比价采购管理办法规定
比价采购管理办法

比价采购管理办法第一章总则第一条为加强XX公司(以下简称“公司”)采购管理,规范采购行为,降低采购成本,提高资金使用效益,促进廉政建设,根据国家和上级有关规定,结合公司实际制定本办法。
第二条实施比价采购就是选择有利的价位买进,力争在满足公司质量、进度需求的前提下实现综合成本最低采购。
第三条实施比价采购应遵循“公开、公平、公正”的原则,坚持“货比三家”,即同样的产品比质量,同样的质量比进度,同样的进度比价格。
第二章比价采购范围第四条公司比价采购的范围包括:(一)公司非招标范围内的所有采购事项;(二)公司非招标范围内的所有委外事项;(三)公司非招标范围内的建设工程勘察、设计、施工与监理;(四)公司非招标范围的各类中介性服务事项;(五)符合招标条件但不宜招标或经批准免招标的事项;(六)招标后没有供应商投标或者没有合格标的事项。
第三章比价采购方式第五条比价采购主要有竞争性谈判采购、询价采购和直接采购三种方式:(一)竞争性谈判采购是指直接邀请三家以上的供应商(含生产外协方、施工方、服务商等,下同)就采购事项(含生产外协、施工或服务项目,下同)进行谈判的采购方式;(二)询价采购是指对三家以上(或仅有两家)的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性的采购方式;(三)直接采购是指与来源单一(仅一家)或一次性估算价2万元以下采购事项的供应商就采购事宜进行直接磋商的采购方式。
第六条比价采购方式按下列原则确定(一)经批准免招标的采购事项,若满足条件的供应商不少于三家(或仅有两家)的,原则上采取竞争性谈判采购方式;(二)一次性估算价在2万元以上的非招标范围内采购事项,若满足条件的供应商不少于三家(或仅有两家)的,原则上采取询价采购方式;(三)下列事项原则上采用直接采购方式:1. 只能从特定供应商处取得的采购事项,或供应商拥有专有权,且无其它合适物资替代的采购事项;2. 原采购仪器设备的后继维修、零配件供应、更换或扩充,且必须向原供应商采购的事项;3. 在原招标范围内,补充合同的价格不超过原合同价格的20%,且必须与原供应商签约的事项;4. 因出现不可抗拒或不可预见情况而急需采购的事项;5. 一次性估算价在2万元以下的采购事项。
医院比价采购管理办法最新

医院比价采购管理办法最新一、概述医院比价采购是指医院在采购过程中,通过与多家供应商进行价格比较,以获取最佳采购方案的一种方法。
医院比价采购管理办法是为了规范医院在采购过程中的比价行为,确保采购工作的公正、透明和高效进行而制定的管理规定。
本文将对医院比价采购管理办法的最新版本进行详细介绍。
二、比价采购的适用范围医院比价采购适用于医院在采购药品、医疗器械、办公设备等物资时的价格比较,旨在确保医院获得最优惠的采购方案。
比价采购的适用范围包括但不限于以下方面:1.药品采购2.医疗器械采购3.办公设备采购4.实验室耗材采购5.清洁用品采购三、比价采购的流程比价采购的流程主要包括需求确定、供应商邀请、报价收集、价格比较和评选供应商等环节。
具体流程如下:1. 需求确定医院在采购前需明确采购的具体需求,包括物资的规格、数量、质量要求等。
需求确定的过程中,医院可以根据实际情况邀请相关部门进行讨论,确保需求的准确性和合理性。
2. 供应商邀请医院根据需求确定的结果,邀请符合条件的供应商参与比价采购。
供应商邀请可以通过多种渠道进行,如公开招标、邀请招标等方式,确保供应商的参与公正、公平。
3. 报价收集医院向被邀请的供应商发出询价函,要求供应商提供详细的报价信息,包括商品单价、总价、交货期等。
医院应保证询价函的准确、完整,并给予供应商充分的时间进行报价。
4. 价格比较医院按照采购需求确定的条件,对所收集到的报价信息进行比较和分析。
在比价中,医院应充分考虑价格、质量、服务等因素,并依据实际情况进行权重配置,以便得出最佳的采购方案。
