公文流转单
公文流转流程
公文流转流程（参考实例）•公司文件：主办创稿→主管领导审核→送行政管理处长审核→（送会办单位会签）→（送总经理审核）→批示或会签后送回主办→主办定稿送总发文→总发文结存并将文件发布到内部网。
•会议纪要：主办创稿→会议主持人审核→（送相关单位会审）→ （送分管经理审核）→送回主办结存→发布人在内网发布审核审核 创稿人（主创稿人（主 办）办） 发布、结存发布、结存 创稿创稿 呈送呈送 送回主办送回主办分管经理分管经理 送回送回 会审会审 各专业领导会审各专业领导会审 会议主持领导会议主持领导 会审会审 送回主办送回主办审批审批 主办意见主办意见移文移文创稿人(主办) 总发文总发文 送回主办送回主办 会办单位领导会办单位领导 创稿创稿 或修改或修改 审核审核 送回送回 移文移文 行政管理处处长行政管理处处长 送回主办送回主办 审核审核 会审会审 移文移文 总经理总经理 审批审批 部门主管领导部门主管领导 呈送呈送 审核审核 修改修改 送总发文送总发文根据需要根据需要 发布内网发布内网 结存结存 主办意见主办意见•请示及报告：主办创稿→主管审核→（送分管经理审核）→返回主办结存•工作联系函：主办创稿→主管审核→送会办单位会签→会签后送回主办→主办结存创稿人（主创稿人（主 办） 分管经理分管经理送回主办送回主办 请示部门领导请示部门领导 结存结存 创稿创稿 输入意见输入意见 呈送呈送 主办部门主管主办部门主管 送回主办送回主办 输入意见输入意见主办意见主办意见 输入意见输入意见 移文移文 N移文移文送回主办送回主办YN Y创稿人（主创稿人（主 办）办）结存结存创稿创稿 呈送呈送 会办单位会办单位 送回主办送回主办 输入意见输入意见移文移文 输入意见输入意见 创稿单位领导创稿单位领导 主办意见主办意见 移文移文YN•印章申请：主办创稿→主管领导审核→(公司领导审核)→送印章管理人用印→主办结存。
结存结存 创稿创稿 呈送呈送 送回主办送回主办 输入意见输入意见 移文移文 输入意见输入意见 主办意见主办意见 移文移文 主管领导审核主管领导审核 主管经理审创稿人（主创稿人（主 办） 印章管理用印印章管理用印。
办公室公文流转工作
办公室公文流转工作
标题:办公室公文流转工作
一、公文流程规范
1. 全体同事要遵循有序的公文流程操作公文。
新收文应在24小时内登记并流转,保证收文登记清晰一致。
2. 经办人应及时处理公文,审核意见清晰,不得推诿问题。
超期未处理的公文需及时报告理由。
3. 每个月初由行政人员对上月公文处理情况进行统计分析,查处流转问题并形成报表。
二、公文归档管理
1. 办结公文应妥善归档按月分类保存。
重要文件须单独保存备查。
定期对旧档进行整理。
2. 各部门自行归档后,行政人员全面清点归档情况,发现问题及时纠正。
3. 每年除夕前必须对全年所有公文完成归档完整备查。
三、人员责任约束
1. 各部门负责人对下属公文处理负总责。
行政人员对全局公文流转负监督责任。
2. 公文整理不或失效公文发现的同事将受书面纠正。
严重情况报总监处理。
3. 每月对公文处理工作展开检查,优秀和不履责同事予以表彰或警示。
四、工作保障措施
1. 增设专人负责全面跟踪公文流转,解决各间问题。
2. 定期培训强化公文规范意识,及时解决在工作中的难点。
3. 加强封包管理,完善公文登记和查询系统,使公文工作程序化和标准化。
公文流转单
公文流转单公文流转单来文标题紧急程度重要□紧急□特急□ 来文单位批文类别报送部门报送部门意见相关领导意见总裁批示办理情况很形象的描写。
焦作市人才交流中心公文流转制度为进一步提高中心公文流转的科学化、制度化、规范化水平，提高办文效率，加快公文流转，推动工作进程。
特制定中心公文流转制度。
主要包括收文处理流转制度、发文处理流转制度。
