公文写作基本知识
公文写作基础知识讲义(整理版)
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。
不同的文种有不同的写作格式和用词要求，应仔细学习并熟练掌握。
2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确，避免使用过长的词汇和复杂的结构。
同时应注意遵循统一的标题格式，如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。
3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行，例如：左边留二分之一的空白，右边写正文；文段之间空行一行；页眉应标明文件名称、页码等；页脚应标明起草单位、日期等。
4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。
应采用客观、准确的语言表达，严格遵循用语规范。
5. 签署规范不同文种的公文，签署方式也有所不同。
一般情况下，公文应由主管领导签署，是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。
6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定，一些文件需要进行保密处理。
这些文件通常需进行密级划分类别，加上密封、装订、封线等安全措施。
二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果，首先要明确写作的目的和意图。
审慎分析问题、精心设计文稿，使文稿中心思想突出、鲜明，表达方式得以精练、清晰。
2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰，不可写得太长、太复杂，以免读者理解困难。
涉及政策、法规、标准等内容时，应注意文中用语的准确性和规范性。
3. 框架清晰公文的框架清晰，有助于提高读者阅读速度和审阅质量，降低发文和收文双方的沟通成本。
公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。
4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。
不要使用过于华丽复杂的词汇，避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。
公文的格式、层次和用语要求严格规范，遵循“不压缩内容，不浪费字眼”的原则。
5. 注意格式公文的格式应规范、整齐，避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。
公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。
公文基本知识
公文基本知识公文基本知识公文是指政府机关、事业单位、企事业法人等组织机构按照一定格式和内容编写的文件。
公文具有正式性、公开性、权威性和约束力，是组织机构进行内外事务交流和决策执行的重要方式。
为了正确地处理公文事务，了解公文基本知识是十分必要的。
一、公文的分类根据用途和性质，公文可以分为行政公文、立法公文、司法公文和党政机关公文等。
其中，行政公文是最常见和广泛应用的一类，包括公告、通告、通知、报告、意见等。
二、公文的格式公文有一定的格式要求，其中包括标题、日期、发文单位、正文、署名和印章等要素。
标题应简明扼要地抓住公文的主题，日期是指公文发出的具体时间，发文单位是指公文的发布机构，正文是公文的核心内容，署名一般包括签发人和印章。
根据部门的不同，公文的格式也会有所差异。
三、公文的语言公文要求使用简练、准确、规范的语言表达。
公文的语言通常应该具备以下几点特征：一是语言简练，尽量用简洁明了的语句表达意思，避免冗长、啰嗦的叙述。
二是语言准确，公文中的事实要具体、明确，不能含糊其辞，以免引起歧义和误解。
三是语言规范，遵循公文写作的规范和准则，包括使用正确的词语、语法和标点等。
四、公文的编写公文的编写应该按照一定的程序和要求进行。
一般来说，编写公文需要经过几个步骤：确定公文的主题和目的，明确公文的发文单位和收文对象，搜集和整理相关资料和信息，拟定初稿，经过层层审核和审批，最后完成正式的公文。
五、公文的审批公文在正式发布之前需要经过一定的层层审核和审批。
审批程序一般涉及多个环节和多个部门，其中包括初审、复审和终审等。
审批的目的是确保公文的内容准确、合规，确保公文的格式规范，以及确保公文的内容符合组织机构的意图和决策要求。
六、公文的保管与归档公文在发布之后需要进行保管和归档。
保管公文是为了防止遗失或被篡改，保证公文内容的完整性和可查性。
归档公文是为了方便后续的查阅和使用，保留有关公文的历史记录和证据。
在保管和归档过程中，应当做好保密工作，确保公文不被泄露和滥用。
公文写作知识
公文写作知识公文写作知识公文写作基础知识：一、公文的概念：公文，即公务文书。
