现代公司组织与管理组织机构PPT课件

纵向组织图
经理
员工
员工
员工
• • •
• •
• • 董事经理 • • • • • • •
•
生产经理
营业经理 财务经理 采购经理
•
一总设计师一策划工程师 -- 生产控制领班
一总设计师—制图员
---国内销售经理一销售代表 -- 国外销售经理一销售代表
-- 广告经理----摄影师 --- 撰稿员
--会计主任-会计师 一出纳主任 —厂采购员一采购文书 一采购员一采购文书
横向组织图
环状组织图
环状组织图
❖组织图的作用有下面几点：
（1）表示职员与部门的关系 （2）指明直线型、职能型、参谋型和横向型的关系 （3）明确权力和责任界限 （4）提出组织平衡的因素 （5） 在需要调动或提高时帮助进行职工管理 （6）为组织改建提供帮助 （7）为帮助指导新雇员服务
组织图也存在如下一些不足之处：
公司内部组织结构图
经理
车间主任
车间主任
班组
班组
班组
矩阵结构
3—1是一个矩阵结构的例子。
矩阵结构
项目
2．1．2 按地域划
地理结构常用于以下情况：
行政管理与实际生产活动发生在很大的地域范围，职能 部门领导通常以总部为基地，下属分散在不同区域仍然 能以直接方式汇报和接受指示或指导。
这种机构包括下面几点：
第一，政府对一些特殊地区设立的工厂提供财政资助； （西气东输）
第二，所需提供的各类劳动力资源非常丰富；（跨国公司）
第三，要求特殊的运输方式运送货物或原材料。（军工厂）
（为什么不把总部迁到工厂所在地？是因为组织已经在城 镇中心地带建立起来，其地理位置较好、当地社会通讯 系统较为便利，为高层管理部门远距离控制下属单位创 造了便利条件。）
老张对他的职员很满意，出于对他们信任，开 始考虑要提供更好服务，就要有自己生产的整套 厨房设备，并将他们的才能扩展到其它家具项目， 这就要去找合适的厂房和增加生产职工，由于雇 员们在同一个命令原则下工作，并只向一个上级 汇报，大部分职员们都工作得很愉快。
• 老张喜欢继续参与销售活动，但他感到需要一个 销售代理和他保持联系，而且需要有人来做采购 和库房管理。他提升李丽为办公室主任，她仍在 行政工作方面帮助他，并同意雇佣一个接待员， 请看现在的组织图？
老张也许会招聘更多的职员，也许决心通过合伙 或组建一个私人有限公司来改变其组织类型，或 许最终变成世界闻名的企业呢！谁知道呢？
一个组织的形成和发展需要一个过程，通 过把专门的任务委托给专门的人员，每一个职能 领域与其它部门之间存在着相互联系。老张在这 种情况下，他将会研究采用计算机系统来与其它 企业保持联系，这样有助每个独立部门与其它部 门的联系和情况资料的综合。
2.横向关系
这关系是指同一层次中的人与人之间，他们必 须合作，一起工作，有争端时需要上级的影响。
3.参谋关系
这种关系存在于总经理或其它管理者的个人助 手或秘书的情况下，但秘书和个助手没有直接 权力。（军师、秘书)
4.职能关系
组织Hale Waihona Puke Baidu同于小团体，至少应有一个专业部门， 例如人事和采购部门。
．2.3、机构职能
• 2．2．（变形） 组织图
1.纵向组织图
❖组织图的结构类似于家谱树，与家谱树一样，需要不断更 新。
2.横向组织图
❖横向组织图不仅是纵向组织的一种变化形式而且是工业心 理学的体现。其印象是将所有人都换到同样的方向，它表 示地位之间的障碍“被打破了。
3.环状组织图
❖环状组织图表现了高级管理人员是构成组织内所有人的核 心。它打破了职员查看纵向图时可能产生的某些“障碍”。
• 看来老张需要帮助，他决定把一些事务性的工作 让秘书做，他省出时间来投身于商务。招收了李 丽做秘书，加上一个木工和一个管道工人。几个 月以来，企业按照计划经营得很好。现在的组织 图是这样的：
• 现在在老张直接控制下面三个独立的职能。
• 随着时间的推移，老张的生意规模不断扩充，他 雇佣了一个兼职的办公室清洁工和一个兼职的勤 杂工/安全保卫员。李丽提出在行政管理上需要 提供帮助，于是又招收了一名文书打字员。
(1)如准备不当组织图可能误导，引起责任层次的混淆。 (2)组织图的产生可能引起职员作用的不灵活，他们认为自己被关
注“鸽笼”中并将那样呆下去，以致主动性受到压抑。特别是纵 向结构图易于产生关于地位的不良印象。
组织图各部分关系：
1.直接关系
它表示下级向上级报告及上级发布命令，指导 下级工作。在直线关系中，职责表达得很清楚。 传统组织图中所有直线及组织树状结构都表明直 线关系。间接直线关系是指总经理与底层工人之 间和其它层次等存在的关系，而直接关系存在于 底层工人与监工或其它直接上级之间。
1、案例研究
请看一个体商贩企业的发展：我们把老张的工作系 统描述如下：
老张是一个木匠，他独自经营已有两年。他 擅长于装修厨房，企业很快众所周知。但他精力 有限，无法接受更多的工作，不得不拒绝一些客 户。
顾客之间所有的事务记录和往来账目都由他自 己来做，这让他头疼，而他的真正才能在于实际 工作上。因此，文书工作就变成他的一个很大负 担，
法人治理结构图 -公司外部
独立董事
股东大会
董事会
总经理
监事会
• 企业、 • 国家机关、 • 学校、 • 医院的机构
• 2．1组织机构—组织内部结构
• 2.1.1组织机构划分
• 组织层次的多少取决于组织的大小、生产的
性质及复杂程度与管理风格。
• “扁型的”组织层次较少，正常情况下是集 中式的，建立较宽的管理幅度，而“高型的” 组织常是分散的，层次较多，具有狭窄的组 织，其形状好像一尊金字塔。
• 当再次出现拒绝帮客户装修厨房 或要等待过长 的时间时，就需要更多工匠来帮忙，老张又雇佣 了两个木工。
初始结构图
老张
秘书
管道工
木工
他从木匠中任命了一名生产监工，同时李丽同意去 监督文书打字员和清洁工。
组织图随企业一起扩大了：
注意老张的控制范围已缩小到两个人，因为在管 理层次中引进了另一个关系或级别。同时，更多 的职能范围正在形成。
2．1．3 按项目或合同划分 （ 矩阵组织） 负责一个特殊项目或合同的职员直接向主管人 员汇报，提交必要的报告。职能经理提供专门咨 询。在这种机构内存在横向型、参谋型以及直线 型工作关系。
（三峡工程、西气东输 ）
（这种机构将层次的稳定性与适应变化的灵活性融 合起来，存在问题是项目组之间可能争夺特种资 源的分配，导致组织间员工在忠于职能部门领导 的选择中消耗精力。）