现代企业人事档案管理现状分析
浅谈新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略郑莉莉漳州高新人力资源有限公司
浅谈新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略郑莉莉漳州高新人力资源有限公司关键词：新时代背景下；企业档案管理；发展现状与策略引言档案管理是各级单位进行信息资源交流的重要手段，具有较强的专业性和和科学性。
在档案管理过程中，通过遵守共同的准则和依据，实行统一、简化、协调和优选等有序化管理控制，推动档案管理工作标准化，从而为档案管理形成各项活动行动准则，能提升档案利用效率，实现利用质量最大化，因此，探析推动档案管理标准化建设的路径具有重要意义。
一、新时期档案工作的特点1.1载体多元化新时期下，随着电子信息、材料学飞速发展，档案工作也出现新特征，不再局限传统文字，而是大量涌现音频、视频等多种形式的数据源。
文件的载体也从过去的纸质到光盘、磁盘、胶片、电子等多种形式，随着我国档案工作环境的日益多元化，高校图书馆工作面临着前所未有的新考验。
1.2社会层面涉及广当前，由于档案工作统筹的资料与信息以及处理的资料来源比较多，因此，档案工作必须依照一定的制度来进行，并且不断进行改革。
档案工作在当今政治、经济、军事、文化、科技、教育等各方面都有着广泛应用，而在社会的变迁中，也形成金融档案、经济档案、信用档案等不同类别，如今，档案的利用者逐渐多元化，涉及的社会范围较广，所以需要提高档案工作人员的综合素养。
二、新时代背景下企业档案管理的现状分析2.1缺乏综合性的档案管理制度传统的档案管理工作缺乏综合性的统筹管理制度。
如企业人事档案和文书档案归属不同的部门进行保管，这造成企业档案管理工作的分散性，没有完整性就无法形成统一的档案信息资源体系；还有一些企业存在档案重复保存的情况，对企业来说是一种资源浪费。
有的企业现有的档案管理制度对档案利用没有明确的规定，导致档案资料流失、损坏等问题。
尤其面对紧急突发事件没有相应的应急措施。
由此在管理层面上缺乏综合性的档案管理制度的问题亟待解决。
2.2缺乏深入认识，标准化意识淡薄档案信息是在单位各项活动中形成的真实详尽的记录，应尽可能保证其完整性。
谈人事档案管理工作的创新6篇
谈人事档案管理工作的创新6篇篇1人事档案管理是现代社会不可或缺的一部分，它涉及到人才的选拔、培养和使用，对于企业的发展和国家的治理都具有重要的意义。
随着科技的进步和社会的发展，人事档案管理工面临着新的挑战和机遇。
本文将从人事档案管理的现状、存在的问题、创新的意义以及具体的创新措施等方面进行探讨，旨在为人事档案管理工作的进一步提升提供有益的参考。
一、人事档案管理现状当前，我国的人事档案管理工作取得了一定的成绩，但仍存在一些问题和不足。
一方面，一些单位对人事档案管理的重视程度不够，导致管理工作不到位，存在档案遗失、损坏等情况。
另一方面，由于人事档案涉及到个人隐私和单位机密，因此需要加强档案的安全保密工作，但目前一些单位在档案安全方面存在漏洞。
此外，随着社会的快速发展，人才流动日益频繁，人事档案的管理和使用也面临着新的挑战。
二、存在的问题在人事档案管理工作中，存在的问题主要有以下几个方面：一是管理理念落后，一些单位仍采用传统的管理模式和方法，无法适应现代社会的需求；二是管理手段单一，缺乏现代化的管理技术和设备，导致管理效率低下；三是管理人员素质不高，一些管理人员对档案管理的专业知识和技能掌握不够扎实，无法胜任现代化档案管理的要求；四是缺乏完善的法规制度，导致档案管理工作的规范性和科学性有待提高。
三、创新的意义针对以上问题，对人事档案管理工作进行创新具有重要的意义。
首先，创新可以推动人事档案管理工作的现代化进程，提高管理效率和服务质量。
其次，创新能够更好地适应人才流动的需求，为人才的选拔、培养和使用提供更加便捷、高效的服务。
此外，创新还有助于保障档案的安全性和完整性，维护个人和单位的合法权益。
四、具体的创新措施为了推动人事档案管理工作的创新发展，可以采取以下措施：一是更新管理理念，树立现代化管理理念和方法论思想体系；二是引入先进的管理技术和设备手段；三是提高管理人员的素质水平；四是完善相关法规制度建设保障机制。
网络环境下企业人事档案管理现代化浅析
（ 四） 复合 型高 素质 人 才缺乏
要 充分 发挥 企 业人 事档 案 信息 资源 的应有 价值 ，需