广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，专指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、公文的格式：行政公文是具有规范体式的公文，别但要严格遵守行文的规则，并且对公文的各个组成部分也有完整和规范的格式要求。
税务公文的格式由发文机关标识、紧急程度、隐秘等级和保密期限、发文字号、签发人、标题、主送机关、抄送机关、正文、附件讲明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、印发机关和印发日期等16个部分组成，各个组成部分的拟写和标注都有十分明确的规定。
（一）公文的格式（发文字号）：1、依照公文的内容在规定范围内确定发文字号。
2、发文字号由机关代字、年份和序号三要素组成。
3、发文字号普通由各单位依照工作需要确定，并保持相对稳定。
（二）公文的格式（密级和保管期限）：1、公文的密级分为绝密、机密和隐秘三个等级。
保密期限普通规定为绝密30年，机密20年，隐秘10年。
并且，能够依照公文的内容规定为“长期”或确定保密的最佳期限，如“隐秘★6个月”、“机密★5年”、“绝密★长期”。
2、在公文处理中，对来文标有密级的公文，应当按来文的密级标注。
（三）公文的格式（紧急程度）：1、确定公文紧急程度的目的，是为了优先处理那些内容重要、时刻紧迫的公文。
所以，公文的紧急程度别能滥用和随意标写。
2、公文的紧急程度分为“特急”和“急件”两种。
（四）公文的格式（公文标题）：1、公文的标题具有揭示文件内容和主题的功能，普通由发文机关（责任者）、内容（事由）和文种三个基本要素组成。
2、公文标题的拟写普通有以下几种形式：3、完整式标题4、省略式标题5、复式标题6、特别式标题（五）公文的格式（公文标题）：1、在拟写标题时，应注意以下几点：2、公文标题应当准确简要地概括公文的要紧内容，并正确标明公文的文种。
3、除上报的公文和联合行文外，普通应当标明发文机关。
关于公文写作的基础知识
公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识，希望能帮助到大家！一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。
二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤（一）公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
5、确定具体表达方式。
二）撰拟文稿1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。
这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。
六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。
其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。
八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。
公文写作基础知识大全
公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。
送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。
抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。
为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。
公文写作基础知识及公文写作技巧
公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。
公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。
下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。
一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。
公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。
2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。
3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。
4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。
二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。
写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。
2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。
