施工单位资料与文件管理规定含流程
施工单位文件管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位文件管理，确保施工项目顺利进行，提高施工质量和效率，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本施工单位所有施工项目及相关的文件管理工作。
第三条文件管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：所有文件应集中统一管理，确保文件的安全、完整和有效利用。
（二）分类管理原则：根据文件的性质、用途和重要性进行分类管理，便于查找和利用。
（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，应严格保密。
（四）责任制原则：明确文件管理的责任人和责任范围，确保文件管理工作的落实。
第二章文件分类与归档第四条文件分类（一）施工组织文件：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工质量控制计划等。
（二）技术文件：包括设计文件、施工图、技术规范、技术标准等。
（三）施工记录文件：包括施工日志、质量记录、安全记录、材料验收记录等。
（四）合同文件：包括合同文本、补充协议、变更通知等。
（五）其他文件：包括招投标文件、会议纪要、培训资料等。
第五条文件归档（一）施工组织文件应在施工前归档，确保施工组织工作的有序进行。
（二）技术文件应在施工过程中及时归档，确保施工质量符合要求。
（三）施工记录文件应在施工结束后及时归档，作为工程验收和工程维护的依据。
（四）合同文件应在合同签订后及时归档，确保合同执行的合法性和有效性。
（五）其他文件应在形成后及时归档，便于查阅和利用。
第三章文件管理职责第六条文件管理责任人（一）施工单位应设立文件管理部门，负责文件管理的日常工作。
（二）项目总负责人负责项目文件的归档和管理工作。
（三）各相关部门负责人负责本部门文件的归档和管理工作。
第七条文件管理职责（一）文件管理部门负责制定文件管理制度，组织实施文件管理工作。
（二）项目总负责人负责监督项目文件的管理工作，确保文件归档及时、完整。
（三）各相关部门负责人负责本部门文件的收集、整理、归档和保密工作。
施工资料管理规章制度
施工资料管理规章制度施工资料管理规章制度11、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅.2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐.3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用.5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令.6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放.7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借.8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内.10、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。
11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
12、维护国家机密，卷面、封面要注意密级。
密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。
14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。
15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。
16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。
有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。
17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。
施工资料管理规章制度2一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
施工单位工程资料归档制度
施工单位工程资料归档制度一、总则为规范施工单位工程资料的管理，提高工程质量和效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有施工单位的工程资料管理工作。
三、工程资料分类1. 施工设计资料：包括施工图纸、设计说明、验收标准等相关资料。
2. 合同资料：包括施工合同、补充协议、变更说明等相关资料。
3. 施工进度资料：包括工程进度计划、施工日志、工程检查记录等相关资料。
4. 质量检验资料：包括材料检测报告、施工质量验收记录、质量问题整改措施等相关资料。
5. 安全生产资料：包括安全生产手册、安全检查记录、事故报告等相关资料。
6. 环境保护资料：包括环境影响评价报告、环保检查记录、废弃物处理方案等相关资料。
