解析当前人事档案管理存在的问题
人事档案管理中存在的问题及对策思考
人事档案管理中存在的问题及对策思考人事档案管理是企业管理中至关重要的一环，它关系到企业的稳定发展和员工的权益保障。
在实际的人事档案管理过程中，往往存在着各种问题，这些问题如果不得到有效的对策和解决，就会对企业的正常运转产生严重的影响。
本文将就人事档案管理中存在的问题进行思考，并提出相应的对策。
一、问题分析1.1 信息化水平不高在许多企业的人事档案管理中，仍然存在采用纸质档案的情况，信息化水平较低。
这样一来，不仅档案的存储和检索效率低下，还容易导致档案的遗失和损坏，影响企业管理的效率和可靠性。
1.2 安全性保障不足由于人事档案涉及到员工的个人隐私信息，如果安全性得不到保障，将会导致泄密和滥用等问题，严重影响员工的权益和企业的声誉。
然而在一些企业中，对人事档案的安全保障措施并不完善，存在很大的风险。
1.3 档案整理与管理不规范在一些企业中，由于对人事档案的整理和管理缺乏规范，导致档案的混乱和不完整，甚至出现了档案错放和错编等问题，给档案的使用和维护带来了很大的困难。
1.4 档案使用和查询限制在一些企业中，对人事档案的使用和查询设置了较为严格的限制，使得相关部门和员工难以获取和使用档案信息，影响了企业的管理效率和员工的利益。
二、对策思考2.1 提升信息化水平针对信息化水平不高的问题，企业应提升信息化管理水平，采用适当的信息化技术和系统，实现人事档案的电子化管理。
通过建立电子档案库，统一存储和管理档案信息，提高档案的检索效率和可靠性，确保档案信息的安全和完整性。
2.2 加强安全性保障针对安全性保障不足的问题，企业应加强对人事档案的安全保障措施。
建立健全的档案保密制度，严格控制档案的访问权限，加强对档案数据的加密和备份，避免泄密和滥用的风险。
2.3 规范档案整理与管理针对档案整理与管理不规范的问题，企业应建立完善的档案整理和管理制度，明确档案的分类和归档标准，规范档案的整理和归档流程，确保档案的完整和准确。
当前人事档案管理的问题与对策
当前人事档案管理的问题与对策人事档案管理是企业管理中不可或缺的一环，它直接关系到企业的人力资源的合理配置和管理，对于企业的发展起着至关重要的作用。
目前在人事档案管理方面存在着一些问题，如何采取对策，解决这些问题，成为了摆在企业面前的一项重要任务。
本文将着重分析当前人事档案管理存在的问题，并提出相应的对策。
一、当前人事档案管理存在的问题1. 信息不完整在很多企业中，人事档案的信息往往并不完整，有些工作人员个人资料不全，甚至存在于大量的错误信息。
这样一来，会给企业的运营管理带来很大的不便。
2. 安全性差目前很多企业的人事档案管理并不完善，档案存放方式存在安全隐患，容易造成人事信息泄露等问题。
3. 效率低下传统的人事档案管理方式往往会导致管理效率低下，处理人事信息的速度慢，给企业的运营和管理造成不必要的麻烦。
1. 完善信息采集机制企业应建立起完善的信息采集机制，提高员工个人资料信息的完整性和准确性。
可以通过建立数字化档案系统，提高信息采集的准确度和全面性。
2. 提高信息安全意识企业需要加强对人事档案信息安全的管理，建立完善的信息安全意识培训制度，确保员工在日常工作中严格遵守保密制度，提高信息安全防护措施，有效防范各类信息泄露风险。
3. 引入信息化管理工具传统的人事档案管理方式往往会导致管理效率低下，可以考虑引入信息化管理工具，例如建立人事档案管理软件，实现自动化数据录入和快速查询，提高管理效率。
4. 加强档案保管企业应加大人事档案保管力度，建立专门的档案保管室或者建立第三方档案保管机构，确保人事档案的安全性和完整性。
