岗位设置说明书编制说明.doc

岗位设置说明书编制说明.doc
岗位设置说明书编制说明.doc

岗位设置说明书编制说明

一、岗位说明书填写说明

(一)“单位名称”指单位全称。

(二)“组织机构代码”指由组织机构代码管理部门核发的单位代码证上由8位本体码和1位验证码组成的代码。

(三)“内设机构”指单位内设机构名称。

(四)“岗位名称”岗位对应的名称。

(五)“岗位类别”指三类岗位的类别,如管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位。

(六)“岗位等级”指岗位对应的等级。

(七)“岗位代码”指由政府人事行政部门核准的各类别岗位总量下划分的岗位编码,由2位字母和2位数字组成,前两位字母“GL”=管理岗位,“ZJ”=专业技术岗位,“GQ”=工勤技能岗位;后两位数字分别对应各类岗位的等级,如:5级管理岗位填“GL05”,12级专业技术岗位填“ZJ12”,3级工勤技能岗位填“GQ03”。注:普通工填“GQ06”。

(八)“设置数量”按政府人事行政部门核准的岗位数确定同类同级岗位数量。如:政府人事部门核准给某一个单位管理八级岗位12个,在“设置数量”栏内填“12”。

(九)“岗位职责任务”指聘用到该工作岗位的人员所承担的工作内容和任务。

(十)“岗位工作标准”指受聘到该岗位的工作人员所从事对应岗位

职责的具体工作具体要求。

(十一)“岗位聘用条件”由岗位基本条件和其它条件两个要件组成,岗位基本条件是指不低国家和我省对该岗位的最低条件,其它条件是指根据本单位发展实际而制定的具体条件。

二、编制岗位说明书的要求

(一)一岗一书。不同类别和等级的岗位都要有一份岗位说明书,同类同级的岗位只编写一份说明书。

(二)与机构编制管理部门下达的机构编制批复、政府人事行政部门下达的岗位设置方案核准意见一并编印装订成册。

(三)除直属事业单位的岗位说明书由政府人事行政部门审核备案外,各部门所属事业单位的说明书由主管部门审核备案。

(四)岗位说明书统一用A4纸打印。

人力资源部岗位职责与说明书

人力资源部岗位职责与说明书 1

人力资源部岗位职责与说明书 人力资源部部门职能: 1、根据公司发展战略, 制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能, 主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系, 并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划, 并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划, 并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系, 协调处理劳动争议, 建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库, 做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总, 及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理 14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度, 并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其它工作事项 2

人力资源部主管工作职责: 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略, 制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系, 掌握信息, 改进管理, 运用监督、检查、沟通、协调管理技能, 支持服务于职能部门的员工管理, 处理劳动争议, 建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况, 对用人部门提出的招聘要求进行审核, 有针对性地组织参加招聘, 为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势, 建立具有竞争力, 公平性的薪酬管理体系, 激励员工的潜力和积极性, 增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系, 实施培训目标, 开发人才, 提高素质, 增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系, 提高管理者素质, 加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况, 敏锐捕捉各种信息, 及时整合、完善各种管理制度 9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 10、依据人力资源政策, 组织部门内职位设置, 人员聘用, 实施培训, 考核, 晋 3

ERP各部门岗位职责说明书

ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求 一、采购管理系统: 1、供应部采购主管 1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。2)审核采购文员录入系统中的单据(采购顶单) 2、供应部采购文员 1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。2)采购订单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

二、销售管理系统: 1、销售部销售主管 1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。 4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。 2、销售部销售助理 1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。 2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。

