职场应用文写作训练教程(全套课件172P)
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职场应用写作,视频公开课PPT
（二）坚持“应该怎样写”和“不应该怎样写”并重
“应该怎样写”是“正面性学习”，是走自古华山的一条路。
借鉴优秀范文等进行。
“不应该怎样写”是“反面性学习”，是明确写作的“悬崖”。 通过病文析改等方式进行。
关（于三强化）阅坚读持：强化阅读
——以教材为“基础平台”。
当前应用写作教材普遍存在的问题：
1.把简单问题复杂化，故作烦琐，故作艰深； 2.揭示应用文书的写作规律、强化写作思路训练不够； 3.在如何强化“写”——强化写作训练的课程特点上不够突出； 4.“传统” 教学味浓，突出的是“单向教”，未能强化“教、学、写”； 5.仍多偏重行政公文写作，与企业贴得不紧，与提高学生的就业能力不相适应； 6.未能突出“微观写作教学”，范文思路析评、病例评改等的教学训练不突出； 7. 面向校园不够，且与就业、与考证、与在职文员工作结合得不紧； 8.面向经济体现不够，经济文书文种比较少； 9.编者应用写作经历少、文学创作经验少，难于现身说法； 10.教材缺乏独有的写作成果支撑，未形成独有的理论体例体系。
（1）循格阅读，强化对公文内容结构的认识
将公文结构模块与现实中的公文内容结构对比。 阅读，变成有格可循、主动辨析性阅读。
（2）规范撰稿思路，循格快速写作
◆将整篇公文的写作训练，分解成步： 第一步：进行各单项模块的写作训练； 第二步：进行组合式全文写作训练。
◆将谋篇布局思路变成有格可循的撰稿思路。
2. 非公文模板写作：各非公文文种实行模板套写
×××××××××××。（对竞聘岗位的理解，以及独到的认识）。 我认为自己竞选学生会学习部部长是够条件的。首先，×××××××××，其次，
××××××××××××，最重要的，是我有××××××××××××（自评、 自荐自己的竞聘条件，如工作经历、能力等）。 假如大家信任我，我上任后将和学生会学习部的同学们认真做好如下八项工作： 一、×××××××××××××××； 二、×××××××××××××××；
应用文写作课件培训【优质PPT】
落款：发文机关和日期
2021/10/10
21
请示写作要注意一文一事，切忌把几件事 写在一起，制发时要注意各方面协调，不 宜多头主送、多级主送，一般送直接上级， 不得越级上报。越级时要抄送被越过的上 级。不得抄送下级。正式印发的请示应在 文头注明签发人、会签人姓名。
2021/10/10
22
关于出租车提前更新的请示
落款：单位和时间，加章。
2021/10/10
40
2021/10/10
41
8、公告
定义：向国内外或社会发布重要事项或者 法定事项时所使用的一种公文文种。公告 通常是国家机关使用，而企事业单位一般 用通告、启事对不良事和人的处理则常用 布告、告示。
2021/10/10
42
9、通告
定义：在一定范围内公布应当遵守或周知 事项的一种公文。具有通知和告知性，也 具有行政约束力和法律效力。
2021/10/10
4
三、常用应用文写作：
通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示
公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
2021/10/10
5
概念：
通知是我们工作中最常用的一种文书类型， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布有关规章， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免和聘用人员。具 有知照性和通用性。
2021/10/10
14
正文：分直述式和转述式写法，材料务求 真实、准确。表彰的典型要有普遍意义， 批评的典型要有典型性，针对性不强，普 遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教 育作用，对工作没有指导性，宁可不发。
落款：注明单位和日期。
2021/10/10
15
2021/10/10
21
请示写作要注意一文一事，切忌把几件事 写在一起，制发时要注意各方面协调，不 宜多头主送、多级主送，一般送直接上级， 不得越级上报。越级时要抄送被越过的上 级。不得抄送下级。正式印发的请示应在 文头注明签发人、会签人姓名。
2021/10/10
22
关于出租车提前更新的请示
落款：单位和时间，加章。
2021/10/10
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2021/10/10
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8、公告
定义：向国内外或社会发布重要事项或者 法定事项时所使用的一种公文文种。公告 通常是国家机关使用，而企事业单位一般 用通告、启事对不良事和人的处理则常用 布告、告示。
2021/10/10
