电子商务公司财务管理制度

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电子商务财务制度范本

电子商务财务制度范本

电子商务财务制度范本第一章总则第一条为规范和强化公司的财务管理,提高财务管理效率和质量,确保财务信息的真实、准确和及时,制定本制度。

第二条财务管理应遵循合法、合规、透明、有效和高效的原则。

第三条本制度适用于公司的财务管理工作,各部门和岗位应按照本制度执行。

第四条财务管理部门是公司整个财务管理工作的组织和实施者,承担着对公司全面财务情况进行监管、跟踪和分析的责任。

同时,其他部门和岗位也负有协助财务管理部门工作的责任。

第二章财务管理职责和权限第五条公司财务管理部门的职责和权限包括:1. 组织制定公司财务管理制度,监督并指导全公司财务管理工作的开展;2. 负责公司的财务预算编制和执行,监督公司各部门预算执行情况;3. 负责公司财务数据的搜集、整理和汇总,形成财务报表,提供给公司领导层;4. 根据国家相关法规和规范,参与财务审计和监管工作;5. 负责对公司的投资和融资活动进行管理和分析;6. 负责对公司的资金、风险和业务合作的管理和监控。

第六条公司其他部门和岗位的财务管理职责和权限包括:1. 遵守公司的财务管理制度,按时、按质、按量提交财务报表和相关资料;2. 配合财务管理部门对公司的财务状况进行监管和分析;3. 及时、准确提供所需财务数据和信息,协助财务管理部门开展工作;4. 遵循财务预算执行情况,及时报告异常情况,共同解决问题。

第三章财务管理制度第七条公司的财务管理制度遵循以下原则:1. 合法性原则:遵循国家相关法规和规范,确保公司的财务活动合法合规;2. 透明性原则:财务信息的披露要真实、准确、及时,并向公司内外有关人员提供公开;3. 有效性原则:财务管理应合理、高效、有效地利用财务资源,提高财务管理效率;4. 内控原则:建立健全的内部控制机制,确保财务信息的可靠性和准确性;5. 沟通原则:财务管理部门与其他部门和岗位的沟通要及时、畅通,协同工作。

第八条公司的财务管理制度包括:1. 财务制度:规范公司的财务管理流程和制度,确保财务信息的真实、准确和及时;2. 预算管理制度:规范公司的财务预算编制和执行,确保公司各项业务的合理融资和投资;3. 成本管理制度:规范公司的成本核算和管理,确保公司的成本控制和4. 资金管理制度:规范公司的资金运作和管理,确保公司的资金安全和效率;5. 税务管理制度:遵循国家税收法规,确保公司的税收合规和报税准确;6. 财务风险管理制度:规范公司的财务风险防范和控制,提高公司的财务风险防范能力。

电子商务会计财务制度范本

电子商务会计财务制度范本

第一章总则第一条为了规范电子商务企业的财务行为,加强财务管理,保障企业资产安全,提高经济效益,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合电子商务企业特点,制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事电子商务活动的企业,包括但不限于B2B、B2C、C2C、O2O等模式。

