加快公文流转提高办事效率
公文阅办审批制度
（4）对由外单位主办的联合发文或会签稿，应先由局内有关单位负责人在2个工作日内签注意见后送办公室审核，再报局领导审签，局长签发。如需要局内有关单位会办的，会办单位应在1个工作日内审核签注意见。
2、办文须知
（1）本局发文无论是上行文，还是下行文，除特别紧急或需特殊保密的事项外，均应经办公室审核后送局领导审签，未经办公室审核的文件，局领导不予审签。
（2）本局发布的决定、布告、公告，发往各地区、各部门的财政、税收规章制度和涉及财政预算等重大问题的处理，重要涉外事项和重要的政策性宣传稿件，推广全县性的典型经验、表彰先进的通报等事关全局性重要文电，都由局长签发；有关业务性及分管职责范围内的文电，由分管领导签发，若分管领导认为需局长审签的，可由局长审签。
2、凡能够通盘解决或综合处理的问题，就不必分散行文；
3、凡与本机关已发文件内容基本相同而无新意的，不必重复行文；
4、凡已发文明确规定政策的工作部署，就不要层层搞照搬照抄、没有多少实质性内容的贯彻意见；
5、凡会议讲话已作为会议材料印发或已作新闻报道的，除对全局有指导意义和政策性较强的以外，一般不再印发文件；
2、局领导应在加快公文流转速度、提高办事效率方面起表率作用，呈局领导审签的文件，如无特殊原因，原则上应做到日日清；各科室单位对领导批办的事项要及时办理，及时落实，及时反馈。
3、局办公室要加强对公文办理的督查，对办理不及时的，要予以通报。
四、精简公文
对外行文应坚持少而精、确有必要的原则。
1、凡可用电话、面谈等方法解决的事就不必行文；
机关运转工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒，岁月如梭。
转眼间，本年度的机关运转工作已接近尾声。
在这一年里，我单位在上级领导的正确指导和全体工作人员的共同努力下，圆满完成了各项工作任务。
现将本年度机关运转工作总结如下：二、工作回顾1. 严谨的公文处理工作（1）规范公文格式，提高公文质量。
严格执行公文格式规范，确保公文内容准确、完整、清晰。
（2）加强公文审核，确保公文质量。
对收到的公文进行严格审核，对不符合要求的公文予以退回，确保公文质量。
（3）提高公文流转效率，缩短公文办理时间。
优化公文流转流程，提高公文办理效率，缩短公文办理时间。
2. 有效的会议组织工作（1）精心筹备会议，确保会议质量。
对会议议题进行充分研究，制定详细会议议程，确保会议内容充实、有针对性。
（2）严格会议纪律，提高会议效果。
加强对参会人员的管理，确保会议秩序井然，提高会议效果。
（3）做好会议记录，确保会议成果。
对会议内容进行详细记录，整理会议纪要，确保会议成果得到有效落实。
3. 精细的档案管理工作（1）加强档案整理，提高档案质量。
对档案进行分类、归档，确保档案资料完整、规范。
（2）严格执行档案保密制度，确保档案安全。
对档案进行严格保密，确保档案安全。
（3）优化档案查阅流程，提高档案利用率。
简化档案查阅手续，提高档案利用率。
4. 高效的后勤保障工作（1）加强后勤物资管理，确保物资供应。
对后勤物资进行统一采购、分配，确保物资供应充足。
（2）做好办公环境维护，提高办公环境质量。
对办公区域进行定期清洁、维护，确保办公环境整洁、舒适。
（3）加强员工福利保障，提高员工满意度。
关心员工生活，关注员工需求，提高员工福利待遇。
三、工作亮点1. 强化责任意识，提高工作效率。
全体工作人员始终保持高度的责任感和使命感，全力以赴投入到工作中，确保各项工作任务高效完成。
2. 严谨细致，追求卓越。
在工作中，我们始终坚持严谨细致、追求卓越的工作态度，不断提高工作质量。
3. 团结协作，形成合力。
