销售合同保存年限
公司合同管理制度
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你所见过的合同是什么样的呢？以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板（通用6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
销售合同需要保存几年
销售合同需要保存几年
我们必须明确销售合同保存年限的法律依据。
在我国，根据《中华人民共和国民法典》以及相关司法解释，并没有对合同保存时间做出具体规定，但是基于税务管理和会计档案的要求，通常建议至少保存五年。
这是因为税务部门在审计时可能会要求提供过去五年内的相关资料，而会计档案则根据《会计档案管理办法》规定，一般保管期限为十年。
仅凭法律规定来决定合同保存时间是不够的。
实际操作中，企业还应当考虑以下几点：
1. 合同性质：某些特殊性质的合同，如涉及知识产权、长期供货或服务等，可能需要更长时间的保存以便日后参考或处理相关事宜。
2. 行业特点：不同行业的运营模式和风险程度不同，这直接影响到合同保存的必要性。
例如，建筑行业因项目周期长、后续问题可能较多，因此可能需要保留更长的时间。
3. 潜在争议：如果预见到合同执行过程中可能会有争议发生，那么为了保障自身权益，建议延长保存时间。
4. 客户关系：维护良好的客户关系有时也需要历史合同作为信任和合作的证明，因此在这种情况下也可以选择适当延长保管期限。
5. 技术变革：随着电子合同的普及，保存合同的技术手段也在变化，使得长期保存成为可能且成本较低。
虽然法律没有明确规定销售合同的具体保存时间，但从税务、会计以及潜在风险等多方面考虑，建议企业至少保存五年，并根据具体情况适当延长。
同时，企业也应关注技术进步带来的便利，合理利用电子存档等方式来优化合同管理。
值得注意的是，在确定保存期限的同时，企业还应确保合同的妥善管理和保密，避免泄露可能导致的商业机密和客户隐私问题。
随着法律法规的更新变化，企业应及时调整自身的合同保存策略，以符合最新的法律要求。
销售合同存档年限
销售合同存档年限篇一：销售合同保存几年篇一：销售合同管理制度销售合同管理制度第1章总那么第1条目的为了标准销售合同制定、加强销售合同管理、合理躲避合同风险，根据?中华人民共和国合同法? 及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的标准和管理。
第2章销售合同签订与审批第3条签订原那么签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原那么，以维护公司合法权益。
第4条客户信用审查1．销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。
2．合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。
第5条合同形式标准1．标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。
2．销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予成认。
3．一般情况下，销售合同需采用法务部制定的标准合同文本；特殊情况下，经总经理批准后，由销售部、相关人员与客户共同拟定销售合同。
第6条合同内容规定公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。
1．供需双方全称、签约时间和地点。
2．产品名称、规格、单价、数量。
3．产品质量标准及容差界限。
4．运输方式、运费承当方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。
5．付款条件、付款方式及付款期限。
6．免除责任及限制责任条款。
7．违约责任及赔偿条款。
8．具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。
第7条合同审批1．本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。
2．在合同签订和修改前评审，销售部经理负责组织相关人员进行合同评审。
第8条签订权限1．销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理主管审批，由销售专员自行签订。
2．销售合同总额在万至万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售主管与客户签署。
3．销售合同总额在万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。
销售合同保管年限规定
销售合同保管年限规定销售合同的保管年限规定是企业档案管理的一个重要组成部分，它直接关系到企业运营的合规性和风险管理。
根据相关法律法规以及企业内部的管理需要，制定以下保管年限规定：一、合同原件的保管销售合同的原件应当妥善保管，以备不时之需。
原件的保管期限一般不得少于合同履行完毕后的五年，或者根据合同约定的有效期来确定。
在此期间，合同原件应存放在防火、防潮、防虫害的安全环境中，确保其完好无损。
二、电子文档的保管随着信息化的发展，电子文档成为合同保管的主要形式。
电子版销售合同应当在合同履行完毕后至少保存五年，并且要有定期备份的措施，防止数据丢失或损坏。
同时，企业应确保电子文档的加密和访问权限控制，以保护合同内容的机密性。