5. 完善档案管理制度企业需要建立健全的人事档案管理制度，明确各项管理流程和责任人，监督和检查各项制度的执行，加强对档案管理的监管和评估。
6. 强化员工培训企业还应加强员工的信息安全管理培训，提高员工对档案管理重要性和保密制度的认识，营造全员参与的信息安全保障氛围。
7. 定期整理和更新企业应制定定期整理和更新档案的制度，定期审核和更新人事档案的信息，严格按照规定整理档案，确保档案的更新和完整性。
探析人事档案管理面临的问题与解决对策
探析人事档案管理面临的问题与解决对策人力资源是企业最重要的资产之一，而人事档案管理作为人力资源管理的重要组成部分，对于企业的管理运营具有重要作用。
随着社会和科技的发展，人事档案管理也面临着一系列问题，例如信息安全、数据管理、文件归档等方面存在的挑战。
本文将对人事档案管理面临的问题进行探析，并提出相应的解决对策。
一、人事档案管理面临的问题1. 信息安全风险随着信息化技术的发展，人事档案管理的数据存储和传输方式越来越多样化，这给信息安全带来了挑战。
一旦人事档案数据泄露或丢失，将给企业带来严重的损失。
2. 数据管理不规范在人事档案管理过程中，对于档案信息的录入、存储和管理存在着不规范的现象，导致档案管理工作效率低下，数据质量不高，难以进行系统化的管理与分析。
3. 文件归档不及时在人事档案管理的过程中，由于工作量大、人力资源紧张等原因，很多企业常常出现文件归档不及时的问题，导致档案混乱，不便于查找和利用。
4. 数据化管理水平偏低虽然很多企业已经开始进行人事档案的电子化管理，但是在实际操作中，数据化管理水平偏低，员工缺乏相关的电子档案管理知识和技能，导致管理效果不佳。
二、解决对策1. 加强信息安全意识企业应该加强对员工的信息安全教育和培训，确保员工对于信息安全的重要性有清晰的认识，同时采取技术手段加强数据加密和权限控制，提高信息安全保障能力。
2. 建立规范的数据管理制度企业应该建立健全的数据管理制度和流程，规范人事档案的录入、存储和管理，提高数据管理水平，确保数据的准确性和完整性。
3. 强化文件归档管理企业应该加强对人事档案归档管理的监督和指导，建立完善的文件管理体系，明确责任部门和责任人，推行规范的文件归档流程，确保文件及时归档，便于查找和利用。
4. 提升数据化管理水平企业应该加强对员工的电子档案管理培训，提升员工对电子档案管理的理解和掌握，充分发挥信息化技术的优势，推动人事档案管理的电子化和智能化。
三、结语人事档案管理是企业管理的重要环节，是企业对人力资源的有效管理，解决了很多传统纸质档案管理的不便性。
当前人事档案管理的问题与对策
当前人事档案管理的问题与对策在现代企业中，人事档案管理是非常重要的一项工作。
人事档案包括员工的个人信息、工作经历、培训记录、奖惩情况等重要信息，对企业的管理和发展起着至关重要的作用。
在实际工作中，人事档案管理存在一些问题，如文件混乱、信息不准确、数据安全等方面存在隐患。
对于这些问题，我们需要积极采取对策，加强人事档案管理，确保企业的管理工作能够顺利进行。
一、问题分析1.文件管理混乱在一些企业中，人事档案管理存在文档管理混乱的现象。
因为公司规模大、员工数量多，加之人事档案包括的信息较多，所以在保存、查找和管理方面会出现一些问题。
有时候，部门之间的档案也不够互通，导致信息不及时、不准确。
2.信息不准确因为人事档案包括员工的个人信息、工作经历、培训记录、奖惩情况等，所以一些信息可能因为录入不当、修改不及时等原因出现不准确、不全面的情况，给企业管理带来一定的不便。
3.数据安全隐患人事档案中包含大量敏感信息，比如员工的身份证号、银行卡号等个人隐私，如果文件泄露、丢失，将给员工和企业带来极大的损失。
