企业信息管理制度

合集下载

企业信息管理制度(3篇)

企业信息管理制度(3篇)

企业信息管理制度一、制度目的企业信息管理制度(以下简称“本制度”)旨在规范企业内部信息管理行为,保护企业信息的安全性、完整性、可靠性和私密性,提高信息管理的效率和质量,有效预防信息泄露和不当使用,维护企业的利益和声誉。

二、制度适用范围本制度适用于本企业的所有员工、临时工、实习生和外包人员等。

三、关键词解释1. 企业信息:包括但不限于企业的机密文件、客户信息、业务数据、研发成果、管理资料、技术文档等。

2. 信息管理:指对企业信息进行分类、存储、传输、使用、处置和销毁等一系列管理行为。

四、信息分类和保密级别1. 分类企业信息按照保密程度的高低,分为三个级别:机密级、重要级和一般级。

2. 保密级别(1)机密级:指对企业利益具有重大影响,一旦泄露,将对企业造成重大损失的信息,如企业核心技术、商业秘密等。

(2)重要级:指对企业利益具有一定影响,一旦泄露,将对企业造成一定损失的信息,如客户信息、业务合同等。

(3)一般级:指对企业利益影响较小,一旦泄露,对企业不会造成重大损失的信息,如行政文档、内部通知等。

五、信息管理原则1. 法律合规原则:严格遵守国家法律法规和行业规范,不得从事任何非法、违规的信息管理行为。

2. 最小权限原则:根据员工的岗位职责和需要,分配相应的信息访问权限,确保员工只能接触和使用必要的信息。

3. 严格审查原则:临时工、实习生等非正式员工,需经过严格的背景审查和信息权限审批,才可以获得相应的信息使用权限。

4. 保密责任原则:员工凡是知悉企业机密和重要信息的,都有保守秘密的义务,不得私自泄露、传播、外泄相关信息。

5. 安全防护原则:加强企业信息系统的安全防护措施,如网络防火墙设置、密码策略、定期备份等,防止未经授权的访问和攻击。

6. 审计追踪原则:建立信息审计和追踪系统,对信息访问和使用进行记录和监控,及时发现和处置信息管理异常行为。

六、信息管理流程1. 信息归档(1)企业信息采用电子化方式进行存储,建立统一的信息归档系统。

信息化企业管理制度

信息化企业管理制度

信息化企业管理制度第一章总则第一条为了规范信息化企业管理行为,促进企业健康发展,加强信息安全保障,根据国家相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各级管理人员,全体员工应严格遵守。

第三条企业信息化管理应遵循科学规范、安全高效的原则,充分发挥信息化在企业管理中的作用,提高管理效率和水平。

第四条企业信息化管理制度需与企业的战略目标相一致,结合企业实际情况进行具体落实。

第五条企业信息化管理应与企业其他管理制度相衔接,形成科学完善的管理体系。

第六条单位应建立科学的信息安全保障机制,严格遵照国家相关规定,防范各种信息安全风险。

第七条企业信息化管理应强化信息资源的统一管理和利用,实现信息共享和互联互通。

第八条企业应不断加强信息技术人员的培训和引进,提高技术人员的素质和水平。

第二章信息化规范第九条信息化企业应根据实际业务需求和发展战略,合理规划信息化建设布局,合理配置资源。

第十条信息化建设需根据国家相关法律法规,规范进行,保证信息系统的安全可靠。

第十一条信息化企业应建立健全的信息技术管理制度,明确信息技术部门的职责和权限。

第十二条信息化企业应建立健全的信息系统监控机制,及时发现和解决系统异常情况。

第十三条信息化企业应明确信息系统的数据分类、保密等级,进行合理的数据安全管理。

第十四条信息化企业应规范网络使用行为,加强网络安全管理,预防各类网络攻击和非法入侵。

第十五条信息化企业应严格遵循保护用户隐私的原则,保障用户的信息安全。

第三章信息化管理第十六条企业应制定明确的信息化战略规划,结合企业实际情况,明确信息化发展的目标和路径。

第十七条企业应加强对信息化项目的管理,规范项目立项、实施和验收流程,确保项目进度和质量。

第十八条企业应建立完善的信息化项目投资评审机制,严格控制项目投资,确保投资合理有效。

第十九条企业应建立健全的信息系统维护和支持体系,保证信息系统的稳定运行。

第二十条企业应建立完善的信息化绩效评价机制,定期对信息化工作进行评估和总结,及时调整工作方向和策略。

企业信息管理制度(5篇)

企业信息管理制度(5篇)

