2014-02-20 EXCEL 枢纽分析- 学员
Excel枢纽分析_图表制作0521
Excel樞紐分析&圖表製作品質技委會劉劍英大綱一、樞紐分析應用二、班特圖製作三、快捷鍵匯總一、樞紐分析應用1.樞紐分析作用簡介2.樞紐分析應用3.異常處理Item S/N Part No.WO Config Test TimeTestStationTest Line Test Item Symptom Actual Symptom1DLXKJB7TF193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 13:21Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Spot Mura(M)QR-LCD Spot Mura(M)2DLXKJ8KVF193MD528WJW-D40015F1932013/4/7 13:21Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Spot Mura(M)QR-LCD Spot Mura(M)3DQTKHLD7F196PD531WT1-D40008F1962013/4/7 13:22Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 4DLXKJ352F197MD532WJW-D40016F1972013/4/7 13:22Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-Horizontal Block(M)QR-Horizontal Block(M)5DLXKJ2YHF197MD532WJW-D40016F1972013/4/7 14:48Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Spot Mura(M)QR-LCD Spot Mura(M)6DLXKJB3WF193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 14:48Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-Horizontal Line(M)QR-Horizontal Line(M)7DLXKJ33RF194MD529WKC-D40021F1942013/4/7 14:48Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 8DLXKJ34MF194MD529WKC-D40021F1942013/4/7 14:48Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD White spot(M)QR-LCD White spot(M)9DLXKJ04WF198MD533WKC-D40016F1982013/4/7 14:48Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 10DLXKJB3QF193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 14:48Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD White spot(M)QR-LCD White spot(M)11DLXKJ057F198MD533WKC-D40016F1982013/4/7 15:44Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Spot Mura(M)QR-LCD Spot Mura(M)12DLXKJ82TF193MD528WJW-D40015F1932013/4/7 15:44Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 13DLXKJB33F193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 15:44Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Dot Defect(M)QR-LCD Dot Defect(M)14DLXKJ35DF194MD529WKC-D40021F1942013/4/7 15:46Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Dot Defect(M)QR-LCD Dot Defect(M)15DLXKJ029F198MD533WKC-D40016F1982013/4/7 16:07Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 16DLXKJAWSF193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 16:07Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Spot Mura(M)QR-LCD Spot Mura(M)17DLXKJB12F193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 