应用文——条据课件
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目录
• 条据的基本概念 • 条据的写作规范 • 条据的范文解析 • 条据的实际应用 • 条据的写作技巧与提升
01
条据的基本概念
条据的定义
总结词
条据是生活中常见的应用文，用于记 录和证明某些事实或行为。
详细描述
条据是人们在日常生活和工作中，为 了记录和证明某些事实或行为，而采 用的一种应用文体。它具有法律效力 ，可作为凭证使用。
条据的分类
总结词
条据可分为收条、借条、领条等类型，根据内容和用途的不同进行分类。
详细描述
根据内容和用途的不同，条据可分为收条、借条、领条等多种类型。收条用于 证明收到物品或款项，借条用于借款或借物，领条用于证明领取物品。
条据的特点
总结词
条据具有合法性、规范性、准确性和真实性等特点。
详细描述
条据作为法律文书的一种，必须符合法律规定，书写格式规范，内容准确无误， 且必须真实可靠，不能随意涂改或虚构。同时，条据还具有时效性，需在规定时 间内完成相关手续。
注意格式规范
在写作条据时，应注意格式的 规范，符合一般应用文的格式 要求。
注意签名盖章
在写作条据时，应注意签名盖 章的问题，确保签名盖章的有
效性和合法性。
03
条据的范文解析
收条的范文解析
总结词
收条是收到物品或款项时出具的凭证，通常包括标题、正 文和落款三个部分。
标题
收条的标题通常为“收条”或“今收到”，居中书写。
正文
正文部分需要写明收到物品或款项的具体内容，包括数量 、名称、价值等，同时注明收款方式。此外，还要写明收 款人或交款人的姓名和收款日期。
落款
落款部分需要写明收款人或交款人的签名，以证明该收条 的真实性和合法性。
目录
• 条据的基本概念 • 条据的写作规范 • 条据的范文解析 • 条据的实际应用 • 条据的写作技巧与提升
01
条据的基本概念
条据的定义
总结词
条据是生活中常见的应用文，用于记 录和证明某些事实或行为。
详细描述
条据是人们在日常生活和工作中，为 了记录和证明某些事实或行为，而采 用的一种应用文体。它具有法律效力 ，可作为凭证使用。
条据的分类
总结词
条据可分为收条、借条、领条等类型，根据内容和用途的不同进行分类。
详细描述
根据内容和用途的不同，条据可分为收条、借条、领条等多种类型。收条用于 证明收到物品或款项，借条用于借款或借物，领条用于证明领取物品。
条据的特点
总结词
条据具有合法性、规范性、准确性和真实性等特点。
详细描述
条据作为法律文书的一种，必须符合法律规定，书写格式规范，内容准确无误， 且必须真实可靠，不能随意涂改或虚构。同时，条据还具有时效性，需在规定时 间内完成相关手续。
注意格式规范
在写作条据时，应注意格式的 规范，符合一般应用文的格式 要求。
注意签名盖章
在写作条据时，应注意签名盖 章的问题，确保签名盖章的有
效性和合法性。
03
条据的范文解析
收条的范文解析
总结词
收条是收到物品或款项时出具的凭证，通常包括标题、正 文和落款三个部分。
标题
收条的标题通常为“收条”或“今收到”，居中书写。
正文
正文部分需要写明收到物品或款项的具体内容，包括数量 、名称、价值等，同时注明收款方式。此外，还要写明收 款人或交款人的姓名和收款日期。
落款
落款部分需要写明收款人或交款人的签名，以证明该收条 的真实性和合法性。
应用文《条据》篇课件
事件等。
信息准确
条据中的信息应准确无误，避 免使用模糊或含糊不清的语言
。
内容完整
条据的内容应完整，避免遗漏 重要信息或细节。
重点突出
条据中的重点内容应突出显示 ，以便于阅读和记忆。
语言准确
用词准确
条据中的用词应准确无误，避 免使用歧义或容易产生误解的
词语。
语法规范
条据中的语法应规范，避免出 现语病或错别字。
标题应简明扼要，直接 点明条据的性质，如“ 收条”、“借条”等。
正文分段
正文应分段叙述，条理 清晰，便于阅读和理解
。
落款完整
落款应包括署名和日期 ，署名应与正文内容相 关，日期应具体明确。
编号可加
如有需要，可以加上编 号，以便于管理和查找
。
内容完整
01
02
03
04
要素齐全
条据的内容应包括所有必要的 要素，如时间、地点、人物、
。
内容应简洁明了，注明收到物 品或款项的名称、数量和金额
。
结尾应有签名和日期，以证明 收条的真实性。
借条范例与解析
借条范例
今借到张伟人民币叁万元整（¥30,000），定于两个月后归还。
注：此借条用于证明借款事实，需写明借款人和借款金额，并约定还款 时间。
借条范例与解析
解析
内容应详细注明借款人和出借人信息、借款金额、借款 期限和还款方式。
语言简洁
条据应简明扼要，直截了 当地表达意思，避免冗长 和繁琐的表述。
语言规范
条据的语言应符合规范， 使用正式、庄重的措辞， 避免口语化和俚语。
02
常见条据类型
收条
收条是一种证明收到物品或款项的凭证，通常用于收到物品或款项时向对方出具。
信息准确
条据中的信息应准确无误，避 免使用模糊或含糊不清的语言
。
内容完整
条据的内容应完整，避免遗漏 重要信息或细节。