7. 竣工验收资料：包括工程竣工验收报告、结算资料等相关资料。
四、工程资料管理流程1. 阶段一：开工前1.1 设立专门的工程资料管理小组，确定工程资料管理负责人，制定工程资料管理计划。
1.2 制定施工单位工程资料归档规范，明确各类工程资料的归档要求和流程。
1.3 针对不同类型的工程资料，确定相应的管理人员和归档地点。
1.4 确保施工单位工程资料的齐全性和准确性，建立档案目录和编号。
2. 阶段二：施工中2.1 每日进行工程资料的记载和整理，及时归档。
2.2 定期对工程资料进行检查和审查，确保资料的完整和准确。
2.3 确保各类工程资料的保密性和安全性，防止泄露和遗失。
2.4 建立施工单位工程资料备份制度，确保重要资料的备份和保存。
3. 阶段三：竣工验收3.1 完成工程竣工验收报告，汇总相关资料。
3.2 对施工单位的工程资料进行归档整理，制定结算资料。
五、工程资料归档要求1. 工程资料归档应按照规定的目录和编号进行，确保资料的整齐和有序。
2. 工程资料归档要求详尽、准确、完整，不得遗漏和随意删除。
3. 工程资料归档要求保密性和安全性，不得外传和泄露。
4. 工程资料归档要求定期备份和更新，确保资料的及时性和有效性。
施工单位项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在建和已竣工的项目档案管理。
第三条项目档案是施工单位的重要资料，是工程项目全过程的真实记录，对于工程项目的质量、安全、成本、进度等方面具有重要意义。
第二章项目档案管理职责第四条项目经理为本项目的档案管理第一责任人，负责项目档案的总体管理。
第五条项目部档案管理员负责项目档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等。
第六条各部门负责人应积极配合档案管理员的工作，确保项目档案的及时、准确、完整。
第三章项目档案管理流程第七条项目档案收集7.1 项目档案收集应从项目立项开始，贯穿于项目实施的全过程。
7.2 收集的档案资料应包括：设计文件、施工图、合同、会议纪要、施工记录、验收报告、竣工资料等。
7.3 档案管理员应定期对收集的档案资料进行审核，确保其真实、准确、完整。
第八条项目档案整理8.1 档案管理员应按照国家档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号。
8.2 对已分类的档案资料进行整理，编制档案目录，确保档案的有序管理。
第九条项目档案归档9.1 项目档案应在项目竣工后一个月内完成归档。
9.2 档案管理员应按照归档要求，对项目档案进行整理、编制归档目录，报项目经理审批。
9.3 经项目经理审批后，档案管理员将项目档案移交档案室保管。
第十条项目档案保管10.1 档案室应配备专门的档案柜，确保档案的存放安全。
10.2 档案室应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、准确、安全。
第十一条项目档案借阅11.1 档案借阅应填写借阅申请，经档案管理员审核后，办理借阅手续。
11.2 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、损坏或丢失。
第十二条项目档案销毁12.1 档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
12.2 档案销毁前，应经档案管理员审核，报项目经理批准。
施工单位管理制度及流程
一、总则为了规范施工单位的内部管理，提高施工质量和效率，保障施工安全，确保工程项目的顺利完成，特制定本管理制度及流程。
二、组织架构1. 施工单位应设立总经理、项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人等职务，明确各自职责。
2. 各部门职责如下：（1）总经理：全面负责施工单位的经营管理，协调各部门工作，确保工程项目的顺利进行。
（2）项目经理：负责工程项目的现场管理，协调各方资源，确保工程进度、质量和安全。
（3）技术负责人：负责工程项目的技术管理工作，确保施工方案的科学性和合理性。
（4）质量负责人：负责工程项目的质量管理工作，确保工程质量达到设计要求和规范标准。
（5）安全负责人：负责工程项目的安全管理工作，确保施工现场安全。
三、施工准备阶段1. 施工单位应根据工程项目的特点和需求，编制详细的施工组织设计和施工方案。
2. 施工单位应组织相关部门对施工图纸、施工方案进行会审，确保施工方案的合理性和可行性。
3. 施工单位应组织相关人员对施工现场进行勘察，了解地质、水文、环境等情况，制定相应的施工措施。
4. 施工单位应组织相关部门对施工设备、材料进行采购、验收，确保施工质量。
5. 施工单位应组织相关部门对施工人员进行培训，提高施工技能和安全意识。
四、施工阶段1. 施工单位应按照施工组织设计和施工方案进行施工，确保工程进度、质量和安全。
2. 施工单位应定期召开现场协调会，解决施工过程中遇到的问题，确保工程顺利进行。
3. 施工单位应加强施工现场管理，确保施工环境整洁、有序。
4. 施工单位应定期对施工质量进行检查，发现问题及时整改，确保工程质量。
5. 施工单位应加强施工现场安全监管，严格执行安全操作规程，确保施工安全。
五、验收阶段1. 施工单位应按照设计要求和规范标准进行自检，确保工程质量。
2. 施工单位应组织相关部门对工程质量进行验收，验收合格后方可交付使用。