16:07Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 18DLXKJ9UFF193MD528WJW-D40019F1932013/4/7 16:08Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 19DLXKJ9UVF193MD528WJW-D40019F1932013/4/7 16:08Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 20DLXKJAKSF193MD528WJW-D40017F1932013/4/7 16:08Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Dot Defect(M)QR-LCD Dot Defect(M)21DLXKJAVTF193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 16:08Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 22DLXKJ2PBF197MD532WJW-D40016F1972013/4/7 16:09Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Dot Defect(M)QR-LCD Dot Defect(M)23DLXKJB17F193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 16:09Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 24DLXKJ02NF198MD533WKC-D40016F1982013/4/7 16:10Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-Panel Crack(M)QR-Panel Crack(M)25DLXKJ5VLF197PD532WT1-D4000C F1972013/4/7 16:10Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 26DLXKJ2KGF194MD529WJW-D4001C F1942013/4/7 16:10Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 27DLXKJAZEF193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 16:10Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Spot Mura(M)QR-LCD Spot Mura(M)28DLXKJAU5F193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 21:43Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 29DLXKJ173F195MD530WKC-D40020F1952013/4/7 21:45Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD white dot(M)QR-LCD white dot(M)30DLXKJ391F194MD529WKC-D40021F1942013/4/7 21:46Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-Grape Discoloration(M Q R-Grape Discoloration(M)良率報表1. 明細數據轉化為統計數據表或圖2. 時間數據可以按時/天/月/季/年分組3. 數值數據等距分組樞紐分析作用舉例：SFC系統的不良機台信息數據->統計表計數-SymptomTest Line Symptom合計E03-2F-LHA04A Grape Digital Open Test Panel3 E03-2F-LHA04B Phase Test Fail1 G10-3F-LHA03B Phase Test Fail3 G10-3F-LHA04A Video Garbage 21總計831311234Grape DigitalOpen Test PanelPhase Test Fail Phase Test Fail Video Garbage 2 E03-2F-LHA04A E03-2F-LHA04B G10-3F-LHA03B G10-3F-LHA04A 不良機台信息分佈圖適用數據1. 詳細的明細數據2. 每列都應有一個佔據一個單元格的惟一標題3. 