金蝶KIS专业版进销存结帐流程及处理方式

金蝶KIS专业版进销存结帐流程及处理方式
金蝶KIS专业版进销存结帐流程及处理方式

金蝶KIS专业版进销存结帐流程及处理方式在每月要结帐前,请先全面检查仓存系统中的单据有没有审核,以及数量为零等异常情况。方法是进入"单据序时簿",以"入库业务"、"出库业务"分别筛选出未审核的单据、数量为0的单据,然后加以修改审核。对于已审核而有错误的单据,要先进行"反审核",然后修改,再进行"审核"。进入存货核算系统,按左列内容分别进入核算。下面是为大家带来的金蝶KIS专业版进销存结帐流程及处理方式的

知识,欢迎阅读。

第一步:入库核算

①外购入库核算:并非一般意义上的外购入库单所生成的外购入库业务,而是指经由采购系统来的开出采购发票的那部分业务。原外购入库单生成的外购入库业务,在这里是"存货估价入帐"。根据目前天博现状,外购入库核算没有必要做,可略过这一步。直接进行"存货估价入帐"。

②存货估价入帐:主要是检查一下在仓存系统中审核过的外购入库单有没有进入存货核算系统。注意在选择红蓝字时选择"全部",才能选出全部单据。如果正常,可直接退出。

③自制入库核算:可分别根据"产品入库实际成本"、"产品入库计划成本"、"盘盈"、"盘亏"进行过滤,进入主界面。请注意在菜单"工具"中选择"计划价更新无单价单据",对没有单价的"暂估入库"、"其他入库"、"自制入库"、"委外加工入库"、"红字出库单"、"本期不确定单价单据"等进行处理,将所有无单价单据以计划价替代。方法是选中本期核算单据项目后,直接按"更新",系统会提示有多少条单据被更新。

④然后,在自制入库单据中按"核算"按纽。系统提示成功后,退出。

⑤其他入库核算:类似于存货估价入帐。

⑥委外加工入库核算。

第二步:出库核算

①首先请进行"不确定单价单据":查看有没有不确定单价的单据,如果有,请进入仓存系统修改。在这里不确定单价的单据一般是单据本身错误,因为前一步进行的"计划价更新无单价单据"已经替换了大部分无单价单据。

②材料出库核算:点击材料出库核算按纽,进入"结转存货成本"界面,首先,请按"查看"按纽,看本期有没有已审核但没有单价的入库单,有没有没有审核的单据,以及不能确定单价的单据,如果有,请进入仓存系统进行处理。然后,点击"下一步",选中"结转本期所有物料",再点击下一步,选中"只写结转有误的物料"、"写错误日志"、"详细到每一条分录",然后点按"下一步",系统会进行材料出库核算,如果中间出错误停止,请查看错误日志寻找出错原因,针对性地进行修改。然后按上列步骤再进行一次,直至成功。

③产成品出库核算:类似于材料出库核算。

④红字出库核算:点按进入,查看单据是否齐全,直接退出。

第三步:计划成本管理

如果本期有"录入调价单据",则注意有无审核,可在"调价单据查询"中查看。

第四步:记账凭证管理

①按工作要求设置好凭证模板。

按"生成凭证",按"暂估冲回"、"外购入库"等等事务类型进行过滤,选择"未生成凭证",系统会显示符合要求的单据,可选择"汇总"或"按单"生成记帐凭证,这是存货核算系统与总帐系统的接口,所以凭证模板一定要设置正确。如果在生成凭证过程中出现错误,请返回检查凭证模板。

如果总帐系统尚未启用,则按"汇总"更方便些。

依次对有业务的事务类型进行选择,生成凭证,完成后退出。

②在记帐凭证查询中对生成的凭证进行审核。

第五步:期初末处理

①期末结帐:进入期末结帐界面后,点按"查看"按纽,先查看本期有没有不符合要求的上述现象,如有,请处理完毕后再进行结帐。如果没有,则按"下一步",系统会进行期末处理。如果不正确,请查看错误提示,如果正确,则系统会提示成功,状态栏中的会计期间会自动更新成新的会计期间。