42
9、通告
定义：在一定范围内公布应当遵守或周知 事项的一种公文。具有通知和告知性，也 具有行政约束力和法律效力。
2021/10/10
4
三、常用应用文写作：
通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示
公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
2021/10/10
5
概念：
通知是我们工作中最常用的一种文书类型， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布有关规章， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免和聘用人员。具 有知照性和通用性。
2021/10/10
14
正文：分直述式和转述式写法，材料务求 真实、准确。表彰的典型要有普遍意义， 批评的典型要有典型性，针对性不强，普 遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教 育作用，对工作没有指导性，宁可不发。
落款：注明单位和日期。
2021/10/10
15
应用文写作训练【优质PPT】
XXX公司 王 明 2014年10月5日
2021/10/10
20
练习：
运动会期间，小王在跳高比赛场地捡到一个黑 色的爱国者牌MP3，里面存着12首周杰伦的歌，上面 还挂着一个金色的钥匙坠，写一份招领启事。
招领启事
本人在跳高比赛场地拾到MP3一个，有 遗失的同学或老师请到××班与××联系。
××班 ××
2
常见的应用文有哪些？
条据：请假条、留言条、便条、 借条、收条、欠条
通知 启事 申请书、聘请书、请柬、倡议书 日常书信
2021/10/10
3
• 特点
• （一）、写作对象明确、目的清楚 • 文学作品的对象模糊不清，作家在写作时确立的读者对象是泛泛的，
并没特定的读者。而日常应用文则不同，它的对象是十分明确的，写 给谁看的，行文者一清二楚。一般的书信类自不必说，就是海报启事 也是以其特定的读者为写作对象的。就写作目的而言，日常应用文也 是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的 结果也是明确的。 • (二)、格式固定 • 写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、 约定俗成的，任何人不可随意违反它的固定的格式。 • (三)、时效性强 • 日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往 往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。 • (四)、语言要朴实、简明、准确、严谨
孝义市七中全体同学
2021/10/10
25
五处错误是：
（1）缺标题； （2）缺称谓； （3）缺有关“目的”的内容； （4）“此致 敬礼”可删去； （5）缺日期。
2021/10/10
26
• 入团申请书
• 尊敬的团支部：
2021/10/10
20
练习：
运动会期间，小王在跳高比赛场地捡到一个黑 色的爱国者牌MP3，里面存着12首周杰伦的歌，上面 还挂着一个金色的钥匙坠，写一份招领启事。
招领启事
本人在跳高比赛场地拾到MP3一个，有 遗失的同学或老师请到××班与××联系。
××班 ××
2
常见的应用文有哪些？
条据：请假条、留言条、便条、 借条、收条、欠条
通知 启事 申请书、聘请书、请柬、倡议书 日常书信
2021/10/10
3
• 特点
• （一）、写作对象明确、目的清楚 • 文学作品的对象模糊不清，作家在写作时确立的读者对象是泛泛的，
并没特定的读者。而日常应用文则不同，它的对象是十分明确的，写 给谁看的，行文者一清二楚。一般的书信类自不必说，就是海报启事 也是以其特定的读者为写作对象的。就写作目的而言，日常应用文也 是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的 结果也是明确的。 • (二)、格式固定 • 写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、 约定俗成的，任何人不可随意违反它的固定的格式。 • (三)、时效性强 • 日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往 往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。 • (四)、语言要朴实、简明、准确、严谨
孝义市七中全体同学
2021/10/10
25
五处错误是：
（1）缺标题； （2）缺称谓； （3）缺有关“目的”的内容； （4）“此致 敬礼”可删去； （5）缺日期。
2021/10/10
26
• 入团申请书
• 尊敬的团支部：
职场公文写作培训PPT课件
隶属关系
