企业采购风险管理与控制措施
采购部门的风险管理与控制策略

采购部门的风险管理与控制策略在现代企业运营中,采购部门是关键的一环,要确保企业的正常运转,也要确保采购流程的安全性和可靠性。
但是,采购流程中存在一些潜在的风险,如供应商的不诚信、产品质量不良、货物交付延误等。
为了降低这些风险,采购部门需要采取一些策略进行风险管理和控制。
以下是一些采购部门的风险管理与控制策略。
一、风险识别与评估采购部门需要在采购前对可能存在的潜在风险进行识别和评估。
首先,要审核供应商的信誉和资质,进行供应商信用评级。
其次,要对产品质量进行严格测试,确保产品符合公司的要求。
最后,要对货物交付和物流管理进行评估,确保货物可以按预期时间到达企业。
二、风险过程管理采购部门需要设定一套完整的采购流程和风险控制流程,确保采购流程的规范和可控。
在流程管理方面,采购部门需要对供应商的抽样检验、产品质量抽查、品质保证和质量体系管理等方面设置流程,以确保所有采购流程都符合资质要求和安全可靠的标准。
三、风险控制采购部门需要设立一个专门的风险控制小组,来定期评估采购过程中可能的风险点,并及时采取措施进行控制。
在应对异常情况和风险事件方面,采购部门需要及时启用应急预案,快速处理风险事件,并采取措施防范同类事件再次发生。
四、供应商关系管理采购部门必须与供货商建立良好的合作关系。
采购部门应对供应商进行评估和绩效评价,对优秀供应商进行表彰和奖励,对不良供应商实施一定的惩罚和管理措施。
同时,采购部门也要建立常规的供应商沟通和信息共享机制,确保采购和供应之间的合作顺利进行。
五、技术保障和信息化采购部门必须加强技术保障和信息化建设。
通过引入先进的采购管理系统和供应商管理系统,可以实现供应商数据管理、供应商评价、采购工作流程、采购计划管理、质量检验等流程的自动化,提高采购工作的效率和准确性。
综上,采购部门需要通过制定完整的采购流程和风险管理体系、加强供应商管理和关系维护、引入先进的技术和信息化工具,来全面提高采购工作的风险控制和管理能力。
采购风险防范与应对措施

采购风险防范与应对措施采购是企业运营中至关重要的环节,有效的采购管理可以提高企业的运作效率和效益。
然而,采购过程中常常伴随着各种风险,包括供应商质量不过关、价格波动、物流延迟等问题。
为了保证采购过程的顺利进行,企业需要采取一系列风险防范与应对措施。
第一,开展风险评估和供应商评估。
在采购前,企业应对采购项目进行全面的风险评估,确定潜在的风险点和影响因素,为后续的风险防范工作提供参考。
同时,企业还应对供应商进行评估,包括对其资质、信誉、质量管理体系等进行全面考察,以选择具备稳定供货能力和优良质量管理的供应商。
第二,建立完善的合同管理机制。
采购合同是采购活动中的重要管理工具,合同内容应详细明确,包括采购物品的规格、数量、交货时间、价格等。
企业应与供应商签订合同,并监督供应商履行合同义务,确保按照合同要求供货。
合同管理机制还应包括对违约行为的惩罚措施,以降低供应商的违约风险。
第三,建立供应商库和备用供应商。
企业可以建立供应商库,将合格的供应商信息进行分类和管理,便于及时调配合适的供应商。
企业还应对关键物料或关键供应商进行备选,以应对可能出现的供应中断情况。
备用供应商的选择要经过严格的评估和试探交易,确保其具备稳定供货能力和可靠的产品质量。
第四,加强信息化和数字化管理。
企业应建立采购流程的信息化系统,包括采购需求发布、供应商报价、合同管理、供应链跟踪等功能。
通过信息化系统的支持,可以实现采购过程的透明化和实时监控,减少人为操作的风险。
企业还可以利用数据分析工具对采购数据进行挖掘和分析,帮助企业发现潜在的风险因素。
第五,加强团队培训和沟通。
员工是企业采购管理的核心力量,他们应具备采购相关知识和技能。
企业应加强对团队成员的培训,提高他们的采购能力和风险识别能力。
