会计信息化实训教程
会计信息化实训步骤
会计信息化实训步骤一、需求分析阶段会计信息化实训的第一步是需求分析阶段。
在这个阶段，我们需要明确实训的目标和需求，并与相关人员进行充分的沟通和交流。
这包括了对现有会计系统的分析和评估，了解当前的会计流程和问题，并确定改进的方向和目标。
二、系统设计阶段在需求分析阶段确定了目标和需求后，接下来就是系统设计阶段。
在这个阶段，我们需要根据需求分析的结果，设计合适的会计信息化系统。
这包括了确定系统的功能和模块，设计系统的数据库结构和界面，以及确定系统的数据流程和安全性要求。
三、系统开发阶段系统设计完成后，接下来就是系统开发阶段。
在这个阶段，我们需要根据设计的要求，进行系统的编码和测试。
这包括了编写程序代码，进行单元测试和集成测试，确保系统的稳定性和可靠性。
四、系统实施阶段系统开发完成后，接下来就是系统实施阶段。
在这个阶段，我们需要将开发好的会计信息化系统部署到实际的工作环境中，并进行系统的安装和配置。
这包括了数据迁移和系统的初始化，以及对用户进行培训和指导。
五、系统运行与维护阶段系统实施完成后，接下来就是系统运行与维护阶段。
在这个阶段，我们需要确保系统的正常运行，并进行系统的监控和维护。
这包括了对系统进行性能优化和故障排查，以及对系统进行定期的升级和更新。
六、系统评估与改进阶段系统运行一段时间后，我们需要对系统进行评估和改进。
这包括了对系统的功能和性能进行评估，以及根据评估结果进行系统的改进和优化。
这个阶段是一个循环往复的过程，通过不断地评估和改进，使会计信息化系统能够更好地满足实际的需求。
会计信息化实训的步骤包括需求分析阶段、系统设计阶段、系统开发阶段、系统实施阶段、系统运行与维护阶段以及系统评估与改进阶段。
通过按照这些步骤进行实训，可以帮助我们更好地理解和掌握会计信息化的原理和技术，提高会计工作的效率和准确性。
新编会计信息化实训教程(金蝶K3版) 第十章
• 事事有人管
责范围
• 人人有专职
• 划分操作权限
• 办事有要求
• 设置密码
• 工作有检查
3.建立完善的管理制度
主要包括： 1.操作管理制度 （1）使用权限。 （2）上机记录。 （3）数据备份。 （4）专机专用。
2.软、硬件管理制度
（1）机房管理。 （2）软硬件维护及保管。 （3）修改软件的审批及监督。
三、会计信息化建设质量的评价
（1）系统的先进性，它 （4）系统文档的正确 体现了系统的总体水平。 性和规范度
（2）系统的开发周期， （5）系统运行管理的
它反映了系统开发的效 率高低。
科学性
（3）系统的功能投资比，
它是一种反映系统投资
效益的质量指标。
1第三节 会计信息化的安全管理
•1
会计信息化的安全管理
• 会计软件维护内容:
（1）经常检查保证运行 （2）发现问题应及时解决 （3）软件维护人员要与软件开发商保持联系 （4）自己开发软件的单位应配备专职的系统
维护人员 （5）修改、升级、更换，要审批 （6）保证会计数据的连续和安全 （7）系统维护人员负责会计软件的维护工作
三、会计数据的安全维护
• 要求做到：
3.会计档案管理制度
（1）存档的手续 （2）安全措施及保密规定 （3）档案保管及使用的审批手续
1 第二节 会计信息化的维护
•1
会计信息化的维护
一、计算机硬件设备的维护
二、会计软件和系统软件的维护
三、会计数据的安全维护
一、计算机硬件设备的维护
• 要求做到：
4.进行故障分析，并做好检
1.每周检查一次计算机 查记录
• 它可以用确保系统安 全可靠运行，防止会 计信息的非法获取所 采取的有关防范措施 的完备情况来衡量。
新编会计信息化实训教程(金蝶K3版) 第07章
➢ 操作步骤：
点击“系统设置”｜“系统设置”｜“工资系统”｜
“系统参数”，在“打开工资类别”窗口处选择“全体员工” 类别，单击确定，系统弹出“系统选项”窗口。
“工资”页签主要参数：
工资发放表打印前必须审核：指在打印预览及打印工资报 表之前必须对其进行审核。若未审核，则不能打印预览或打 印工资报表，系统提示：工资未全部审核，请先审核工资。
