实用进出口单证第二章(一)

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进出口单证实务教材课件

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项目一、信用证的审核与修改
• • • • • • • • 学习目标 应知目标 1.熟悉信用证的审证要点 2.熟悉信用证的修改程序 应会目标 1.能够读懂信用证条款 2.能够对照合同找出信用证的问题条款 3.能够撰写修改通知书
知识支撑
• 一、审证的依据和要点 • 信用证的审核一般可分为通知银行审核和 出口企业审核两部分。 • 通知银行一般从政治政策、开证行的资信、 信用证的真伪以及信用证的保证条款进行 审核。 • 出口企业的单证员主要审核信用证的内容, 即信用证条款。这里主要介绍出口商应该 如何审核信用证。
三、单证制作的基本要求
• (一)正确 • 在制单过程中要做到正确,至少包括两个方面:一方面要保证各种单据必须 做到“三相符”,即:单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合 同相符; • 另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 信用证结算方式下,从银行角度来说,他们只控制“单证相符”和“单单相 符”;而从外贸出口企业角度来说,则除以上三个“相符”外,还有一个 “单货相符”需要严格控制,只有这样,单证才能真实代表出运的货物,确 保正常履约,安全收汇。 • (二)完整 • 完整是指全套单据必须完整无缺。单据完整主要包括三层意思: • 一是单据种类完整,即单证在通过银行议付或托收时,一般都是成套、齐全 而不是单一的,遗漏一种单据,就是单据不完整。 • 二是单据内容完整,即每一种单据本身的内容(包括单据本身的格式、项目、 文字和签章、背书等)必须完备齐全,否则不能构成有效文件。 • 三是单据份数完整,即单据份数完整即要求出口商提供的各种单据的份数, 要按信用证或买卖合同和惯例的要求如数交齐,不能短缺。
(一)审证的依据
• 1.外贸合同 • 信用证是依据外贸合同开立的,所以其条款应与外贸合同的条款相符。 外贸合同是开立信用证的基础,因此,审查信用证条款是否与外贸合 同的条款相符,是单证员收到信用证后首先要做的工作,信用证条款 规定比合同条款严格时,应当对信用证中存在的问题提出修改(当然在 实际业务中以是否影响出口商安全收汇和顺利履行合同义务为前提); 而当信用证的规定比合同条款宽松时,可以不要求修改。 • 2.国际商会的第600号出版物《跟单信用证统一惯例》(UCP600) • 单证员审核信用证时,应遵循《UCP600》的规定来确定是否可以接受 信用证的某些条款。例如关于分批装运和转运,如果合同中有规定允 许分批装运(或转运),而信用证没作规定,根据《UCP600》,则视为 允许分批装运和转运。 • 3.实际业务中的操作情况 • 对于外贸合同中未作规定或无法根据《UCP600》来做出判断的信用证 条款,单证员应根据实际业务中的操作情况来进行审核。这里的实际 操作情况,是指信用证条款对安全收汇的影响程度、进口国的法令和 法规以及开证申请人的商业习惯等。

