进出轿顶程序

进出轿顶程序
进出轿顶程序

进出轿顶程序

1.0前提

1.1到达现场后,与用户取得联系(如发生关人事件,还应与乘客取得联系.)

1.2到机房内填写工作保证书.

1.3在主楼层设置警告标志,主楼层和轿厢内放厅门防护栏.

2.0进入轿顶(必备的工具:厅门钥匙,层门限位器)

2.1确保轿厢内无人;

2.2将电梯呼到要上轿顶的层,在轿厢内打二个下方向的指令(下一层和最低层),将电梯停到下一层或便于上轿顶的位置(当楼层较高时);

2.3打开厅门,放层门限位器,按外呼按钮等10秒钟,测试厅门的安全回路的有效性(若轿厢在平层位置,应确认电梯轿门和相应楼层厅门处于关闭状态);

2.4操作者站在厅门地坎处,确认急停开关容易被触到.

注意:急停开关必须从厅层易于够到,开关应位于距厅门门框750MM(2.5英尺)的半径之内.如果轿顶的急停开关在距厅门的一个手臂距离之外,或者要伸手出手.从楼层踮起脚才能够到开关的位置,那么该电梯必须在进入轿顶前对主电源上挂锁挂牌.

2.5按下急停开关,打开照明开关(照明灯须有罩),取出层门限位器,关闭厅门,按外呼按钮等10秒,测试急停开关有效.

2.6打开厅门,放层门限位器,将检修开关拔至;检修(INS)位置,然后拔出急停开关.取下层门限位器,关闭厅门,按外呼按钮,测试检修开关有效.

2.7打开厅门,按下急停开关,取出层门限位器,确认开门钥匙已被拿掉,进入轿顶.

2.8员工站到轿顶上安全,稳因且易于操作轿顶检修箱的位置,关闭厅门.

2.9拔出应急开关,先按共用按钮和下行按钮,再按公共按钮和上行按钮.验证上述开关有效.

2.10将电梯开到合适位置.按下急停开关,开始轿顶工作.

3.0退出轿顶:

3.1同一楼层退出:

3.1.1在检修状态下将电梯开到要退出轿顶的合适位置,按下急停开关.

3.1.2打开厅门,退出轿顶,用限位器固定厅门.

3.1.3站在厅门口,将轿顶的检修开关拔回到正常状态.

3.1.4关闭轿顶照明开关

3.1.5将轿顶急停开关拔到运行状态

3.1.6取出层门限位器,关闭厅门确认电梯正常运行,移走安全护栏.

3.2不在同一楼层退出

3.2.1将电梯开到要退出轿顶楼层的合适位置,按下急停开关.

3.2.2打开厅门,放层门限位器

3.2.3将轿顶急停开关恢复到运行状态

3.3.4先按公共按钮和下行按钮,然后按公共按钮和上行按钮,确认门锁回路的有效性

3.2.5按下急停开关,按3.1.2至3.1.6的步骤完成操作.

4.0有外急停和外检修时进出轿顶的程序.

4.1每一个都必须按标准程序进出验证

4.2确保离门厅最近的STOP急停开关最后恢复

注:对于某些特殊情况,如调试过程中无外呼按钮时,可由两人进行配合,再按工作保证书中确定的安全步骤操作.

进出底坑程序

1.0前提

1.1到达现场后,与用户取得联系(如发生关人事件,还应与顾客取得联系。);

1.2到机房内填写工作保证书;

1.3在主楼层设置警告标志,主楼层和工作楼层放厅门防护栏。

2.0不需要移动轿厢的工作

2.1进入底坑:(必备的工具:厅门钥匙、层门限位器)

2.1.1确保轿箱内无人;

2.1.2在轿箱内打两个上方向的指令(上一层和最顶层);

2.1.3打开厅门,将轿箱停在可以进入底坑的位置.放层门限位器,按外呼按钮等10秒钟,测试厅门安全回路有效性(若轿箱在平层位置,应确认电梯桥门和相应厅门处于关闭状态);

2.1.4按上急停开关,使其处于“停止”(OFF/STOP)状态。拿开层门限位器,关闭厅门,按外呼按钮等10秒钟,测试急停开关有效;

2.1.5打开厅门,放层门限位器,打开照明开关(如果有照明开关),顺爬梯进入底坑。按下面“急停”开关,再爬出底坑。在厅门外将上急停开关复位,拿开层门限位器,关闭枯门,按外呼按钮,测试下急停开关有效;

2.1.6打开厅门,按上面“急停”开关,放层门限位器,进入底坑工作;

2.1.7注:对于某些特殊情况,如调试过程中没有厅呼按钮时,可由两人进行配合,按工作保证书中确定的安全步骤操作。

2.2退出底坑:

2.2.1用层门限位器将厅门开启到最大位置;

2.2.2将下急停开关复位,爬出底坑;

2.2.3(在厅门地坎处)关闭照明开关;

2.2.4拔出上急停开关,使其处于“运行”(RUN/ON)状态;

2.2.5拿开层门限位器,关闭厅门;

2.2.6试运行确认电梯恢复正常后,清理现场,交付用户使用。

3.0需要移动轿厢的工作(需要两个人配合进行,以底坑机修工为主)

3.1.1甲技工按照进入轿顶的程序进入轿顶;

3.1.2乙技工进入底坑步骤:

3.1.2.1甲技工开电梯到合适位置;

3.1.2.2乙技工验证门锁回路(验证时由甲技工通过公共按钮和下、上行按钮确定桥厢是否移动)

3.1.2.3乙技工验证急停回路(验证时由甲技工通过公共按钮和下、上行按钮确定轿厢是否移动),如果有两个以上按钮,每个都要验证;

3.1.2.4用层门限位器保持门打开,进入到底坑,并关上门;

3.1.2.5乙技工站在底坑急停位置,并发出指令给甲技工移动电梯。始终确保良好的交流保持电梯开到合适位置,两机修工分别按下急停开关,开始工作。

3.2退出底坑:

3.2.1工作完毕后,甲技工把电梯开到两人都适合退出井道的位置;

3.2.2乙技工在确保底坑两个急停都被按下的情况下,通知甲技工退出轿顶,甲技工按照退出轿顶的程序退出轿顶;

3.2.3乙技工按照退出底坑的程序退出底坑;

