党政机关公文格式要素排版
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新)【范本1：正式风格】政府机关公文格式要求及排版(最新) 1. 文件编号1.1 文件编号的命名规则1.2 文件编号的含义和用途2. 文件标题2.1 文件标题的要求2.2 文件标题的格式3. 文件正文3.1 文件正文的字体和字号要求3.2 文件正文的段落格式3.3 文件正文的页边距和行距要求3.4 文件正文的编写要点4. 文件附件4.1 文件附件的命名规则4.2 文件附件的排版要求4.3 文件附件的格式要求5. 文件签发5.1 文件签发的要求5.2 文件签发的流程5.3 文件签发的注意事项【范本2：随性风格】政府机关公文格式要求及排版(最新)1. 文件编号- 文件编号的命名规则：按照《政府机关文件管理办法》规定，文件编号应以年份、机关名称、文件类别、顺序号组成。
- 文件编号的含义和用途：文件编号是对文件进行唯一标识，方便文件的查找和管理。
2. 文件标题- 文件标题的要求：文件标题应准确、简明扼要地反映文件的主题内容。
- 文件标题的格式：文件标题应居中，使用宋体、三号字。
3. 文件正文- 文件正文的字体和字号要求：文件正文应使用宋体、小四号字。
- 文件正文的段落格式：文件正文段落间空一行，段落首行缩进2个字符。
- 文件正文的页边距和行距要求：文件纸张为A4，上下左右页边距均为2.5厘米；行距为1.5倍行距。
- 文件正文的编写要点：文件正文应根据事实、问题、建议进行写作，严格遵循公文规范，重点突出、内容连贯。
4. 文件附件- 文件附件的命名规则：文件附件应根据文件的主题内容进行命名，并在文件正文中进行引用。
- 文件附件的排版要求：文件附件应进行编号，编号前应标注该附件所属文件的文件编号。
- 文件附件的格式要求：文件附件应采用常见的文档格式，如Word、Excel、PDF等。
5. 文件签发- 文件签发的要求：文件签发应由领导机关或负责人签署，并加盖机关公章。
- 文件签发的流程：文件签发应经过拟稿、审稿、会签、审核等程序。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
主标题：2019年以后公文格式排版副标题：字体一样，字号三号标题与正文之间空一行，字号五号，行距为最小值12磅正文模板：一级标题黑体三号不加粗正文模板：二级标题楷体_GB2312（或楷体）不加粗三号正文模板：三、四、五级标题仿宋_GB2312（或仿宋）加粗三号其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
公文构成要素及排版形式(简)
公文构成要素及排版形式一、公文的构成要素公文可划分为版头、主体和版记三大部分。
版头包括发文机关标志、发文字号等要素；主体主要由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附件等要素组成；版记主要是印发机关、印发日期，必要时还会有抄送机关。
二、各要素排版形式（一）发文机关标志：一般都是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
（二）发文字号：在发文机关标志下空两行，居中排布。
由发文机关代字、年份和序号组成，（三）公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
位于红色分隔线下空两行，用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布。
（四）主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
在公文标题的下空一行，左侧顶格3号仿宋体字编排，回行时仍需顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（五）公文正文：在主送机关下一行，用3号仿宋体字，一般每页22行，每行28个字，一般页面设置要设置为上3.7cm、下3.5cm,左2.8cm、右2.6cm。
文中出现的各层标题的顺序依次是：“一”，“（一）”，“1”，“（1）”。
各级标题的字体字号分别是：一级标题是3号黑体，二级标题是3号楷体加黑；三级标题是3号仿宋加黑。
（六）附件说明：它包括公文附件的顺序号和名称。
在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”二字，后标全角冒号和名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称的后面不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（七）发文机关署名：要署发文机关全称或者规范化简称。
单一机关行文时，发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
（八）成文时间：指公文生效的时间，也就是署会议通过或发文机关负责人签发的日期。
（九）附件：是公文正文的说明、补充或者参考资料。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字编排。
（十）公文的版记部分：这一部分主要包括印发机关和印发时间。
党政机关公文格式
正式文件格式字体要求
1.标题必须居中，字号为2号方正小标宋简体，不需要加粗。
如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。
2.正文分为标题和正文：
一级标题：如“一”为三号黑体，此标题不用加句号；
二级标题：如“（一）”为三号楷体GB2312，同样句末也不用加标点；
三级标题：如“1”为三号仿宋GB2312，需加粗，不用加标点；
其余标题：如“（1）”“①”等与正文相同。
正文：3号仿宋GB2312，首行缩进2字符。
行间距为固定值28磅。
页面的边距上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右2.6厘米。
表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。
标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号，加粗。
其它内容为五号。
页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-），宋体小四号。
一般距离纸张边缘7毫米左右。
落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。
党政机关公文格式要素排版
图10
单一机关发文（带“文件”二字）
35mm
图11 多个发文机关联合发文（带“文件”二字）
35mm
图12 多个发文机关联合发文（不带“文件”二字）
35mm
⊙ 6.2.3 紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在
版心左上角；具体排在第几行，有3种情况：（1）如需同时标注份号、 密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的 顺序自上而下分行排列，紧急程度就编排在版心左上角第三行。（2） 如需标注份号 、紧急程度，没有密级和保密期限，紧急程度就编排在 版心左上角第二行。（3）如既没有份号 ，也没有密级和保密期限，紧 急程度则编排在版心左上角第一行。 （见图6、图8、图9 ）