三、特殊情况下的保管要求对于涉及知识产权、专利技术或长期供货等特殊内容的销售合同，其保管年限应根据合同的具体条款和行业特点来确定。
例如，涉及专利权的合同可能需要保管至专利权有效期届满后一定年限。
对于可能涉及诉讼或其他法律程序的合同，应延长保管期限至相关法律程序终结后。
四、合同变更与终止的保管如果销售合同在履行过程中发生变更或提前终止，所有相关的补充协议、变更通知、终止协议等文件也应按照上述保管年限进行妥善保存。
这些文件是原合同不可分割的一部分，对于解释合同条款和处理后续事宜具有重要作用。
五、法律法规的特殊规定企业在制定销售合同保管年限规定时，还应考虑到特定行业法律法规的特殊要求。
例如，某些行业可能有更长的文档保存期限要求，企业应遵守这些规定以避免法律风险。
六、定期审查与更新企业应定期审查销售合同保管年限的规定，以确保其符合当前的法律法规要求和企业管理实际。
随着法律法规的变动或企业业务的调整，保管年限规定可能需要相应的更新。
总结：。
甲公司与乙公司签订一项销售合同
▪甲公司与乙公司签订一项销售合同，合同工中约定甲公司应在2008年8月销售给乙公司一批物资。
由于甲公司未能按合同约定发货，致使乙公司发生重大经济损失。
2008年12月，乙公司将甲公司告上法庭，要求甲公司赔偿450万元。
2008年12月31日法院尚未判决，甲公司按或有事项准则对该诉讼事项进行处理。
甲公司经向律师咨询，获悉该笔赔偿很有可能发生，赔偿金额在200万元与400万元之间。
2009年2月，经法院判决甲公司赔偿400万元，双方均服从判决，当日甲公司就支付赔偿款给乙公司。
甲公司2008年5月销售给乙公司产品一批，货款100万元，乙公司收到货物已验收入库。
俺合同规定，乙公司应于同年7月份支付货款。
由于乙公司财务状况不佳，至2008年12月31日仍未付款。
甲公司于12月31日编制资产负债表时，已为该项应收账款提取坏账准备5万元。
2009年1月30日，甲公司收到法院通知，乙公司已宣告破产，无理偿还所欠部分货款，甲公司预计可收回应收款项的60%。
课堂案例3 判断哪些属于非调整事项，哪些属于调整事项，分别作出处理。
欣运公司2008年度财务报告对外公布日为次年4月30日前。
该公司自2009年1月1日至4月30日发生如下事项。
该企业的所得税率为25％，按税后利润10％的比例提取盈余公积。
(1) 欣运公司2009年1月15日经董事会决定，以650万元购买一家小型企业，使其成为欣运公司的全资子公司，该购买工作于2009年4月6日结束。
(2) 欣运公司持有15万股短期投票投资，在2008年年末的市价为每股15元，年末按成本与市价孰低计提了短期投资跌价准备，并已反映在会计报表中。
2009年3月20日，欣运股票的市价跌至每股14元。
(3) 2009年2月份债务人N企业与欣运公司协商重组债务条款。
3月份得出结论：将债务总额30000元的80%转换为N企业的一定数量的普通股，并且降低剩余债务的利率。
(4)欣运公司与A企业2008年签订一项购销合同，合同中订明欣运公司在2008年10月前供应给A公司一批原料。
公司销售合同保管多少年
正文：在市场经济活动中，销售合同作为企业与客户之间确立权利义务关系的法律文件，其重要性不言而喻。
然而，在合同签订后，如何妥善保管销售合同，以及保管年限的问题，常常成为企业关注的焦点。
本文将围绕公司销售合同保管年限及相关法律法规进行探讨。
一、销售合同保管年限概述根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，公司销售合同一般应至少保管15年。
这个期限是从合同履行完毕或者合同终止之日起计算。
具体保管年限可能因行业、合同类型、企业性质等因素有所不同。
二、销售合同保管年限的相关法律法规1.《中华人民共和国合同法》《合同法》第一百二十四条规定：“当事人应当妥善保管合同，不得泄露或者非法使用。
”这为销售合同的保管提供了法律依据。
2.《中华人民共和国档案法》《档案法》第二十四条规定：“企业、事业单位和其他组织应当建立档案管理制度，对重要文件、资料和合同等应当妥善保管，不得遗失、损毁或者擅自销毁。
”这明确了企业对销售合同等文件的保管责任。
3.《中华人民共和国税收征收管理法》《税收征收管理法》第四十二条规定：“纳税人应当保存会计凭证、账簿、报表和其他有关资料，至少保存十年。
”虽然此条款针对的是税收征收管理，但对企业保管销售合同等其他文件也有一定的参考意义。
三、销售合同保管的重要性1. 防范法律风险妥善保管销售合同有助于企业在合同履行过程中维护自身合法权益，防范法律风险。
2. 便于查询和追溯在合同履行过程中，企业可能需要对合同进行查询和追溯。
妥善保管销售合同有助于提高工作效率。
3. 有助于维护企业信誉企业对合同的重视程度反映了企业的规范管理和诚信经营，有助于树立良好的企业形象。
四、销售合同保管建议1. 建立完善的合同管理制度，明确合同保管责任人。
2. 选择合适的保管方式，如纸质档案、电子档案等。
3. 定期对合同进行整理和归档，确保合同资料的完整性和准确性。
4. 加强对合同保管人员的培训，提高其法律意识和保管技能。
5. 遵循相关法律法规，确保合同保管年限符合规定。
公司销售合同应保存多少年
正文：在商业活动中，销售合同作为企业与客户之间的重要法律文件，记录了交易的具体内容、双方的权利和义务。
根据相关法律法规和商业惯例，公司销售合同的保存期限是一个值得深思的问题。
以下将从法律法规、商业惯例和实际操作三个方面探讨公司销售合同应保存多少年。
一、法律法规规定1. 《中华人民共和国合同法》第一百一十八条规定：“当事人应当妥善保管合同，依法保存合同及相关证据。
”2. 《中华人民共和国档案法》第二十二条规定：“企业、事业单位和其他组织应当依法建立健全档案管理制度，对重要合同、协议等法律文件，应当长期保存。