同一垂直组织系统 中存在职能往来的 上下级机关之间的 关系
公文的行文规则
行文方向
上行文：上行文是下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关在 内）的行文，在上行文的行文关系上，应该注意把握一下四点： 1、要选准文种；2、一般不能越级；3、不能交叉向上提出请示报告或意见；4、 受双重领导的机关，在向上级请示时，应主送一个上级机关，同事抄送另一个上 级机关，不可一并主送。
目 录
CONTENTS
01 什 么 是 公 文 03 公 文 的 格 式 05 报 告 的 撰 写 07 函 的 撰 写
02 公 文 的 种 类 04 通 知 的 撰 写 06 请 示 的 撰 写 08 条 据 的 撰 写
公文的格式
左白边宽28mm±1
公文格式，是指公文的外部组织形式。
公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品 幅面尺寸为：210 mm×297mm。
应用文的分类
一般性应用文
书信、启事、会议记录、读 书笔记、说明书等
公文性应用文
以党和国家机关、社会团体、 企事业单位的名义发出的文 件类应用文。如：通知、请 示、报告、函……
事务性应用文
请柬、计划、总结、规章制 度、调查报告及鉴定等
公文的概念
公文也称公务文书，公文是各级各类国家机构、社会团体、企事业单 位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书。 公文是机关单位表达意志、传递策令的文字工具和手段，是传达政策， 公布法规和规章，知道、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、 通报和交流情况等的重要工具。
附件：1、********* 2、*********
******** 2018 年 8 月 17 日 （附注：******） 主题词：** ** ** 通知
职场应用文写作训练教程
17
第二单元
公共应用文写作能力训练
• 一、单元能力结构
18
• 二、单元教学目标 • 通过本单元学习和训练，使学习者了解几 种常用文种的基本知识，掌握写作的基本 格式和写作方法，具备撰写7种公共应用文 的基本能力，进而提高学习者公共应用文 写作水平。 • 三、单元内容描述 • 本单元针对计划、总结、求职信、函、通 知、请示、调查报告等几种常用公共应用
• (2)间接表现。记叙类文章，特别是文艺 作品。 • 5.立意的要求 应用文的立意应该做到正确、 鲜明、深刻。 • (1)正确。 • (2)鲜明。 • (3)集中。 • (4)深刻。 • (二)应用文的选材
12
• • • • • • • • •
1.材料的含义 广义的材料概念，是泛指已被作者关注。 狭义的材料概念，是专指经过作者的选择。 2.材料的种类 (1)直接材料和间接材料。 (2)事实材料和虚化材料。 (3)本体材料和背景材料。 3.材料的作用 (1)材料是形成观点、提炼主题的基础。
第一单元
应用文基本知识认知
一、单元能力结构
二、单元教学目标 • 通过本单元学习和训练，使学习者了解应 用文相关的基本知识，初步形成应用文基 本知识的理论框架，为进一步强化应用文 写作训练，提高写作能力奠定基础。
1
• 三、单元内容描述 • 本单元以线索串联的方式，扼要概括了应 用文发展的历史沿革，对应用文的特点、 种类，立意、选材以及结构、表达等方面 知识进行了较系统地归纳，同时设计了相 关教学活动，检测教学效果，实现单元教 学目标。 • 四、学习本单元的先决条件 • 学习者应具备一定的听、说、读、写能力； 具有一定的判断思维能力和借鉴、分
4
• 秦王朝建立后，统一文字的同时，也统一 了文书体制。 • 三、应用文体发展的自觉时期 —— 魏晋六 朝时期 • 四 、 应 用 文 体 发 展 的 成 熟 时 期 —— 唐 宋 时期 • 唐宋时期的应用文，无论是数量还是质量 都达到了历史高峰。 • 五、应用文体发展的稳定时期 —— 元明清 时期
第二单元
公共应用文写作能力训练
• 一、单元能力结构
18
• 二、单元教学目标 • 通过本单元学习和训练，使学习者了解几 种常用文种的基本知识，掌握写作的基本 格式和写作方法，具备撰写7种公共应用文 的基本能力，进而提高学习者公共应用文 写作水平。 • 三、单元内容描述 • 本单元针对计划、总结、求职信、函、通 知、请示、调查报告等几种常用公共应用
• (2)间接表现。记叙类文章，特别是文艺 作品。 • 5.立意的要求 应用文的立意应该做到正确、 鲜明、深刻。 • (1)正确。 • (2)鲜明。 • (3)集中。 • (4)深刻。 • (二)应用文的选材
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• • • • • • • • •
1.材料的含义 广义的材料概念，是泛指已被作者关注。 狭义的材料概念，是专指经过作者的选择。 2.材料的种类 (1)直接材料和间接材料。 (2)事实材料和虚化材料。 (3)本体材料和背景材料。 3.材料的作用 (1)材料是形成观点、提炼主题的基础。