數據集中不能有空列或空行Item S/N PartNo.WO Test TimeTestStationTest LineTestFloorTest Item Symptom1DLXH10F8DKPK PC981WFG-C100072012/1/2 12:41Pre-Burn E03-2F-LHA04B6Grape Cal Phase Test Fail 2DLXH11BHDFHW MC769WKH-BC019F2012/1/2 12:56Pre-Burn G10-3F-LHA03B4Grape Cal Phase Test Fail 3DLXH11BPDFHW MC769WKH-BC019F2012/1/2 12:56Pre-Burn G10-3F-LHA03B4Grape Cal Phase Test Fail 4DLXH11D2DKPJ MC980WKH-BC01A12012/1/2 12:56Pre-Burn G10-3F-LHA03B4Grape Cal Phase Test Fail5DLXH1055DFHY PC770WFG-C100022012/1/2 13:16Pre-Burn E03-2F-LHA04A6ConnectivityTest 1Grape Digital Open TestPanel6DLXH109HDFHY PC770WFG-C100022012/1/2 13:16Pre-Burn E03-2F-LHA04A6ConnectivityTest 1Grape Digital Open TestPanel7DLXH1084DFHY PC770WFG-C100022012/1/2 13:16Pre-Burn E03-2F-LHA04A6ConnectivityTest 1Grape Digital Open TestPanel8DLXH132NDKPH MC979WKH-BC01A02012/1/2 13:28Pre-Burn G10-3F-LHA04A4Grape Cal Video Garbage 2舉例：SFC系統的不良機台信息數據（部份）¡路徑：插入->樞紐分析表->樞紐分析表/圖樞紐分析應用¡具體操作選擇您要分析的資料選擇您要放置樞紐分析表的位置樞紐分析應用Excel2007默認格式樞紐分析表欄位清單報表篩選欄標籤列標籤值Excel2007默認格式樞紐分析表欄位清單Test LineSymptomExcel2007樞紐分析結果列標籤計數-SymptomE03-2F-LHA04A3 Grape Digital Open Test Panel3 E03-2F-LHA04B1 Phase Test Fail1 G10-3F-LHA03B3 Phase Test Fail3 G10-3F-LHA04A1 Video Garbage 21總計8¡插入->樞紐分析表->樞紐分析圖¡快捷鍵Alt + F1樞紐分析圖31311234Grape Digital Open TestPanel Phase Test FailPhase Test FailVideo Garbage 2E03-2F-LHA04AE03-2F-LHA04BG10-3F-LHA03BG10-3F-LHA04A不良機台信息分佈圖Excel2007樞紐分析格式設定選項選中樞紐分析表后，菜單欄出現¡選項¡選項默認勾選3項，可根據需要取消¡v¡,或選擇古典樞紐分析表版面配置（Excel2003)可選擇排序規則Excel2007樞紐分析格式設定-顯示取消最上面兩個¡v¡、選擇古典樞紐分析表版面配置（Excel2003)計數-Symptom Test Line Symptom 合計E03-2F-LHA04A Grape Digital Open TestPanel3E03-2F-LHA04A 合計3E03-2F-LHA04BPhase Test Fail 1E03-2F-LHA04B 合計1G10-3F-LHA03BPhase Test Fail 3G10-3F-LHA03B 合計3G10-3F-LHA04AVideo Garbage 21G10-3F-LHA04A 合計1總計8另可選：在列標籤處，點擊鼠標右鍵->選擇¡樞紐分析表選項¡->選擇¡顯示¡樞紐分析格式設定-小計設計小計另可選：在列標籤處下，點擊鼠標右鍵->選擇¡欄位設定¡Excel2007樞紐分析格式設定后結果計數-SymptomTest Line Symptom合計E03-2F-LHA04A Grape Digital Open Test Panel3 E03-2F-LHA04B Phase Test Fail1 G10-3F-LHA03B Phase Test Fail3 G10-3F-LHA04A Video Garbage 21總計8Excel2003 樞紐分析Test Line SymptomSymptom 樞紐分析表欄位清單直接拖曳資料到相應位置樞紐分析格式設定-欄位設定¡摘要方式¡欄位設定選中¡計數-Symptom¡選擇您要用來摘要的計算類型另可選：在¡計數-Symptom¡處, 點擊鼠標右鍵->選擇¡欄位設定¡樞紐分析格式設定-欄位設定¡值的顯示方式¡欄位設定選擇值的顯示方式：如差異、總欄數的百分比等另可選：在¡計數-Symptom¡處，點擊鼠標右鍵->選擇¡欄位設定¡樞紐分析格式設定-欄位設定¡值的顯示方式¡選擇值的顯示方式：總欄數的百分比另可選：在¡計數-Symptom¡處，點擊鼠標右鍵->選擇¡欄位設定¡計數-SymptomTest Line Symptom合計E03-2F-LHA04A Grape Digital OpenTest Panel 37.50%E03-2F-LHA04B Phase Test Fail 12.50%G10-3F-LHA03B Phase Test Fail 37.50%G10-3F-LHA04AVideo Garbage 