要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。
3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。
在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。
4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。
要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。
同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。
5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。
要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。
6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。
要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。
7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。
仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
公文写作基本知识大全[5篇范文]
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公文写作基本知识大全[5篇范文]公文写作基本知识1.什么是公文。
公文指在经营管理过程中形成的具有行为规范作用与规范体式的公文文书，是传达贯彻党与国家的方针、政策、公布规定与措施，请示或者答复问题，报告或者布置工作，与商洽业务、交流经验的重要工具。
2.公文从行文关系上分为那三类。
其分别包含的常用公文种类有那几种。
下行文：命令、决定、决议、规定、办法、通知、通报、批复、意见；上行文：报告、请示；平行文：函。
3.公文特点是什么。
①公文具有鲜明的政治性；②公文由法定作者制成与公布；③公文具有法定的权威性与现行效用；④公文具有特定体例与处理程序。
4.公文写作的步骤：明确主题；收集材料；拟写提纲；正式起草；加工修改。
5.公文处理办法对公文主送单位名称的规范使用有何规定。
请说出大唐国际发电股份有限公司的规范简称。
公文主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称。
大唐国际发电股份有限公司的规范化简称是大唐国际，在资本市场的简称是大唐发电。
6.公文标题通常包含哪几部分。
包含发文单位、事由与公文种类。
有些文种的标题中能够省略发文单位。
标题中除法规、规章名称加书名号外，通常不用标点符号。
7.什么是请示。
请示是用于向上级领导单位请求指示或者批准事项，以便尽快解决困难与问题，推动机关工作的一种上行公文文种。
8.请示的分类请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。
9.请示应遵循的原则请示应当一文一事，通常只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。
受双重领导的单位向上级单位行文，应当写明主送单位与抄送单位。
顶格直接标写上级单位名称，不多头主送；除领导者要求外，通常不送领导者个人。
10.请示的正文包含那些层次。
开头：明确交代请示事项的背景或者理由，或者只说明请示的根据、目的。
主体：提出请求上级机关给予指示、批准或者批转的有关事项；针对上述事项提出本单位具体意见、建议或者方案；如请示事项存在几种可能解决的办法或者方案，要提出倾向性意见，积极帮助上级机关出谋献策。
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公文写作基本知识一、公文概论：公文古己有之，把公文作为一种学科知识来概括和总结，应当说时间并不长。
所以说，公文基本知识应属于较为年轻的学科，文体应属于社会科学的管理学科。
（一）公文的概念公文是公务文书的简称。
是实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。
具体解释为：一般是指党政机关、群众团体、企事业单位用以传达贯彻党的路线、方针、政策，指导部署和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，具有特定效力和较为规范格式的文书。
（二）公文的种类党的机关公文有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要（公报、决议、条例、规定、指示为党的公文独有）行政机关公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（命令、议案、通告、公告为行政公文所独有）（三）公文的特点：1、鲜明的政治性。