3.2.4若厅门不容易被底坑的乙技工打开,则由退出轿顶的甲技工协助乙技工退出底坑;3.2.5试运行确认电梯恢复正常后,清理现场,交付用户使用。

4.0注意事项

4.1始终确保建立良好的沟通;

4.2始终确保离厅门最的“STOP”急停开关最后恢复“RUN”位置;

4.3移动电梯时,人始终站在靠近急停开关的地方;

4.4注意底坑里的危险部件,如对重、设备、搁架、随行电缆、运转轮子等等。

上锁挂牌程序

1.0概论

1.1当进行工作时设备不需运行,则必须切断电源,验证设备是否处于零能量状态,然后上锁挂牌;

1.2有关人员须经过专门培训才能使用锁具、标牌。

2.0程序

2.1通知相关人员,即将对设备上锁、挂牌;

2.2确认轿箱内无人,在机房里把电梯转到检修状态;

2.3用安全的方法消除工作区内所有潜在危险的能量(侧身断电);

2.4验证机器的主电源是否被完全切断或消除(注意:验电前必须检测检验仪器的有效性,方法用检验仪器端子量进电端是否有电);

2.5使用专门的锁具进行上锁,并设标签说明上锁的日期、时间及上锁人。如上锁人不止一个,则每人都必须使用各自的锁和标签;

2.6完成工作后,设备恢复使用须按下列步骤进行:

2.6.1由上锁人本人除去自己设立的锁具,如上锁人不止一人,须由每一上锁人分别启自己的锁具;

2.6.2在去除锁具、标签,恢复设备运行前,须确保相关区域没有遗留的人、工具或设备,以免发生意外;

2.6.3离开前,通知相关人员工作已完成。

2.7确认设备恢复正常。

3.0锁具的控制

3.1员工经培训并通过考核后,由分公司统一发放锁具。每位员工仅配一把钥匙,备用钥匙由分公司安全员统一保管;

3.2安装分包单位应同样按照公司的要求执行。

短接线的使用

1.0短接线的控制:

1.1公司根据员工的需要为员工配备短接线,并在每根短接线上编号;

1.2短接线的号码由公司安全办公室和各分公司安全主管共同控制;

1.3员工在领取新的短接线时,应拿旧的来更换;

1.4工作时短接线应随工具包携带,不得相互借用;

1.5只有经过短接线培训、并考核合格后方能进行短接线操作。

2.0短接线的使用程序:

2.1到达现场后,与用户取得联系;

2.2在主楼层和相应工作层设置防护栏,到机房内填写《工作保证书》和〈〈现场短接

线操作记录〉〉;

2.3确保轿厢内无人,在机房内把电梯打检修;

2.4进行主电源上锁挂牌操作;

2.5取出合适的短接线,在警告牌上填好线号和姓名、日期;

2.6把一张警告牌穿在短接线上;

2.7根据图纸或控制柜门上标出的线号,短接需要短接的线路:

注:为了让员工能及时将短接线拆除,避免事故的发生,可将员工工具包等物品(必需绝缘,如果使用钥匙,则应放在小工具包里)和短接线串在一起。打开厅门,按上面“急停”开关,放层门限位器(放中间),进入底坑工作。

2.8关好控制柜门,把另一张警告牌挂在门上醒目处;

2.9恢复通电,然后可开始工作;

2.10工作结束后,返回机房;

2.11再次进行上锁操作,取下短接线及警告牌;

2.12检查电梯运行,确定恢复正常后,清理现场,交付用户使用。

3.0备注:

3.1短接线遗失后应及时上报并更换,不得私自找其他电线代替;

3.2使用短接线前,要确保轿厢只能在慢速/检修状态下运行;

3.3如果有人在井道内工作,则须保持一个急停装置处于有效工作状态,并且绝不能将厅门和轿门同时短接。

4.0短接线的编号及发放数量:

4.1短接线号由两个大写字母和三位数字组成,例如HZ001;

4.2

进出口业务流程图文详细讲解

进出口业务流程(仅供参考) 图1 进出口贸易流程图 如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作

十七.报关 图4 进出口报关流程图

图5 一般贸易通关流程图 货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。有四个环节:申报、查验、征税、放行 一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。

通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。 图6 进口报关流程(公共保税库出库)图 十八.交接 发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。

十九.装船 海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备, 在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。 港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。 装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。 图7 出口集装箱流程图 1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。 2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯 3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理 4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。 5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关 二十.发装运通知 对合同规定需在装船时发出装船通知的,应及时发出,特别是由买方自办保险的。如因

海运出口操作流程

海运出口客服操作流程 作为一名货运公司的客服操作人员,应秉承服务至上,在公司利益的基础上,尽量为客户解决问题。以下为出口操作基本流程,请参考。 操作流程: 一、接单&审单 1】客服接单后必须先初步审单。 托单内容包括:(SHIPPER/CONSINGEE/NOTIFY/LOADING PORT/DISCHARGE PORT/件重尺/品名/特殊要求(HS CODE/目的港箱使,付款方式,船证)等是否有问题。 其中要着重注意以下 1)毛重,船公司是否限重,是否对运价产生影响。 2)针对冻柜,注意货主托单是否表明要求的温度,通风及湿度显示,如没有,需请客户注明。 3)对于一些特殊货物来说(单件超重或超尺码),需提前落实船公司能不能接受,并需提前落实场站装箱细节。 4)一般化工品需要提供MSDS(有些船公司需要运输条件鉴定书、及非危保函) 5)危险品,检查一下UNNO 和CLASS在托单上是否显示齐全,并对这些数据先提前落实相关费用。 2】业务员填制业务预审单 预审单内容包括: 客户及定舱代理的相关联系方式及联系人。 客户及定舱代理的付费方式(月结、票结) 应收及应付海运费及其他杂费明细 单柜毛利及利率 客人其他特殊要求(对于石头货物,需填明是否打标,出证,监装,拍照及装箱有没有特殊要求是否报关、拖车、买单等) 由部门经理签字 二、操作订舱 1、打印托单 依据客人原始托单内容,制订我司托单格式,发给业务指定的订舱代理或船公司,或是直接网上订舱。 2、网上订舱 我司网上直接订舱船公司由HPL、EMC、中海、COSCO、MSK 3、收到代理及船公司确认,等待出号。 三、入货&装箱 1、入货通知 订舱代理或船公司出号后,依据内容制订我司格式的入货通知传给客户,并确认场站是否放箱。 入货通知内容包括:船名、航次、提单号、开船日期、截港截单时间、截AMS/ENS时间及截关时间、场站名称及联系人电话。如有船公司特殊要求也应在入货通知上注明(比如箱使期及特殊费用等) 2、拖车、装箱 1)如客人委托我司拖车,需提前联系车队和工厂确认装货时间,确认好后制作派车单给车