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使 用小标宋体字，因为该字体显得庄重，其他字体如楷体、隶书等 都带有某些书法艺术成分，不适合标识党政机关，颜色为红色。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，应分行连续标注 所有联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如 有“文件”二字，应当臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关 名称为准上下居中排布。 当然联合行文时，发文机关标志也可单 独使用主办机关名称。
图3
主 体 示 意
ห้องสมุดไป่ตู้
图
6.公文格式各要素编排规则
6.1 公文格式各要素的划分 国标将版心内公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。 6.1.1 版头：公文首页红色分隔线以上的部分。（见图2） 由份号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线等要素组成。 6.1.2 主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条 分 隔线（不含）以上的部分。（见图3） 由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、 印章、附注、附件等要素组成。 ⊙ 6.1.3 版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。 由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。（见图4） ⊙ 6.1.4 页码：位于版心外。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二）纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、标题设置一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。
二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。
二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。
三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。
四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：首行缩进，2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，30磅。
6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
同”。
4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时，应注意以下几点：2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。
党政机关公文的构成要素及排版形式
党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是我校党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．公文书写形式从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页码居右空１字，双页码居左空１字。
5．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
（三）公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
党政机关公文格式(最新)
党政机关公文格式(最新)党政机关公文格式(最新)1范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规章，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行，其余可以参照本标准并根据有关规定执行。
2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不行少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括全部的修改单）适用于本标准。
GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位和符号的一般原则GB3102（全部部分）量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透亮度≥85%，pH 值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
GB/T9704—20215.2版面5.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
5.2.2字体和字号如无特别说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定状况可以作适当调整。
5.2.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
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20XX年7月1日开始实施的国家标准《党政机关公文格式》是首次党政机关公文格式的统一。
使我国在公文处理工作的效率和质量上向前迈进一大步，同时也彻底解决了我国长期以来公文处理党政不一的问题。
这是统计系统常用的几种公文格式。
需要我们有针对性的去熟练掌握用法和格式。
公文规范化的意义斐然，且不说这里罗列的几项，就单纯从形式上来说，公文的格式规范保证了公文的合法性、权威性和完整性。
假如我们撰制出的文件项目残缺、体式不规范，不仅直接影响领导机关形象，而且影响到文件的严肃性，影响贯彻效果，甚至有可能贻误工作。
所以这项工作是我们必须要重视的。
（1.公文的作用主要是传递信息、指导工作、记载事项等。
公文运行不规范、不标准，往往会影响和妨碍其作用的有效发挥。
举个例子来说：如果主题表述不明确，就会使人不知如何去做，无所适从，给工作带来麻烦。
所以公文写作的规范化、标准化对公文作用的正常发挥是至关重要的。
2.机关各项日常工作的开展，都离不开公文这一工具。
如果公文不规范，其作用就得不到有效发挥，势必影响工作的质量和效率。
3.公文格式的发展和改革，其方向是简化。
实现简化的一个重要途径就是实现公文格式的模块化。
模块化的基础和依据首先是规范化。
能使人一目了然，便于对公文删繁就简，进而实现公文简化。
4.公文格式规范化、标准化后，我们可按照公文的属性进行科学分类，建立公文的分类体系，以便于采用计算机或其他现代化设备对公文进行归档管理，便于提高公文检索处理的速度和能力。
）关于硬件和制版方面的参数要求非常细致，在硬件方面用纸上就做了尺寸、定量、纸型、白度、横向耐折度、不透明度、pH值七项规定。
可见中央对文件规范化、标准化的重视，我们也应该引起足够的重视，认真去对待。
相关数值都容易找到，在硬件上也较容易就能达到要求，这里不再赘述。
需要注意的是排版时版面尺寸要标准，因为数值较多，略为繁琐，容易出错。
另一点，在装订时的骑马钉、平钉，虽然是小节，但对美观的作用不可忽视。
总之制版方面，美观大方是要求，只要稍微注意一点，对细节多把握一点，就会收到很好的效果。
国标将版心内公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