公文是党和国家为达到一定政治目的而操纵的工具，是为一定政治目的服务的。
2、法定的权威性。
公文代表着一级组织、一级政权的职权和意图，具有绝对的权威，不允许有关组织、单位和个人置若罔闻或与之相悖。
3、现行的实用性。
发文是针对实际，切实管用，便于操作。
可以说是合于时而发，合于事而做，要求下边贯彻执行。
4、严格的规范性。
公文有统一的文种，每个文种都有严格的规范和具体的要求，限定内容、限定格式、限定适用范围，不许独出心裁，胡乱发挥。
5、行文的明确性。
公文的观点鲜明，条理清楚，要求明确，让谁干什么、不许干什么和究竟怎么干，都非常明确清楚，不含糊其词。
6、语言的简洁性。
相对其它文稿来讲，公文则文字更精炼，条理更清楚，层次更分明，篇幅更简短，没有废话，不许冗长，能一句说清楚的不用两句。
此外，有的公文还有政策性、保密性等等。
（四）公文的作用：主要体现在党政机关、群众团体和企事业单位实施组织领导和处理公务的工具作用。
具体讲：1、法规准绳作用。
便于遵照执行。
也叫明法的作用，党纪国法用公文发布于世。
党的纲领、章程用“决议”这个文种发表；宪法用公告发表。
2、领导指导作用。
部署当前工作。
也叫传令作用。
指示、决定、通知等下行文有明显的传令作用。
3、公务联系作用。
便于相互沟通。
也叫沟通作用。
请求指示、批复、商洽、支持作用，请示、报告、批复、函等。
4、宣传教育作用。
统一思想行动。
教育警示作用。
关于表彰扶贫先进单位的通报；关于治理“三乱”的决定。
所以说，公文不是简单的抄抄转转、无足轻重的东西，而是治国安邦不可缺少的重要工具。
古人说：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。
”政策和策略是党的生命，而政策和策略必然体现在公文里。
（五）公文的分类：1、按行文关系分：①上行文（下级机关向上级机关包括有业务指导关系的上级机关行文）：请示、报告②下行文（上级领导机关对所属下级机关的行文）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复、条例、规定、命令、会议纪要③平行文（平行机关或不相隶属机关之间的行文）：函、议案（政府等）④通行文（向社会公众发布的具有告知性和规范性的公文）：如通告、公告、公报2、按秘密程度分：①秘密②机密③绝密3、按使用范围分：①党（群团）②政（行政）③军（军队）二、文种写作：公文写作，有共性的东西，也有个性的东西。
共性反映所有公文写作的共同点。
比如，应遵循的原则是：实事求是、准确合实、可行有效、简炼规范。
还如，公文标题三要素，即发文机关、事项、文种。
举一例：中共朝阳市委关于进一步加强科协工作的意见。
就是既有发文机关，又有工作事项，还有意见文种的体现。
又如：第一段讲发文的目的、依据、原因、问题、意义、作用。
又如，所有文种第一段最后一句话都要通过不同方式把文种交待出来。
如“报告如下”、“通知如下”、“提出如下意见”、“特做如下规定”等。
（当然、函和公报除外）。
还如，文号、落款单位和年月日等。
个性反映各个具体文种有别于其它文种的特殊点。
这里讲几种常用公文的写作要领：（一）请示请示是下级机关向上级机关请求指示、批准事项所使用的呈批性、期复性公文。
（上级机关即可以是上级领导机关，也可以是上级业务指导机关。
如各部门向省国土资源厅批地、向财政要钱等。
）请示的特点：1、呈请性。
下级向上级行文，有的虽然不是直属关系，但属于业务主管机关。
是下级机关对上级机关有所请求。
或请指示或请批准。
2、越职性。
自己职权范围内无法解决或无法处理的事情。
请示的内容都是上级机关职权内的事。
3、期复性。
要求上级机关明确表态批复。
同意不同意都应给答复。
请示的分类：1、请求指示。
要求上级机关指示该怎么办或询问政策、精神一类请示。
2、请求解决。
下级机关遇到自身人力、物力、财力、无法解决的困难或问题，请求上级帮助解决。
3、请求批准。
本机关对某一问题已有处理意见，但职权所限必须请求上级批准同意。
4、请求批转。
职能部门对新情况、新问题已有处理意见和办法，但因“条条不对块块”的规定，不能要求同级职能部门或不相隶属机关、部门照此执行，因而要求上级领导机关审查批准，并转给有关部门执行的请示。
此类请示，结尾语多有“以上请示如无不妥，请转各部门执行”字样。
请示的写法：一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、标题：由发文机关（如有版头，也有省略）、事由、文种三要素构成。
一题一事、一文一事。
不允许有“和及”等两件事一起请示。
文题一定写“请示”，凡写申请、要求、请求都不对。
2、主送机关：绝对只能一个。
一般不主送上级机关的领导个人。
主送多个机关就误事、主送机关外可有抄送机关。
3、正文：包括请示缘由、请示事项和结语三部分。
①请示缘由。
即正文开头部分，说明为什么请示的问题。
这是上级机关作出批复的重要根据。
要情况真实，理由充分，尤其是请求解决性的请示缘由部分要尽量写得详尽些。
缘由写完后，往往用“现就有关问题请示如下”过渡。
②请示事项。
是正文的主体和核心。
只能是一个事项，写得具体明确。