第一单元
应用文基本知识认知
一、单元能力结构
二、单元教学目标 • 通过本单元学习和训练，使学习者了解应 用文相关的基本知识，初步形成应用文基 本知识的理论框架，为进一步强化应用文 写作训练，提高写作能力奠定基础。
1
• 三、单元内容描述 • 本单元以线索串联的方式，扼要概括了应 用文发展的历史沿革，对应用文的特点、 种类，立意、选材以及结构、表达等方面 知识进行了较系统地归纳，同时设计了相 关教学活动，检测教学效果，实现单元教 学目标。 • 四、学习本单元的先决条件 • 学习者应具备一定的听、说、读、写能力； 具有一定的判断思维能力和借鉴、分
4
• 秦王朝建立后，统一文字的同时，也统一 了文书体制。 • 三、应用文体发展的自觉时期 —— 魏晋六 朝时期 • 四 、 应 用 文 体 发 展 的 成 熟 时 期 —— 唐 宋 时期 • 唐宋时期的应用文，无论是数量还是质量 都达到了历史高峰。 • 五、应用文体发展的稳定时期 —— 元明清 时期
应用文写作讲解及训练 PPT课件
2.(1).①.通知发布者和发布日期写在了一行
②.正文后滥用致敬语
(2).①.地点不明
②.代表人数不明
应用文写作训练二：
请假条
一、概念解说
请假条是请求准假不参加某项工作、学 习、活动的文书。
二、格式内容
1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。
1、再长的路一步一步得走也能走到终点，再近的距离不迈开第一步永远也不会到达。 2、从善如登，从恶如崩。 3、现在决定未来，知识改变命运。 4、当你能梦的时候就不要放弃梦。 5、龙吟八洲行壮志，凤舞九天挥鸿图。 6、天下大事，必作于细；天下难事，必作于易。 7、当你把高尔夫球打不进时，球洞只是陷阱；打进时，它就是成功。 8、真正的爱，应该超越生命的长度、心灵的宽度、灵魂的深度。 9、永远不要逃避问题，因为时间不会给弱者任何回报。 10、评价一个人对你的好坏，有钱的看他愿不愿对你花时间，没钱的愿不愿意为你花钱。 11、明天是世上增值最快的一块土地，因它充满了希望。 12、得意时应善待他人，因为你失意时会需要他们。 13、人生最大的错误是不断担心会犯错。 14、忍别人所不能忍的痛，吃别人所不能吃的苦，是为了收获别人得不到的收获。 15、不管怎样，仍要坚持，没有梦想，永远到不了远方。 16、心态决定命运，自信走向成功。 17、第一个青春是上帝给的；第二个的青春是靠自己努力的。 18、励志照亮人生，创业改变命运。 19、就算生活让你再蛋疼，也要笑着学会忍。 20、当你能飞的时候就不要放弃飞。 21、所有欺骗中，自欺是最为严重的。 22、糊涂一点就会快乐一点。有的人有的事，想得太多会疼，想不通会头疼，想通了会心痛。 23、天行健君子以自强不息；地势坤君子以厚德载物。 24、态度决定高度，思路决定出路，细节关乎命运。 25、世上最累人的事，莫过於虚伪的过日子。 26、事不三思终有悔，人能百忍自无忧。 27、智者，一切求自己；愚者，一切求他人。 28、有时候，生活不免走向低谷，才能迎接你的下一个高点。 29、乐观本身就是一种成功。乌云后面依然是灿烂的晴天。 30、经验是由痛苦中粹取出来的。 31、绳锯木断，水滴石穿。 32、肯承认错误则错已改了一半。 33、快乐不是因为拥有的多而是计较的少。 34、好方法事半功倍，好习惯受益终身。 35、生命可以不轰轰烈烈，但应掷地有声。 36、每临大事，心必静心，静则神明，豁然冰释。 37、别人认识你是你的面容和躯体，人们定义你是你的头脑和心灵。 38、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他内心世界的真正财富。 39、人的价值，在遭受诱惑的一瞬间被决定。 40、事虽微，不为不成；道虽迩，不行不至。 41、好好扮演自己的角色，做自己该做的事。 42、自信人生二百年，会当水击三千里。 43、要纠正别人之前，先反省自己有没有犯错。 44、仁慈是一种聋子能听到、哑巴能了解的语言。 45、不可能！只存在于蠢人的字典里。 46、在浩瀚的宇宙里，每天都只是一瞬，活在今天，忘掉昨天。 47、小事成就大事，细节成就完美。 48、凡真心尝试助人者，没有不帮到自己的。 49、人往往会这样，顺风顺水，人的智力就会下降一些；如果突遇挫折，智力就会应激增长。 50、想像力比知识更重要。不是无知，而是对无知的无知，才是知的死亡。 51、对于最有能力的领航人风浪总是格外的汹涌。 52、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。 53、年少时，梦想在心中激扬迸进，势不可挡，只是我们还没学会去战斗。经过一番努力，我们终于学会了战斗，却已没有了拼搏的勇气。因此，我们转向自身，攻击自己，成为自己最大的敌人。 54、最伟大的思想和行动往往需要最微不足道的开始。 55、不积小流无以成江海，不积跬步无以至千里。 56、远大抱负始于高中，辉煌人生起于今日。 