版头是公文首页红色分隔线以上的部分；主体是公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。
版记是公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。
我们也以此划分三大块来细读格式要素。
我们先看版头部分，并且先把注意力放到版头的左上角，这里有份号、密级、保密期限、紧急程度这4和要素。
份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在左上角第一行，且虚位补齐。
即第一份公文份号编为“000001”，不应编为“1”“01”。
顶格居左编排在版心左上角第一行。
顶格居左指份号要分别紧贴版心上边缘和左边缘。
密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
密级和保密期限之间可用“★”分隔，此形式下所有字符之间不空格。
但是如果密级不标保密期限，“秘密”“绝密”两字之间需空1字。
需要特别注意的是密级和保密期限一定是编排在版心左上角第二行，因为《条例》规定“涉密公文应当标注份号”，意味着标注密级必须标注份号，份号编排在第一行，那么密级和保密期限一定编排在第二行。
第四个要素是紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。
根据情况可选择两字之间空不空一字。
美观协调即可。
以上4个要素，按份号、密级和保密期限、紧急程度这样的顺序依次编排，若只有一个或两个要素时，按次序顶格编排。
关于版头左上角我们能总结出一条经验：都是3号黑体字数字也是3号往下看版头的中间，只有发文机关标志一个要素：它由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。
这是因为《党政机关公文处理工作条例》取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种的版头形式，而改用这种形式。
发文机关标志居中排布，注意上边缘至版心上边缘参数为35mm，推荐使用小标宋体字，因为该字体显得庄重，其他字体如楷体、隶书等都带有某些书法艺术成分，不适合标识党政机关，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
这是不带“文件”二字的情况。
再看版头的下方发文字号：2012版国家标准规定采用3号仿宋字体，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
相关形式与此前一致，就不再赘述。
有签发人的状况。
在这个情况下发文字号居左排布，并左空一字，右侧对应位置标注签发人，发文字号与最后一个签发人姓名同处一行。
签发人这一形式，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，要注意居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
这里要注意，发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
分隔线：发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
版头下方总结：都是3号字；签发人名为楷体，其它是仿宋；2.冒号是全角；主体是公文首页红色分隔线以下、公文末页首条分隔线以上的部分。
由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
先来细读标题格式：用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
这里需要提出执行2012版国家标准的一个原则，即国家标准不可能涵盖公文处理工作中出现的所有问题，在特殊情况下可以在不违背标注规定原则的前提下适当变通。
例如，2012版国家标准规定公文首页必须显示正文，这就是不能违反的原则，在不违反原则的前提下可以变通，当有些情况导致首页不能显示正文，可以变通。
如签发人多可以采取增加每行签发人编排个数予以解决。
标题长、主送机关多可以将主送机关移到版记中，编排在抄送机关上一行等等。
但是要强调了再强调的是在变通中必须遵守基本规定，如发文机关多但主办机关排列在前是基本规定；签发人多但最后一个签发人要与发文字号同处最后一行是基本规定；标题再长但排列美观、回行不断开词意是基本规定。
此类有明确规定的基本原则都必须严格遵守。
回到格式上，标题之下是主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，方法为在版记中将“抄送”二字改为“主送”，编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
主体中间的正文部分看似没什么号说的但是有些规定要注意。
（1）公文首页必须显示正文。
（2）用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
（3）文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
层次序数可以越级使用。
（4）如有附件，要写附件说明：紧随正文，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，顺序号后紧跟一个小圆点（如“附件：1. XXXXX”）。
二是附件名称后不加标点符号。
三是附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
四是正文中涉及附件处的标注内容、附件说明出的标注内容及附件的标注内容前后一致。
正文部分要记住：a 分层的字体和符号注意。
字体是一黑二揩三四仿，标点为一顿三点二四括。
b附件说明紧随正文，下空一行编排。
主体的最后部分是发文机关署名、成文日期和印章，相对复杂，在这里分情况一一说明。
第一种情况是加盖印章的公文首先要注意的成文日期一般用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
最后1字右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
再分情况细读，单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，此部分容易忽视的是印章的位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
第二种情况是不加盖印章的公文联合上报的公文，协办机关可以不盖章，“命令(令)”和国家行政机关向同级国家权力机关提出的“议案”，也不加盖行政机关印章，由机关领导人亲笔签署(或加盖领导人的签名章)。
除此之外还有2种情况可以不加盖公章1.电报可以不加盖印章。
2.有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。
具体格式为：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
第三种情况是加盖签发人签名章的公文（统计系统很少见）单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。
在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章用红色。
（4）附注如有附注，用３号仿宋体字居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
“请示”件应在附注处注明联系人和电话。
（6）附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
主体最后注意：ａ情况多，所以要细致区分。