总经办日常管理制度
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总经办日常管理制度
一总则
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
二办公室
第一条监督员工禁止带任何非工作人员进入办公室。跟工作相关的一切信息皆属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。违者视情节轻重给予罚款或开除处理。
第二条监督员工爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
第三条监督员工工作时间严禁玩游戏或做与工作无关的事情。违犯者视情节轻重,按规章制度给予罚款处理;屡教不改者予以除名。
第四条电脑等设备分配专人操作、使用。因员工个人原因造成设备损坏的应照价赔偿。
三办公用品
第一条统计公司各部门所需的办公用品,统一购置,安排各部
门员工按实际需要领用。
第二条各部门专用的表格,由各部门提出要求,由总经办统一订制。
第三条办公用品用能用于办公,不得移作他用或私用。
第四条监督所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
第五条购置日常办公用品,由副总审批;购置大宗、高级办公用品,必须报总经理批准后方可购置。
四日常工作
第一条招聘
1)执行公司招聘信息的发布,做好应聘者和简历的初步筛选和报审。
2)得到副总批准后,安排并通知应聘者在规定时间、日期前来面试。
3)提前打印好简历送交副总。
4)面试人员被录用,电话通知员工确定上班日期和需要携带的物品。
5)新员工入职后,带领新员工办理入职手续。
第二条考勤
1)工作时间之前到达公司。
2)监督员工是否有迟到、早退。
3)按照公司规定,筛选出迟到5分钟以内的,给予提醒。
4)迟到5分钟以上的,在考勤表上记录迟到,并告知该员工。
5)对于没有到岗的员工,向其所属部门主管询问是否有请假,如有请假,问明请假类型,并记录在考勤表中。如未请假,需电话联系该员工确认未到岗原因,并按照情况处理,并记录在考勤表中。
6)月底将本月考勤表向财务部报备。
第三条沟通交流
1)按照总经理或公司会议要求,向员工传达公司决定并收集反馈意见。
2)按照各部门实际需要,或总经理/副总经理要求,和厂家或其他机构联络并解决问题。
3)做好会议记录,并拍摄照片,创建公司文化。
4)根据工作需要制定各种公式化配套使用表格等。
第四条其他工作
1)制定并执行卫生值日,每日检查。发现卫生不合格者按照《办
公室管理制度》开具罚单。
2)下班时间后,负责检查灯光、电脑(除必须要时刻开启的以外)门窗等是否关闭。
3)档案、文件的整理存档。
4)初步接待来访宾客(含面试和业务客人等任何非工作人员),安排茶水和休息区,并及时向相关领导汇报。