科技论文英文摘要的书写规范
研究生科研论文英文摘要常见问题分析及写作规范 泸州医学院
我院硕士研究生论文英文摘要常见问题分析李燕，王晓燕，唐小平，唐利，卞铁蓉，杨向东，史小玲，陈庄〔泸州医学院附属医院医学实验中心，四川泸州，646000〕摘要英文摘要作为科技论文的一个重要组成局部，是学术论文进入流通和引用的窗口。
本文对随机选取的我院25篇研究生学位论文英文摘要进行分析，通过举例说明英文摘要常见问题及书写标准。
为提高作者撰写高质量的英文摘要提供一些建议。
关键词医学论文；英文摘要；书写标准学位论文中的英文摘要是对外学术交流的重要局部[1]。
一篇论文英文摘要的好坏直接关系着评审论文时是否能得以通过，也是院校科研学术水平的重要表达。
因此，能写好一篇科研论文的英文摘要越来越重要。
选取我院25篇研究生学位论文英文摘要，包括根底，临床医学各专业，按照Ei Compendex收录期刊标准[2]对英文摘要的各组成局部的撰写要求逐一进行分析，以利于我院研究生撰写出高质量的英文摘要。
1 题名〔title〕1.1 题名的书写要求题名的根本原那么是准确，简练，清晰，信息丰富，便于索引。
题名通常不用陈述句形式，而是由一个或多个名词加上其前置定语和〔或〕后置定语构成，其中冠词可用可不用时均不用[3]。
题名一般可在10个单词左右，最好不超过15个单词。
必要时较长题名可采用副题名，中间用冒号隔开。
题目的书写形式大致有三种:(1)所有的单词均大写。
(2)仅首词的首字母大写。
(3)所有实词的首字母均大写，但介词字母多于4个〔含4个〕时，其首字母要大写。
目前世界上各大检索机构在题名上各有自己特有的要求，因机构不同而有所差异。
1.2题明局部中常见问题分析①表达错误。
例：Experimental Therapy of Disease A Infection with Drug 1 and Drug 2〔药物1作者介绍：李燕〔1984-〕，女，研究实习员，硕士通讯陈庄〔1954-〕，男，研究员，硕士生导师和药物2治疗疾病A的动物实验研究〕改：Experimental Therapy of Drug 1 and Drug 2 on Animal Disease A Model②指代不明，标点使用错误，值得注意的是英文中并无顿号。
英文论文摘要的种类、结构与文体要求及书写格式
论文英文摘要撰写论文摘要的种类、结构与文体要求及要素一篇论文的摘要在本质上就是一篇浓缩的论文，它是作者对研究过程、研究目的、研究方法和研究结果的简要陈述和概括，其结构与论文的主体结构相对应。
论文的英文摘要存在的问题有涉及结构内容方面的，有涉及句法词法方面的，也有涉及时态语态方面的。
下面我们首先对论文英文摘要的种类、功能与结构和英文摘要撰写的一般原则和基本步骤做以介绍；接下来对论文英文摘要撰写中的常见问题做出归纳并进行实例分析和提出相应解决方法。
1、摘要的种类与结构摘要一般分为两类：信息性摘要和指示性摘要。
当今绝大部分的科技期刊和会议论文都要求作者提供信息性摘要。
1）信息性（报道性）摘要（Informative Abstract）信息性摘要即报道性摘要，也称资料性摘要，它是原文内容要点的具体总结，主要由四个部分组成：（1）研究的目的（Objective or Purpose）；（2）研究的过程与采用的方法（Process and Method）；（3）主要成果或发现（Results or Findings）；（4）主要结论和推论（Conclusion）。
有的摘要的第一部分还包括背景介绍（Background）。
实际上，信息性摘要是论文的高度浓缩，相当于论文的简介或概要。
本科毕业论文的摘要按其种类来讲应当属于信息性摘要。
（信息性摘要范文请见第6-7页：第二部分；二；至1、摘要的要素）2）指示性摘要（Indicative Abstract，Descriptive Abstract）指示性摘要即介绍性摘要，也称陈述性摘要。
它主要介绍论文的论题，或者概括表述研究的目的，用简单几句话使读者对论文所研究的主要内容有一个概括的了解，不需要介绍方法、结果、结论等具体内容，也不需要用数据进行定量描述。
指示性摘要只讲述论文的主题思想，不涉及或很少涉及细节问题，但要指明文献的论题和所取得的成果的性质及所达到的水平。
下面就是一篇题目为《英语写作教学与大学生综合素质培养》论文的英文题目及其指示性摘要的范文。
学术论文英文摘要格式
学术论文英文摘要格式学术论文英文摘要格式英文题名和英文摘要是学术类和技术类科技期刊论文的重要组成部分,是国际间传播、学术交流与合作的桥梁和媒介,有其特殊的意义和作用。
好的英文题名和英文摘要对于增加期刊和论文的被检索和引用机会、吸引读者、扩大影响起着不可忽视的作用。
为了帮助读者撰写论文英文题名和英文摘要,本文总结了学术论文英文摘要格式的基本要求及注意事项,以给读者提供参考和指导。
学术论文英文摘要格式一、论文题名1.英文题名撰写的基本要求题名应简明、具体、确切,能概括文章的主旨,符合编制题录、索引和检索的有关原则并有助于选择关键词和分类号。
