会议管理规定
会议管理规定
会议管理规定第一章总则第一条为了规范和提高会议的组织管理水平，确保会议的顺利进行，充分发挥会议的效果，特制定本会议管理规定。
第二条本规定适用于本单位内所有会议的组织和管理。
第三条会议包括内部会议、外部会议、紧急会议等。
第四条会议的组织者应当根据会议的目的和性质，制定详细的会议议程，并提前通知参会人员。
第五条参会人员应当按时参加会议，并积极参与会议讨论和决策。
第六条会议的组织者应当根据需要，委派工作人员负责会议的记录、会议纪要的起草、会议资料的收发等工作。
第七条会议的组织者和参会人员应当共同维护会议的秩序和规范，不得扰乱会议。
第二章会议的组织第八条会议的组织者应当在召开会议前确定会议的目的和主题，并制定详细的会议议程。
第九条会议的组织者应当确定会议的时间、地点、参会人员等信息，并提前通知参会人员。
第十条会议的组织者应当根据会议的规模和需要，确定会议所需的设备和材料，并提前准备。
第十一条会议的组织者应当确保会议室的环境整洁、设备正常，并提供足够的座位和配套设施。
第十二条会议的组织者应当根据会议的需要，邀请相关人员参会，并确保参会人员的到达和参会率。
第十三条会议的组织者应当提供相关的会议资料和文件，并确保参会人员提前收到。
第十四条会议的组织者应当根据会议的需要，委派工作人员负责会议的记录和会议纪要的起草。
第十五条会议的组织者应当根据会议的情况，安排饮食和茶水等服务。
第三章会议的进行第十六条会议开始前，应当由会议的主持人向与会人员介绍会议的目的和主题，并宣布会议开始。
第十七条会议的主持人应当控制会议的时间，确保会议的讨论和决策有序进行。
第十八条会议的主持人应当遵循公平公正原则，鼓励与会人员积极发言，确保各方意见充分听取和平衡。
第十九条会议的主持人应当确保会议的纪要和决议准确记录，并在会议结束后及时通知与会人员。
第二十条会议的主持人应当根据会议的需要，指定与会人员负责相关工作，并监督工作的完成情况。
第二十一条会议的主持人应当保护与会人员的知识产权和商业秘密，不得泄露相关信息。
会议管理规定
会议管理规定会议管理涉及到会议的各个方面，包括前期策划、会议组织、现场管理、后续跟进等，需要有一套规定来指导各个环节的工作，保证会议的顺利进行。
以下是一些常见的会议管理规定。
一、前期策划1.会议主题确定：会议主题应紧扣公司目标和业务，以实现会议的有效性和实用性。
2.会议时间和地点的选择：会议时间和地点应考虑到与会者的出行方便和住宿条件，确保能够合理利用时间和资源。
3.邀请嘉宾和演讲人：邀请嘉宾和演讲人应根据会议主题和目标来确定，确保主题相关性和专业性。
4.程序和议程的制定：会议程序和议程应根据会议主题和目标来规划，确保会议的条理性和流畅性。
5.会议材料的准备：会议材料应包括会议议程、参会者名单、演讲稿、历次会议决议等，以供参会者参考和了解。
二、会议组织1.会议主席的选择：会议主席应选择一位具有丰富经验和高度威望的人员担任，以确保会议的权威性和规范性。
2.现场布置和设备准备：现场应合理布置，设备应齐全，包括音响设备、幻灯片投影设备、翻译设备等，并应提前测试和确认，以避免出现故障。
3.餐饮和休息安排：会议现场应有相应的餐饮和休息安排，以确保与会者在会议期间能够得到充分的保障和舒适。
4.参会者注册和签到：参会者应在会议前进行注册，并在现场进行签到，以确保与会者的身份和资格是否符合要求。
三、现场管理1.会议秩序和礼仪：会议应保持良好的秩序和礼仪，在会议现场应依据会议主持人的指导和规定，严格遵守会议程序和流程。
2.讲话和发言：讲话和发言应以主题为中心，内容应简洁明了、逻辑清晰，时间应把握得恰当，以确保其他议题能够得到充分探讨。
3.记录和通报：应有专人负责记录会议讨论和决议，同时在会议结束后应及时向各参会者通报会议结果和后续跟进事宜。
四、后续跟进1.会议决议落实：会议决议应有相关的责任人负责落实，启动相应的工作流程。
2.会议效果评估：对会议的效果和影响应进行评估，以为下次会议的策划和组织提供参考和借鉴。
3.会议录音和记录：会议录音和记录应妥善保管，保存时间应符合相关法律法规和公司相关规定。
会议纪律管理制度规定6篇
会议纪律管理制度规定6篇会议纪律管理制度规定篇11、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁。
酒店会议室管理制度准备1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。
2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。
3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。
酒店会议室管理制度服务1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。
2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。
3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。
酒店会议室管理制度清理会场1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。
2、会后将水具，设备整理好。
会议纪律管理制度规定篇21、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实2、范围：班组以上部门3、职责者：班组长以上人员4、程序：4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制度。
4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。