进出口单证管理制度范本

进出口单证管理制度范本

进出口单证管理制度范本第一章总则一、为规范企业进出口单证管理,保障企业出口商品质量、提高出口商品效益,制定本制度。

二、本制度适用于公司所有涉外经营活动。

三、本制度所称单证是指进出口业务中的相关文件和证件。

第二章进口单证管理一、公司进口单证包括但不限于进口合同、发票、装箱单、提单、进口许可证等。

二、进口单证由进口业务员向合同方索取,确保完整、准确,以便于海关报关和付款。

三、进口业务员应根据不同货物的特点和来源,及时咨询相关行业法规和海关政策,确定需要的进口单证。

四、进口业务员应将进口单证按照公司规定的档案管理程序进行归档和保存。

五、在进口业务中如遇单证不完整或有缺失的情况,进口业务员应及时向外贸部主管汇报,并主动与合同方协商解决。

六、进口单证管理应遵守国家相关法律法规和进口业务的技术规范标准,严格执行。

第三章出口单证管理一、公司出口单证包括但不限于出口合同、发票、装箱单、提单、出口许可证、商检证书、质检报告等。

二、出口业务员应根据客户的要求,及时向相关部门索取所需要的出口单证。

三、出口业务员应不断学习和了解出口业务的相关法规政策,确保出口单证的准确性和合规性。

四、出口业务员应根据出口单证的要求,及时向海关进行报关,确保商品的顺利出口。

五、出口单证管理应遵守国家相关法律法规和出口业务的技术规范标准,严格执行。

第四章单证管理责任一、进口业务员负责向合同方索取和管理进口单证,确保单证的完整和准确性。

二、出口业务员负责向客户索取和管理出口单证,确保单证的完整和准确性。

三、外贸部负责全面监督进出口单证管理工作,确保单证的合规和及时性。

四、公司领导层应对单证管理工作进行定期检查和评估,对单证管理工作进行指导、督促和考核。

第五章管理制度的执行一、公司应建立进出口单证管理相关制度和业务流程,明确各岗位的职责和权限。

二、公司应不断加强员工的培训,提高员工的单证管理水平和意识。

三、公司应建立健全的单证管理档案和归档制度,便于单证的查阅和追溯。

Section One 进出口单证

Section One 进出口单证

5. 6. 7.
Chapter One Remittance





The concept of a remittance Basic parties to a remittance Methods and Procedures of a remittance The contents of T/T The contents of D/D Application of remittance
Meaning of International Settlement
the financial activities conducted among different countries in which payments are effected or funds are transferred from one country to another in order to settle claims and debts,emerged in the course of political ,economic or cultural contacts among them.



汇入行或解付行(paying bank):
paying in strict compliance with the P.O. and authenticate the relevant signature or test key ; usually paying after its receipt of the funds from the remitting bank; clean payment; inward remittance


Characteristics and developing trend

进出口业务单证档案管理制度

进出口业务单证档案管理制度

XX有限公司进出口业务单证档案管理制度第一章总则第一条为维护公司的进出口业务的顺利开展,规范进出口业务单证的存档管理,根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定,特制订本制度。

第二章单证管理第二条一般贸易项下出口单证管理规则(一)按出运批次归档;(二)每一套单证附上《出口单证跟踪单》,跟踪单必须注明:发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期等信息;(三)存档内容:出口报关资料(包括出口合同、出口发票、出口装箱单、出口报关单、出口商检证书、核销单),出口议付资料(包括出口信用证或其他单证要求、议付发票、议付装箱单、提单、产地证、其他规定存档交单据)等;(四)按照合同号顺序制作出口合同台账以及出口明细;第三条一般贸易项下的进口单证管理规则(一)按进口批次归档;(二)每一套单证附上《进口单证跟踪单》,跟踪单必须注明:供应商名称、发票号、制单人、客户名称、货代单位等信息;(三)存档单据包括:进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证(可以是付汇核销单)、进口商检单、提单等;(四)按供应商分类归档。

第四条工作制度(一)每一项业务操作完毕,操作员应于一周内按照本制度将相关的单证整理齐全,并交由公司档案管理部门(或专门负责档案管理的人员)。

(二)档案管理部门(或档案管理人员)于每月末对留档的单证进行全面、系统地检查,如发现单证欠缺的,应及时通知相关业务人员或操作员补充;(三)业务部门负责人不定期抽查留档资料是否合格;(四)本制度规定的相关单证自进出口报关日期起保管五年,超过五年的单证如需销毁,应经公司总经理批准。

(五)海关查阅资料时,档案管理部门(或档案管理人员)应积极配合;(六)人员调动时,应做好书面交接工作,不得将单证擅自外带;(七)单证管理要求适用公司《保密制度》。

笫三章附则第五条对违反本制度的行为,公司按照严重违反规章制度进行处理。

需要进行责任认定和责任追究的,由上级主管部门按照本制度及公司相关员工管理制度给予处罚。

国际贸易单证实务第二章 国际货物贸易合同-习题答案

国际贸易单证实务第二章 国际货物贸易合同-习题答案

第二章国际货物贸易合同-习题答案一、翻译题(英译汉)1. 包装条款:纸箱装,每件装一塑料袋,每30件装一纸箱。

2. 买方必须在装运30天前开出并送达上述信用证,如未按此履约,卖方有权在不通知买方的情况下,撤销本合同,也可视为此未被买方履行的合同全部或部分仍旧有效,同时保留向买方提出损害赔偿的权利。