重点突出
条据中的重点内容应突出显示 ，以便于阅读和记忆。
语言准确
用词准确
条据中的用词应准确无误，避 免使用歧义或容易产生误解的
词语。
语法规范
条据中的语法应规范，避免出 现语病或错别字。
标题应简明扼要，直接 点明条据的性质，如“ 收条”、“借条”等。
正文分段
正文应分段叙述，条理 清晰，便于阅读和理解
。
落款完整
落款应包括署名和日期 ，署名应与正文内容相 关，日期应具体明确。
编号可加
如有需要，可以加上编 号，以便于管理和查找
。
内容完整
01
02
03
04
要素齐全
条据的内容应包括所有必要的 要素，如时间、地点、人物、
。
内容应简洁明了，注明收到物 品或款项的名称、数量和金额
。
结尾应有签名和日期，以证明 收条的真实性。
借条范例与解析
借条范例
今借到张伟人民币叁万元整（¥30,000），定于两个月后归还。
注：此借条用于证明借款事实，需写明借款人和借款金额，并约定还款 时间。
借条范例与解析
解析
内容应详细注明借款人和出借人信息、借款金额、借款 期限和还款方式。
语言简洁
条据应简明扼要，直截了 当地表达意思，避免冗长 和繁琐的表述。
语言规范
条据的语言应符合规范， 使用正式、庄重的措辞， 避免口语化和俚语。
02
常见条据类型
收条
收条是一种证明收到物品或款项的凭证，通常用于收到物品或款项时向对方出具。
条据 课件
借条与收条
借条
范例
收条
范例
借款人向出借人出具的 借款凭证，明确借款金 额、借款期限、还款方 式等。
因个人消费需求，现向 好友李明借款人民币五 万元整，借款期限六个 月，自XXXX年XX月XX 日起至XXXX年XX月XX 日止，到期一次性还本 付息。借款人：XXX， 出借人：李明。
收到他人钱物时出具的 凭证，证明收款事实和 金额。
因债务关系而产生的欠款凭证，明确欠款金额、还款期限 等。
范例
因购买原材料需要，现欠供应商货款人民币十万元整，承 诺于XXXX年XX月XX日前还清。欠款人：李四，债权人 ：供应商王五。
请假条与留言条
请假条
范例
留言条
范例
因故不能出勤时向单位或学 校提交的请假申请。
尊敬的老师，因家中突发急 事，需请假三天，自XXXX年 XX月XX日起至XXXX年XX月 XX日止，请予批准。请假人 ：王小明，日期：XXXX年XX
05
条据在日常生活中的 应用实例
家庭生活中的应用
留言条
家人之间留下简短的便条，告知 行程、提醒事项或表达关心。
借条
借用家庭物品时，书写借条以明 确借用物品、时间和归还方式。
收据
记录家庭收支情况，如房租、水 电费等费用的支付凭证。
学校生活中的应用
请假条
学生向老师提交请假申请，说明 请假原因和时间。
注意细节，严谨认真
用词准确
在条据写作中，要使用准确的词语表达自己的意思，避免使用模 糊或歧义的词汇。
格式规范
严格遵守条据的格式规范，包括标题、正文、落款等部分的书写 要求，确保条据的正式和规范性。
内容完整
在书写条据时，要确保内容的完整性，包括时间、地点、人物、 事件等要素都要交代清楚。
条据ppt课件.ppt
品时写给对方的条子，就是借条。钱物
归还后，打条人收回条子，即作废或撕
毁。它是一种凭证性文书。
18
借条格式：
借条
今借到＋债权人+财物名称及数量（大 写）、归还时间等。
借款人亲笔签名或附手 印
借款日期 19
注意事项：
? 1 、一定是本人签字署名。 ? 2 、数字大写；数字前后不要有空格；
数字单位写清楚。 ? 3 、多复印一份。 ? 4 、表达精确，避免歧义。 ? 5 、还款后索回条据。 ? 6 、以“特立此据”或“此据”结尾。
借款人：陈何乡（签字 按
印）
⑩借款 人身份
(身份证号码：
⑨右手食指
证，双 面复印
46520219XX)
（复印借款人身份证 正面）
20（0复9 印年借1款1人月身1份2证日21
背面）
借条七大陷阱
（一）打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款 20 万
元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。 想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故 意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时 也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催 要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为 由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告 到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因 在接借条时的不注意付出了很大代价。
关当事人的便条。主要说明请假的原因
和时间。请假的原因，即理由必须充分
并符合有关的规章制度。