212.50%總計100.00%樞紐分析格式設定-欄位設定（小計）另可選：在¡Symptom¡處，點擊鼠標右鍵->選擇¡欄位設定¡選擇是否顯示¡小計¡或¡小計的計算方式¡顯示欄位清單¡點選樞紐分析區域自動顯示欄位清單¡選項->欄位清單¡在樞紐分析表處點擊鼠標右鍵->選擇¡顯示欄位清單¡操作演示樞紐分析表樞紐分析可能出的問題¡資料含空白列、合併列，不是每列都有一個列標題¡Excel 報錯如下：空白列合併列報錯解決方法刪除空白列、合併列選中刪除選中刪除選中Test Time -> 點擊鼠標右鍵-> 選擇¡群組¡-> 選擇¡小時¡時間數據按時/天/月/季/年分組選中Test Time -> 點擊鼠標右鍵-> 選擇¡群組¡-> 選擇¡小時¡時間數據按小時分組結果計數-Test Time Test Time 合計(空白)1時32時413時414時615時416時1321時522時1總計40選中列標籤下的數據-> 點擊鼠標右鍵-> 選擇¡群組¡-> 輸入分組的間距值數值數據等距分組列標籤計數-OMM1.529811.531121.531711.531811.532121.532311.532911.53311.533411.533611.533821.534111.534211.534311.534621.534711.534821.534941.535121.535311.535711.535811.53631()選中列標籤下的數據-> 點擊鼠標右鍵-> 選擇¡群組¡-> 輸入分組的間距值數值數據等距分組結果列標籤計數-OMM(空白)1.5298-1.53081 1.5308-1.53183 1.5318-1.53284 1.5328-1.53384 1.5338-1.534810 1.5348-1.53588 1.5358-1.53682總計32二、班特圖製作1.班特圖製作2.圖形格式設定3.班特圖更新班特圖簡介96.52%96.87%97.04%97.36%97.04%96.74%97.52%96.86%96.42%96.89%96.77%97.34%96.82%96.11%98.35%94.50%95.00%95.50%96.00%96.50%97.00%97.50%98.00%98.50%99.00%7月8月9月10月11月WK49WK50WK5112/2312/2412/2512/2612/2712/2812/29良率班特圖月良率周良率日良率Goal 月良率周良率日良率直條圖+ 折線圖記錄數班特圖用途¡顯示一段時間（含月、周、日）的數據資料¡顯示數據的趨勢班特圖製作步驟班特圖製作三大步驟：步驟一、插入圖形步驟二、選取資料步驟三、變更數列圖表類型班特圖製作步驟一、插入->直條圖->選擇¡群組直條圖¡班特圖製作步驟二、選取資料在圖表區點擊鼠標右鍵->選擇¡選取資料¡圖表區步驟二、選取資料新增->編輯數列->輸入數列名稱->選擇數列值班特圖製作步驟二、選取資料步驟二、選取資料步驟二、選取資料步驟二、選取資料班特圖製作步驟三、變更數據列圖表類型94.50%95.00%95.50%96.00%96.50%97.00%97.50%98.00%98.50%99.00%7月8月9月10月11月WK49WK50WK5112/2312/2412/2512/2612/2712/2812/29良率班特圖月良率周良率日良率良率目標變更前班特圖製作步驟三、變更數據列圖表類型選中¡良率目標¡數列直條圖->點擊鼠標右鍵->選擇¡變更數列圖表類型¡班特圖製作步驟三、變更數據列圖表類型¡變更圖表類型¡->選擇¡折線圖¡下的¡含有資料標記的折線圖¡->確定班特圖製作步驟三、變更數據列圖表類型選中¡日良率¡數列直條圖->點擊鼠標右鍵->選擇¡變更數列圖表類型¡班特圖製作完成94.50%95.00%95.50%96.00%96.50%97.00%97.50%98.00%98.50%99.00%7月8月9月10月11月WK49WK50WK5112/2312/2412/2512/2612/2712/2812/29月良率周良率日良率良率目標班特圖格式設定添加圖表標題：版面配置->選擇圖表上方->輸入良率班特圖良率班特圖班特圖格式設定新增資料標籤選中數據列->點擊鼠標右鍵->¡新增資料標籤¡班特圖格式設定新增資料標籤選中數據列->點擊鼠標右鍵->¡新增資料標籤¡。
Excel制作枢纽分析表(精)
30
分頁顯示
1.
選取分頁欄位，按下樞鈕分析表工具列上的「樞紐分析 表」，在選單中選擇「分頁顯示」。
31
分頁顯示
2.
開啟「分頁顯示」對話方塊，選擇要使用的欄位（分頁 欄位有可能同時擁有多個欄位），選擇好後按下「確定」 按鈕。
32
分頁顯示
3.
回到工作表後，則每一個分頁欄位的項目，都會成為一 個新工作表的標籤名稱，同時這個分頁項目的資料，會 呈現在新的工作表上。
像這種流水帳般的資料，很難看出 哪個時期哪一款手機賣得最好
2
樞鈕分析表精靈
「樞紐分析表」讓您只拖曳幾個欄位，就能將流水帳資料自動分類， 同時顯示分類後的小計資訊。如果想用不同方式觀察資料，只要再次 移動欄位的位置，立刻又會顯示不同的結果。
在全配的手機銷售組合下，四月份 銷售較好的是Panasonic牌的手機
22
顯示與隱藏資料
１．選取「Alcatel」標籤
２．按下「隱藏詳細資料」工具鈕
３．「Alcatel」標籤下的明細資料就會被隱藏起來
23
顯示與隱藏資料
如果要再次顯示明細資料，同樣選取大分 類的標籤，按樞紐分析表工具列的「 」 按鈕，其下分類標籤的詳細資料就會顯示 出來。 如果直接選取欄位，例如：「廠牌」欄位， 按「 」工具鈕，則「廠牌」標籤下的每 一個明細資料都會被隱藏起來，也就是 「機型」標籤的資料都會暫時隱藏。
3
樞鈕分析表精靈
1.
