Office PPT 2007培训讲义
PowerPoint2007培训讲稿(PPT46页)

二、PowerPoint基本操作
㈡使用PowerPoint2007创建演示文稿
2.3放映与保存演示文稿 2.3.1放映演示文稿 2.3.2保存演示文稿
二、文字的输入和处理
㈠文本处理
3.1占位符的基本编辑 3.1.1选择、移动及调整占位符 3.1.2复制、剪切、粘贴和删除占位符
二、文字的输入和处理
一、PowerPoint简介
㈠、PowerPoint的历史版本
一、PowerPoint简介
㈡、PowerPoint的应用特点
1、简单易用 2、多媒体演示 3、支持多种格式的图形文件 4、输出方式的多样化
一、PowerPoint简介
㈢、PowerPoint2007界面介绍
Office按钮 大纲与幻灯片方式切换
四、PPT的放映设置和动画效果设置
㈠PowerPoint的动画功能
9.3设置动画选项 9.3.1更改动画格式 9.3.2调整动画播放序列
四、PPT的放映设置和动画效果设置
㈡幻灯片放映
10.1创建交互式演示文稿 10.1.1添加超链接 10.1.2添加动作按钮 10.1.3隐藏幻灯片
四、PPT的放映设置和动画效果设置
二、文字的输入和处理
㈠文本处理
3.6插入符号和公式 3.6.1插入符号 3.6.2插入公式
二、文字的输入和处理
㈡段落处理
4.1编排段落格式 4.1.1设置段落对齐方式 4.1.2设置段落的缩进方式 4.1.3设置行间距和段间距
二、文字的输入和处理
㈡段落处理
4.2使用项目符号 4.2.1常用项目符号 4.2.2图片项目符号 4.2.3自定义项目符号 4.3使用项目编号
020 12:41:21 AM00:41:212020/9/15
第1课 初识PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 培训教程教案

1.2.2 典型案例——更改PowerPoint 2007界面的配色
案例目标 本案例将更改PowerPoint 2007的工作
界面配色。
PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程
1.2.2 典型案例——更改PowerPoint 2007界面的配色
操作思路 (1)启动PowerPoint 2007。 (2)打开【PowerPoint选项】对话框,更
1.3.1 知识讲解
1.普通视图 2.幻灯片浏览视图 3.幻灯片放映视图 4.备注页视图
PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程
1.普通视图
普通视图是PowerPoint 2007的默认 视图,启动PowerPoint 2007后将直接进 入该视图模式,在该视图中可调整幻灯片 总体结构及编辑单张幻灯片中的内容,还 可在【备注】窗格中添加演讲者备注。
配色,用户可以根据需要个性化设置 PowerPoint 2007的工作界面。
PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程
1.3 视图模式
为了便于编辑或播放演示文稿, PowerPoint 2007提供了多种视图模式, 以满足用户不同的制作需求。
PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程
1.3 视图模式
3.幻灯片放映视图
在幻灯片放映视图中可以查看幻灯片 的放映效果,测试幻灯片中的动画和声音 效果,并且能观察到每张幻灯片的切换效 果,它将以全屏方式动态显示每张幻灯片 的效果。
PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程
4.备注页视图
在备注页视图中,幻灯片和备注内容 在一页内显示出来,可以编辑备注文本区 中的文本,但不能编辑幻灯片中的具体内 容。与以上三种模式相比,备注页视图并 不常用。
Powerpoint 2007操作培训

备注页视图
在备注页视图下,用户可整页查看和使用备注页,并可在“备 注窗格”中输入备注内容。
备注窗格
1.5 PowerPoint 2007键盘快捷
单击
选中
单击
单击
渐变填充
单击
单击
选中
单击
单击 单击
纹理填充
单击
单击 选中 单击
单击
单击
选择
4.5.3 设置文本轮廓
选中
4.5.4 添加文本效果
选中
五、设计幻灯片
在制作演示文稿时,用户可以使用幻灯片母版、版式 和主题等功能来设计幻灯片,以使幻灯片具有一致的 外观和统一的风格。所以将从以下五个方面介绍如何 设计幻灯片。 幻灯片布局 查看幻灯片母版
PowerPoint 2007操作培训
主要培训内容
1 Powerpoint2007基础知识 制作演示文稿 编辑修改幻灯片内容 美化修饰幻灯片
2 3
4
一、Powerpoint2007初步认识
Powerpoint 2007 概述 Powerpoint 2007 启动和退出 Powerpoint 2007 界面认识 Powerpoint 2007 视图了解 Powerpoint 2007 键盘快捷方式 Powerpoint 2007 的几个使用技巧
1.1 PowerPoint 2007概述
PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件。
使用ppt可制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等 多媒体元素为一体的演示文稿。 PowerPoint2007则在继承以前版本强大功能的基础上, 以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、