但是由于数据管理不规范，一些企业存在着数据安全隐患。
二、对策建议1.建立完善的档案管理制度企业应当建立健全的人事档案管理制度，规范人事档案的存储、整理、归档、借阅等流程，明确工作人员的职责和权限。
制度要求要清晰、具体，让每个员工都能够按照制度要求进行操作，保证档案的安全性和完整性。
2.加强信息化建设人事档案管理可以通过信息化手段进行改善，通过建立人事档案管理系统，统一管理各类档案信息，实现跨部门、跨地区的信息互通和共享，提高档案管理的效率和准确性。
3.加强数据安全意识企业应当加强数据安全意识教育，培养员工对于数据安全的重视和保护意识，不轻易外泄档案信息，提高整体数据安全防范意识和能力。
4.加强内部监督企业应当加强内部监督，对人事档案管理进行定期检查和审计，确保相关管理制度的执行，及时发现和纠正问题，提高档案管理工作的规范性和科学性。
流动人员人事档案管理存在的问题及优化措施
流动人员人事档案管理存在的问题及优化措施在当今社会经济快速发展的背景下，人员的流动日益频繁，流动人员人事档案管理的重要性愈发凸显。
然而，当前流动人员人事档案管理工作仍存在一些问题，亟待解决和优化。
一、流动人员人事档案管理存在的问题（一）档案意识淡薄部分流动人员对人事档案的重要性认识不足，认为档案可有可无，在工作变动或迁移时不重视档案的转接，导致档案丢失、断档等情况时有发生。
同时，一些用人单位也未充分认识到人事档案对员工管理和人才发展的重要作用，在招聘和用人过程中对档案的审查不够严格。
（二）管理体制不健全目前，流动人员人事档案管理存在多头管理的现象，人事、劳动、教育等部门都参与其中，管理标准和规范不统一，容易出现职责不清、推诿扯皮等问题。
此外，不同地区之间的档案管理政策和流程也存在差异，给流动人员的档案转接带来不便。
（三）档案内容不完整、不准确一些流动人员人事档案材料收集不及时、不全面，如工作经历、培训经历、奖惩情况等未能如实记录，影响了档案的真实性和完整性。
同时，档案中的信息更新不及时，存在信息过时、错误等问题，无法准确反映流动人员的实际情况。
（四）信息化水平低许多地区的流动人员人事档案管理仍以传统的纸质档案为主，信息化建设滞后。
纸质档案在保存、查阅、传递等方面存在诸多不便，容易损坏、丢失，且效率低下。
此外，档案管理系统功能不完善，数据共享困难，无法满足现代化管理的需求。
（五）档案管理人员素质参差不齐部分档案管理人员专业知识不足、业务能力不强，缺乏对档案管理法规政策的了解和掌握，在档案的收集、整理、保管等环节存在不规范操作。
同时，由于工作待遇和发展空间有限，难以吸引和留住高素质的档案管理人才。
二、优化流动人员人事档案管理的措施（一）增强档案意识加强对流动人员和用人单位的宣传教育，通过多种渠道和方式宣传人事档案的重要性和作用，提高其对档案的重视程度。
例如，可以利用网络、媒体、培训等形式，普及档案知识，让流动人员了解档案与自身权益的关系，自觉维护档案的完整性和准确性。
人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策
人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策人事档案管理是企业人力资源管理工作中至关重要的一个环节，对于企业的管理和运营具有重要的意义。
在现代化的背景下，人事档案管理也存在着一些问题，需要采取有效的对策进行解决。
本文将就人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策进行探讨。