選取要製作樞紐分析表的任何一個儲存格，點選功能表上的「資料 →樞紐分析表及圖報表」功能，叫出「樞紐分析表和樞紐分析圖精 靈」。 在第一個步驟裡，於「分析資料的來源」中選擇「Microsoft Office Excel清單或資料庫」，於報表的型式中選擇「樞紐分析表」，選 擇好後按「下一步」按鈕。
Excel枢纽分析
樞紐分析表製作要訣
適合製作樞紐分析的資料架構
初學者不必在意怎麼做
做了不對再調整 一再練習 多參考別人的做法
製作樞紐分析表
2
1
3
4
5
欄位設定的技巧
排序與群組設定
樞紐分析表的排序 文ห้องสมุดไป่ตู้標籤的群組設定 日期的群組設定
文字標籤的群組設定
日期的群組設定(一)
日期的群組設定(二)
此處需匯入所有的欄位 否則報表中將不顯示
建置OLAP Cub報表(三)
建置OLAP Cub報表(四)
多 重範圍樞紐分析
報表整合的利器 應注意事項 分頁設定 群組與分頁之差異
分頁設定之技巧
來自別的樞紐分析表
透過舊的樞紐分析表產生新的分析結果 僅為一種產生樞紐分析表的捷徑 開啟的活頁簿中必須含有舊的樞紐分析表
樞紐分析的OLAP Cube
什麼是OLAP Cube？ On-line Analytical processing 線上分析處理程序
多層次樞紐分析表-維度的展現
結合Access資料庫 存成查詢(MS Query)將不具備多層次 效果
建置OLAP Cub報表(一)
建置OLAP Cub報表(二)
透視Excel樞紐分析
Microsoft MVP 王作桓
樞紐分析的資料型態
不同的資料庫型態導至 不同的樞紐分析結果
基礎樞紐分析圖表
單變數樞紐分析 雙變數樞紐分析 多變數樞紐分析 樞紐分析圖
單變數樞紐分析(一)
單變數樞紐分析(二)
雙變數樞紐分析(一)
利用Excel进行学生成绩统计分析
利用Excel进行学生成绩统计分析在学校的教学过程中，对学生成绩的处理是必不可少的，为了体现考试成绩的公正公平性，更好地为教学服务,提高教师的工作积极性,我们需要对学生的考试成绩进行认真的分析，这就要求我们算出与之相关的一些数值：像每一个同学的总分及班名次、级名次，各科分数的平均分，各科的优秀率及及格率等等，如果用Excel来处理这些数据则非常简单，下面就我在实际工作中的一点儿经验，简单谈一谈用Excel处理学生成绩。
处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级，参考人数、平均分，及格人数、及格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：600分以上人数、500～599 分人数、400～499 人数、300～399 人数、300 分以下人数。
这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。
我们可采用以下方法：新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、She et2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段统计表。
其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。
(一)设计各科成绩表在各科考试成绩表第一行中输入分析名称，如“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。
假设全级学生有674 人，10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。
如图1所示.图11.求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。
例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、D2、E2四个单元格内数字的和。
另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_ran ge)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。
枢纽分析表