5. 评选供应商医院通过价格比较后,根据比价结果对供应商进行评选。
评选过程应公开、公正、透明,遵守相关法律法规和采购管理规定。
评选结果可以通过公告、书面通知等方式向供应商发布。
四、比价采购的监督和管理为确保比价采购的公正、透明和合规性,医院应建立健全的比价采购监督和管理制度。
具体措施包括:1.设立采购管理部门,负责比价采购相关事项的规划、组织和监督。
三家比价采购管理办法

三家比价采购管理办法一、背景说明三家比价采购是指在采购过程中,采购人通过邀请至少三家供应商进行比价,并根据比价结果确定中标供应商的采购方式。
其目的是通过比价来保证采购过程的公平性、公正性和透明度,以获取最优质、最合适价格的产品或服务。
二、适用范围本办法适用于采购人在进行商品或服务采购时采用三家比价采购方式。
三、采购流程三家比价采购的流程包括以下几个步骤:1. 采购需求确定采购人根据项目需求确定所需商品或服务的规格、数量、质量要求等。
2. 确定比价供应商名单采购人根据实际情况,在供应商名录中挑选至少三家供应商作为比价供应商。
挑选过程中要考虑供应商的信誉、产品质量、价格水平等因素。
3. 邀请供应商比价采购人向所选的供应商发送比价邀请函,邀请他们提供报价单。
4. 接收比价报价单比价供应商根据采购人的邀请,按照规定的时间和格式,将比价报价单提交给采购人。
5. 比价结果评审采购人对比价供应商的报价进行评审,根据规定的评审标准对报价进行综合评估。
6. 确定中标供应商采购人根据比价评审结果,确定中标供应商。
中标供应商为报价最低、符合采购要求且能提供良好服务的供应商。
7. 中标通知采购人向中标供应商发出中标通知书,确认中标事宜并商议后续合作事项。
四、比价准则和评审标准在三家比价采购过程中,需要制定明确的比价准则和评审标准,以确保公平和公正。
1. 比价准则•采购价格:供应商报价的价格•产品质量:供应商所提供产品的质量•交货期限:供应商承诺的交货期限2. 评审标准•价格合理性:评估供应商报价的合理性和竞争性•产品质量:评估供应商所提供产品的质量和符合采购要求的程度•供应能力:评估供应商的供应能力和服务质量•交货期限:评估供应商承诺的交货期限是否能够满足采购需求五、文件保存和备案为保证采购过程的可查证性和合规性,采购人需要保存比价记录、比价报价单等相关文件,并按规定将其进行备案。
六、风险控制在三家比价采购过程中,采购人需要充分考虑风险因素,采取相应措施进行风险控制。
XX公司《比质比价管理办法》

比质比价管理办法一、总则(一)为进一步规范公司比质比价管理,降低成本,提高经济效益,根据《中国XXXX集团公司所属单位采购业务内部控制规范(试行)》等文件的相关要求,结合公司实际情况,制订本办法。
(二)本办法规定了比质比价的范围和原则、比质比价的管理机构及职责、比质比价审批权限和程序、比质比价具体要求、比质比价管理工作的执行与考核等方面的内容。
(三)本办法适用于本公司相关采购活动。
二、范围和原则(一)比质比价的范围:主要包括器材采购、设备(含信息设备,下同)软件购置及维护、外协项目、基础设施建设及改造等经济活动。
1.器材采购:原材料、工艺及辅助材料、外购成品及元器件、低值易耗品、办公用品、劳保用品、通用及专用工具、非固定资产类的监视和测量仪器的采购等。
2.外协任务:科研/生产外委加工、设计、试制、试验、研究、工装、模具制造、检测、专用软件开发及各类出版、印刷、宣传等外包任务及相关服务等。
3.设备/软件购置及维护:通用办公设备,科研生产设备,各类专用和辅助设备,各种工装及模具,通用软件,固定资产类的监视和测量仪器,各类仪器/设备的保养、维护、维修、改造及租赁等。
4.基础设施建设及改造:基础设施建设过程中的勘察、设计、监理、施工、安装,零星土建,各类工程建筑的装饰、维修和改造等项目和服务。
5.以上四项未包含的应当进行比质比价的其他经济活动。