4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。
4.2.3通报违章违纪、先进事迹。
会议管理制度规定
会议管理制度规定第一章总则第一条为规范会议组织和管理工作，提高会议效率，根据国家有关法律法规和单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有会议的组织、策划和管理的过程中。
第三条会议应当遵循合理、有序、高效、节约的原则。
会议的策划组织、场所安排、参会人员的邀请等一系列工作应当严格按照规定进行。
第二章会议组织管理第四条会议的策划组织应当由会务领导牵头，由专门的会务组织部门具体负责。
第五条会议策划过程中，应当明确会议的目的、议程、主题、参会人员名单等相关信息，以便有效地进行组织和管理。
第六条会议的组织过程中，应当充分听取各方意见，保证同事们的参与度，落实会议的实效性。
第七条会议策划组织工作分为初期策划、中期准备和后期跟踪等环节，各个环节的执行人员应当严格按照相关流程和要求进行工作。
第三章会议场所设置第八条会议场所的选择应当根据会议规模和类别来定，保证场所的安全和便利为重要原则。
第九条会议场所的布置应当考虑参会人员的舒适度和会议效果，会议设备的齐全和灵活性也是重要的考虑因素。
第十条会议场所的安全工作是基础，应当全面考虑场所的安全设备和应急预案。
第四章参会人员安排第十一条参会人员的邀请应当提前进行，确保充分的预备工作。
第十二条参会人员的安排应当充分考虑参会人员的职务、专业、机构等因素，形成合理的名单。
第十三条参会人员的行程安排应当妥善考虑，以保证参会人员在会议期间的各项需求。
第五章会议纪律第十四条会议纪律是会议的基础，各项规章制度应当严格遵守，确保会议的进行。
第十五条会议进行中，应当保持秩序，遵循主持人的指示，不得擅自行动。
第十六条会议的起始和结束时间应当严格执行，不得随意延误。
第六章会议记录第十七条会议记录是会议效果的重要组成部分，应当认真整理和保存。
第十八条会议记录应当全面、准确、清晰，体现出会议的主要议程和讨论结果。
第十九条会议记录应当定期汇总，为领导决策提供参考依据。
第七章会议反馈第二十条会议结束后应当及时进行反馈，收集各项意见和建议。
会议的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国行政监察法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类会议，包括但不限于：工作会议、学习培训会议、研讨会议、表彰奖励会议、民主生活会等。
第三条会议管理应遵循以下原则：（一）科学合理，高效务实；（二）民主集中，民主决策；（三）依法依规，公开透明；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章会议组织与审批第四条会议组织：（一）各单位应根据工作需要，制定年度会议计划，报上级机关审批；（二）会议组织单位应提前制定会议方案，明确会议目的、内容、时间、地点、参会人员等；（三）会议组织单位应做好会议通知、签到、资料准备等工作。
第五条会议审批：（一）各单位应建立健全会议审批制度，明确审批权限和程序；（二）会议组织单位应提前向主管领导汇报会议方案，经批准后方可召开；（三）会议审批权限根据会议性质和参会人员级别确定。
第三章会议内容与形式第六条会议内容：（一）传达贯彻上级机关的决策部署；（二）研究解决工作中的重大问题；（三）部署工作任务；（四）交流工作经验；（五）开展学习培训；（六）表彰奖励先进；（七）其他需要讨论的事项。
第七条会议形式：（一）全体会议：适用于单位全体人员参加的会议；（二）部门会议：适用于单位内部各部门参加的会议；（三）专题会议：适用于研究解决特定问题的会议；（四）座谈会：适用于座谈讨论、征求意见的会议；（五）现场会：适用于现场观摩、经验交流的会议。
第四章会议纪律与要求第八条会议纪律：（一）按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退；（二）保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动；（三）遵守会议纪律，不得随意离开会场；（四）认真听取会议内容，做好笔记；（五）遵守保密制度，不得泄露会议内容。
第九条会议要求：（一）会议组织单位应提前做好会议准备工作，确保会议顺利进行；（二）参会人员应认真履行职责，积极参与讨论；（三）会议记录应真实、准确、完整；（四）会议决定的事项应按时限要求落实；（五）会议结束后，组织单位应做好总结报告。
会议管理制度(完整版)
第五条会议组织者负责会议的召集、议程安排、通知参会人员等工作。会议主持人负责主持会议，确保会议按照既定议程进行。
第六条参会人员应准时参加会议，因故不能参加者，需提前向会议组织者请假。会议组织者应对请假情况进行记录。
2.如有需要，会议室管理人员可根据实际工作需求调整开放时间，满足会议需求。
七、违规处理
1.对于违反会议室管理规定的行为，会议室管理人员有权予以制止，并视情节严重程度给予相应处罚。
2.会议室管理人员应定期对管理规定进行巡查，发现问题及时处理，确保会议室管理制度的执行。
第五章附则
1.本制度的解释权归公司董事会。
3.会议纪要由会议组织者审核无误后，尽快通过邮件、企业通讯工具等方式发送给所有参会人员及相关部门。
二、行动计划的分解与责任分配
1.根据会议纪要中的决策和行动计划，会议组织者应将其分解为具体的任务，明确每项任务的执行人、完成标准和截止日期。
2.任务分配应考虑人员的职责和能力，确保责任人能够有效执行。
3.对于跨部门协作的任务，应明确各部门的职责和协作机制，确保工作衔接顺畅。
2.本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3.如有特殊情况需对本制度进行调整，由公司董事会决定并公告。