②结帐完成

内容仅供参考

金蝶kis专业版操作流程

金蝶国际软件集团 XXXX科技有限公司 专业版实施方案流程指导书 (终稿) XXXX有限公司 KIS实施部 2011年6月

XXXX有限公司采购业务流程操作 (采购管理) 图1 通过主界面→采购管理→采购订单,打开采购订单编辑界面,在这里主要用于制作新的采购订单,如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过订单序时簿进行操作,采购订单上包含的业务和管理信息非常多,单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息,如单据编码、单据日期等;单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息,如每条物料数量、每条物料价格等等。(带*的部分为必须录入的项目)

图2 通过主界面→采购管理→采购入库单,打开采购入库单编辑界面,在这里主要用于制作新的采购入库单,包括供应商、日期、物料代码、入库数量等信息。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过采购入库单序时簿进行操作。此外购入库单可以根据采购订单下推关联生成:源单类型选择:采购订单,选单号F7选择需要生成入库单的分录—返回(带*的部分为必须录入的项目) 图3 通过主界面→采购管理→采购发票,打开采购发票编辑界面,在这里主要用于制作新的采购发票,如果采购发票的数量与前期采购入库的数量不符,需在采购入库单序时簿中找到前期录入入库单进行拆分单据后根据子单生成采购发票并审核勾稽。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过采购发票序时簿进行操作。采购发票也可根据采购入库单下推关联生成。 图4 对生成的采购发票和入库单进行审核勾稽,以便发票和入库单进行关联核算入库成本。 XXXX有限公司销售业务流程操作 (销售管理)

金蝶专业版操作流程完整版

KIS专业版财务系统 培训练习

目录 KIS专业版财务系统 (1) 培训练习 (1) 第一篇:账套管理练习 (4) 练习一:建账 (4) 一、新建公司机构及账套 (4) 二、设置账套参数 (4) 三、添加用户 (6) 练习二:账套恢复与备份 (7) 第二篇:系统初始化8 (10) 练习一:公共基础资料设置 (10) 一、从模板中引入会计科目(新会计准则科目) (10) 二、设置账务处理系统参数 (10) 三、系统资料维护(基础设置) (10) 练习二:账务处理(总账)系统初始化 (25) 一、录入总账初始数据 (25) 二、试算平衡 (28) 练习三:固定资产系统初始化 (28) 一、设置系统参数 (28) 二、固定资产基础资料 (29) 三、初始数据录入 (32) 练习四:启用财务系统 (36) 练习五:出纳管理系统初始化............................................ 错误!未定义书签。 一、开设现金、银行存款出纳账 (36) 二、结束初始化 (38) 练习六:应收应付系统初始化 (38) 一、设置系统参数 (38) 二、初始数据录入 (39) 三、结束初始化 (41) 第三篇:日常业务处理8 (42) 练习一:日常账务处理练习 (42) 一、录入记账凭证 (42) 二、制作几张自动转账凭证 (45)

四、凭证其他相关操作及账簿查询 (账务处理系统) (54) 五、往来核销 (59) 六、期末处理 (60) 练习二:报表系统练习 (61) 一、查看当月广东非凡工业有限公司的资产负债表及损益表。 (64) 二、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (66) 三、选做题:以批量填充的方式制作一张货币资金表 (82) 四、特殊功能介绍 (85) 练习三:现金流量表系统练习(选做).................................... 错误!未定义书签。练习四:现金管理系统练习.. (87) 一、现金处理 (88) 二、银行存款处理 (90) 练习五:固定资产管理系统练习.......................................... 错误!未定义书签。 一、日常业务处理 (96) 二、减少固定资产: (96) 三、固定资产其他变动: (97) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证。 (98) 五、查看固定资产清单等各种账表。 (105) 六、期末处理 (106) 练习六:工资管理系统练习 (109) 一、建立工资类别方案 (110) 二、系统参数设置 (110) 三、设置 (111) 四、工资业务 (122) 五、职员变动 (129) 六、查看各种工资报表 (131) 练习七:应收应付系统.................................................. 错误!未定义书签。 一、练习各种单据的制作 (132) 二、往来核销 (142) 三、凭证处理 (143) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表。 (146) 第四篇:期末结账2 (148)

