毕业生户口档案处理办法
关于户口档案的一些问题
1、已经签了就业协议书的,并且单位接收档案户口的,但是现在
协议书还没有寄回来的同学,请马上和单位联系,在4月30日之前把协议书寄到学校,如不能按时寄回的,请单位开具“接收函”,单位盖章后扫描传真过来,4月30日前交到学工办(7教105);
2、已经签了就业协议书的,单位不接收档案户口,但是单位负责
统一办理人事代理的,同样是协议书没有寄回来的,请马上和单位联系,在4月30日之前把协议书寄到学校,如不能按时寄回来的,请单位开具“聘用函”,单位盖章后扫描传真过来,4月30日前交到学工办(7教105)。
3、已经签了就业协议书的,单位不接收档案户口,也不代办理人
事的,学生自己找人事代理机构,在4月30日前,把人事代理机构的名称和地址交到学工办。
4、已经签了就业协议书的,并且户口在学校的,但是想把户口转
回原籍的,要单位开具不接收档案户口的证明材料,并且填写户口档案回原籍申请表,在4月30日前上交到学工办。
5、没有签订就业协议书的,但是现在在单位实习的,请单位开具
“实习(试用)接收函”,在4月30日之前上交到学工办。
6、没签就业协议书的,也没有实习单位的,也不想把户口转回原
籍的,在6月中旬时候湖南省大中专毕业生就业信息与指导中心工作人员会过来统一办理户档托管(120元/年)。
7、没签协议书的,家里面能安排工作的,请开具接收函,4月30
日前上交到学工办。
8、出国的同学建议填写回原籍申请表,把户档迁回原籍。
注:现没有签协议书的同学包括出国的,请你们对照上面的情况在24日晚之前给我发个信息,看看自己是什么样的情况(回原籍、托管、开试用函、开接收函),此事事关自己户籍档案,请同学们一定认真对待,有问题的给我打电话。
长沙理工大学毕业生申请回生源地就业审批表
接收函
长沙理工大学经济与管理学院:
贵院专业2011届本科毕业生参加我公司的招聘,现被正式录用,且公司接收其人事档案及户口。
公司名称(盖章):
联系电话:
时间:年月日
聘用函
长沙理工大学经济与管理学院:
贵院专业2011届本科毕业生参加我公司的招聘,现被正式录用,但由于公司不能接收其人事档案,请学生本人自行办理相关手续。
公司名称(盖章):
联系电话:
时间:年月日
试用(实习)接收函
长沙理工大学经济与管理学院:
贵院专业2011届本科毕业生参加我公司的招聘,还处于试用(实习)阶段,暂不能签订就业协议书和接收户档关系,请学生本人自行办理毕业离校的相关手续。
公司名称(盖章):
联系电话:
时间:年月日。
应届大学毕业生档案怎么处理
应届大学毕业生档案怎么处理应届大学毕业生档案怎么处理国人事档案管理一直是在传统神秘观的思想指导下,实行本人回避的管理制度,这严重制约了对人事档案的开发和利用,同时滋生了大量虚假档案。
这是爱汇网店铺整理的应届大学毕业生档案怎么处理,希望你能从中得到感悟!应届大学毕业生档案怎么处理1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):毕业没有找到单位的(或考研),可以把档案放在学校或单位所在的人才市场,千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
3、毕业后档案主动打回原籍(建议):不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。
把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。
建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
学籍档案里有哪些内容学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
毕业了,档案就不要了?
毕业了,档案就不要了?毕业了,档案就不要了?一、提示高校生:深刻重视档案,避开以后麻烦高校毕业最苦痛的是搞不定档案和户口。
户口,一般不会丢,大家都很当回事,到底身份证一丢,马上就要处理户口。
但就是这个档案,却是很多人不当回事。
但是只要你是活在中国的毕业高校生,你确定就会遇到档案的事情。
作为一个毕业了5年左右的毕业生,回头去看档案,毫无疑问,是相当重要的,假设有时机重来,我自己确定会这"档'子事搞好。
假设你毕业N年后不想像我如今烦躁不已,那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间,把档案这件事情处理好,会削减很多以后不必要的麻烦。
请各位深刻重视。
二、说说我由于档案造成的烦心事为了便利大家了解高校生档案的重要性,说下我的经受。
我高校毕业的时候,是在厦门的一家国有企业工作,所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了(国有企业和我们签订了3年的就业合同,假设我们提前离职,就要赔违约金,否那么就扣押住档案)。
在国有企业工作快三年时间,对国有企业很是无望,国企管理松懈,成天闲适,觉得无聊,工资也不高,20来岁干的确是60岁人就能干的工作,深深为自己的前途担忧。
所以总是去思考出路。
后来机缘巧合对计算机感爱好了,到底互联网和电子商务的进展有目共睹。
间或看传智播客韩顺平老师的?php从入门到精通?讲的特殊不错,就从国企辞职到了北京传智播客学php。
结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业,工资直接是我在国企的三倍,所以我也就留在了北京,叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。
在这里,就毁灭了档案问题了,不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。
由于在北京工作,北京的人才市场是不接非北京户口档案,而北京的这家公司没档案也照旧给我上保险。
把档案存在人事代理公司,自己也是特殊不放心。
所以工作一忙我也就没有去处理档案(存哪里都不适宜),就始终放在手上了。
如今两年过去了,由于档案始终在我手里,档案已经成为"死档'了。
高校毕业生档案、户口、报到证处理解读须知20条
高校毕业生档案、户口、报到证处理解读20条须知又是一年毕业季,2020届毕业生即将离开大学校园。
对于大学生毕业中的存放档案、迁移户口,报到证的问题千万不能大意、不要忽视它们。
有些同学对档案、户口和报到证不了解,毕业后继续求学、境外留学时遇到问题,买房结婚开不了证明,职称评定做不了……在这里,精心为大家整理了一些干货,赶紧收藏。
1.什么是学生档案?学生档案在校时叫学籍档案,记录了学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等,是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。
2.学生档案里都有什么?①高校毕业生登记表;②学习成绩单;③在校期间的一切奖惩材料;④入团材料(团员证等);⑤党建材料(入党前后等一系列材料,独立装档);⑥毕业离校前的体检表;⑦毕业生报到通知书(报到证等)。