中文题名一般不超过20个汉字,必要时可加副题名。
题名中应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式。
英文题名的首字母及各个实词的首字母应大写。
2.英文题名撰写的注意事项除了以上基本要求,我们在写英文题名时还应注意以下几个问题。
(1)英文题名的结构。
英文题名以短语为主要形式,尤以名词短语最常见,即题名基本由一个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。
短语型题名要确定好中心词,再进行前后修饰,要注意采用正确的单词顺序,形容词应与其所修饰的名词紧密相邻。
(2)英文题名中的冠词有简化的趋势,凡可用可不用的冠词均可不用。
英文题名开头第一个字不得用the, and, an和a。
(3)英文题名中的大小写有以下3种格式:全部字母大写;每个词的首字母大写,但3个或4个字母以下的冠词、连词、介词全部小写;题名第一个词的首字母大写,其余均小写。
(4)中英文题名的一致性。
同一篇论文,其英文题名与中文题名内容上应一致,但不等于说词语要一一对应。
在许多情况下,个别非实质性的词可以省略或变动。
总之,题名的用词十分重要,它直接关系到读者对文章的取舍态度,务必字字斟酌。
二、论文摘要1.摘要的定义摘要又称概要、内容提要。
摘要是论文主体的高度浓缩,它应该能提炼论文的主要观点,简明地描述论文的内容和范围,简短地进行概括和总结。
科技论文英文摘要写作基本要求及应注意的问题
科技论文英文摘要写作基本要求及应注意的问题随着国际交流的日益发展，科技论文英文摘要在国际学术交流中的作用更加重要，具有吸引读者和介绍论文内容的功能。
依据达晋编译的经验来看，英文摘要写作的基本要求和中文摘要写作的基本要求是一致的，都要求客观、简明、完整、规范。
一、客观。
即文摘要忠实、准确地反映原文，不得夸大或缩小，要紧紧围绕原文提出的新观点、新方法、新成果进行概括和提炼，不得涉及原文以外的内容和结论。
二、简明。
摘要是原文的浓缩，应用最简洁精炼的文字概括出全文的主要观点和内容，做到字字、句句认真推敲、斟酌，避免出现冗长的语句和模糊不清的词语。
三、完整。
摘要是一篇独立的短文，是对原文完整的浓缩，论题、观点、方法和结论，不能缺少，必须语义连贯、文字通畅、结构严谨、自成一体，一般不分段落。
四、规范。
即摘要编写应符合有关标准和规范，其具体要求在国家标准中已作了明确规定：要排除在本学科领域里已成常识的内容；不得简单重复题名中已有的信息；书写要合乎语法，并尽量同原文文体保持一致；尽量使用规范化的名词术语；尚未规范的词语以使用原文所采用者为原则；采用非标准术语缩略语、略称、代号，在首次出现处必须加以说明；一般不用图表和非公知公用的符号，也不宜引用正文中的图表公式和参考文献序号；使用法定计量单位；正确使用简化字和标点符号。
总之，摘要从内容到形式都应力求达到具有国际通用性。
英文摘要贵在“准确、简明、完整、规范”，写作时要根据英语的特点紧紧围绕这八个字做文章，正确地组织好文献的主题内容，写出简明、准确、完整、规范的高质量的摘要。
具体应注意以下几个问题：一是时态的运用。
常用一般现在时和一般过去时，少用现在完成时和过去完成时，进行时态和其他复合时基本不用。
在所有的时态中，一般现在时形式最简单，使用最普通，在科技写作中使用广泛，常用于说明研究的目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或结论等。
一般过去时，主要表示过去某时发生的动作或情况，科技论文中用于叙述过去某一时刻(时段)的发现，某一研究过程(实际、观察、调查)等。
科技论文中、英文摘要及关键词的写作要点
科技论文中、英文摘要及关键词的写作要点1 摘要的概念和作用摘要是对“论文的内容不加注释和评论的简短陈述”。
对一篇完整的论文都要求撰写随文摘要。
其作用有二：1）让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足。
科技文献数量大，读者不可能一拿到文章就通读。
是否需要通读某篇论文，从题名上进行判断后，主要的是根据摘要来决定，所以，摘要担负着吸引读者和介绍文章主要内容的任务。
2）为科技情报人员和计算机检索提供方便。
论文发表后，文摘杂志对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而可避免由他人编写摘要可能产生的误解、欠缺和错误，这就为科技文献的检索和利用提供了极大的方便。
2 摘要的分类2．1 报道性摘要即资料性摘要或情报性摘要。
它用来报道论文所反映的作者的主要研究成果，向读者提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性的信息。
尤其适用于试验研究和专题研究类论文，多为学术性期刊所采用。
篇幅以200~300字为宜。
2．2 指示性摘要即概述性摘要或简介性摘要。
它只简要地介绍论文的论题，或者概括地表述研究的目的，仅使读者对论文的主要内容有一个概括的了解。