企业信息管理制度第一条为加强信息管理,加快集团公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合集团公司具体情况,制定本制度。

第二条本管理制度中关于信息的定义:1、行政信息。

集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、____、文件、传真。

具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。

归属于日常行政管理。

2、市场信息。

集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。

具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。

归属于业务经营管理。

第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。

第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。

第五条集团公司及全资下属集团公司(含____%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作,都必须执行本制度。

其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。

第二节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心,集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。

非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。

第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理;实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。

下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。

信息管理根据业务工作需要,配备必要的电脑技术人员、文员。

第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。

对全系统的信息管理工作负责。

第九条依据《行政管理条例》,各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。

第十条集团信息中心设企业信息专员,主要负责市场信息的系统化、专业化管理。

企业信息安全管理制度

企业信息安全管理制度

第一章总则第一条为了加强企业信息安全管理工作,保障企业信息系统安全稳定运行,保护企业商业秘密和用户个人信息,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有信息系统、网络设备和涉及信息安全的各项业务活动。

第三条企业信息安全管理工作遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 安全责任到人,全员参与;3. 合理布局,重点保障;4. 技术与管理相结合。

第二章组织机构与职责第四条成立企业信息安全工作领导小组,负责企业信息安全工作的统筹规划、组织协调和监督管理。

第五条信息安全工作领导小组下设信息安全管理部门,负责具体实施以下工作:1. 制定和修订企业信息安全管理制度;2. 监督检查信息安全制度的执行情况;3. 组织开展信息安全培训和教育;4. 处理信息安全事件;5. 配合外部安全检查和评估。

第六条企业各部门负责人对本部门信息安全工作负总责,确保信息安全管理制度在本部门的贯彻执行。

第三章信息安全管理制度第七条网络安全管理制度1. 严格执行网络安全等级保护制度,确保信息系统安全等级达到国家规定的要求;2. 加强网络设备管理,定期检查、维护和更新网络设备;3. 严格控制网络访问权限,禁止非法外联和未经授权的设备接入;4. 加强网络流量监控,及时发现和处置异常流量;5. 定期开展网络安全漏洞扫描和修复工作。

第八条系统安全管理制度1. 严格执行操作系统、数据库和应用系统的安全配置,确保系统安全;2. 定期更新系统补丁,及时修复系统漏洞;3. 加强用户权限管理,严格控制用户访问权限;4. 对重要数据进行备份,确保数据安全;5. 定期进行系统安全评估,及时发现和消除安全隐患。

第九条数据安全管理制度1. 严格执行数据分类分级保护制度,确保重要数据安全;2. 加强数据访问控制,防止数据泄露、篡改和非法使用;3. 对敏感数据进行加密存储和传输,确保数据安全;4. 定期进行数据安全检查,及时发现和消除数据安全隐患;5. 建立数据安全事件应急预案,确保数据安全事件得到及时有效处理。

企业信息管理制度范文(3篇)

企业信息管理制度范文(3篇)

