信息化项目需求变更控制流程
信息化建设项目的变更管理控制方法分析
信息化建设项目的变更管理控制方法分析摘要基于当下信息化建设项目变更管理现状，总结出项目变更原因，为了针对项目变更管理进行有效的控制，针对信息化项目建设的过程以及变动因素分析展开了详细的分析。
并且，也对信息化建设项目的变更管理控制方法进行了阐述，总结出需求分析阶段应用原型确立用户的需求，提出了需求变更管理的注意事项，推动信息化建设项目变更管理工作高效开展。
关键词：信息化建设项目；变更管理；控制方法引言项目变更就是在项目的开展阶段，受到多样化原因的影响，致使之前所制定的计划出现了改变和调整。
导致项目出现改变的因素是多种多样的，究其根源主要可以划分为以下几个原因类型：第一就是受到项目主体的影响，例如部分项目的建设方或者项目的承建方需要对其进行调整和改变；第二就是由于项目落实的环境或者一些项目受到部分关键原因的影响。
项目的变更其根本的目的就是要确保能够高效的落实项目创建的根本目标。
但是基于当下我国的信息化项目的开设情况来讲，更多的项目变更都是彰显着随意性的，这也是大多数项目变更的状态，引发此种现象的本质原因在于以下两个层面：第一，项目从开始到项目竣工，都需要一段较长的时间周期，在项目进行过程中，都会引发各种问题，并且受到多样化的因素影响，进行项目的更改和变动。
频繁的变动，通常都会导致项目落实的结果发生改变，这也会让此种变动成为比较容易发生的情况。
第二，在项目开始过程中，参与建设的主体比较多，并且很多企业自身的业务与技术不相匹配，其整体的发展方向并不够清晰，这也会致使在开始建设时期需要变更诸多的内容，此种现象在进行软件开发服务项目建设过程中特别的常见，通常都会发展成业务调研时其需求内容变少，但是项目在尝试运用后又增添了很多的个性化要求，这就会导致项目处于较为被动的地位。
对此，本文针对信息化建设项目的变更管理控制方法展开分析。
一，项目变更原因分析（一）信息化项目建设的过程在针对项目变更的主要因素进行分析过程中，一定要针对项目建设的整体过程进行深度的认知，并且基于现实开展相关项目工作过程中，应该让政府投资的信息化项目建设过程划分为五个阶段，可以将其分为项目立项决策阶段、项目需求调研阶段、项目设计阶段项目、招投标阶段、项目开展阶段，不同的阶段以及工作内容都需要清晰的呈现，这五个阶段的工作也能够彰显出项目的系统性，同时能够组成比较健全的工作体系【1】。
信息化项目的变更管理策略
信息化项目的变更管理策略一、制定变更管理计划变更管理计划是管理项目变更的框架和指南，包括变更管理的组织结构、流程、工具和文档等，其目的是确保项目在变更的过程中仍然能够始终保持高效和有序。
变更管理计划需要包括以下内容：1.变更管理流程：明确变更管理的各个阶段，包括变更请求、变更评估、变更批准、变更实施等环节，以及责任人和流程规范。
2.变更管理小组：组建变更管理小组，包括项目经理、相关领域的专家和利益相关者代表。
小组成员应具备较高的专业能力和判断力，能够对项目变更进行综合评估和决策。
3.变更管理工具：选用适当的变更管理工具，例如变更管理系统，以便能够有效的跟踪和管理项目变更。
4.变更文档：制定标准的变更文档，包括变更申请表、变更评估表、变更批准表等，为变更管理提供必要的依据。
二、变更请求的管理项目执行过程中，各方可能提出各种类型的变更请求，包括范围变更、时间变更、成本变更等。
在变更管理计划中应明确变更请求的途径、内容和评估标准，以确保变更请求能够得到及时、准确和全面地处理。
变更请求的管理包括以下步骤：1.变更申请：各方提出变更请求，并填写变更申请表，详细说明变更的内容、原因和影响等信息。
2.变更评估：由变更管理小组对变更请求进行综合评估，确定其对项目目标、约束条件、进度和成本的影响，并制定相应的评估报告。
3.变更批准：项目经理根据变更评估报告进行变更决策，确定是否批准变更请求，并填写变更批准表。
4.变更实施：根据变更批准表，对已批准的变更进行实施，并及时更新项目文档、计划和沟通等。
三、变更控制的管理变更控制是指在项目变更执行过程中，对变更的实施过程进行控制和监督，以确保变更按照计划进行，并且能够正确地集成到项目中。
变更控制的管理包括以下方面：1.变更跟踪：项目经理负责对所有的变更进行跟踪和记录，包括变更请求、变更评估和变更实施等环节，以及相关的文档和沟通。
2.变更影响分析：对已批准的变更进行影响分析，包括对项目目标、约束条件、进度和成本等的影响进行评估，并制定相应的应对策略。
信息化项目变更流程
