信用合同管理制度
信用管理制度范本(四篇)
信用管理制度范本为提高企业信用管理水平，争创重合同守信用企业，特制定如下信用管理制度：一、信用评审管理制度合同签订前实行评审制度。
(一)、评审内容1、严格____对方当事人的主体资格。
2、严格____代理人的代理身份和代理资格。
3、严格____对方当事人的履约能力。
4、仔细____对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。
二、企业授信评价管理制度1、信用管理机构应加强与各业务部门的联系沟通，及时掌握客户的信用信息，对客户实行分级管理，将客户的信用等级分为a、b、c、d四级，分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。
2、信用管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单，并及时进行动态更新。
3、信用管理机构负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息，填写客户调查表，对客户进行信用评级，确定信用等级，并及时回复客户。
4、对客户实行跟踪管理，补充客户信用信息，每年末对客户的信用状况进行汇总分析，形成书面的年审评价报告，并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。
5、对延迟付清款物的客户，视情节轻重给予信用等级的降级处理;对恶意拖欠款物的客户授信额度为0，要求采用即时清结的方式或列入黑____，拒绝业务往来。
6、各业务人员应及时收集客户信息并向信用管理机构反馈;信用管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关部门。
三、失信违法行为追究制度1、对方发生失信违法行为，可采取下列措施：ll取消赊销条件;停止供货;l取消供货资格;诉诸法律。
2、本企业发生失信违法行为的可能表现形式与纠正措施：表现形式：个人擅自以企业名义对外签订合同并违约或骗取款物;产品合格率未达标;拖欠货款;其他。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度一、前言为规范和强化企业的合同管理，提高企业信用管理水平，确保合同的履行和维护企业的声誉，特制定本合同信用管理制度。
二、制度适用范围本制度适用于企业内所有与外部单位和个人签订的合同管理，并适用于涉及企业信用和声誉的相关事务。
三、合同签订与管理1. 合同签订程序（1）由企业法务部门统一组织合同的起草、审核和签订工作，确保合同的合法性和有效性。
（2）在签订合同前，应对合同内容进行全面审查，明确合同的履行义务和责任，并采取必要措施保障企业的利益。
（3）签订合同时，必须经过企业法务部门审核并由法定代表人或授权代表签字确认。
2. 合同履行管理（1）合同的履行应按照合同约定的时间和内容进行，确保合同的质量和效果。
（2）在合同履行过程中，各部门应互相配合，保障合同的顺利实施，并及时解决合同履行中出现的问题。
3. 合同管理制度（1）建立健全的合同档案管理制度，确保合同文件的安全和完整性。
（2）定期对合同履行情况进行评估和监控，及时发现和解决问题。
（3）对于重大合同或风险性较高的合同，应进行专门管理和控制，确保企业利益不受损失。
四、信用管理与评估1. 信用评估机制（1）建立客户信用评估机制，对合作单位的信用情况进行定期评估和监测。
（2）根据合作单位的信用情况，制定相应的合作策略和措施，保障企业的合法权益。
2. 信用管理制度（1）建立健全的信用管理制度，确保企业信用管理工作的协调和顺利进行。
（2）建立完善的信用体系，对各合作单位进行分类管理和分级监控，及时发现和解决信用风险。
3. 信用修复与惩罚（1）对于信用不良的合作单位，应采取相应的惩罚措施和修复措施，提醒其改正错误并遏制风险。
（2）同时，对于信用良好的合作单位，应给予相应的奖励和激励，推动其继续保持良好合作关系。
五、信用管理监督和检查1. 监督机制建立（1）建立信用管理监督机制，对企业信用管理工作进行全面监督和检查。
（2）定期开展信用管理检查，发现问题及时整改，确保信用管理工作的有效进行。
合同信用管理制度
合同信用管理制度1. 概述合同信用管理制度是指企业中合同管理部门或人员对于企业与供应商、客户等签订的合同进行信用评估、合同履行监督和维护信用等一系列管理制度和流程。
2. 目的合同信用管理制度的目的是为了维护企业的声誉和信誉，保障企业承担的业务风险，提高合同履行效率和合作效果。
通过建立合理的合同信用管理制度，加强与供应商、客户等涉及到合同签订事宜的关系管理，减少纠纷和损失。
3. 主要内容3.1 合同评估针对与供应商、客户等的合作，企业应当建立合同评估制度。
在签订合同前，中小企业应当对供应商、客户等进行调查，特别是对信用评估的有效性进行评估，以确保与他们的合作具有可持续性和互利性。
同时，还应当建立合理的合同模板或样式，以及一套完整的流程，来规范合同签订的过程。
3.2 合同管理为确保合同履行的顺利实施，企业应当建立合理的合同管理制度。
这个制度包括合同生效前的流程管理和合同执行中的流程管理。
前者必须保证所签合同的有效性、合法性；后者应当按照合同的条款，严格执行，确保双方的权利，自觉执行履行义务。
3.3 合同维护企业与供应商、客户等间的合作，其基础是良好的信用关系。
为此，企业应当建立有效的合同维护管理制度，保护企业的声誉和信誉以及社会信用。
具体进行了以下工作：•定期汇总资质、信誉、行为等情况的信息，以及对供应商、客户等的跟踪记录；•将信息与企业内部的荣誉评定等挂钩，以激励供应商、客户等积极配合企业的合同要求；•及时协调相关部门对违约等不诚信行为进行监督和惩罚。