要 人 力资 源 工作 者具 备 人 力资源 管 理 、人 事档 案 管理 、 计算 机 应 用技 能 等跨 专 业 、多领 域 的复 合 知识 及技 能 。 而企 业 对现 有 人 力资 源 工作 者也 缺 少必 要 的档 案管 理 及 计算 机 应 用技 能培 训 等 ，致 使企 业 缺乏 复合 型 高素 质 的
档 案管理 人 才。
（ 五 ） 人 力 资源管 理信 息 系统缺 失
企 业 职 工 人 事 档 案信 息 的 录 入 、修 改 、存 储 、 浏
对信 息 化建 设 的媒 介 即互 联 网在 人事 档 案 管理 与 利 用 中 的作用 认 识 不足 、存 在 严 重滞 后 和缺 陷 ，过 分 强 调 人事 档 案信 息 的 安全 而 忽视 人 事档 案信 息 资 源 的信 息化 开发 及 利用 ，甚 至对 人 事档 案 的基 本 管理 规 范也 没 有 落
促进 企 业的现 代化 。
二 、完 善 我 国 企 业人 事 档 案 现 代 化 建 设 的 对策
（ 一） 完善企 业人 事档 案 管理 制度
企 业人事档案管理制度是企业人事档案管理活动 的 依据 ，根据企业人事档案工作实践 以及先进人事档案管 理理念制定企业人事档案管理制度，实现企业人事档 案 管理工作有 “ 法”可依 、有规可循。在企业人事档案管
览、查询及统计等功能 ，是人力资源管理信息系统最基
层 的要 求 ，而 合理 配 置人 力 资源 、最 大 限度 地 实现 人 力 资源 的价值 、为企 业提 供 科 学 的决 策 支持 才是 人 力资源
现代企业档案管理现状及改进措施
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目录
• 档案管理现状概述 • 档案管理制度与流程 • 档案管理信息化建设 • 档案管理人员素质提升 • 改进措施与建议
01
档案管理现状概述
档案管理定义与重要性
档案管理定义
档案管理是指对企业或组织在运 营过程中产生的各种文件、资料 进行系统整理、分类、保存和提 供利用的过程。
加强档案管理人员的沟通协调能力培训，促进团队成员之间的有 效合作。
跨部门协作能力
提高档案管理人员与其他部门之间的协作能力，共同推进企业档案 管理工作的顺利开展。
学习与创新能力
鼓励档案管理人员不断学习新知识、新技术，提升创新能力，以适 应不断变化的市场环境和企业需求。
05
改进措施与建议
完善档案管理制度和流程
责任意识培养与强化
档案安全保护意识
加强档案管理人员的档案 安全保护意识，确保档案 实体和信息的安全。
档案保密意识
强化档案管理人员的保密 意识，严格遵守档案保密 规定，防止档案泄密。
档案利用服务意识
培养档案管理人员的服务 意识，积极为利用者提供 优质的档案查询、借阅和 利用服务。
团队协作能力提升
沟通协调能力
1 2
制定全面、科学的档案管理制度
企业应结合实际情况，制定完善的档案管理制度 ，明确档案的分类、保存、借阅、销毁等各个环 节的具体要求和操作流程。
强化档案流程管理
建立档案从形成到销毁的全生命周期管理流程， 确保档案在各个阶段的完整性和安全性。
3
完善档案登记和统计制度
建立详细的档案登记和统计制度，对档案的数量 、种类、借阅情况等定期进行统计和分析，为档 案管理提供数据支持。
企业档案管理现状分析与思考
・
世 纪桥
Ｎｏ． ３， １ ２０１ ０
Ｓ ｉｉ ｉ ｈ Ｊ Ｑａ ｏ
（ ｅｅａ Ｎ ．０ ） Ｇ ｎｒ ｏ２ ｌ ４
专 题研 究 ・
企 业 档 案 管 理 现 状 分 析 与 思 考
王 洪 新
（ 哈尔滨市商业大学 黑龙江 哈尔滨 １０ ２ ） ５ ０ ８
管部 门管理 的， 在 企业 管 理 的 ， 有 没有 与 企业 各 门类 档案 工 作或办 理退休 时找 不 着档 案 等 等 问题 。这 些 问题 的 出
实行 资源整合 ， 中 统一 管 理 。办公 室 文 书档 案 ， 集 财务 部
门管 理会计 档案 。档 案 室 一般 只 存文 书 档 案 、 物 、 实 照片 档 案等 ， 对其 它 门类 的档案没 有实行 集 中统 一管 理 。分室
一
、
企 业 档 案 管 理 现 状 分 析
以及劳动 力 合 理有 序 流 动 和建 设 科 学 、 范 的劳 动 力 市 规
场。 （ ） 二 企业职 工档案 工作发展 不 均衡
（ ） 一 现行 企业职 工 档案 管 理体 制 与 市场 经 济发展 不
相 适 应
企业 档案 工作受 到经 济发展 形势 的消 极影 响 ， 案工 档