岗位设置及职位说明书

分享文档------欢迎下载汇仁集团岗位编制 北京九略管理顾问公司 2002 424

目录 总裁 (4) 副总裁 (4) 总裁行政助理........................................... 错误!未定义书签。 总裁公共关系助理 (4) 总裁办 (5) 投资发展部 (5) 制造事业部 (6) 1计划调度中心(6人) (6) 2技术管理中心(3人) (6) 3机动设备中心(21人) (6) 3.1设备管理科(9人) (6) 3.2安全环保科(3人) (6) 3.3综合机修科(9人) (6) 4质量保证中心(53人) (7) 4.1质量管理科(15人) (7) 4.2质量控制科(37人) (7) 5基建项目中心(7人) (8) 6汇仁药业公司 (8) 6.1动力能源车间(20人) (8) 6.2前处理车间 (8) 6.3提取车间 (9) 6.4合成车间 (9) 6.5蜜丸车间 (9) 6.6固体车间(片剂、解囊、颗粒) (9) 6.7 口服液车间 (10) 监察审计部 (11) 1内部审计中心 (11) 1.1财务审计科 (11) 1.2审计科 (11) 1.3专项审计科 (11) 2营销监审中心(28人) (11) 2.1监察科 (11) 2.2审计科 (11) 3法律事务中心(5人) (11) 4安全保卫中心(75人) (11) 4.1夕卜勤科 (12) 4.2保卫科 (12) 4.3内勤科 (12) 采购事业部 (13)

1计划商管中心 (13) 2采购中心 (13) 3储运中心 (13) 3.1货运科 (13) 3.2装卸科 (13) 3.3仓管科 (13) 1行政办公室 (15) 2秘书科 (15) 3后勤管理中心 (15) 研发事业部 (16) 1项目管理中心 (16) 2产品开发中心 (16) 3档案室 (16) 人力资源部 (17) 1人力调配中心 (17) 2薪资管理中心 (17) 3培训中心 (17) 流通事业部 (18) 1经营发展中心 (18) 2市场拓展中心 (18) 3采购中心 (18) 4江西汇仁营销科研公司 (18) 4.1行管部 (18) 4.2采购部 (18) 4.3 OTC销售部 (19) 4.4专业产品销售部 (19) 4.5医疗器械销售部 (19) 4.6中药材销售部 (19) 上海汇仁制药有限公司 (20) 1生产技术部(5人) (20) 2机动设备部(11人) (20) 3.1设备管理科(2人) (20) 3.2安全环保科(2人) (20) 3.3综合机修科(6人) (20) 3质量保证部(待定) (20) 3.1质量管理科(15人) (21) 3.2质量控制科(待定) (21) 4行政管理部 (21) 4.1办公室 (21) 4.2后勤管理科 (22) 5车间(待定) (22)

公司组织架构图和岗位职责说明书

组织架构及部门岗位职责 一、董事长职责 1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。 2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。 3、决策企业经营方向和经营策略。 4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。。 5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。 6、审批财务报告。 7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。 二、总经理职责 (一)职能 1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司组织机构设置方案。 4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 5、负责处理部门之间工作协调问题。 6、负责公司投资项目选定。 7、负责审核公司经营费用支出。 8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 (二)权力 1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; 2、有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。

3、有权提出公司机构设置建议。 4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 5、有权审核公司经营费用支出与报销。 6、有权对公司员工作出奖惩决定 三、总经理助理岗位职责 1、日常工作的监督、管理:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象。 4、协助总经理处理其它事务。 三、线下销售团队职责 (一)店长 1、完成公司制定的经营指标。 2、根据公司年度经营目标,制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售计划。 3、卖场全年经费的预算和控制。 4、卖场管理制度的拟定、实施和改善。 5、负责市场调研、市场分析工作,制定推进计划。 6、了解客户的基本情况及与本消费习惯,建立和运用客户资料库。 8、对卖场做进销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间。 9、定期对营业员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍。 10、对部门部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核。