公文流转原则是：科室部门负责制，谁业务谁处理，重点工作办公室把关。
（一）收文办理（13个环节）凡上级、同级来文和下级请示、报告，一律为收文。
1.签收（1）局办公室或上级政府部门下发的文件，注意核对、清点，签收登记，急件应注明签收具体时间。
（2）中心邮箱的邮件要及时下载、存储、打印非密级公文。
严禁截流文件，不送领导。
2.登记。
按“收文登记簿”上的要求逐项做好公文的分类登记工作，包括：来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等。
3.阅文。
对每一份公文，均应认真阅读，了解内容，弄清需要办理的事项。
4.拟办。
附上收文或请示、报告处理笺，按处理笺上的项目逐一填写，由办公室主任提出拟办意见，在拟办意见栏内简要说明需要解决的问题，并提出处理意见。
5.呈办。
送办公室分管领导，如分管领导不在，可直接送单位主要负责人。
与公文相关的文件、资料一并呈送。
6.转办。
将领导实质性批示登记以后，需转科室及部门的应及时通知受文科室及部门来人取件，涉及多个科室的要复印，分别通知，并请取件人在原件或登记簿上签字。
7.催办。
领导批示转出后，要及时与科室部门取得联系，进行催办，掌握办理进程，按时限期办理结果报批示领导。
8.协办。
涉及科室部门办理的事项，由办公室协助主办单位做好协调工作，督促科室部门按领导批示认真落实，或提出处理意见送领导审定。
9.发文。
如需发文相关部门代拟文稿，交办公室审核进入发文程序。
10.回复。
科室办结后将办理结果回复办公室；重要文件的办结情况，由办公室主任向作批示的领导报告。
一般性文件回复由受理科室部门直接回复，请示办结后要以书面或口头形式向报文单位作出回复。
公文流转有关规范
5
一、公文流转-发文管理
• 下一步处理选择的是下一步的处理环节，点击右边“ ： ”按钮出现以下页面
6
一、公文流转-发文管理
• 下一步处理人选择下一步环节发文管理
•
•
选择主送机关（必填项）。可按部门、角色、职工三个类别来选择主送机关 ，示例中是按部门选择的。 操作方法：选中部门的单选按钮，单击图示红圈中的>>符号，在出现的部门 选择页面中选择相应部门，然后确认选择。选择的相应部门可显示在主送机 关的文本框中。 在图示中还标示出了是否启用回执，如果此项被选中，则发布的公文具有回 执的功能。
• 附件有附加、处理两个功能，附加可添加附件，处理可删除己有的附件。 下面是附件附加的演示。
一、公文流转-发文管理
• 填写审批意见时，如果是审批单的形式，要填写相应的审批单，才可 以发送给下一个处理人。审批单页面如下：
一、公文流转-发文管理
• 在进行了相应内容的填写选择后，新建公文页面如下所示。 • 此时可以通过发送按钮将公文传送到下一处理人测试人员2。
一、公文流转-发文管理
• 发送成功，此时会跳转到已办事宜，刚才发送出去的公文会在这里显示， 查看按钮可对选中的公文进行查看，如图所示：
一、公文流转-发文管理
• • 下面我们以测试人员2的账号登录到系统中进行公文流转的第二步处理。 在待办事宜里可以看到需要处理的公文，选中后单击“处理”按钮，就进入 公文处理的页面。
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四、综合管理-用车申请
• 用车申请：红圈中为需要填写的项。填写完毕后保存，等待审核。
•
保存的申请，在车辆申请页面显示，等待用车管理员审批。
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四、综合管理-用车申请
• • 车辆审批页面：审批完成后点击保存。 此时在用车申请页面，通过审批的记录状态变为己批准。
公文流转的四种模式