一、问题分析1. 信息化程度不高在当前信息化飞速发展的时代，一些企业的人事档案管理还停留在传统的纸质档案管理阶段，信息化程度不高。
这就导致了档案管理效率低下，档案易丢失、难以找到等问题。
2. 安全性不足传统的人事档案管理容易造成档案泄露的问题，一旦档案被泄露，不仅会对企业的形象造成负面影响，还可能对员工的个人信息造成损害。
3. 数据分散在企业不同部门的档案管理中，存在着数据分散的问题，不同部门之间的档案难以共享，给信息整合和管理带来了难度。
4. 审批流程繁琐在传统的人事档案管理中，往往需要员工、部门主管、人力资源部门多方审批，审批流程繁琐耗时，影响了工作效率。
二、对策建议1. 提高信息化程度企业需要加大人事档案管理信息化的力度，可以引入专业的人事档案管理软件，将纸质档案转化为电子档案，建立完善的人事档案数据库。
2. 加强安全保障在信息化的档案管理过程中，企业需要加强安全保障措施，确保人事档案的安全性，可以采用权限管理、加密技术等方式，防止档案泄露。
3. 实现数据整合企业应该建立统一的人事档案管理平台，实现各部门人事档案数据的整合与共享，避免数据分散的问题。
4. 简化审批流程企业可以通过人事档案管理软件实现审批流程的自动化和简化，如电子审批、流程定义等功能，提高审批效率。
三、实施效果预期1. 提高工作效率通过信息化的人事档案管理，可以实现档案的快速查阅和处理，节约大量的时间成本，提高工作效率。
3. 促进信息共享实现数据的整合与共享，可以促进企业内部各部门之间的信息共享，提高协同办公效率。
4. 降低管理成本信息化的人事档案管理可以降低纸质档案管理的成本，同时提高管理的准确性和及时性。
事业单位人事档案管理中存在的问题及对策
事业单位人事档案管理中存在的问题及对策1 档案管理工作的重要性在事业单位日常工作的过程中，人事档案管理工作至关重要，人事档案管理质量直接影响到单位未来的发展，这也是优化内部管理工作的前提。
人事档案记录着单位内部人员的发展信息，能够有效展示单位价值的关键所在，人事档案的记载和人事档案服务能够提高员工对单位的认同感。
同时，人事档案能够对单位内部人员的各种信息进行记录跟踪，对于单位运营与管理来讲能够提供一定的参考依据[1]。
2 档案管理中存在的问题2.1 缺少服务意识在目前事业单位档案管理的过程中，部分档案管理人员的服务意识不足，面对咨询和求助，往往不能够给予切实可行的帮助和指引，导致档案处理工作效率低下，人们在使用档案的过程中满意度较低。
另外，部分档案管理工作者的职业道德有待改进，面对一些复杂的档案工作，不能够按照标准化流程进行有效处理，从而对用户造成了困扰[2]。
2.2 重视程度不到位档案中包含着事业单位内部人员的各种重要信息，因此档案信息对于单位发展来讲至关重要，是人事工作信息记载的主要媒介。
从实际的人事档案管理工作现状看来，大部分单位对于人事档案的重要性不具备足够的认识，单纯认为人事档案只是对内部档案资料的收集整理和储存，并不能够真正对人事档案管理工作投入足够的人员和设备，最终使得人事档案信息无法发挥价值[3]。
2.3 档案管理人员建设落后部分单位的档案管理人员素质不达标，没有进行过系统化的档案工作学习以及就业培训，这导致在工作过程中存在众多的失误，例如，档案材料收集与整理之后就放置在了角落，缺乏系统性地分析和后续利用。
另外，档案管理人员的整体年龄结构相对较大，所掌握的知识比较老旧，档案管理专业知识整体较为缺乏，档案管理工作效率低下，不能够跟上时代的步伐。
最后，档案部门的人才培养体系不够健全，没有定期组织工作人员进行培训和学习，导致档案管理工作者无法掌握最新的工作理念和工作方法。