PowerPoint 2007讲课内容初稿

第一章Microsoft Office PowerPoint 2007概述第一节Microsoft Office PowerPoint 2007 中的新增功能一、创建并播放动态演示文稿1、全新的直观型外观Office PowerPoint 2007 具有一个称为“功能区”的全新直观型用户界面;与早期版本的PowerPoint 相比,它可以帮您更快更好地创建演示文稿。
Office PowerPoint 2007 提供新效果、改进效果、主题(主题:一组统一的设计元素,使用颜色、字体和图形设置文档的外观。
)和增强的格式选项;利用它们可以创建外观生动的动态演示文稿,而所用的时间只是以前的几分之一。
您可以:在直观的分类选项卡和相关组中查找功能和命令。
从预定义的快速样式(快速样式:格式设置选项的集合,使用它更易于设置文档和对象的格式。
)、版式、表格格式、效果及其他库中选择便于访问的格式选项,从而以更少的时间创建更优质的演示文稿。
利用实时预览功能,在应用格式选项前查看它们。
选项卡都是按面向任务型设计的。
在每个选项卡中,都是通过组将一个任务分解为多个子任务。
每个组中的命令按钮用于执行一个命令或显示一个命令菜单。
2、主题和快速样式Office PowerPoint 2007 提供新的主题(主题:主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。
主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。
)、版式(版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。
)和快速样式(快速样式:格式设置选项的集合,使用它更易于设置文档和对象的格式。
);当您设置演示文稿格式时,它们可以为您提供广泛的选择余地。
过去,演示文稿格式设置工作非常耗时,因为您必须分别为表格、图表和图形选择颜色和样式选项,并要确保它们能相互匹配。
主题简化了专业演示文稿的创建过程。
您只需选择所需的主题,PowerPoint 2007 便会执行其余的任务。
Microsoft Office 2007基础培训课程(ppt 51页)

Office按钮 Ribbon (功能区) 上下文选项卡 实时预览 浮动工具栏 图表与图示 快速访问工具栏 增强的工具提示 视图切换和即时缩放 自定义状态栏 键盘操作导航 扩展的选项
……
Office 2007 客户端新特性
Word 2007新功能介绍
创建特定文档
快速输入内容
校对选项 自动更正的妙用
智能感知和自动完成功能让公式书写更加轻松
小结:
Excel 2007新功能介绍
提供了多种简洁、美观的列表样式 提供了新颖的数据条件格式 功能大大增强的数据透视表功能 多种专业美观的图表样式
利用主题简化设计过程
利用最新的主题设计快速进行设计与布局
全新的配色方案
适合各类文档的配色方案 可自行创建主题颜色
专业页眉与页脚设计
在Word 2007中提供了许多专业设计的艺术 页眉与页脚 用户也可自定义页眉库
专业封面设计
为文档添加专业的封面
制作文档目录
创建目录的前提 目录样式 更新目录
Word 2007中文稿纸文档
稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档,或 将稿纸网格应用于 Word 文档中的现有文档
小结:
移动办公 信息超载
Microsoft Office 2007system 总览
Office面临的商业挑战
传统的观念:
“Office已经足够好了” “我只用微软Office软件中的部分功能” “我需要的功能在Office 95、97、2000都有了”
用户告诉我们真实的情况是:
“我知道肯定有一种方法可以解决这个问题,但 是我不知道该怎样去做” “Office太复杂了, 如果我可以更多的了解它的使 用,我可以工作得更好”
Word 2007新功能介绍
office 2007版培训powerpoint

功能区
为什么更改旧命令系 统? 因为新的系统能为您使 用 PowerPoint 提供更 好的支持。
研究表明人们喜欢使用某些命令, 并且倾向于反复使用 这些命令。 因此,现在这些命令位于最突出的位置,且非常直观, 这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上搜寻这些命 令。
选项卡:专用于主要任务
功能区由多个选项卡( 包括“开始”选项卡和 其他选项卡)组成。
1. “字体”组。 2. “段落”组。 3. “幻灯片”组。
测试 1,问题 2:答案
“段落”组。
Байду номын сангаас
此按钮与其他设置段落格式的按钮(例如“项目符号”、“编号”和“ 列”)分组在一起。
测试 1,问题 3
如何隐藏部分功能区?(请选择一个答案。)
1. 单击功能区右上角的“关闭”按钮。 2. 双击任何选项卡的名称。 3. 双击显示的选项卡。
通过 “设计” 选项卡可以查看主题。 库显示在 “主题”的下面。每个主题都有一个名称,该名 称显示在屏幕提示中。
选择主题
在应用主题之前,可以 预览该主题的效果。
在应用主题前查看效 果,可避免您不喜欢该 效果时执行撤消步骤。
1
将指针放在主题缩略图 (显示的缩略图称为 “流程”) 上。 幻灯片上会显示临时预览。 您可以单击“主题”组右侧的 “更多” 箭头来获得更多选 项和信息。