(二)比质比价的原则:1.合理选择供方,等质择廉,等价择优;2.原则上每项业务均需选择三家及以上的供方比质比价,特殊情况下仅有唯一供方时,按本办法中相关规定执行;3.选择供方应综合评价其技术能力、硬件能力、管理能力和服务能力,充分体现其质优品质和持续保证能力;4.各类产品或服务的价格,以委托或采购的历史成交最低价作为基价,对首次委托或采购的产品或服务,以最低谈判价作为基价;5.比质比价审批通过后,方可正式办理委托或采购业务,办理时的价格不得高于已审批的价格。
三、管理机构及职责(一)建立分级比质比价管理机构,加强管理。
物资采购比价管理规定

物资采购比价管理规定 It was last revised on January 2, 2021物资采购比价管理办法第一章总则第一条目的为加强公司比价管理,规范比价活动,完善公司采购流程,结合公司实际,制订本办法。
第二条原则比价活动遵循公开、公平、公正、诚信和规范的原则。
第三条比价范围及适用范围1、比价范围包括:每月备品备件、二类机电、生产辅料、劳保用品、安防用品等物资金额在10万元以下的采购项目。
2、本办法适用于山东铁雄新沙有限公司及其子公司的比价项目。
第二章部门职责第四条部门职责1、采购部门根据公司部门职责划分,公司负责比价采购的部门为:供应处和动力设备处;其中:供应处负责二类机电、生产辅料、劳保用品等物资的采购,动力设备处负责备品备件等物资采购;采购部门的职责为:(1)向企管处提交比价申请表,并按规定审批。
(2)制作询价单,落实采购物资的具体技术参数及相关要求。
(3)推荐符合要求的报价单位,完善供方信息库。
(4)发送询价单到各报价单位。
(5)组织比价活动,编制比价中标报告,并报有关领导审批(6)负责与确定的中标单位履行相关合同程序。
(7)负责与公司相关部门沟通执行物资进厂验收程序。
2、使用部门负责上报物资需求计划,提供相关技术参数及要求,参与比价活动。
3、财务处负责比价活动中税票、付款方式、结算方式等要求的确定。
4、企管处的职责(1)制定和完善比价管理办法;(2)接收申请部门的比价申请表并做出审批意见;(3)接收各报价单位的报价单;(4)参与比价活动,监督比价流程的执行。
第三章比价流程及相关要求第五条比价流程填写比价申请表(采购部门)→企管处审核供货厂家(企管处)→发送询价单(采购部门)→客户发报价单(企管处)→组织比价活动(采购部门)→确定拟中标单位(相关部门)→编制比价报告并会签、审批(采购部门)→供货(采购部门)。
第六条相关要求1、采购部门填写比价申请汇总表到企管处(见附表2),企管处从资质、信用、质量反馈等方面对推荐单位进行审核,对不符合要求的推荐单位进行删减,同时添加符合要求的单位。
XX公司比价采购管理办法

XX市XX有限公司比价采购管理办法第一章制定目的与适用范围第一条为有效管控经营成本,规范金额未达到招标标准之项目的执行程序,作为招投标工作的有益补充,根据《中华人民共和国招标投标法》、《XX有限公司招采管理制度》等相关规定与要求,特对XX项目投资额较小的(合同估算价在 50 万元(含)以下的)单项零星工程制定此管理办法。
第二条本实施细则适用于XX地块的合同估算价在 50 万元(含)以下单项零星工程项目。
第三条该类项目特征为总价较低,标的物规格型号和质量标准明确、市场价格较为透明,若涉及安装调试等工序,其施工内容简单、技术要求低、施工周期短,不位于总进度计划关键节点。
第四条技术参数相同的零星工程项目应合并实施招采,禁止将相同工作内容工程肢解进行招采。
第五条技术参数相近的零星工程项目应尽量合并实施招采(合并后合同估算价不超过50万元(含)),以提高议价能力。
第六条经XX方同意后方可进行比价竞价定标。
第二章比价原则第七条比价竞标中标原则为兼顾供货方信誉、品牌、品质基础上的最低价中标。
第八条比价竞标过程遵循公开、公平、公正和诚信原则。
第三章比价采购流程第九条申报、审批等权限按照XX有限公司现行规定执行。