第三条电子商务企业应建立健全财务管理制度,加强财务监督,确保财务信息的真实、准确、完整。

第二章财务组织架构第四条电子商务企业应设立财务部,负责企业财务管理工作。

财务部由财务总监、财务主管、会计人员等组成。

第五条财务总监负责企业财务工作的全面领导,对财务部的日常管理工作进行监督和指导。

第六条财务主管负责组织、协调、监督财务部各项业务,确保财务制度的有效执行。

第七条会计人员按照职责分工,负责具体的会计核算、财务分析、税务申报等工作。

第三章财务核算制度第八条电子商务企业应按照会计准则和国家相关法律法规,建立健全会计核算制度。

第九条会计核算应以实际发生的经济业务为依据,确保会计信息的真实性、准确性。

第十条电子商务企业的会计核算应包括以下内容:(一)资产核算:包括库存商品、固定资产、无形资产、投资等。

(二)负债核算:包括应付账款、预收账款、应交税费等。

(三)所有者权益核算:包括实收资本、资本公积、盈余公积等。

(四)收入核算:包括主营业务收入、其他业务收入等。

(五)成本费用核算:包括主营业务成本、其他业务成本、期间费用等。

第十一条电子商务企业应采用权责发生制原则,正确确认收入和费用。

第十二条电子商务企业应按照会计准则的规定,对会计事项进行合理的会计估计。

第四章财务报告制度第十三条电子商务企业应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

第十四条财务报表应真实、准确、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。

第十五条财务报表应由财务总监、财务主管审核签字,报总经理批准后对外报送。

第五章财务监督制度第十六条电子商务企业应建立健全财务监督制度,确保财务活动的合规性。

电子商务财务管理制度

电子商务财务管理制度

第一章总则第一条为规范电子商务企业的财务管理,提高资金使用效率,防范财务风险,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合电子商务企业特点,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有电子商务业务及涉及财务管理的相关活动。

第三条本制度遵循合法性、真实性、完整性、及时性、可比性、谨慎性等原则。

第二章财务核算第四条财务核算应当遵循权责发生制原则,真实、准确、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。

第五条电子商务企业的收入、费用、成本和利润的确认,应当符合《企业会计准则》的规定。

第六条财务核算应当采用人民币作为记账本位币。

第七条财务核算采用借贷记账法,以货币计量为基础,对企业的经济业务进行记录、汇总和报告。

第八条电子商务企业应当建立健全财务报表体系,定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等报表。

第三章资金管理第九条电子商务企业应当建立健全资金管理制度,确保资金安全、高效、合规使用。

第十条资金收支应当遵循“收支两条线”原则,确保资金来源和去向清晰。

第十一条资金支付应当严格执行审批程序,严禁违规支付和挪用资金。

第十二条电子商务企业应当建立健全银行账户管理制度,加强对银行账户的管理和使用。

第十三条电子商务企业应当建立健全现金管理制度,确保现金收支合规、安全。

第四章财务风险控制第十四条电子商务企业应当建立健全财务风险控制体系,防范财务风险。

第十五条财务风险控制包括但不限于信用风险、市场风险、操作风险、合规风险等。

第十六条电子商务企业应当建立健全内部控制制度,确保财务活动的合规性。

第十七条电子商务企业应当定期进行财务风险评价,及时识别、评估和应对财务风险。

第五章内部审计第十八条电子商务企业应当建立健全内部审计制度,加强对财务活动的监督和检查。

第十九条内部审计应当独立于被审计部门,客观、公正地评价财务活动的合规性和有效性。

第二十条内部审计应当定期开展审计工作,对发现的问题提出改进建议。

电子商务公司财务部规章管理制度

电子商务公司财务部规章管理制度

电子商务公司财务部规章管理制度一、制度目的该规章管理制度旨在规范电子商务公司财务管理工作,加强对公司财务收支的管理,提高资金利用效率,保障公司财务安全,促进公司财务健康运营。

二、制度适用范围本制度适用于电子商务公司所有财务管理工作,包括但不限于账务处理、费用报销、财务报表及预算编制等方面。

三、职责分工1.财务部门(1)制订公司财务管理制度,并监督实施;(2)统筹管理公司资金使用,确保合理、高效利用;(3)审核并确认所有的付款申请和收款单据,确保资金收支的准确和及时;(4)编制和分析公司的财务报表,及时发现并解决财务问题;(5)对公司的经营情况及财务风险进行分析,并积极提出对策。

2.部门负责人(1)督促部门员工认真履行各项财务规定;(2)对本部门涉及的财务业务进行核算和审核,确保准确无误;(3)及时向财务部提供有关的财务信息和数据。

3.员工(1)按照制度规定的流程和标准进行账务处理和费用报销;(2)保障财务信息的安全和保密,在处理财务业务过程中不得泄露公司机密;(3)如发现财务问题,应立即向财务部门报告。

四、财务流程和制度1.财务凭证制度:(1)所有的付款和收款必须由公司指定的人员进行核实和确认;(2)所有支出都必须经过预算控制后方可实施;(3)所有凭证必须有相应的凭证号、日期、金额、用途和经办人等信息;(4)必须按照规定流程进行报销,包括报销前的审批和报销后的审核等环节。

2.费用报销管理制度:(1)必须对公司支出进行流程化管理,实现标准化;(2)必须对所有的费用支出进行进项税、外币汇率等核算;(3)必须对公司所有的费用单据进行科目归置,确保科目正确性和账务准确性;(4)报销单据必须由申请人和审核人进行签字并加盖公章,方可报销;(5)各部门应自觉按规定时间和要求提供报销资料。