租赁管理程序

租赁管理程序 1目的和范围:确保为客户提供满意的租赁服务。适用于公司未售物业、配套物业的租赁管理。 2职责: 2.1总经理批准合同执行。 2.2法律顾问负责制定租赁合同文本。 2.3经营销售部负责物业租赁行情市场调研,组织合同谈判、合同评审、 合同签订。 2.4财务计统部参与合同评审中的定价评审。 2.5设计研发部、工程材料部负责设计、工程施工方面的评审。 2.6设计研发部负责提供待租赁物业的竣工图。 2.7审计核算部负责根据竣工图进行面积核算。 2.8总经理室委托物业公司对租赁物业进行物业管理。 3工作程序: 3.1设计研发部负责提供给审计核算部待租赁物业的竣工图。 3.2审计核算部根据设计研发部提供的竣工图进行面积核算,并向经营销 售部提供面积核算表。 3.3法律顾问负责组织草拟《租赁合同》文本。 3.4经营销售部市场调研小组负责进行本市及项目周边租赁市场的调查, 并撰写调查报告。 3.5经营销售部与财务计统部共同参考调查报告及待租赁物业情况,拟定 租赁价格。 3.6经营销售部经理组织租赁业务的客户谈判,售后客户服务追踪租赁合 同的谈判,并根据需要沟通财务计统部、设计研发部、工程材料部及 物业公司,取得相关部门的意见,根据评审结果修改《租赁合同》。 3.7设计研发部及工程材料部根据需要负责评审租赁合同中有关设计、工 程施工方面的问题。 3.8合同承办人根据谈判结果整理《租赁合同》,传递给总经理室法律顾问。 法律顾问在《租赁合同》修订过程中对条款的法律符合性进行审核, 并提供修改意见。 3.9总经理批准合同执行。 3.10经营销售部经理组织客户签订《租赁合同》,详见《合同管理制度》。

人员进出管理程序

人员进出管理程序 一、本厂员工进出管理规定: 1、本厂人事部负责对工厂现有人员进行人事档案整理,并在人员流动/增加时,整理出最新的人事档案,提供对应的人事清单交保安部保留。 2、本厂员工进出工厂,必须配戴胸卡(工作证)以及在保安的监督下刷卡,胸卡必须有清楚的姓名及近照,照片正面朝前佩戴于左胸前。胸卡未携带者请先在门卫处登记并领取《员工临时胸卡》方能进入,在当天工作结束后归还该卡。 3、如需在双休日和节假日加班的员工,请随时携带胸卡并在门卫处做好加班人员登记。 4、保安必须严格按人事部提供的人事清单对入厂员工进行日常检查,包括姓名/照片与本人必须一致,如有违反者,不准进入厂区并隔离相关人员,报请安全主任进行调查。 5、如有员工携带物品进入厂区,保安须进行登记,并确保无任何可疑之处后才可进入。对于员工要带物品出公司必须有相关主管开具《物品放行条》后经保安检查合格后方可带离公司。 6、严禁员工携带违禁品进入厂区,一经发现,立即送交公安局处理。(违禁品:有攻击性或有杀伤力之危险品如武器、易燃易爆物品及毒品)。 7、员工有责任保管好个人胸卡及身份证。任何员工不得代他人保管或收藏。 8、如发现胸卡损坏或遗失,必须立即通知人事部备案并同时申请补发新卡,以免他人拾到遗失的胸卡混入厂区。 9、为了让厂方更了解每个班次之确切开工人数,员工上下班、加班及午餐前后离开及返回工厂必须打卡。每位员工自己的胸卡不得由他人代打。 10、本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在《外出人员登记表》上,并监督员工刷卡;员工返厂时应再次登记监督员工刷卡,以了解员工进出厂情形。 11、为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00到第二天早上6:00间禁止任何人通行,如确实需要延迟在24:00以后外出者或进入者,需提前填写《延迟进出厂申请单》,经人事部主管或厂长批准后方可进出,其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行。 12、严禁与工作无关人员在门卫值班室逗留,非值班人员无特殊情况不得进入值班室。 13、人事部每天会将离职人员名单交予保安部,由保安员负责监督对辞职、辞退员工行李的检查及相关盘问后离开。凡辞职、辞退员工一经离开公司后,保安员有责任不再让其进入公司内,如有需要进入公司也需按外来访客处理。保安部需认真核对出入公司的人员,以防非本公司人员混入。

电梯困人应急处理预案

发生电梯困人时的应急预案 1.目的 对出现的突发电梯困人及时处理。 2.职责 工程部全面负责事件的处理,其它各部门协助处理(非工作时间秩序领班全面协调)。 3.工作程序 3.1工程部值班员发现或接报有乘客被困电梯,应立即致电电梯维保公司,通知相关部门和负责人。 3.2确认电梯困人发生梯号、被困人数、人员情况、以及电梯所在楼层,同时记录接报或发现时间。向当班领班(非工作时间秩序领班全面协调)和工程部主管汇报。前往相应电梯机房等待电梯维保人员到场,配合电梯维保人员解救被困人员。 3.3监控值班人员使用三方通话安慰乘客,要求乘客保持冷静,耐心等待求援。尤其当被困乘客惊恐不安或非常急躁,试图采用撬门等非常措施逃生时,要耐心告诫乘客不要惊慌和急躁,不要盲目采取无谓的行动,以免故障扩大,发生危险。及时了解被困人员的情绪和健康状况,同时及时将情况向部门主管或项目总经理。 3.4在解救过程中,若发现被困乘客中有人晕厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),应立即报告上级领导。 3.5被困者救出后,客服部人员应当立即向他们表示慰问,并了解他们的身体状况和需要,同时请他们提供姓名、地址、联系电话等相关信息以便回访。 3.6电梯维保公司查明故障原因,修复后方可恢复正常运行。 3.7客服部、工程部对被困人员进行回访。