三、基础设置
基础设置主要处理当前工资类别下的部门管理、职员管理、 银行管理、项目设置、公式设置和所得税设置等基础设置 资料。 1、部门管理
例: 导入“湖北东湖工业有限公司”的总数数据。 并进行部门的设置工作。
➢ 操作步骤：
（1）在主界面窗口，双击“人力资源”｜“工资管 理”｜“设置”｜“部门管理”，系统弹出“部门”窗 口。 （2）在“部门”窗口可以直接新增或从外部导入部门资 料。单击工具栏上的“导入”按钮，系统切换到“导入” 状态窗口。导入数据源中选择“总账数据”，系统会显 示基础资料中的部门信息，单击“全选”按钮。
说明 是否多类别：指组织工资分配标准是否存在多种情况如某单 位有正式工和临时工两种类型人员，因分配方式不同，需要 选择“是否多类别”，如果不选表示单一工资类别。
2、管理工资类别信息
（1）若要对工资类别的基本信息进行修改，可以单击“编 辑”标签，通过单击下方的引导栏选择类别，若单击“编辑” 按钮，则可以对目标类别基本信息进行编辑；
说明
工资其他类别：指从其他工资类别中导入职员信息； 总账数据：指从总账中导入职员信息；
工资单一类别：指从某一个类别下导入职员信息。
➢ 操作步骤：
（3）单击工具栏“浏览”按钮，系统切换到“职员”窗口。
➢ 操作步骤：
（4）在主界面窗口，单击“人力资源”｜“工资管理”｜ “设置”｜“辅助属性”，打开“辅助属性”窗口；点击“职 员类别”选项，点击“新增”按钮，输入“04生产管理人 员”。
会计信息系统实训教程
会计信息系统实训教程
会计信息系统实训教程是一种针对会计信息系统进行实践操作的教程，旨在帮助学习者掌握会计信息系统的基础知识和操作技能。
这种教程通常包括以下几个部分：
1. 会计信息系统概述：介绍会计信息系统的发展历程、基本概念和组成要素，以及在企业管理中的地位和作用。
2. 会计信息系统硬件和软件：介绍会计信息系统所需的硬件设备，如计算机、打印机、扫描仪等，以及会计信息系统软件，如财务软件、ERP系统等。
3. 会计基础操作：介绍会计科目设置、凭证录入、账簿查询、报表生成等基础操作技能，以及如何进行会计核算和财务管理。
4. 信息系统安全与维护：介绍会计信息系统的安全措施和备份方法，以及如何进行系统维护和升级。
5. 综合案例分析：通过分析实际案例，让学习者了解会计信息系统在实际工作中的应用和操作流程，加深对会计信息系统实践操作的理解。
总之，会计信息系统实训教程是一种实践性很强的教程，可以帮助学习者掌握会计信息系统的基础知识和操作技能，提高学习者的实际工作能力。
2024年度会计信息化实用教程
收集并整理公司相关的财务数据、业务数据等，为后续的案例分析 提供数据支持
26
案例分析与讨论：问题诊断与解决方案设计
问题诊断
通过对案例公司的深入了解，分 析并诊断出其在财务管理、业务 流程等方面存在的问题
解决方案设计
针对诊断出的问题，设计相应的 解决方案。例如，可以引入先进 的财务管理软件，优化业务流程 ，提高公司的管理效率和决策水 平
发展历程
从手工会计到电算化会计，再到会计 信息化，是会计发展史上的两次重大 革命。
2024/3/23
4
会计信息化的意义与作用
提高会计工作效率
推动会计理论创新
通过自动化、智能化的信息处理，减 少人工操作，提高数据处理速度和准 确性。
会计信息化的发展推动了会计理论的 创新，促进了会计学科的发展。
促进企业管理现代化
方案实施与效果评
估
详细阐述解决方案的实施过程， 并对实施效果进行评估。可以通 过定量和定性分析相结合的方法 ，全面评价解决方案的实际效果
2024/3/23
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案例总结：经验教训及启示
经验教训
总结案例公司在信息化过程中获得的经验教训，例如如何更好地选择和使用信 息化工具，如何避免信息化过程中的常见问题等
软件环境