篇幅以50~100字为宜。
2．3 报道—指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余部分则以指示性摘要形式表达。
篇幅以100~200字为宜。
一般地说，向学术性期刊投稿，应选用报道性摘要形式。
3 摘要段的内容一般包括研究工作的目的、方法、结果和结论，而重点是结果和结论。
例如:“青少年足球运动员倾向性的不同因果模型”摘要借鉴Bcanlan的运动倾向性因果模型及其调查问卷来分析我国青少年足球运动员运动倾向性的影响因素。
对北京市252名青少年足球运动员施测结果的分析表明：运动倾向性五因素模型比较符合北京市青少年足球运动员，其中运动乐趣、个人投入、参与机会是主要影响因素，而社会约束几乎无作用。
该文摘表述了研究工作的目的（从“分析我国”至“影响因素”片断）、方法（从“借鉴”至“问卷”片断）、结果和结论（冒号之后至末尾）。
科技论文的基本结构和要求
科技论文的基本结构和要求基本结构⏹论文题名⏹作者姓名+通讯地址⏹摘要+关键词⏹引言(Introduction)⏹材料与方法(Materials and methods)⏹结果(Results)⏹讨论与结论(Discussion & Conclusion)⏹致谢如: Wang Jianguo (王建国), Dongfang Shuo (东方朔), Zhuge Kongming (诸葛孔明), 等；⏹“中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范” ：姓前名后, 姓氏的全部字母均大写, 复姓应连写. 名字的首字母大写, 双名中间加连字符; 名字不缩写. 如: ZHANG Ying (张颖), WANG Xi-lian (王锡联), ZHUGE Hua (诸葛华)⏹国外期刊一般会尊重作者对自己姓名的表达方式(但大多倾向于大写字母只限于姓和名的首字母)；⏹发表于“Nature”(2002, 415: 732)的一篇短文中3位作者姓名的表达分别为Shengli Ren, Guang’an Zu, Hong-fei Wang(任胜利, 祖广安, 王鸿飞)缩写: Ren S, Zu G, Wang H F⏹应尽量采用相对固定的英文姓名的表达形式, 以减少在文献检索和论文引用中被他人误解的可能性作者地址的标署⏹尽可能地给出详细的通讯地址；⏹如果论文出版时作者调到一个新的地址, 新地址应以“Present address”(现地址)的形式在脚注中给出；⏹如果第一作者不是通讯作者, 作者应按期刊的相关规定表达, 并提前告诉编辑. 期刊多以星号(*)、脚注或致谢的形式标注通讯作者或联系人3. 摘要Abstract摘要的定义：作者研究过程、研究目的、研究方法和研究结果的简要陈述和概括。
摘要的写作格式：■传统式摘要(≤150个英文单词) 多为一段式,在内容上大致包括引言(Introduction)、方法(黑体、摘文；12(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)⏹⏹⏹Context, Objective, Design, Setting, Patients, Interventions, Main Outcome Measures, Results, Conclusion摘要：撰写技巧⏹使用简短的句子, 用词应为潜在读者所熟悉；⏹注意表述的逻辑性, 尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分(层次)—如使用“研究表明…”(We found that…)表示结果; 使用“通过对...的分析，认为…”(Based on…, we suggest that…)表示讨论等⏹确保摘要的“独立性” 或“自明性”: 尽量避免引用文献、图表和缩写；⏹尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号；⏹可适当强调研究中的创新、重要之处; 尽量包括论文的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)Keywords (关键词)⏹不要使用过于宽泛的词做关键词(例如：有机化合物，生态科学，等等)，以免失去检索的作用；⏹避免使用自定的缩略语、缩写字作为关键词，除非是科学界公认的专有缩写字(如: DNA);⏹关键词的数量要适中科技论文的结构: 主体部分⏹引言(Introduction)⏹材料与方法(Materials and methods)⏹结果(Results)⏹讨论与结论(Discussion & Conclusion)1.引言⏹一定⏹⏹“引言⏹⏹⏹”、“重；等等⏹⏹2.⏹⏹⏹⏹⏹⏹——To determine its respiratory quotient, the organism was… (the organism determine…?)——Having completed the study, the bacteria were of no further interest. (the bacteria completed the study?)