同时,企业应重视团队内部的沟通和合作,建立良好的内部协作机制,减少信息传递和沟通的失误。
综上所述,采购风险防范与应对措施对于企业的采购管理至关重要。
企业应通过风险评估和供应商评估,建立完善的合同管理机制,建立供应商库和备用供应商,加强信息化和数字化管理,以及加强团队培训和沟通等方式,全面提升企业的采购管理能力,降低采购风险,确保采购过程的顺利进行。
采购业务各环节的主要风险点及管控措施

采购业务各环节的主要风险点及管控措施采购业务的主要风险点包括以下几个方面:1. 供应商风险:供应商无法按时、按质、按量交付货物或提供服务,导致生产停滞或无法满足客户需求。
管控措施:- 建立供应商评估体系,对供应商进行审查和评估,包括财务状况、生产能力、供货能力等方面;- 签订合同,并明确供应商的交货时间、质量要求等;- 建立供应商管理制度,定期跟踪和监控供应商的履约情况;- 多元化供应商选择,避免过分依赖单一供应商。
2. 采购成本风险:采购成本高于预期,导致企业盈利能力下降。
管控措施:- 建立成本控制目标,制定采购成本预算;- 建立采购审批流程,审批各项采购费用,并确保采购决策的合理性;- 与供应商进行有效沟通和谈判,争取更好的采购价格和条件;- 定期审查采购合同和供应商价格,寻找降低成本的机会。
3. 质量风险:采购到的货物质量不合格,无法满足生产或销售需求,导致重大损失。
管控措施:- 建立质量管理体系,包括质量控制计划、检验标准和方法等;- 对供应商进行质量评估,要求供应商提供质量证明和产品合格证书;- 入库前对采购货物进行检验,并记录检验结果;- 对不合格货物进行退货或索赔,要求供应商负责赔偿损失。
4. 法律合规风险:采购合同违法违规,导致法律纠纷或经营执照被吊销等。
管控措施:- 确保采购合同合法有效,合同内容符合相关法律法规要求;- 定期进行法律风险评估,及时修订合同和采购政策;- 与律师或法务部门合作,提前预防和解决法律风险;- 建立合规管理制度,明确采购人员的行为规范和责任。
5. 供应链风险:供应链中的其他环节出现问题,如物流延误、仓储损失等,影响采购业务的正常进行。
管控措施:- 选择可靠的物流供应商,与其签订合同,并明确物流服务的要求;- 对物流过程进行跟踪和监控,及时处理出现的问题;- 做好库存管理,防止货物丢失或损坏;- 与供应链各方加强沟通合作,共同解决问题,确保采购的顺利进行。
采购管理中的风险管理与应对措施

采购管理中的风险管理与应对措施在采购管理过程中,无论是企业采购原材料、设备或者服务,还是个人采购个人物品,都面临着一定的风险。
风险管理是为了识别、评估和应对这些风险,以便最大程度地降低风险对采购目标的影响。
本文将探讨采购管理中的风险及其应对措施。
一、供应商风险在采购过程中,供应商可能存在破产、欺诈、产品质量不合格等风险。
针对这些风险,可采取以下应对措施:1. 供应商评估:采购前对供应商进行评估,包括评估其财务状况、声誉、业务能力等方面,来判断其稳定性和可靠性。
2. 多元化供应商:建立多个合作供应商,避免过度依赖某一家供应商。
这样可以在某个供应商遇到问题时,及时切换至其他供应商,保证采购活动的连续性。
3. 合同管理:制定完善的合同和协议,明确双方的责任和义务。
合同中可以设定供应商的违约责任和索赔机制,以保障采购方的权益。
二、价格波动风险采购过程中,市场价格的波动可能会对采购活动造成影响。
为了应对这一风险,可采取以下措施:1. 市场调研:定期调研市场行情,了解所需产品的价格走势和供需情况。
及时掌握市场信息,有助于合理制定采购计划。
2. 长期合同:与供应商签订长期合同,锁定一定时间内的价格。
这样可以降低价格波动的影响,确保采购成本的稳定性。
3. 价格谈判:灵活运用谈判技巧,争取到更为合理的价格。
在与供应商进行价格谈判时,可通过增加采购量、延长付款周期等方式来获取更有利的价格。
