公司员工入职管理制度
新员工入职管理制度
新员工入职管理制度总则第一条为了进一步规范新员工入职管理，让新员工尽快熟悉公司环境，熟悉岗位工作要求，尽快适用公司企业文化，尽快融入公司，真正做到招的来、留的住、用的好，特制订本办法。
第二条本办法适用于公司所有新员工的入职管理。
入职前第三条应聘人员通过宣布程序后，有人事部通知其入职。
1、通知入职前，需要对敏感的职位进行背景调查，确认没有问题后方可通知。
2、与新员工确认报到时间，并通知新员工来公司报道需要注意事项及所需资料、体检以及其他须知。
3、人事部向面试合格者发送《录用通知书》,并抄送人事负责人，部门主管及总经理。
第四条员工入职1、人事部人员填写《员工薪资申请单》分别由员工确认签字，部门负责人及总经理申批后，发送给薪资负责人并抄送人事负责人及总经理2、办理入职手续，并检查员工提供的各种证件是否合格（包含体检报告）。
3、员工手册，规则制度的等文件的阅读发放并签字。
4、人事部员工帮新员工申请考勤办公相关软件等（云之家，企业微信等）5、将新员工移交给用人部门。
6、整理员工档案，并更新新员工花名册（包含企微人员日报表）。
入职后第五条新员工报道1、新员工试用期长2-6个月，试用期内员工离职，需提前3天系统申请离职。
2、新员工入职当天由用人部门负责安置员工座位，介绍并帮助员工熟悉工作环境等。
3、用人部门对新员工进行入职安全教育培训和指导等；第六条整理员工档案，并更新员工花名册（包含企微人员日报）第七条1个月之内通知员工签订《劳动合同》第八条入职培训1、新员工入职后，人事部定期组织新员工入职培训。
培训内容包括：员工手册、企业文化、企业管理制度等。
2、职能专业技术培训等。
第九条转正评估1、新员工试用结束前，人事部根据部门的意见，对员工做出是否可以转正或者继续试用或辞退的决定。
2、对于符合岗位要求的试用期行员工，人事部安排《试用期人员转正表》给员工，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
公司职工入职管理制度最新
公司职工入职管理制度最新一、制度目的本制度旨在明确新员工的入职流程和相关责任，确保新员工能够快速了解企业文化、组织结构、岗位职责以及工作流程，从而尽快适应工作环境，提高工作效率。
二、适用范围本制度适用于所有新入职的员工，包括全职、兼职、实习等各类人员。
三、入职流程1. 接收录用通知：新员工在接到人力资源部的录用通知后，应按照通知中的要求准备相应的材料并确认入职日期。
2. 签订劳动合同：新员工入职前需与公司签订正式的劳动合同，明确双方的权利和义务。
3. 办理入职手续：新员工需在指定日期到公司人力资源部办理入职手续，包括但不限于提交个人信息、领取工作证等。
4. 参加入职培训：新员工必须参加由公司组织的入职培训，培训内容包括公司概况、企业文化、岗位职责、工作流程等。
5. 试用期管理：新员工入职后将进入试用期，试用期内需接受定期的工作评估，以确定是否符合岗位要求。
四、责任分配1. 人力资源部负责新员工的招聘、面试、录用通知发放、劳动合同签订、入职手续办理等工作。
2. 各部门主管负责为新员工安排具体的工作岗位，并提供必要的指导和支持。
3. 培训部门负责制定和执行入职培训计划，确保新员工能够掌握必要的工作技能和知识。
五、考核与转正1. 试用期考核：试用期结束前，各部门主管需对新员工的工作表现进行全面评估，形成书面考核报告。
2. 转正决策：根据考核结果，人力资源部与相关部门协商，决定是否予以转正。
3. 转正通知：对于考核合格、决定转正的新员工，人力资源部将发出转正通知，并调整其薪酬福利待遇。
六、其他事项1. 新员工在入职过程中如有任何疑问，可随时向人力资源部咨询。
2. 公司保留对本制度的解释权和修改权，如有变更，将及时通知全体员工。
新入职员工手续管理制度
第一章总则第一条为加强公司对新入职员工的管理，确保员工入职手续的规范、高效，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工，包括正式员工、试用员工和实习员工。