⏹文献引用尽量准确、具体：——cells were broken by as previously described[9] 应改为：cells were broken by ultrasonic treatment as previously described[9].Main idea at the beginning⏹Bring the main idea to the beginning of the sentence stating any purpose, locations, reasons, etc.,afterwards.Incorrect: To ensure sheet metal quality as well as assembly quality, CMMs are widely used in automotive industry production.Correct: CMMs are widely used in automotive industry production to ensure sheet metal quality as well as assembly quality.‘In this paper’, ‘in this study’⏹In some papers written by Chinese, these phrases can occur as much as twice per page. In paperswritten by native English writers these phrases are reserved for primarily two uses.⏹Actually, the reader is aware that the work presented is by the author (unless the author statesotherwise) so there is no reason to repeat these phrases.⏹The ‘study (or research)’ is the work the author(s) did.⏹The paper is the mode to present this work and is what the reader is holding/reading. (This paperpresent…)Awkward:In this paper, IDEAS was used to ….a, an, the(1) Omitted where they are required;(2) Used where they are not needed(3) Used wrongly in place of the correct article.Incorrect: Figure 2 shows the distribution of relative velocity on surface of main and splitter blades. Correct: Figure 2 shows the distribution of relative velocity on the surface of the main and splitter blades.Incorrect:The software PowerSHAPE is chosen to be a 3D modeling tool; …Correct: The software PowerSHAPE is chosen to be the 3D modeling tool; …SI单位及其倍数单位的应用与表达⏹SI单位的倍数单位应根据使用方便的原则选取: 一般应使量的数值处于0.1?1000之间. 如:0.003 94 m 可写成 3.94 mm;3.1 ? 10?8 s 可写成31 ns⏹两个或两个以上的单位相乘所构成组合单位作为分母时, 应使用括号或连乘表示, 以避免误解. 如:正确：m?kg/(s3?A)，m?kg?s?3?A?1错误：m?kg/s3/A, m?kg/s3?A量符号的字体形式⏹量符号中下标符号表达的原则为: 表示物理量符号的下标用斜体; 其他下标用正体. 例如:正体下标: C g (g ? gas, 气体);?r (r ? relative, 相对)斜体下标: Cp (p?压力); ?nan?n (n?连续数)⏹一些约定的常数(Re, Fo等), 使用斜体形式；⏹有关矢量、张量和矩阵等符号, 需要采用黑斜体形式;⏹3.结果Results⏹⏹⏹⏹⏹⏹⏹4.⏹（a（b（c(d)时态⏹⏹predictions.Conclusion - 结论⏹有时也可将“结论”单独列为一节(通常可包括在“讨论” 或“结果与讨论”中)；⏹“结论”中的基本内容:?作者本人研究的主要认识或论点;?