第七章 樞紐分析表◎樞紐分析表：同一清單資料，可根據自己的需求，任意安排各欄各列的資料位置，獲得不同角度，不同結果的分析表。
⏹ 建立步驟：1. 將作用儲存格移至欲建樞紐分析表的清單上2. 執行【資料】【樞紐分析表及圖報表】，出現「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈」3. 【步驟3-1】，選按◎Excel 清單或資料庫，按「下一步」。
（確定資料來源）4. 【步驟3-2】，確定資料後，按「下一步」。
（有執行【步驟3-1】，範圍會自動出現）（確定資料來源範圍）5. 【步驟3-3】，先按，選按需要的欄位，拖曳到左邊的表格中（如果拖錯了，只要再拖回去即可），按。
點選「已經存在的工作表」輸入分析表顯示位址或點選「新工作表」，按「完成」。
在樞紐分析表內的欄位，每一個都可以直接拖曳至另一個地方，同一處的兩個欄位，也可以互相調換位置。
修改摘要方式【操作】題庫310、1(2)總金額按兩下滑鼠可修改摘要方式，資料區數字格式，樞紐分析表精靈欄位設定更新資料顯示詳細資料隱藏欄位報表格式⏹ 重新設定樞紐分析表（增加或刪除列、欄、分頁、或資料欄位及更改統計函數） →執行【資料】【樞紐分析表及圖報表】，出現【步驟3-3● 修訂樞紐分析表亦可用「樞紐分析表」工具列的「樞紐分析表精靈」● 執行【檢視】【工具列】，勾選「樞紐分析表」，可出現「樞紐分析表」工具列● 刪除列、欄，可直接拖曳代表該項目的鈕至樞紐分析表外，出現【操作】＊將「業務員」拖至列「年度」下方，觀察其意義。
＊分頁的顯示：依分頁欄位資料建立個別獨立的工作表「樞紐分析表」工具列的「樞紐分析表」功能表下「分頁顯示」 1. 將作用儲存格移至樞紐分析表內2. 按「樞紐分析表」工具列的「樞紐分析表」功能表下「分頁顯示」3. 選擇符合準則資料，按「確定」⏹ 隱藏或顯示列、欄、或分頁內的項目（欄位） 1. 按一下欲隱藏或顯示的欄位鈕右方之 2. 將欲隱藏之項目取消勾選該項目前之核取方塊，欲顯示之項目則勾選該項目前之核取方塊 3. 按⏹ 排序樞紐分析表之資料樞紐分析表內欄位次序的調整方法有二： 一、 拖曳方式1. 選要移動的列或欄2. 拖曳邊框至所要移去的地方，然後放開滑鼠鍵【操作】題庫310、2.(3) 排序1. 選要排序的欄位2. 【資料】【排序】出現右圖3. 選「值」或「標籤」4. 將插入點移到「排序方式」處，然後在樞紐分析表上選要用來排序的欄或列 5. 選「遞增」或「遞減」 6. 按「確定」⏹將樞紐分析表或樞紐分析圖表分頁欄位的項目組成群組或取消群組若要在分頁欄位中群組項目，請執行下列動作：1.若樞紐分析表或樞紐分析圖是根據外部資料建立的，請確定分頁欄位是否設成同時取得所有項目的外部資料。
2014-03-11 EXCEL 枢纽分析
2.是一种交互式报表，可以快速分类汇总、比 较大量的数据，并可以随时选择栏、列、 页中的不同元素，作不同的统计。
用 途
1.是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表 的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织 数据，例如计算平均数、百分比。
2.可以从不同角度查看数据，可以从大量看似 无关的数据中寻找背後的联系，转化为有价 值的信息，以供研究和决策所用。
EXCEL 枢纽分析
VIC 2014-03-11
EXCEL用途
• 工具列、函数：规范化输入工作、资 料的提取、数据的清理
• 枢纽：撷取、分析有用的资讯 • 图表：表达
课程大纲
一、资料库注意事项 二、建立枢纽分析表 三、布局 四、刷新 五、排序 六、筛选 七、项目组合 八、 计算 九、动态
资料库 注意事项
优点
• • • • • • 制表速度跟不上思维 统计、分析的万能工具 大量缩减统计、分析的人工操作 既直觉又简单的操作（可以不懂函数） 能以不同的观点，立即进行统计分析 能够新增额外的计算式
操作的特徵
• 无法变更（破坏）原始资料 • 利用更新按钮，就能更新原始资料 并立即反应在枢纽中 • 透过拖曳字段即可显示标题行及资 料 • 想要隐藏特定项目时，不是使用 『Delete』键，是用选单进行选取。
一、创建
1.插入\枢纽分析表
2.Alt + D => P
注意：虚线所选取 的范围是否正确、 完整
二、刷新
三、版面配置• 空白列