3.人事档案是什么?人事档案,与本人一生息息相关,是保障个人权益的重要依据。
在工作、学习和生活中都要利用到人事档案,如职称评定、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明,以及开具出国、考研有关证明等,都要用到它,所以提醒大家要慎重对待自己的档案,不可大意。
*特别提醒*:毕业后,学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。
4.没找到工作,档案能在学校存放多久?暂时未落实工作的同学,经学校同意可暂存学校保管2年。
但因学校档案馆不是人事代理机构,所以档案馆不予出具涉及档案材料及内容的相关证明。
*特别提醒*:档案不允许个人保存。
5.哪些机构可以存放人事档案?企事业档案的人事管理部门(例如,人事处、人力资源管理部),政府管辖的人才服务机构(例如人才交流服务中心)。
毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限,如果没有人事档案保管权限,可根据单位要求,选定委托机构代管;如就业单位不推荐或要求,可自行选择人才服务机构代管,本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续,确保对方可接收档案。
(档案管理)毕业生户口和档案处理
(档案管理)毕业生户口和档案处理
毕业生户口和档案处理是指将毕业生的户口和档案进行妥善管理和处理的过程。
以下是处理毕业生户口和档案的一般步骤:
1. 毕业生户口迁移:毕业生需要向原户籍所在地派出所或居民身份证受理点办理户口迁移手续。
一般需要提供毕业证书、身份证及其他相关文件。
2. 毕业生档案归档:学校或学院将毕业生的档案整理归类,并归档保存。
在档案归档过程中,需要将毕业生的个人信息、学历证书、成绩单等相关文件整理完善。
3. 毕业生档案交接:学校或学院负责将毕业生的档案交接至归口管理部门或毕业生所在地的档案馆。
在交接过程中,需要将档案的相关信息进行记录,并确保档案的完整性和准确性。
4. 毕业生档案管理:归口管理部门或档案馆将毕业生的档案进行管理和维护,确保档案的安全和保密性。
毕业生可通过合法途径申请档案查询和借阅。
5. 毕业生户籍变更:如果毕业生在就业、升学或其他方面需要进行户籍变更,需要向当地派出所或居民身份证受理点办理相关手续。
一般需要提供相关证明文件和身份证。
6. 毕业生档案利用:归口管理部门或档案馆可根据相关法律法规规定,为毕业生提供档案利用服务,如提供档案复印、证明开具等。
毕业生户口和档案处理是一项涉及到个人信息和重要证明文件的工作,需要严格遵守相关法律法规,并确保毕业生的权益和隐私保密。
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。
生源地人事部门一般是指地级市的人事局,这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
在生源地就业后办理手续简单方便,而毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是办理暂缓就业,户口档案留校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来,许多毕业生受益,但也凸现了一些弊端。
按照有关规定,毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
三、是转至工作所在地。
一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后,由单位负责办理相应的手续。
但要求是单位必须具有人事权,单位为毕业生申请到接收函后,毕业生持接收函在学校办理派遣手续,由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到,户口迁移证交单位人事部门,而毕业生的档案则通过机要转递到单位。
四、是转至各地人事代理服务机构,即人事局下属的人才服务中心。
一是毕业生已落实了就业单位,但单位不具有人事权,可通过人事代理机构向人事局申请接收函;二是毕业生符合当地先落户再就业政策,可直接先办理落户手续,再完成就业工作。
毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续,持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。
此方案的适用性和灵活性均比较强,而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案,所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。
大学毕业后户口档案怎么办处理
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季,如果入学时户口、档案迁入学校,那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校,这时有两个选择——要么挂靠到工作单位,要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口,那就方便很多,直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时,还没有确定工作单位,那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程:①在学校就业办办理回原籍手续,办理时需要填写档案接收具体地址,并打印回原籍的报到证(有蓝色、白色共两联);②到学校武保处办理转户口关系,带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证;③回老家(原户籍所在地)人才服务中心(第一步中提到的档案接收具体地址)办理报到手续,并把白色一联寄回学校档案馆;④带上身份证和原来的户口簿到老家(原户籍所在地)派出所,办理入户手续。
2、具体注意事项:①报到证一般是学校统一打印,在学校即可领取;但如果错过学校统一打印时间,就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》,自己到学生事务中心打印;②学校发的就业协议书没有签过,一定要保管好,签单位时可能还会需要;③白色一联寄回学校档案馆后,一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后,将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久,去了别的城市工作,于是想将户口档案迁过去。