第三条新入职员工手续管理应遵循以下原则：1. 规范性：确保入职手续的规范性，防止遗漏和错误；2. 及时性：确保入职手续办理的及时性，减少员工等待时间；3. 保密性：保护员工个人信息，确保信息安全；4. 公正性：公平对待每位员工，确保入职手续办理的公正性。
第二章入职手续办理第四条新入职员工应在接到录用通知后，按照以下流程办理入职手续：1. 报到：新员工应在规定的时间内到公司报到，提交以下材料：（1）身份证原件及复印件；（2）户口本原件及复印件；（3）学历证书、学位证书原件及复印件；（4）其他相关证明材料。
2. 签订劳动合同：公司人力资源部与新员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
3. 办理入职登记：新员工需填写《员工入职登记表》，并由人力资源部审核。
4. 办理社保、公积金：新员工需提供相关材料，由人力资源部协助办理社保、公积金手续。
5. 办理员工卡：新员工需到公司指定地点办理员工卡，以便于日常消费和门禁。
6. 办理其他手续：根据公司要求，新员工可能需要办理其他相关手续，如健康体检、安全培训等。
第三章入职手续审核第七条人力资源部负责对新入职员工的入职手续进行审核，具体要求如下：1. 审核材料：仔细核对员工提交的材料，确保真实、完整、有效；2. 审核合同：审核劳动合同，确保合同条款符合国家法律法规和公司规定；3. 审核社保、公积金：确保社保、公积金手续办理符合规定；4. 审核其他手续：审核其他相关手续，确保符合公司要求。
第四章入职手续变更第八条新入职员工如有以下情况，需办理相关手续变更：1. 基本信息变更：如姓名、身份证号码、联系方式等；2. 职位变动：如岗位调整、晋升等；3. 劳动合同变更：如合同期限、薪酬待遇等；4. 其他情况：如离职、休假等。
新员工入职规章制度(精选5篇)
新员工入职规章制度（精选5篇）1.新员工入职规章制度第1篇1、热爱本职工作，注重职业道德，自觉维护餐厅的声誉，爱护酒店公共财产，必须服从厨师长的工作分配。
2、按时上下班，不迟到、不早退、不离岗、不串岗，正常上班时间上午9点，下午4:30分，迟到5分钟之内罚5元，5分钟后每分钟罚2元，半小后根据情况待遇高低处罚。
3、工作服穿戴整齐（工衣、工帽）保持干净、整洁，如发现不戴帽子的每次给予5元的罚款（厨师长另外），工作服特脏不讲究的第一次通知，第二次警告，第三次加倍罚10元。
4、一律不准穿短裤、拖鞋上班，如发现每次给予10元的罚款。
5、厨房重地严禁抽烟，如发现一次每次罚5元，不准进入大厅逗留、闲聊、吸烟等（厨师长除外）。
6、所有必须节约用水、用电、油、燃料等，注意消防安全，特别是值班员工要做到人走灯灭、水停、门关，所有厨房燃料关好阀门，各种菜式收捡好方可下班，如发现菜品误捡，油阀没关等现象，值班人员和主配一起处罚每人次罚20元（主配罚10元），严重影响工作正常操作的加倍处罚。
7、不准吵闹、打架、拉帮结派，影响厨房整体的团结友好，不得偷窃或私拿餐厅或他人的财产，如发现每人次罚20-200元（严重者交给公安部门处理）。
8、各种成品或上桌的菜品除了打荷员和厨师长品尝外，其它的厨房人员不得随便品尝，如发现一次给予20元的罚款。
9、厨房工作人员充分做好餐前准备，保证出品质量，提高上菜速度，如出现菜品令客人不满意打下来，厨房追究当事人责任，按菜谱成本价买单。
10、煮饭勤杂工煮饭时要认真仔细淘洗干净，不能出现生饭的现象，避免饭里有砂、石头、谷子、老鼠屎等杂物，如有客人投诉，按情况是否严重给予5-50元的罚款。
11、洗菜勤杂工保证蔬菜清洗干净，按照一拣、二洗、三过清、四整齐摆放的程序清洗各种蔬菜，如有各种蔬菜上桌被客人打下来，说有虫、草、头发、砂子、黄叶等杂物，洗菜员按菜谱成本价买单。
12、洗碗勤杂工注意各种厨具轻拿轻放，避免餐具损坏、打破等现象，保证餐具清洗干净、卫生，损坏餐具按进价赔偿，自觉主动报告厨师长打破的'餐具，如不报加倍处罚。