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文流转的四种模式篇一：公文流转系统概述公文流转系统概述摘要公文流转系统是办公自动化系统的核心，在介绍公文流转系统中工作流的基础上，对目前国内外公文流转用到的相关技术进行了总结，最后对公文流转的发展方向进行了展望。
关键词公文流转；办公自动化；工作流本文由收集整理。
1前言随着信息技术在我国的普及，各类信息化技术手段在政府企业中不断得到应用，极大地提高了政府企业的办公效率，对行政办公模式的变革产生了深远的影响。
日常公文处理在政府机关或者企业的工作中是一项繁杂而重要的工作，在工作中，往往会因为个人文书管理不当，产生文件遗失，过时未批，或者出差在外，无法及时批阅等情况。
传统的数据文件是一份份厚重的文件档案及纸制文件，要查询一份历史数据就要到文件的归档部门，再去查询归档的年份，找到归档的档案，即耗时又烦琐。
因此，需要开发公文流转系统，让人员从长期繁杂的办公事务中解放出来，提高工作效率，降低行政成本，实现办公自动化。
办公自动化(oa)是20世纪70年代兴起的基于数据库技术、网络技术、软件工程技术发展起来的一门技术科学。
目前，oa已经从最初的汉字输入、文字处理、排版编辑、查询检索等的单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统[1]。
公文流转是oa的核心，也是实现无纸办公的重要标志。
政府和企事业单位正在积极采用办公自动化系统提高办公效率。
公文流转子系统作为所有oa的公共构件，它利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理，对目前传统公文处理而言，很大程度上提高了公文处理效率和准确性[2]。
本文将从多个方面全面论述目前公文流转的相关技术和国内外研究现状，分析公文流转的优缺点。
论文首先介绍公文流转的发展趋势，然后开始介绍公文流转的一些概念和需要用到的相关技术，以及目前国内外的研究现状，最后对未来公文流转的研究提出自己的观点。
2公文流转的发展趋势事实上，现在的办公已经不再是简单的文档处理，不再是单纯的行政事务了。
公文流转与传阅签批规定
公文流转与传阅签批规定引言：公文是政府机关、事业单位、企事业单位等组织机构之间进行信息交流和文件传递的一种重要方式。
为了确保公文的安全、高效流转和正确掌握工作进程，需要制定一系列公文流转与传阅签批规定。
本文将分析现行的公文流转与传阅签批规定，并提出一些建议以改进现有的制度。
一、公文流转规定：公文流转是指在组织机构内部或机构之间传输文件并保持电子或纸质记录的过程。
下面是一些建议的公文流转规定：1.公文编号：每份公文都应有唯一的编号，方便追踪和管理。
2.公文分类：根据内容和用途，将公文划分为不同的分类，以便统一归档和分类管理。
4.公文传递方式：组织机构可选择电子传递或纸质传递的方式进行公文流转。
对于重要或机密文件，应采用加密传递的方式，确保安全性和保密性。
5.公文传递时间：为了确保公文的及时传递和处理，应设定公文传递的时间要求。
不同类型的公文可以设置不同的处理时限，以确保公文能够按时完成。
二、传阅签批规定：传阅签批是指在公文流转过程中，组织机构内部的相关人员对文件内容进行阅读、审查并做出签批意见的过程。
下面是一些建议的传阅签批规定：1.传阅范围：传阅人员应根据公文的内容和需要进行选择，确保传阅的人员对公文内容有所了解，并能对此做出相应的签批意见。
2.传阅期限：传阅过程中，应设定合理的传阅期限，以确保公文能够在规定的时间内完成传阅。
对于紧急公文，应缩短传阅期限，以提高工作效率。
3.签批意见：传阅人员对公文内容应及时做出签批意见，并在公文上进行标记。
签批意见可以是同意、不同意或其他详细说明。
对于不同的意见，应进行协商和沟通，以找到最佳解决方案。
4.签批顺序：对于需要多个人签批的公文，应设定明确的签批顺序。