三、物流运输风险在采购过程中,物流运输环节可能存在延误、损坏、丢失等风险。
为了应对这些风险,可以采取以下应对措施:1. 物流合作伙伴选择:选择具有良好信誉和专业能力的物流公司合作。
可以通过评估物流公司的运输能力、服务水平、投诉处理能力等因素来选择合适的合作伙伴。
2. 运输保险:购买合适的运输保险,以应对货物在运输过程中的损失或事故。
保险可以对采购方在损失发生时进行赔付,减轻损失。
3. 跟踪管理:建立物流跟踪系统,实时监控货物的运输状况。
采购风险管理与应对措施

采购风险管理与应对措施在商业运作中,采购风险是不可避免的。
采购风险可能导致成本增加、供应链中断、质量问题等一系列挑战。
为了有效应对采购风险,采购部门需要采取一系列的管理策略与措施。
一、风险评估与识别在采购过程中,风险的评估与识别是一个关键的环节。
采购部门需要全面了解市场情况,包括供应商的声誉、资质、财务状况等。
同时,也需对自身需求进行准确的定位和规划,明确采购目标与预期效果。
二、供应商评估与合作选择选择合适的供应商是降低风险的关键一步。
采购部门需要对供应商进行全面评估,包括供应能力、质量控制、交货周期、售后服务等方面。
在评估的基础上,选定最佳供应商,与其建立长期稳定的合作关系。
三、合同管理与风险规避签订明确、具有法律效力的供应合同是降低采购风险的重要手段。
合同中应明确双方的权益与责任,包括质量标准、交货期限、违约责任等方面。
采购部门应定期与供应商沟通,确保供应商履行合同义务。
四、供应链多样化过度依赖某个供应商可能会导致采购风险的集中。
采购部门应考虑供应链多样化策略,与多个供应商建立合作关系。
这样一来,即使其中一个供应商发生问题,采购部门也能够及时调整并维持供应链的稳定性。
五、采购团队的专业能力采购风险的管理需要一支专业的团队来实施。
采购团队成员应具备良好的市场分析能力、风险评估能力和合同谈判能力。
团队成员之间的协作与沟通也至关重要,确保采购过程中的信息畅通和风险应对的及时性。
六、供应商绩效评估与监控采购完成后,对供应商绩效的评估与监控是采购风险管理的一环。
采购部门应定期对供应商的供货质量、交货准时性、售后服务等方面进行评估,并与供应商进行反馈和改进沟通。
只有持续跟踪供应商绩效,才能不断提高供应链的稳定性和质量水平。
总结:采购风险管理是现代企业采购活动中至关重要的一环。
为了降低采购风险,采购部门需要进行风险评估与识别,并选择合适的供应商进行合作。
合同管理与供应链多样化是有效规避采购风险的关键手段。
国企招标采购风险防控措施

国企招标采购风险防控措施一、前言国企在进行采购过程中,面临着各种风险,包括市场竞争激烈、供应商不可靠、质量控制问题等。
为了确保采购项目的顺利进行,国企需要采取一系列风险防控措施。
本文将从供应商审核、合同管理、质量监督和风险评估等方面,探讨国企在招标采购中的风险控制措施。
二、供应商审核1. 供应商资质审核国企在选择供应商之前,需要对其资质进行严格审核。
这包括查看供应商的注册资金、经营范围、生产企业的化验室设备等。
此外,国企还可以通过调查了解供应商的生产能力、质量管理体系以及有无违法违规行为等情况。
2. 监控供应商绩效国企需要建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行绩效评估。
评估的指标可以包括交货准时率、产品质量合格率、服务态度等。
根据绩效评估结果,国企可以采取不同的措施,例如调整供应商的订单量、调整付款方式等。
三、合同管理1. 编制明确的合同条款国企在与供应商签订合同时,需要确保合同条款明确、合理、合法。
合同条款应包括产品价格、质量标准、交货期限等重要内容。
此外,合同还应明确违约责任和索赔方式,以确保在合同履行过程中的权益受到保护。
2. 建立合同执行监控机制国企应建立合同执行监控机制,定期对供应商的合同履行情况进行检查。