总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向;?结论中不应涉及新的事实, 也不能简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子篇尾部分1.致谢(Acknowledgements)⏹对于不够署名条件, 但对研究成果确有贡献者, 可以“致谢”的形式列出, 作为致谢的对象通常包括:—协助研究的实验人员;—为研究提供方便(仪器、测试等) 的机构或人员;—提出过指导性意见的人员;—资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费的数量)⏹致谢：尽量具体、如实☐应尽量指出致谢对象的具体帮助与贡献；☐致谢某人可能暗含着某人赞同论文的观点或结论；☐表示应有的礼貌和尊重⏹致谢：用词要恰当☐致谢的开始就用“We thank”, 不要使用“We wish to thank”, “We would like to thank”, 等；2.⏹⏹⏹⏹⏹⏹⏹⏹53: 389⏹⏹⏹。
科技论文摘要的写法
1. 通常论文摘要的第一句点题 常用的句型有： (1) The author /writer of the article reviews
(presents, gives, points out, discusses, analyses， tries to describe, explores, holds, deals with, summarizes, examines, investigates, researches into…)
少用复合句。避免使用一长串形容词或名词来 修饰名词，要组织好句序,使动词尽量靠近主 语。
一般都应使用动词的主动语态，如：写成A exceeds B比写成B is exceeded by A更好。
摘要中不要出现公式、图表及特殊的字符。 不使用俚词外语表达概念，慎用行话和俗语，
应用标准英语 。
作者运用研究方法对研究对象进行实验、研究 所得到的结果、效果、性能、数据，被确定的 关系等，是进行科研所得的成果。描述结果要 尽量用具体数据，而不要过于笼统。
谓语动词用过去时态。
14
常用英文表达方式
⋯was (were) ⋯; We found ⋯; There was ⋯。
15
（不）相符的表示方法
(可写可不写)
动词用过去时态。
12
常用英文表达方式
be carried out (performed, made, conducted)
developed employed derived synthesized monitored determined measured observed
concluded that → the results show
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中文科技期刊英文摘要的常见错误与规范化——以生物医学论文英文摘要为例
中文科技期刊英文摘要的常见错误与规范化——以生物医学论文英文摘要为例李慧【摘要】The quality of English abstracts in scientific and technological journals directly determines whether the journal could be included by international main index systems and its academic prestige. However during consulting English abstracts of biomedieal theses in Chinese core scientific and technological journals published this year six typical mistakes were found. The standardization problems of English abstracts in Chinese scientific and technological periodicals both in style features and typical expression two aspects were illustrated by citing example abstracts from English scientific and technological journals published abroad in recent two years.%科技期刊的英文摘要质量直接决定能否被国际权威检索系统收录以及期刊的学术影响力.然而在查阅本年度中文科技核心期刊上发表的生物医学论文英文摘要的过程中,发现了6类典型错误.通过引用近两年来发表在国外英文科技期刊上的生物医学论文摘要为例,从文体特征和典型表达方式两方面说明中文科技期刊英文摘要的规范化同题.【期刊名称】《微生物学杂志》【年(卷),期】2011(031)005【总页数】5页(P108-112)【关键词】科技期刊;英文摘要;生物医学;规范化【作者】李慧【作者单位】北京师范大学珠海分校,广东珠海519000【正文语种】中文【中图分类】G642.477科技论文主要用于科学技术课题的研究和对科研成果的描述，是科学技术研究成果的文字体现，是进行推广和交流的有效手段［1］。