1.1岗位职能及职责说明书

集团资产管理部管理变革系列文件之一 集团资产管理部 职能及岗位职责说明书 (讨论稿) 工作职能概述 1.制定集团待处置资产清理工作制度及实施细则,包括产权交 易、损失确认、公司清算的政策、程序和方法。 2.制定集团待处置资产管理机构设置原则、资产管理工作人员 任用标准。 3.编制集团待处置资产清理工作规划和年度资产处置目标计 划。指导下属公司编制待处置资产清理工作规划和年度资产 处置目标计划。 4.审核下属公司超权限资产处置项目方案、提出审核意见并对 执行情况进行督查。 5.管理和监督下属公司资产处置程序等有关规章制度的制定及 执行情况。 6.管理和监督下属公司授权范围内的资产处置及执行情况。 7.负责集团和下属公司资产损失确认工作。包括资产损失的真 实性、有关证明资料的完整性、合规性。 8.负责集团下属公司清算工作。 9.负责提供资产处置的各类统计数据及综合情况。

10.负责待清理资产处置过程中的协调工作。包括协调集团与政 府国有资产管理部门、产权交易中心及相关中介机构的关系。 11.负责协调、整合集团待处置资产方面的内部资源,包括资产、 资金、人员等方面的资源。 12.负责对下属公司资产处置工作的考核。 13.完成集团领导交办的其他工作。 、岗位设置、岗位职责及任职条件 一)部门经理 岗位职责: 1、组织制定集团待处置资产清理工作制度,包括产权交易、 损失核销、公司清算的政策、程序和方法。 2、组织制定集团待处置资产管理机构设置原则、资产管理工 作人员任用标准。 3、组织编制集团待处置资产清理工作规划、年度工作计划。 4、组织和领导对集团本部和下属公司的待处置资产开展清理 工作。 5、参加集团董事会会议,落实相关待处置资产清理工作。 6、审查集团待处置资产清理工作并及时向集团主管总经理和 董事会提交审查意见。 7、监督、指导集团下属公司待处置资产清理工作。 8、协调集团与政府国有资产管理部门、及产权交易中心、律师 事务所等中介组织的关系

(岗位职责)岗位设置及职位说明书

(岗位职责)岗位设置及职位说明书

汇仁集团岗位编制北京九略管理顾问公司 2002.4.24

目录总裁4 副总裁4 总裁行政助理4 总裁公共关系助理4 总裁办5 投资发展部5 制造事业部6 1计划调度中心(6人)6 2技术管理中心(3人)6 3机动设备中心(21人)6 3.1设备管理科(9人)6 3.2安全环保科(3人)6 3.3综合机修科(9人)6 4质量保证中心(53人)7 4.1质量管理科(15人)7 4.2质量控制科(37人)7 5基建项目中心(7人)8 6汇仁药业公司8 6.1动力能源车间(20人)8 6.2前处理车间8 6.3提取车间8

6.4合成车间9 6.5蜜丸车间9 6.6固体车间(片剂、解囊、颗粒)9 6.7口服液车间9 监察审计部11 1内部审计中心11 1.1财务审计科11 1.2审计科11 1.3专项审计科11 2营销监审中心(28人)11 2.1监察科11 2.2审计科11 3法律事务中心(5人)11 4安全保卫中心(75人)11 4.1外勤科12 4.2保卫科12 4.3内勤科12 采购事业部13 1计划商管中心13 2采购中心13 3储运中心13 3.1货运科13

3.2装卸科13 3.3仓管科13 1行政办公室15 2秘书科15 3后勤管理中心15 研发事业部16 1项目管理中心16 2产品开发中心16 3档案室16 人力资源部17 1人力调配中心17 2薪资管理中心17 3培训中心17 流通事业部18 1运营发展中心18 2市场拓展中心18 3采购中心18 4江西汇仁营销科研公司18 4.1行管部18 4.2采购部18 4.3 OTC销售部19 4.4专业产品销售部19