3. 施工单位应按照验收标准对验收结果进行记录和归档。
工程施工技术资料管理规定
工程施工技术资料管理规定第一章总则第一条为了加强工程施工技术资料的管理，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程档案管理规定》等相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于我国境内所有新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程，以及市政、交通、水利、电力、通信等其他类型的工程项目。
第三条工程施工技术资料是指在工程施工过程中，施工单位根据工程设计文件、施工规范、技术标准、合同要求等编制、收集、整理的具有证明、监督、管理、使用价值的文字、图纸、表格、声像材料等资料。
第四条工程施工技术资料管理应遵循真实、完整、准确、及时、保密的原则，确保资料的安全、有效利用和长期保存。
第二章管理与职责第五条工程施工技术资料由施工单位负责编制，建设单位、监理单位、设计单位等有关单位负责审核、验收、保存和利用。
第六条施工单位应设立专门的资料管理部门，配备相应的管理人员，负责工程施工技术资料的收集、整理、归档和保管。
第七条建设单位、监理单位、设计单位等有关单位应加强对工程施工技术资料的审核，确保资料的合法性、合规性和有效性。
第八条工程施工技术资料应按照国家和行业的有关规定进行分类、编码、装订、归档，并按照档案管理要求进行保存和利用。
第三章资料编制与提交第九条工程施工技术资料应根据工程施工进度同步编制，确保资料的实时性和准确性。
第十条施工单位应在工程开工前，编制工程概况、施工组织设计、施工方案、安全施工措施等资料，并提交建设单位、监理单位审核。
第十一条施工过程中，施工单位应按照施工进度、施工部位、施工内容及时编制和提交工程施工技术资料，包括施工记录、施工图纸、施工试验报告、施工质量检验报告等。
第十二条工程竣工后，施工单位应按照国家和行业的有关规定，对工程施工技术资料进行汇总、整理、归档，并向建设单位、监理单位、设计单位等有关单位提交。
第四章监督与检查第十三条建设单位、监理单位、设计单位等有关单位应加强对工程施工技术资料的监督与检查，对不符合规定要求的资料，有权要求施工单位进行整改。
工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)
资料管理内容及流程一、 前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批;4、施工许可证及审批；5、图纸审查(土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等;7、申请办理相关证件的所有手续,会议纪要，设计委托,地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等.因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项 目资料员必须收集并存档彩色扫描件,同时确认原件保管人，建立前期资 料台账。
二、施工中资料 1、文字资料: （1)、工程项目合同;施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知,函件;（3）、承包商报告、函件；(4)、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2); （5)、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的. (6)、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；、施工组织设计；(9）、施工进度计划附件4.1:月度/季度/年度 工作计划及评估表 附件4.2:物流建设计划（模板）附件4.3：项目总体计划(供计划制定参考） 附件4。
4：成本计划 附件4。
5：计划变更申请表 （10）、工程报表；（11）、经济签证（附件6.1）；（12）、现场技术核定单；(附件6.2） (13）、认价单（附件6.3）；(14）、工程款支付申请单；（表格:附件7）预付款进度款结算款非合同费用:（15)、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部)工程(包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程(混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部.分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量,整理技术资料，填写《分部（子分部)工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。
项目文件资料管理制度及流程
项目文件资料管理制度及流程项目文件资料管理制度及流程为了保证项目信息沟通流畅，文件资料管理责任明确，根据项目部文件资料管理制度，特制定本制度及流程。
一、本制度执行范围包括项目所有对内、外函件、通知、文件、技术资料、工程资料等。