金蝶KIS专业版功能介绍

金蝶K I S专业版功能介 绍 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

金蝶KIS专业版 1 2 3 4 1 专业版以“规范管理降低成本”为核心理念,软件功能全面覆盖中小型企业管理的六大关键环节:企业老板报表、采购管理、销售管理、生产管理、仓存管理、财务管理,以丰富的报表为企业管理者提供实时查询和决策依据;在将财务、业务进行一体化管理的同时,突破局域网应用模式,整合基于云+端新型服务模式的平台,丰富的应用将最大化地满足企业的个性化需求 2 企业老板:实时掌控、准确分析、正确决策更简单 财务主管:财务管理、成本核算、数据分析更简单 销售主管:业绩统计、价格管理、信用控制更简单 仓存主管:即时、预警管理、出入管理更简单 采购主管:价格控制、厂商管理、订单跟踪更简单 生产主管:限额领料、费用分摊、生产管理更简单 3 业务更顺畅 以销售订单为企业业务起点,根据企业销售订单来制定企业生产计划,根据生产计划来确定物料采购计划,根据生产计划和采购计划来安排企业仓库业务,形成企业一套规范的以销定产、以产定购的业务体系,让企业各部门协调运作,高效运营。 成本更可控 严格控制产品生产按计划用料进行领料,杜绝材料多领、乱领,减少原材料浪费,从源头控制产品材料成本,降低整体产品成本。库存更合理通过采购建议,让采购计划更合理,保障生产材料所需,实现合理化,减少企业库存资金占用,提高企业资金利用率。 成本核算更准确 以生产任务单为主线,通过系统自动归集完工产品材料、制造费用和人工成本,完成,成本核算高效而准确,让企业利润更真实,管理层决策更科学。 往来更精细,资金更安全 根据会计法规,以发票做为往来确认的依据,实时反映企业应收、应付往来情况;从源头销售订单严格按照客户授信额度进行控制,将可能出现的坏账风险控制在萌芽状态,保障企业往来资金的安全。 信息更安全

金蝶KIS专业版操作流程(财务)资料讲解

金蝶K I S专业版操作流程(财务)

金蝶财务系统 金蝶KIS 专业版财务部分的几大操作步骤: 1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账 套、备份账套、恢复账套。 2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证 字、计量单位、会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的 录入并试算平衡后启用财务系统。 4、财务部分的日常操作: a、账务处理的流程: b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成 相应的财务凭证 c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、 数据的录入、所得税的引入。

5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。 具体操作如下: 一、新建账套 在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理(单击) →确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。然后点击“确定”,需要等待一会儿。 二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增 1、账套的启用时间及参数设置 新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。 步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的

每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫manager、通过选择需要登录 的 账套,然后点击“确定” 登录系统。 步骤:基础设置→系统参数

金蝶kis专业版每月操作流程

专业版操作金蝶kis专业版金蝶kis金蝶kis专业版--一、进入软件:桌面— 用户名处汉字输入你的名字,回车 选帐套:点“登录到”右侧,可选帐套如下: 进入软件后,看右下角:4月,操作员“刘桂芝”说明你现在的帐套是“金利加油站”2010年 系统—重新登录换人操作: (日常只进行凭证录入,其他月末做。)二、每月会计流程:期末结账—报表——凭证审核—凭证过账—结转损益凭证录入简化流程:凭证录入—凭证过账—结转损益—报表—期末结账 反流程:反结账—反过账—反审核

凭证管理--鼠标右键--成批审核 凭证管理--鼠标右键--全部过账、全部反过账 财务期末结账 如果是小企业,会计一个人操作,推荐使用“简化流程”,不用更换操作员审核凭证,直接做“凭证录入—凭证过账—结转损益—凭证过账—生成报表—财务期末结账(到下月)”全流程。 每月简化流程(省略审核): 凭证录入-凭证过账-结转损益--凭证过账--期末结账 1、凭证录入:制作会计分录 2、凭证过账:就是手工记账的意思 3、结转损益的意思:自动生成凭证 借:所有收入贷:本年利润 借:本年利润贷:所有费用 4、自动转账的意思: 除结转损益外的自定义转账凭证,如:借:生产成本贷:制造费用等 5、期末结账:结转到下月的意思 6、反结账:回到上个月的意思(与结账一对) 7、反过账:取消已经过账记账的标识(在凭证管理中“操作--