监控的内容可以包括供货情况、产品质量等。
如有发现供应商违约行为或履行不良,国企应该及时采取相应的措施,例如通过法律手段解决争议,寻找替代供应商等。
四、质量监督1. 严格质检流程国企应建立完善的质检流程,包括原料采购前的抽样检测、生产过程中的管控检验、成品出厂前的抽样检测等。
通过严格的质检流程,可以有效控制产品的质量风险。
2. 建立质量投诉处理机制国企应建立质量投诉处理机制,及时处理供应商的质量投诉。
处理质量投诉的过程中,应遵循公正、公平、透明的原则,对供应商的质量问题进行调查,并采取相应的纠正措施,以保证产品质量和消费者权益。
五、风险评估1. 风险识别与分析国企在采购过程中,应对可能产生的各种风险进行识别和分析。
采购流程中的风险点分析及管控措施
采购流程中的风险点分析及管控措施采购流程是指企业根据自身需求,通过与供应商之间的交流与协商,最终采购到所需的产品或服务的整个过程。
在采购流程中,存在一些风险点,可能会对企业的采购工作产生一定的影响。
下面,我将分析几个典型的采购流程中的风险点,并提出相应的管控措施。
一、供应商资质审核风险在采购流程中,供应商的资质审核是非常重要的一个环节。
如果没有进行有效的审核,可能会导致合作的供应商无法提供满足要求的产品或服务,从而影响到企业的正常运营。
同时,供应商资质审核不严格也可能引发一些不可预知的风险,如合作伙伴实力不足、信誉不佳等问题。
针对这一风险点,企业应建立起完善的供应商资质审核机制,包括但不限于以下几个方面:1.建立供应商信息数据库,对供应商的基本信息进行搜集和存储;2.规定采购人员审核供应商的标准和流程,确保审核的公正性和一致性;3.对供应商进行实地考察,核实其生产能力、质量管理体系、知识产权保护等情况;4.与供应商签订合作协议或框架协议,明确双方的权责和服务水平;5.建立供应商绩效评估体系,对供应商进行定期评估和监督。
二、合同履行风险合同履行风险是指合作双方在采购合同执行过程中出现的问题,如供应商延迟交货、无法按合同要求提供产品或服务等。
如果不能及时解决这些问题,可能导致企业的生产和经营受到严重影响。
针对合同履行风险,企业应采取以下措施进行管控:1.合同条款的明确性和合理性,确保合同内容符合法律法规和实际经营的需要;2.在合同中明确双方的权责和责任承担方式;3.建立供应商绩效考核机制,及时监测供应商的合同履行情况;4.建立紧急情况处理机制,及时应对供应商可能出现的风险和问题;5.在合同中明确风险分担的原则和方式,确保双方能够共同承担风险。
三、市场变化风险市场变化风险是指市场环境的变化对企业采购行为产生的风险。
市场的供求关系、价格波动、技术创新等因素都会对采购行为产生一定的影响。
例如,一些采购品种的供应量突然减少,价格上涨,企业将面临无法及时获得所需物资的风险。
采购风险管理的有效措施
采购风险管理的有效措施采购是企业重要的战略活动之一,对企业的正常运营和发展具有重要影响。
然而,采购过程中存在着各种风险,如供应商的不可靠、物流延误、价格波动等。
为了降低采购风险并提高采购效率,企业需要采取有效的措施进行风险管理。
以下是几个帮助企业有效管理采购风险的措施。
建立供应链风险评估机制是采购风险管理的重要措施之一。
供应链风险评估可以帮助企业识别和评估采购过程中存在的潜在风险,包括供应商可靠性、物流可用性、合规性等方面。
通过建立风险评估指标体系和流程,企业能够及时识别和量化可能的风险,从而采取相应的应对措施,保障采购流程的正常进行。
其次,多元化采购渠道是降低风险的有效方式。
企业可以与多个供应商建立合作关系,分散采购风险。
当一个供应商无法满足需求时,企业可以及时调整采购计划,从其他可靠的供应商处采购所需产品或服务。
多元化采购渠道还能够促使供应商之间的竞争,推动价格的合理性和优惠性。
第三,建立完善的合同管理制度是保证采购执行的有效手段。