新入职的员工管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司对新入职员工的规范化管理，提高员工的整体素质，促进公司业务发展，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有新入职员工，包括但不限于全职、兼职、实习生等。
第三条新入职员工管理规定遵循以下原则：1. 依法合规：遵守国家法律法规和公司规章制度；2. 公平公正：对所有新入职员工一视同仁，公平对待；3. 教育培训：注重员工的教育和培训，提高员工素质；4. 保障权益：保障员工的合法权益，维护公司利益。
第二章入职流程第四条新入职员工应按照以下流程办理入职手续：1. 签订劳动合同：新入职员工与公司签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务；2. 完成入职培训：新入职员工参加公司组织的入职培训，了解公司文化、规章制度、业务流程等；3. 领取工作证：新入职员工领取公司工作证，作为工作身份的证明；4. 办理社保手续：新入职员工按照国家规定，办理社会保险手续；5. 领取办公用品：新入职员工领取工作所需的办公用品。
第五条入职培训内容：1. 公司简介：介绍公司的发展历程、组织架构、企业文化等；2. 业务知识：讲解公司主营业务、产品知识、市场情况等；3. 制度规范：解读公司各项规章制度，如考勤、薪酬、晋升等；4. 安全教育：普及安全知识，提高员工安全意识；5. 道德规范：培养员工职业道德，树立良好的职业形象。
第三章工作职责与要求第六条新入职员工应明确自己的工作职责，按照岗位要求认真履行职责。
第七条工作要求：1. 服从分配：接受公司的工作安排，遵守工作纪律；2. 严谨认真：对待工作认真负责，确保工作质量；3. 团队协作：积极参与团队工作，与同事协作共事；4. 终身学习：不断提升自身业务能力和综合素质；5. 诚实守信：遵守职业道德，诚实守信，保守公司秘密。
第四章考勤与休假第八条新入职员工应遵守公司考勤制度，按时上下班。
第九条考勤要求：1. 严格执行考勤制度，不得迟到、早退、旷工；2. 因特殊情况需请假，应提前向主管申请，经批准后方可请假；3. 请假期间应履行请假手续，不得擅自离岗。
公司入职人员管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司人力资源管理，规范入职人员的管理工作，提高员工素质，促进公司健康发展，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有入职人员，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司入职人员管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保员工权益，提高工作效率。
第二章入职程序第四条入职申请1. 凡有意向加入公司的人员，需填写《入职申请表》。
2. 申请表需真实、完整地填写个人信息，并附相关证件。
第五条审核与录用1. 人力资源部对申请表及相关证件进行审核。
2. 审核合格者，人力资源部将通知参加面试。
3. 面试合格者，经公司领导批准，予以录用。
第六条入职手续1. 新员工接到录用通知后，应在规定时间内到人力资源部办理入职手续。
2. 办理入职手续时，需提交以下材料：（1）身份证原件及复印件；（2）户口本原件及复印件；（3）学历证书原件及复印件；（4）其他相关证件原件及复印件；（5）近期免冠彩色照片若干张。
第七条入职培训1. 新员工入职后，需参加公司组织的入职培训。
2. 培训内容包括公司文化、规章制度、岗位职责、业务知识等。
3. 培训结束后，进行考核，合格者方可正式上岗。
第三章岗位职责与权限第八条岗位职责1. 新员工应按照岗位职责要求，认真履行工作职责。
2. 岗位职责包括但不限于：完成上级领导交办的任务，遵守公司规章制度，维护公司形象等。
第九条岗位权限1. 新员工在履行岗位职责过程中，有权要求上级领导提供必要的支持与协助。