全部反过账”注意过滤的是哪个月份的凭证) 1、凭证录入:(用刘桂芝录入) F7会计科目选择、回车、=平衡、ESC清除数字、空格键—换借贷方计算器、减号负数红字、ctrl+D联查明细账 (用杨翠平审核):核审、2. 凭证管理—选择月份如2010.05—操作—成批审核—审核未审核凭证 3、过账: (用杨翠平审核) 凭证管理—选择月份如2010.05—操作—全部过账 4、结转损益:月末自动结转损益的操作 下一步----下一步----完成就自动生成一个凭证 损益凭证--审核—过账:换人操作 5、财务报表:报表与分析—资产负债表、利润表—F9重算 6、期末结账:(结转到下月) -- --开始—完成 三、查询:1、凭证:凭证管理:2010-all全部凭证,2010.05分月凭证 新增=凭证录入;修改、删除凭证; 银行明细账1002.01注意过滤条件,举例::账簿、

金蝶财务软件的操作流程-高手总结心得

金蝶财务软件的操作流程 有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 没有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→ 凭证过账→期末结账,在金蝶软件里面凭证审核是可选的。 具体 一、凭证处理 1、摘要栏两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要; 2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码; 3、金额栏已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可; 4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 5、凭证保存——F8 二、凭证审核 1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可; 2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可; 三、凭证过帐

1、凭证过帐→向导 2、凭证反过帐——“CTR+F11” 四、期末结帐 1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导 2、期末反结帐:CTR+F12 五、出纳扎帐与反扎帐 1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导 2、出纳反扎帐:CTR+F9 六、备份(磁盘或硬盘) 1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份; 2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘) 七、帐套恢复 想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套; 七、工具菜单 1、用户管理(用户增加、删除、授权); 2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除); 3、计算器—F11 帐务处理流程: 1、凭证录入:点击“主窗口”中“凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字,输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入,支出等)类别名称自编,点右边“增加”按纽增加常用摘要内容,如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“获取”或F7弹出会计科目窗口,在此窗口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,如果选取的科目关联了核算项目,则光标跳入会计科目左下方的空格,再按F7选择相应的核算项

金蝶KIS专业版操作流程详解

金蝶KIS专业版操作流程详解 你知道如何操作金蝶KIS专业版吗?你对金蝶KIS专业版操作流程了解吗?下面是为大家带来的金蝶KIS专业版操作流程的知识,欢迎阅读。 金蝶KIS专业版财务部分的几大操作步骤: 1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、恢复账套。 2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、计量单位、会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增 3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的录入并试算平衡后启用财务系统。 4、财务部分的日常操作: a、账务处理的流程:

b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的财务凭证 c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、数据的录入、所得税的引入。 5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。 具体操作如下: 一、新建账套 在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账 套管理(单击) →确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。然后点击“确定”,需要等待一会儿。 二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增 1、账套的启用时间及参数设置

新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。 步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的 每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫manager、通过 选择需要的 账套,然后点击“确定” 系统。 步骤:基础设置→系统参数 设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。 设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。

金蝶KIS专业版操作快捷

Array 专业版?操作捷径 ㈡我们服务的产品:系统实施、集中培训、上门培训、财政备案甩帐提供资料、软件升级、自定义 报表(资产负债表、损益表)、服务年费、金蝶套打纸。 ㈢帐套备份:为防止系统出现故障、感染病毒等不可预料的情况,造成数据丢失,影响财务工作的 正常进行。您应该定期对账套进行备份,并妥善保存。利用此功能,您可以将账套数据资料压缩备 份到软盘或硬盘上以备后用。 ㈣、初始化:①建帐向导:单击屏幕左下角【开始】,逐步选择【程序】-【金蝶KIS专业版】的【工具】-【账套管理】,出现账套管理登陆界面,初次登陆,用户名:Admin,无密码,直接点:“确定”,进入“金蝶KIS专业版---账套管理”窗口,单击【操作】菜单,在弹出的下拉菜单中,选择 并单击【新建账套】,按照案例,设置账套参数。参数设置完毕,单击“确定”按钮,账套建立完成。 ②初始设置:在“账套选项”窗口点击“凭证”,在“增加和修改凭证允许改变凭证字号”,“输入 外币凭证时由本位币自动折算原币凭证需要凭证字”,“凭证保存后立即新增”,前面打上勾,“凭证 借贷双方都必须有”前不打勾,剩余的一些根据需要选择打上或不打勾。税务、银行下是否进行银 行对帐,点否,再点击“确定”。 有外币核算得必须在“币别”窗口点击增加,输入代码和名称、汇率→增加 在“核算项目”窗口点击上方“增加类别”→输入名称核算项目名称,如其他应收、其他应付下明 细也多的话,也加上去→确定。先点中客户或供应商再按右边“增加(A)”→输入客户或供应商 的代码和名称,再点增加。其他类别往来单位明细操作一样。再到相应科目设置中增加核算项目类别。 ③增加会计科目:例银行存款下加中行,建行,在“会计科目”窗口选中银行存款点击右边的“增 加(A)”;在“新增科目”窗口中输入代码“1002.01”,1002为银行存款的代码,01是指增加的中 行的代码,再输入中行点击增加我们就完成了银行存款下增加二级科目中行的任务。如果增加三级 科目代码是在二级科目的代码基础上再增添,例如1002.01.01增加三级科目。 如原材料、库存商品必须数据金额核算,在“会计科目”窗口中选中原材料,点修改,右下角数量 金额核算上点一下,再输入计量单位,如有明细科目,把明细科目逐条修改。 ④输入初始数据:如果是1月份启用账套,在人民币下输入期初余额,如果是2月份以后启用账 套则要求同时输入借方和贷方累计发生额,不输则资产负债表没有年初数。有外币要求输入外币金额,有数量核算要求必须输入数量,点击下拉三角形选中外币的名称和数量就要输入,输好后点中 试算平衡表,看初始数据是否平衡。如平衡,则可以启用帐。

