合同信用管理制度
信用管理制度范本(四篇)
信用管理制度范本为提高企业信用管理水平，争创重合同守信用企业，特制定如下信用管理制度：一、信用评审管理制度合同签订前实行评审制度。
(一)、评审内容1、严格____对方当事人的主体资格。
2、严格____代理人的代理身份和代理资格。
3、严格____对方当事人的履约能力。
4、仔细____对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。
二、企业授信评价管理制度1、信用管理机构应加强与各业务部门的联系沟通，及时掌握客户的信用信息，对客户实行分级管理，将客户的信用等级分为a、b、c、d四级，分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。
2、信用管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单，并及时进行动态更新。
3、信用管理机构负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息，填写客户调查表，对客户进行信用评级，确定信用等级，并及时回复客户。
4、对客户实行跟踪管理，补充客户信用信息，每年末对客户的信用状况进行汇总分析，形成书面的年审评价报告，并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。
5、对延迟付清款物的客户，视情节轻重给予信用等级的降级处理;对恶意拖欠款物的客户授信额度为0，要求采用即时清结的方式或列入黑____，拒绝业务往来。
6、各业务人员应及时收集客户信息并向信用管理机构反馈;信用管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关部门。
三、失信违法行为追究制度1、对方发生失信违法行为，可采取下列措施：ll取消赊销条件;停止供货;l取消供货资格;诉诸法律。
2、本企业发生失信违法行为的可能表现形式与纠正措施：表现形式：个人擅自以企业名义对外签订合同并违约或骗取款物;产品合格率未达标;拖欠货款;其他。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
合同信用管理制度合同模板
合同信用管理制度合同模板
甲方（公司名称）：
乙方（公司名称）：
双方经协商一致，就信用管理制度相关事项达成以下协议：
一、合作范围：甲方与乙方为合作伙伴关系，乙方通过提供商品或服务向甲方提供信用，甲方按照约定的信用期限支付货款。
二、信用管理制度：
1. 信用额度：乙方每次向甲方提供商品或服务之前，甲方将为乙方设定一个信用额度，乙方需在信用额度范围内提供商品或服务。
2. 信用期限：乙方提供商品或服务后，甲方需在约定的信用期限内支付货款，逾期未支付货款的，甲方应向乙方支付逾期利息。
3. 信用评价：甲方将根据乙方的信用记录、经营状况等因素，对乙方的信用进行评价，评价结果将影响乙方的信用额度和信用期限。
4. 信用管理：甲方有权根据乙方的信用情况调整乙方的信用额度和信用期限，乙方需按照甲方的要求提供相关资料并配合信用管理工作。
5. 信用风险：乙方应当保持经营稳定，避免信用风险，如发生信用违约等行为，甲方有权采取相应的措施，包括但不限于暂停或终止信用合作。
三、保密责任：双方在合作过程中获取的商业秘密、财务信息等资料，应当严格保密，未经对方同意不得泄露给第三方。
四、违约责任：任一方违反本合同的约定，应当承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
五、争议解决：本合同履行过程中如发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。
六、合同变更：本合同的任何修改、补充均需经双方协商一致，并以书面形式确认。
七、合同生效：本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
签订日期：____年____月____日。
企业合同交易主体履约信用评价管理制度
企业合同交易主体履约信用评价管理制度企业合同交易主体履约信用评价管理制度，这个名字一听就让人觉得有点高大上，有点复杂。
你是不是也和我一样，看到这个标题，心里突然冒出“哎呀，又是啥新规定？”的念头？别急，今天我就带你一起轻松了解一下这个制度是怎么回事，它到底能为企业带来哪些好处，反正咱们闲着也是闲着，一块儿聊聊呗。
咱们得弄明白啥叫“履约信用评价”。
其实简单来说，就是企业在签合同、做交易时，大家会根据你履行合同的情况来打个分。
说白了，就是给企业的信用评分。
你能按时交货、按约定付钱、质量有保证，大家自然就给你打高分，想做生意的人自然愿意和你合作，生意越来越好。
如果你总是拖拖拉拉，约定的事情做不好，那信用分就会掉下来，别人看了也许就不太敢和你打交道了。
是不是有点像咱们平时在社交软件上评分一样，五星好评、零星差评，生意也差不多是这么个逻辑。
可是，大家有没有想过，企业的信用管理怎么才能更科学、更公平呢？这个管理制度的出台，就是为了给这条“信用评分”路子铺平道路。
没有谁愿意做个失信的企业，对吧？那可就像“墙倒众人推”，没几个人愿意和你打交道。
反过来，信用好的企业不但能获得更多的订单，还能得到更多的融资机会，甚至在一些项目招标中也能占得先机。
那有没有一种办法，让这种“信用体系”更加公正、透明呢？这个管理制度就是为了这个目的而生的。
咱们再细说说这个“履约信用评价管理制度”是怎么操作的。
它主要通过一系列的标准和流程来评估企业的履约情况。
比如说，企业是否按时支付货款，能不能按时完成生产任务，质量控制做得如何，甚至是有没有拖欠工人工资，所有这些都能影响到企业的信用评分。
所以，企业要想在这个评分上得个好成绩，首先得注重细节，做事靠谱，不拖沓。
如果说一个企业在履约过程中总是出现失误，那么评估体系就会把这些问题记录下来，并影响它的信用分。
就像你在学校考试，一道错题不仅是扣一分，而是可能让整个学期的成绩大打折扣。
说到底，这种信用评分体系，就是希望通过量化的方式，让企业的履约表现更加透明，大家能看清楚谁是守信用的好伙伴，谁又可能是“一言不合就翻脸”的麻烦制造者。
企业合同信用管理制度培训内容