3.8事件经过情况,包括接报时间、维修人员到达现场时间、电梯维保公司通知和到达时间、被困人员的解救时间、被困人员的基本情况、电梯恢复正常运行时间等,详细记录并存档。

突发停电应急预案 1.目的 对出现的突发停电有效处理情况 2.职责 工程部全面负责事件的处理,其它部门协同处理(非工作时间秩序领班全面协调) 3.工作程序 3.1 在接到停电通知的情况下 3.1.1工程部应协同客服部应事先将停电线路、区域、时间、电梯使用以及安全防范要求等情况通知每个租户和商户,并在主要出入口发布停电通告。 3.1.2工程部做好相应的准备工作,各部门按排相应人员值守工作岗位。 3.1.3工程值班人员在恢复供电后检查设备。把停电时间及设备检查情况填写在相关表格中。 3.1.4相关记录资料存档。 3.2 在没有接到任何通知、突然发生停电的情况下。 3.2.1工程部应立即确认是内部故障停电还是外部停电。若系内部故障停电,应立即派人查找原因采取措施,防止故障扩大;若系外部停电,一方面要防止突然来电引发事故,一方面致电电力局查询停电情况,了解何时恢复供电,并将了解的情况通知客服部。

房屋租赁管理流程

物业部房屋租赁管理流程 为了加强对公司出租房屋的监管,掌握出租房的使用情况,及后续的跟进管理,特制定以下管理制度。 一、办理租赁房屋的手续审查和交付。 1、客户到物业前台办理交付手续,由前台服务人员确认房屋租赁审批手续,如审批手续不全将拒绝交付。 ①租赁房屋凭公司总经理签订的《房屋租赁协议书》和部门负责人审签的《租赁资产交付内部工作流程签认单》,办理交付手续。 ②借用房屋凭公司总经理批示的借用手续交付。 2、租赁用户填写信息资料和交付确认签字。 3、交付房屋钥匙、《业主临时规约》和《装修指引》。(对《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》不予交付。) 4、由工程人员带领用户验房,完成交房查验工作。 二、租赁房屋的台帐及资料管理。 1、客服前台整理租赁房屋的信息资料,做好存档管理工作。 2、客服前台负责登记租赁房屋,建立台帐。并把租赁台帐分发给客服主管、工程主管和保安主管,台帐变更应及时更新。 3、客服前台负责对租赁房屋的按期交租、租赁到期等进行提示,客服主管负责督促监管。 ①须定期检查档案资料,查看租金交纳期限,以及租赁和借用的房屋是否到期。对租赁到期的房屋,客服前台须提前30-60天向客服主管和经理汇报,由经理向公司反映。同时提前30-60天通知租赁人,(或按合同约定提前通知时间通知租赁人)。由公司与 租赁人协商是否续租,续租时须到客服前台办理续租登记。

②对到期交纳租金的房屋和租赁到期的房屋,提前报告保安部做好收缴租金和清退工作。 三、租金催缴。 1、对到期交租的房屋,客服前台须及时向客服主管和经理汇报,由经理和财务对接确认收取租金情况。 2、逾期未交纳租金的用户客服部将发送催缴通知,由保安部负责催缴。 3、逾期拒交租金的用户,及时向公司汇报,采取措施,由保安部负责强制收回租赁房屋。 四、租赁房屋使用的巡查管理。 1、在租赁房屋使用期间,工程部负责进行巡查,对巡查结果做好记录,备案存档。 2、按照每月检查2次(第一次巡查日期为每月的10-15日,第二次巡查日期为每月的25-30日)的要求进行巡查。 3、巡查时发现未经公司许可破坏房屋的现象,责令承租人及时恢复,并做好跟进工作。 五、租金的催收管理。 1、接到租赁房屋的租金催缴通知后,以书面形式和电话通知租用人到公司财务交纳租金,并做好缴费跟踪工作。 2、对逾期未交的租用人,采取上门沟通,限期交纳。 3、逾期拒不交纳的租赁户,将汇报公司安排清退,收回租赁房屋。 六、租赁期满的清退管理。1、对租赁期满和借用到期须收回的租赁房屋,由经理向公司领导和财务部确认,由保安部负责清理收回租赁房屋、钥匙。 2、租赁人退房时,由工程部负责检查房屋情况,如有损坏部位,责令租赁人及时恢复,并将验收情况和收房情况汇报公司和财务部。

仓库进出仓管理流程(精)

仓库进出仓管理流程 1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。 2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致. 3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。 4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员. 二、入库管理 1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数 量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。 三、出库管理 1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。 3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等,应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 四、车间及工具管理 1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。 2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。 3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

电梯困人处理程序正式样本

文件编号:TP-AR-L1322 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 电梯困人处理程序正式 样本

电梯困人处理程序正式样本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 1 程序 1.1 目的 电梯困人情况下,采取正确、有效的方法处理紧 急情况。 1.2 适用范围 电梯困人事件处理。 1.3职责 1.3.1 困人事件发生后应首先用对讲通知工程部 电梯工。 1.3.2 迅速赶到现场安慰并陪伴被困人员直至工 程部电梯工将其救出。

1.4 工作程序 1.4.1 当物业管理人员巡查发现或接保安员报告有人困梯时(中控室接到电梯困人报警后,要在第一时间),立即报告当值主任和部门经理,组织保安员到现场协助控制电梯和解救被困人员,同时将被困电梯的具体方位、电梯编号、停留的楼层通知工程部工程部电梯工。 1.4.2 如遇特殊情况无法消除故障或被困人员中有身体严重不适时,应立即报消防部门或求助有关部门解决。 1.4.3 部门经理填写重大事故报告表,详细记录故障情况及处理经过。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here