3. 付款条件:卖方必须在装运月份30天前通过一家由卖方认可的银行开出并送达卖方一份不可撤销的即期信用证,并注明有效期为装船后15天在中国议付。

4. 装运条款:2020年7月31日之前(含31日)允许分批和允许转船,装运港为中国港口至目的港德国汉堡。

5. 卖方收到索赔通知后,如果在30天内不答复,应视为卖方同意买方提出的一切索赔。

6. 装箱单一式五份,注明所装货物每项的毛重、净重、尺码和数量。

7. 装运通知:货物全部装船后,卖方应立即将合同编号、商品名称、数量、毛重、发票金额、船名、提单号和开航日期电告买方。

8. 仲裁:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则,由申诉一方选择由该会在北京或由该会深圳分会在深圳或由该会上海分会在上海进行仲裁。

仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

9. 不可抗力:由于严重的水灾、火灾、风灾、雪灾、地震和战争行为等不可抗力事故,致使任何一方不能履行合同时,遇有事故的一方应立即将事故情况用电报通知对方,并应在14天内将事故详情及发生地政府主管机关给出的影响合同履行程度的证明文件用空邮寄交对方,对方对由此产生的损失不得提出赔偿要求,但事故的一方在与对方协商同意仍负有按实际影响时间延期履约的责任,延期如超过10个星期时,对方有权撤销本合同。

10. 检验和索赔:在交货以前,制造厂应就订货的质量、规格、性能、数量、重量做出准确和全面的检验,并出具货物和本合同规定相符的证明书,以及由海关或其指定公正检验机构签发证书,该证书为议付/托收货款而应提交银行的单据的组成部分,但部分作为货物的质量、规格、数量和重量的最后依据,制造厂应将记载试验细节和结果的书面报告附在质量证明书内。

外贸单证实务习题课一(最新整理)

外贸单证实务习题课一(最新整理)

课题序号3授课班级14物流周次4授课课时2授课形式讲练授课章节名称第一章外贸单证工作入门第二章审核与修改信用证习题课使用教具/教学目的1. 知识与技能:学生能简述外贸单证工作的重要性及基本要求、外贸进出口的基本业务流程信用证的定义、种类、特点,能列举信用证的内容、信用证各当事人之间的关系,能明确信用证的审核、审核的内容以及审核时应注意的问题、审核的重要性等基础知识。

2. 过程与方法:学生能运用所掌握的外贸单证知识填制、审核与修改信用证。

3.情感态度价值观:学生能树立正确的外贸制单观念,养成爱岗敬业的精神和严谨求实的专业思想。

教学重点外贸单证工作的基本要求、EDI及其在国际贸易中的应用、信用证的定义、种类、特点,信用证的内容、支付方式的一般程序及信用证的流转教学难点外贸进出口的基本业务流程、信用证的审核、审核时应注意的问题更新、补充、删节内容课外作业订正错误习题教学后记教案授课主要内容和板书设计第一章外贸单证工作入门第二章审核与修改信用证一、选择题二、判断题三、中英文术语、短语互译四、案例分析五、名词解释1.单证:就是在进出口业务中应用的单据与信用证。

2.EDI:是以计算机为基础,通过计算机通信网络,按照哆际公认的标准格式,采用电子手段传送和处理具有一定结构的商业数据。

3.信用证(LETTER OF CREDIT,简称L/C):是银行应进口入的请求,开给出口人的一种有条件的承诺付款的书面文件。

六、简答题1.外贸单证工作的重要性有哪些?1)单证是结算的基本工具。

2)单证是履行合同的必要手段。

3)单证工作是出口企业经营管理的重要环节。

4)单证工作是政策性很强的涉外工作。

2.出口交易程序有哪些内容?l)出口交易前的准备工作。

2)在做好交易前的准备工作后,便可通过书面、口头形式对外磋商具体的出口业务。

3)签订出口合约。

4)履行出口合同。

3.EDI的具体作用有哪些?1)数据传递速度快。

2)巨大的经济效益。

2024年进出口业务单证档案管理制度(三篇)

2024年进出口业务单证档案管理制度(三篇)

2024年进出口业务单证档案管理制度1、目的为了规范进出口业务单证的存档管理,符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。

2范围适用于本公司进出口业务单证档案管理3存档项目3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理3.1.1存档内容:进出口报关资料(包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书);进出口船务资料(包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单)。

3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细4、工作制度4.1每一项业务操作完毕,操作员必须一周内整理留档资料进行存档;4.____月末由部门内档案管理人员进行检查,检查留档是否按规定操作;4.3进出口业务操作以季度为时间段。