57、理想的路总是为有信心的人预备着。 58、抱最大的希望，为最大的努力，做最坏的打算。 59、世上除了生死，都是小事。从今天开始，每天微笑吧。 60、一勤天下无难事，一懒天下皆难事。 61、在清醒中孤独，总好过于在喧嚣人群中寂寞。 62、心里的感觉总会是这样，你越期待的会越行越远，你越在乎的对你的伤害越大。 63、彩虹风雨后，成功细节中。 64、有些事你是绕不过去的，你现在逃避，你以后就会话十倍的精力去面对。 65、只要有信心，就能在信念中行走。 66、每天告诉自己一次，我真的很不错。 67、心中有理想 再累也快乐 68、发光并非太阳的专利，你也可以发光。 69、任何山都可以移动，只要把沙土一卡车一卡车运走即可。 70、当你的希望一个个落空，你也要坚定，要沉着！ 71、生命太过短暂，今天放弃了明天不一定能得到。 72、只要路是对的，就不怕路远。 73、如果一个人爱你、特别在乎你，有一个表现是他还是有点怕你。 74、先知三日，富贵十年。付诸行动，你就会得到力量。 75、爱的力量大到可以使人忘记一切，却又小到连一粒嫉妒的沙石也不能容纳。 76、好习惯成就一生，坏习惯毁人前程。 77、年轻就是这样，有错过有遗憾，最后才会学着珍惜。 78、时间不会停下来等你，我们现在过的每一天，都是余生中最年轻的一天。 79、在极度失望时，上天总会给你一点希望；在你感到痛苦时，又会让你偶遇一些温暖。在这忽冷忽热中，我们学会了看护自己，学会了坚强。 80、乐观者在灾祸中看到机会；悲观者在机会中看到灾祸。
《应用文写作实训教程(第2版)》-课件
主题的特点 正确、集中、鲜明
二 、 应用文的材料
材料必须真实、 准确
材料必须典型 材料要新颖
3、材料的选择
4、材料与观点的组织形式
先列材料，后亮 观点 先亮观点，后列 材料 边列材料，边亮 观点
三、 应用文结构
结构的含义 应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排， 是作者在确立了主 题、选定了材料之后谋篇布局的结果，是作者思路的 体现。
分组讨论
1. 应用文的性质及特点，其与文学作品的 区别
2. 应用文的作用及学习
知识聚焦
一、应用文的性质 文章可分两类：
文学文体，以审美为标准 应用文体，以实用为目的 所谓应用文，是指国家机关、社会团体、企事业单 位及人民群众在处理各种事务时，经常使用的、 具有直接实用价值和惯用格式的文体。
二、应用文的特点
结构的要求 1．完整 2.严谨 3、清晰
应用文的表达方式
叙述
叙述是一种把人物的经历或事件发生、发展、变化的过程表述出 来的一种表达方式。叙述的基本要求是：一要交待清楚，线索分 明；二要抓住本质，突出重点；三要详略得当，富于变化。
议论
议论是一种通过事实材料和逻辑推理来表明自己的立场、观点 和态度的表达方式。议论的基本要求是：观点正确鲜明，论据 充分，论证符合逻辑。
1
1、标题 要求贴切、简洁、醒目 2、称谓 3、正文 包括开头、主体和结尾三部分
开头
要力求抓住听众，有较强的吸引 力，有多种的写法。如提问式、故 事式、直入式、幽默式等。
主体
要条理清楚、逻辑性强，还要 波澜起伏、扣人心弦，纵横自如。
结尾
应简洁有力，余音绕梁
特别提醒
（一）了解听众，有的放矢 （二）中心明确，主题新颖 （三）情理交融，语言生动 （四）行文变化，富有波澜
应用文写作讲解及训练PPT演示课件
他人参加某种会议， 宴席、聚会活动的书面邀请书。采
应 用 文 写 作
用请柬方式邀请显示举办者或主人
的郑重态度。
. 9
请 柬
格式：
称呼语（顶格）
正 文（首行空两格） 落 款（邀请人、时间）
应 用 文 写 作
内容：时间、地点、事件、具体要求等 语言：称呼语、谦敬词等
. 10
. 7
应 练习：下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 用 文 通通 知知 写 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级 各班代表 : 作 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级 召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。 在会议室召开各班学生代表会议，收集对各科教 希各班派代表按时参加会议。 学的意见。希各班派两名代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处 教务处 12月20日 12月20日 (1)格式方面的错误是：① ________ ② ______ ①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语 (2)内容方面的错误是：① ________ ② _________ (2)①地点不明②代表人数不明 . 8
. 6