合同是采购活动的重要依据,通过合同可以规范供应商和企业之间的权益和义务,明确交付时间、质量要求、价格等具体要求。
合同管理制度需要明确责任分工和流程,确保各方依法履行合同。
同时,合同的可操作性和可执行性也需要从法律角度进行审视,以防止法律纠纷的发生。
第四,信息化技术的应用对提高采购风险管理的效率和准确性具有重要作用。
采购管理系统可以帮助企业实时掌握采购需求,供应商情况以及物流情况等关键信息,提供决策支持和预警机制。
通过信息化技术还可以实现供应链的可追溯性,对于食品、药品等特殊采购领域来说尤为重要,能够保证产品的质量和安全性。
建立供应商绩效评价体系有助于降低采购风险。
供应商绩效评价体系可以对供应商的产品质量、交货时间、售后服务等方面进行评估,为企业选择可靠供应商提供依据。
通过与供应商共享绩效评价结果和反馈意见,可以促使供应商改进产品和服务质量,从根本上减少采购风险。
总而言之,采购风险管理是企业采购活动的重要环节,直接关系到企业的运营效率和竞争力。
采购管理风险点及防控措施
采购管理风险点及防控措施在企业的运营过程中,采购管理是至关重要的一环。
它不仅关系到企业的成本控制,还直接影响着产品质量、生产进度以及企业的竞争力。
然而,采购管理过程中存在着诸多风险点,如果不加以识别和防控,可能会给企业带来严重的损失。
接下来,让我们详细探讨一下采购管理中的风险点以及相应的防控措施。
一、采购计划风险采购计划是采购管理的起点,如果计划不合理或者不准确,将会导致一系列的问题。
风险点:1、需求预测不准确:可能导致采购过多或过少的物资,造成库存积压或者生产中断。
2、计划制定不及时:影响采购的及时性,导致延误生产或增加紧急采购成本。
防控措施:1、建立有效的需求预测机制:结合历史数据、市场趋势、销售计划等因素,采用科学的预测方法,提高需求预测的准确性。
2、加强与各部门的沟通协调:及时了解生产、销售等部门的需求变化,确保采购计划能够及时调整。
3、制定合理的采购周期:预留足够的时间进行采购活动,避免因时间紧迫而选择高价供应商或降低采购质量。
二、供应商选择风险供应商的选择直接关系到采购物资的质量、价格和交货期等关键因素。
风险点:1、供应商资质不佳:可能提供质量不合格的产品,影响企业的生产和声誉。
2、供应商信誉问题:存在拖欠交货、不履行合同等情况,给企业带来损失。
3、过度依赖少数供应商:一旦供应商出现问题,企业将面临供应中断的风险。
防控措施:1、建立完善的供应商评估和选择体系:对供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面进行全面评估。
2、定期对供应商进行考核:根据交货及时性、产品质量、服务水平等指标,对供应商进行评级,对于表现不佳的供应商及时淘汰。
3、优化供应商结构:积极寻找新的供应商,增加供应商的数量,降低对少数供应商的依赖程度。
三、采购合同风险采购合同是明确采购双方权利和义务的重要文件,如果合同条款不完善或者存在漏洞,可能会引发纠纷。
风险点:1、合同条款不清晰:如质量标准、交货期、价格条款等表述模糊,容易引起争议。
企业采购管理风险与措施_2
企业采购管理风险与措施选购是企业运营过程中的重要环节,在选购过程中,企业面临着多种风险,如供应商风险、库存风险、合同风险等。
为了降低这些风险,企业需要实行一系列措施,如建立完善的选购制度、加强供应商管理、建立库存管理体系、加强合同管理等。
本文将对企业选购管理风险与措施进行探讨,旨在为企业供应一些参考和借鉴。
一、企业选购管理风险1、供应商风险供应商是企业选购过程中的重要合作伙伴,其供货力量直接影响着企业的生产运营。
供应商风险主要包括以下几个方面:(1)供货不准时:由于供应商生产力量不足、原材料短缺等缘由,可能导致供应商无法按时供货,从而影响企业的正常生产。
