应用文写作ppt课件

小标题、正文及附件项目顺序、依次从大到小选用。 ❖ 公文标题一般用2号宋体；小标题、主题词用3号宋
体；正文用3号或4号仿宋体。
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公文文种的选择
❖ 1.文种的选择必须符合发文目的 ❖ 2.文种的选择要符合制发单位的权限 ❖ 3.文种的选择要考虑收发文单位之间的隶属
关系
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公文文种
❖ 按2001年1月1日实行《国家行政机关公文处理 办法》规定，公文种类为13类13种，即（1）命 令（令）；（2）决定;（3）公告；（4）通告； （5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报 告；（9）请示；（10）批复；（11）意见； （12）函；（13）会议纪要。
❖ 通报：是表彰先进、批评错误、传达重要精神或 情况的一种下行公文。 通报的特点：知照性、教育性、政策性、针对性、 典型性。 通报的类别：表扬性通报、批评性通报、情况通 报。 通报由标题、主送机关、正文、落款组成。
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5、通报
❖ 通报的正文：通报原由、通报事项、分析概 括、处理决定。
❖ 通报写作的基本要求：行文要及时；事例要 真实、典型；叙述要详略得当；要突出教育 性，注意掌握政策。
密期限。
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公文的一般格式
❖ 份号 0001 ❖ 密级 机密★×年 ❖ 急度 特急
❖ × × × ×文件
❖ × × × ×【2005】 × ×号
❖ × × ×关于× × × ×工作的紧急通知
❖ × × × ×（主送机关）
❖ ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××
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四、行文规则
❖ （四）报告规则 ❖ 1、报告中不得夹带请示事项 ❖ 2、一般不得越级报告 ❖ 特殊情况需越级汇报和反映时，必须将报告
抄送被越过的上级机关。
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四、行文规则
❖ （五）报刊发表的公文可视为正式公文 ❖ （六）不得以机关名义向上级机关负责人报
送请示、意见和报告。 ❖ （七）协商一致原则 ❖ 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各
❖ 【批示只是上级机关领导人对下级机关来文 （含请示和报告）所批注的处理意见。】
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3、批复
❖ “批复”标题的写法： ❖ 发文机关+批复事项+行文对象+文种 ❖ 如：国务院办公厅关于深圳特区私人建房问
题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政 府办公厅的批复 ❖ 发文机关+事由+文种 ❖ 如：国务院关于广东省深化改革扩大开放加 快经济发展请示的批复
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5、通报
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表彰通报
市美雅化工厂，采取有力措施，切实贯彻
《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任
制，实现全年生产无事故。成为市第一个安
全生产年企业。为此，市政府决定对美雅化
工厂通报表彰。
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市政府
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2003年1月2日
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6、函
❖ 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问 和答复问题或向有关主管部门请求批准等的 公文。
自向下行文，如擅自行文，上级机关应当责 令纠正或撤销。
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公文拟写的一般格式
❖ 公文由文头、正文、文尾三部分组成。 ❖ 1.公文格式的文头部分 ❖ 文头位于公文首页上端 ❖ (1)公文格式代码（又称公文检索代码） ❖ (2)印制顺序号（又称公文份号） ❖ (3)秘密等级（密级） ❖ 分绝密、机密、秘密三级。秘密等级注在版头左上方，并标明保
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3.公文格式的文尾部分
❖ (1)主题词 ❖ 用来标引公文主题内容，便于电脑检索，提高检索
和查询速度，有利于公文管理的规范化、系统化、 科学化。
❖ (2)抄送单位 ❖ 除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。 ❖ (3)印发说明（又称印刷版记）
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（四）公文的其他格式
❖ 1、公文用纸规格 ❖ 2000年国务院规定公文用纸一般采用国际标准A4. ❖ 2、排印 ❖ 一律采用从左到右横排。 ❖ 3、字号 ❖ 公文中印刷字号，一般按发文机关名称、大标题、
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4、通知
❖ 通知种类;
❖ （1）指示性通知
❖ 用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求， 带有强制性、指挥性和决策性。
❖ （2）批示性（转发性）通知
❖ 批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等。
❖ （3）周知性通知
❖ 用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强 制性。
❖ （4）会议通知
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2.公文格式的主体部分
❖ (6)成文日期 ❖ 以领导人签署日期为准； ❖ 联合行文以最后签发机关领导人签署的日期
为准； ❖ 会议通过的公文以通过的日期为准； ❖ 法规性公文以批准日期为准。
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2.公文格式的主体部分
❖ (7)用印（骑年压月） ❖ 除以会议纪要和以电报形式发出的公文外，
