合同信用管理制度word版本
(合同)信用管理制度完整版doc
合同信用管理制度完整版1. 引言1.1 简介1.2 适用范围本制度适用于公司所有成员，包括但不限于高级管理人员、业务拓展部门、法务部门、财务部门等。
1.3 引用文件•公司章程•公司合同样本2. 合同信用管理原则2.1 诚信原则公司在签订合同的过程中应遵循诚实守信的原则，确保合同的履行，并尽力维护合作伙伴的合法权益。
2.2 保密原则公司在签订合同过程中接触到的商业和技术信息应严格保密，不得泄露给未经授权的第三方。
2.3 审慎原则公司在签订合同之前应进行充分的尽职调查，确保合作伙伴的信用状况和履约能力。
3. 合同签订流程3.1 合同起草合同起草由公司法务部门负责，根据项目需求和公司政策制定合同稿。
3.2 合同审批合同需由相关部门经理审核并批准，确保合同条款合理且符合公司规定。
3.3 合同签订经过审批的合同会由授权人员代表公司与合作伙伴签订，并确保签订过程有合法的授权文件。
3.4 合同备案签订的合同应在合同签订后的五个工作日内由法务部门进行备案，并进行归档管理。
4. 合同履行与管理4.1 履行义务公司在合同中承担的义务应按时、按量履行，并尽力确保合作伙伴的权益。
4.2 变更和解除合同变更和解除需经过书面协商并经过相关部门审核和批准，遵循法律法规和合同约定。
4.3 合同解决争议合同中出现的争议应先通过友好协商解决，如无法解决，应依法提交仲裁或诉讼机构进行解决。
4.4 合同终止和结案合同终止时，需由法务部门进行结案处理，并进行归档管理。
5. 合同风险管理5.1 合同风险评估公司在签订合同前，应进行风险评估，识别合同可能存在的风险，并采取相应的风险控制措施。
5.2 违约责任公司如违反合同约定，应按照法律法规和合同约定承担相应的违约责任。
5.3 合同纠纷应对在合同纠纷发生时，公司应及时采取措施进行应对，并寻求法律咨询和支持。
6. 监督和考核6.1 监督机制公司内部设立合同监督机制，由法务部门负责合同履行的监督和管理。
合同信用管理制度完整版.doc(2024精)
合同信用管理制度完整版一、引言二、合同信用管理原则1.公正信用原则：遵守法律法规和社会道德，秉持公正、诚信的原则进行合同交易和履行。
2.全面信用原则：从多个维度对合同当事人的信用进行评估，充分考虑其合同履行能力和诚信度。
3.自愿信用原则：合同当事人自愿参与信用评估和管理，接受合同信用管理制度的约束。
4.相互信任原则：合同当事人之间应建立相互信任的合作关系，促进信用的形成和发展。
三、合同信用管理内容1. 合同信用评估1.当事人基本信息的收集，包括企业名称、注册资金、法定代表人等；2.信用历史的记录和分析，包括过去合同的履行情况、违约记录等；3.资信评估的方法和指标，通过多种指标对当事人的信用进行评估；4.信用评级的制度，将当事人按照信用等级进行分类；5.评估结果的发布和查询方式，方便合同当事人查询和了解自身的信用状况。
2. 合同信用管理1.合同履行保证的要求，包括履约保证金、保函等；2.合同风险的分析和评估，防范合同风险的发生；3.合同履行信息的记录和留存，确保相关信息的可查性和有效性；4.合同履行的监督和检查，对关键合同进行定期检查和监督；5.合同违约处理的规定，明确违约指责和处理措施。
3. 合同信用奖惩机制1.合同信用奖励的设置，对信用优良的当事人进行奖励和激励；2.合同信用惩戒的制度，对信用不良的当事人进行处罚和惩戒；3.信用记录的公示和通报，及时公示信用不良企业的信息。
四、合同信用管理流程1.合同签订阶段：对当事人进行信用评估，并记录评估结果。
2.合同履行阶段：监督和检查合同的履行情况，记录合同履行信息。
3.合同结算阶段：根据合同履行的结果进行结算，并记录结算情况。
4.合同评估阶段：定期对合同当事人的信用进行重新评估，并更新评估结果。
1.合同当事人的责任：合同当事人应按照合同信用管理制度的规定履行自己的责任和义务。
2.管理部门的责任：负责制定和执行合同信用管理制度，并对合同当事人的信用进行监督和管理。
合同信用管理制度word
合同信用管理制度一：明确合同信用管理部门相关岗位职责：1、法定代表人的主要职责（1）加强信用管理工作，支持合同信用管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；（2）授权委托合同承办人员对外签订合同；（3）对公司合同承办人员进行考核、奖惩；（4）定期了解合同的签订、履行情况。