(2)质量不稳定:供应商供应的货物质量不稳定,可能会影响企业的产品质量和生产效率。
(3)价格波动:供应商货物的价格波动可能会影响企业的生产成本和市场竞争力。
2、库存风险企业在选购过程中需要储备肯定的库存,以保证生产的顺当进行。
但库存也带来了一些风险:(1)库存积压:过多的库存可能会占用企业的资金,影响企业的资金流淌性。
(2)库存短缺:库存不足可能会导致企业无法满意生产需求,影响企业的生产效率和客户满足度。
3、合同风险企业在选购过程中需要签订合同,以保证双方权益。
但合同也带来了一些风险:(1)合同条款不清楚:合同条款不清楚可能会导致双方产生纠纷,影响企业的合法权益。
(2)违约:一方违反合同商定,如未按期供货或未按商定质量供货,可能会导致企业生产受到影响,损害企业的合法权益。
二、企业选购管理措施1、建立完善的选购制度选购制度是企业选购管理的基础,建立健全的选购制度可以规范企业的选购行为,降低选购风险。
选购制度应包括选购流程、选购方式、选购标准、选购合同等方面的规定,确保选购过程的有序化和规范化。
2、加强供应商管理供应商是企业选购过程中的重要环节,加强供应商管理可以降低供应商风险。
详细措施包括:(1)建立供应商评估体系:对供应商的力量、信誉、质量等方面进行评估,选择合格的供应商合作。
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企业采购风险管理与控制措施
摘要随着市场经济的深入发展,资源市场空间越来越大,而在全球企业的产品成本构成中,采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比重随行业的不同而不同,平均水平在60%以上。
作为物流活动的起点,采购涵盖了从供应商到需求方之间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。
而采购活动一旦出现风险,企业的生产、销售和资金周转就会受到严重的影响,甚至会使企业无法正常运作。
因此,对企业的采购风险管理与控制应深入到采购活动的各个环节。
关键词采购风险管理措施
一、企业采购面临的风险
1、企业物资采购外因型风险
(1)采购合同欺诈风险。
合同诈骗往往具有一定的隐蔽性,有时很难与正常的合同纠纷相区别。
合同欺诈风险主要包括:以虚假的合同主体身份与企业订立合同;以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保;接受合同当事人给付的货款、预付款、担保财产后逃之天天;签订空头合同,而供货方本身是“空壳公司”,将骗来的合同转手倒卖从中谋利;供应商设置的合同陷阱,如供应商无故终止合同、更改合同条款、违反合同规定等。
(2)采购价格风险。
由于供应商操纵投标环境,在投标前相互串通,有意抬高价格,使企业采购蒙价格受损失的风险。
而当企业认为价格合理的情况下进行批量采购时,该种物资将可能在不久之后跌价,从而引发采购风险。
(3)采购质量风险。
一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致加工的产品未达到质量标准,给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面的损害。
另一方面因采购的原材料质量有问题,直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期,降低企业信誉和产品竞争力。
(4)技术进步风险。
企业所生产的产品由于技术进步而引起贬值、无形损耗甚至被淘汰,造成已采购原材料的积压损失;或者由于某种原材料因技术进步而发生变化,导致原有原材料因质量不符合要求而不得不弃之。