课程目标
• 了解新用户界面的工作原理并学会自信地使用它。 • 了解如何完成创建和准备演示文稿时通常所执行的任务。 • 学习通过最适合您的方式使用 PowerPoint 的新文件格式。
课程 1
快速入门:更改内容及原因
快速入门:更改内容及原因
PowerPoint 2007 中最 明显的变化是窗口的顶 部。 横跨屏幕的不是菜单和 工具栏,而是一个很高 的带状区域。
OFFICE2007培训PPT课件

WORD 2007
2.11 使用Office 2003打开Office 2007格式的文档 如果希望使用Office 2003或更早版本的Office打开基于 Office 2007创建的文档,可以选择三条途径:
使用Office 2007的【另存】功能,将文档保存成【Word 97-2003 文档】,这样,生成的文档在更早版本的 Office上可以直接被打开;
如果希望修改某一样式的显示格式,不必修改文字上的格 式,只需要在相应的样式名称上点击右键,选择【修改】, 即可对默认样式进行修改。
WORD 2007
2.7编制目录
如果需要对文档插入一个目录,可以选择【引用】选项卡 上的【目录】,选择【手动表格】,然后在表格内手工编 辑目录。
如果实现已经用样式对文档的层次结构进行了设定,即 “标题1”、“标题2”…那么Wபைடு நூலகம்rd就能够自动根据这些 标题的层次生成目录结构。选择【引用】选项卡上的【目 录】,选择【自动目录1】或【自动目录2】,即可生成一 个非常规整的自动目录。如果目录的页码或文字内容有所 变化,只需要在目录上点击右键,选择【更新域】即可刷 新目录,让目录随时保持最新状态。
EXCEL 2007
一、数据的整理和分析
1.1数据的排序
Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序,用户可以根 据需要按行或列、按升序或降序,使用自定义排序命令。 当用户按行进行排序时,数据列表中的列将被重新排列, 但行保持不变,如果按列进行排序,行将被重新排列而列 保持不变。
EXCEL 2007
WORD 2007
2.8玩转页码
如果希望同一篇Word文档中页码分成两个阶段,分别排 序,例如目录和正文分别用罗马字母和阿拉伯数字分别标 记页码。则需要在两部分之间插入分节符,选择【页面布 局】-【分隔符】-【分节符】。接下来在第二部分的页 码位置双击,在【页眉页脚工具】的【设计】中,关闭 【链接到前一条页眉】按钮,将两部分之间的页码关联断 开。
Office2007办公软件基础知识培训 ppt课件

31
数据录入
输入数据
1、输入字符型数据 字符型数据:汉字以及英文字母,也就是通常所说的文本。 2、输入数值型数据 3、输入日期和时间 (1)在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期( 如:2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日),但系统默认的日期格式只有一种,见编辑栏中显示的格式。
OFFICE 2007入门培训
1
培训目的
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高,作为公司的员 工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件:Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果,这就是培训学习的最终目的。
22
输入与编辑数据
23
Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的 “存储单元”即为单元格,这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格 中,这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列,从A到XFD,共16384 (03版256)列,这些字母称为列标; 使用数字标识行,从1到1048576,共1048576(03版65536)行。每个单元格通过 “列标+行号”来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框,用 户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
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使用线条内容进行分栏,这里采用了向线条对齐的方式
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1
2
4.图形艺术 3 4 5 6
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插入剪贴画
内容丰富 专业设计 适合于不同风格
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插入图片
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编辑图片
调整位置 旋转图片 裁剪图片 重新调色 调整对比度和亮度 改变图片外观 压缩图片文件 设置透明色 图片的其他设置
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路径动画