金蝶使用说明书

金蝶KIS说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如…文件?。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介

文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。 B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。 如何启动金蝶财务软件(windows XP系统): 有两种启动方式: 1、单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”; 2、双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。 四、金蝶财务软件初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→ 2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→ 3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)→ 4、试算平衡表平衡后→ 5、启用账套→ 6、日常核算 金蝶财务软件的大致操作流程

金蝶专业版财务操作流程

金蝶kis专业版 财务、出纳模块操作流程文档 一、建账 首先进入账套管理, 如图: 如图: 二、进行金蝶系 统,设置基础设置。 首先,登录金蝶,如图: 进入基础设置,系统参数,设置账套启用的会计期间,如图: 设置会计科目,进入基础设置——会计科目——文件——从模板引入科目,可以将一级科目引入到系统中,如图: 引入后的界面,如图: 增加科目的二级明细,如增加其他应收款,如图: 此时,需点击,查看——选项,设置显示明细科目,如图: 往来科目需挂核算项目的设置,如应付账款挂供应商,双击应付账款科目,如图: 增加凭证字,如图: 增加核算项目,基础设置——核算项目,如录入供应商,先对供应商进行分类,如图:建好分类后,增加具体的供应商名称,如图: 录入科目初始数据,进入初始化——科目初始数据,如图: 如果账套是从9月份启用,本年累计借方、本年累计贷方分别录入1-8月份的累计发生额,期初余额录入的是8月底的期末余额。数据录入完毕后,点击平衡查看科目借贷是否平衡。 启用帐套,初始化——启用财务系统,如图: 增加用户,进入基础设置——用户管理, 三、账套处理 凭证录入,进入账务处理——凭证录入,如图: 凭证审核,进入账务处理——凭证管理,选中要审核的凭证,点审核,进入凭证后再点审核(注意:需要切换与制单人不同的用户对凭证进行审核),如图: 对凭证成批审核,如图: 凭证过账,账务处理——凭证过账,如图: 结转损益,账务处理——结转损益,如图: 结转损益生成的凭证审核,并对生成的损益凭证过账,此时整个账务处理已经完成,可以 进入报表模块查询相关的资产负债表、利润表。

资产负债表,进入报表与分析——资产负债表,如图: 利润表的查询方法同资产负债表 出纳管理 设置出纳模块的启用期间,进入基础设置——系统参数——出纳参数,如图: 录入现金、银行存款的初始数据,进入初始化——出纳初始数据,如图: 录入数据后需对科目进行平衡检查。 启用出纳系统,如图: 录入现金日记账,进入出纳管理——现金日记账,如图: 系统支持从出纳生成会计凭证,可一对一生成,也可汇总生成凭证,如图: 银行存款日记账录入方法同现金日记账,(注意:如果银行存款有多个账户,则需要选择对应的账户进行登记),如图; 银行对账单,进入出纳管理——银行对账单,系统支持将银行对账单录入到系统中,或导入excel格式的银行对账单,如图: 进行银行存款对账,如图: 银行存款与总账对账,如图: 现金对账,如图: 出纳结账,如图:

金蝶KIS财务业务模块操作流程

金蝶KIS财务业务模块操作标准流程 一、金蝶软件财务系统: 金蝶KIS账务处理系统是最核心系统,以凭证管理为中心,进行账簿报表的管理,可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。企业所有模块的核算最终在凭证录入中体现。 1.日常业务处理流程图: 登陆KIS系统——账务处理——凭证录入(制单人进行凭证录入)——凭证管理(凭证管理可进行凭证审核、反审核、过账及反过账等相关功能。其中凭证审核及反审核由审核人进行操作,过账及反过账既可由审核人操作也可由制单人操作,建议由凭证录入会计操作)——凭证审核——凭证过账——账薄及相关财务日报表等查询(查询账簿必须待凭证审核、过账后方可进行。)——结账(“结转损益”)进行损益类相关凭证的自动结转生成——在“凭证管理”的“凭证查询”中进行损益凭证的审核及过账——财务日报表的查询(“账务处理”——“报表”) 注1.凭证制单人与审核人必须不为同一人: 注2.凭证审核与反审核人,过账与反过账人必须为同一人。 2.特殊业务处理流程: 公司日常业务处理中经常会出现一些特殊情况,如在凭证审核、过账、结转后发现金额错误,此时需分不同情况进行相关处理: ○1如果在凭证审核后未过账时发现出错,则只需以审核人的名义进行反审核操作,并以制单人登陆修改凭证即可,具体流程: 反审核:“审核人”名义登陆系统———账务处理——凭证录入——凭证管理——凭证查询(选择相关过滤条件找出凭证)——在“会计分录序时薄”界面工具栏点击“审核”进入凭证修改界面再点击“审核”即可进行反审核销章或者在所找凭证上单击鼠标右键在弹出的菜单上选择“审核凭证”也可以进行反审核。 修改凭证:当审核人对凭证进行反审核操作销章以后,此时就可以“制单人”名义进入系统修改凭证。只需在工具栏上选择“修改”或单击鼠标右键在弹出的菜单上选择“修改凭证”即可,但修改后需点击“保存”才可。 ○2如果在凭证审核、过账但未结账进发现错误需要修改,则需先反过账、再反审核、修改。反过账流程:账务处理——凭证录入——凭证管理——凭证查询——会计分录序时薄选择相关凭证单击鼠标右键选”反过账或全部反过账”即可,反审核操作具体同前. ○3如果在凭证已经审核、过账、而且凭证录入已结账时发现错误。则此时需反结账——反过账——发审核——修改凭证的顺序进行相关操作。 反结账即把账套从当前月份反回到上一期进行修改,反结账操作: 账务处理——凭证录入——结账——期末结账(选择反结账)即可对当前账套进行么结账操作,然后按前上所述进行反过账、反审核、修改等相关操作即可。 ○4当然以上问题也可不按金蝶软件所述进行解决,即用手工账的方法录入一张正式的凭证也可。

[流程管理]金蝶KIS专业版操作流程

(流程管理)金蝶KIS专业版操作流 程

金蝶KIS专业版财务系统操作流程金蝶KIS专业版财务部分的几大操作步骤: 1、新建账套:于服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备 份账套、恢复账套。 2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、 计量单位、会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员··)等资料的新增 3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入且传递到总账,b、科目初始数据的录入 且试算平衡后启用财务系统。 4、财务部分的日常操作: a、账务处理的流程: b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的 财务凭证 c、工资模块的使用:关联的基础资料的完善,能够从总账系统引入;公式的设置、数据的 录入、所得税的引入。 5、查见相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。 具体操作如下: 壹、新建账套 于服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理(单击)→确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放于C盘,可于其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。然后点击“确定”,需要等待壹会儿。 二、确定账套启用时间及帐套参数设置和关联基础资料的新增 1、账套的启用时间及参数设置