4.本制度未尽事宜，可根据实际情况予以补充，补充规定与本制度具有同等效力。
5.全体员工应遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。
第十一条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
第十二条本制度的解释权归公司董事会。如有争议，以公司董事会的解释为准。
会议流程管理规定
会议流程管理规定一、会议前的准备工作1.确定会议主题和目的：在召开会议前，需要明确会议的主题和目的，以确保会议的目标明确，使参会人员能够有针对性地准备参会材料和问题。
2.确定参会人员和邀请发出：根据会议的主题和目的，确定需要参会的人员名单，并及时发送邀请函或通知，确保参会人员收到并确认参会。
3.准备会议材料：为了使会议顺利进行，需要提前准备会议所需的材料，如议程、会议纪要、报告等，并在会议开始前分发给参会人员。
二、会议开始前的准备工作1.会议室准备：确保会议室环境整洁、设备完善，如投影仪、音响设备、白板等是否正常使用，并进行必要的测试和调试。
2.签到和准时开始：参会人员应提前到达会议室进行签到，确保会议能够按时开始。
主持人应在准备就绪后宣布会议开始，并简要介绍会议主题和目的，引导参会人员进入会议状态。
三、会议进行中的管理规定1.遵循议程：主持人应按照制定好的议程逐项进行讨论和决策，并控制会议时间，确保会议进度和效率。
2.发言顺序和时间控制：主持人应控制会议的发言顺序，确保每个人有机会发表自己的意见和观点。
同时，对于每个发言人，应设置合理的时间限制，以避免会议时间超过预定时间。
3.记录会议要点：由专门的人员负责记录会议要点和决策结果，并及时向参会人员发送会议纪要，以确保每个人都能了解会议的结果和下一步行动。
四、会议后的工作管理1.会议纪要的整理和分发：会议结束后，专门负责人员应整理会议记录和决策结果，制作会议纪要，并及时向参会人员发送，以便大家对会议结果有一致的认识。
2.行动计划的制定和跟进：根据会议的决策结果，制定相应的行动计划，并明确责任人和完成时间，定期跟进和督促执行，确保会议达到预期效果。
3.会议效果评估：定期对召开的会议进行效果评估，收集参会人员的反馈意见，了解会议的改进空间，并根据反馈意见，不断优化和完善会议流程和管理规定。
五、其他管理规定1.礼貌行为：参会人员应保持礼貌和尊重他人的态度，互相倾听和尊重各自的观点和意见，避免争吵和冲突，确保会议的秩序和效果。
最全会议管理制度
四、问题反馈与解决方案
1.如责任人在执行过程中遇到无法解决的问题，应及时向会议组织者反馈，并提供详细情况。
2.会议组织者应根据反馈情况，组织相关人员进行分析，制定解决方案，并调整工作计划。
3.对于重大问题，会议组织者应提请相关决策层重新讨论，以确保决策的科学性和有效性。
第十二条违反本制度规定，影响会议正常进行的，视情节给予相应处罚。
第十三条本制度自发布之日起实施，未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十四条本制度的解释权归公司董事会。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.会议组织者根据工作需要，明确会议目的、议题、议程及预期成果。
2.会议组织者选定合适的会议时间、地点，确保会议室设施齐全，满足会议需求。
第四条会议分为决策性会议和沟通性会议。决策性会议主要对重大事项进行讨论、决策；沟通性会议主要对工作进展、问题进行沟通交流。
第五条会议组织者应明确会议目的、议程、参会人员、会议时间、地点等，并在会议召开前通知参会人员。
第六条参会人员应准时参加会议，因故不能参加的，应提前向会议组织者请假。
第七条会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离开会场，应向会议主持人报告。
3.与会人员围绕会议议题展开讨论，充分发表意见，会议主持人负责引导、调控会议节奏。
4.会议决策性事项应进行表决，表决方式由会议主持人确定。
5.会议期间，会议记录员负责记录会议内容，包括议题讨论情况、决策结果等。
三、会议总结
1.会议主持人对本次会议的讨论成果进行总结，明确决策事项及责任分工。
2.会议主持人对参会人员表示感谢，并鼓励大家在会后继续关注会议决策的执行情况。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
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会议管理制度
1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
2、适用范围：本制度适用于xxx公司各项会议管理。
3、管理权责：
3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。
4、会议分类：
5、管理内容：
5.1会议提拟与审批。
5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。
5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、总经理批准。
5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。
其中，部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；
5.2会议计划与统筹。
5.2.1每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。
5.2.2凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。