4. 建议在实施合同信用管理制度时，企业应当考虑以下建议：•建立专门的合同管理部门或职能部门，保证合同相关工作透明可观；•制定和执行合同评估、管理和维护的标准，以确保合同管理制度的有效性和连续性；•强化对相关人员的培训与管理，提高他们的意识和履职水平，确保合同管理制度的顺利执行；•对供应商、客户等进行持续的信用评估与监督，及时识别并解决不良信用表现，确保与其的合作具有可持续性和互利性。
合同信用管理制度完整版.doc
合同信用管理制度完整版.doc合同信用管理制度完整版一、引言合同是商业活动中时常使用的法律文件。
为了加强合同管理，提高信用水平，确保合同的有效执行，制定本合同信用管理制度。
二、定义合同信用指基于信用原则对合同涉及方履行合同义务的能力和意愿进行评估和管理的过程。
本管理制度适合于所有签订的合同。
三、合同信用管理的目标1. 提高合同履约能力和意愿；2. 减少合同履约风险；3. 保护合同当事人合法权益；4. 促进合同签订方的信用建设；5. 增加市场交易信任度。
四、合同信用管理原则1. 自愿原则：合同签订双方应自愿履行合同义务；2. 公平原则：合同当事人应公平对待合同各方；3. 诚实信用原则：合同当事人应忠实守信、遵守合同约定；4. 保密原则：保护合同涉及方的商业秘密；5. 合法合规原则：合同签订和履行应符合法律法规。
五、合同信用评估1. 信用评估流程：（1）采集合同涉及方的信用信息；（2）对采集到的信息进行评估和分析；（3）做出信用评估报告；（4）根据评估结果确定合同签订方；2. 信用评估指标：（1）合同当事人过往信用记录；（2）资信证书和资质证明；（3）合同履约能力评估。
六、合同履约管理1. 履约检查：（1）对合同履行情况进行定期检查；（2）对履约情况不达标的合同及时采取补救措施。
2. 履约激励：（1）提供履约奖励；（2）与履约良好的合同涉及方优先洽谈合作。
3. 履约风险管理：（1）建立风险管理机制；（2）制定风险处理方案。
七、违约责任和处理1. 违约责任种类：（1）赔偿责任；（2）解除合同责任；（3）违约金责任；（4）信用降级责任。
2. 违约处理程序：（1）违约事实确认；（2）违约方面谈；（3）违约责任判定；（4）违约处理结果通知。
八、附件本所涉及附件如下：1. 合同信用评估报告模板；2. 履约检查记录表；3. 违约责任沟通记录表。
九、法律名词及注释1. 合同：合同是指当事人之间就特定的权利和义务达成一致意见，设立、变更或者终止民事权利义务关系的协议。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理，提升合同信用水平，维护企业合法权益，根据国家相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等各环节。
第三条企业应树立合同信用意识，遵循诚实信用原则，依法签订合同，严格履行合同义务，确保合同信用管理的规范化、制度化。
第二章合同签订第四条企业对外签订合同，应由具有相应资格和能力的业务人员负责。
合同签订前，业务人员应对对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面调查，确保对方当事人具备签订合同的条件和履约能力。
第五条合同文本应使用国家发布的示范文本或企业制定的标准文本。
特殊情况需使用非标准文本的，应经企业法务部门审核同意。
第六条合同条款应明确、具体、完整，包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等主要内容。
第七条合同签订前，应经过企业法务部门或法律顾问的审查，确保合同内容合法、合规、合理。
第三章合同履行第八条合同生效后，企业应严格按照合同约定履行义务，确保合同按时、按质、按量完成。
第九条企业在合同履行过程中，应加强与对方当事人的沟通协调，及时解决合同履行中出现的问题。
第十条若因不可抗力或对方当事人违约等原因导致合同无法履行或需变更履行的，企业应及时与对方当事人协商，依法处理。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应遵循法律法规和企业内部规定，确保双方当事人的合法权益不受损害。
第十二条合同变更或解除应签订书面协议，明确变更或解除的内容、时间、责任等事项。
第十三条合同变更或解除后，企业应及时通知相关部门和人员，确保合同变更或解除的顺利实施。
第五章合同纠纷处理第十四条发生合同纠纷时，企业应首先与对方当事人协商解决。
协商不成的，可依法选择仲裁或诉讼途径解决。
第十五条企业在处理合同纠纷过程中，应充分收集证据，维护企业的合法权益。
同时，应加强与法务部门或法律顾问的沟通协作，确保纠纷处理的合法性、合规性。
合同信用管理制度
合同信用管理制度一、总则为规范公司合同签订与履行行为，维护公司信誉，保障公司利益，经充分讨论，特制定本合同信用管理制度。
二、信用管理制度的适用范围本制度适用于公司所有职工及公司与各类供应商、客户和合作伙伴之间的合同签订与履行活动。
三、信用管理的基本原则1、公平原则。
在签订合同过程中，要坚持公平、公正、互惠的原则，维护各方利益平衡。
2、诚实守信。
公司及其职工应秉持诚实守信的原则，信守合同承诺，遵守法律法规。
3、风险可控。
在合同签订过程中，要对各种风险进行充分评估，并采取有效措施进行风险管理。
四、信用管理的具体要求1、合同签订（1）申请签订合同的单位或个人应提供真实有效的证明文件，经审核后方可签订合同。
（2）签订合同的内容应当符合公司的经营范围和经营计划，确保合同的合法性和有效性。
（3）合同签订应当经过双方协商一致，明确约定各方的权利和义务，避免虚假承诺和隐瞒事实。