2.4 人事档案管理信息化进度较慢在互联网快速发展的背景下，各行各业越来越重视信息化的发展，但是，仍然有很多事业单位对于档案的重视严重不足，导致档案管理信息化建设的过程较为缓慢，形式跟不上进度，进度跟不上变化。
现代人事档案管理存在的问题及对策
现代人事档案管理存在的问题及对策现代人事档案管理存在的问题：1. 信息不完整：在人事档案管理过程中，可能存在个人信息不完整或错误的情况，比如人员基本信息、工作经历、学历等不准确的记录，这会影响人事管理的准确性和可靠性。
2. 管理混乱：由于人事档案管理工作繁琐，往往容易导致管理混乱和文件丢失的问题。
尤其是在大型企业中，可能需要管理成千上万份人事档案，如果管理不当，会给企业带来很大的风险和损失。
3. 隐私泄露：人事档案包含个人的隐私信息，比如身份证号码、手机号码、家庭住址等，如果档案管理不到位，可能会导致隐私泄露的风险。
这不仅违反了个人信息保护的法律法规，也对个人造成了潜在的伤害。
4. 更新不及时：随着员工的入职、离职、晋升等情况的变化，人事档案也需要进行相应的更新。
如果更新不及时，可能会导致档案信息与实际情况不符，给企业和个人带来不必要的麻烦。
对策：1. 加强档案管理的规范性和专业性：通过建立完善的人事档案管理制度和流程，规范人事档案的收集、整理、归档和维护工作，确保信息的准确性、完整性和及时性。
2. 利用信息技术手段提升管理效率：利用信息技术手段，建立电子档案管理系统，实现对人事档案的电子化存储和管理，提高档案管理的便捷性和效率，并加强对档案信息的备份和安全控制。
3. 强化档案管理的保密性：加强对人事档案的保密管理，限制档案信息的访问权限，确保个人隐私的保护。
建立健全的档案查阅制度，记录档案查阅人员的信息和目的，并加强对查阅行为的监管，防止隐私泄露。
4. 做好档案信息的更新和维护工作：加强对员工变动情况的及时掌握和记录，及时更新人事档案信息，确保档案信息与实际情况的一致性。
定期进行档案的审查和整理工作，清理无效和过期的档案，减少档案存储的冗余和混乱。
5. 提升人事档案管理人员的专业素养：加强对人事档案管理人员的培训，提升其对人事档案管理知识的了解和掌握，加强其对相关法律法规的学习和遵守，提高其档案管理的专业素养和操作能力。
人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策
人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策人事档案管理是企业管理中非常重要的一环，它关系到员工信息的收集、存储、利用和管理，直接关系到企业的稳定发展和管理的顺畅进行。
在现代化的管理过程中，人事档案管理也面临着一些问题，这些问题如果不及时解决，将会严重影响企业的稳定发展。
下文将就人事档案管理现代化过程中存在的问题及对策进行探讨。
一、现代化问题1. 信息化水平低：目前许多企业的人事档案管理还停留在传统的纸质档案管理阶段，信息化水平较低，人力物力成本高，操作效率低下，不利于信息共享和利用。
2. 安全风险加大：传统的纸质档案容易遭到破坏、丢失或泄露，安全风险大，而且一旦出现问题，恢复和处理的成本也较高。
3. 不利于数据分析：传统的纸质档案难以进行大数据分析和利用，无法很好地为企业决策提供依据。
4. 信息共享难：不同部门的纸质档案难以共享，信息闭塞，不利于部门之间的协作和沟通。
5. 效率低下：传统的纸质档案管理需要大量的人力物力支持，效率低下，不利于工作的高效开展。
6. 员工满意度低：对于员工来说，纸质档案管理可能需要他们频繁地提供和填写各种表格，繁琐而且不方便。
二、对策建议1. 提高信息化水平：企业可以引入人事档案管理系统，进行信息化改造，将纸质档案转化为电子档案，实现信息共享和管理。