这时候,必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例,我是7月份将户口档案迁回原籍,8月份到了深圳工作,签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好,凡符合接收条件的毕业生在择业期内(根据国家规定毕业后两年内)未落实工作单位、未办理毕业生接收手续,其户口保留在原毕业学校或生源地,档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的,可办理毕业生接收手续。
大学生大档案处理方法
大学生大档案处理方法大学毕业生的应该怎么处理呢?下面跟大家提供一下大学生大档案处理方法,以供参考!一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业》,到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章的《高校毕业生》到人才中心加盖用人单位上级主管部门承受专用章。
如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不承受户口、人事档案的证明原件或复印件。
3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生中心办理《报到证》。
4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
5、毕业时,持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件,送到人才市场高校毕业生就业效劳部门、领取人才市场户口材料承受凭证。
二、单一托管人事档案的程序1、持用人单位盖章的就业协议书到人才市场,并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。
2、再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。
3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交人才市场托管。
择业期内可申请学校代管B.未就业的学生档案处理方法从高校就业指导中心等相关机构了解到,国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
★适合对象:比拟适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
★缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
xx年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
★适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
毕业生档案存放人才中心办理流程
毕业生档案存放人才中心办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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大学毕业生档案如何处理
大学毕业生档案如何处理1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到工作或考研,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移。
2、毕业后档案存放人才市场。
3、毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。
档案里都有啥,重要吗,放在哪?高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。
人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现,个人身份、学历、资历等方面的重要依据。
毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。
高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证,并放入学籍档案中,由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后,毕业生学籍档案才正式成为人事档案,真正地发挥作用。
因此,毕业生档案是转变成为人事档案的基础。
专家说,高校毕业生档案非常重要,是个人学习成长经历的真实记录,是为本人提供相关人事服务的重要依据。
毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明、子女申报生育指标及户口,都可能会用到档案。
对于非国有单位,因为工资、职务都是由单位内部自行确定的,转正定级对毕业生影响不大。
但若以后变动工作调到国有单位,转正定级将直接关系到个人的切身利益。
档案能放在毕业生自己手里吗?高校能将档案交给个人吗?《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》指出,高校毕业生离校时没有就业的,档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。
长沙市针对往届毕业生户口与档案的相关迁入办理流程
长沙市针对往届毕业生户口与档案的相关迁入办理流程长沙市针对往届毕业生户口迁入和档案迁入的相关办理流程2023年,对于长沙市的往届毕业生来说,户口和档案迁入的相关办理流程已经有了一些变化。
下面就让我们来详细探讨一下,针对长沙市往届毕业生户口和档案迁入的相关流程。
首先,对于户口迁入的情况,往届毕业生需要提供的具体材料有:1.本人身份证及复印件2.学历证书及复印件3.毕业证书及复印件4.户籍证明及复印件5.工作证明及复印件6.租赁房屋协议或房产证及复印件以上所提供的材料都是必须要的,特别是户籍证明和租赁房屋的协议或者房产证明材料必须真实有效。
如果发现有人故意提供虚假材料,将被视为违法行为。
为了方便往届毕业生的处理,长沙市政府推出了线上办理的方式,往届毕业生只需要在网上填写完相关信息,并上传所需材料即可完成迁户的申请。
申请材料通过审核后,所在地派出所会向前一个户口所在地的户籍所请求调档,在办理迁入手续的同时,将申请人的户籍档案一并转移过来。
如果往届毕业生需要落户外地,那么由于户口分城镇和农村,所需提供的材料有所区别。
在办理城镇转移时,需要申请人本人还需要三名社区居民为其提供介绍信,以便社区进行审核。
如果需要办理农村户口的迁移,还需提供房屋土地证明和农村合同耕地证明等相关证明材料。
关于往届毕业生档案的迁移问题,目前长沙市政府推出多种便利化措施。
具体而言,可以通过网上或者线下申请、邮寄方式等多种途径来进行档案的迁移。
同时,统筹部门将加强与高校、中等职业学校等教育机构的联系,建立起档案转移机制,避免因制度上的不合理而造成不必要的麻烦。
总之,长沙市政府对于往届毕业生户口迁移和档案迁移的相关办理流程有了更多的便利化措施,让往届毕业生们在处理相关手续时更加方便快捷。
但是,大家在提供相关材料的时候仍然要注意准确真实,以免因为材料的不实而影响到自己的办理进度。