5
请假条的格式：
请假条
称谓： 请假人+ 请假原因+ 请假时间起止。恳
请语。 此致
敬礼 请假人签名 成文日期
6
练习：
? 小张是南方地产公司员工，接受公 司委派参加重庆天成培训中心为期两周 的业务培训，在他参加培训期间的8 月 10 日晚，公司要举行员工大会，并要求 任何人不得缺席，因此小张8 月10 日晚 不能参加培训，因此向培训中心请假。
教学课件财经应用文写作项目一2条据
此据 欠款人：洪××（本人签字） 2021年×月×日
条据的写法——收条和领条
以固定用语“今收到”
收条
开头；
今收到市“帮学助困基金会”资助我的学费人民币贰仟元整，被子叁床，
收到钱款的数额和物 品的种类数量明晰；
棉衣两套，水壶两只，书包壹个。 此据
××班学生：徐××（本人签字）
数量、金额要大写。
借条的写法
借条
避免重名
今借到张三（身份证号：321×××××××××××）人民币拾伍萬元整，
用于购买蓝天花园住房，年利8%，拟于2021年×月×日前归还。
此据
不写则不计息。数额 借款人：张××（本人签字并按手印）
巨大时应当写明
身份证号：322×××××××××××
2021年×月×日
附件：身份证复印件
条据的写法——欠条
条据
欠条的写作有两种情况： 一是已归还给对方部分钱、物，尚欠一定数量的钱、物，所
以写下欠条； 二是立据人过去曾借对方的钱、物，但由于某种原因，一直
未能归还，当时也未写下任何凭据，因此补写欠条，作为凭证。
条据的写法——欠条
欠条
2021年1月2日借杜××同学人民币叁佰元整，2021年3月5日已还贰佰元整， 尚欠壹佰元整，拟于2021年6月5日前还清。
应用文写作
江苏财经 职业技术学院
条据的含义
条据
人们在工作和生活中，常常为办 理涉及钱财和物品的各种手续而留下 存根，或者为说明某种情况和理由而 留下字据，这种作为依据的字条就叫 做条据。
条据的种类
条据
凭证类条据
这类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力。 如：收条、领条、借条、欠条。
说明类条据
条据的写法——借条
条据的写法——收条和领条
以固定用语“今收到”
收条
开头；
今收到市“帮学助困基金会”资助我的学费人民币贰仟元整，被子叁床，
收到钱款的数额和物 品的种类数量明晰；
棉衣两套，水壶两只，书包壹个。 此据
××班学生：徐××（本人签字）
数量、金额要大写。
借条的写法
借条
避免重名
今借到张三（身份证号：321×××××××××××）人民币拾伍萬元整，
用于购买蓝天花园住房，年利8%，拟于2021年×月×日前归还。
此据
不写则不计息。数额 借款人：张××（本人签字并按手印）
巨大时应当写明
身份证号：322×××××××××××
2021年×月×日
附件：身份证复印件
条据的写法——欠条
条据
欠条的写作有两种情况： 一是已归还给对方部分钱、物，尚欠一定数量的钱、物，所
以写下欠条； 二是立据人过去曾借对方的钱、物，但由于某种原因，一直
未能归还，当时也未写下任何凭据，因此补写欠条，作为凭证。
条据的写法——欠条
欠条
2021年1月2日借杜××同学人民币叁佰元整，2021年3月5日已还贰佰元整， 尚欠壹佰元整，拟于2021年6月5日前还清。
应用文写作
江苏财经 职业技术学院
条据的含义
条据
人们在工作和生活中，常常为办 理涉及钱财和物品的各种手续而留下 存根，或者为说明某种情况和理由而 留下字据，这种作为依据的字条就叫 做条据。
条据的种类
条据
凭证类条据
这类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力。 如：收条、领条、借条、欠条。
说明类条据
条据的写法——借条
2024版条据公开课PPT课件
条据公开课PPT课件•课程介绍•条据基本要素与格式•常见条据类型及案例分析•条据写作技巧与提升方法目录•实际应用场景及操作流程演示•课堂互动与答疑环节课程介绍条据定义与作用条据定义条据作用具有说明、凭证、交流、宣传、教育等作用，可以保障人们的合法权益，加强人们的法制观念，维护正常的社会经济秩序。
条据种类及特点种类特点课程目标与要求课程目标通过本课程的学习，使学生了解条据的基本概念、种类、特点、作用及书写要求，能够根据需要正确书写各种条据，提高学生的应用写作能力和职业素养。
课程要求要求学生掌握条据的基本格式和书写规范，理解条据的法律效力和社会作用，能够在实际生活中运用所学知识正确书写各种条据，并注意保护个人隐私和信息安全。
同时，也要求学生具备良好的学习态度和学习习惯，积极参与课堂讨论和练习，不断提高自己的应用写作能力和综合素质。
条据基本要素与格式标题、正文、结尾等格式要求标题应明确、简洁地概括条据内容，如“借条”、“收条”等。
正文应详细、准确地描述条据涉及的事项，包括原因、金额、时间等关键信息。
注意语言要规范、清晰，避免产生歧义。
结尾应明确表达条据的目的和期望，如“此据”、“请予以批准”等。
同时，结尾处也可以加上感谢或敬语，以表达礼貌和尊重。