”根据以上法律法规，公司销售合同应当长期保存。
但具体保存年限，不同地区、不同行业的规定可能存在差异。
二、商业惯例1. 一般而言，商业惯例认为销售合同至少应保存5年以上。
这主要是考虑到以下原因：（1）合同履行期间可能存在争议，需要查阅合同以证明双方的权利和义务；（2）合同履行完毕后，可能存在售后服务、维修等后续事项，需要查阅合同了解产品或服务的具体内容；（3）企业进行年度审计、税务申报等业务时，可能需要提供合同作为凭证。
2. 对于某些行业，如建筑、房地产等，由于项目周期较长，合同保存期限可能需要更长。
例如，建筑工程合同可能需要保存15年以上。
三、实际操作1. 企业在保存销售合同时，应遵循以下原则：（1）分类保存：根据合同类型、项目周期、客户类别等进行分类，便于查阅和管理；（2）电子化保存：将合同扫描成电子文档，便于存储和检索；（3）安全保管：确保合同不被损坏、丢失或泄露。
2. 企业可参考以下保存期限：（1）一般销售合同：保存5年以上；（2）建筑、房地产等长期项目合同：保存15年以上；（3）具有法律效力的仲裁、诉讼案件相关合同：保存至案件终结；（4）其他重要合同：根据具体情况确定保存期限。
总结：公司销售合同的保存期限是一个涉及法律法规、商业惯例和实际操作的问题。
企业应根据自身行业特点、项目周期和法律法规要求，合理确定合同保存期限，并采取有效措施确保合同安全保管。
销售合同应保存几年
销售合同应保存几年我们需要了解销售合同保存年限的规定依据。
根据《中华人民共和国民法典》以及相关司法解释，合同当事人应当妥善保管合同文书，以备不时之需。
在实践中，一般推荐至少保存五年以上。
这是因为，按照我国法律规定，民事权利的诉讼时效为二年至二十年不等，而大多数合同纠纷的诉讼时效为三年。
因此，保存五年可以覆盖绝大多数的诉讼时效期限，避免因合同丢失而无法维护自身权益。
销售合同的保存不仅要考虑法律诉讼的需求，还要考虑到税务、审计等其他可能的需要。
例如，税务机关在进行税务检查时，可能会要求企业提供过去若干年的合同及发票等相关证明材料。
因此，企业在制定合同保存政策时，应综合考虑各方面的因素，确保合同保存期限既能满足法律需求，又能应对其他潜在的查询或核查。
我们来看一个具体的销售合同保存年限范本。
以下内容仅供参考，具体情况还需根据实际情况和法律法规的最新变化进行调整：【销售合同保存年限范本】甲方（卖方）：__________乙方（买方）：__________鉴于甲乙双方于____年__月__日签订了编号为____的销售合同，现就该合同的保存事宜达成如下协议：一、甲乙双方均应妥善保管本合同原件及其附件，包括但不限于订单、发货单、验收单据等相关文件。
二、本合同及相关文件的保存期限为自合同履行完毕之日起至少五年。
在此期间，任何一方均可根据需要查阅、复制上述文件。
三、在保存期限内，如发生法律诉讼或其他需要使用本合同及附件的情况，甲乙双方应积极配合提供相应文件。
四、保存期满后，甲乙双方可根据实际情况协商是否延长保存期限或对合同及相关文件进行销毁处理。
销毁过程应有记录，并确保信息的安全。
五、若甲乙双方中的任何一方未能按照本协议约定妥善保存合同及相关文件，导致对方权益受损的，应承担相应的法律责任。
六、本协议作为销售合同不可分割的一部分，与销售合同具有同等法律效力。
如有未尽事宜，甲乙双方应本着公平、诚信的原则协商解决。
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销售合同保存年限
篇一：文件保存期限
工程监理基本表式及其应用说明(一)基本表式
A类表一工程监理单位用表(共8个表)；b类表一施工
单位报审、报验用表(共14个表)；c类表一通用表(3个表)。
1．工程监理单位用表(A类表)(1)总监理工程师任命书。
《总监理工程师任命书》需要由工程监理单位法定代表人签字，并加盖单位公章。
(2)工程开工令。
《工程开工令》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。
《工程开工令》中
应明确具体开工日期，并作为施工单位计算工期的起始日期。
(3)监理通知单。
监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用《监理通知单》予以确认。
《监理通知单》可
由总监理工程师或专业监理工程师签发，对于一般问题可由专业监理工程师签发，对于重大问题应由总监理工程师或经其同意后签发。
(4)监理报告。
项目监理机构报送《监理报告》时，应附相应《监理通知单》或《工程暂停令》等证明监理人员履行安全生产管理职责的相关文件资料。
(5)工程暂停令。
《工程暂停令》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。
(6)旁站记录。
项目监理机构监理人员对关键部位、关键工序的施工质量进行现场跟踪监督时，需要填写《旁站记录》。
(7)工程复工令。
《工程复工令》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。
(8)工程款支付证书。
《工程款支付证书》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。
2．施工单位报审、报验用表(b类表)
(1)施工组织设计或(专项)施工方案报审表。
《施工组织设计或(专项)施工方案报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。
对于超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案，还需要报送建设单位审批。