办理进出口资质及出口业务流程

办理进出口资质及出口 业务流程 集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

一、办理进出口权资质流程: 1)工商局增加经营范围:从事货物与技术的进出口业务等 2)外经委办理《对外贸易者经营备案登记表》(需要营业执照,组织机 构代码证,国,地税务登记证,法人身份证,已盖章的<对外贸易经营者申请表>等) 3)到所属税务局,办理税务登记证上的经营范围的变更 4)去海关,办理自理报关单位注册登记证书,刻报关专用章 5)去商检局办《自理报检单位备案登记表》(需要对外贸易经营都备案 登记表,营业执照,进出口货物收发货人报关注册登记证书等) 6)去外汇管理局办理境内机构经常项目外汇帐户开立和进出口收汇核销 登记 7)选一家国内银行,开立外汇帐户 8)去海关,办理中国电子口岸登记.拿电子口岸身份识别卡和电子口岸IC 卡. 9)去当地国税办理出口退税登记. 所有过程需要1个半月的时间 二出口业务基本涉及到以下5个步骤: (如果考虑到有退税业务,就需提前统筹规划,特别是在归HS编码上,要考虑技术商检退税等多方面因素) 第一步了解销售货物公司是否具有进出口权?--只有具有进出口权且在外汇局,海关及税务有备案公司才能享受出口退税 A无进出权公司-----需找代理公司进出口,无法享受退税

B有进出口权公司----如果自己单位有报检及报关员,可以自己办理相关业务,或者找代理公司办理报检及报关等业务,且能享受退税 第二步根据商品名称,由技术人员归属商品编码---归属HS编码时需关注是否商检,进出品关税税率及退税率等 A根据商品编码可以查询监管条件,需特别注意 B关于监管条件代码有1-9及A~Z大小写,共36类别,分别代表不同意思 常见的如:1-进口许可证 4-出口许可证 A-入境货物通关单 B-出境货物通关单 税则号即HS商品编码 监管条件即可以看出是否需要法检等 法检即法定检验。就是指上面的监管条件是A(进口)或B(出口)的货物,在的时候必须向海关提供商检局的通关单。如果没有A或B,就不算是法定检验货物。报关时候不需要提供通关单。 第三步根据HS编码判断是否需要商检,安排相关商检运输 第四步商检凭条及通关单出来后,进行报关 报关前需准备工作:(一般找代理报关公司报关,相关资料主要由财务部门配合) A.代理报关协议一份-----从报关行或本区的海关口岸购买领取

物业租赁管理程序

物业租赁管理程序 物业租赁管理程序 一、捕捉潜在租户 1.通过广告捕捉潜在租户 要挖掘和寻找到最好的潜在租户,物业管理者就必须使用广告。广告有多种形式,如做标志牌、在报纸期刊上做宣传,或通过广播电视,或用信函、宣传手册、传单和网址,或通过赞助体育比赛、戏剧、音乐会等形式。问题是物业管理者如何能够用最少的广告成本开支找到最多的潜在租户。由于住宅、工业和商业物业都有着不同的潜在客户群,所以做广告时要考虑到潜在租户的类型。 (1)不同类型物业的潜在租户适用的广告形式。 对工业物业的潜在租户,可通过放置在工业区的主要干道上的大型广告牌就可找到,当然也可以通过工业经纪人寻找;商业物业的潜在租户,可通过靠近写字楼或就在写字楼上竖立广告牌或在大型橱窗里和城市报纸的特定版面上频繁登广告等方法寻找;而一个潜在的家庭租户有租赁需求时,往往通过邻居或朋友,也有通过看报纸来寻找的,因此居住物业的租赁广告可通过在物业上悬挂广告牌或在报纸上刊登。 (2)不同类型物业的潜在租户适用的广告内容。 出色的广告在人们的脑海里会留下深刻印象,这样的广告主要通过强调物业的优点和服务来吸引潜在租户的注意,一般在具体内容后就有物业位置、有效日期、参观时间和联系方式等。 ①标志牌广告。物业的类型不同,潜在租户不同,通过标志牌寻找的效果也不同。如大型的工业、商业物业就经常使用户外广告牌,来吸引兜风的潜在租户;而大型住宅或办公楼宇就应在内部设立一个小接待室便于吸引潜在租户前来观察与查询;而小型的住宅或办公楼就可以将物业类型和联系人、有效日期、参观时间和联系方式放在待租物业或待租物业隔壁的显着位置上。 ②报纸期刊广告。在精心选择的非地区性报纸期刊上做广告可以吸引到一系列有能力的潜在租户。吸引工业或商业方面的潜在租户,可以将陈列广告刊登在财经版面上,当然也可以放在其他版面上。而要吸引住宅类的潜在租户则要在房地产报纸上做较大版面的广告。 ③广播电视广告。尽管广播电视的听众和观众较多,但这些广告的费用高,而且这些听众和观众都是没有经过选择的,这些人多并不意味着潜在租户多,所以这个方法会受到限制。 2.使用免费噱头捕捉潜在租户 物业管理者可采用类似免费噱头来寻找潜在租户,比如物业管理者可以提供一次免费旅

电梯困人处理流程图

电梯故障或困人应急流程 为保障电梯设备安全、有效、可靠运行,减小事故造成的影响和避免人身伤害事故的发生,特制定本流程。 一、监控室接到报警或发现有乘客被困在电梯内,应立即通知设备维修人员,同时记录接报和发现时间。 二、监控室人员应一方面通过监控系统或对讲机了解电梯困人发生地点、被困人数、人员情况、以及电梯所在楼层,另一方面通过对讲机告知设备维修人员,请求派人前往解救。 三、设备维修人员接报后,立即亲自到场或派员到场与被困乘客取得联系,安慰乘客,要求乘客保持冷静,耐心等待求援。尤其当被困乘客惊恐不安或非常急躁,试图采用撬门等非常措施逃生时,要耐心告诫乘客不要惊慌和急躁,不要盲目采取无谓的行动,以免使故障扩大,发生危险。注意在这一过程中,现场始终不能离人,要不断与被困人员对话,及时了解被困人员的情绪和健康状况,同时及时将情况向上级领导汇报,若自己无法解救,应设法采取措施,确保被困乘客的安全,等待电梯维修公司技工前来解救。 四、若设备维修人员和电梯维修公司都无能力解救或短期时间内解救不了,应向公安部门或消防部门求助(应说明求助原因和情况)。 五、在解救过程中,若发现被困乘客中有人晕厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),应立即通知医护人员到场,以便被困人员救出后即可进行抢救。