签署、日期等必备要素日期签署条据必须注明签署日期，以便后续查证和追溯。
日期应采用公历日期，并具体到年、月、日。
其他必备要素注意事项与误区提示注意事项误区提示常见条据类型及案例分析收条收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据，应写明收到的钱物的数量、种类、规格等情况。
借条借款人向出借人出具的书面借款凭证，应写明借款人的姓名、借款金额、借款时间、还款时间、利息计算方式等详细信息。
领条个人或单位向另外的个人或单位领取钱款或物品后出具的凭证，应写明领取的钱物的名称、数量、时间等信息。
借条、收条、领条等常见类型介绍各类条据案例分析借条案例01收条案例02领条案例03风险防范与法律责任风险防范法律责任条据写作技巧与提升方法提炼关键信息使用简短句子图表辅助说明030201简洁明了表达核心内容规范使用术语和措辞准确使用专业术语统一措辞风格避免口语化表达1 2 3定期回顾和更新及时删除过时信息关注行业动态和法规变化定期检查更新，保持时效性实际应用场景及操作流程演示企业内部审批流程中条据应用审批流程发起01审批过程流转02审批结果通知03合同签订过程中条据作用合同谈判阶段双方交换意见和条件，形成初步协议后，可将关键条款以条据形式记录下来。
条据教案精品PPT课件
专用书信。
主要特点
公开性、针对性、明确 性。
写作要求
明确目标、列出措施、 表达决心、语言简练、
态度诚恳。
范例
学习决心书、工作决心 书等。
承诺书
定义
承诺书是个人或单位对某项事务或行为做出承诺，并表示将严格遵守 和执行所承诺内容的一种专用书信。
主要特点
约束性、责任性、时限性。
写作要求
明确承诺事项、列出具体措施、表达诚意和决心、语言简练、态度明 确。
03
说明性条据
便条
定义：便条是一种简便的书面留言，用 于向他人传递简短信息或请求。
“老张，明天上午9点会议室开会，请准 时参加。谢谢！——小李”
“亲爱的妈妈，今晚我不回家吃饭，请 不用等我。爱你的，小明。”
格式：包括日期、称呼、正文、署名四 个部分。正文需简洁明了，署名可写全 名或昵称。
示例
留言条
写作要求与规范
写作要求
内容真实准确、语言简练明了、 格式规范标准。
写作规范
标题居中、正文空两格书写、落款 靠右书写等。同时，要注意避免使 用模糊语言和歧义词汇，确保条据 的准确性和清晰度。
注意事项
在书写条据时，要核对事实和金额 等重要信息，确保准确无误。同时 ，要妥善保管好条据，以备后续使 用或作为凭证。
定义：留言条是在无法直 接交流时留下的书面信息 ，用于告知他人重要事宜 或表达情感。
格式：与便条类似，但留 言条更注重情感表达和信 息传递的准确性。
示例
“同学们，下周二考试， 请大家做好复习准备。祝 大家考试顺利！——老师 ”
“亲爱的，我今晚加班， 会晚点回家。你先睡，不 用等我。——爱你的老公 ”
间、利息等要素。
收条
主要特点
公开性、针对性、明确 性。
写作要求
明确目标、列出措施、 表达决心、语言简练、
态度诚恳。
范例
学习决心书、工作决心 书等。
承诺书
定义
承诺书是个人或单位对某项事务或行为做出承诺，并表示将严格遵守 和执行所承诺内容的一种专用书信。
主要特点
约束性、责任性、时限性。
写作要求
明确承诺事项、列出具体措施、表达诚意和决心、语言简练、态度明 确。
03
说明性条据
便条
定义：便条是一种简便的书面留言，用 于向他人传递简短信息或请求。
“老张，明天上午9点会议室开会，请准 时参加。谢谢！——小李”
“亲爱的妈妈，今晚我不回家吃饭，请 不用等我。爱你的，小明。”
格式：包括日期、称呼、正文、署名四 个部分。正文需简洁明了，署名可写全 名或昵称。
示例
留言条
写作要求与规范
写作要求
内容真实准确、语言简练明了、 格式规范标准。
写作规范
标题居中、正文空两格书写、落款 靠右书写等。同时，要注意避免使 用模糊语言和歧义词汇，确保条据 的准确性和清晰度。
注意事项
在书写条据时，要核对事实和金额 等重要信息，确保准确无误。同时 ，要妥善保管好条据，以备后续使 用或作为凭证。
定义：留言条是在无法直 接交流时留下的书面信息 ，用于告知他人重要事宜 或表达情感。
格式：与便条类似，但留 言条更注重情感表达和信 息传递的准确性。
示例
“同学们，下周二考试， 请大家做好复习准备。祝 大家考试顺利！——老师 ”
“亲爱的，我今晚加班， 会晚点回家。你先睡，不 用等我。——爱你的老公 ”
间、利息等要素。
收条
中职应用文写作：条据课件
样结算等等。
12
3.结束语 正文之下另起一行空两个写上“此据”或“特此立据”等字样，
后面不加标点。 4.落款
包括立条据人的姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了 写明单位名称外，还应写明经办人姓名。落款中的署名应是个人 亲笔签名的真实姓名，单位要盖章，并由经手人亲笔签名，以示 负责。条据上的个人姓名以身份证上的名字为准，多音字代替或 缺少，由他人代替等都会损害条据的证据力。
业实习等事宜，望接洽为盼！
此致 敬礼!