2. 加强信息安全管理：建立完善的信息安全管理体系，保障电子档案的安全，加强数据备份和防护措施，降低安全风险。
4. 优化信息共享机制：建立起部门间的信息共享机制，促进信息的共享和流通，提高部门之间的协作和沟通效率。
5. 提高管理效率：人事档案管理系统可以大大提高管理的效率，减少人力成本支持，提高工作的效率和精准度。
6. 优化员工体验：在信息化改造的过程中，考虑员工的实际需求，设计方便快捷的操作界面和流程，提高员工使用的便利性和满意度。
三、案例分析在实际的企业管理中，很多企业已经开始进行人事档案管理的现代化改造，取得了一定的成效。
试论企业人事档案管理中存在的问题及解决对策
试论企业人事档案管理中存在的问题及解决对策企业人事档案管理是企业管理中非常重要的一环，它直接关系到企业员工信息的全面、准确和安全。
在实际操作中，人事档案管理中存在一些问题，如档案管理流程不规范、档案管理系统不完善、档案信息不全面等。
针对这些问题，本文将试论企业人事档案管理中存在的问题及解决对策。
一、企业人事档案管理存在的问题1. 档案管理流程不规范企业人事档案管理流程不规范是一个普遍存在的问题。
在员工入职、转岗、调动、离职等流程中，缺乏统一的规范和标准，每个部门和员工对档案管理的理解和操作方式存在差异，导致档案管理流程混乱。
2. 档案管理系统不完善许多企业人事档案管理依然采用传统的纸质档案管理模式，缺乏专业的档案管理系统，存在档案实效性不高、检索困难等问题。
3. 档案信息不全面在人事档案管理中，可能存在档案信息不全面、更新不及时等问题。
员工档案中的培训记录、奖惩记录、考核记录等信息不够完善，无法及时反映员工的工作表现和能力水平。
二、解决对策1. 规范档案管理流程企业应建立完善的人事档案管理流程和制度，明确员工档案管理的责任部门和人员，明确档案管理流程和操作规范，确保每一个环节都能够规范操作。
通过内部培训和沟通，加强员工对档案管理规定的理解和执行，提高档案管理的规范化水平。
2. 建立完善的档案管理系统应用现代化的信息技术手段，建立完善的人事档案管理系统。
档案管理系统应当包括员工基本信息、合同信息、薪酬信息、考核信息、培训信息等内容，并具备档案信息的录入、存储、检索、更新、备份和安全性等功能。
通过电子化管理，提高档案管理的效率和准确性。
3. 完善档案信息记录企业应当加强对员工档案信息的记录和更新，包括员工入职培训记录、奖惩记录、考核记录等信息。
建立员工档案信息的动态更新机制，及时更新员工档案信息，确保档案信息的全面性和准确性。
4. 强化档案管理的安全性和保密性对于重要的员工档案信息，企业应当建立起完善的保密制度和权限管理机制，确保档案信息的安全性。
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办公室业务·档案工作
【摘要】本文对人事档案管理存在的问题，事业单位人事档案管理问题解决方法以及针对人事档案管理问题的解决措施进行分析和阐述。
【关键词】人事档案管理问题对策
一、人事档案管理存在的问题
随着经济的不断发展，更多的事业单位应运设立，或是扩大了规模，人事档案管理存在诸多问题。
1.管理制度滞后。
在制度方面，虽然现在已经对《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》《干部档案整理工作细则》《流动人员人事档案管理暂行规定》等管理规定进行了修订，但是这些都是在上世纪90年代形成的，重点在于收集整理，只立足于管理，对现代化、信息化很少涉及。
2.单位不够重视。