各部门负责人岗位说明书

各部门负责人岗位说明书 总经理职责 A)负责按董事会确定的公司发展方向达成董事会制定的目标,并保证公司的可持续发展。 B) 负责确定公司经营分项目标、发展计划,制订发展策略和措施,主持与此相关的公司策划。审核公司年度预算。审批相关工作计划 C) 负责定期向董事会汇报公司运行结果。 D) 确定公司内的组织机构和各部门的职责和权限,任命部门经理以上级管理人员及管理者代表。 E) 组织编制公司章程、员工手册和管理手册等重要规章制度,并在董事会批准后组织实施。 F) 做出管理承诺,制定公司质量方针和质量目标,批准发布《质量手册》。 G) 为管理体系和质量管理体系提供充分必要的资源,以保证其有效运行。 H) 协调各部门工作,确保顾客要求明晰并得到满足。 I) 定期主持公司的管理评审,以保持质量管理体系的适宜性和持续有效性。 J) 代表公司签署有关重要协议、合同、和约。 K ) 建立并在全公司推行优秀的企业文化。 副总经理职责 A)协助总经理制定公司目标、计划、策略、措施,并协助总经理进行策划工作。 B)在总经理外出或因故无法履行职责时代表总经理履行职责。 C)协调管理市场、IT、开发部门经理的工作,保证这些部门的正常运作和可持续发展。保证公司目标和策略及时实现。 管理者代表 A)贯彻质量方针,确保按照ISO9000:2000标准建立、实施和保持有效的质量管理体系。负责组织编制质量管理体系文件。负责程序文件的审批。 B)负责质量管理体系运作的组织,指导,协调和督促工作,对发现不符项部门,令其整改,使各部门的运作和文件符合ISO9000:2000要求。 C)主持内部质量体系审核,向总经理报告管理体系的运行情况以及业绩和任何改进的需求,以供总经理管理评审。 D)负责质量管理体系方面的对外联络工作。

办公室人员及岗位设置的说明

办公室人员及岗位设置的说 明 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

办公室人员及岗位职责 建立和完善办公室的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作特制定本制度。 一、办公室人员设置 根据公司现状及工作实际,办公室人员拟定5人。具体为: 行政办公室主任1人,行政助理1人,人事助理1人、前台文员1人、行政内勤1人。 二、办公室职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2、协助公司领导制订及修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。 3、负责公司会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作,根据需要按会议决定发文。 4.负责公司的各项文秘工作,起草、修改、审核公司的文件,处理和催办公司的各项指令。 5、负责员工的考勤记录,每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。 6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

7、负责组织企业文化建设,开展集体活动、慰问、员工福利等工作, 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。8、负责公司人力资源相关业务,办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 9、办理员工的社会福利保险事项。 10.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 11.负责公司办公用品的计划、采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,控制费用,厉行节约。 12、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 13.负责公司的前台接待、客人来访迎送等招待工作。 14.负责公司环境卫生打扫分配与安排。 15.负责固定资产盘点、整理、存档。 16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。 17.公司领导临时交办的工作。 18.其他需要配合完成的工作。 三、岗位职责 (一)办公室主任

公司组织架构图及岗位职责说明书50687

XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划; ②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 ②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况,总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作; 2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害; 3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象; 4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;

各部门岗位职责说明书.doc

精品 生产厂长 职位名称生产厂长职位代码所属部门综合办职系职等职级直属上级总经理薪金标准填写日期核准人 职位概要 : 组织下属并指导其完成企业生产计划,实现企业生产目标。 工作内容 : 规划并完成组织生产目标; 负责宣传公司精神面貌工作; 公司各工作岗位人员安排; 完善生产各岗位操作标准及生产相关文件; 负责工厂内日常生活安排与协调; 完善和制定公司相关规章制度,并负责督促实施完成; 负责工厂内外一切事务处理与协调; 做好公司企业文化工作,提高员工文明素质; ; 任职资格 : 教育背景 : ◆理工类或相关专业专科以上学历。 培训经历 : ◆受过生产管理、管理学、管理技能开发、项目管理、产品知识等方面的培训。 经验 : ◆5年以上生产管理经验。 技能技巧 : ◆熟悉所在产业、行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道; ◆熟悉生产规程以及质量标准; ◆熟练使用办公软件; ◆良好的英文基础。 态度 : ◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神;◆优秀 的表达能力、沟通能力、领导能力,能够承受高强度的工作压力。 工作条件 : 工作场所 :办公室及工作场所。 环境状况 :舒适。 危险性:基本无危险 ,无职业病危险。