有 待 的状 态下 ， 乏 动力 和活力 ， 不 到重视 ， 展缓慢 。职 档 案管理 在 内 的企 业 基 础 工 作 ， 的企 业 档 案 机 构 被 撤 缺 得 发
工 档案 是劳动 和社会 保障 工作 的基础 ， 职工 个人 维 护合 销 ， 是 档案 工作无 分管领 导 ； 档案人 员被 削 减或 一 岗多 职 ， 或 法 权益 、 府有关 部 门落 实政策 、 政 化解 矛盾 、 维护社 会稳 定 把机 构改革 优化下 来的 干部硬性 安 排在 档案 部 门 ， 人员 更
新形势下的企业档案管理现代化
理 工 作对 于 促 进经 济 社会 的全 面发 展 、 断提 升 企 企 业档 案 管 理必 须尽 快 实现 现 代 化 ， 不 以适应 经 济全
档 案 管理 设 备 的现 代 化 ， 案 门类 和 载体 的多 档
Hale Waihona Puke 进 ， 案 的载 体形 式 出现 了 多样 化 ， 案 需 求 面扩 样 化 ， 档 档 以及现 代化 制度 的科 学化 管理 ， 对档案 工作提
大， 社会 利 用 档案 要 求 系统 、 整 、 确 、 时 ， 完 准 及 这就 出 了更高 的要求 。为 适应 这 一 变化 ， 企业 档案 人 员
挥 、 督和调 节 的总称 。 监
于 奉 献 的工 作精 神 ； 具 有扎 实 的档 案 管 理理 论知 要
做 好 档 案 管 理 工 作 是 一个 企 业 健 康 发 展 的 需 识 、 技 知识及 专业 知识 ， 科 尤其 是运 用现代 化科 技手 要 。档案 管 理工 作 是 企业 管 理工 作 的一 部 分 ， 是提 段和 先 进 的管 理 方法 管 理档 案 的基 本 技 能 ， 以及 独 高 企业 工 作质 量 和 工作 效 率 的必 要 条件 ， 是维 护历 立 灵 活 的办 事 能 力和 组 织协 调 能力 ， 备 档案 管 理 具 史 真 实 面 貌 的 一项 重 要 工 作 。科 学规 范地 管 理 档 才 能 和创 新 意识 ， 能够 适 时 、 面地 提供 档 案信 息 ， 全 案， 是衡 量 一 个 企 业 业 绩 与 管 理 水 平 的 重 要 尺度 。 使档 案 工作在 企业 管理 的决 策运 作 中发挥其 参谋 和 企业 档 案记 载着 这 个 企业 发 展 史上 的优秀 成 果 ， 为 助手 作用 。 研 究本 企业 的经 营业绩 和科 学发 展提供 了第 一手 资
当前企业档案管理的现状及改善措施
当前企业档案管理的现状及改善措施摘要：随着社会经济的不断发展，对企业档案管理工作提出了更高的要求。
企业档案管理体制不够完善、管理人员专业水平不高以及档案管理现代化程度不高等问题日益突出，为了能够有效解决这一系列问题，不断提高企业档案管理水平，企业首先要明确档案管理的工作方向，优化档案管理手段，强化档案管理的保密工作，同时还要不断提高管理人员的综合素质，建立起完善的档案管理制度。
关键词：企业档案、管理现状、改善措施1 引言档案管理工作作为企业日常管理工作中的重要组成部分，是一项具备管理性、政治性和服务性的工作。
随着时代的发展，传统的事业档案管理工作模式难以适应时代发展的要求，为此需要不断更新观念，运用先进的管理理念来不断完善企业档案管理工作。
2 新时期下企业档案管理的现状2.1缺乏完善的管理制度目前，在我国的企业档案管理中，档案管理存在的主要问题就是管理制度过于混乱，而造成这种现象的主要原因就是由于缺乏对档案管理的足够重视，更别谈相关的制度建立。
根据相关的调查发现，目前我国一些企业档案管理虽然也建立了相应的管理制度，但是在制度执行效果极差，这就使得管理制度建设只是流于表面形式。
比如：一个企业的管理人员将所有的档案资源堆积在那里，毫无责任意识，这样，极易造成档案管理文件的丢失，而且不利于进行信息收集，进而影响到企业档案管理工作的有效进行，特别是对于一些外借的档案，管理人员并且按照相关的手续进行，所以有借无还的现象不足为奇：因此，在这样的工作背景下，企业档案管理信息的真实性也就无法保证。
2.2 管理工具和手段缺乏创新在现有的社会形势下，科学技术的发展，对于我国企业档案管理提出了更高的要求，从而也适应信息时代的发展趋势：但是，目前我国大多数企业在档案管理方面，其管理方法和手段过于落后，在管理过程中，并没有有效地引入现代信息技术：当前一些企业存档案管理时，仍然采用传统的人工管理，整个管理水平和效率都极为低下，尤其是信息量的不断加大，工作量也要不断加大，这种人工处理方式，不仅出错率较高，而且有限的时间内是不可以完成工作的，因此，新形势下的企业档案管理手段极需要创新。