播放时则始终处于 可见状态 有64种预设效果和4种自定义效果
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进入动画图标 强调动画图标
退出动画图标 路径动画图标
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动画设置的基本程式
选中要添加动画的对象
“动画>>添加动画”命令,调出“自定义动画”任
务窗格,进行动画添加
进一步设置效果选项 在动画任务窗格中对动画顺序和时间控制进行调整 播放验证,并再次调整,加以确定 分享交流
文字排版
– 英文PPT中不应使用太多的大写字母
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文字排版-逻辑性
我们不做视力检查,字体与字号表达逻辑
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增强逻辑
金字塔原理
中心思想 分论点 分论点 分论点
子论点
论据 论据 论据
子论点
论据 论据 论据
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金字塔原理实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
横排式+横张分割+小字体+淡雅颜渐变色
幻灯片设计
PowerPoint Design
效果清新、雅典!常用于画册书籍封面。 分享交流
竖排式+彩虹矩形
幻 灯 片 设 计
效果靓眼,欢快! 分享交流
插入艺术字
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文字附加效果
制作方式
优秀幻灯片设计
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文字附加效果
制作方式
优秀幻灯片设计
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简报成功的关键
态度/形象
58% 70%
5% 25%
内容
声音
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专业PPT设计五步法
目标 逻辑 布局 版面 风格
明确PPT的目的、对象和展开方式
用严谨的逻辑串联幻灯片的中心思想 设计每一副页面布局,使PPT整体 有利于展示演示的目标 选择最佳的输出方式支持业务逻辑使 PPT的重点突出,层次递进 经过积累,形成个人或企业风格
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文字附加效果
制作方式
分享交流
文字附加效果
制作方式
分享交流
文字附加效果
制作方式
分享交流
文字附加效果
制作方式
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文字排版设计思维
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文字的排版
– 字型以标楷体为基本,粗体效果会更好 – 若有其它字型,特黑字型最好
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文字排版
– 重点要赋予变化来加以强调
分享交流
将过于分散的二个主题连接起来,加入线条增强联系感 分享交流
横排式+图形下沉
幻灯片设计
PowerPoint Design
效果灵动,颇具设计感。 分享交流
余角度式+图形下沉
像封锁线,达到显眼效果。 分享交流
横排式+线条分区+小方块完整化
幻灯片
设计
分散而又巧妙统一,似扩展了空间,又扩展了想像。 分享交流
声效与控制
声效的添加与设置 声音效果的高级控制
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声效的添加与设置
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声音效果的高级控制
根据需要,为演示文稿添加背景音乐
分享交流
轻松选择幻灯片切换效果
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放映幻灯片
分享交流
新 功 能
自定义动画放映
同一份PPT,针对不同的人可以按自己的要求设计播放 的次序内容,那就太奇妙了,呵呵,Easy!
食品 水果 蛋奶 蔬菜
葡萄
桔子
苹果
酸奶油
鸡蛋 分享交流
牛奶
黄油
土豆
胡萝卜
增强逻辑结构
活用六个键与项目符号与编号
• 放大缩小字号
• 放大缩小间距
• 增加减少缩排
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排版注意的几个问题
组块与分类
铁晴杨铜 槐银情桐 清钢倩柳
分享交流
铁晴杨铜 槐银情桐 清钢倩柳
使用组块化方式组织排版内容可以提高阅读效率
保存主题
赖祖亮@小木虫
定义主题命称
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主题的其它设置
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1
2
3.文字设计 3 与文字排版 4 5 6
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文字设计
分享交流
粗排列
制作方式
插入横排的文本框,输入文字即可!