2. 新员工有权对工作中的不合理现象提出意见和建议。
第四章培养与晋升第十条培养计划1. 公司将为新员工制定详细的培养计划，包括专业技能培训、综合素质提升等。
2. 新员工应根据培养计划，积极参加各类培训活动。
第十一条晋升机制1. 公司实行岗位晋升制度，员工根据工作表现和业绩，可晋升至更高一级岗位。
2. 晋升条件包括但不限于：工作年限、业绩考核、综合素质等。
第五章工作时间与休息第十二条工作时间1. 公司实行标准工作时间制度，每周工作五天，每天工作八小时。
公司员入职管理制度
公司员入职管理制度一、制度目的本制度旨在明确新员工的入职流程，确保新员工能够快速了解公司文化、组织结构、岗位职责以及工作流程，从而尽快适应工作环境，提高工作效率。
二、适用范围本制度适用于所有新入职的员工，包括全职、兼职及实习生。
三、入职流程1. 面试通过后，人力资源部将向候选人发送正式的录用通知书，并附上详细的入职指南。
2. 新员工应在入职前完成相关的健康检查，并将体检报告提交给人力资源部。
3. 入职第一天，新员工需前往人力资源部办理入职手续，包括但不限于签署劳动合同、保密协议等。
4. 人力资源部将为新员工安排入职培训，内容包括公司概况、企业文化、内部规章制度等。
5. 新员工在完成入职培训后，将被引导至所在部门，并由部门负责人或指定的导师进行岗位介绍和工作指导。
四、试用期管理1. 新员工自入职之日起进入试用期，试用期长度根据岗位性质和合同规定而定。
2. 在试用期间，新员工的工作表现将接受评估，以确定是否符合岗位要求。
3. 试用期结束前，人力资源部将组织相关部门对新员工进行综合评价，以决定是否转为正式员工。
五、培训与发展1. 公司将为新员工提供必要的职业技能培训，以帮助其更好地适应岗位需求。
2. 新员工应积极参加公司组织的各种培训和学习活动，不断提升个人能力。
六、福利待遇1. 新员工自入职之日起享有公司规定的福利待遇，具体包括社会保险、住房公积金、带薪休假等。
2. 公司将根据新员工的岗位和工作表现，提供相应的薪酬和奖励。
七、其他事项1. 新员工应遵守公司的所有规章制度，维护公司的形象和利益。
2. 如有任何疑问或困难，新员工可随时向人力资源部或直接上级寻求帮助。
总结：。
企业对新进人员的管理制度
第一章总则第一条为加强企业对新进人员的管理，提高员工素质，促进企业健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有新进员工，包括全职、兼职和实习生。
第三条新进人员管理应遵循公平、公正、公开的原则，注重培养与激励相结合，促进员工与企业共同成长。
第二章入职流程第四条新进人员入职前，人力资源部门应进行招聘需求分析，明确岗位要求。
第五条招聘过程中，人力资源部门应严格按照招聘标准进行筛选，确保应聘者符合岗位要求。
第六条通过面试、笔试等环节，确定拟录用人员。
第七条拟录用人员需签订劳动合同，明确双方权利义务。
第八条人力资源部门为新进人员办理入职手续，包括办理社保、公积金等手续。
第三章培训与指导第九条企业为新进人员提供岗前培训，包括企业文化、岗位技能、规章制度等。
第十条岗前培训结束后，人力资源部门应安排导师对新进人员进行一对一指导，帮助其快速融入团队。
第十一条导师应定期与新进人员沟通，了解其在工作中遇到的问题，并提供解决方案。
第十二条企业应定期组织新进人员参加各类培训，提升其综合素质。
第四章考核与晋升第十三条企业对新进人员进行试用期考核，试用期一般为三个月。
第十四条试用期考核内容包括工作态度、工作能力、团队协作等方面。
第十五条试用期考核合格者，正式转为正式员工。
第十六条企业建立晋升机制，为新进人员提供公平的晋升机会。
第十七条晋升考核内容包括工作业绩、工作能力、团队贡献等方面。
第十八条晋升程序严格按照企业晋升制度执行。
第五章福利与待遇第十九条企业为新进人员提供具有竞争力的薪酬待遇，包括基本工资、绩效奖金、年终奖等。
第二十条企业为新进人员提供完善的福利体系，包括五险一金、带薪年假、节日福利等。