2、履约管理（1）公司职工在合同履行过程中应严格依照合同条款的约定履行义务，确保到期履约。
（2）如合同发生变更，应及时通知对方，并签订书面协议确认变更内容。
（3）如有违约行为发生，应及时向公司进行报告，并协同公司进行处理。
3、信用评价（1）公司将对合同签订及履约情况进行定期评估，建立合同信用档案。
（2）对于信用评价较好的合作伙伴，公司将给予适当的奖励。
（3）对于信用评价较差的合作伙伴，公司将采取相应的惩罚措施，并暂停合作关系。
五、信用管理的监督与检查1、公司将设立独立的信用管理部门，负责信用管理工作的组织、协调和监督。
2、信用管理部门将定期对公司各部门的合同签订与履行情况进行检查，发现问题及时处理。
3、对于严重违约行为，公司将组织相关部门进行调查，并采取相应的处罚措施。
六、违约责任1、如公司职工在合同签订与履行过程中违反法律法规、违背公司利益或损害公司声誉的，将依据公司规定进行处罚。
2、对于恶意违约行为，公司将依法追究其法律责任，并暂停合作关系。
企业信用合同规章制度(16篇)
企业信用合同规章制度（16篇）篇1：合同规章制度总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
合同信用管理制度完整版doc
合同信用管理制度完整版doc1. 引言合同是企业日常运营中必不可少的一部分，能够保障企业与合作方之间的权益和义务。
然而，由于合同履行过程中可能存在一些风险和不确定性，建立一套完善的合同信用管理制度对于企业来说是非常重要的。
合同信用管理制度的主要目的是规范合同的签订、履行和监督，并确保合同各方按照约定的条款和条件履行合同义务。
本文档旨在详细介绍合同信用管理制度的相关内容和流程。
2. 合同信用管理制度概述合同信用管理制度是指企业在合同签订、履行和结束过程中，为了维护自身信用和确保合同的有效性而采取的一系列管理措施和流程。
合同信用管理制度包括几个方面：2.1 合同签订合同签订是合同信用管理的起点，企业需要制定一套合同签订流程，明确各部门的责任和权限。
合同签订流程应包括步骤：1.合同起草：由合同起草人根据实际情况撰写合同草稿，并与相关部门或合作方进行沟通和修改。
2.合同审批：合同草稿通过内部审批流程，确保合同内容和条款符合公司政策和法律法规要求。
3.合同签署：经过审批的合同由签署人进行签名，并盖章确认合同有效性。
4.合同备案：签署完成的合同应进行备案，便于合同管理和追溯。
2.2 合同履行合同履行是合同信用管理的核心环节，企业应确保合同各方按照约定的条款和条件履行合同义务，并建立相应的履行监督机制。
合同履行包括几个方面：1.合同履行监督：企业应指定合同履行监督人员，负责监督合同的履行情况，并及时根据实际情况进行反馈和调整。
2.履行进度管理：企业应记录合同履行的进度和状态，确保合同按时履行，并提前预警可能存在的延期风险。
3.合同变更管理：当合同履行中出现情况需要变更时，应及时进行合同变更，并确保变更后的合同得到有效执行。
4.履行结果评估：合同履行结束后，应进行结果评估，总结经验教训，并及时反馈到合同签订和履行流程中。
2.3 合同风险管理合同风险是指合同履行过程中可能出现的一些风险和不确定性，企业应建立合同风险管理制度，以避免和减少合同风险。
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企业信用（合同）管理制度XXXXXX有限公司企业信用（合同）管理制度目录一、信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度二、法律法规学习制度三、法人授权委托及合同签订前的评审制度四、合同签订、履行、变更和解除制度五、客户授信与年审评价制度六、客户信用档案建立与管理制度七、应收账款与商账追收管理制度八、失信违法行为责任追究制度附件一合同编号规则附件二合同管理文件样式企业信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度公司内部设立专门的信用（合同）管理机构—信用管理领导小组，下设信用管理办公室，与销售公司合署办公。
公司销售主管副总经理为信用（合同）管理的分管领导，信用（合同）管理常设机构负责人，信用管理办公室主任由销售公司经理兼任。
专职（或兼职）的信用（合同）管理工作人员由公司办公室、销售部门的内勤、财务、采购部门业务人员组成，日常工作由销售公司内勤人员负责。
一、信用（合同）管理机构职能：1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。
2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。
3.对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。
4.客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况进行统计分析。
5.应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，对潜在的不良账款及时采取措施，防范逾期应收账款的发生。
6.商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。
7.利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度：1 ．法定代表人的主要职责：●加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；●授权委托合同承办人员对外签订合同：●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩：●定期了解合同的签订、履行情况。