(有效期贰十天)
XX学 校 ( 盖 章 ) X年X月X日
7
1.标题居中书写 2.称谓
介绍信写作要点
3.正文 另起一行，空两格写正文。常用兹、今、现领起正文内容。介
绍信的正文内容要写明以下几点：
( 1)要说明被介绍者的姓名。若不止一名还需说明人数。 ( 2)写明要接洽或联系的事宜。
18
收条 今收到XXX(名字或单位名称)现金(或物品名称) 人民币:XXX元(大写金额)
此据
收款人:XXXXX XX年XX月XX日
19
写领条的注意事项
1.领条上应当如实写明所领取的钱物的数量种类，领取钱物要当面点清。 2.领条所列的数字要求大写，领取钱款时，要在数量后面加个整字，如陆佰 元整，以免被别人增添。 3.关于署名，也就是写领取人， 署名的位置一般位于正文右下方。对于一些 比较重要的领条还需要盖章，如果署名是私人的，就加盖私章，如果署名是单位 的，就要加盖公章，如果既有单位又有个人需要两章都盖。 4.关于领取时间， 一般写在署名的下面，最好写清楚年月日， 当然也可以只 写月和日。我们可能还见过一些没有日期的领条，至于原因可能是这些领条并不 重要，但是为了规范期间，还是建议把日期加上。
12
3.结束语 正文之下另起一行空两个写上“此据”或“特此立据”等字样，
后面不加标点。 4.落款
包括立条据人的姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了 写明单位名称外，还应写明经办人姓名。落款中的署名应是个人 亲笔签名的真实姓名，单位要盖章，并由经手人亲笔签名，以示 负责。条据上的个人姓名以身份证上的名字为准，多音字代替或 缺少，由他人代替等都会损害条据的证据力。
业实习等事宜，望接洽为盼！
此致 敬礼!
(有效期贰十天)
XX学 校 ( 盖 章 ) X年X月X日
7
1.标题居中书写 2.称谓
介绍信写作要点
3.正文 另起一行，空两格写正文。常用兹、今、现领起正文内容。介
绍信的正文内容要写明以下几点：
( 1)要说明被介绍者的姓名。若不止一名还需说明人数。 ( 2)写明要接洽或联系的事宜。
18
收条 今收到XXX(名字或单位名称)现金(或物品名称) 人民币:XXX元(大写金额)
此据
收款人:XXXXX XX年XX月XX日
19
写领条的注意事项
1.领条上应当如实写明所领取的钱物的数量种类，领取钱物要当面点清。 2.领条所列的数字要求大写，领取钱款时，要在数量后面加个整字，如陆佰 元整，以免被别人增添。 3.关于署名，也就是写领取人， 署名的位置一般位于正文右下方。对于一些 比较重要的领条还需要盖章，如果署名是私人的，就加盖私章，如果署名是单位 的，就要加盖公章，如果既有单位又有个人需要两章都盖。 4.关于领取时间， 一般写在署名的下面，最好写清楚年月日， 当然也可以只 写月和日。我们可能还见过一些没有日期的领条，至于原因可能是这些领条并不 重要，但是为了规范期间，还是建议把日期加上。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
⑨右手食指 ⑩借款 人身份 证，双 面复印
⑥避免他人 添加内容
（复印借款人身份证 正面）
（复印借款人身份证 背面）
病文
写真名， 用全称 数字用汉字 大写
借条 今借到李先生人民币5000元，本月底 如数还清。此据。 借款人：邓力（盖章）
缺成文日期， 如2015年3月2日
病文 1、被借单位 借条 或个人未交代。
元整。从即日起一周内归还。 借款人：XX
2015年5月2日
借条 今借到 学校广播站三星牌8080双声道 收录机贰部，索尼牌DF205照相机叁部。于 2015年10月17日前送还。 机电工程学院（公章） 经手人：沈政 2015年10月2日
借条写作格式
1、标题：借条（借据）
2、标明条据的性质：在第一行的开头写明“今借
弟水生
7月14日 （索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方， 表明自己的态度。）
病文
赵威同学：
正文不简洁
今天下午4：20，我班与1502班进行 乒乓球比赛，现在是3：20，我来找你时， 你出去了，回来后见此留言条，请立刻 赶赴现场，你还要代表班里参加这次比 赛。
同学 李强
比赛地点不具体
10月15日下午3：20
（四）以“收”代“借”
案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条 据一张：“今收到孙某7000元”。孙某在向法 院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是 孙某欠其7000元。类似的还有，“凭条，今收 到某某元”。
（五）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借 据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重 800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价 值相差10倍有余。
此致
敬礼
因为什么事？请 哪几天假？
学生：徐刚 2015年10月5日
请假条 王老师：
我因头痛发热，经医生诊断为病毒性流 感，不能坚持到校上课，特请假两天（4月 5日到6日，共10节课），请予批准。
此致
敬礼
附：医生证明
学生 张孝保
2005年4月5日
请假条写作格式
1、标题：请 假 条
2、称谓：写有关部门负责人等
2、DVD未说明 品牌。
今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台， 一周后归还。 借物人：XX 3、物品数量 09.5.1
4、“一 周后” 是不确 指的时 间。 未大写。
5、日期写作不规范。
病文
“半年后” 日期不确切
没有写标题“借条”
今借到
钱物数目 要大写
我校财务科人民币370元整，半 年后还清。 此据
第四课：应用文写作
条 据
• 教学目的要求：
• 一、了解条据的基本格式。
• 二、掌握条据的基本写作要求。
• 教学难点重点：
• 一、难点在规范的写作语言。 • 二、重点在借条的写作要求。
条据
明确概念 条指便条，据指单据。是人们在日常 工作、学习、生活中，彼此之间为处理财 物或事务往来，写给对方的作为某种凭证 的或有所说明的字条。分为两大类： （一）说明性条据（便条）：请假条、 留言条。 （二）凭证式条据（单据）：借条（借 据）、欠条、收条（收据）、领条等。
1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要