直接下属总监间接下属班长 晋升方向总经理轮转岗位 生产部部长 职位名称生产部长职位代码所属部门生产部职系职等职级直属上级生产总监薪金标准填写日期核准人 职位概要 : 组织下属并指导其完成企业生产计划,实现企业生产目标。 工作内容 : 规划并完成组织生产目标; 负责生产设备的运行与维修保养; 指导培训生产线员工生产机器操作; 完善生产各岗位操作标准及生产相关文件; 检查员工生产仪表仪容,安全到岗情况; 与其他部门协作共同满足生产需求。 任职资格 : 教育背景 : ◆机械类或相关专业专科以上学历。 培训经历 : ◆受过生产管理、机器设备维修、项目管理、产品知识等方面的培训。 经验 : ◆5年以上生产管理经验。 技能技巧 : ◆熟悉所在产业、行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道; ◆熟悉生产规程以及质量标准; ◆熟练使用办公软件; ◆良好的英文基础。 态度 : ◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队,发挥较好的团队合作精神;◆优秀 的表达能力、沟通能力、领导能力,能够承受高强度的工作压力。

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。

公司各部门组织结构与岗位职责说明书

湖州市久久纺织印染有限公司 各部门组织结构与岗位职责说明书 (第三稿) 目录 一、久久组织结构 二、总经理岗位职责 三、生产部岗位描述 (一)生产部职责 (二)生产部组织结构 (三)生产部岗位职责 1、生产部部长 2、生产调度 3、生产统计 (四)前处理工区岗位描述 1、前处理工区职责 2、前处理工区组织结构 3、前处理工区各岗位职责 (1)前处理主管 (2)前处理领班 (3)前处理翻缝组 (4)前处理退浆 (5)前处理冷堆

(6)前处理烧毛 (7)前处理前刷毛 (8)前处理煮漂 (9)前处理丝光 (10)前处理漏割(五)染色工区岗位描述 1、工区职责 2、组织结构 3、染色工区各岗位职责 (1)工区主管 (2)工艺员 (3)领班 (4)染色工区轧染机 (5)染色工区打料 (6)染色工区试化室 (7)染色工区冷堆 (8)染色工区水洗 (9)染色工区砂洗 (10)染色工区霜花(六)后整装工区岗位描述 1、工区职责 2、组织结构

3、后整装工区各岗位职责 (1)工区主管 (2)领班 (3)后整装拉幅 (4)后整装刷毛 (5)后整装工区预缩 (6)后整装成品 (7)工区统计 (七)设备科 1、设备科职责 2、组织结构 3、各岗位职责 (1)设备科科长 (2)钳工 (3)电工 (4)污水站 四、经营部岗位描述 1、部门职责 2、组织结构 3、岗位职责 (1)经营副总 (2)市场部

(3)储运科 (4)坯布采购科 (5)坯布检验科 (6)经营部跟单室 (7)经营部业务科 五、管理科 1、部门职责 2、组织结构 3、岗位职责 (1)管理部部长 (2)管理部人事科 (3)管理部企管科 六、质检科岗位描述 1、部门职责 2、组织结构 3、岗位职责 (1)质检科科长 (2)领班 (3)检验工 七、财务科 1、部门职责 2、组织结构

品控部各岗位职责说明书

页码第 1 页共 9 页注: 1.该职能/职责负责人为品控主管,负责维护本职能/职责的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理。 2.在运行过程中遇到运作不畅等情况时,请通知总经办。 3.与之前文件有冲突时,一律依本文件执行。 项目编制审核批准签名 日期 相关部门会签 品控部开发部销售部生产部财务部 采购部资材部行政部 文件修订履历 序号修订章节修订履历版号修订状态生效日期东莞市润葆纸业有限公司