六、被困者救出后,医护人员应当立即向他们表示慰问,并了解他们的身体状况和需要,同时请他们提供姓名、地址、联系电话及到本小区事由。如被困者不合作自行离去,应记录下来存档备案。 七、被困者救出后,设备维修人员应立即请电梯维修公司查明故障原因,修复后方可恢复正常运行。 八、设备维修组组长应详细记录事件经过情况,包括接报时间和维修人员到达现场时间、电梯维修公司通知和到达时间、被困人员的解救时间、被困人员的基本情况、电梯恢复正常运行时间、故障原因。若有公安、消防、医护人员到场,还应分别记录到场和离开时间、车辆号码;被困人员有伤者的,应记录伤者情况和被送往的医院,书面报告上级领导。 九、流程图

海运进出口操作流程[1]

海运进出口操作流程 大概流程:收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货 具体操作: 一、进口单据: 1:收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。 2:进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。 3:货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。 二、换单: 1:货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。 2:凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。 注:“背书正本提单”两种形式: (1),提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书; (2),提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。 三、报检: 检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。 四、报关(清关) 1:收货人如果有自己的报关行,可自行清关,也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关 2:报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单 3:海关: (1)通关时间:一个工作日以内 (2)特殊货物:二到三个工作日 (3)查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;b:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。 五、办理设备交接单 1:货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。 2:设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理。 注:拼箱货(CFS条款交货),凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费,然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物,无须办理设备交接单。 六、提箱: 1:货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。 2:若押款人不是提单上所注明的收货人,押款人必须出具同意为收货人押

公司物资进出口管理程序

公司物资进出口管理程序 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

中海油田公司物资进出口管理程序 1.范围 本程序规定了物资进出口管理职责及实施要求,适用于需办理物资进口与出口的各单位/部门。 2.引用标准 《中海油田服务股份有限公司物资、装备管理规定(试行)》 3.定义 4.职责 物资装备部 4.1.1 负责物资进出口工作的管理。 4.1.2 汇总、编报公司年度物资进出口计划。 4.1.3 审核各单位进出口批文、免税申请并报批。 4.1.4 对公司大型设备的境外维修和采办进出口提出可行性建议。 4.1.5 负责公司海关注册、检验检疫报表的报送和年审等。 4.1.6 协调解决物资进出口工作中出现的问题。 分公司 4.2.1 负责提供进出口物资清关有关资料。 4.2.2 在物资进出口清关需使用采办合同专用章时提供此印章。 4.2.3 负责对属地报关员的业务管理和有关报表的报送。 4.2.4 代表公司对属地进出口物资清关问题与有关部门协商。

财务部 负责提供每年度海关年审所需的当年度公司有效税务登记证,经会计师事务所审计有效的财务报告等。 行政管理部 4.4.1 提供每年度海关、检验检疫年审所需有效的中华人民共和国企业组织结构代码证书、企业营业执照、进出口企业资格证书。 4.4.2 负责在下列情况使用公司公章 4.4.2.1 在申请属于配额、招标产品进出口批文时。 4.4.2.2 海关、检验检疫年审有关单证时。 4.4.2.3 其它需使用公司公章的情况出现时。 事业部 4.5.1 负责提供有关进出口设备和物资的详细技术资料。 4.5.2 负责提供有关进出口物资清关相关资料。 4.5.3 负责提供报废免税进口设备、材料的相关资料。 综合服务事业部 4.6.1 负责公司进出口物资的清关。 4.6.2 负责物资进出口批文、免税申请的填报和资料的提供。 4.6.3 按月将物资进出口情况报属地分公司和物资装备部。 4.6.4 不定期向物资装备部汇报物资进出口清关情况。 4.6.5 保证报关员具备报关资格及有关证件。 5.程序 进口批文的申请

电梯困人和死亡事件预防与应对措施

电梯困人和死亡事件 预防与应对措施 1、电梯困人 ?Ⅰ目的尽快让被困在电梯里的人员脱离险境,确保客人和员工的安全。 ?Ⅱ程序 1.发现电梯关人情况并报告。 2.任何人发现电梯关人情况,应立即报告工程部和保安监控中 心。保安监控中心人员从电视监控中心看到电梯关人情况 后,应立即通知保安人员和工程部前去解救。 3.工程部人员无法解救被困人员,立即通知电梯公司急修部。 通报工程部总监和安保部经理。 ?确认。 主要由保安人员和工程部人员逐层确认关人电梯的停驶楼层,敲击电梯门,询问等方式。 ?采取紧急解困措施。 1.通过电梯对讲系统安抚被困人员。 2.采取必要措施,尽快解救被困人员到安全地点。 ?抢救。

解救过程中有人员受伤或因惊吓引发其他生理疾病,由公司医务人员就地急救或拨打“120”请求救护。 ?疏散。 在场各部门员工配合保安人员做好围观人员的劝离疏散工作。 ?善后处理。 由公司突发事件处置指挥部进行。 ?Ⅳ电梯困人事件的预防 1.工程部(电梯维保单位)应定期对电梯运行状况进行检查和 维护。 2.值班经理(行李员)等可乘坐电梯人员发现电梯异常,必须 及时通知工程部人员到现场查看、解决。 2、死亡事件 ?Ⅰ目的最大限度地防止事态扩大,维护公司的声誉。 ?Ⅱ程序 ?发现。 任何人发现死亡,应立即报告安保部或打电话报告保安监控中心。 ?报告、报警。 1.立即报告总经理或值班经理。 2.根据总经理或总经理授权人的指示,拨打“110”。 ?采取紧急安全措施。 1.保安监控中心人员立即通知各出入口保安,截留可疑人员。 2.保安监控中心人员密切监视各出入口人员进出情况。

?鉴定、抢救。 1.立即通知公司医务人员作死亡鉴定。 2.若发现人员未死亡,应由医务人员立即就地实施急救,或根 据需要拨打“120”。 ?现场保护。 1.任何人发现客人死亡情况,立即退出现场,不要碰动任何物 品和死亡客人。 2.事发现场的任何物品和证实已死亡的人员要保持原样,不准 搬动。 3.医务人员实施鉴定和抢救,可在地上铺白布等方法进入现 场,在实施过程中尽可能保持现场原样。 4.保安驱散围观的客人,禁止任何非相关人员来访、照相、摄 像等。 5.得到警察和保安的通知后,方可清理现场。 ?取证。 1.保安对现场照相、摄像。 2.搜集可疑物品。 3.保安人员(两人以上同时在场)做发现报告的询问笔录。 4.配合警方人员工作。 5.警察到达公司,由保安或行李员立即领至事发现场。 6.现场人员和保安向警察介绍情况。 ?善后处理。