(2)工程开工报审表。
同时具备下列条件时，由总监理工程师签署审查意见，并报建设单位批准后，总监理工程师方可签发《工程开工令》：1)设计交底和图纸会审已完成；
2)施工组织设计已由总监理工程师签认；
3)施工单位现场质量、安全生产管理体系已建立，管理及施工人员已到位，施工机械具备使用条件，主要工程材料已落实；
4)进场道路及水、电、通信等已满足开工要求。
《工程开工报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。
(3)工程复工报审表。
总监理工程师签署审查意见，并报建设单位批准后，总监理工程师方可签发《工程复工令》。
(4)分包单位资格报审表。
《分包单位资格报审表》由专业监理工程师提出审查意见后，由总监理工程师审核签认。
(5)施工控制测量成果报验表。
专业监理工程师审查合格后予以签认。
(6)工程材料、构配件、设备报审表。
专业监理工程师审查合格后予以签认。
(7)报验、报审表。
该表主要用于隐蔽工程、检验批、分项工程的报验，也可用于为施工单位提供服务的试验室的报审。
专业监理工程师审查合格后予以签认。
(8)分部工程报验表。
专业监理工程师验收的基础上，由总监理工程师签署验收意见。
(9)监理通知回复单。
项目监理机构收到施工单位报送的《监理通知回复单》后，一般可由原发出《监理通知单》的专业监理工程师进行核查，认可整改结果后予以签认。
重大问题可由总监理工程师进行核查签认。
(10)单位工程竣工验收报审表。
《单位工程竣工验收报审表》需要由总监理工程师签字，并
加盖执业印章。
(11)工程款支付报审表。
项目监理机构对施工单位的申请事项进行审核并签署意见，经建设单位批准后方可作为总监理工程师签发《工程款支付证书》的依据。
(12)施工进度计划报审表。
施工进度计划在专业监理工程师审查的基础上，由总监理工程师审核签认。
(13)费用索赔报审表。
项目监理机构对施工单位的申请事项进行审核并签署意见，经建设单位批准后方可作为支付索赔费用的依据。
《费用索赔报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。
(14)工程临时或最终延期报审表。
《工程临时或最终延期报审表》需要由总监理工程师签字，并加盖执业印章。
3．通用表(c类表)
(1)工作联系单。
有权签发《工作联系单》的负责人有：建设单位现场代表、施工单位项目经理、工程监理单位项目总监理工程师、设计单位本工程设计负责人及工程项目其他参建单位的相关负责人等。
(2)工程变更单。
施工单位、建设单位、工程监理单位提出工程变更时，应填写《工程变更单》，由建设单位、设计单位、监理单位和施工单位共同签认。
(3)索赔意向通知书。
施工过程中发生索赔事件后，受影响的单位依据法律法规和合同约定，向对方单位声明或告知索赔意向时，需要在合同约定的时间内报送《索赔意向通
知书》。
篇二：合同档案管理制度(20XX.2)
合同档案管理制度
第一章总则
一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价
值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。
二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相
关的具有保存价值的材料形成。
第二章合同分类
一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产
等而签订的合同或框架协议。
二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。
三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订
的合同。
四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或
委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。
五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。
六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。
七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动
合同。
八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。
九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。
十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。
第三章档案管理的责任分配
一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。
经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。
二、各部门设档案管理员予以协助管理。
各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。
第四章文件合同归档要求
一、文件合同编号规则
合同号是合同档案唯一的保管单位。
销售合同号14位，其余均为12位。
文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。