由部门主管进行抽查留档资料是否合格;4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序存放;4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容;4.6保管人员因工作调动,需作好书面工作交接;4.7根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定,进出口业务及与之直接关系产生的资料,一般贸易应自办结海关手续后保存三年,加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年,减免税设备应自办结海关解除监管(监管期:生产设备为五年)手续后保存三年。

4.8查阅档案,必须经档案管理负责人批准。

4.9档案销毁,必须经档案管理负责人上一级领导批准。

5本制度未尽事宜,在工作中不断补充完善。

2024年进出口业务单证档案管理制度(二)____年进出口业务单证档案管理制度第一章前言第一节总则1.1 目的进出口业务单证档案管理制度的制定目的是统一规范公司的进出口业务单证档案管理流程,确保业务单证的及时、完整、准确归档和使用,提高效率和保障公司权益。

1.2 适用范围本制度适用于公司的进出口业务单证档案管理工作,涉及到的各级部门、各类单证和有关人员都必须遵守本制度。

1.3 定义(1)进出口业务单证:指在进出口业务活动中产生的各类单据和文件,包括但不限于进出口合同、提单、发票、装箱单、信用证等。

进出口单证 第二讲

进出口单证 第二讲

(3)卖方缮制其它单据的依据。
(4)在即期付款不出具汇票的情况下,卖方即凭发票向买 方收款。
三、商业发票注意事项
1、商业发票并无统一的格式,但所填的内容却大体相同。
2、发票的内容要与信用证、合同的描
4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。
第一节
商业发票
一、含义
商 业 发 票 ( Commercial Invoice ) , 简 称 发 票 (Invoice),是出口商向进口方提供的一种发货的价目 清单。它是整套单据的核心,是制作其它单据的依据。
二、发票的作用
(1)买卖双方收发货物,收付货款和记帐的凭证。
(2)买卖双方凭此办理报关。
• (1)装箱单(Packing List)又称包装单,是指记载或描述商品 情况的单据,是商业发票的附属单据。在信用证上有Packing Note,Packing Specifications, Specification List 等不同的 写法,都是为了清楚、正确地列明每批货物逐件的花色搭配; 表明所装货物的名称、规格、数量、唛头、包装、箱号、件数 等情况便于买方收货时的清点和核对。装箱单的内容必须与货 物实际包装相符,与提单、发票等单据各项目一致。 • 注:无论是否凭信用证交单结汇,一般进口商都在合同中要求 出口商提供商业发票和装单箱作为所交货物说明的依据。 (2)重量单(Weight List) ,在信用证上也有Weight Note, Certificate of Weight 等不同的写法,它应详细清楚地表明每 件货物的毛重和净重。 • (3)尺码单(Measurement List) ,提供货物包件的体积, 可按信用证的要求,用长×宽×高(cm)来表示,或用立方米 (m³ )来表示,便于买方安排运输、装卸和存仓。
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申报日期 指海关接受进出口货物的收、发货人或受其委托的报关企 业申请的日期。 以电子数据报关单方式申报的,申报日期为海关计算机系 统接受申报数据时记录的日期。以纸质报关单方式申报的, 申报日期为海关接受纸质报关单并对报关式 指载运货物进出关境所使用的运输工具的 分类,包括实际运输方式和海关规定的特殊运输 方式。 本栏目应根据实际运输方式按海关规定的 《运输方式代码表》选择填报相应的运输方式。
(五)托运单实例及实训

详见教材P7-P13
二、出口货物报关单

(一)出口货物报关单的含义 出口货物报关单是出口企业向海关申报 出口,海关凭证放行的一种重要单据,也是海 关对出口货物汇总统计的原始资料。
(二)报关单缮制的说明
二、出口货物报关单

(一)出口货物报关单的定义 出口货物报关单是由海关总署规定统一格 式和填制规范,由出口企业或其代理人填制并 向海关提交的申报货物状况的法律文书,是海 关依法监管货物出口、征收关税及其他税费、 编制海关统计以及处理其他海关业务的重要凭 证。


出口口岸 指货物实际出我国关境口岸海关的名称,如: NANJING PORT。本栏目应根据货物实际进出关境的口 岸海关填报《关区代码表》中相应的口岸海关名称及代码。
备案号 指进出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征、减、 免税审批备案等手续时,海关给予《进料加工登记手册》、 《来料加工及中小型补偿贸易登记手册》、《外商投资企 业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册》、 电子帐册及其分册(以下均简称《加工贸易手册》)、 《进出口货物征免税证明》(以下简称《征免税证明》) 或其他有关备案审批文件的编号。 一份报关单只允许填报一个备案号。备案号栏目为 12位字符,其中第1位是标记代码。无备案审批文件的报 关单,本栏目免予填报。