海运出口操作流程

海运出口流程 大概流程: 订舱→检查SO→跟客户确认装柜时间,安排拖车(发SO和派车单给车行)→装柜→还柜后报关→截关当天提交补料→核对提单等资料→申请付款 具体操作 一、订舱 1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。 2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。 3:委托书内容: ①收货人、通知人、商品名称(中英文)。唛头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额) ②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明 ③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。 二、检查SO 收到船公司或者货运代理公司的SO后,仔细检查SO上的内容(柜型、柜量、截关时间、起运港、目的港、中转港) 三、派车及装柜 最少要提前一天把SO和派车单给到车行,车行要在一定时间内换好提柜单。在装柜前天下午三点前之前就要把SO给到车行去换单,以免换单出现问题,好在船公司下班前能够得到及时的解决。 按发货人的要求,通知拖车公司按时拖柜到指定地点装柜,并在上柜期间及时跟踪上柜情况。 如果遇到提不到柜,或未能及时按照客户要求到达工厂的,及时与船东和堆场联系并跟工厂打好招呼。货柜到达后,由发货人自行安排工人装柜,装完柜封好封条后,再由拖车公司负责将货柜运送至码头。 四、报关 1:一般情况下,发货人提供的报关资料是装箱清单(包柜),正常退税的话,就要提供装箱单,发票,合同,报关关,报关委托书 2:报关时间应在还柜后,船开前两天至三天。 3:报关行凭发货人所提供的资料进行报关 五提单补料 1:“提单”是指一种用以证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船, 以及承运人据以保证交付货物的单证。它是收货人提货的凭证。 2:提单内容 ①?船名航次 ②?提单号 ③?承运人名称 ④?发货人 ⑤?收货人 ⑥?通知人 ⑦?装货港、卸货港、转运港 ⑧?货物的名称、标志、包装、件数、重量、体积 ——仅供参考

设备租赁管理系统软件系统

设备租赁管理软件系统建议方案 目录 1 概述 (2) 1.1 项目背景 (2) 1.2 需求介绍 (3) 2 建设目标与设计原则 (5) 2.1 建设目标 (5) 2.2 设计原则 (5) 2.2.1 实用性 (5) 2.2.2 统一规划、分布实施 (5) 2.2.3 先进性 (6) 2.2.4 安全性和可靠性 (6) 2.2.5 可扩充性和开放性 (6) 2.2.6 易维护性 (6) 2.2.7 容错性 (6) 2.2.8 易扩展性 (7) 3 应用系统设计 (8) 3.1 软件总体结构设计 (8) 3.2 软件功能描述 (11) 3.2.1 设备台帐综合管理 (11) 3.2.2 设备租赁管理 (13) 3.2.3 设备维修管理 (14) 3.2.4设备调拨管理 (16) 3.2.5设备报废管理 (16) 3.2.6系统管理平台 (16) 3.2.7 工作流处理平台 (18) 3.2.8 统计报表 (19) 3.2.9综合查询 (20)

1 概述 1.1 项目背景 设备是煤炭采掘企业生产的基础保证之一。 煤炭生产企业的设备管理有其独特性: 生产作业环境复杂多变,设备的使用状况也处于不断变化之中,企业的安全生产依赖于对设备的实时监控并保证其良好的工作状态。 设备种类多、分布广,其中有大量的移动设备,管理的信息量大。 采掘企业的生产设备价值比较昂贵,帮助企业最大限度地加强设备在企业内部的动态调剂,提高设备使用效率,可以为企业带来直接的经济效益。 设备管理系统是企业资产管理中的一个重要组成部分。其目的在于:充分发挥设备使用效率,使设备寿命周期内的费用最经济。其具体的管理目标为: 提高设备动态调剂效率 实现现场设备的状态跟踪 实现设备生命周期的监控 借用信息化的先进手段,可以使企业的设备管理目标、管理活动的执行过程、过程的结果和效果都成为可测量的参数化指标,同时跟踪设备的所有动态过程信息,便于管理层在管理活动中的组织和控制,满足安全生产、提升效益的最终目的。 ◆加强设备的计划调控管理,提高设备的接替效益 计划是衔接各种业务过程的主线,由于设备管理业务多样(使用、维修、调拨、租赁等),紧密围绕生产需求建立计划体系,可以做到设备调控有据可依,满足持续生产的需要。 ◆对设备生命周期进行全面的动态管理。 系统通过设备到货、入库、领用、送修、维修验收、使用交接等业务处理,对设备在企业的使用过程和周转过程进行全程跟踪,这样,设备管理者随时可以查询到某一台设备从到货开始在企业中的所有周转过程等信息。同时了解所有设备的分布状况(完好、备用、待修、在修等)。 ◆与成本管理系统连接,提高成本核算部门和财务部门的工作效率: 通过设备管理系统与成本管理系统的有机连结,及时、准确为成本管理系统提供租赁费、维修费的结算信息,为成本核算提供了数据支持。通过与财务软件接口的连接,使得财务软

国际贸易实务_国际贸易业务基本流程图

第一章国际贸易业务基本流程 国际贸易的业务环节很多,各个环节之间均有密切的、内在的联系。在实际业务中,不同的交易、不同的交易条件,其业务环节也不尽相同。在具体工作方面,各个环节,又常需要先后交叉进行,或者出现齐头并进的情形。但是,无论是出口贸易,还是进口贸易,就它们的基本业务程序而言,均可概括为以下四个阶段:交易前准备阶段;交易磋商和订立合同阶段;履行合同阶段;业务善后阶段。 本章分别从出口贸易与进口贸易两个方面,介绍各自基本的业务程序和不同阶段的主要工作内容。 图1-1 出口交易程序