把好“三关”提高公文质量和处理效率
公文处理Document processing第 8 页2018/10 工作指导 总第301期把好“三关” 提高公文质量和处理效率文/华电章丘发电有限公司 王慎贞公文一般由办公室负责制发和处理，办公室一名文书，一名文牍秘书，负责单位所有公文的核稿、制发和流转，还要负责单位其他文字材料的起草，工作量非常大。
如何提高单位公文处理水平，提高工作效率，让秘书从重复、繁重的工作中解脱出来，有更多的时间去学习提升自己，写出更好的文字材料，是当前面临的一大难题。
经过一段时间的思索和实践，笔者认为应从以下几个方面做好工作，把好公文起草关、审核关和办理关，大大提高公文的办理效率。
一、把好起草关作为工业生产企业，单位文笔好的并不多，各部门公文起草的质量更是良莠不齐。
格式错误、语句不通、层次混乱等问题经常发生，有的文件改好多次仍然不合格。
办公室核稿工作量很大，但实际上掌握了公文的基本格式，基本的公文写作方法，这些问题就能很大程度上得到改变。
关于核稿，我经历了三个阶段：第一阶段：包办。
各部门发来的文件，我都一一改过，然后送下一步处理。
这样其实效率还蛮高的，但拟稿人认识不到问题在哪里，下次起草，依然错误频出。
第二阶段：一对一辅导。
文件有问题，我不再代替修改，而是指出问题，退回拟稿人修改。
但这样一来工作量更大，有的拟稿人这次改对了，下次旧病复发，挑战你的耐心！第三阶段：微信群通报。
建立单位公文微信群，核稿中遇到的问题，截图说明发到群里，拟稿人明白问题出在哪里，其他人也跟着接收教训。
经过一段时间的熏陶，单位拟稿质量大大提升，低级问题发生的频率大幅下降。
同时，就一些常用文种的写法，好的公文范本在群里与大家一起赏析，让大家知道好的公文是怎么写出来的。
这种交流方式简洁明快，受到大家的普遍欢迎，简洁明快的图片说明，让大家一目了然，公文写作不再神秘。
二、把好审核关核稿，是保证公文质量的重要环节。
按照公文处理流程，拟稿人拟稿完毕，送部门负责人审核。
公文管理工作总结
公文管理工作总结一、工作背景公文管理是组织管理中的重要环节，关乎组织内部的信息传递、办事效率和工作秩序。
针对当前公文管理工作的情况，我们对过去一年的工作进行了总结，并提出改进措施，以推动公文管理工作的持续发展。
二、工作总结1. 提高信息共享效率在过去的一年中，我们积极推进电子公文管理系统的建设和使用。
通过系统的操作培训和推广，全体员工的电子公文处理能力得到了显著提升，从而提高了办事效率。
此外，我们还加强了公文的分类整理工作，使得信息的查阅和共享更加便捷。
2. 统一公文格式和文风为提高公文的规范性和统一性，我们对公文格式进行了明确规定，并进行了培训和宣贯工作。
同时，我们还鼓励各部门在处理公文时注重文风，使其更加简洁、明确，并且充分体现组织的形象和文化。
3. 加强公文的质量把控在公文起草过程中，我们严格遵守了相关规定和流程，并且对公文内容进行了精益求精的把关工作。
我们注重对公文的逻辑性、准确性和明确性进行审查，确保公文的质量得到保证。
同时，我们还注重修订和完善公文模板，以提升公文的规范化水平。
4. 健全公文管理流程为了加强对公文的管理，我们建立了公文流转的清晰流程，并严格执行。
例如，公文的起草、审核、签署、传阅、归档等环节都进行了详细规定，以保证公文的审批和传递的顺畅进行。
同时，我们还加强了对公文流转过程的监控，确保公文的办理程序合规。
5. 优化公文管理档案我们加强了对公文管理档案的整理、归纳和管理工作，建立了档案管理的数据库。
通过对档案的整理和分类，提高了档案的检索性和保存性，为公文管理提供了更好的支撑。
此外，我们还注重档案的定期整理和销毁，以便保持档案的及时性和完整性。