请求指示的要明确提出问题和要求；请求解决的要明确提出需上级支持帮助或解决的具体事项；请求批准的应提供本机关的具体意见、措施、方案或行动。
语气要谦恭，不能用决断口吻行文，即本机关“拟”怎么办，而不能表述为“决定”怎么办。
③请示结束语。
常另起一行。
惯用“妥否，请批复”、“以上请示，请予批准”、“以上请示，如无不当，请予批准”等。
切忌带有强制性语气（以上请示，请予十日内批复）。
4、落款：一般包括署名和成文时间两项：标题有发文机关的，可不落款，但需盖公章。
请示注意事项：1、遵守行文规则。
即一文一事、主送一个机关、不越级请示、不直接送领导者个人和党政分开的原则。
2、请示内容真实，理由充分。
3、语气平实、恳切。
（二）报告报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，以及答复上级机关询问的陈述性公文。
报告的特点：1、应用范围的广泛性。
可用于定期或不定期地向上级机关汇报工作，反映本部门、本单位贯彻上级指示精神情况和实际工作中遇到的问题，也可以向上级机关陈述意见和建议，还可以答复上级机关的询问。
2、行文的单向性。
是下级机关向上级机关行文，为上级机关提供情况，一般不要求上级“批复”。
这个上级一般是自己单位的直接上级。
3、表达的陈述性。
大量用陈述语言，全面、真实、具体地陈述执行上级指导示的情况，很少议论。
报告与请示的区别：1、行文目的不同。
报告的目的是下请上达，反映情况，提出建议，不需批复；请示是要上级答复、批复。
2、行文时间不同。
报告是工作结束或告一段落后的汇报；请示是工作未开展之前先请示。
3、收文受理不同。
对于报告上级机关一般不批复；对于请示必须批示批复。
报告的分类：1、工作报告。
用于向上级机关汇报本机关工作进展情况、工作成绩、工作经验、存在问题以及下步安排的报告。
2、情况报告，用于向上级机关反映社会上或本机关工作中出现和存在的有代表性、倾向性的有关情况。
重在“反映情况”，引起上级机关重视和采取措施。
（广州市非典肺炎由卫生厅向省政府或卫生部报告，还有禽流感等）3、建议报告。
用于向上级机关提出意见或建议。
对开展某项工作或解决某一问题提出建议、意见和解决问题的具体措施、方案、办法，要求上报机关批转到有关地区或部门执行。
这是“呈转性”的报告。
如：关于开展第十七次科技之冬活动的报告，科协向市委报告。
4、回复报告。
用于答复上级机关的询问。
具有被动行文的特点。
如：关于×××等上访问题调查处理结果的报告。
皮毛厂抗美援朝女战士郭载初上访医疗费问题处理后给省委的报告。
5、递送报告。
用于向上级机关递送文件、物件的报告，是报告中最简单的一种。
报告的写法：一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
1、标题：由发文机关、事由、文种构成。
如果报告的事情紧迫，为引起上级重视，可在报告前加上“紧急”二字。
2、主送机关：和请示一样，只能是一个，必要时抄送。
不要送给领导个人。
因为一个领导不在家、外出、学习会误事，送机关，这个领导不在，可另一个领导批示。
3、正文：由缘由、内容、结语组成。
报告的缘由是正文的开头。
说明报告的目的、原因、概括报告的基本内容或基本情况，一般比较简短，缘由部分结尾惯用“现将有关情况报告如下”。
报告的内容是正文的主体：①工作报告的正文主体包括基本情况；主要工作成绩、经验、做法；存在的问题；今后安排四个层次。
②情况报告的正文主体包括基本情况；问题和原因；办法及建议三个层次。
③建议报告的正文主体内容层次与情况报告正文一致，但它的基本情况远不如情况报告详细。
重点在措施和办法。
④回复报告的正文主体是对上级询问或要求的工作和情况答复清楚即可，比较简单。
报告正文结束语。
单独占行。
工作报告、情况报告用“特此报告”；建议报告结尾是“以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行”；回复报告结尾多用“专此报告”；递送报告常用“请审阅”、“请收阅”、“请查收”、“请核收”等。
报告写作的注意事项：1、材料要真实。
2、除综合报告外，要遵守一文一事的原则。
3、严格文种界限，不能与请示混用。
（三）通知。
通知是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、向下级机关和有关单位传达需要办理与周知或共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的知照性公文。
也是使用范围最广、使用频率极高的文种。
通知的特点：1、使用范围的广泛性2、行文方向的灵活性。
即可以是上级对下级，也可以平级行文，还可以不相隶属机关行文。
（计划生育工作、财政部门对各委办局）3、晓喻告知的广泛性。
通知首先是让大家晓喻，知道内容后才想怎么办。
4、较强的时效性。
即有时间期限（如涨工资过时间不行），也有效力长短不一。
如有的会议通知，会期一到，就失去了效力。
通知的分类：1、批示性通知：可分批转性、转发性、发布性三种。
批转性的用于批转下级公文；转发性的用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布性的用于发布规章。