2、合同信用管理领导小组负责人的主要职责（1）组织合同法律法规宣传培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；（2）制度公司信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作考核；（3）统一办理授权委托书，严格管理公司合同专业章的使用;（4）制止公司或个人利用合同进行违法活动；（5）日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；（6）建立标准的催账程序；（7）汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供资讯服务；（8）协调与工程、财务、技术等部门的关系；3、合同信用管理员的主要职责（1）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判签订；（2）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章；（3）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷；（4）登记合同台账，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况；（5）发现不符和法律规定的合同行为，以及向合同信用管理机构负责人报告；（6）参加对合同纠纷的协商、调解仲裁、诉讼；（7）定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况；（8）负责客户档案管理与服务；（9）参与商账追收；（10）配合有关部门共同搞好信用管理二：法律法规学习制度。
1、定期组织施工项目部有关人员进行合同法律法规学习，每季度学习计划不少于一次，时间不少于2个小时，并结合党委、政府中心工作安排学习内容。
2、公司负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习，合同信用专兼职管理人员需经过合同法规培训和考核，取得合格证书。
3、分管合同信用工作的负责人和合同信用管理有关人员要定期组织活动，结合工作中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题。
合同信用管理制度范本 完整版doc正规范本(通用版)
合同信用管理制度范本完整版doc介绍本文档是合同信用管理制度范本的完整版，旨在规范和管理公司内部合同信用管理的流程和要求，以确保合同的履行和信用的维护。
背景合同是企业之间以及企业与个人之间达成协议和约定的重要法律文件。
在商业活动中，信用是非常重要的资源，它直接影响着企业的声誉和竞争力。
合同信用管理的目标是促进合同的履行并维护企业的信用。
目标本合同信用管理制度的主要目标是确保合同履行和信用维护，具体目标包括：1.规范合同的签订、执行和履行流程；2.提高合同履行的效率和质量；3.加强与供应商和客户之间的沟通和合作；4.维护企业的信用形象和声誉。
范围本合同信用管理制度适用于公司内部所有涉及合同签订、执行和履行的相关人员和部门。
包括但不限于内容：1.合同的申请、审批和签订流程；2.合同的执行和履行流程；3.合同履行的考核和评价；4.合同履行结果的反馈和总结。
管理流程合同的申请、审批和签订流程1.合同申请：合同申请人填写合同申请表，并提供必要的支持文件；2.合同审批：合同审批人对合同申请进行审核，并确保合同的合规性和合法性；3.合同签订：合同签订人根据合同审批结果，与供应商或客户进行谈判和协商，并最终签署正式合同。
合同的执行和履行流程1.合同执行：合同执行人负责监督合同履行的进展和结果，与供应商或客户进行沟通和协调；2.合同履行：合同履行人按照合同的约定和要求，向供应商或客户提供相应的产品或服务；3.合同履行监督：合同履行监督人对合同履行的结果进行评估和监督，并及时反馈问题和建议。
合同履行的考核和评价1.合同履行结果考核：根据合同的约定，对合同履行结果进行考核，并给予相应的评价和奖惩；2.合同履行结果评价：对合同履行结果进行评价，包括合同履行的质量、效率、成本等方面。
合同履行结果的反馈和总结1.合同履行反馈：根据合同履行结果，向供应商或客户进行反馈，及时沟通和解决存在的问题；2.合同履行总结：对合同履行结果进行总结和反思，提出改进和优化的建议。
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合同信用管理制度完整版.doc合同信用管理制度完整版一、引言合同是商业活动中时常使用的法律文件。
为了加强合同管理，提高信用水平，确保合同的有效执行，制定本合同信用管理制度。
二、定义合同信用指基于信用原则对合同涉及方履行合同义务的能力和意愿进行评估和管理的过程。
本管理制度适合于所有签订的合同。
三、合同信用管理的目标1. 提高合同履约能力和意愿；2. 减少合同履约风险；3. 保护合同当事人合法权益；4. 促进合同签订方的信用建设；5. 增加市场交易信任度。
四、合同信用管理原则1. 自愿原则：合同签订双方应自愿履行合同义务；2. 公平原则：合同当事人应公平对待合同各方；3. 诚实信用原则：合同当事人应忠实守信、遵守合同约定；4. 保密原则：保护合同涉及方的商业秘密；5. 合法合规原则：合同签订和履行应符合法律法规。
五、合同信用评估1. 信用评估流程：（1）采集合同涉及方的信用信息；（2）对采集到的信息进行评估和分析；（3）做出信用评估报告；（4）根据评估结果确定合同签订方；2. 信用评估指标：（1）合同当事人过往信用记录；（2）资信证书和资质证明；（3）合同履约能力评估。
六、合同履约管理1. 履约检查：（1）对合同履行情况进行定期检查；（2）对履约情况不达标的合同及时采取补救措施。
2. 履约激励：（1）提供履约奖励；（2）与履约良好的合同涉及方优先洽谈合作。