第二十一条企业关心新进人员的生活，定期组织团建活动，增进员工之间的交流与沟通。
第六章违规与处理第二十二条新进人员应遵守国家法律法规和企业规章制度，如有违规行为，将按照企业相关规定进行处理。
第二十三条违规行为包括但不限于：违反国家法律法规、违反企业规章制度、损害企业利益等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司员工入职管理制度第一节入职资料的搜集与管理一、入职资料的搜集流程1、员工面试或背景核查通过后，办理入职时应进行入职资料的收集与审核。
2、材料收集完整后，需对材料的合规性和完整性进行审核，并签字确认。
3、人事岗每周三将上周入职员工的完整入职资料电子版、劳动合同资料电子版上传HR系统备存。
二、入职资料的审核在入职材料的收集和审核中，需要注意以下几个方面：1、入职材料的完整性。
完整的入职材料如下：（1）应聘登记原件；（2）面试评价及录用审批原件；（3）有效期内身份证复印件，如有必要，进行网络核查；（4）学历证书（毕业证书、学位证书）复印件，如有必要，进行网络核查；（5）职称证书复印件；（6）个人简历；（7）原工作单位劳动合同终止证明复印件；（8）体检报告或健康证复印件（二级以上医院或公司指定医疗机构出具）；（9）经济担保书原件（出纳人员、司机及公司核定的其它特殊岗位需签订）。
2、入职材料的合规性。
（1）应聘登记：用黑色水笔填写，关键项目必填（如：联系方式、住址、工作经历、健康状况，有无不良记录等）；内容完整，清晰可辨；需本人签字；需要贴上照片，应聘登记照片与身份证照片及学历、学位、职称证书照片须与候选人本人一致。
此件需人事岗签章。
（2）面试评价及录用审批：须面试官完全填写。
（3）身份证：查验原件（必须是有效期内），第二代身份证正反面复印。
若身份证遗失补办中人员，需提供临时身份证（有效期内的）或提供户口本复印件（首页及有本人信息的一页）。
此件需人事岗签章。
（4）学历证：查验原件。
如原件遗失或背景核查无法查询到学历的人员，需另提供学校开具的学历证明。
此件需人事岗签章。
（5）职称证：查验原件。
如原件遗失或背景核查无法查询到职称的人员，需另外由职称评定单位提供职称证明。
此件需人事岗签章。
（6）个人简历：保留候选人投递的简历原件或电子版打印件。
此件需人事岗签章。
（7）原工作单位劳动合同终止证明复印件：查验原件，需与简历填写一致。
（8）体检单或健康证复印件：查验原件，查核体检人系候选人本人，体检项目符合公司要求，体检单的时间必须是在入职时间的3个月内，且由公司指定医疗机构出具。
若体检项目相关指标超标或医院建议复查的，必须复检合格后才能安排入职。
体检不合格者不能安排入职。
此件需人事岗签章。
（9）《经济担保书》原件：须被担保人亲笔签名、并附担保人、被担保人身份证复印件。
3、所有入职资料的原件及复印件必须清晰可辨，需人事岗签章的入职资料，必须签字确认后方可存档。
三、入职资料的保存1、子公司人力主管部门保存本公司除中层管理岗以外的员工入职材料原件,集团人力资源部保存中层管理岗和总部员工入职资料原件。
2、所有员工的入职资料，均需在HR系统中存电子版备查。
3、中层管理人员入职由人力资源部经办，但授权子公司办公室协办的，子公司人事岗需在员工入职一周内，将入职资料原件寄到人力资源部。
4、入职资料需设专柜专夹管理，柜子应有锁并专人保管钥匙；电子文件夹应设密码。
5、入职资料作为人事档案的重要部分，设置查看权限，董事长拥有所有人员资料、档案的查看权限；人力主管部门拥有所有人员资料、档案的收集、整理、保管权限；其余职位人员仅拥有所管辖范围内人员资料、档案的查看权限。
第二节录用审批一、普通岗入职流程人事岗在系统中发起入职流程,输入候选人相关入职信息,经人力主管部门、用人部门、子公司（集团总部员工由集团公司）进行入职审批。
二、中层管理岗入职流程由人力资源部人事岗在系统中发起入职流程，经用人部门、用人部门所在公司、集团人力资源部、CEO进行入职审批。
三、退回处理对于入职信息审批过程中被回退或不通过的，人事岗需及时修改信息并重新提报。