页 码 第 2 页 共 9 页 品控部岗位配置图 品控部岗位配置说明表 岗位名称 定岗人数 主要工作内容 品控主管 1人 负责统筹本部门整体工作,协调各相关部门之间的运作,负责产品质量与过程管理与监督。 原材料检验员 1人 负责公司来料检验。 巡检员 1人 负责制成的管理与监督 线检员 2人 负责管控产品进入包装前的质量 化验员 1人 负责产品及相关检测,实验室管理 微生物检验员 1人 负责产品,原材料的卫生标准检测 总计 7人 品控主管 线检员 原材料检验员 微生物检验员 巡检员 化验员

页码第 3 页共 9 页 品控部门职能 岗位名称品控部上级部门总经办直接上级总经理 下属部门品管主管岗位主管部门编号PK 直接下级品管岗位编制1人 部门目标 以公司质量目标为导向,不断完善公司质量体系并保证顺利进行以提高公司的竞争力及客户 满意程度。 部门职能1.贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件 2.根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标规划; 3.负责公司各种品质管理制度的制订与实施。 4.建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”; 5.提供各项质量问题统计数据,配合行政部对各部门绩效考核过程进行监督; 6.定期组织检验员、岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司检验人员质量意识和质量管理水平; 7.加强对有关国际,国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,以便学习掌握,并落实执行; 8.负责样品的检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件; 9.落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定; 10.按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外协品,半成品及成品进行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门; 11.负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。 12.负责定期进行质量工作汇报。定期在生产会议中口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。 13.负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性 14.与其他部门相关工作的协调管理 15.完成上级临时交办的各项任务 管理权限1.制定、实施和控制质量管理方针的权力,对质量计划、质量变异处理的审批权力 2.对质量事故、检查中发现的问题依程序和制度提请处罚的权力 3.对不合格品进行管制的权力 4.部门内部开展工作的自主权 5.部门内部员工聘任、解聘、考核、处罚的建议权 6.其他与质量管理工作相关的权力 管理责任确保产品质量稳定性,满足客户需求。

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书 (一)副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其它重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。 5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。 (二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

岗位说明书及岗位职责

岗位说明书及岗位职责标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

一、公司领导岗位职责 经理岗位职责 1、主持公司的全面工作,贯彻落实各项管理方针,制定并实现公司的质量、环境和职业健康安全目标。 2、负责组织拟定公司的发展规划、年度计划以及运输设备购置、检修、运用计划。 3、经理是公司安全生产第一责任人,对安全生产工作全面负责,督促、检查公司安全生产工作。掌握公司安全生产动态,定期研究安全工作,组织制定安全工作实施计划,组织制定和完善各项安全生产规章制度及奖惩办法。 4、组织制定并实施安全生产责任制、生产安全事故应急救援预案,督促、检查安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患。领导、组织有关部门或人员,配合事故调查处理工作,监督防范措施的制定和落实,预防事故重复发生。 5、负责组织编制、修订公司生产规章制度,并签发施行。 6、全面负责GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001、GB/T50430、GB50656标准在公司内贯彻实施,主持管理评审。 7、主持经理办公会议,具体研究和解决公司行政工作中重大问题。 8、分管综合办公室(人事)、财务合同部、物资管理部。 9、根据《联合运输合同》和朔黄运输生产实际,组织、实施和完成公司年度经营计划,实现年度经营目标。