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粗排列
输插 入入 文竖 字排 即的 可文 ︕本 框 ︐ 分享交流
制 作 方 式
粗排列
分享交流
W
hite 白屏
B
lack 黑屏
分享交流
构 思
制 作
分享交流
PPT两大设计原则
原则一:
一目了然
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原则二:
可视化
一目了然
保持简单
二、PPT元素
1. 文字
2. 图片
3. 图表 4. 影音
这些元素就是PPT的细胞
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文字
Magic Seven原则
字号: >24号; 字体:<3种; 行距:1~1.5倍
用符号表示逻辑关系
幻灯片
设计
效果稳健 分享交流
横排式+下沉式
幻 灯片设计
PowerPoint Design
中英分界。黑色矩形起到分界作用 分享交流
竖横排式+下沉式
PowerPoint Design
幻
灯 片 设 计
凸显“幻”字,使用反色矩形,增强说服力 分享交流
分散连接式
幻灯片
设计 PowerPoint Design
分享交流
外框设置透明色
分享交流
图片的其他设置
图片形状 图片效果
分享交流
改变图片外观
“圆形对角 白色”选 项
分享交流
压缩图片
对图片的体积进行压缩
分享交流
图片幻灯片案例分享
沿版心线调整, 简单稳定版面
图片横放或坚放, 增加紧迫感
最为经典的构覆 图法则
上下分离,将 版面视觉隔离
辅助的图片和文字, 用框架收纳视野
分享交流
绘制图形
线条 连接符 几何图形 星形 箭头等
分享交流
旋转图形
分享交流
对齐图形
分享交流
层叠图形
更改图形的排列顺序
分享交流
群组图形
将多个图形保持相对位置
分享交流
设置图形格式
设置线型 设置线条颜色 设置填充颜色 设置阴影及三维效果 在图形中输入文字
分享交流
设置线型
线型样式:粗细 虚 实
粗排列
制作方式
为每个字插入单独的文本框,输入文字, 混乱排列
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精排列
制作方式
可以基于粗排列中的任何个排版方式
幻灯片设计 幻灯片设计
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精排列
制作方式
可以基于粗排列中的任何个排版方式
苏州高新技术
高新技术 有限 公司
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精排列
制作方式
先输入一段文ห้องสมุดไป่ตู้,再把首字字号放大
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分享交流
小 技 巧
与他人分享您使用的特殊字体
担心你的文件在他人电脑上显示乱码吗?
文件
选项
保存
将文字嵌入文件
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图片
图片的使用技巧:
使用: 正图形:按Shift键+该图形,规则复制:Ctrl + D 处理(剪裁、设置透明色)
文不如表、表不如图 不要对图表添加过多的文字,由演示示者解释 图片的使用要符合内容表达 能用实体图就不用虚拟图 图片选用要清晰 分享交流
幻灯片切换(注意应用范围)
排练计时:演讲者掌控时间
设置放映方式:循环放映 自定义放映
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双屏幕放映
条件
编写备注 在双屏幕模式下 优点:为演讲者做好准备、注明要点
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全屏放映技巧
黑(B)、 白(W)屏幕
画笔:Ctrl + P
放映时记录要点: 演讲者备注 快速定位幻灯片
排版注意的几个问题
对齐与分栏
动态按钮制作
6
【方法】
第一:制作一个按键 第二:将动画制作成独立的影片剪辑 第三:编辑按钮,将影片剪辑插入到按钮相应帧上
使用线条内容进行分栏,这里采用了向线条对齐的方式
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排版注意的几个问题
对比与间距
按钮交互 文本输入 菜单交互
动态按钮
开关按钮 隐形按钮
拖放交互
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设置线条颜色
形状轮廓
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设置填充颜色
形状填充
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设置阴影及三维效果
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1
2
5.动画设计 3 4 5 6
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进入效果 播放时是 由不可见到可见 共有52种效果
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退出效果 在播放时是 由可见到不可见 有52种效果
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强调效果
播放时则始终处于 可见状态 有31种效果
精排列
制作方式
综合前面所讲的所有排版方式
斜角度式+附近式 横排式+附近式 竖横排式+下沉式 分散连接式
横排式+下沉式
横排式+线条分区+小 方块完整化
横排式+图形下沉
横排式+横张分割+小字体 +淡雅颜渐变色 分享交流