四、时效人事岗应安排入职审批通过的候选人3个工作日内办理入职。
五、延期入职和取消入职候选人在3个工作日内无法入职，需要延期入职的，人事岗在系统上进行延期入职的操作，并备注缘由；需要取消入职的，直接在系统上进行取消入职的操作，并备注缘由。
第三节入职手续一、候选人经流程审批通过后，人事岗需做好入职安排工作。
通知候选人在指定日期入职。
二、新员工入职当天，应及时签署《劳动合同书》（附件八）、《录用条件确认书》及《入职声明书》，并告知其培训安排，要求其办理工资卡。
三、员工入职当天需录入指纹，并开始记录考勤，未签劳动合同的人员，可暂缓录入指纹，待合同签订后再录入。
四、人事岗安排员工进行入职培训，并在员工通过培训的当天下班前，在系统上进行确认入职操作。
五、人事岗每周三下班前完成HR系统中上周入职人员的入职信息修改、资料备存。
六、人力资源部每周四下班前，根据当周的入职信息，更新人事信息，编制并下发上周入职员工的工号到子公司办公室，完成入职手续。
七、任何未正式入职的人员严禁安排任何工作，也不得录入指纹、发放考勤卡、名片等可能作为“事实劳动关系依据”的物品。
第四节劳动合同相关一、工作事项1、集团公司人力资源部负责拟订集团公司《劳动合同书》标准文本；制订与劳动合同相配套的各项规章制度；办理集团公司本部员工和子公司中层管理人员的劳动合同订立（含续签）、变更、解除和终止手续；检查指导子公司劳动合同管理，协助子公司处理劳动合同争议；保管集团公司本部员工及子公司中层管理人员的劳动合同文本及与签订（含续签）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。
2、子公司办公室负责办理本公司普通员工劳动合同订立（含续签）、变更、解除和终止手续；负责本公司劳动合同管理，处理劳动合同争议；遇重大劳动争议，及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议；保管本公司普通员工劳动合同文本及与签订（含续签）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。
二、劳动合同文本1、劳动合同资料包括主件及附件二部分。
主件为双方签订的《劳动合同书》；附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度的签阅、《入职声明书》《录用条件确认书》，因培训学习而签订的《培训服务期协议》，《竞业限制协议》及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书、《劳动合同签收回执》等。
2、与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文本。
任何人不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本。
如需使用新的劳动合同文本或对合同文本进行修改，须报请集团公司人力资源部批准后方可执行。
三、劳动合同作业规范1、合同订立前，人力主管部门和员工应就劳动合同期限、试用期长短、工作内容和工作地点、工作条件、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项进行充分协商。
2、人力主管部门应向拟签约员工告知公司的规章制度等和与其工作有关的情况。
特别是录用条件、入职程序、录用条件确认书等内容。
3、合同订立前人力主管部门应对员工的身份、有效身份证件（身份证、户口等）、年龄、住址、健康状况、学历证书、专业知识和工作技能相关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的情况及相关资料进行初步审查。
对提供资料不真实者不予签订劳动合同。
4、根据公司实际和岗位要求，协商约定服务期和保守商业秘密和竞业限制等其他条款，并约定，违约所应当承担的违约责任。