要求操作系统稳定可靠，数据库管理 系统功能强大，同时需要安装相应的 会计软件和其他应用软件。
2024/3/23
网络环境
要求建立安全可靠的网络环境，实现 数据的实时传输和共享。
人员环境
要求配备专业的开发、使用、维护和 管理人员，确保系统的正常运行和数 据的安全保密。
11
03 会计软件操作实 务
电子表格支持多种数据格式输入，如文本、数值、日期等，并提供 了复制、粘贴、删除等基本的编辑功能。
会计信息化-课件：0402会计信息化岗位实训(财务业务一体化模式).-文档资料
二、实训的组织 （一）分组 每8名同学一组，组成一个模拟公司的财务部门 和采购、销售、仓储等业务部门。
在网络环境下进行，每组设置1台服务器，7个工作 站。修改工作站参数，配置软件（用友ERP-8.72)。
二、实训的组织 （二）岗位设置 编号
001 002 003 004 005 006 007 008
例7：期末处理，并结转发出存货成本 1.将采购、销售、库存系统结账 (岗位：采购主管、销售主管、仓库主管） 2.在存货核算系统计算本期发出存货成本（期末处 理）（岗位：存货会计） 3.在存货核算系统生成出库凭证（岗位：存货会计） 4.存货核算系统结帐（岗位：存货会计）
（五）其他业务 1.其他业务在总账系统直接制单(岗位：总账会计） 例8：开出现金支票，从银行提取3000元现金备用。 2.出纳签字（岗位：出纳） 3.主管签字、审核、记账（岗位：会计主管） 4.月末对账、结账（岗位：总账会计）
五、编制会计报表
使用报表模板生成资产负债表、利润表
(岗位：总账会计）
六、实训小结 涉及系统:总账、报表管理、应收系统、应付系统、 采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等 涉及部门：财务部、采购部、销售部、仓储部 重点和难点： 1.采购业务处理 2.销售业务处理 3.存货期末处理
用户
学生1 学生2 学生3 学生4 学生5 学生6 学生7 学生8
岗位
会计主管 总账会计 出纳 往来会计 存货会计 采购主管 销售主管 仓库主管
权限
账套主管（兼审核记账） 总账系统、报表系统 出纳管理 应收系统、应付系统 存货核算系统 采购管理系统 销售管理系统 库存管理系统
三、建账与系统初始化
1.建立账套
2.存货业务举例
例4：《综合实训二》题4
新编会计信息化实训教程(金蝶K3版) 第九章
基本信息 坏账计提方法
单据控制 合同控制
核销控制 科目设置 预警设置 其他设置
系统参数设置提示
（1）基本信息：与账务系统同时启用，也可单独使用。 （2）坏账计提方法：包括直接转销法和备抵法。 （3）科目设置：主要设置单据类型科目。 （4）凭证处理：设置凭证摸板，也可不使用凭证摸板。 （5）期末处理：本系统必须先于总账系统结账。 • 应付模块的参数设置除比应收模块少了“计提坏账
• 各种初始数据录入后 选择“财务会计”|“应收账款”|“初始 化”|“结束初始化”，初始化工作即告结束， 即可启用系统。
• 初始化结束之后，如果发现需要修改初始化 数据资料，可以通过“反初始化”， 回到 初始状态。
5、结束初始化与反初始化
• 结束初始化：
• 各种初始数据录入后，选择“财务会 计”|“应收账款”|“初始化”|“结束初始 化”，初始化工作即告结束，即可启用系 统。
会计信息系统
Accounting Information System
第9章 应收与应付概述
本章概览
• 应收与应付系统
系统概 述
系统流 程分析
期末处 理
日常业 务处理
系统功能 模块
系统初 始设置
教学目的与要求
• 通过本章内容的学习，掌握应收（付）系统初始化 的流程和具体初始数据的操作
• 掌握各种单据的日常操作和了解应收（付）系统内 部单据业务与总账的关系
应付单进新增、删除、审核、生成凭证等操 作。 • 提示：单据号是系统自动产生
3、收款单、预收单处理