3.财务报表制度:(1)必须按照相关规定及时编制各类财务报表,如会计报表、资产负债表等;(2)必须保证财务报表的准确性和完整性;(3)必须对各类财务报表进行分析和解读,并及时向公司高层管理人员汇报财务情况;(4)必须对财务报表进行定期检查和审计,发现问题及时纠正。

电商财务管理制度完整版

电商财务管理制度完整版

第一章总则第一条为加强电子商务企业的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保企业财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有电子商务业务及相关财务活动。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:遵循国家法律法规,确保财务活动的合法性;(二)真实性原则:保证财务信息的真实、准确、完整;(三)效益性原则:提高资金使用效益,降低成本;(四)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。

第二章财务组织机构与职责第四条本企业设立财务部,负责全企业的财务管理、会计核算和监督工作。

第五条财务部的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,制定财务预算,执行财务计划;(二)负责编制、审核、报送财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整;(三)负责资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益;(四)负责税务筹划,依法纳税;(五)负责内部控制,防范财务风险;(六)负责财务分析和考核,为经营决策提供依据。

第六条各部门应积极配合财务部的工作,提供必要的财务信息和数据。

第三章财务核算与报告第七条会计核算应以权责发生制为基础,采用借贷记账法。

第八条会计科目设置应遵循会计准则,确保会计科目设置的科学性和合理性。

第九条会计凭证的编制应符合以下要求:(一)真实、完整、合法;(二)内容清晰、准确;(三)及时、完整地反映经济业务。

第十条会计账簿的登记应符合以下要求:(一)按照会计科目分类登记;(二)内容真实、完整;(三)连续、系统、完整。

第十一条财务报表的编制应符合以下要求:(一)真实、准确、完整;(二)符合会计准则和行业规范;(三)及时、完整地反映企业财务状况。

第四章资金管理第十二条资金管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:遵守国家法律法规,确保资金来源合法;(二)安全性原则:确保资金安全,防范资金风险;(三)流动性原则:保持资金流动性,满足企业正常运营需求;(四)效益性原则:提高资金使用效益,降低资金成本。

电商企业财务管理制度

电商企业财务管理制度

第一章总则第一条为规范电商企业财务管理工作,加强财务监督,提高资金使用效益,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有财务活动,包括资金管理、成本核算、收入与支出管理、财务报告、税务管理等方面。

第三条财务管理应遵循以下原则:1. 法规合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规;2. 诚信经营原则:诚信为本,公正透明,确保财务信息真实、准确、完整;3. 效益最大化原则:优化资源配置,提高资金使用效益;4. 风险控制原则:加强风险防范,确保企业财务安全。

第二章资金管理第四条资金管理应实行集中统一管理,确保资金安全、合规、高效使用。

第五条企业设立资金管理部门,负责资金收支、结算、监督等工作。

第六条资金收支应实行授权审批制度,确保资金使用合法合规。

第七条企业应建立健全资金支付管理制度,包括支付审批、支付凭证、支付监督等环节。

第八条企业应定期进行资金盘点,确保账实相符。

第三章成本核算第九条成本核算应按照国家会计制度执行,确保成本核算的真实、准确、完整。

第十条成本核算应分为直接成本和间接成本,分别进行核算。

第十一条直接成本包括原材料、人工、制造费用等,间接成本包括管理费用、销售费用、财务费用等。

第十二条企业应建立健全成本核算体系,定期进行成本分析和控制。

第四章收入与支出管理第十三条收入管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:确保收入来源合法;2. 及时性原则:及时确认收入;3. 完整性原则:确保收入核算的完整性。

第十四条支出管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:确保支出合法合规;2. 经济性原则:合理使用资金,提高资金使用效益;3. 监督性原则:加强对支出的监督,防止浪费和违规。

第五章财务报告第十五条财务报告应真实、准确、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。

第十六条财务报告应按照国家会计制度的要求编制,定期报送相关部门。

电商行业财务管理制度(汇总6篇)

电商行业财务管理制度(汇总6篇)