企业信息管理制度范文一、概述企业信息管理制度旨在规范和统一企业内部信息的收集、存储、传输和使用,保障信息安全和有效运营。

本制度适用于公司内部所有员工和相关合作伙伴,严禁违反或滥用本制度所规定的信息管理政策。

二、信息收集与存储1. 信息收集要遵循事先明确的目的和原则,确保信息的准确性和真实性。

2. 统一建立信息采集和记录流程,明确责任人,并保证信息的及时、完整和安全。

3. 严禁私自收集或使用未经授权的信息,并对于法律禁止的信息进行禁止和限制。

三、信息传输与交换1. 使用企业内部通信系统进行信息传输和交换,禁止使用个人设备和非授权的网络资源。

2. 确保信息传输的安全性和保密性,使用加密技术和许可的通信方式进行传输。

3. 严禁企业信息泄露,在信息传输过程中要采取措施防止信息被非法获取。

四、信息使用与处理1. 信息使用和处理要遵循合法和正当的原则,禁止滥用信息和侵犯他人的隐私。

2. 严禁私自更改或篡改他人的信息,保证信息的完整性和可信度。

3. 严格控制信息的访问权限,保证只有授权人员可以使用和处理相关信息。

五、信息安全与保护1. 建立健全的信息安全管理体系,确保信息的机密性、完整性和可用性。

2. 定期进行信息安全风险评估和漏洞检测,及时修补和防范可能的安全风险。

3. 对重要信息进行备份和恢复措施,确保信息的可持续和可恢复性。

六、信息违规和纠正1. 对于违反本制度的行为,将根据公司规定的纪律处分制度进行处理,严肃追究相关责任人的责任。

2. 建立投诉和举报机制,对于发现的信息违规行为,及时进行调查和处理。

七、信息管理培训与宣传1. 对所有员工开展信息管理培训,提高员工对信息管理的认识和意识。

2. 定期组织信息管理经验交流和宣传活动,提高员工的信息管理能力和水平。

八、附则本制度适用于公司全体员工和相关合作伙伴,公司保留对本制度进行解释和调整的权利。

以上是企业信息管理制度的范本,旨在为企业建立健全信息管理制度提供参考,具体实施应根据企业的实际情况进行调整和完善。

企业信息管理制度

企业信息管理制度

企业信息管理制度是指为了规范企业内部信息的收集、存储、处理和传播等活动,确保信息的安全、准确和及时性而制定的一系列规定和程序。

其主要目的是为了提高企业信息管理的效率和质量,保护企业的信息资源以及维护企业的声誉和竞争优势。

以下是企业信息管理制度的相关内容:一、信息管理制度的目的和原则信息管理制度的目的是为了提高企业信息的质量和准确性,保护企业的信息资源,保密有关企业秘密和商业机密信息,并确保信息的安全传输和存储。

其原则主要包括:1. 信息管理制度应与企业的发展战略和目标相一致。

2. 信息管理制度应公正、公平、透明,确保信息的真实、准确和完整。

3. 信息管理制度应加强对信息的保护和安全控制,防止信息泄露和滥用。

4. 信息管理制度应提供良好的信息共享和传播机制,促进企业内部的沟通和协作。

二、信息管理的组织架构和责任分工企业应建立健全的信息管理的组织架构和责任分工,明确各级管理人员和各部门的职责和权限。

企业信息管理组织应由企业领导、信息管理部门和各部门的信息管理人员组成。

1. 企业领导:企业领导应制定企业信息管理的战略和政策,并对信息管理工作进行监督和评估。

2. 信息管理部门:信息管理部门负责制定和执行企业的信息管理制度和规章制度,对信息的收集、存储、处理和传播等活动进行管理和协调。

3. 各部门的信息管理人员:各部门的信息管理人员负责本部门信息的收集、存储和处理工作,并进行必要的信息报告和共享。

三、信息的收集和存储信息的收集是指根据企业的需要,通过各种途径和渠道收集与企业相关的信息,包括市场信息、客户信息、竞争对手信息等。

信息的存储是指将收集到的信息进行分类、整理和归档,以便于查询和使用。

1. 信息收集的渠道:企业可以通过内部调研、外部调研、市场调研等方式收集信息。

2. 信息分类和整理:企业应根据信息的性质和用途,对收集到的信息进行分类和整理,建立信息库和档案。

3. 信息的存储和保管:企业应采用安全可靠的设备和技术对信息进行存储和保管,确保信息的安全和完整性。

企业信息管理制度

企业信息管理制度

企业信息管理制度一、总则1. 目的:为规范企业信息资源的采集、处理、存储、传输、使用、共享、销毁等行为,保障企业信息资产的安全、完整、有效,特制定本企业信息管理制度。

2. 适用范围:本制度适用于企业所有涉及信息管理的部门和个人,包括但不限于信息技术部、业务部门、行政部门、财务部门、法务部门等。

3. 基本原则:遵循信息统一管理、分类保护、授权使用、全程监管、应急响应原则,确保信息管理符合国家法律法规、行业标准、企业战略目标和业务需求,保障信息资产的安全、完整、有效,提升企业信息管理水平。