浅谈新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略
浅谈新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略摘要：随着信息技术和互联网的高速发展，特别是近年来，大数据和云计算技术蓬勃兴起，互联网信息数据的处理和获取成为档案管理业务中最常见的应用技术。
现代文件管理分类不仅逻辑清晰，而且比传统的纸质文件分类更快。
相对于传统的档案管理，现代档案管理的秘密性和复杂性更高，对于档案管理者本身的综合素质的要求也更高。
在这一背景下，为了适应新时代档案管理的要求，必须制定适应性、创新性更强的档案管理策略，包括构建规范的综合性档案管理制度、细化档案安全保密制度、完善档案归档制度以及制定电子档案管理系统相关规范标准等。
关键词：企业档案管理；发展现状；控制策略1导言现代社会高速发展，社会各个领域都有了很快的发展，而市场经济发展之下，企业面临较大的竞争压力。
企业的信息资源量日益增多，对于档案管理的要求更高，传统管理方式无法满足要求，创新受到人们的关注，但是在发展中还有很多问题，影响档案管理。
因此，本文分析了新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略，希望促进档案管理水平的提高。
2新时代背景下企业档案管理的发展现状2.1档案管理制度不完善很多企业都没有加强档案管理工作，尤其是档案管理工作没有制定完善的管理体系，虽然一些企业发布了相应管理制度，规范化、标准化不足，工作流程不到位。
档案管理工作没有管理制度作为支撑，造成工作比较随意，管理也会更加混乱。
此外，档案管理人员的责任意识、服务意识比较差，对于自己工作要求不高，执行力度较差，即使资料丢失、毁损也不能技术处理，造成档案管理失效。
2.2档案管理人员业务素质未适应企业发展需要档案工作作为一项系统工程对专业性要求非常高，需要档案管理人员的服务意识较强、工作能力一定要熟练。
负责管理档案的人员既要对档案相关理论做到烂熟于心，且对企业生产经营相关的技术知识也必须十分了解，如此方可有效应对各项工作。
广西某公司虽然也有专职档案人员，但有些不是专业科班出生，没有较好地掌握档案知识，面对企业档案工作的发展需要，其素质往往无法与之较好地相适应。
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现代企业人事档案管理现状分析
摘要随着现代化企业制度的建立和完善，对人力资源管理提出了新的要求，人
事档案管理作为人力资源管理的重要方面，对于深化企业改革，拓展人力资源管
理的深度和广度具有重要的意义。
本文从人事档案的作用、存在的问题展开，针
对性提出了人事档案管理改进方法。
关键词人事档案存在问题改进方法
人事档案是中国人事管理制度的重要内容，具有中国特色。
它是个人身份、
学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
人事档案具有全面性、现实性、动
态性、流动性、机密性等特点。
一、人事档案的作用
1、人事档案对企业的作用
人事档案为企业人力资源部提供决策依据。
档案是历史的真实记录，通过档
案可以清楚地了解员工的学习、工作轨迹，了解员工的思想言行、业务水平、个
人素质、历史情况等原始材料，为领导科学决策和管理提供重要的参考依据。
在
招聘过程中，人力资源部会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生
的重要依据。
而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总归入本人档案，作为考核依据。
因此企业在人员录用、晋级、考核时，都会经常使用档案，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确
地了解个人的情况，为人力资源的准确选拔和配置起重要参考作用。
2、人事档案对个人的作用
对个人的作用来说主要是利用档案的凭证作用。
由于档案具有其真实性、原
始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效用，为个人切身利益服务。