10、抓好员工队伍建设,提高员工整体素质,改善员工工作条件,提高员工生活水平。 党委书记岗位职责 1、负责公司党委全面工作,组织贯彻落实党的路线、方针、政策和公司党组织的指示、决议和文件精神。 2、组织召开党委会及有关党政联席会议,对讨论研究做出的决议,负责组织检查和落实。 3、参与公司重大问题决策,支持行政领导民主、科学决策及依法行使职权。 4、对公司安全生产工作负政治领导责任。抓好党员干部和员工的安全思想、安全文化教育工作。将安全工作列入党委的重要议事日程,指导、协调工会、共青团组织开展群众性安全生产活动,充分发挥党政工团的职能作用。 5、带头执行民主集中制原则,定期主持召开民主生活会,抓好领导班子作风建设,形成班子的整体合力。 6、抓好党组织的思想、组织、作风等自身建设,并结合运输生产经营实际,有针对性的组织抓好思想政治工作。 7、领导和支持工会、共青团等群众组织独立自主、依照法律及各自章程,开展工作。 8、分管综合办公室。

行政部岗位设置及岗位说明书

福建腾盛投资股份有限公司 人 事 工 作 手 册 (讨论稿) 编制部门:人力资源管理中心 编制日期:2010.12.01 部门职能结构

岗位设置

岗位定员编制

?部门职能目标 遵守国家法纪,服从、执行公司战略管理规划,参及公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划,为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。 ?部门职责 行政部职责: 1.负责全公司的行政、人事事务管理; 2.负责公司日常费用支出的审核、审批; 3.负责公司集中采购和招投标的组织工作; 4.负责公关宣传等企业文化建设,包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放; 5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督; 6.负责公司各类文件的管理和保密工作; 7.负责公司内外部门的联系和接待工作; 8.负责公司会议和重大活动的承办。 9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借,办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理 人力资源管理中心职责: 1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发及管理的中、长期发展规划,建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。

2.制定劳动关系管理的规章制度、监督实施规范员工行为的管理制度。 3.制定关于人力资源管理中各模块管理的规章制度。 4.做好员工关系管理,加强及员工之间的沟通,减少员工不满及离职率。 5.根据公司组织架构的变化和业务流程的调整,建立和维护职位管理体系。 6.编制公司的人员计划,通过内部调配及外部招聘合理配置人力资源。 7.根据工作需要,及时提出调整、配备、加强中层管理人员队伍建设的意见,并承办任免事宜。 8.后备人才库的建立、管理。 9.制定符合公司实际情况的薪酬管理制度,并根据公司内部环境的变化建立内部公平性、外部竞争性的薪酬管理体系。 10.规划及建立包括福利制度,非物质奖励及长期激励等手段在内的全面奖励制度,提升激励的质量和效率。 11.负责建立健全符合公司特点的绩效管理制度体系,提升公司的绩效产出和持续发展能力。 12.负责公司员工教育、培训的组织及实施。 13.负责继续教育及外出培训、业务考察的控制审核管理。做好培训成本的预算控制及效益分析。 文件控制管理中心职责: 1.公关宣传等企业文化建设,包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放; 2.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督;

ERP各部门岗位职责说明书

E R P各部门岗位职责说明书

ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求 一、采购管理系统: 1、供应部采购主管 1)审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。2)审核采购文员录入系统中的单据(采购顶单) 2、供应部采购文员 1)供应商信息的录入,保证信息的准确和完整性,并及时更新和维护新供应商信息数据。2)采购订单录入,所有字段均要填写,注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。3)采购变更单录入,所有字段均要填写,注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。4)进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。5)退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。6)采购发票的录入,注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。7)包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理,主要仓库,品号属性的填写。 8)供应部所管辖库房的单据撤销审核,及时与库管沟通,确认数据的准确性。9)录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

1、销售部销售主管 1)交易对象的录入(包含名称、编码原则的制定),保证信息准确性,及时更新和维护。2)客户信息、客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性,及时更新和维护数据。3)销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。 4)销售预测的录入,注意预测编号的录入,确保销售预测的基本准确性与及时性。5)审核销售内勤录入系统中的单据(销售订单、调账用的销售订单、销货单)。 2、销售部销售助理 1)客户订单录入,所有字段均要填写,注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。 2)客户订单变更单录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。 3)销退单的录入,所有字段均要填写,注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。 4)库存交易单的录入,确保销售正常领用。注意库存交易单单别的录入,不可混淆,随意录入。