电商行业财务管理制度(汇总6篇)电商行业财务管理制度第1篇企业的经营状况和经营成果,是通过财务部门来反映的。

建立、健全企业的财务制度对于企业的发展,对于财务人员的规范管理有着非常重要的作用。

根据本公司的具体情况,特制定以下财务管理制度:一、会计人员要不断学习《会计法》、《税收征管法》,并严格遵守其中的一些规定。

会计人员养成良好的职业道德,做到敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、实事求事。

二、明确分工、责任到人,会计、出纳分设清楚,其中王晴为本公司专职会计,张俊霞为本公司专职出纳,双方在工作上要做到互相合作、互相监督。

三、按商品流通企业会计制度设置总账、现金账、银行账、库存商品明细账、多栏式明细账、应交增值税明细账、三栏式明细账。

会计核算以人民币为记帐本位币,会计记帐采用借贷记帐法,固定资产采用平均限法计提折旧,低值易耗品采用一次性摊销法。

会计人员要正确核算收入、成本、费用,要正确核算销项税额、进项税额和应纳税额。

四、要严格遵守《现金管理条例》的规定,公司从业人员需要预支款项时,必须向出纳人员打借条,并由财务负责人签字后方可借出。

当天的收入是现金的,每天下午下班前存入银行,保险柜内不得存放大量的现金。

五、制定财务室夜间专人值班制度,值班人员要定期检查防盗门、防盗窗、保险柜的防护功能。

六、制定严格的商品入库、出库的仓库管理制度:商品入库时,由仓库保管员验收并填写商品入库单方可入库;商品出库时由仓库保管员填写商品出库单方可出库。

七、制定发票管理制度:1、本单位开具发票的库房门窗牢固可靠,存放发票专柜保管,按发票种类、号码大小有序存放。

2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盗、防火、防水、防潮、防虫蛀、防鼠咬,确保发票安全。

3、发票管理会指定专人负责,而且会保持人员的相对稳定,领购发票不会让其他人代领。

确因工作需要变动发票管理人员,会及时向主管税务机关申请报告。

4、坚持逐月发票盘存制。

如发生盈溢、短少和各种损失事故,会及时查明原因。

电商公司财务制度管理制度

电商公司财务制度管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务管理工作,加强财务监督,确保财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,促进公司健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括财务核算、财务管理、财务监督等方面。

第三条公司财务管理工作应遵循国家有关法律法规、会计准则和公司内部管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。

第二章财务核算第四条公司财务核算应以人民币为记账本位币,按照权责发生制原则进行。

第五条公司应建立健全会计科目体系,确保会计科目的设置符合会计准则和公司业务实际。

第六条公司应定期进行财务核算,确保财务报表的及时性、准确性。

第七条公司财务核算应严格执行会计凭证、账簿、报表的审批程序,确保财务信息的真实、准确。

第三章财务管理第八条公司财务部门负责制定财务管理制度,组织实施并监督执行。

第九条公司财务部门应加强资金管理,确保资金安全、合理、高效使用。

第十条公司应建立健全预算管理制度,明确预算编制、审批、执行和监督程序。

第十一条公司应加强成本费用管理,严格控制成本费用支出,提高经济效益。

第四章财务监督第十二条公司应设立内部审计机构,负责对公司财务活动进行监督。

第十三条内部审计机构应定期对公司财务报表进行审计,确保财务报表的真实、准确。

第十四条公司财务部门应定期对资金使用情况进行检查,确保资金使用符合规定。

第五章财务报告第十五条公司财务部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

第十六条财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。

第十七条财务报告经公司董事会批准后,应及时对外公布。

第六章附则第十八条本制度由公司财务部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

具体内容如下:一、财务核算1. 公司财务核算应以人民币为记账本位币,按照权责发生制原则进行。

2. 公司应建立健全会计科目体系,确保会计科目的设置符合会计准则和公司业务实际。

3. 公司财务部门应定期进行财务核算,确保财务报表的及时性、准确性。

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电子商务公司财务管理制度
电子商务公司财务管理制度
一、总则 (1)
二、适用范围 (1)
三、电商部财务职责 (1)
四、电商部财务人员组织架构 (1)
五、淘宝店铺和支付宝账户管理 (1)
六、电商部资金管理 (2)
七、电商部费用报销管理 (2)
1. 费用报销规定 (2)
2. 费用报销流程 (3)
八、电商部借款管理 (3)
九、电商部账务处理方法 (4)
1.价值量考核指标模式(或利润考核指标模式) (4)
2.从量模式和客服模式 (4)
十、电商部财务对账与结算 (5)
十一、其他说明事项 (5)
十二、附件 (5)
一、总则
为促进企业规模化大发展,发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用,使本部门的财务活动做到有章可循,参照有关规定,制定本办法。