素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的， 要一一写清楚。 2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和 交往对象而定，不可随便处理。
3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能
用红色笔写,更不能用铅笔写。重要内容有所改动，
欠
条
欠
条
原借杜小强同志人民
币叁佰元整，已还壹佰元
暂欠学校膳食科伙食费
贰佰元整，定于2015年11月
20日之前送还。 XX班 XXX
整，尚欠贰佰元整，两月
内还清。
xxx
2015年5月1日
2015年10月10日
你知道吗？
——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！
1、借了单位或个人的钱物，到时不
能归还或不能全部归还时，用欠条。
（二）借条不写利息 案例：李某与孙某商量借款10000元， 约定利息为年息2%。在出具借据时李某写 到：“今借到孙某现金10000元。”孙某 考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利 息写到借据上。后孙某以李某出具的借条 起诉要求还本付息，人民法院审理后以合 同法第211条“自然人之间的借款合同对 支付利息没有约定或约定不明的，视为不 支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息 的诉讼请求。
2、正文：空两格
以“今收到/今欠/今领到”开始 4、结束语：空两格 以“此据”结束 5、落款：署名和日期
注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办 人姓名。
四、欠条
欠条
欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分， 还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了 个人或公家的钱物，事后补写的条据。 欠条的写法与借条基本相同。
正式的票据，这属于另一类情况。
六、领条
领 条
领条是到仓库或其他有关部门领东西时写 给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物 件及其数量、质量。
领
条
今领到学校行政科发给的本学期卫生工具： 铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸 子贰把。 XX班 张小山
2015年9月1日
写作条据应注意如下事项：
2、购买物品时，不能支付或不能全 部支付钱额时，用欠条。 3、借了单位或个人的钱物，当时没 有写借据，需要事后补写时，用欠
条。
五、收条
收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。 要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量 多少。 如果是代人收的话应当写“代收条”
今收到
汽车本科1501班交来电影票款壹佰贰拾元整。
内容：“向谁借”、“借什么”、“借多 少”、“什么时候还”。
4、结束语：空两格 ， 以“此据”结束 5、落款：署名和日期
借条的写作格式
标题（借条）
□□正文（对象、钱物数量、用途、 归还日期） □□此据
落款（借款人）签名
日期
数字用大写汉字：
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
提 醒
一 二 三 四 五 六 七 八 九 十
此致 敬礼
附：XX医院病情证明单壹张
病假条要附医嘱证明
XXX X月 X日
病文向谁请假，前面 Fra bibliotek有称谓标题要写“请假条” 请假
我因身体不适，在家休息一天，请批准。 什么病要 写清楚 此致 敬礼
时间要具体 李三郎
2015年9月7日
请假条
黄老师：
我因身患感冒，今天（9月7日)需在家休息 一天，请批准。 此致 敬礼
作业：二
1.材料：张明从学校图书馆借到了 2012年1—12期《故事会》合订本一 册，准备一个月内归还，请代他写一 个借条。
借
条
今借到学校图书馆2014年1—12期 《故事会》合订本一册，11月30日前准时 归还。 此据 借书人刘聪明 2015年10月30日
收条、欠条、领条写作格式
1、标题：居中
落款要加“借款人 “
秦大民
日期要写年份
6月8日
诊断
借条
今借到我校财务科人民币叁佰柒拾 元整，作回家探亲之用，半年后（ 2015 年12月8日前）还清。
此据
借款人：秦大民
2015年6月8日
借条几大陷阱
（一）打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元， 并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。 想不到王某父子在借条署名时玩了个花招， 故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥 当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到 二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是 张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将 王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主 张，但张也因在接借条时的不注意付出了很 大代价。
此致
敬礼
您的学生 王文忠 2015年9月27日
作业：一
2015年10月10日，农林1501班 的张林同学病了，他向班主任王老师 请一天假到医院去治疗，请你替他写 个请假条。
请假条
王老师：
我因为感冒了头痛，需去医院看病，今 天不能上课，特请假一天，请您批准。 此致 敬礼 农林1501班张林
2015年10月10日
机电工程学院教务办（盖章）
2015年10月18日 你知道收条的知识吗？
收
条
今收到红星商店送来的2015年4月份财务 报表贰份。 × ×百货公司财务科（章） 经手人：陈刚 2015年5月1日
使用收条的情况：
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回
时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物 时，对方需开据收条，以示证明。 单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。 当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的