新建的账套于正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。 步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的 每新建好壹个账套均有壹个系统管理员的身份叫manager、通过选择需要登录的账套,然后点击“确定” 登录系统。 步骤:基础设置→系统参数 设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。 设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。 注意:壹旦设置启用生效之后,启用会计年度和启用会计期间是无法修改。 3、用户名的新增及授权 步骤:基础设置→用户管理 选择菜单“新建用户”如下图: 如果把该用户添加到系统管理员组则该用户拥有最大权限不需要授权 能够分组授权,也能够针对个别操作人员进行授权,如果更细化授权则要点击高级,如下图:4、界面定义,能够把不用的模块进行隐藏 于登录界面的左上角的”系统”下拉菜单,选择“界面自定义” 5、如何使用系统预设的科目 从模板中引入会计科目:基础设置→会计科目,进入科目操作界面,如下图:且从预设的不同行业的会计科目模板中选择适合自己企业的会计科目体系 提醒:每个用户名初次进入科目只显示壹级科目,如何显示明细科目,方法:于菜单“查见”下拉菜单“选项”,弹出显示选项,如下图显示所有明细 6、关联基础资料的新增

金蝶KIS专业版操作手册

金蝶K I S专业版操作手 册 集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

1.1账套建立 第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理 第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定” 第三步:点击“新建” 第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定” 第五步:耐心等待几分钟……… 1.2软件登陆 第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一” 图一 1.3参数设置 说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用 操作方法 第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数 第二步:点击“会计期间”页签——选择启用会计年度 第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间” 1.4用户设置

第一步:在图一中,点击“基础设置”————新建用户 第二步:输入用户姓名、密码、确认密码 第三步:点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定” 第四步:以新建的用户重新登录 操作方法:在图一中,点击“系统”——重新登录 输入新建的用户名和密码——点击确定 1.5界面定义 说明:此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明了操作方法 第一步:在图一中,点击“系统”——界面自定义 第二步:点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾去掉——点击“保存”——点击“退出”,再登陆即可 1.6基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)1.6.1币别设置 第一步:在图一中,点击“基础设置”—— 第二步:点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率(备注:若选择浮动汇率,则记账汇率为1即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率拦木);设置金额小数位数——点击确定1.6.2凭证字设置

金蝶k3财务软件操作使用流程

金蝶K3财务软件操作使用流程 帐套管理 一、新建帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮) 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间) 易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理

1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择) 3、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—权限 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—权限 注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统 工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。 K3客户端 基础资料(系统框架设置) 1、引入科目 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸

金蝶KIS专业版操作流程

存货零成本管理解决方案 企业零成本管理的业务主要有:费用类物料、资产类物料、赠品、不良品或废品、配套件一、费用类物料 费用类物料一般是指企业采购的办公用品、包装材料,采购回来即全部费用化,最多是进行库存数量管理、不统计其成本。K/3Cloud中规划此类物料为“费用”属性(见物料基础资料中的物料属性),存货核算不纳入此类物料进行成本核算。 二、资产类物料 资产类物料是指企业采购的固定资产,在资产化之前存放在仓库中,仅进行库存数量管理,不核算其成本。K/3Cloud中规划此类物料为“资产”属性(见物料基础资料中的物料属性),存货核算不纳入此类物料进行成本核算。

三、不良品或废品 不良品或废品是指企业生产过程中的产生的不良退料、废品退料或生产的不良品或废品,以及库存管理过程中报废的料品,这些都有可能是零成本处理。这类应用在K/3Cloud通过库存状态类型进行归类识别,即库存状态类型为不良的,系统定义为不良品;库存状态类型为废品的,系统定义为废品。库存状态类型是预设数据,不允许新增,库存状态可以自定义。成本管理通过库存状态的类型进行不良、废品识别,零成本管理应用方案如下: 不良&废品需单独设置仓库进行存放管理,不良废品仓库设置类型为“不良”或“废品”的库存状态,存货核算时需将正常品仓与不良废品仓设置不同的核算范围,或者将物料基础资料中的物料维度”仓库“勾选影响成本,这样存货核算时会将相同物料编码的不同仓库数据分为不同核算维度分开核算,以达到不良品或废品零成本入库零成本出库的目的,同时在成本管理系统参数中勾选“赠品、不良或废品零成本允许结账”。 库存状态类型: 核算范围设置:

金蝶财务软件操作流程

金蝶财务软件操作流程 金蝶财务软件的操作流程 有外币,录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 没有外币,录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 在金蝶软件里面凭证审核是可选的。 具体 一、凭证处理 1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“IB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作: 文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后<打开>→恢复为“AIS”帐套; 七、工具菜单 1、用户管理(用户增加、删除、授权); 2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除); 3、计算器—F11 帐务处理流程:

1、凭证录入: 点击“主窗口”中“凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字,输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入,支出等)类别名称自编,点右边“增加”按纽增加常用摘要内容,如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“获取”或F7弹出会计科目窗口,在此窗口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,如果选取的科目关联了核算项目,则光标跳入会计科目左下方的空格,再按F7选择相应的核算项目,然后回车输入金额,继续输入第二条分录,此时输入摘要时可使用快截方式“..”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额,此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能,系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽,凭证输入完毕,保存后系统会自动弹出一张空白凭证,继续凭证输入工作。 模式凭证:制作完一张常用凭证,如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后,点击凭证菜单栏“编辑”,点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾,“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面,点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可,修改相应的凭证附件张数,凭证日期和相关内容等信息。 注意!手工输入所有的凭证,但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外,

金蝶KIS专业版操作流程(财务)

金蝶财务系统 金蝶KIS 专业版财务部分的几大操作步骤: 1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、 恢复账套。 2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、计量单位、 会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增 3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的录入并试算平 衡后启用财务系统。 4、财务部分的日常操作: a、账务处理的流程: b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的财 务凭证 c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、数据的录 入、所得税的引入。 5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。 具体操作如下: 一、新建账套 在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理(单击) →确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。然后点击“确定”,需要等待一会儿。

二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增 1、账套的启用时间及参数设置 新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。 步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的 每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫manager、通过选择需要登录的账套,然后点击“确定” 登录系统。 步骤:基础设置→系统参数

设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。 设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。

KIS专业版财务操作手册

财务: 一、进入软件:桌面—金蝶kis专业版--金蝶kis专业版 用户名处汉字输入你的名字,回车 选帐套:点“登录到”右侧,可选帐套如下: 进入软件后,看右下角: 说明你现在的帐套是“金利加油站”2010年4月,操作员“刘桂芝”换人操作:系统—重新登录 二、每月会计流程:(日常只进行凭证录入,其他月末做。) 凭证录入—凭证审核—凭证过账—结转损益—报表—期末结账 1、凭证录入:(用刘桂芝录入) F7会计科目选择、回车、=平衡、ESC清除数字、空格键—换借贷方 1、单击“财务处理”→“凭证录入”,出现“记帐凭证”后,便可实施凭证录入; 日期调整:选择日期一栏右边的下拉菜单,出现日期选择框,选择所需要的日期,也可以通过手工录入 2、附件数录入:可以通过右边的上下箭头来调整或通过手工录入 3、录入摘要,按回车,光标自动跳到会计科目一栏,按F7选择所需要的会计科目,再按回车输入借贷方金额。

注:1、如果录入的是应收、应付的科目代码,那么它所对应的核算项目将在记账凭证界面的下方进行操作 2、有关固定资产的凭证必须通过固定资产的模块来实现 如实现计提折旧:单击“固定资产”→“计提折旧”,根据系统提示进行操作后便可生成计提折旧的凭证 (如果当月固定资产有变动,则计提折旧凭证需在变动后再计提) 3、有关材料采购和商品销售的凭证必须通过采购和销售模块来实现,具体方法详见第 2、审核:(用杨翠平审核) 凭证管理—选择月份如2010.05—操作—成批审核—审核未审核凭证 凭证审核(换人审核) 1、单击主界面上的“系统”菜单,选择“更换操作员”,输入用户名和密码,单击确定便可成功进行更换; 2、单击“财务处理”→“凭证管理”→选择工具栏上的“过滤” 按钮,出现“会计分录序时簿过滤”框,在“条件”框里选择所需凭证的会计期间(如果是当月凭证可以不选择),再次选择凭证当前所处状态(如:未审核、未过帐),单击“确定”,进入“会计分录序时簿”;单击“操作”菜单里的“审核凭证”进行单张审核,也可以选择“成批审核”,将所有已录入的凭证进行一次性审核。 3、过账: (用杨翠平审核) 凭证管理—选择月份如2010.05—操作—全部过账 单击“财务处理”→“凭证过账”→选择“开始过账”,系统便对当前凭证进行过账操作,最后等待系统出现过账报告后,选择“关闭”,结束过账。 4、结转损益:月末自动结转损益的操作 下一步----下一步----完成就自动生成一个凭证 损益凭证--审核—过账:换人操作 5、财务报表:报表与分析—资产负债表、利润表—F9重算 6、期末结账:(结转到下月) -- --开始—完成 三、查询: 1、凭证:凭证管理:2010-all全部凭证,2010.05分月凭证

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