电商部相关工作人员须依照本办法开展工作。

二、适用范围
本办法适用于电商部所有工作人员,以及与电商业务相关的所有其他部门人员。

三、电商部财务职责
负责建立、健全公司相关财务制度,监督各项制度的实施与执行。

负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。

负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。

四、电商部财务人员组织架构
财务负责人
会计出纳
五、淘宝店铺和支付宝账户管理
1.公司网上销售产品必须启用企业店铺,原已存在的个人店铺需及时清理,未经法人授
权的个人店铺,不允许使用。

2.企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆
密码须到财务做纸质资料备案,并有电商部门负责人的签字。

3.企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。

店铺直属支付宝与淘宝店铺
紧密相连,承载店铺所有的收支业务;企业支付宝账户在申请企业店铺的时候,仅用于验证企业身份,在店铺经营过程中产生的收支业务,不经由企业支付宝账户办理。

4.公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号,一律使用同一专用手机号,公司所有
淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱,一律使用同一专用企业邮箱。

专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记,员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司,由新的接任人接收管理。

5.公司支付宝账户由财务指定专人进行管理,并在接收账号后重置登陆密码和支付密
码,严禁向他人泄露支付宝账户信息。

6.公司支付宝所绑定的银行账户均为同一名称下的企业银行账户,严禁使用任何个人或
其他公司银行账户。

7.需由支付宝付款的一切支出,包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金,
均需由电商业务人员书面申请,并报相关领导签字后方可付款。

8.公司对公账户与支付宝之间的转账业务,涉及到缴纳业务保证金的款项,需由电商业
务人员书面申请,并报相关领导签字后方可转账。

六、电商部资金管理
1.电商部以向集团借支业务备用金的方式取得流动资金,用于电商部门日常经营活动,
并按集团规定的利率结算利息,有偿使用。

借支备用金需按照集团财务相关流程进行审批,且所借备用金不归还亦不核销,申请新的备用金时,电商部需将上笔备用金的用途做详细说明并上报集团财务备案。

2.淘宝店铺所有货物销售必须走公司流程,所有销售收入必须进入公司指定账户,严禁
其他途径销售产品或将货款打入其他账户。

3.财务人员应于每月1-3日核查支付宝余额,按业务类型分别提现到所绑定的银行账户。

由于退货和退款的业务时有发生,支付宝提现业务需在每笔订单销售收入到达支付宝账户15天之后方可办理,当月不能办理提现的销售收入,延期至下月提现。

七、电商部费用报销管理
1.费用报销规定
1.1本部门所发生的日常费用(办公费、招待费、差旅费、培训费、交通费等)以及
货物运输产生的运输费用,均需取得正规合法的票据方可报销,费用发票由于个
人原因未及时索取或丢失,财务不予报销。

1.2员工报销招待费时,除正规合法发票外,还需将消费详单和刷卡联(如用银行卡
支付)同时交财务备案,单据不齐全的,财务不予报销。

1.3财务人员需对每张发票金额及内容的真实性、合法性、有效性进行审核,并对有
关财务制度及财经纪律规范性进行审查。

1.4出纳人员付款时需检查各项单据是否完成所有审批手续,审批手续齐全后两个工
作日之内支付报销款,并在原始单据上加盖“现金付讫章”。

1.5经办人需在费用发生后30天内办理报销手续,超过时间财务不予报销。

如取得发
票与公司规定不符且需重新取得发票,必须在7日内到财务部备案,取得发票时
间最长不得超过30天,否则财务不予报销。

1.6关于招待费和差旅费的标准需严格按照集团财务相关制度执行。

2.费用报销流程
经办人取得正规合法票据→财务人员审核签章→部门负责人审批→主管副总(总监)审批→财务负责人审批→总经理审批→董事长审批→到出纳处办理领款/核销欠款
八、电商部借款管理
1.淘宝店铺活动返现款和刷单款以及电商部日常业务支出,由经办人员先向本部门财务
借款,活动完成后到财务履行报销手续并归还剩余款项。