三、工作存在问题在过去的一年中，我们也发现了一些工作存在的问题，主要有以下几点：1. 公文信息共享仍有欠缺，有时会出现信息传递不及时、不准确的情况。
2. 一些公文起草人员对公文格式不够熟悉，导致公文出现格式错误的情况。
3. 公文审核环节中，对公文内容的把关不够严格，有时存在瑕疵的公文通过审核。
关于加强公文规范相关工作的通知
关于进一步加强公文规范管理的通知各单位：公文处理工作的质量和效率，是保证行政事务高效协调运转的重要基础，是影响集团领导高效决策的关键参考，也是落实生态区管委会政策方针的必备条件。
为进一步规范集团公文处理工作,增强公文的严肃性和规范性，提高公文处理效率和质量，加强各级效能建设，现就进一步规范公文处理工作通知如下:一、加强公文拟制规范水准，树立质量意识和精品意识（一）正确选择公文文种。
撰写公文时要正确选定文种,不误用、错用或生造文种，避免给公文的撰写制作带来困难或麻烦。
选择公文文种要严守规范,严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。
熟悉以下四类集团常用公文类型：1.工作报告。
向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用。
2.通知。
用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位或执行的事项，批转、转发公文。
3.函。
不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文文种。
4.请示。
向上级单位请求指示和批准事项时使用的公文文种。
（二）公文拟制具体要求。
公文拟制要符合国家法律法规和党的路线方针，完整准确体现发文意图。
发文内容从实际出发，分析问题实事求是，所提措施和办法切实可行，语言简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
运用材料支撑主题时，做到材料与观点统一，语句简练，交代清楚。
（三）注重公文内容细节把控。
从大处着眼，小处着手，既要注意文稿的主题是否鲜明、思路是否清晰，又要看文稿的谋篇布局是否得当、观点是否正确，还要看句子是否通畅、词语使用是否恰当、标点是否规范。
遇到把握不准的内容和字词，要多借助“工具”，学一学文件、查一查字典、想一想规定，不能凭经验办事、凭感觉写稿。
遇到标题、数字、日期、人名、文件名等，更要认真核对。
二、加强公文流转管理效率，提升办理效率和质量要求（一）文件办理时限要求。
1.文件注明办理时限要求的，按文件要求办理。
2.无明确办理时限要求的，阅件3个工作日内办结，办件7个工作日内办结。
公文办理流转缓慢的检讨
公文办理流转缓慢的检讨检讨：以公文办理流转缓慢近期，我单位在公文办理流转方面存在一些问题，导致办事效率低下，影响了工作进展。
经过反思和总结，我深感责任重大，特此书面检讨。
我认识到自身在公文办理流转中存在的责任。
作为公文的发起人，我在起草公文时未能深入思考和细致打磨，导致公文内容不够准确、完整，给后续环节带来了困扰。
我应该更加注重细节，提高公文的质量，以便后续办理人员能够更顺畅地进行工作。
我也意识到在公文审批过程中存在的问题。
审批人员在对公文进行审批时，由于对公文内容不熟悉或是工作繁忙等原因，未能及时审批，导致公文流转缓慢。
我应该在发起公文时，提前与审批人员进行沟通，明确审批时间和流程，以确保公文能够及时得到审批。
公文的传阅环节也是导致流转缓慢的原因之一。
在公文传阅过程中，由于传阅人员疏忽或是其他原因，公文流转的速度较慢，影响了工作的进展。