3. 履约风险管理：（1）建立风险管理机制；（2）制定风险处理方案。
七、违约责任和处理1. 违约责任种类：（1）赔偿责任；（2）解除合同责任；（3）违约金责任；（4）信用降级责任。
2. 违约处理程序：（1）违约事实确认；（2）违约方面谈；（3）违约责任判定；（4）违约处理结果通知。
八、附件本所涉及附件如下：1. 合同信用评估报告模板；2. 履约检查记录表；3. 违约责任沟通记录表。
九、法律名词及注释1. 合同：合同是指当事人之间就特定的权利和义务达成一致意见，设立、变更或者终止民事权利义务关系的协议。
信用_合同_管理制度范本
信用合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业信用（合同）管理，提高企业信用（合同）管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称信用合同是指企业与客户之间，为确保双方履行合同义务，约定一方或双方提供信用，并明确信用条件的合同。
第三条企业应建立健全信用合同管理制度，对信用合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节进行严格管理，确保企业合法权益。
第二章信用合同的签订第四条企业在签订信用合同时，应充分了解客户的资信状况、经营状况、财务状况、履行合同的能力等，确保客户具备履行合同义务的能力。
第五条企业与客户签订信用合同，应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第六条信用合同应采用书面形式，明确双方的权利、义务、违约责任等事项。
第七条企业在签订信用合同前，应进行充分协商，确保合同条款符合法律法规和双方利益。
第八条企业法定代表人和授权代表人签订信用合同时，应具有相应的授权书，明确授权范围和期限。
第三章信用合同的履行与监督第九条企业应按照信用合同的约定履行合同义务，确保合同的顺利实施。
第十条企业应建立健全信用合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查，发现问题及时采取措施予以解决。
第十一条企业应按照合同约定及时收付款项，确保应收账款的安全。
第十二条企业应对客户的信用状况进行动态管理，定期对客户的信用状况进行评估和审查。
第四章信用合同的变更、解除和终止第十三条企业在履行信用合同过程中，如需变更合同条款，应与客户协商一致，并签订书面变更协议。
第十四条企业在履行信用合同过程中，如发现客户有违约行为，应及时与客户沟通，要求客户纠正违约行为。
第十五条企业与客户协商一致，可以解除或终止信用合同。
解除或终止合同后，企业应采取必要措施，确保合同涉及的权益得到妥善处理。
第五章信用合同的违约处理第十六条企业在履行信用合同过程中，如发生违约行为，应按照合同约定承担违约责任。
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合同信用管理制度完整版一、背景与目的合同是商务活动中不可或缺的组成部分，它明确了各方的权利与义务。
然而，在实际操作中，由于合同履约过程的复杂性和不确定性，以及合同主体的信用问题，往往出现一些纠纷和风险。
为了更好地管理合同信用风险并提高合同履约率，制定本合同信用管理制度。
本制度的目的是明确合同信用管理的基本原则和具体流程，规范各方的行为，保障合同主体的合法权益，减少合同风险。
二、基本原则本制度的合同信用管理基本原则如下：1.诚信原则：各方应本着诚实守信的原则履行合同义务，保持良好的商业信誉；2.公平原则：各方在合同签订和履行的过程中应遵循公平、公正、公开的原则，维护各方的合法权益；3.透明原则：各方应提供真实、准确、完整的信息，确保合同交易的透明度；4.守约原则：各方应按照约定的时间、内容和方式履行合同义务，确保合同有效执行；5.惩戒原则：对于严重违约行为，将依法予以惩罚，保护诚信经营的良好环境。
三、具体流程1. 合同签订阶段1.梳理需求：合同主体应明确自身需求，并起草详细的合同要求文件；2.合同洽谈：合同主体根据自身需求，与合同对方进行洽谈并商定合同细节；3.合同起草：协商一致后，由双方起草详细的合同内容，并明确各方的权益和责任；4.合同审核：合同主体应对合同内容进行严格审核，防止存在漏洞和风险；5.合同签署：经过合同审核后，双方代表应在合同文本上签字盖章；6.合同备案：签署完成后，将合同文本归档备案，确保合同的有效性。
2. 合同履约阶段1.履约始期：根据合同约定的时间，各方开始履行合同义务；2.履约过程：各方按照合同约定，履行双方的权益和责任；3.履约监督：各方可对对方的履约情况进行监督，保证合同的及时履行；4.履约评估：合同双方可根据履约情况进行评估，及时调整合同内容；5.履约结束：在合同履约期满后，确认合同履约已完成；6.结算结账：根据合同约定，进行结算结账，确保各方权益得到保障。
3. 合同争议解决阶段1.协商解决：各方在争议发生时，应优先通过协商解决的方式处理，确保合同关系不受到严重影响；2.调解解决：如协商不能解决争议，可通过第三方进行调解，达成争议解决协议；3.仲裁解决：如调解不成功，可通过仲裁机构进行仲裁，依法解决争议；4.诉讼解决：如仲裁不理想，可依法向法院提起诉讼，通过司法程序解决争议。