二、责任划分技术部统一管理以下工作内容：1）统一负责业主、监理、项目管理公司对项目的所有文件、函件、通知、资料，项目所有对业主、监理、项目管理公司的所有文件、资料的收发、打印、归档等管理工作。
2）统一负责监理、设计、对项目所有的图纸、洽商、通知等有关的文件资料及项目所有对监理、设计的有关工程的函件、内部施工方案、措施、技术变更等资料的收发、打印、归档等管理工作。
3）统一负责分包单位对项目所有工程文件资料、函件及项目对分包单位的函件、工程资料、通知的收发、打印归案等管理工作。
4）统一负责公司、地方政府对项目的所有文件、函件、通知、资料，项目所有对公司、地方政府及项目内部有关行政管理文件、资料的收发、打印、归档等管理工作。
三、责任人1、技术部：四、文件资料管理规定1、所有收、发文件必须做好收发记录，并经签字认可。
2、所有内部文件、通知等由打印部门在计算机上存档，不再留书面记录。
需书面资料、文件的应用废纸打印。
3、所有收发的函件、通知等必须由指定责任人负责处理，送交有关领导签字，并负责送交有关人员。
4、所有收到的文件、资料必须存档并进行扫描。
5、所有收、发的有关工程的计划、函件等文件资料必须交项目经理（执行经理）审阅。
6、所有发文需提交一份给资料室统一存档，发文部门自存一份。
7、项目对外发出的函件必须使用统一的格式、编号。
由项目资料员统一发放。
8、所有工程图纸、变更、技术函件等资料必须保存好，人员变更时必须要做好交接工作。
9、发文时若项目经理（执行经理）不在项目，需电询项目经理（执行经理）后处理，不得私自代签。
10、所有文件资料的管理必须符合有关规定，不得遗失。
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施工单位资料与文件管理制度
总则
一、为做好公司工程技术文件资料管理工作，保证公司工程技术文件资料的完整性、准确性、时效性和系统性。
根据公司有关制度，结合公司的实际情况,特制定本《施工单位资料与文件管理制度》。
二、本制度适用于公司总工办、设计部和工程项目部;适用于工程技术文件资料的形成、收集、整理、归档与管理。
三、工程技术文件资料是指公司工程项目施工相关的所有资料包括但不仅限于以下文件资料：图纸资料（电子文件和效果图、设计变更等）、工程洽商、工程会议纪要、报告、日报等。
资料管理人员职责
一、工程项目部资料员职责
1、负责接收工程项目施工各参建单位的工程资料（日报、报告、工作联系单、进度计划等）。
2、工程项目建设过程中，项目部资料员应对所接收的工程文件，按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放，存放时应保证文件资料的完整和安全。
3、项目部资料员将项目现场所接收的资料文件收集、整理完整，确认无误后，将资料文件移交给总工办内勤（资料员）。
4、负责接收总工办内勤（资料员）移交的工程文件、施工图纸及设计变更等资料，并根据资料内容分别递交项目经理和项目部专业工程师及有关人员。
二、总工办、设计部内勤（资料员）职责
1、负责接收项目部资料员移交的工程文件及设计院交付的施工图纸及设计变更等资料，并将正式图纸资料、文件资料下发给项目部资料员及各参建单位的资料员。
2、根据需要负责给公司前期、采供、成本核算等部门提供设计图纸及设计变更等资料。
3、总工办内勤（资料员）应对所接收的工程文件、图纸资料，按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放，存放时应保证文件资料的完整和安全。
4、总工办内勤（资料员）将项目资料员处接收到的工程文件进行整理，确认无误后归档。
根据文件内容分门别类的呈交给公司领导及上交档案室。
5、负责工程图书的借阅和保管工作。
工程资料与文件的管理规定
一、公司员工有保护工程文件和资料的义务，未经批准擅自将文件携带外出，转借他人，宣泄机密，造成严重后果者，将根据公司制度予以惩罚。
二、工程资料与文件的收集整理与归档应严格按照公司规定的管理程序进行。
资料和文件必须体现工作责任的可追溯
性，必须具有真实性、准确性和时效性。
三、工程文件资料，必须及时传达到施工单位在岗人员，并根据相应文件内容传达到相关参建单位。
四、设计院提供的施工图纸由设计部负责签收，按图纸目录清点图纸是否齐全，若有缺页立刻书面要求设计院补充完善。
五、工程项目部保留一套完整的施工图纸，竣工后交回设计部，以备存档或满足其它需要。
六、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
七、资料员与有关参建单位人员应各司其职，认真、积极的工作，以保证工程文件资料与工程建设进度的同步。
工程文件与资料的签收传递规定
一、工程技术文件要建立发文本和收文本。
一切文件资料收发时应要求接收人签收，并保存发放记录。
二、施工图纸由总工办负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，领取人应负责图纸的完整和安全。
三、总工办内勤（资料员）根据工程要求将图纸发放给有关人员和有关参建单位，要求接收人签收，并保存发放记录。
公司内图纸持有人调离原岗位或项目时，应将图纸完好无损交回。
四、作废图纸由总工办通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。
五、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
工程文件与资料的收发流程。