杂费
指成交价格以外的、应计入完税价格或应从完税价格中扣除的费用, 如手续费、佣金、回扣等,可按杂费总价或杂费率两种方式之一填报,同 时注明杂费标记,并按海关规定的《货币代码表》选择填报相应的币种代 码。 应计入完税价格的杂费填报为正值或正率,应从完税价格中扣除的杂 费填报为负值或负率。 杂费标记“1”表示杂费率,“3”表示杂费总价。
(二)租船订舱流程图
⑨B/L
出 口 商
⑩B/L
①S/N
货 运 代 理
⑧持M/R去换取正本 提单并支付运费 ③配舱回单及S/O
船 公 司
②B/N(订舱)
④持S/O及 报关所需 的资料到 海关报关 ⑤在S/O上 盖放行章 并退还给 货代 ⑥持S/O要求 船长装货 ⑦船上的大副签大 副收据M/R给贷代
海关
运输工具名称 指载运货物进出境的运输工具的名称或运输 工具编号。本栏目填报内容应与运输部门向海关 申报的载货清单所列相应内容一致。 一份报关单只允许填报一个运输工具名称。


提运单号 指进出口货物提单或运单的编号。 本栏目填报的内容应与运输部门向海关申报的载货清单所 列相应内容一致。 一份报关单只允许填报一个提运单号,一票货物对应多个 提运单时,应分单填报。 发货单位 发货单位指出口货物在境内的生产或销售单位,包括: 1、自行出口货物的单位。 2、委托有外贸进出口经营权的企业出口货物的单位。本栏目 应填报发货单位的中文名称及其海关注册编码,同“经营单 位”栏。 加工贸易报关单的收、发货单位应与《加工贸易手册》的 “货主单位”一致;减免税货物报关单的收、发货单位应与 《征免税证明》的“申请单位”一致。

合同协议号
本栏目应填报进(出)口货物合同(协议)的全部字头和号码。

件数 本栏目应填报有外包装的出口货物的实际件数。特殊情况 下填报要求如下: 1. 舱单件数为集装箱(TEU)的,填报集 装箱个数。 2. 舱单件数为托盘的,填报托盘数。 本栏目不得填报为零,裸装货物填报为1。

包装种类 本栏目应根据出口货物的实际外包装种类,按海关规定的《包装 种类代码表》选择填报相应的包装种类代码。不同包装应一一列出 (纸箱、木箱、袋、桶等) 毛重(公斤) 指货物及其包装材料的重量之和。 本栏目填报出口货物实际毛重,计量单位为公斤,不足一公斤的 填报为1。 净重(公斤) 指货物的毛重减去外包装材料后的重量,即商品本身的实际重量。 本栏目填报出口货物的实际净重,计量单位为公斤,不足一公斤 的填报为1。 集装箱号 集装箱号是在每个集装箱箱体两侧标示的全球唯一的编号。本栏目 用于填报和打印集装箱编号及数量。集装箱数量四舍五入填报整数, 非集装箱货物填报为0。 此栏根据“配舱回单”填写。
◆报关单位在报关时,必须做到:



1、对报关单和栏目要详细填写,内容要齐全、 准确。填报尽可能打字,如用笔写,字迹要清 楚、整洁,若有更改,要盖校对章。 2、不同合同的货物,不能填报在一份报关单 上。 3、申报人必须做到“两个相符”:单、证相 符,即报关单与合同、批文、发票、装箱单等 相符;单、货相符,报关单所报内容与实际出 口货物相符。


贸易方式 本栏目应根据实际情况,并按海关规定的 《贸易方式代码表》选择填报相应的贸易方式 简称或代码。 一份报关单只允许填报一种贸易方式。 征免性质 指海关对进出口货物实施征、减、免税管 理的性质类别。 本栏目应按照海关核发的《征免税证明》 中批注的征免性质填报,或根据实际情况按海 关规定的《征免性质代码表》选择填报相应的 征免性质简称或代码。
(4)货运代理持船公司签署的装货单及报关所需的全套必 要文件,向海关办理出口报关手续。 (5)海关进行查验,如同意出口,则在装货单上盖放行章, 并将装货单退还给货运代理。 (6)货运代理持海关盖章并由船公司签署的装货单要求船 长装货。 (7)装货后,由船上的大副签署大副收据(Mate’s Receipt,M/R),交给货运代理。 (8)货运代理持大副收据,向船公司换取正本已装船提单, 并支付运费。 (9)船公司凭大副收据,签发正本提单并交给货运代理。 (10)出口企业向货运代理支付运费,取得全套已装船提单, 凭以结汇。