合同信用管理制度完整版doc
合同信用管理制度完整版doc1. 引言合同是企业日常运营中必不可少的一部分，能够保障企业与合作方之间的权益和义务。
然而，由于合同履行过程中可能存在一些风险和不确定性，建立一套完善的合同信用管理制度对于企业来说是非常重要的。
合同信用管理制度的主要目的是规范合同的签订、履行和监督，并确保合同各方按照约定的条款和条件履行合同义务。
本文档旨在详细介绍合同信用管理制度的相关内容和流程。
2. 合同信用管理制度概述合同信用管理制度是指企业在合同签订、履行和结束过程中，为了维护自身信用和确保合同的有效性而采取的一系列管理措施和流程。
合同信用管理制度包括几个方面：2.1 合同签订合同签订是合同信用管理的起点，企业需要制定一套合同签订流程，明确各部门的责任和权限。
合同签订流程应包括步骤：1.合同起草：由合同起草人根据实际情况撰写合同草稿，并与相关部门或合作方进行沟通和修改。
2.合同审批：合同草稿通过内部审批流程，确保合同内容和条款符合公司政策和法律法规要求。
3.合同签署：经过审批的合同由签署人进行签名，并盖章确认合同有效性。
4.合同备案：签署完成的合同应进行备案，便于合同管理和追溯。
2.2 合同履行合同履行是合同信用管理的核心环节，企业应确保合同各方按照约定的条款和条件履行合同义务，并建立相应的履行监督机制。
合同履行包括几个方面：1.合同履行监督：企业应指定合同履行监督人员，负责监督合同的履行情况，并及时根据实际情况进行反馈和调整。
2.履行进度管理：企业应记录合同履行的进度和状态，确保合同按时履行，并提前预警可能存在的延期风险。
3.合同变更管理：当合同履行中出现情况需要变更时，应及时进行合同变更，并确保变更后的合同得到有效执行。
4.履行结果评估：合同履行结束后，应进行结果评估，总结经验教训，并及时反馈到合同签订和履行流程中。
2.3 合同风险管理合同风险是指合同履行过程中可能出现的一些风险和不确定性，企业应建立合同风险管理制度，以避免和减少合同风险。
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XXXX公司合同管理办法第一章总则第一条目的规范公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效率，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合我公司实际情况指定本合同管理办法。
第二条适用范围公司各部门以公司名义对外签订的所有经济合同一律采用本办法、非经济类合同的签订参照本办法的具体规定执行。
第三条合同定义本办法所称合同是指除劳务合同外，公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条合同管理的定义合同管理是指对市场调研、资信审查、意向接触、谈判、合同拟定、审查会签、签署、备案、履行、变更、终止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
第五条合同分类合同包括采购合同、销售合同、借款合同、租赁合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、服务合同等，公司对外采购单列入经济合同进行管理。
第六条合同管理体制合同管理是公司管理的重要内容，是指公司内部法律监督机制的重要组成部分，公司实行预防为主、分级管理、统一授权、分工负责、归口把关的合同管理体制。
合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。
第二章合同管理的部门分工与职责第七条归口主管部门及职责公司法务合约部为合同归口管理部门，对公司合同实行综合归口、分类建档并实施跟踪管理制度，跟踪管理贯穿合同谈判、起草、签订、履行、诉讼的全过程，以及时预防合同风险。
法务合约部部在合同管理工作中的主要职责是：（1）贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供法律服务，包括提供合同范本、进行资信审查等；（2）建立健全公司合同管理制度，监督、检查各部门合同履情情况；（3）参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订工作。
（4）统一管理法定代表人委托书和公证、签订事宜，管理合同专用章；（5）负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计及报告制度；（6）组织合同管理知识培训；（7）在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性；（8）参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼活动；（9）其他相关管理工作。
第八条合同管理体制需要以公司名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门。