第十条招采部(或工程部等)负责确定采购需求与相应技术要求,包括且不限于品名、数量、交付时间、技术规格、质量要求、运输方式、付款方式及其他特殊要求等,填报询价文件表单。
第十一条成本部负责向潜在供应商发送询价单,并确定截止回复时间。
第十二条成本部负责汇总供应商报价,进行价格比较分析,提交评标小组。
第十三条评标小组负责审查各备选供方,特别是非代建方集采名单内供方的资质审核,报价审核,并拟定中标单位。
第十四条评标结果按照XX公司招采流程报代建方以及XX方相关职能部门及主管领导审批。
第十五条特别的,若遇特种需求或突发、应急的项目,招采部(或工程部等)需上报相关职能部门及主管领导,经XX方同意后,可以直接按类似规模的项目进行估算洽谈申报,但需要在项目申报中注明理由。
比质比价采购管理办法

比质比价采购管理办法一、概述比质比价采购是指在保证产品质量的前提下,通过比较同类产品的价格,选定性价比最高的供应商进行采购的一种方法。
在采购过程中,严格按照比质比价原则进行,能够有效减少采购成本,提高采购效率。
本文档旨在制定比质比价采购的具体管理办法,明确比质比价采购的具体操作流程和注意事项,确保比质比价采购的有效性和合理性,符合企业的利益最大化。
二、比质比价采购管理流程1.计划采购:•购置需求:根据企业实际需要,确定需要采购的物品及数量;•采购预算:根据财务部门供给的预算情况,将采购需求与预算进行对比,确定采购的具体数量以及可接受的价格范围。
2.策划采购:•制定采购计划:根据采购需求和采购预算,制定采购活动的详细计划,包括采购时间、地点、采购方式、采购范围、采购标准等;•确定采购方式:根据采购的具体情况,选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价等。
3.实施采购:•发布采购通知:按照采购方式,发布相关的采购通知,包括招标公告、竞争性谈判通知书、询价函等;•接受投标:接受符合采购要求的供应商的投标;•评审投标:对符合条件的供应商所递交的报价进行评审,包括产品质量、价格、交货期限等;•签订合同:选择被评审为最优的供应商,与其签订正式的采购合同。
4.实施管理:•采购监督:对采购的实施过程进行监督,确保供应商按照合同交货,并提供合格的产品;•采购支付:根据合同的约定,按照合同金额,及时支付供应商的货款;•归档备案:将采购合同等相关文件归档存档,作为备案和监督的依据。
三、注意事项1.选择供应商时,首先要考虑产品的质量和可靠性,如果质量不能保证,再便宜的价格也不值得选择;2.采购过程中,要保持公开、公正、公平的原则,并遵守政府有关采购的法律法规;3.制定采购计划时,应该将采购的频次以及采购量进行合理的规划和控制,避免过多或过少的采购;4.评审投标时,要根据事先规定的标准进行比较,不能随意修改标准,以免影响公平性和有效性;5.签订采购合同时,应该注意相关的法律问题,确保合同的有效性,并保护企业的合法权益;6.每个环节的操作都应该有严格的操作规程,以确保操作的准确性和有效性。
采购比价管理办法模板

采购比价管理办法模板第一章总则第二条本办法适用于本单位所有的采购比价活动。
第三条采购比价是指采购单位根据采购需求,邀请多家具备相应资质和能力的供应商参与报价,通过对比报价,选取最优供应商的采购方式。
第二章采购比价的程序第四条采购比价应当公开、公平、公正执行,并按照以下程序进行:(一)确定采购项目及需求,制定采购方案。
(二)组织编制采购比价文件,明确比价的标的、数量、质量要求、技术要求等。
(三)邀请符合条件的供应商参与比价,同时向拟定的供应商提供比价文件。
(四)供应商提交比价文件。
(五)采购单位开启比价文件,在指定时间内公开后进行开标。
(六)评审小组按照评审标准对比价文件进行评审。
(七)确定最优供应商。
(八)签订合同。
第三章参与比价的条件第五条参与比价的供应商应当具备以下条件:(一)具备相应的资质和能力,能够按照采购文件的要求提供相应的产品或服务。