（三）利用歧义 案例：李某借周某100000元，向周某出具 借条一份。一年后李某归还5000元，遂要 求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具 借条一份：“李某借周某现金100000元， 现还欠款5000元”。这里的“还”字既可 以理解为（还huan）“归还”，又可以解 释为（还hai）“尚欠”。根据民事诉讼法 相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能 举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因 而其权利不会得到保护。
3、正文：写请假的原因和起始时间
4、致敬语：此致 敬礼
5、落款：署名和日期
标题（请假条）
称谓（尊称）：
□□正文（何人、何因、何时、祈请语） □□此致 敬礼 (落款)签名 日期
请 假 条
XXX主任： 昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检 查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天 （18～22日），敬请批准。
一、请假条
说明性条据
1、什么时候使用请假条？
⑥避免他人 添加内容
（复印借款人身份证 正面）
（复印借款人身份证 背面）
病文
写真名， 用全称 数字用汉字 大写
借条 今借到李先生人民币5000元，本月底 如数还清。此据。 借款人：邓力（盖章）
缺成文日期， 如2015年3月2日
病文 1、被借单位 借条 或个人未交代。
元整。从即日起一周内归还。 借款人：XX
2015年5月2日
借条 今借到 学校广播站三星牌8080双声道 收录机贰部，索尼牌DF205照相机叁部。于 2015年10月17日前送还。 机电工程学院（公章） 经手人：沈政 2015年10月2日
借条写作格式
1、标题：借条（借据）
2、标明条据的性质：在第一行的开头写明“今借
弟水生
7月14日 （索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方， 表明自己的态度。）
病文
赵威同学：
正文不简洁
今天下午4：20，我班与1502班进行 乒乓球比赛，现在是3：20，我来找你时， 你出去了，回来后见此留言条，请立刻 赶赴现场，你还要代表班里参加这次比 赛。
同学 李强
比赛地点不具体
10月15日下午3：20
（四）以“收”代“借”
案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条 据一张：“今收到孙某7000元”。孙某在向法 院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是 孙某欠其7000元。类似的还有，“凭条，今收 到某某元”。
（五）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借 据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重 800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价 值相差10倍有余。
此致
敬礼
因为什么事？请 哪几天假？
学生：徐刚 2015年10月5日
请假条 王老师：
我因头痛发热，经医生诊断为病毒性流 感，不能坚持到校上课，特请假两天（4月 5日到6日，共10节课），请予批准。
此致
敬礼
附：医生证明
学生 张孝保
2005年4月5日
请假条写作格式
1、标题：请 假 条
2、称谓：写有关部门负责人等
2、DVD未说明 品牌。
今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台， 一周后归还。 借物人：XX 3、物品数量 09.5.1
4、“一 周后” 是不确 指的时 间。 未大写。
5、日期写作不规范。
病文
“半年后” 日期不确切
没有写标题“借条”
今借到
钱物数目 要大写
我校财务科人民币370元整，半 年后还清。 此据
第四课：应用文写作
条 据
• 教学目的要求：
• 一、了解条据的基本格式。
• 二、掌握条据的基本写作要求。
• 教学难点重点：
• 一、难点在规范的写作语言。 • 二、重点在借条的写作要求。
条据
明确概念 条指便条，据指单据。是人们在日常 工作、学习、生活中，彼此之间为处理财 物或事务往来，写给对方的作为某种凭证 的或有所说明的字条。分为两大类： （一）说明性条据（便条）：请假条、 留言条。 （二）凭证式条据（单据）：借条（借 据）、欠条、收条（收据）、领条等。
1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要
素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的， 要一一写清楚。 2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和 交往对象而定，不可随便处理。
3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能
用红色笔写,更不能用铅笔写。重要内容有所改动，
欠
条
欠
条
原借杜小强同志人民
币叁佰元整，已还壹佰元
暂欠学校膳食科伙食费
贰佰元整，定于2015年11月
20日之前送还。 XX班 XXX
整，尚欠贰佰元整，两月
内还清。
xxx
2015年5月1日
2015年10月10日
你知道吗？
——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！
1、借了单位或个人的钱物，到时不
能归还或不能全部归还时，用欠条。
（二）借条不写利息 案例：李某与孙某商量借款10000元， 约定利息为年息2%。在出具借据时李某写 到：“今借到孙某现金10000元。”孙某 考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利 息写到借据上。后孙某以李某出具的借条 起诉要求还本付息，人民法院审理后以合 同法第211条“自然人之间的借款合同对 支付利息没有约定或约定不明的，视为不 支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息 的诉讼请求。
2、正文：空两格