（①服务期是指公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。
员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限约定，否则将承担违约责任。
②保守秘密或竞业限制是指公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。
）5、人事岗对员工提出的各类人事相关问题应进行解答。
四、劳动合同签署流程规范1、人事岗应仔细确认劳动合同关键信息，尤其要注意对劳动合同的关键条款进行核查与填写（如劳动合同期限，试用期，工作内容，工作地点，工时制度，劳动报酬，发薪周期等），保证合同准确无误。
2、合同中空白之处内容的填写应符合双方协商一致的原则，达成一致后再填入相关内容。
所填内容不得涂改，不得隐瞒或欺骗。
3、《劳动合同书》相关内容的填写必须字迹清晰，用词准确，对不用之处或空格应写无或用粗实线划去。
4、劳动合同必须员工本人亲自签署，任何情况下严禁代签。
5、从员工签订劳动合同当日起，五个工作日内，人事岗即应将劳动合同交与公司法定代人签字，并加盖公司公章，完成合同的签署。
公司法定代人不亲自签字的，可委托公司负责人代签。
未经书面授权，私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效；因代签无效劳动合同给公司造成的经济损失由代签人负责赔偿。
6、人事岗应填制并核实劳动合同签收回执的关键信息，如合同起始时间。
人事岗需在新员工入职一个月内完成劳动合同的交付，交付劳动合同时，需员工本人在劳动合同签收回执上签字确认。
五、合同期限及试用期1、合同期限的长短，由人力主管部门征求用人部门要求制定，一般普通员工首签一年，试用期一个月；中层管理人员首签三年，试用期三至六个月。
2、试用期将严格按照劳动法规定执行，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期1个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期1-2个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期3-6个月。
以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，无试用期。
六、处理时效及办法1、针对新入职员工，应在入职当天及时做好合同签署工作。
员工拒绝签订劳动合同的，可暂缓入职。
2、己入职但未签订劳动合同的，人事岗应在入职三个工作日内，向员工下发《签订劳动合同通知书》，并做好签收备案；未按《签订劳动合同通知书》要求签署劳动合同，仍拖延或拒绝的，人事岗应向员工下发《终止劳动关系通知书》,员工在接到通知书当日即与公司终止劳动关系，并办理离职结算。
3、对于员工拒签、找种种理由延迟签订劳动合同的，人事岗需在第一时间反馈本公司办公室或集团人力资源部，保证新员工在入职七个工作日以内签订劳动合同。
4、任何新入职员工，入职七个工作日内必须签订劳动合同，否则立即终止劳动关系。
新员工入职一个月内，必须办理完成劳动合同的交付、存档工作。
七、劳动合同的保管1、人力主管部门应做好劳动合同管理的基础工作，按集团公司要求，管理好《劳动合同书》及其相关文件。
2、劳动合同书及其附件以书面形式订立，一份由人力主管部门存档，一份交付员工保管。
任何情况下不得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同及附件资料。
3、人事岗应在劳动合同完成交付后的五个工作日内，将劳动合同资料分类保管：主件及附件原件，设专人专柜专夹保管，非权限内不得查看（查看权限同入职资料）；主件及附件电子版，上传HR系统保存备查。
4、《劳动合同签收回执》作为重要人事资料之一，应与劳动合同分开，单独建夹存档。
第五节入职培训一、培训时间及内容1、人力主管部门应安排新员工上岗的前三个工作日为见习培训期。