2.借款人因公需要借支的临时性款项及备用金、押金,借款时需填写借款单,并在借款
单中注明归还日期。

3.对于单笔借款金额超过5000元的款项,需提前一天通知财务进行备款。

4.借款人应自办理事项结束后,按照相关规定,凭相关手续、发票、报销单等有效单证
尽快到财务部门办理报销手续并冲销或归还借款。

报销所提供发票内容必须与原借款用途一致,不一致时需在报销时书面说明原因,否则财务不予报销。

5.借款人的借款时间最长不超过30天(从借款之日开始),特殊事项不能在30天内办
理完毕的,经财务负责人批准同意后办理未清借款延期说明,方可延长借款期,但最长不超过三个月,每年底会计结帐前对个人借款进行清理。

6.本部门所有员工调岗、离职时,必须由公司人力资源部书面通知财务清查个人借款。

如有借款未清偿的,公司人力资源部停止办理相关手续,并停发其在岗时未发放的所有工资,通知本人限期清理借款,借款清理完毕后方可发放剩余工资。

7.借款流程
借款人填写借支单→部门负责人审批→主管副总(总监)审批→财务负责人审批→总经理审批→董事长审批→到出纳处办理领款
8.借款审批权限
单位:元
九、电商部账务处理方法
根据本部门战略定位及销售模式不同,电商部账务按以下两种方式分别进行处理:
1. 价值量考核指标模式(或利润考核指标模式)
1.1此种模式相当于视同买断方式代销商品,本部门财务由集团财务进行监管。

公司
需将电商部的业务活动单独设立账套进行核算,电商部独立进行财务核算并执行与
集团财务相一致的财务制度,定期按集团要求编制财务报表并上报。

1.2电商部财务需严格按照预先设定好的内部转移价格,核算采购成本,并据此与各
供应单位和部门结算。

商品发货时,与商品相关的价值和风险同时转移给电商部,
由电商部核算商品成本、收入和利润。

1.3电商部日常业务费用和产品销售费用由电商部门自行承担。

1.4电商部财务人员需定期向上级部门和领导提交财务分析报告,分析本部门的投入
和产出情况,并对本部门的长远发展提出建设性意见和建议。

2. 从量模式和客服模式
2.1此种模式相当于以收取手续费的方式代销商品,本部门财务由集团财务分管,集
团设专人负责电商部财务工作。

电商部门不专设财务人员,亦不独立进行财务核算。

2.2集团财务应对电商部门所发生的支出单独进行归集,分品种核算商品盈亏。

2.2电商部所发生的非专属于本部门的费用支出,包括物流运输费用、活动返现以及
其他销售费用,由财务人员按照实际归属于各产品的费用分配给各供应单位和部门,
并制作调账通知单,由双方领导签字后作为调账依据。

十、电商部财务对账与结算
1.物流对账与结算
电商部财务人员应于每月25日至下月3日前对当月所发生的运输费用和物流公司对账,对账依据为运输公司传递的明细单以及发货人员移交财务的发货单。

对账完成后,根据业务人员与物流公司协商的结算周期将款项结算给各物流公司。

2.在途商品对账
电商部财务人员应于每月25日至下月3日前核对当月销售数据,将在途商品与未完成的订单进行核对,并将比对结果报各供应单位和部门,各供应单位和部门核对无误后完成对账。

3.销售对账与结算
电商部财务人员应于每月25日至下月3日前核对当月销售数据,将支付宝余额与上月销售成功的订单一一核对。

对已完成销售并且已过退货期的订单(支付宝收款15天后)方可提现。

提现后按照不同业务类型,将销售收入按预先确定的价格结算给相应货物供应单位和部门。

十一、其他说明事项
1.公司所有线上产品的定价经相关领导批准后,均需将报价单到财务做备案登记,未
到财务备案的产品一律不准上线销售。

2. 本管理办法自发布之日起施行。

十二、附件:财务流程
1.财务结算流程
2.退货、退款流程
3.费用报销流程
4.借款流程
5.流程节点说明
电商部
2016年4月5日。

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