对于个人来说，无论是就业、考研、公招、公考、出国政
审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等手
续都将以档案材料的审核为重要依据。
二、企业人事档案管理存在的问题
1.对人事档案重视程度不足。
从公司各级领导到普通员工经常忽视人事档案
在人力资源管理过程中的作用。
认为人事档案只是个人生平经历的简单记录，对
于个人来说没有实质性作用。
因此，对于档案的利用程度有限，档案重要价值很
难发挥。
2.档案管理人员专业知识匮乏。
档案管理人员缺少档案管理的专业知识，很
多管理人员是兼职，档案管理属于从属地位，有时间就管，没时间就不管。
对于
档案材料的收集、档案归档、档案检索等专业知识知之甚少，档案管理水平低。
3.人事档案管理缺少硬件设备支持。
人事档案材料是永久保存资料伴随个人
一生，所以档案资料必须要有安全的、单独的、适宜的保管环境，配备温控设备、干燥设备、防火设备等。
档案的归档、查阅、复印等应该有单独的设备，形成自
成一体的管理系统。
现在很多企业不具备这种硬件支撑。
4.人事档案信息化水平低。
人事档案重要的功能就是快速检索，查询有效信息。
目前很多企业的信息化水平低，仅仅停留在手工查阅模式，没有实现人事档
案的无纸化办公检索，办公效率低，耗费大量人力。
5.人事档案规章制度不完善。
企业人事档案管理流于形式，档案管理制度不
完善，即使有管理制度也不能较好的执行，对档案的收集、整理、查询、转递等
没有严格的按照规章制度执行，管理混乱。
6.人事档案内容信息量小。
目前人事档案资料包括履历材料、鉴定资料、入团入党资料等十类资料，内容信息量小，实用性差，不能适应现阶段人力资源开发的要求，随着社会的飞速发展，人事档案应该囊括的材料也应该逐步增加。
三、改进人事档案管理
1、提高对人事档案管理的认识水平。
人事档案管理是企业内强管理，提高现代化管理水平的重要环节，人事档案可以为领导决策提供最有力的支持。
因此企业内部从上到下应该更新观念，逐步提高对人事档案重要性的认识。
营造人人重视档案的氛围，实现人事档案管理创新发展。
2、加大对档案管理专业人才的培养。
档案管理是一个系统的工作，需要专业知识作为支撑。
尤其是随着信息化技术的发展，传统档案管理模式也应该与时俱进。
档案管理人员除具备档案收集、整理、归档、查阅、编目等专业知识外，还应该具有较高的计算机操作和网络管理能力。
要加大对档案管理人员的培训，使其具备新形势下档案管理的基本能力。
3、加大人事档案管理投入力度。
提高档案管理关键是要提高档案管理投入，首先设立专门的档案室，配备符合档案管理要求的档案柜和防护设备，确保人事档案完好保存，在档案室的选址上严禁将档案放在办公楼的顶层、底层或者地下室，避免档案长期遭受高温潮湿侵害。
其次，档案室配备温度控制设备、除湿设备、复印设备、计算机检索设备等电子设备，同时在软件系统上也应该配套使用和企业自身发展的档案查询输出系统，以便高效利用人事档案。
4、加强档案信息化建设。
目前人事档案大部分仍是纸质材料，很少使用数字化记录。
人事档案查阅过程中会耗费大量人力，实现档案的信息化，可以进一步实现对人事档案的管理，还可以提升档案服务的深度，也是实现电子档案信息资源共享的关键环节。
同时也可避免由于纸张受潮、腐蚀、虫蛀、发霉等风险对档案造成的损害，永久保存档案。
5、完善人事档案制度建设。
没有规矩不成方圆，凡事如此，人事档案管理过程中，应有完善合理在制度，使档案管理更加制度化、具体化。
首先档案收集阶段，保证档案资料尽可能全面、及时；其次对于档案材料的真实性，档案管理人员应该审慎甄别；第三对于档案查阅、转递应该建立台账，档案材料的每一次异动都有据可查。
6、增加档案资料囊括范围。
人事档案不可能千人一面，人事档案内容也千差万别，对于不同类型，不同企业的人事档案也会有所不同。
因此档案资料要尽可能全面，除了十类基本材料外，针对不同行业的个人材料也应该增加。
知识经济时代已经来临，企业对人力资源管理提出了更高的要求，人力资源管理成为促进企业发展的重要推手，做好人事档案管理对于提升人力资源管理的深度具有重要意义。
参考文献
[1]齐正.现代企业人力资源档案平台制度建立与结构设计[J].黑龙江档案，2013(2)
[2]徐燕,朱荣静.关于科研院所人事档案管理信息化的浅探[J].大众科技2014(5)
[3]李艳.人事档案管理在人力资源管理中的重要作用[J].人力资源管理2016(5)。