以“今收到/今欠/今领到”开始 4、结束语：空两格 以“此据”结束 5、落款：署名和日期
注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办 人姓名。
四、欠条
欠条
欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分， 还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了 个人或公家的钱物，事后补写的条据。 欠条的写法与借条基本相同。
正式的票据，这属于另一类情况。
六、领条
领 条
领条是到仓库或其他有关部门领东西时写 给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物 件及其数量、质量。
领
条
今领到学校行政科发给的本学期卫生工具： 铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸 子贰把。 XX班 张小山
2015年9月1日
写作条据应注意如下事项：
2、购买物品时，不能支付或不能全 部支付钱额时，用欠条。 3、借了单位或个人的钱物，当时没 有写借据，需要事后补写时，用欠
条。
五、收条
收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。 要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量 多少。 如果是代人收的话应当写“代收条”
今收到
汽车本科1501班交来电影票款壹佰贰拾元整。
内容：“向谁借”、“借什么”、“借多 少”、“什么时候还”。
4、结束语：空两格 ， 以“此据”结束 5、落款：署名和日期
借条的写作格式
标题（借条）
□□正文（对象、钱物数量、用途、 归还日期） □□此据
落款（借款人）签名
日期
数字用大写汉字：
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
提 醒
一 二 三 四 五 六 七 八 九 十
此致 敬礼
附：XX医院病情证明单壹张
病假条要附医嘱证明
XXX X月 X日
病文向谁请假，前面 Fra bibliotek有称谓标题要写“请假条” 请假
我因身体不适，在家休息一天，请批准。 什么病要 写清楚 此致 敬礼
时间要具体 李三郎
2015年9月7日
请假条
黄老师：
我因身患感冒，今天（9月7日)需在家休息 一天，请批准。 此致 敬礼
作业：二
1.材料：张明从学校图书馆借到了 2012年1—12期《故事会》合订本一 册，准备一个月内归还，请代他写一 个借条。
借
条
今借到学校图书馆2014年1—12期 《故事会》合订本一册，11月30日前准时 归还。 此据 借书人刘聪明 2015年10月30日
收条、欠条、领条写作格式
1、标题：居中
落款要加“借款人 “
秦大民
日期要写年份
6月8日
诊断
借条
今借到我校财务科人民币叁佰柒拾 元整，作回家探亲之用，半年后（ 2015 年12月8日前）还清。
此据
借款人：秦大民
2015年6月8日
借条几大陷阱
（一）打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元， 并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。 想不到王某父子在借条署名时玩了个花招， 故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥 当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到 二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是 张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将 王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主 张，但张也因在接借条时的不注意付出了很 大代价。
此致
敬礼
您的学生 王文忠 2015年9月27日
作业：一
2015年10月10日，农林1501班 的张林同学病了，他向班主任王老师 请一天假到医院去治疗，请你替他写 个请假条。
请假条
王老师：
我因为感冒了头痛，需去医院看病，今 天不能上课，特请假一天，请您批准。 此致 敬礼 农林1501班张林
2015年10月10日
机电工程学院教务办（盖章）
2015年10月18日 你知道收条的知识吗？
收
条
今收到红星商店送来的2015年4月份财务 报表贰份。 × ×百货公司财务科（章） 经手人：陈刚 2015年5月1日
使用收条的情况：
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回
时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物 时，对方需开据收条，以示证明。 单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。 当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的
（三）利用歧义 案例：李某借周某100000元，向周某出具 借条一份。一年后李某归还5000元，遂要 求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具 借条一份：“李某借周某现金100000元， 现还欠款5000元”。这里的“还”字既可 以理解为（还huan）“归还”，又可以解 释为（还hai）“尚欠”。根据民事诉讼法 相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能 举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因 而其权利不会得到保护。
3、正文：写请假的原因和起始时间
4、致敬语：此致 敬礼
5、落款：署名和日期
标题（请假条）
称谓（尊称）：
□□正文（何人、何因、何时、祈请语） □□此致 敬礼 (落款)签名 日期
请 假 条
XXX主任： 昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检 查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天 （18～22日），敬请批准。
一、请假条
说明性条据
1、什么时候使用请假条？