未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
5.2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
5.3会议准备。
5.3.1会议通知遵照以下规定：
1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由部门按计划表直接通知与会人；
2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：
（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；
（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；
（3）其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；
4、会议通知形式一般为电话通知。
但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以邮件的方式进行确认通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；
2、会议提拟部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；
3、公司召开的公司级会议会务服务统一归口综合部负责。
4、部门召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（总经办）事先提出，由会议室管理部门（总经办）统筹安排。
5.4会议组织。
5.4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
5.4.2会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
5.4.3与会人须遵守以下规定：
1、应提前5分钟到会，并在《会议签到表》上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由总经理主持，总经理另有授权的，从总经理授权。
5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
5.4.6主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
5.5会议记录。
5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。
会议记录员的确定应遵守以下规定：
1、各部门应兼设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则
及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
3、总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由总经理秘书负责会议记录工作，总经理另有指定的，从总经理指定。
5.5.3会议记录员应遵守以下规定：
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
5.5.4下列情况下，应整理会议纪要：
1、公司各类临时行政会议；
2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；
3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。
公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
5.5.6会议原始记录的备档按以下规定：
1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门兼设会议记录员负责日常归档、保管。
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
5.5.7会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
5.6会议跟进
5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。
5.6.2总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，总经理另有指定的，从总经理指定。
5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
5.7惩处
5.7.1迟到、早退、缺席。
1、迟到。
所有参加会议的人员在会议规定召开时间内未到的，计为迟到。
2、早退。
凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
3、缺席。
凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
5.7.2处罚
1、无正当理由迟到、早退每次扣2分。
2、无正当理由缺席每次扣5分。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
以上扣分皆于当月绩效考核中体现。
6、附则
6.1本制度由公司总经办负责解释。
6.2凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
6.3本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。