人事档案的管理需要托付给专业的管理单位和机构，某些代理机构保管档案并不专业，档案管理人员的专业能力和素质不够，未引起用人单位足够重视。
3.管理的科学化、信息化程度不高。
随着科学技术手段不断更新，人事档案信息管理系统已经被普遍采用。
但在实际操作中还没有充分挖掘和发挥一些先进技术手段，人事档案管理现代化、智能化、数据化没有得到广泛的应用，有的单位只是简单地将个人信息、档案目录输入电脑，资料检索、调阅则进行手工操作，基本没有实施无纸化阅档。
4.人员问题。
在人事档案的管理中很多单位缺乏专业的人事档案管理人员，一般都是行政或人事部门人员兼职档案的管理，专业程度不够。
二、解决方法
1.实行档案规范化管理。
一是领
导高度重视，完善档案管理体制。
将
档案管理工作纳入单位的议事日程，
主管领导抓档案管理工作，从制度
上、设施上、人员管理上得到支持和
保证。
二是加强档案管理的软硬件设
施建设，改善档案管理环境。
三是加
强档案管理人员的业务技能培训，做
到档案管理专业化。
为把档案工作提
升到更高的层次，单位可以采取“请
进来、走出去”的方法提高档案人员
的专业素质，邀请档案管理部门人员
来单位指导档案工作。
根据实际需
要，每年参加上级档案管理部门组织
的业务技能培训，使单位的专职档案
员不断更新知识层次，规范操作，有
效提高档案管理水平。
2.提高管理水平。
一是严格按照
规定办事。
档案管理人员对各业务部
门归档的档案进行严格审查、定期登
记。
档案借阅须经本单位领导审批，
指定专人办理登记手续。
二是提升档
案人员素质。
聘用高学历专业人员充
实档案队伍，邀请档案部门人员指导
档案工作。
三是提高档案安防意识。
做好档案库房相关设备的检修、维护
工作，针对管理要求，为档案室添
置、更新设备，增设温湿度计、灭火
器等相应器材，并按时清洁卫生，测
量温度，做好“防潮、防火、防盗、防
鼠”四防工作，使档案安全管理得到有
效保障，进一步优化档案室管理环境。
3.主动收集资料。
人事档案管理
的重要工作内容和基础就是收集人事资
料。
随着不断深化的政治和经济体制改
革，不断改进的还有干部和人事制度，
考察、考核、培训、聘任、职称评定
等都需要不断地增加基本的人事资料，
这就要求人事档案管理部门应该主动
地做好资料的收集和归档工作。
档案
管理人员必须及时收集与档案有关的
各种材料，认真整理，细致鉴别，做
到取之有据。
对不符合归档要求的材
料要及时进行处理，手续不全的材料
要退回形成材料部门或个人进行补办，
确保材料齐全完整、手续完备，保证
人事档案的权威性、准确性和真实性。
4.增强与人才中心的互动。
积极
关注和加强与社会其他部门之间的联
系与交流，尤其要重视和人才服务机
构之间的沟通，对部分人事档案在新
形势下的管理方法进行认真研究。
5.进一步完善现代化、信息化。
做好数据库的建立工作，对微机、扫
描仪等现代设备和现代技术进行充分
利用，用微机整理输入档案资料，通
过相应的技术处理，把文字、图片、
声像等资料向数据资料进行转变，对
人事档案纸质和数据格式的并存有所
实现。
对网络技术进行充分利用，创
新人事档案管理。
对不属于保密范围
的档案信息实现资源共享，把优质高
效的人才档案信息提供给社会。
参考文献：
①姚光晖.当前人事档案管理存在的问
题分析[J].中国城市经济，2011，06.
②樊美丽.事业单位人事档案管理中存
在的问题及对策思考[J].山西档案，2010， 07.
③杨丽丽.浅析人事档案管理[J].北方
经贸，2010， 06.
（作者单位：陕西省宝鸡市凤翔
县冯家山灌区灌溉管理处）
文/王新亚
解析当前人事档案管理存在的问题
66办公室业务2011·10。