为此，我建议对公文传阅的流程进行优化，明确每个环节的责任人和时间节点，以确保公文能够按时传阅。
除了内部原因，外部环境也对公文办理流转造成了一定的影响。
例如，部分合作单位在收到我单位的公文后，未能及时回复或是反馈，导致公文的办理流程受阻。
针对这个问题，我认为可以加强与外部单位的沟通，提前预约和确认办理时间，以便加快公文的流转速度。
为了解决公文办理流转缓慢的问题，我提出以下改进措施：加强内部沟通。
我将与相关部门负责人进行沟通，明确公文办理的流程和时间节点，以便各部门能够更好地协同合作，提高公文办理的效率。
加强公文质量的管理。
我将严格要求自己，在起草公文时认真对待，确保公文内容准确、完整，并避免因为公文质量问题导致流转缓慢。
我也将与审批人员进行沟通，确保他们在审批公文时能够及时审批，避免因为审批环节的延误导致公文流转缓慢。
我将与外部单位加强沟通，提前预约和确认办理时间，以确保公文能够按时得到回复和反馈，加快公文的办理速度。
公文办理流转缓慢是我单位目前存在的问题，但我相信通过加强内部沟通、提高公文质量管理以及加强与外部单位的合作，我们一定能够解决这个问题，提高工作效率，为单位的发展做出更大的贡献。
2024年办公室主任年终总结5篇
2024年办公室主任年终总结5篇篇12024年，在领导的重视关心下，在各部门的大力支持与配合下，办公室认真贯彻“三个代表”重要思想，围绕建设发展目标，较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作进行总结。
一、办公室工作思路办公室是全站的枢纽，工作繁杂、琐碎，主要起到服务、协调、管理的作用。
今年以来，办公室工作在领导的指导下，在各部门的配合下，紧紧围绕全站中心工作，认真履行工作职责，基本完成了工作任务。
办公室的工作归纳起来就是“办文、办会、办事”。
具体来说：一是办文。
在办文方面，我们克服人少文多的实际困难，完成了近XX份文件的核稿、装订、送达和网上传送工作。
完成了近XX份文件的草拟、核稿工作。
二是办会。
在办会方面，我们圆满完成了“XX会议”、“XX会议”等大型会议的组织、筹备、接待和服务工作。
三是办事。
在办事方面，我们完成了XX项目申报、验收材料的撰写、修改和申报工作，完成了XX项目的网上录入、上报和监督工作，圆满完成了XX项目申报、验收的接待和服务工作。
二、主要工作及成效（一）完成的主要工作及成效1. 积极投身“三个代表”重要思想学习活动，组织完成了“三个代表”重要思想学习、辅导报告会X场次，参与人数达XX人次。
组织完成了“三个代表”重要思想心得体会展览活动，共收集心得体会XX 篇。
2. 认真做好“先进性教育活动”相关工作。
按照上级安排和要求，认真做好第二批先进性教育活动的相关安排，组织召开了XX次动员会和XX次学习会，参与人数达XX人次。
在先进性教育活动中，办公室起草了实施方案、阶段总结、情况汇报等材料XX份，圆满完成了XX领导在先进性教育活动党课上的讲话稿的撰写工作。
同时，注重发挥办公室的服务功能，为其他XX个支部的先进性教育活动提供材料、设备、场地等方面的支持。
3. 完成重大会议的组织、筹备、接待和服务工作。
在会议组织方面，办公室圆满完成了“XX会议”、“XX会议”的组织、筹备、接待和服务工作。
关于强化OA公文流转办理的通知
关于强化OA公文流转办理的通知
公司各部门、所属各单位：
为进一步提高公司办文办事的效率和质量，及时安排落实上级公司相关工作要求及公司各项生产经营活动，确保各项工作不拖延、不遗漏，现将OA公文流转办理有关要求通知如下：
1. 及时阅办公文。
根据合署实际情况，公司当前OA收发文，全体员工须每天定时切换并阅办相关文件。
2. 抓好公文落实。