(二)无不良商业记录,没有违法违规的行为。
(三)具备良好的财务状况,能够履行合同义务。
(四)参与比价的供应商应当按照要求提交相关的资料,并按时参与开标。
第四章采购比价的评标办法第六条采购比价的评标办法应当根据采购项目的特点和需求来确定。
第七条采购比价的评标办法应当公平公正,兼顾价格和品质,并且明确评审标准和权重。
第八条采购比价的评审小组应当由专业人员组成,具备相关领域的专业知识和经验。
第五章监督与管理第九条采购比价应当设立专门的监督机构负责监督和管理采购比价活动。
第十条监督机构应当对比价活动的公开透明、公平竞争性等情况进行全面监督。
第六章处罚规定第十一条对违反本管理办法的行为,采取相应的追究责任措施,包括但不限于警告、罚款、撤销合同等。
第十二条对于采购比价中出现的贪污、受贿、滥用职权等违法行为,将依照相关法律法规进行追究法律责任。
第七章附则第十三条本办法自发布之日起实施,如有调整和修订,另行通知。
第十四条本办法解释权归本单位所有。
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比价采购管理办法规定
一、背景介绍
比价采购是一种常用的采购方式,适用于需求较为简单、采购金额较小的情况。
为了确保比价采购的公平、公正、公开,需要制定相应的管理办法,以规定具体的操作流程和要求。
二、比价采购的定义和适用范围
比价采购是指通过比较供应商报价,选择最具竞争力的供应商进行采购的一种
采购方式。
比价采购适用于以下情况:
1.采购金额在一定阈值以下;
2.采购商品或服务较为简单,供应商数量相对较多;
3.采购紧急,时间较为紧迫。
三、比价采购的流程
比价采购的流程包括以下几个环节:
1.编制采购需求计划:明确采购需求的具体内容和要求,并确保其合理
性和合法性。
2.查找供应商:通过市场调研或询价等方式,查找符合需求的供应商名
单。
3.发布比价公告:向符合条件的供应商发送比价公告,并明确报价截止
时间和报价方式。
4.收集供应商报价:按照指定的报价截止时间,收集供应商的报价,并
确保报价的保密性。
5.比较报价并评选供应商:根据报价、供应商信誉等因素,比较各家供
应商的报价,并确定最具竞争力的供应商。
6.签订采购合同:与最终选择的供应商进行谈判,达成采购协议,并签
订采购合同。
7.采购执行和验收:按照合同约定进行采购执行,并对采购的商品或服
务进行验收。
8.采购结算和评价:按照合同约定进行采购结算,并对供应商的服务和
商品进行评价。
四、比价采购的要求
为确保比价采购的公正和透明,应遵守以下要求:
1.公开透明:比价采购应向所有符合条件的供应商公开,并确保采购信
息的真实、准确、完整。
2.平等竞争:比价采购应公平对待所有供应商,不得歧视或偏袒任何一
家供应商。
3.保密原则:对供应商的报价信息应保持严格保密,确保公开结果后不
对供应商造成不利影响。
4.合理合法:比价采购的采购需求应合理、合法,并符合相关法律法规
的要求。
五、比价采购的风险管理
在进行比价采购时,还需注意以下风险,并采取相应的风险管理措施:
1.信息不对称风险:采购方与供应商的信息不对称可能导致采购决策的
失误,应加强信息沟通和交流。
2.质量风险:选择供应商的质量管理体系不完善可能导致采购商品或服
务质量不符合要求,应引入质量监督和控制机制。
3.供应风险:供应商的供货能力不足或供货延迟等可能导致采购计划无
法及时实施,应加强供应商的评估和管理。
4.法律合规风险:与供应商签订的合同未能符合相关法律法规的要求,
可能导致合同无效或引发法律纠纷,应加强法律风险的预防和管理。
六、总结
比价采购是一种常用的采购方式,通过制定比价采购管理办法,可以确保采购的公平、公正、公开,并降低采购风险。
在实施比价采购时,需遵守相关要求和流程,同时进行风险管理,提高采购效率和质量。