• 收款单主要是用来对收款单和预收单据进 行各种维护，如新增、修改、删除等。根 据票据处理生成或其他处理系统自动生成 应收票据不允许在这里修改、删除。
新编会计信息化实训教程(金蝶K3版) 第08章
说明
➢ 显示：在此显示系统预设和用户自定义的所有折旧方法， 双击其中的折旧方法，可进入该折旧方法的编辑界面中。 ➢ 编辑：在此对折旧方法进行编辑和新增，只有单击“新增” 或“编辑”按钮，此界面上的内容才可进行编辑操作，对于 预设折旧方法，只有折旧选项是可以改动的。 ➢折旧方法定义说明：在此有对各类系统预设折旧方法和自定 义每期折旧率法的说明，供用户查询。
说明
➢折旧率小数位：指可根据企业固定资产管理的需要自定义折 旧率的小数位精度，系统默认为3位小数位。 ➢数量小数位：指可根据企业固定资产管理的需要自定义固定 资产数量的小数位精度，系统默认为0位小数位。
二、设置资产变动方式
变动方式指固定资产发生新增、变动或减少的方式。
例: 新增一个固定资产类别：代码“002.004”；方 式名称“报废”；凭证字“记”；摘要“报废固定资 产”；对方科目“固定资产清理”。
固定资产系统参数设置是在运行固定资产系统之前，应该 设置系统所需的系统参数，系统将根据设定的参数来进行 相应的业务处理。固定资产系统参数包括两个标签页： “基本设置”和“固定资产”。显示建立账套时设置的系 统参数、会计期间以及进行账套操作时的相关选项等。
➢ 操作步骤：
（1）点击“系统设置”｜“系统设置”｜“固定资产管 理”｜“系统参数”，系统弹出“系统选项”窗口
五、设置固定资产类别
固定资产的种类非常多，零散的管理卡片将导致庞杂的数 据，通过固定资产分类，可以减少大量重复工作。
例: 新增以下固定资产类别：代码“001”；名称“房 屋类”；使用年限“50”；净残值率“5%”；计量单位 “幢”；预设折旧方法“动态平均法”；固定资产科目 “1601”；累计折旧科目“1602”；减值准备“1603”； 卡片编码规则“FW-”；是否计提折旧“不管使用状态如 何一定提折旧”。
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会计信息化实训教程
会计信息化的发展已经成为当今时代的趋势，信息化对于企业的管理和发展具有重要意义。
因此，会计信息化实训成为各高校会计专业的必修课程。
本文将介绍会计信息化实训教程的主要内容和重要性。
一、会计信息化实训教程的主要内容
1. 会计软件的基础操作
会计软件是会计信息化的基础，因此，学生需要了解会计软件的基本操作，包括建账、记账、报表制作等。
2. 会计信息系统的设计与实现
会计信息系统是企业信息化的核心，学生需要学习会计信息系统的设计与实现，包括需求分析、数据库设计、界面设计等。
3. 数据库管理
数据库管理是会计信息化实训教程的重要内容之一，学生需要掌握数据库的建立、备份、恢复、维护等技能。
4. 信息安全管理
信息安全是企业信息化的重要保障，学生需要学习信息安全的基本
概念、技术和管理方法，了解信息安全风险的评估和防范。
5. 企业信息化实践案例分析
为了更好地理解会计信息化的应用和实践，学生需要学习企业信息化实践案例分析，了解企业信息化的成功案例和失败案例。
二、会计信息化实训教程的重要性
1. 增强学生的信息化意识
会计信息化实训教程可以帮助学生了解信息化的基本概念和技术，增强学生的信息化意识，提高其信息化素养。
2. 培养学生的实践能力
会计信息化实训教程可以帮助学生掌握会计软件的基本操作和会计信息系统的设计与实现，提高学生的实践能力。
3. 增强学生的竞争力
随着信息化的发展，企业对于信息化人才的需求越来越高，学生通过学习会计信息化实训可以增强自己的竞争力，提高就业能力。
4. 促进学术研究的发展
会计信息化实训教程可以促进学术研究的发展，为会计信息化领域
的研究提供实践基础和案例支撑。
会计信息化实训教程是会计专业学生不可或缺的课程之一，其重要性不言而喻。
学生需要积极参与实训课程，掌握相关技能和知识，为未来的职业发展打下坚实的基础。