应 为了迎接春节，“桃园小区”拟定12月28日检修 用 文 小区电路，当天需要停电。请你以小区负责人的身份 写 写一则通知，告知小区居民有关事宜。 作 通 知 尊敬的各位住户： 为了让各位住户过上一个快乐的春节，为了保证 春节期间各住户用电正常，本小区决定，12月28日全 天停电，检修小区电路。对检修工作给各用户造成的 不便，我们深表歉意。请大家予以理解和支持。 “桃园”小区办公室 2016年12月20日 （标题1分；称呼1分；正文中，通知的事情1分，时间 要求1分，用语正确1分；落款1分）
[范例参考]
请柬
XXX: 兹订于2017年2月3日至3月8日， 在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并 于2月3日中午11时30分假座华桥大酒 家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请 届时光临。 XX电器有限公司敬约
应 用 文 写 作
用请柬方式邀请显示举办者或主人
的郑重态度。
. 9
请 柬
格式：
称呼语（顶格）
正 文（首行空两格） 落 款（邀请人、时间）
应 用 文 写 作
内容：时间、地点、事件、具体要求等 语言：称呼语、谦敬词等
. 10
. 7
应 练习：下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 用 文 通通 知知 写 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级 各班代表 : 作 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级 召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。 在会议室召开各班学生代表会议，收集对各科教 希各班派代表按时参加会议。 学的意见。希各班派两名代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处 教务处 12月20日 12月20日 (1)格式方面的错误是：① ________ ② ______ ①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语 (2)内容方面的错误是：① ________ ② _________ (2)①地点不明②代表人数不明 . 8
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应 为了迎接春节，“桃园小区”拟定12月28日检修 用 文 小区电路，当天需要停电。请你以小区负责人的身份 写 写一则通知，告知小区居民有关事宜。 作 通 知 尊敬的各位住户： 为了让各位住户过上一个快乐的春节，为了保证 春节期间各住户用电正常，本小区决定，12月28日全 天停电，检修小区电路。对检修工作给各用户造成的 不便，我们深表歉意。请大家予以理解和支持。 “桃园”小区办公室 2016年12月20日 （标题1分；称呼1分；正文中，通知的事情1分，时间 要求1分，用语正确1分；落款1分）
[范例参考]
请柬
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职场应用文应作训练教程
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• (2)间接表现。记叙类文章，特别是文艺 作品。 • 5.立意的要求 应用文的立意应该做到正确、 鲜明、深刻。 • (1)正确。 • (2)鲜明。 • (3)集中。 • (4)深刻。 • (二)应用文的选材
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• 经历了唐宋的辉煌之后，应用文的发展进 入了相对稳定的发展时期。 • 六、应用文体发展的更新与繁荣时期 —— 辛亥革命至今 • 辛亥革命后，废除了沿袭几千年的旧式公 文体制，建立了以白话文为中心的新的文 种和公文程式。 • 第二部分 应用文写作基本知识认知 • 一、应用文的特点与分类
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门行业职能的机关，根据特殊需要而使用 的具有特定内容和格式的公文。 3.日常应用文书 日常应用文书是指满足人 们日常生活、工作、学习或业余精神生活 需要，处理公、私事务经常使用的有习惯 格式的一种文体。 二、应用文的立意与选材 (一)应用文的立意 1.立意的含义 “意”多指文章的思想场应用文写作训练教程
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第一单元
应用文基本知识认知
一、单元能力结构
二、单元教学目标 • 通过本单元学习和训练，使学习者了解应 用文相关的基本知识，初步形成应用文基 本知识的理论框架，为进一步强化应用文 写作训练，提高写作能力奠定基础。
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①层次。 ②段落。 (3)过渡与照应。 ①过渡。 ②照应。 3.安排结构的原则 (二)应用文的表达 1.叙述 (1)叙述的含义。