结汇方式 出口报关单应填报结汇方式,即出口货物的 发货人或其代理人收结外汇的方式。本栏目应按 海关规定的《结汇方式代码表》选择填报相应的 结汇方式名称或代码。 四种结汇方式: 1. 方式:电汇(T/T);代码:1。 2. 方式:付款交单(D/P);代码:4。 3. 方式:承兑交单(D/A);代码:5。 4. 方式:信用证(L/C);代码:6。
(二)出口货物报关单的缮制说明

预录入编号 指预录入单位预录入报关单的编号,用于申报单 位与海关之间引用其申报后尚未接受申报的报关单。 预录入编号由接受申报的海关决定编号规则。报关单 录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。 海关编号 指海关接受申报时给予报关单的编号,应标识在 报关单的每一联上。此栏报关单位不用填写。

保费
本栏目用于成交价格中含有保险费的出口货物,应填报该份报关 单所含全部货物国际运输的保险费用。可按保险费总价或保险费率两 种方式之一填报,同时注明保险费标记,并按海关规定的《货币代码 表》选择填报相应的币种代码。 运保费合并计算的,运保费填报在运费栏目中。 保险费标记“1”表示保险费率,“3”表示保险费总价。
(三)托运单的内容及其作用


主要内容有:托运人,目的港,标记及号码, 件数,货名,毛、净重,尺码,可否转运,可 否分批,配货要求等。 托运单一式数份:
(四)海运出口托运单缮制的说明




正确填写目的港的名称,不能以国名或地名代 替港口名称。如果遇有相同名称的港口,应当 在港口名称后加注国名或者地名 货名必须按货物的实际名称填写中英文,并且 要求与信用证所列的货名相符。 对于唛头、件数、重量等内容均需详细填写, 且必须与信用证的规定完全一致。 被通知人的名称和地址,现已不必在托运单上 详列,而代之以副本提单备案。


境内货源地
指出口货物在国内的产地或原始发货地。 本栏目应根据进口货物的收货单位、出口货物生产厂家或发货单位 所属国内地区,并按海关规定的《国内地区代码表》选择填报相应的国 内地区名称或代码。

批准文号
出口报关单本栏目用于填报《出口收汇核销单》编号。

成交方式
本栏目应根据实际成交价格条款按海关规定的《成交方式代码表》 选择填报相应的成交方式或代码。无实际出境的,填报FOB价。 三种成交方式,它们在《成交方式代码表》中对应的代码分别为: 1. 方式:CIF;代码:1。 2. 方式:CFR;代码:2。 3. 方式:FOB;代码:3。
项号 商品编号 税费征收情况 报关员
商品名称规格型号
数量及单位
最终目的地国/地区
单价
总价
币制
征免
海关单批注及放行日期(签章)
申报单位(签章)
单位地址 邮编 审单 电话 填制日期 征税 审价 统计
查验
放行
(二)报关单的作用

用于确认货物是否真正出口或者进口,是 海关出具的进出口的正式凭证。其作用为: 1. 企业出口退税; 2. 用于企业结汇核销。

运费
本栏目用于成交价格中含有运费的出口货物,应填报该份报关单 所含全部货物的国际运输费用。可按运费单价、总价或运费率三种方 式之一填报,同时注明运费标记,并按海关规定的《货币代码表》选 择填报相应的币种代码。如非CIF方式,则本栏可不填。 运保费合并计算的,运保费填报在本栏目。 运费标记“1”表示运费率,“2”表示每吨货物的运费单价,“3”表 示运费总价。
第二章 常用进出口单据 缮制模拟实训
第一节 对内单据缮制模拟实训
一、海运出口托运单
(一)海运出口托运单的含义
海运出口托运单也叫订仓委托书 (Shipping Note),是出口公司向外运公司 提供出运货物的必要资料,也是外运公司向船 公司订舱配载的依据。 在CIF、CIP、CFR和CPT条件下,托运或租 船订舱是卖方的主要职责之一。一船情况下, 托运工作是在货物备妥之后才进行的。
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