文档管理系统组织架构图终

集团拟文档管理系统组织架构图

一、集团公共文件柜

△制度/标准/流程类

内容：主要是各个部门固化已形成且按照执行的各类制度、条款、目前遵守的标准、组织实施的执行文件以及各项事务的实际操作流程以及所有各类流程所附标准表单等。

1、行政管理部：

2、人事部：

3、品牌管理部：

4、经营管理类

（1）招标采购部：

（2）成本部：

（3）法务合约部：

5、工程管理部：

6、设计部：

7、财务部：

8、营销部：

9、示范区管理部：

10、审计部：

11、物业中心

△通知类

主要包含各部门对外和对内沟通的各种文件，并且包含各部门制定颁发的各种通知和决议等。

1、红头文件

2、工作联系函

3、对外发文

4、集团及子公司发放的各种公告通知

5、各类会议纪要。

6、其他文件

△知识库

主要含各部门的经典案例汇编以及工作过程中出现的典型问题的总结，项目考察报告，内训课件，标杆研究，经验数据库等

1、行政管理部：

2、人事部：

3、品牌管理部：

4、经营管理类

（1）招标采购部：

（2）成本部：

（3）法务合约部：

5、工程管理部：

6、设计部：

7、财务部：

8、营销部：：

9、示范区管理部：

10、审计部：

11、物业中心

二、项目运营类（以武汉公司为例）

主要是各项目在运营过程中形成的各种文件、图纸，体现实效性，方便各会审部门查阅

△武汉公司

1、经营类

包含该项目的经营工作计划（含年度计划、季度计划，月度计划）

◆成本类

（1）签证单

（2）核价单

（3）报价书

（4）结算资料（含结算书、审价审定单等）

◆设计类

（1）设计计划

（2）图纸

（3）设计变更单

◆招标采购部：

（1）招标文件

（2）供方资格预审审批表及相应的资格预审资料、考察报告

（3）招标采购定标审批表及定标报告、定标情况说明表、综合单价分析表、样品审核确认单

（4）样品封样清单、样品审核确认单、样品目录等

（5）采购过程评估表、供方履约评估表及供应商名录

◆法务合约部

（1）合同

2、综合管理类

◆行政部

（1）行政费用年度预算及月报。

◆人事部

（1）人事信息月报

（2）内训课件

◆品牌管理部

各项活动的声像资料等

3、物业管理部

物业月度、季度、年度收入和费用、收缴率报表

4、工程管理

（1）工程项目计划

（2）工程月报、业务信息月报

5、营销管理

（1）销售日报、周报、月报等

（2）营销推广方案（含年度、季度、月度各种方案）（3）营销费用预算（季度、月度、年度营销费用预算）（4）项目月报

6、示范区管理

（1）示范区计划

（2）采购预算等