2 ．信用（合同）管理机构负责人的主要职责：●组织合同法律法规的宣传、培训．组织信用管理研讨会、案例评析会；●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；●统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；●制止公司或个人利用合同进行违法活动；●日常监督、分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生：●建立标准的催账程序；●汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；●协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3 ．信用（合同）管理员的主要职责：●协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
●审查合同．防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。
●检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
●登记合同台帐，做好合同统计归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
●发现不符合法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人或公司副总经理报告。
●参加对合同纠纷的协商、调解、伸裁、诉讼。
●定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。
●负责客户档案管理与服务。
●参与商账追收。
●配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4 ．供销部门的主要职责：●依法签订、变更、解除本部门的合同。
●严格审查本部门所签订的合同．重大合同提交有关方面会审。
●对所签合同，认真执行．并定期自查合同履行情况。
●在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向信用（合同）管理机构信用（合同）管理员通报。
●做好本部门合同的登记、统计、归档工作。
●参加本部门合同纠纷的处理．配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。
5 ．财务、技术部门的主要职责：●加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
●做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。
●解决合同履行中有关技术方面的问题。
●依法签订、变更、解除技术合同。
●本部门合同的登记、统计和归档工作。
●配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。
三、信用（合同）管理员考核与奖励1 ．考核范围：本公司专职或兼职信用（合同）管理员。
2 ．考评时间：公司每年年终组织一次考核评审活动，在对各有关部门信用（合同）管理工作检查基础上进行考核。
3 ．考核内容：（1）▲掌握合同的有关法律法规的应知应会基础知识（3分）▲认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习（5分）（2）▲检查所签订合同符合“三性”（合法性、真实性、可行性）。
（3分）▲检查所签订合同符合“五审查”（对方主体是否合格，授权代理是否合法，资信是否有保证，经营范围是否超出．合同结算方法和程序是否符合规定）。
（3分）▲检查除即时清结外，是否签订书面合同。
（3分）▲检查使用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全、手续完备。
（6分）▲检查签订合同人员的有效代理范围和权限。
（4分）▲检查杜绝无效合同的出现。
（4分）（3）▲检查有关合同审查表的办理和送审，内容是否齐全，手续是否完备。
（5分）▲定期或不定期与业务员对账。
（6分）▲经常督促合同的履约行为。
（5分）▲全面了解本部门的合同履行隋况。
（6分）（4）▲检查本部门的合同变更、解除手续的及时办理且手续齐全。
（6分）▲协助做好信息反馈和信访工作。
（4分）（5）▲建立合同台帐。
（6分）▲检查合同台帐的登记质量（台帐登记及时、正确、全面）。
（10分）▲检查合同章的使用和保管。
（5分）▲做好有关资料的保管和归档工作。
（6分）（6）▲在信用（合同）管理上有创新的典型事例（包括运用计算机管理等事项）。
（10分）共应得分100 分。
4．考核部门：信用（合同）管理机构为公司信用（合同）管理员的考核评审工作的管理机构。
获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。
取消资格的审批程序，由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。
5．奖惩方法：信用（合同）管理员的奖励等级设三等：即先进、优胜和表扬：获奖者以精神鼓励为主，并分别给予适当的物质鼓励。