企业合同信用管理制度培训内容以下是 7 条企业合同信用管理制度培训内容：1. 哎呀，合同信用管理就好比是企业的安全带呀！你想想，开车不系安全带多危险，企业要是没有完善的合同信用管理制度不也一样吗？比如，咱上次和那谁合作，要是没把合同细节弄清楚，后续出现纠纷不就傻眼啦！所以，一定要重视合同的签订和执行过程哦！2. 嘿，合同信用管理可不是小事哦！这就像是下棋，每一步都得谨慎走。
比如说有个合同里有个模糊的条款，当时没注意，后面出问题了可就麻烦咯！大家得把眼睛睁大咯，别掉进合同的小陷阱里呀！3. 哇塞，企业合同信用管理制度那可是至关重要的呀！这就好比是房子的根基，根基不稳房子能牢固吗？就像之前有个例子，合同履行到一半对方突然不认账了，这不就是信用出问题了嘛，所以咱可得把这方面管好了呀！4. 哟呵，合同信用管理可是和咱企业息息相关呐！它就像人体内的血液一样，得顺畅流通才行。
比如咱和供应商签合同，信用好的合作起来多省心，要是碰到个不讲信用的，那不是给自己找麻烦嘛！5. 嘿呀，大家可别小瞧了合同信用管理制度呀！这就好像是大海航行中的指南针，没有它可容易迷失方向。
比如说有个项目因为对方信用问题拖延了，那咱的损失得多大呀，咱可不能让这种事儿发生！6. 哎呀呀，合同信用管理真的很重要哇！这就跟搭积木一样，一块不稳都可能全盘皆输。
像那次谈合同，就因为对对方信用没摸清楚，差点出大乱子，幸好及时发现了呢！7. 哇哦，合同信用管理制度真的要好好琢磨呀！它就如同我们的保护罩，能为企业遮风挡雨呢。
想想看，要是对合同信用不管不顾，不就像在暴风雨中裸奔嘛，多可怕呀！咱一定要让这个保护罩坚不可摧呀！我的观点结论就是：企业合同信用管理制度培训真的超级重要，大家一定要认真对待，把制度落实好，这样企业才能健康稳定发展呀！。
企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度
企业信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度一、背景随着市场经济的发展，企业之间的合作越来越频繁，合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。
因此，建立一个合理有效的企业信用（合同）管理机构以及相应的人员岗位责任制度，对于保障合同的履行、增强企业信用以及维护市场秩序具有重要意义。
二、管理机构设置公司将设立信用管理部门，作为企业信用管理的专门机构。
信用管理部门的职责包括但不限于：1.制定信用管理制度和规范，规范企业信用行为；2.负责合同风险评估和信用额度的审核与控制；3.监督、检查和评估各部门对合同执行的情况；4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息；5.协助其他部门建立信用管理体系。
信用管理部门的具体组织架构及职责分配将根据公司的具体情况进行调整，并在内部公开和通告。
三、人员岗位责任制度1. 信用管理部门信用管理部门负责制定信用管理制度和规范，同时监督各部门对合同执行的情况。
具体职责如下：1.制定公司信用管理制度和规范，并确保其得到全体员工的遵守；2.监督各部门在合同履行过程中的工作，并定期进行评估和检查；3.及时与合作伙伴沟通，解决可能出现的合同履行问题；4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息，并及时更新。
2. 合同起草人员1.准确、明确地表达合同各项条款与要求；2.根据业务需求和公司政策，合理设置合同的权利义务、违约责任等条款；3.确保合同的合法性、有效性，并遵守相关法律法规。
3. 合同履行人员合同履行人员在合同的执行过程中承担着关键的责任。
他们的职责包括：1.确保及时履行合同义务，保证合同的有效执行；2.合理调配资源，确保合同的按时交付和完成；3.定期与合作伙伴进行沟通，及时解决合同履行中的问题；4.如有必要，向信用管理部门报告和咨询合同履行过程中的风险与问题。
四、制度执行与监督公司将对本制度进行全员宣传，确保各部门和人员在企业信用管理中充分理解、积极履行各自的职责。
同样，公司将建立相应的考核机制，对信用管理部门及相关人员的工作进行评估和奖惩。
合同履约信用评价管理制度内容
合同履约信用评价管理制度内容
以下是 9 条关于合同履约信用评价管理制度的内容及例子：
1. 咱得明确啥样的行为能被评为好信用，比如说按时按质按量交付，这就像跑步比赛中一路领先冲过终点线一样，值得点赞！例子：上次那单合同，对方就完美做到了按时交货，这信用不就得高嘛！
2. 信用评价得公平公正呀，不能有偏袒，这就跟法官判案似的，得一碗水端平。
例子：要是这边有点关系就给高分，那边没背景就压低，那可不行啊！
3. 对于失信行为，咱可不能姑息，得严肃处理，就好比发现小偷必须得抓住他！例子：那次对方严重违约，咱能轻易放过吗？当然不能！
4. 要定期检查合同履约情况，可不能三天打鱼两天晒网，这跟定期体检一样重要呢！例子：只有常检查，才能及时发现问题呀，不然等大问题出来就晚啦！
5. 评价制度得灵活点，不能太死板，要根据实际情况调整，就像跳舞要根据音乐节奏来变换舞步。
例子：遇到特殊情况，咱也得合理调整评价标准呀！
6. 每个人都要对自己的行为负责，在合同履约上更是这样，这就跟自己种的瓜得自己尝一样。
例子：你自己签的合同，能不好好执行吗？
7. 信用好的得有奖励呀，这能激励大家都往好的方向努力，跟比赛拿冠军有奖品一样。
例子：他信用好，咱就得给他点实在的好处！
8. 整个评价过程得透明公开呀，不能偷偷摸摸的，就像阳光照耀大地一样光明磊落。
例子：暗箱操作可不行，大家得都能看到评价依据！
9. 这制度不是摆着看的，得真正用起来，发挥作用，好比宝剑不出鞘怎么杀敌呢！例子：制定了就得严格执行，不然有啥用！
总之，合同履约信用评价管理制度得好好搞，才能让大家都重视信用，合同才能顺利履行呀！。
企业信用合同规章制度(16篇)
企业信用合同规章制度（16篇）篇1：合同规章制度总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业信用(合同)管理制度某某某有限公司企业信用(合同)管理制度(目录)一、法律法规学习制度二、信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度三、法人授权委托及合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度九、合同印章和合同档案管理制度十、客户风险评估、授信及应急处理制度法律法规学习制度1．定期组织合同法律法规的系统学习,制定学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。