承办部门应根据项目需要指定合同承办人。
合同承办部门职责：（1）指定合同承办人，进行市场调研，意向接触，资信调查，报请部门负责人审批；（2）组织合同的谈判；（3）对法务合约部提供的合同范本或经法务合约部审核修改的对方范本进行填充，并组织审查会签；（4）组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书；（5）负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理；（6）收集本办法的执行情况信息，提出修改意见；（7）其他需要承办部门负责的工作。
第九条合同审查会签部门及职责合同签订之前应当经财务中心、审计督察部、法务合约部，以及合同项目所涉及的相关业务管里部门审查会签。
相关业务管里部门范围，由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、安全、技术、生产、建设等问题确定：（1）财务中心负责对合同支付方式的合理性、风险性、财务手续的合理性、合规性，担保财产合法性、安全性进行审查。
（2）审计督察部负责对合同审批手续的合法性以及合同价款的合理、合法性进行审查。
对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查。
（3）相关业务部门按本部门职责，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。
（4）法务合约部审查会签职责，按本办法第七条第二款第（7）项的规定执行。
第十条合同承办人职责承办人应对合同自签订时起至履行完毕止的全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题，按国家有关法律规定及本办法的规定，须及时与本部门负责人、法务合约部进行协商，并以承办人为主进行处理。
第十一条监督主管部门法务合约部依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行跟踪、管理；审计监督部依其职责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查。
第三章合同签订的一般程序第十二条合同草签（1）资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，包括：a．具有履约能力。
b．具有履约行用：无严重违约事实。
c．在签署本合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。
d．其他与合同签订、履行相关的事项。
对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。
（2）合同填充根据法务合约部提供的对方合同范本进行合同内容的填充：a．价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。
b．合同有效期限的确定。
c．合同文本分数应按实际需要确定，但我方至少保存两份用于存档和备案。
第十三条谈判重大合同应组成谈判小组进行谈判，一般应有财务中心。
法务合约部、审计督察部、技术及与合同内容相关的部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。
（1）召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员，统一部署。
（2）承办人对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门负责人汇报。
（3）谈判结束后，承办人制作谈判纪要，并经我方全体参加人员签字确认。
内容包括：a．准备会议情况，包括会议时间、参加人员、形成的一致意见、声明保留意见、法律意见等。
b．谈判情况，包括进展情况、取得的成果、双方存在的主要分歧，以及下一步我方谈判人员提出的应对意见。
第十四条审查会签（1）承办人填制合同审批表，附合同草案等经承办部门负责人签署后送会签部门签署意见。
（2）会签部门应提出具体审查意见，并由审核人签字。
第十五条审批承办人将各部门会签后的合同审批表连同合同草案送交法定代表人审批。
第十六条签署与备案（1）经审批的合同由承办人将正式合同文本送交法定代表人或其授权委托的代理人签署。
（2）法定代表人授权委托代理人签署的，应由承办人会同法务合约部办理授权委托书。
（3）合同签署后，承办人送法务合约部加盖合同专用章。
法务合约部保留合同原件备案。
第十七条公司各部门一律不得以自己名义对外签订合同或履约性质的任何书面文件。
第十八条法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同，应办理授权委托书。
第十九条除即时结清外，签订合同一律采用书面形式。
第四章合同签订的程序第二十条对于数额及风险较小的合同，以及特殊紧急情况下的应急事项合同，可不经谈判、会前程序，直接按本办法第十二条、第十五条、第十六条的规定办理。
第五章履行程序第二十一条合同经签字、盖章，且约定的生效条件成就时方可实际履行。