都应加盖公章。印章要端正、清晰地盖在成 文时间年、月、日的上方。上不压正文，下 要压年、月、日。 ❖ (8)附注 ❖ 主要指阅读范围。
应用文写作
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公文的概念、特点与作用
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❖ 公文即公务文书。它是法定组织或个人 在公共事务活动中依据规范体式形成并固定 使用，以直接发挥其社会管理效能和法定效 力的文字材料。
❖ 公文有广义和狭义之分。
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❖ 广义公文，是同私人文书相对而言的，包括 行政公文、规章文书、事务文书等机关常用 应用文。
❖ 狭义公文，专指行政公文，是行政机关在行 政管理过程中所形成的具有法定效力和规范 体式的文书，是依法行政和进行公务活动的 重要工具。
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2、报 告
❖ 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提 出建议、答复上级询问的上行公文。
❖ 报告的种类：工作报告、情况报告、建议报 告、答复报告、报送报告。
❖ 报告由标题、主送机关、正文、签署构成。 报告正文由开头（报告目的）、中间（报告 内容）、结尾（结束语）组成。
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2、报 告
❖ 工作报告正文由工作过程、成绩或收获、经 验或体会、存在问题与今后打算构成。
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二、行文方向
❖ 1、上行 ❖ 即公文向发文机关的上级机关运行。 ❖ 2、下行 ❖ 即公文向发文机关的下级机关运行。 ❖ 3、平行 ❖ 即公文向发文机关的同级单位或不相属的单位运
行。 ❖ 4、泛行 ❖ 公文运行方向广泛，方行不定。 ❖ 5、行文方向不同，所用的公文文种不同。
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三、行文方式
❖ （一）按受文机关或行文对象的范围分类 ❖ 1、逐级行文 ❖ 向自己的直接上级或下级行文。 ❖ 2、越级行文 ❖ 越过自己的直接上级或直接下级行文。特殊情况
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公文的分类
❖ 1.从公文来源分：对外公文、收来公文、内部公 文。
❖ 2.从公文作用分：指挥、规范、报请、知照、记 录性公文。
❖ 3.从公文行文关系分：上行文、平行文、下行文。 ❖ 4.从公文处理要求分：需办件、参阅件；急件、
平件；秘密件、普通件。
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一、行文关系
❖ 1、上下级关系 ❖ 2、平级关系 ❖ 3、隶属关系 ❖ 4、非隶属关系
叙来文一般为：你局《关于的请示》（ 发[2002]号）收悉。 ❖ 撰写批复的要求： ❖ 有理有据，态度明朗，及时批复，对象明确。
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4、通知
❖ 通知是上级机关对下级机关、平行机关以及 机关内部发布规章、布置工作、传达指示、 任免人员等经常使用的一种公文。
❖ 通知由标题、受文单位、正文（通知原由、 通知事项、执行要求）、落款组成。
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通告
❖ 通告:是在一定范围内公布应当遵守或者周知 的事项的公文。
❖ 通告的种类：政务性通告、事务性通告。
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1、请 示
❖ 请示是下级机关向所属上级机关请求决断、 指示、批准事项时使用的呈请性上行公文。
❖ 主送机关是负责答复、批准请示事项和指示 工作的上级机关。
❖ 请示的分类： ❖ 请求指示的；请求批示的； ❖ 请求审核的；请求解决的； ❖ 请求批转的。
下越级行文时，必须同时抄送直接上级。 ❖ 3、多级行文 ❖ 同时上行、下行文。
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三、行文方式
❖ （二）按发文机关个数分类 ❖ 1、单独行文 ❖ 由一个单位签署发文。 ❖ 2、联合行文 ❖ 现实中，解决某件事情牵涉到多个单位时，
就需要两个和两个以上单位联合行文。
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三、行文方式
❖ （三）按行文的主次分类 ❖ 1、主送 ❖ 发文机关直接针对与行文内容关系最密切，
❖ 用于下级或平级。
❖ （5）任免通知
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4、通知
❖ 拟写通知的注意事项 ❖ （“三忌三要”）： ❖ 一忌啰嗦，二忌条理不清，三忌无谓的客套
寒喧； 内容要明确具体，语言要简洁肯定， 要使用一定的专用语。
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4、通知
❖ 三种特殊类型的通知 ❖ 1、批转性通知 ❖ 2、转发性通知 ❖ 3、发布性通知
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5、通报
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四、行文规则
❖ （二）抄送规则 ❖ 1、下行文抄送原则 ❖ 本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级
机关。 ❖ 2、上行文抄送规则 ❖ 上行文不得抄送下级机关。
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四、行文规则
❖ （三）请示规则 ❖ 1、一般不得越级请示 ❖ 特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过
的上级机关。 ❖ 2、请示一般只写一个主送机关 ❖ 如需同时送其他机关，应当用抄送形式。 ❖ 3、请示应当一文一事 ❖ 4、请示不得同时抄送下级机关
❖ 情况报告正文由事情的起因和经过、办理结 果构成。
❖ 建议报告由事项、意见或建议构成。 ❖ 答复报告由报告起因、报告内容构成。 ❖ 报告与请示的最大区别是不要求批复。
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3、批复
❖ 批复是适用于答复下级机关的请示事项的一 种公文。
❖ 批复的特点：行文的被动性、回复的针对性、 效用的权威性。
❖ 批复的结构：标题+受文单位+正文+签署+成 文时间