2．厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。
信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书；专、兼职信用(合同)管理员还必须取得信用(合同)管理员培训合格证书。
3．公司分管信用(合同)工作的负责人,部门分管信用(合同)负责人及信用(合同)管理员定期组织活动,结合信用(合同)管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。
信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,公司副总经理为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人／经理,有专职(或兼职)的信用(合同)管理工作人员。
一、信用(合同)管理机构职能：1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
3.对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
4.客户授信管理：进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况进行统计分析。
5.应收账款管理：控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生。
6.商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7.利用征信数据资源,帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度：1．法定代表人的主要职责：●加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题；●授权委托合同承办人员对外签订合同；●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；●定期了解合同的签订、履行情况。
2．信用(合同)管理机构负责人的主要职责：●组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会；●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核；●统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用；●制止公司或个人利用合同进行违法活动； ,●日常监督、分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生：●建立标准的催账程序；●汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务；●协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3,信用(合同)管理员的主要职责：●协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
●审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
●检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
●登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
●发现不符合法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人或公司副总经理报告。
●参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
●定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。
●负责客户档案管理与服务。
●参与商账追收。
●配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4．供销部门的主要职责：●依法签订、变更、解除本部门的合同。
●严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
●对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
●在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管理员通报。
●做好本部门合同的登记、统计、归档工作。
●参加本部门合同纠纷的处理。
●配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。
5．财务、技术部门的主要职责：●加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
●做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。
●解决合同履行中有关技术方面的问题。
●依法签订、变更、解除技术合同。
●本部门合同的登记、统计和归档工作。
●配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。
三、信用(合同)管理员考核与奖励1、考核范围：本公司专职或兼职信用(合同)管理员。
2．考评时间公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门信用(合同)管理工作检查基础上进行考核。
考核内容4、考核部门信用(合同)管理机构为公司信用(合同)管理员的考核评审工作的管理机构。
获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。
取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。