二、信息分类与保护1. 信息分类:企业应根据信息的重要程度、敏感程度、使用范围等因素,将信息分为核心信息、重要信息、一般信息等类别。

2. 信息保护:企业应对不同类别的信息采取不同的保护措施,包括但不限于加密、备份、权限控制、访问审计、安全审计等,防止信息泄露、篡改、丢失、破坏。

三、信息采集与处理1. 信息采集:企业应合法、合规、合理地采集信息,不得侵犯他人隐私权、知识产权等合法权益,不得采集无关、无效、重复、过期的信息。

2. 信息处理:企业应对采集的信息进行清洗、转换、整合、分析等处理,提高信息质量,满足业务需求。

四、信息存储与传输1. 信息存储:企业应选择安全、可靠、高效的信息存储方式和存储设备,定期备份重要信息,防止信息丢失、损坏。

2. 信息传输:企业应选择安全、快捷、稳定的信息传输方式和传输通道,对敏感信息进行加密传输,防止信息泄露、篡改、丢失。

五、信息使用与共享1. 信息使用:企业应按照信息的使用范围、使用权限、使用期限等规定,合法、合规、合理地使用信息,不得越权使用、滥用、泄露信息。

2. 信息共享:企业应按照信息的共享范围、共享方式、共享条件等规定,合法、合规、合理地共享信息,不得非法获取、泄露、滥用共享信息。

六、信息销毁1. 信息销毁:企业应按照信息的销毁范围、销毁方式、销毁条件等规定,合法、合规、合理地销毁信息,防止信息泄露、篡改、丢失。

企业信息化管理制度

企业信息化管理制度

企业信息化管理制度一、总则随着信息技术的飞速发展,企业信息化已成为提高企业竞争力、实现可持续发展的重要手段。

为了加强企业信息化管理,规范信息化建设和应用过程,保障信息系统的安全、稳定、高效运行,提高信息化投资效益,特制定本制度。

本制度适用于企业内部所有与信息化相关的活动,包括信息系统的规划、建设、运行、维护、安全管理等。

二、信息化管理组织与职责(一)设立信息化领导小组由企业高层领导和相关部门负责人组成,负责制定信息化战略、审议信息化规划和重大项目决策。

(二)信息化管理部门设立专门的信息化管理部门,负责信息化工作的日常管理和协调。

其职责包括:1、制定和完善信息化管理制度和流程。

2、组织信息化项目的规划、建设和实施。

3、负责信息系统的运行维护和技术支持。

4、推动信息资源的整合和共享。

(三)各部门信息化职责各部门应指定专人负责本部门的信息化工作,配合信息化管理部门完成相关任务,包括:1、提出本部门的信息化需求。

2、参与信息化项目的建设和推广应用。

3、负责本部门业务数据的录入、维护和管理。

三、信息化规划与项目管理(一)信息化规划根据企业发展战略,制定信息化规划,明确信息化建设的目标、任务和实施步骤。

信息化规划应具有前瞻性、科学性和可行性。

(二)项目立项信息化项目立项应经过充分的需求分析和可行性研究,提交项目建议书和可行性研究报告,经信息化领导小组审批后立项。

(三)项目实施1、成立项目实施小组,明确项目负责人和成员职责。

2、制定项目计划,包括项目进度、质量、成本等控制目标。

3、严格按照项目计划推进项目实施,定期进行项目进度和质量检查。

(四)项目验收项目完成后,组织相关部门进行验收,验收合格后方可投入使用。

四、信息系统运行与维护管理(一)系统运行管理1、制定信息系统运行管理制度,规范系统操作流程。

2、建立系统运行监控机制,及时发现和解决系统运行中的问题。

3、定期对信息系统进行性能评估和优化。

(二)系统维护管理1、制定信息系统维护计划,包括硬件维护、软件维护、数据维护等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

企业信息管理制度
第一节总则
一、为加强信息管理制度,加快公司信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合公司具体情况,制定本信息管理制度。

二、本信息管理制度中关于信息的定义:
1、行政信息:公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。

具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。

归属于日常行政管理。

2、市场信息:公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。

具体信息管理制度表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。

归属于业务经营管理。

三、信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。

四、信息管理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针,细致到位,准确快速,在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助行政管理和经营决策的执行。

五、公司及全资下属公司、机构的信息工作,都必须执行本制度。

第二节行政信息管理制度
六、按照行政信息的定义,行政信息主要产生、传递、应用于公司行政活动中。

七、行政信息管理制度主要依据公司下列规定进行:
1、文件收发规定;
2、文件、档案、资料的管理规定;
3、公司印章、介绍信管理规定;
4、保密制度。

第三节市场信息管理
八、依照市场信息的定义,市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。

九、市场信息来源分类:业务(客户)信息、非业务市场信息。

1、业务(客户)信息:客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件;公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件;客户公司公开的资料;市场人员收集的客户秘密资料;市场人员传呈的报告、资料;针对客户的分析报告等。

2、非业务市场信息:网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料;竞争对手资料、文件、报告;公开的技术性资料;外围媒体、机构传送到公司的电子邮件、函件、资料;公司内部业务分析文件、报告;其他与市场业务经营和管理有关的资料。

十、营销管理人员主要负责以下业务信息工作:
1、负责业务(客户)信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监,建立、保管客户档案并不断维护;
2、协助各市场机构对业务信息的收集,督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到集团公司,整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案,并及时将重要的信息管理制度报告给上级;
3、监察、收集、整理竞争对手情报资料;收集、整理、分析行业性文章、资料;
4、负责直接业务情报、业务信息的整理。

5、上级安排的其他工作。

第十一条行政人员主要负责以下非业务信息工作:
1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护;
2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流;。

相关文档
最新文档