事业单位岗位设置方案样式及报送说明

事业单位岗位设置方案样式及报送说明 为规范事业单位岗位设置方案的内容,便于岗位设置方案的拟定、审核,我们设计了岗位设置方案样式。要求如下: 一、市直各部门所属事业单位由主管部门统一上报,分别表述和列表。 二、岗位设置方案文本用A4纸,字体、行距、页边距等按公文标准设定。 三、岗位设置方案报送一式三份,电子文本一份。 四、报送岗位设置方案时,一并提交以下材料: (一)《岗位设置情形一览表》(现有情形); (二)《潍坊市事业单位岗位设置审核表》(一式三份,附电子版); (三)《潍坊市事业单位特设岗位设置审核表》(一式三份,附电子版); (四)机构编制部门相关文件。 附:潍坊市事业岗位设置方案参考样式 事业岗位设置方案参考样式 XX(单位)岗位设置方案 依照XXXX等有关政策规定,结合本单位的实际情形,制定本方案。 一、单位差不多情形

单位机构编制情形:要紧职责和任务,单位规格、类别、经费形式,编制员额XX,其中:单位领导正职X名,副职X名。内设机构X个,名称分别是:XXX、XXX……,内设机构领导正职X名,副职Y 名。 现有岗位和人员配备情形:实有人数X人,其中:治理人员X 人(单位领导正职X人、副职X人;内设机构领导正职X人、副职X 人;其他治理岗位X人);专业技术人员总数X人(正高级X人,聘任X人;副高级X人,聘任X人;中级X人,聘任X人;初级X 人,聘任X人);工勤技能人员X人(高级工X人,中级工X人,初级工X人,一般工X人)。在编制部门批准的编制数额与人事部门核准的增人打算内聘用,并按照推行聘用制度的有关规定签订聘用合同的人员总数X人。 二、拟设置岗位情形 本单位拟设置岗位总量XX个,其中:治理岗位X个,专业技术岗位X个,工勤技能岗位X个。主体岗位是XX岗位,占岗位总量的XX%。专业技术主系列是XX系列,主系列专业技术岗位设置数是X,占专业技术岗位设置总量的XX%。 (一)治理岗位的名称、等级、数量 总数X个,占单位岗位总量的X%。其中:四级X个,五级X 个,六级X个,七级X,八级X个,九级X个,十级X个。 1、单位领导岗位X个。其中:X级职员X个,名称分别是XXX、……;Y级职员Y个,名称分别是YYY、…… 2、内设机构领导岗位X个。其中:X级职员X个,名称分别是XXX、……;Y级职员Y个,名称分别是YYY、…… 3、其他治理岗位X个。其中:X级职员X个,Y级职员Y个。

人力资源部门职责及部门岗位说明书

人力资源部门职责及部门岗位说明书 人力资源部部门职能: 1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系,并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划,并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理 14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其他工作事项 资历:大专以上学历,管理类专业毕业 经验:二年以上培训工作经验 技能:沟通能力;文字组织能力强;强烈敬业精神

人力资源部主管工作职责: 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,改善管理,运用监督、检查、沟通、协调管理技能,支持服务于职能部门的员工管理,处理劳动争议,建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况,对用人部门提出的招聘要求进行审核,有针对性地组织参加招聘,为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势,建立具有竞争力,公平性的薪酬管理体系,激励员工的潜力和积极性,增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系,实施培训目标,开发人才,提高素质,增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系,提高管理者素质,加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况,敏锐捕捉各种信息,及时整合、完善各种管理制度 9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 10、依据人力资源政策,组织部门内职位设置,人员聘用,实施培训,考核,晋升,激励,提高员工素质,完成部门的职责目标 11、及时完成上级主管交办的其他工作事项 任职资格: 资历:大专以上学历,管理类专业毕业,助级以上职称 经验:三年以上相关工作经验

相关文档
最新文档