合同生效之前，不得实际履行。
第二十二条承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并及时填写《合同履行情况统计表》，按季度报法务合约部备案。
第二十三条承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际率约情况。
对出现的各种问题，及时获取证据、协调处理并向法务合约部及相关部门报告。
第六章变更或解除程序第二十四条合同需变更或解除时，合同承办部门应在与法务合约部等部门沟通后，以书面形式通知他方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。
变更或解除合约的协议草案一经达成，需按本办法第三章的相关规定办理。
第二十五条合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的书面文件、电话、邮件等，应及时与法务合约部等部门沟通，请示法定代表人后，在规定或约定的时间内说面答复对方。
如必须变更或解除，应与他方达成变更或解除的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法第三章相关规定办理。
第二十六条对不可抗力或国家政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或及时取得对方遇有上述情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。
第二十七条有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的公章或合同专用章。
第二十八条需有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。
第二十九条经公证、鉴定的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴定机关备案第三十条涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应按规定办理。
第七章纠纷处理第三十一条合同他方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须协同法务合约部在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。
第三十二条出现纠纷，承办部门应立即向法务合约部报告，重大情况向法定代表人报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。
第三十三条合同纠纷协商、调解应由合同承办部门与法务合约部共同进行。
协商或调节达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。
协商或调节不能达成一致时，应在法律规定的时效期限内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应同法务合约部确定代理人、应对方案等，并向总裁请示。
第八章档案管理与使用程序第三十四条签署合同加盖公司合同专用章由法务合约部统一管理，建立合同管理台帐制度，每次加盖印章均需在台帐上详细等记。
合同管理台帐的主要内容包括：序号、合同编号、经办人、签约日期、合同价款、对方单位及备注等。
第三十五条合同盖章签订后公司必须保存两份原件用于存档和备案，防止仅存单份证据可能灭失。
承办部门可持复印件一份。
第三十六条合同证据资料包括合同正式签订前、履行过程中、纠纷发生后产生的资料，包括但不限于：合同当事人的资信资料、《法定代表人省份证明书》、《法定代表人授权委托书》、《企业法人营业执照》、来往函件、数据电文、招投标文件、合同文本、补充协议、来往函件的签收单据、财务结算凭证、起诉状、答辩状等，以上证据资料由法务合约部分类归档保存。
第三十七条合同文件的流向由法务合约部控制，相关部门如确需借阅、复印或摘录合同资料的，按照公司相关规定执行。
第三十八条档案的使用，按公司档案及商业秘密管理有关规定执行。
第九章附则第三十九条本办法有关规定若与国家法律、法规相抵触的，按国家法律、法规的规定执行。
第四十条本办法由法务合约部制定并负责解释。
第四十一条本办法自公布之日起执行。
XXXX公司X年X月X日XXXX公司授权委托事务管理办法第一章总则第一条为规范公司授权委托事务管理制度，建立并完善公司经营法律风险事前防范体系，保障各项工作依法高效、有序的运行，切实维护我公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及有关法律法规的规定，结合我公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所称授权委托书是指公司法定代表人授权委托公司负责人在授权范围内以公司或其法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件，是被授权人或受托部门的权利证明书。