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科技论文英文摘要的书写规范化
美国《工程索引》对来源期刊英文摘要撰写的要求
文摘是原始文献的代表；它提供了原始文献的信息内容，但不能代替原始文献（即一次文献），因为其内容已大大简化。
文摘本身给读者一个信息，即该篇文摘所包含的主要概念和讨论的主要问题，帮助科技人员决定这篇文献对自己的工作是否有用。
美国《工程索引》(The Engineering Index)是世界最著名也是最大的检索刊物之一。
每月出版1期月刊，报道世界工程文献文摘1.3万至1.4万条；每期有刊附的主题索引与作者索引；每年还另出版年卷本和年度索引，年度索引还增加了作者单位索引。
出版形式有印刷版（期刊形式）、电子版（磁带）及缩微胶片。
曾出版过检索卡片，已于1975年停止发行。
1 文摘的种类（Type of Abstracts）
按美国工程信息公司编辑部（Ei编辑部）的分类，文摘分为信息性文摘和指示性文摘，或者两者结合的文摘。
信息性文摘 (Information Abstracts) 一般包括了原始文献某些重要内容的梗概，主要有以下三部分组成。
——目的主要说明作者写此文章的目的，或说明本文主要要解决的问题。
——过程及方法主要说明作者主要工作过程及所用的方法，也包括众多的边界条件，使用的主要设备和仪器。
——结果作者在此工作过程最后得到的结果和结论；如有可能，尽量提一句作者所得到结果和结论的应用范围和应用情况。
信息性文摘多用于科技杂志或科技期刊的文章，也用于会议录中的会议论文及各种专题技术报告。
指示性文摘 (Indicated Abstracts) 仅指出文献的综合内容，适用于综述性文献、图书介绍及编辑加工过的专著等。
综述性文献最常见的如某技术在某时期的综合发展情况；或某技术在目前的发展水平，以及未来展望等。
总之这种文献是综述情况而不是某个技术工艺、某产品或某设备的研究过程。
一般情况下信息性文摘占有绝大部分比例。
2 文摘长度 (Length of the Abstracts)
文摘长一般不超过150 words，不少于100 words；少数情况下可以例外，视原文文献而定，但主题概念不得遗漏。
据统计如根据前述三部分写文摘一般都不会少于100 words。
另外，写、译或校文摘可不受原文文摘的约束。
一般缩短文摘方法如下：
（1）取消不必要的字句：如“It is reported…”,“Extensive investigations show that …”, “The author disusses…”, “This paper concerned with…”
（2）对物理单位及一些通用词可以适当进行简化；
（3）取消或减少背景情况 (Background Information)；
（4）限制文摘只表示新情况、新内容，过去的研究细节可以取消；
（5）不说废话，如“本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进”切不可进入文摘；
（6）作者在文摘中谈及的未来计划不纳入文摘；
（7）尽量简化一些措辞和重复的单元，如：
不用
at a temperature of 250℃ to 300℃
而用
at 250-300 ℃
a t a high pressure of 200 MPa at 200 MPa
at a high temperature of 1500 ℃at 1500 ℃
Specially designed or formulated nothing
此外请注意：文摘第一句话切不可与题名 (Title) 重复；Ei中每篇文摘记录都是与题名连排的，只是题名用黑体排印，因此可以认为题名便是文摘的第一句话。
遇到此种重复情况请改写。
例如：不用“WAVE FUNCTION FOR THE B CENTER IN LiF. A wave function for the B center in LiF is proposed assuming a linear combination of appropriate molecular orbits. The…”
而用“WAVE FUNCTION FOR THE B CENTER IN LiF. A linear combination of appropriate molecular orbitals is assumed. The…”
3 文体风格 (Styles)
（1）文摘叙述要简明，逻辑性要强。
（2）句子结构严谨完整，尽量用短句子。
（3）技术术语尽量用工程领域的通用标准。