（1）各部门负责人要及时根据文件要求和领导批示发表意见，明确相关任务要求后发送给部门内承办人员（主办、协办、阅知）；（2）公文承办人员在收到领导批示后，要认真研读文件，结合工作实际进行细化，制定部门落实措施，在规定时间内完成并发表办理意见后归档；（3）各部门负责人要及时掌握部门内各项文件任务的办理进度、办理情况等，并进行督办指导，确保任务及时完成；（4）各部门承办的文件应抓紧时间办理，特急文件要求当日内完成，急件在3日内完成，一般公文办理时间不超过10日。
3. 落实督查考核。
综合办公室、纪检审计室将不定期检查公文流转、落实情况，对发现存在不按时阅办、只点不办、只发不学、只传达不落实等情况的人员进行通报批评，对造成工作延误、任务滞后等情况的人员进行考核处理。
综合办公室纪检审计室
2020年6月18日。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
加快公文流转提高办事效率
导读：本文加快公文流转提高办事效率，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。
加快公文流转提高办事效率
口楚传荣
近日因公务去合肥市政务区，偶遇办公厅机要室秘书正在文件上加盖“一日内办”、“三日内办”等字样的印章，原来这是政府机关为加快办文速度，推进部门之间的沟通与协调，努力提高工作效能而采取的举措。
公司的办公室同样存在着提高办文速度和加快公文流转的问题。
提高办文效率，加快公文流转，推动工作进程，无疑是公司业务健康发展的重要保证。
因为市场如战场，时间就是商机、就是效益，容不得半点懈怠。
办理公文流转是办公室的主要业务之一。
在实际工作中，大部分办公室虽然已采用了自动化办公流程，但仍存在着办文效率低下的问题：如有的公文三天还没走完流程，一追问才知道分管领导出差没有审阅文件，或是因公务忙忘记了审批；有时，许多请示类文件相互交叉，涉及两位领导或多个部门，或需要有部门牵头协调；有时收到的来文需要尽快办理，涉及市场业务的推进等等。
因此，笔者以为要提高办文效率，办公室秘书就应加强以下几方面素质的培养：一要加强催办、督办力度，不怕麻烦、不怕人嫌。
比如在发文后，要及时告知相关领导和部门尽快办理。
办公室秘书在例行检查公文流转记录时，要有不怕麻烦、不怕人嫌的婆婆嘴。
能当天阅批完毕的绝不拖到第二天。
如审批的领导赴外地出差，征得授权后办公室秘书可在网上办理签批手续。
当然，催办要注意方式方法，做到语言亲切、态度诚恳，比如可多使用祈使句“请您办理”等等。
二要加强沟通联络，快速、及时传递文件。
多与相关部门沟通，增加亲和力，可产生意想不到的效果。
因为你的主动联系、主动服务（包括虚心请教），会取得他人的理解和帮助，有助于促进公文的及时传递与流转。
如我们办公室一次接到广东下属公司关于周六和周日客户来访的传真，为做好服务，办公室多次主动与对方联系和沟通，并请领导协调，同时安排专人接机和服务，圆满完成了接待任务。
三要懂得基本业务知识，增强政策的敏感性。
在实际工作中，办公室秘书要努力成为“通才”，即在具备较好专业知识的情况下，努力学习其他专业的基本知识和有关政策法规，做到准确掌握拟办用语，安全、快速传递公文。
如在公司的BOT、TOT和BOO投资类项目中，报请类来文比较多，且往往需要多个部门协同会签，秘书在提出拟办意见时就不能出现外行话和官样文字。
国务院前秘书长、中国企业家联合会会长王忠禹先生说过，办公厅（室）一定要把好公文的运转流程关，确保政令畅通。
因此，文秘人员一定要提高认识，加强自身修养，尽可能减少流转环节．缩短文
件滞留时间；同时，要健全公文流转责任制，遵循及时、准确、安全的原则，做好公文处理工作。
感谢阅读，希望能帮助您！。