●获先讲名单从考核总分在95分以上者中产生；●获优胜名单从考核总分在90～95分者中产生；●获表扬名单从考核总分在80～90分者中产生；信用（合同）管理员的惩处方法；●凡考核总分首次达不到60 分者，由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金；●凡考核总分两次达不到60 分者，取消信用（合同）管理员资格；●凡利用合同从事违法违纪活动者，取消信用（合同）管理员资格并按情节轻重，追究其行政或法律责任。
法律法规学习制度1 ．定期组织合同法律法规的系统学习，制定学法的内容、时间安排计划表，组织人员学习，并做好每次学习记录。
2 ．厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。
信用（合同）管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书；专、兼职信用（合同）管理员还必须取得政府相关部门信用（合同）管理员培训合格证书3 ．公司分管信用（合同）工作的负责人．部门分管信用（合同）负责人及信用〔合同）管理员定期组织活动，结合信用（合同）管理中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题，组织研讨会，案例分析会等，并做好书面记录。
法人授权委托及合同签订前的评审制度一、法人授权委托管理制度（一）被授予“法人委托书”者的条件1 ．必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有经济工作经验的有关人员。
2 ．必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者。
3 ，能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
（二）“法人委托书”的申请程序1 ．凡申请持证者，先由申请部门向信用（合同）管理机构提出申请，填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2 ．由信用（合同）管理机构统一组织申请持证者参加《合同法》培训班，并参加考试。
3 ．考试合格后，申请部门按信用（合同）管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和信用（合同）管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。
（三）“法人委托书”的管理1 ．信用（合同）管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。
2 ．本公司颁发的签订合同的“法人委托书”，采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。
3 ．凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门向信用（合同）管理机构提出申请，经法定代表人批准，由信用（合同）管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜，未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4 ．凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的信用（合同）管理规定和相关制度，做好合同台帐记录，以备考查。
5 ．凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续：●“法人委托书”授权内容变更；●证件有效期届满，不再续展；●持证人因工作变动，不再对外签约；●持证人因调离本公司、退休或死亡；●持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤消“持证人”资格；●持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
6 ．经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向本部门领导报告，并将本部门批示意见送信用（合同）管理机构，由信用（合同）管理机构向法定代表人报告后，根据情况酌情处理。
7 ．凡核准注销人员的“法人委托书’证件，由所在部门负责收回交信用（合同）管理机构统一处理。
（四）责任1．各部门应加强对持证人的教育和管理．凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、读职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。
2．持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。
二、合同签订前的评审制度合同签订前实行评审制度。
合同评审机构设在信用（合同）管理机构内部，组成人员包括主管副总、信用（合同）管理机构负责人、信用（合同）管理员、合同承办人、供销、财务和质量部门负责人等。
（一）合同评审程序1 ．合同承办人将合同草本及相关资料交信用（合同）管理员初审。
2 ．信用（合同）管理员填写合同评审表中初审记录后交信用（合同）管理机构负责人审批，签署审批意见。
3 ．特殊或重大合同，由信用（合同）管理机构负责人组织有关部门进行会审，信用（合同）管理员汇总各部门会审意见后交信用（合同）管理机构负责人签署意见，并报主管副总批准实施。
4 ．经法人代表授权，本公司所属分厂、子公司代表本公司对外签订的合同，正式签约前也必须经过评审并交公司归档。