5．奖惩方法信用(合同)管理员的奖励等级设三等：即先进、优胜和表扬；获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。
●获先进名单从考核总分在95分以上者中产生；●获优胜名单从考核总分在90—95分者中产生；●获表扬名单从考核总分在80—90分者中产生；信用(合同)管理员的惩处方法：●凡考核总分首次达不到60分者,由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金；●凡考核总分两次达不到60分者,取消信用(合同)管理员资格；●凡利用合同从事违法违纪活动者,取消信用(合同)管理员资格并按情节轻重,追究其行政或法律责任。
法人授权委托及合同签订前的评审制度一、法人授权委托管理制度(一)被授予“法人委托书”者的条件1．必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。
2．必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。
3．能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
(二)“法人委托书”的申请程序1．凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2．由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。
3．考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。
（三)“法人委托书”的管理1．信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
2．本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3．凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜；未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4．凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
5．凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续：●“法人委托书”授权内容变更；●证件有效期届满,不再续展；●持证人因工作变动,不再对外签约；●持证人因调离本公司、退休或死亡；●持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格；●持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
6．经颁发的“法人委托书如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构,由信用(合同)管理机构向法定代表人或信用(合同)管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。
7．凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交信用(合同)管理机构统一处理。
(四)责任1．各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。
2．持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。
二、合同签订前的评审制度合同签订前实行评审制度。
合同评审机构设在信用(合同)管理机构内部,组成人员包括主管副总、信用(合同)管理机构负责人、信用(合同)管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。
(一)合同评审程序1．合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审；2．信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
3．特殊／重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
4,信用(合同)管理员将合同评审表归人该合同档案。
(二)评审内容1．签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
●对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
●对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
●对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2．签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
●代理人职务资格证明及个人身份证；●被代理人签发的授权委托书；●代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3．签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。
对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4．签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5．下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归人合同档案保存,以备考查。
●名片：厂家介绍、产品介绍等资料；●各类广告、宣传资料；●各类电话；●对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
(三)特殊／重大合同的适用范围签订的下列合同,视为重大合同：●订立价款在一百万元以上(建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上)的合同；●投资、联营的合同；●涉外合同；●合同承办人认为需可行性审查的其他合同。