信息化项目变更流程Implementing changes in an information technology project can be a complex and challenging process. It is crucial to have a well-defined and structured change management process in place to ensure that any modifications to the project are documented, approved, and implemented effectively. Change management is a critical aspect of project management that helps to minimize risks, improve communication, and ensure that the project stays on track.在信息技术项目中实施变更可能是一个复杂而具有挑战性的过程。
具有一个明确定义和结构化的变更管理流程是至关重要的，以确保项目的任何修改都得到记录、批准并有效实施。
变更管理是项目管理中至关重要的一个方面，它有助于降低风险、改善沟通，并确保项目保持在正确的轨道上。
One key aspect of an effective change management process is having clear guidelines and procedures in place for requesting and approving changes. This helps to ensure that all changes are carefully considered, evaluated for their impact on the project, and then approved or rejected based on their merit. By having a standardized process for managing change requests, project stakeholders can beconfident that decisions are being made in a transparent and consistent manner.一个有效的变更管理流程的一个关键方面是制定清晰的准则和程序来请求和批准变更。
变更管理八个流程
变更管理八个流程变更管理是指在项目或组织中对已有计划、流程、规范等进行修改或调整的过程。
在项目或组织运作的过程中，变更是常态，而变更管理的目的就是确保变更能够得到有效控制和管理，以确保变更的顺利实施并最小化对项目或组织的影响。
下面将介绍变更管理的八个流程。
一、需求变更管理流程需求变更是指在项目或组织运作过程中，由于需求的变化或者发现了新的需求，需要对原有需求进行修改或者新增需求。
需求变更管理流程包括需求变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中，需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估，以便对需求变更进行决策和控制。
二、设计变更管理流程设计变更是指在项目或组织的设计过程中，由于设计需求、技术要求或者其他原因，需要对设计进行修改或者调整。
设计变更管理流程包括设计变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中，需要确保变更的技术可行性和对项目或组织的影响进行评估，以便对设计变更进行决策和控制。
三、计划变更管理流程计划变更是指在项目或组织的计划过程中，由于进度安排、资源调度或者其他原因，需要对计划进行修改或者调整。
计划变更管理流程包括计划变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中，需要确保变更的可行性和对项目或组织的影响进行评估，以便对计划变更进行决策和控制。
四、风险变更管理流程风险变更是指在项目或组织的风险管理过程中，由于风险的变化或者发现了新的风险，需要对原有风险进行修改或者新增风险。
风险变更管理流程包括风险变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中，需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估，以便对风险变更进行决策和控制。
五、质量变更管理流程质量变更是指在项目或组织的质量管理过程中，由于质量要求、标准变化或者其他原因，需要对原有质量进行修改或者调整。