第一节出口贸易流程 出口贸易的目的是将国内商品转移给国外买主,收取外汇。从具体操作看,首先本方要有可供销售的产品,同时要找到有意购买本方商品的国外客户,与其开展贸易洽谈并达成双方均愿意的合同,之后按照约定安排货物出口并争取安全收汇。出口贸易的基本业务程序如图1-1所示。 一、出口交易前准备工作 在出口贸易中,交易对象都是国外商人,而国际市场情况又是错综复杂和变化多端的,因此,在开展出口业务时,一定要充分做好各项前期准备工作。这些准备工作主要包括:对国际市场的调查研究和出口营销;寻找客户和建立业务关系;落实货源、制定出口商品的生产(收购)计划;制定出口商品经营方案;开展出口促销活动等。 (一)办理相关手续 出口交易前出口企业要履行办理进出口经营权、办理海关登记注册、办理出口许可证等相关手续。 1.办理进出口经营权 自中国加入WTO以后,国家鼓励企业申报进出口经营权,申办的手续日益简单而开放。但对企业的规模、生产能力、人员配备等仍有相当的要求。取得进出口经营权的企业通常也需要接受相对严格的政府职能机构行政管理。根据我国《对外贸易法》(2004)规定,自然人、法人和其他组织依法登记后,可以从事货物和技术的进出口贸易。 未获进出口经营权或无该项商品进出口经营权的企业,如需进出口,必须委托有该商品进出口经营权的企业代理进出口。对众多的民营小企业而言,通过外贸公司代理出口更为简便可行。所谓代理出口,就是找一家外贸公司或有进出口权的公司合作。与外商的生意由小企业自己去洽谈,谈定后,以外贸公司的名义与之签订合同。根据合同备货妥当后,由外贸公司代理进行出口事宜,比如商品进出口检验检疫、海关申报、外汇收支等。外商把美金货款支付给外贸公司,外贸公司再按照约定的比例折合成人民币,扣除相应费用后支付给小企业。这样一来,虽然实质上仍是小企业做外贸,但操作形式上就变成:小企业以普通内贸的方式把货物赊销给外贸公司,外贸公司自行出口后支付货款。 对于个人做外贸还可以通过挂靠。所谓“挂靠”就是与某个外贸公司达成协议,成为此外贸公司名义上的业务员或兼职的业务员。业务自己做,以外贸公司的名义对外签合同、交货、结算货款,自己则按照约定的比例计提利润。挂靠的方式多见于有一定的外贸经验,有自己的进货和销售渠道的人。这所以选择挂靠而不是自己去开公司,主要是借助大型外贸公司的知名度和商业信用,以期在购销过程中得到优惠便利,并节省办公费用。在这种情况下,挂靠者甚至不需要到公司上班,在自己家中用一台电脑即可完成外贸交易——有时甚至是大宗交易。这种自由的SOHO(small office home office)方式颇受有经验的外贸人的欢迎。不过,做外贸SOHO需要比较深厚的外贸知识技巧,有对进销两方面渠道较强的把控能力,因此并不推荐外贸新手去做。 2.办理海关登记注册 所有进出口货物都要向海关办理报关手续。需要向海关办理报关手续的企事业单位,应向当地海关提出书面申请,经海关审核并办理注册登记手续。办理了上述手续的单位,才可以直接向海关办理进出境货物的报关手续。 3.办理出口许可证

海运进出口操作流程

海运常识 出口货物到美国的贸易方式多种多样,有些货物的美国进口清关费用及税费由发货人支付,这种情况下,美国清关行会要求中国出口商发货前签署一份POA(Power of Attorney,委托书),类似我国报关时需要用到的报关委托书。 以美国DDP(Delivered Duty Paid,完税后交货)到门为例,清关方式通常有两种: 1.即由美国收货人(consignee)提供POA给货代的美国代理,同时还需要美国收货人的Bond。 2.即由发货人提供POA给起运港货代,货代再转给目的港代理,由美国代理人帮发货人在美国办理进口商海关登记号,同时需要发货人购买Bond。 注意事项 1、以上两种清关方式,无论采用哪一种,都必须用美国收货人的税号(Tax ID,也叫做IRS No.)来清关。IRS No.(The Internal Revenue Service No.)是美国收货人在美国国税局登记的一个纳税识别号。 2、在美国,没有Bond无法清关,没有税号也无法清关。 一、报关 报关行收到到货通知后,如同时备妥海关所需要的文件,就可以在预备到港或抵达内陆点5天之内向海关申请通关。海运通关通常会在48小时内告知放行与否,空运会在24小时内通知。有些货物船还没有抵港,海关就已决定要检查了。绝大多数内陆点都可以在货物抵达之前进行事先申报(Pre-Clear),但只会在货到后(即ARRIVAL IT后)才会显示结果。 向海关申报的方式有两种,一种是电子申报,一种是海关需要审查书面文件。无论哪种方式,我们都必须准备好所需要的文件等数据信息。 二、准备报关文件 (1)提单(B/L); (2)发票(Commercial Invoice);(3)装箱单(Packing List); (4)到货通知(Arrival Notice); (5)如有木质包装,需熏蒸证书(Fumigation Certificate)或无木质包装声明(Non Wood Packing Statement)。 提单上收货人(consignee)的名字需要和后三种文件上显示的收货人统一,如果不一致,必须要有提单上的收货方写货物转让书(Letter of Transfer),第三方才可以清关。发票及装箱单上也需要S/&C/的名称、地址及电话。国内有些S/的文件上缺少这些信息,都会被要求补充。 三、转关 如果在内陆清关,需要做转关(cut I.T.---Immediate Transit)。我们需要提供I.T.#,生效日(Date Issued)、出发地和中止地(Place Issued and Ended)。内陆海关会用I.T#,来控制并放行。 四、放货 (1)从前的ABI系统,船公司码头是直接和海关联网,这就意味着如果海关在ABI里放行,船公司及码头都可以看到。 试行AMS后,规模大的船公司如长荣、APL、马士基、中远、CSCL等也都联网AMS,但是码头没有,所以海关在AMS中放行,这些船公司以及NVOCC AMS FILER都可以同步看到,船公司帮助码头系统同时更新。规模相对小的船公司,如中外运、LYKES、GWS等没有做到联网AMS,所以只能通过NVOCC AMS FILER传真NVOCC保证函及海关通行证复印件(CUSTOMS FORM 3461)来放行,这些船公司收到传真后再人工更新码头系统。 (2)码头/船公司放货码头与船公司是联网的,如果运费预付,提单又是电放,只要海关一

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