采购物资由于新项目开发周期缩短,如计算机新型机不断出现,更新周期愈来愈短,刚刚购进了大批计算机设备,但因信息技术发展快,所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下,造成技术进步而竞争力下降的局面。
2、企业物资采购内因型风险
(1)合同风险。
一是合同条款模糊不清,盲目签约;违约责任约束简化,
偏信口头协议、君子协定等;鉴证、公证合同比例过低等等。
二是合同行为不正当。
卖方为了改变在市场竞争中的不利地位,往往采取一系列不正当手段,如对采购人员行贿,套取企业采购标底;给予虚假优惠,以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。
而有些采购人员则贪求蝇头小利,牺牲企业利益,不能严格按规定签约。
三是合同日常管理混乱经常出现档案分类模糊不清,无人管理的现象。
(2)采购验收风险。
由于人为因素造成企业所采购物资在进入仓库前未按合同及制度要求,对采购物资数量、品种、规格、质量、价格、单据等多方面进行审核和验收而引发的风险。
如在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠,以次充好;在品种规格上货不对路,不符合合同规定要求;在价格上发生变形等。
(3)采购存量风险。
采购量不能及时供应生产之需要,发生生产中断造成缺货损失而引发的风险。
物资采购过多,造成积压,其中多数因技术进步而导致的无形损耗,使企业大量资金沉淀于库存中,失去了资金的机会利润,形成存储损耗风险。
物资采购时对市场行情估计不准,盲目进货,结果很快价格下跌,引起价格风险。
企业“零库存”策略,可能因供应商出现干扰因素,使企业因无货发生生产中断而陷入困境,或因供应商供货不及时而造成缺货的风险。
(4)采购责任风险。
由于企业经办部门或个人责任心不强或管理水平不高,造成采购物资不符合生产发展要求而形成的损失,也有不少风险是由于采购人员假公济私、牟取私利而引起的。
(5)预付款风险。
有时企业为了得到急需的物资,会采取预先支付货款的方式购进物资。
然而,一旦质量有问题,就会相互指责,影响企业信誉,且款项又被供方控制,处于被动局面。
二、企业采购风险管理与控制措施
1、建立有效的组织管理机构
为使采购活动正常有序地运作,必须设立相应的组织管理机构做保障。
从管理角度来考虑,在纵向方面,由企业经营者直接担任或管理层授权高层管理人员担任采购活动的主管,由采购、生产、技术、质量和财务等专业人员组成公司采购小组,在采购主管领导下作为企业采购活动最高机构,开展日常采购活动管理工作;在横向方面,设立采购部门,接受生产、技术、质量、财务等横向联系部门的监督管理,并授权这些机构对采购业务有关计划、技术、质量、结算等问题进行质疑、调查和监控。
2、建立有效的采购程序控制制度
建立和实施制度化的采购管理程序,这是采购管理工作有效进行的根本保证。
实行采购计划、供应商资格审查、合同签订、合同审核、标的验收、经费支付相分离的制度,以此形成术业专攻和权力制衡,避免由于采购人员能力素质弱和寻租行为,以及管理制度不健全和管理疏漏而增加采购的风险。
对重大物资采
购业务定期开展审计制度,通过审计督查物资需求计划的提报、采购渠道选择、价格确定、质检验收、货款支付等重点环节是否执行各项规章制度情况,预防腐败问题的发生。
既要注重考核采购员的专业能力考核,还应注重考核采购员的职业素养,以公司制度约束其行为操守,能大大减少工作中弄虚作假和损公肥私的行为发生。
3、建设风险评估指标体系
全面归纳影响企业采购的风险因素,深入剖析各项风险因素的屙性、发生频率、发生概率和影响程度,科学确定风险评估指标和评估方法,以及各指标的权重和分值。
通过运行风险评估指标体系,从而科学地制定采购计划和预算,提高采购决策水平;全面规划和设计采购活动,有效规避风险;实现风险的提早预防和预警,减少被动、增加主动;同时还可以积累有关风险的资料和数据,不断改进未来的采购管理工作。