质量变更管理流程包括质量变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中，需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估，以便对质量变更进行决策和控制。
信息系统变更审批办法
信息系统变更审批办法1. 引言本文档旨在规范和指导信息系统变更的审批流程和执行办法，以确保变更过程的合规性和安全性。
2. 审批流程信息系统变更的审批流程如下：1. 确定变更需求：信息系统变更需求由相关部门或用户提出，并详细描述所需变更的内容和目的。
2. 变更评估：信息系统管理员对变更需求进行评估，包括变更对现有系统的影响和风险评估等。
3. 编制变更计划：信息系统管理员制定变更计划，包括变更的具体步骤、时间安排和责任人等。
4. 变更审批：变更计划提交给审批委员会进行审批，审批委员会由相关部门和专家组成。
5. 变更实施：经审批的变更计划由信息系统管理员组织实施，并确保变更过程中的风险控制和数据安全。
6. 变更验证：变更实施完成后，进行验证和测试，确保系统功能正常，并满足变更需求。
7. 变更记录：对每次信息系统变更进行记录，包括变更的原因、内容、实施情况和验证结果等。
3. 变更执行办法在信息系统变更的执行过程中，应遵循以下办法：- 变更计划的编制应充分考虑系统的复杂性和风险，确保变更过程可控；- 变更实施前应进行充分的测试和验证，确保变更的正确性和安全性；- 变更实施过程中，应确保对数据进行备份和保护，以防止数据丢失或泄露；- 变更实施后应进行验证，确保系统功能正常，并及时处理变更引起的问题和 bug；- 变更记录应详细、准确，并按规定保存和管理。
4. 监督和评估为确保信息系统变更的质量和效果，应建立监督和评估机制，包括：- 定期对信息系统变更的执行情况进行评估和总结，发现问题及时改进；- 对变更实施情况进行监督和抽查，确保变更过程的合规性和安全性；- 建立变更后的效果评估机制，对变更的效果进行评估和反馈。
5. 结论本文档所述的信息系统变更审批办法旨在规范和指导信息系统变更的审批流程和执行办法，以确保变更的合规性和安全性。
相关部门和信息系统管理员应严格按照本办法的要求进行变更管理和监督，以保障信息系统的稳定和安全运行。
需求变更操作规则和流程描述
两个工作日内
输入：变更实施计划 输出：无
建设单位信息中心项目负责人
否
《信息化项目建设管理办法实施细则QCSG-GPG 2 18 011-2012》5.2.2.6节
否
7
修编需求规格说明书
通知开发商依据需求变更需求，按照变更实施计划对需求规格说明书进行修编。在需求规格说明书的修编过程中，受理开商提出的系统架构咨询问题并上报给省公司PMO系统架构师。
/
修编后的需求规格说明书提交后10个工作日内
输入：修编后的需求说明书及相关材料
输出：需求规格说明书确认单
建设单位信息中心项目负责人、建设单位业务部门（省公司及直属单位）项目指定工作人员
否
《信息化项目建设管理办法实施细则QCSG-GPG 2 18 011-2012》5.2.2.8节 、5.2.2.9节
/
建设单位进行需求变更分析后两个工作日内
输入：无
输出：需求跟踪表
项目建设单位信息中心项目负责人
否
《信息化项目建设管理办法实施细则QCSG-GPG 2 18 011-2012》5.2.2.4节
否
5
上报需求变更
将一类项目的需求变更填入《一类项目需求变更表》，并将一类项目的需求变更，连同一类项目需求变更表以及需求变更申请单上报给项目专项管理组组长。
/
项目建ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ过程中
输入：变更需求
输出：需求变更申请单
开发商（含外部可研单位）项目经理
否
《信息化项目建设管理办法实施细则QCSG-GPG 2 18 011-2012》5.2.2.2节
否
3
分析需求变更
对提交的需求变更申请进行可行性以及影响分析。将需求变更统一记录在《需求跟踪表》中记录。
项目变更管理流程
项目变更管理流程
引言
项目变更管理是项目管理过程中至关重要的一环，它可以确保
项目按照计划推进并达到预期目标。
本文将介绍一个标准的项目变
更管理流程。
流程
1. 发现变更申请：整个项目团队都应该有意识地寻找可能影响
项目的潜在变更，例如：客户需求变更、资源不足、进度推迟等。
2. 变更申请：如果发现项目需要变更，可以通过变更申请流程
向项目管理人员提交变更申请。
变更申请应该包括变更类型、原因、影响和建议的解决方案等。
3. 审核：变更管理人员将审查变更申请并根据变更的类型、影
