各类单据的规范填写

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各类单据的规范填写

一、信用卡缴款单的正确填写

1.所有的签购单订在信用卡缴款单的背面,齐左上方,信用卡缴款单只做一联;

2.信用卡缴款单注明内容有:MIS总额,POS总额,前一天刷卡第二天入电脑金额,

信用卡退货金额,信用卡缴款单的总额为四项金额的加减数;

3.外币卡另外做信用卡缴款单,并要注明每一笔的明细(银行名称,卡号,金额);

4.重复扣款或多收款不做信用卡缴款单;

5.补短款另外做单,并注明短款日期、金额银行名称及卡号;

6.签购单丢失应注明银行名称,卡号,金额,并注明签购单丢失字样;

二、现金缴款单的正确填写

1.注明当日的冲订金明细(冲几月几日,订金号,付款方式,金额);

2.注明支票明细(支票号,金额,前台主管签名)

3.注明预收订金(仅限现金和港币)

4.注明杂费总额(所有付款方式的总额)

5.当天所有营业款的现金、港币总额,大小写一定相符;

6.补交短款分开做现金缴款单并注明短款日期;

三、货币缴款单的正确填写

1.左栏注明当天冲订金总额;

2.左栏注明退换货明细,信用卡退货要注明清楚;

3.左栏不用填写总金额;

4.右栏填写所有付款方式(现金,港币,提货卡,信用卡,支票,礼券);

5.右栏总计所有付款方式的总额;

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