签批顺序可以根据工作职责、级别或其他因素进行确定，以确保签批顺序的合理性和公正性。
5.签批记录：组织机构应建立签批记录的制度，对每份公文的传阅和签批过程进行记录。
签批记录可以作为公文流转的依据，并可以进行追溯和查询。
公文流转方案
公文流转方案一、背景介绍公文是机关、企事业单位之间交流、沟通、协作的重要工具。
然而，传统的纸质公文流转方式存在效率低下、耗费时间和资源等问题。
为了提高公文处理的效率和便捷性，我们制定了以下公文流转方案。
二、电子公文流转方案1. 电子公文系统建设在机关、企事业单位内部建立电子公文系统，包括公文管理系统和电子签章系统。
公文管理系统具备公文起草、审核、批转、归档等功能，能够实现公文的电子化处理和流转。
电子签章系统能够确保公文的真实性和合法性。
2. 公文电子化处理所有公文经过起草后直接以电子形式进入系统，避免了传统纸质公文的印刷、复印和邮寄等环节，节省了成本和时间。
公文可以通过系统进行修改、审批、批转等操作，提高了公文处理的效率。
3. 公文批转流程优化制定清晰明确的公文批转流程，规定各级领导的审批权限和责任，避免公文处理过程中的反复批转和延误。
公文批转可通过系统自动进行，减少了手工操作的错误和繁琐。
4. 电子签章保障公文合法性在公文流转过程中，对重要公文进行电子签章，确保公文的真实性和合法性。
电子签章系统具备加密、数字证书等技术手段，保障电子签章的安全性。
5. 电子公文备案和归档完成公文处理后，将电子公文进行备案和归档。
备案过程中，记录公文的关键信息和流转记录，方便查找和追溯。
归档后的电子公文按照一定的分类和时间顺序组织，确保电子公文的存档安全和可靠性。
三、公文流转方案的优势1. 提高公文处理的效率：电子公文处理方式避免了纸质公文的物理流转，加快了公文处理速度。
2. 节约资源和成本：电子公文不需要印刷、复印和邮寄等环节，减少了资源的浪费和成本的支出。
3. 保障公文的安全性：电子签章系统和备案归档机制确保了公文的真实性、合法性和保密性。
4. 便捷查询和追溯：电子公文系统可以进行关键词检索，快速找到需要的公文，并通过归档机制追溯公文的处理过程。
四、公文流转方案的实施步骤1. 确定电子公文系统的需求和功能，并进行系统的选择和建设。
《公文流转与归档》课件
定期对公文档案进行检查，确保文件的完整性和安全性。
定期检查
根据公文性质、部门等进行分类管理，方便查找和使用。
分类管理
逐步实现公文档案的信息化管理，提高管理效率和利用价值。
信息化管理
对于不再需要的公文档案进行定期销毁，避免占用空间和造成安全隐患。
定期销毁
06
CHAPTER
公文流转与归档的未来发展
01
02
公文归档是机关、企事业单位等组织在行政管理、业务活动中形成的重要历史记录，具有重要的保存价值。
公文归档是指将办理完毕的公文，按照规定的程序和要求进行分类、整理、立卷、移交和保管等操作，以便于查阅和利用。
移交
将立卷好的案卷移交给档案部门或相关机构进行保管。
立卷
将整理好的公文按照一定的逻辑关系进行组卷，形成完整的案卷。
准确性
公文应保持完整性，不得随意涂改或遗漏内容。
完整性
05
CHAPTER
公文归档的规范与要求
归档顺序
按照发文时间、编号等有序排列，方便查找和整理。
公文归档范围
明确规定需要归档的公文种类和范围，确保重要文件得到妥善保存。
归档格式
统一规定归档公文的格式，包括纸张大小、字体、字号等，确保文件的一致性和规范性。
根据工作需要，由相关人员起草公文。
公文起草
对起草的公文进行审核，确保内容准确、格式规范。
审核
审核通过后，由相关负责人签发公文。
签发
通过机要交换、邮寄等方式，将公文传递给收件人。
传递
收件人对公文进行处理，按照要求办理相关事项。
办理
办理完毕后，将公文进行归档保存。
归档
02
CHAPTER