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(2)叙述的方法。 (3)叙述的要求。 2.说明 (1)说明的含义与作用。 (2)说明的方法。 (3)说明的要求。 3.议论 (1)议论的含义与构成要素。 (2)论证的类型与方法。
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• (一)应用文的特点 • 应用文写作，顾名思义，就是应用文体的 写作。 • 1.应用性 这是应用文写作最重要的特点,它 是由应用文写作的本质属性所决定的。 • 2.工具性 应用文写作的工具性表现在它以 语言文字为中介，传递各种信息，在社会 政治、经济、文化、科技乃至日常生活交 往中的各方面发挥其作用。
• 一是用材的简略。
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• 二是用语的简略。 • (二)应用文的分类 • 1.公务文书 公务文书，又叫公务文件、文 书材料或文件，简称公文。古代也称 “官书”。 • 机关事务文书主要有计划、总结、调查报 告、信息、简报、规章制度、大事记等应 用文体。 • 2.行业专用文书 行业专用文书指由具有专
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• 三、单元内容描述 • 本单元以线索串联的方式，扼要概括了应 用文发展的历史沿革，对应用文的特点、 种类，立意、选材以及结构、表达等方面 知识进行了较系统地归纳，同时设计了相 关教学活动，检测教学效果，实现单元教 学目标。 • 四、学习本单元的先决条件 • 学习者应具备一定的听、说、读、写能力； 具有一定的判断思维能力和借鉴、分
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• 秦王朝建立后，统一文字的同时，也统一 了文书体制。 • 三、应用文体发展的自觉时期 —— 魏晋六 朝时期 • 四 、 应 用 文 体 发 展 的 成 熟 时 期 —— 唐 宋 时期 • 唐宋时期的应用文，无论是数量还是质量 都达到了历史高峰。 • 五、应用文体发展的稳定时期 —— 元明清 时期
1.材料的含义 广义的材料概念，是泛指已被作者关注。 狭义的材料概念，是专指经过作者的选择。 2.材料的种类 (1)直接材料和间接材料。 (2)事实材料和虚化材料。 (3)本体材料和背景材料。 3.材料的作用 (1)材料是形成观点、提炼主题的基础。
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• 3.时效性 应用文写作都是针对工作、学习、 生活中的具体问题而来，所以在时间上呈 现出与其他文体不同的特点，要求及时性、 有限性、时效性，以便最大限度发挥其 效力。 • 4.规范性 这一特点主要指文本形式和制发 程序中的规范性。 • 5.简明性 这主要是指应用文的表述要求。
(2)材料是表现文章主题的支柱。 4.搜集材料的途径与方法 (1)观察。 (2)感受。 (3)调查。 5.选择材料的原则 (1)要围绕主题选择材料。 (2)要选择真实、准确的材料。 (3)要选择典型的材料。
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(4)要选择新颖、生动的材料。 三、应用文的结构与表达 (一)应用文的结构 1.结构的含义 2.结构布局的具体内容 (1)开头与结尾。 ①开头。 ②结尾。 (2)层次与段落。
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析能力；能按照教师制定的训练内容，完 成训练任务，达到训练要求。 • 五、单元教学资源准备
• 六、单元教学方法建议 • 本单元可以教师讲授为主，通过多媒体课 件展示，引导学习者理清学习线索，掌握
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• 学习内容。在学习过程中，教师可采用提 问、讨论、学生口述等方式，随机检查学 生掌握知识的情况。 • 第一部分 应用文发展沿革知识认知 • 一、应用文写作的萌生时期——上古时期 • 人类在没有文字以前，就有了应用文 写作。 • 商周时期出现的甲骨卜辞，是迄今为止我 国有据可查的最早的应用文。 • 二、应用文体的成型时期——秦汉时期
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• 2.立意的作用 “辞贵达意”，这是我国古 代文章写作的优良传统。 • 一是强化信息材料的选择。 • 二是贯通谋篇布局的思路。 • 3.立意与标题 • (1)标题的含义。标题又称题目。 • (2)标题与主题的关系。 • 4.立意的表现 • (1) 直接表现。直接表现主题的方法，又称 “点意法”。 12