(4)用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论。
如：“The structure
of dislocaton core in Gap was investigated by weak-beam electro microscope. The dislocations are dissociated into two Shokley
partial with separations of (80+10) and (40+10) A in the pure edge and screw cases respectively.
(5)可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式。
如：用“Thickness of plastic sheet s was measured”
不用“Measurement of thickness of plastic sheet was made”.
(6)注意冠词用法，分清a是泛指，the是专指。
如：“Pressure is a function of temperature”
不应是“Pressure is a function of the temperature”.
“The refinery operates…” 不应是“Refinery operates…
(7)避免使用长系列形容词或名词来修饰名词，可用预置短语分开或用连字符
(hyphen)断开名词词组，作为单位形容词（一个形容词）。
如：应用“The cholorine-containing propylene-based polymer of high meld index”代替“The cholorine containing high melt index propylene based polymer”.
(8)不使用俚语、外来语表达概念，应用标准英语。
(9)尽量用主动语态代替被动语态。
如：“A exceed B”优于“B is exceeded by A”.
(10)语言要简练，但不得使用电报语言。
如“Adsorption nitrobenzene on copper chronite investigation”应为“Adsorption of nitrobenzene on copper chronite was investigated”.
(11)文词要淳朴无华，不用多姿多态的文学性描述手法。
如“Working against time on hot slag and spilled metal in condition of choking dust and blinding steam, are conditions no maker would choose for his machines to operate in .”
(12)组织好句子，使动词尽量靠近主语。
如：不用“The decolorazation in solutions of the pigment in dioxane ,which were exposed to 10 h of UV irradiation, was no longer irrever sible.”,
而用“When the pigment was dissoved in dioxane,decolorization was irreversible after 10 h of UV irradiation”.
(13)用重要的事实开头，尽量避免用辅助从句开头。
如：用“Power consumption of telephone switching systems was determined from data obtained experimentally”, 而不用“From data obtained experimentally, power consumption of telephone switching systems was determined”.
(14)删繁从简。
如：用“increase”代替“has been found to increase”.
(15)文摘中涉及他人的工作或研究成果时，尽量列出他们的名字。
(16)文摘词语拼写，用英美拼法都可；但每篇中应保持一致。
(17)英文题名开头第一词不得用The, And, An和A.
(18)题名中尽量少用缩略词，必要时亦需在括号中注明全称（尽量中文文献题名中常用英文缩略字或汉语拼音缩略字）；特殊字符及希腊字母在题名中尽量不用或少用。
4 文摘中的特殊字符（Special Characters）
特殊字符主要指各种数学符号及希腊字母；对他们的录入，Ei有特殊的规定。
希望在文摘中尽量少用特殊字符及数学表达式，因为它们的输入极为麻烦，而且易出错，影响文摘本身的准确性，应尽量取消或用文字表达，如“导热系数ρ”中的“ρ”即可去掉。
再如：Ф=Aμα-1χ或更复杂的表达式应设法用文字指引读者去看原始文献。