响和复杂度等决定是否批准变更。
此外，变更管理人员可能需要组
织变更评估会议，让相关人员讨论变更所带来的影响。
4. 变更实施计划：一旦变更获得批准，管理人员应该形成一个变更实施计划，它应该包含项目团队相关人员、分配任务、资源需求、开发时间表等。
5. 变更实施：执行变更实施计划并监控实施的进度，确保变更按照计划进行。
6. 变更验证和测试：变更完成后，应该进行一些测试和验证来确认变更未造成意外影响，并且能够成功实现变更目标。
7. 变更关闭：当确认变更已经成功实施且对整个项目不再造成影响后，应该关闭变更请求。
结论
对于一个项目来说，变更管理是必不可少的；这个流程能够保证变更申请的合理性和可行性，同时也确保项目按照计划推进并最终实现预期目标。
简述变更控制流程
简述变更控制流程变更控制指的是对已有工程、产品、项目或其它相关事项进行修改或调整的一种管理流程。
其主要目的是确保所做出的任何变更都是受控的、可跟踪的，并且符合需求和期望。
变更控制流程对于各行各业的企业都是至关重要的，它可以帮助企业准确把握变更带来的风险和机遇，保障企业的稳健发展。
变更控制流程可以分为如下几个步骤：1.变更请求：在这一步骤中，发起人提出一项新的变化请求。
这可以由一个单独的个人或团队发出，也可以是用户或客户提交给公司的反馈。
请求包含相关的信息，如变更的原因、影响范围、目的、时间表、实现方式等。
2.变更评估：在这一步骤中，变更委员会的成员对变更请求进行评估。
变更委员会通常由不同部门的代表组成，他们对整个项目有充分的了解。
在这一步骤中，委员会要审查变更请求的可行性。
如果变更无法实现或会导致可观的负面影响，变更请求就会被拒绝。
3.变更授权：在变更评估通过审核后，变更委员会会审查并批准请求的变更。
委员会负责确保变更不会影响到其他部门或过程，并会确保变更符合商业目标和战略。
委员会将会授权由特定的人员进行变更。
4.变更实施：在变更授权后，实际的变更工作就会开始了。
这是最繁琐的步骤，需要在计划和时间表内实现变更，并确保变更符合变更委员会的要求和需求。
在此过程中，开发人员和测试人员需要一起工作，确保变更的质量和有效性。
5.变更验证：在变更实施后，验证和测试就是最关键的步骤。
开发人员需要做功夫来测试和验证新的修改。
确保在新的系统中，所有的业务功能都能够如之前一样地正常运行。
6.变更关闭：在变更实施后，评估小组要对变更的效果进行监控，并确认变更的结果是否良好。
如果变更仍存在问题，开发人员需要对这些问题进行再次修改。
如果变更项目已经可以顺利地工作，变更的流程就可以关闭了。
以上就是变更控制流程的基本步骤。
在实际操作中，这个流程的具体细节可能会根据实际情况进行调整，但总的来说，这些步骤是不可缺省的，因为这个过程可以在变更时提供一种框架，以确保变更能够可控、有序地完成。
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信息化项目需求变更控制流程
信息化项目需求变更控制流程是确保项目在变更过程中能够科学、有序地进行
的一套流程。
在信息化项目中，需求的变更是常见且不可避免的，因为项目的需求往往会在实施过程中根据实际情况进行调整和改变。
首先，在需求变更控制流程中，必须设立一个专门的需求变更控制委员会，由
项目经理、业务代表、技术人员以及其他关键利益相关者组成。
该委员会负责审议、评估和决策需求变更请求，并确保它们的合理性和可行性。
其次，需求变更请求必须通过书面形式提交给需求变更控制委员会，并按照流
程进行记录和跟踪。
委员会会根据与各方的讨论和评估，决定是否批准该变更请求。
如果批准，变更请求将被纳入项目的变更管理计划。
然后，在批准的需求变更请求中，必须进行影响分析和评估。
这包括评估变更
对项目进度、成本、资源和质量的影响。
影响分析将帮助决策者判断是否接受该变更，并决定是否需要重新安排项目的计划和资源分配。
接下来，对于批准的需求变更，必须进行通知和沟通。
项目团队和其他相关方
必须了解变更的内容、原因和影响，以便做好相应的准备工作。
同时，变更后的需求必须进行及时更新和记录，确保所有相关方都了解最新的项目需求。
最后，在变更实施过程中，需求变更控制委员会应与项目团队保持紧密的合作
和沟通。
有必要定期开会、审查项目进展、解决可能出现的问题，并确保变更能够按计划进行。
任何进一步的变更请求也必须按照上述流程进行控制和决策。
总而言之，信息化项目需求变更控制流程是一个重要的管理工具，可以确保变
更请求经过适当的评估和决策，并确保变更的影响得到合理的控制。
在项目执行过程中，遵循此流程可以帮助项目团队更好地适应变化，实现项目的成功交付。