• 小计、总计
四、分页显示
• 每个客户显示每个货号的出货数
五、水平展开字段及重命名
六、合併標籤及同類選取
• 合并标签
• 同类选取
文本型数值，可以参与四则运算，但作为引用的形式作为某 些统计函数(如SUM、AVERAGE)的参数时，被视为文本。
6)枢纽分析表
6) 樞紐分析表 ( Pivot Table ) 樞紐分析表能按清單內的大量資料，依使用者所選擇的格式有組織地快速摘要出來。
要建立樞紐分析表，可選功能表「資料」的「樞紐分析表...」，即呼叫「樞紐分析表精靈」：第一步 選擇資料來源 第二步 選擇清單範圍例如將 Year 放在 「列」 Type放在 「欄」Amount 放在 「資料」另外「分頁」被空置起來。
完成以年份分頁分頁按鈕：按這裡可選擇所有年度的總和或只顯示1995或1996的總和( All ) 1995及19961995年目標搜尋（Goal Seek ）在使用公式時，我們都能在有充足參數值下知道公式計算的結果。
例如=SUM(B4:B12)只要知道在B4至B12內各數值，自然可求得它們的總和。
相反，在某些情況下，我們希望知道在公式中代入甚麼數值才可得出某一目標結果，這種情況稱為「目標搜尋」。
例如 PMT 這函數是可用作計算樓宇按揭利率的問題：本金 年利率 所供期數 每月按款額=PMT(B4/12,B5,-1*B3,0,1) 這公式內含B3, B4及B5三個參數上面例值中可計算出在年利率九厘半，供廿年而貸款二百五十萬這情況下，每月便應供款二萬三千餘元。
這是直接利用PMT 這函數代入各參數值而計算出結果。
但假設我們想知道 １）在每月只供 $20000的清況下，需要供多少個月？（假設其他參數不變） ２）在每月只供 $22000的清況下，可借貸多少本金？（假設其他參數不變）利用Excel的「目標搜尋」功能，便可解決上面兩個疑問。
第一個問題：選取「工具」的「目標搜尋」，出現下面視窗：設定目標所在的儲存格設定目標值設定可改變參數的所在設定完成按「確定」不同月數的參數值運算列表（Table）在上面計算樓宇貸款的例子中，假如我們要製一總表，列出在不同參數值下所得的月供款值，可使用Excel的「運算列表」（Table）。
首先建立如下的列表：利用PMT函數及上面三數值所計出的供款額不同年利率參數值設定列表中橫向改動參數位置設定列表中直向改動參數位置 結果：規劃求解（Solver ） Excel 的強大「規劃求解」（Solver ）功能是一個很好的最佳化（Optimization ）及資源配置（Resource allocation ）工具。
Excel_枢纽分析教程
5.只顯示詳細資料 想要集中注意樞紐分析表中特定的詳細資料嗎？你可以顯示或隱 藏一列或欄位中的項目 — 例如，特定產品或銷售員。你也可以顯 示或隱藏列或欄位中有關項目的詳細資料。
認識樞紐分析表元件
1.分頁欄位：以特定項目篩選資料 的欄位。 2.欄區域欄位：分派到樞紐分析圖 中類別方向上的來源資料中的 2. 欄位。 3.資料欄位：來自來源資料的欄位， 其中包含即將摘要的數值。 4.資料區域：提供比較或衡量值之 基礎來源資料中的欄位。 5.列區域欄位：樞紐分析表報表中 為數列方向指定的欄位。 6.項目：為列、欄或分頁欄位的子 類別
現在每個業務員的獎金率都出來 了！
16-5 樞紐分析圖
步驟1：點選功能表列上的[資料／樞紐 分析表及圖報表]。 步驟2：這一次我們選擇[樞紐分析圖]。
步驟3：如果我們是用前續的樞紐分析 表，Excel告訴我們如果以前續的樞紐分 析表為基礎來製作樞紐分析圖，將可以 減少記憶體的使用，但如果不想則會重 新建立一個獨立的樞紐分析圖。
1.
3.
4.
5.
6.
樞紐分析表工具列
樞紐分析表選項：設定有關於樞紐分析 的群組、精靈、小計等項目 報表格式：套用預設的格式至樞紐分析 表。 圖表精靈：呼叫圖表精靈來設定圖表樣 式。 隱藏詳細資料：隱藏資料詳細內容。 顯示詳細資料：顯示資料詳細內容。 更新資料：更新樞紐分析表的資料。 總計中包括隱藏的項目：顯示總計裡的 隱藏項目。 永遠顯示項目：永遠顯示項目資料。 欄位設定：設定欄位資料小計項為加總 或平均值等。 隱藏／顯示欄位清單：隱藏或顯示欄位 清單的工作窗格。
樞 紐 分 析 表 選 項
報 表 格 式
圖 表 精 靈
隱 藏 詳 細 資 料
顯 示 詳 細 資 料
Excel-枢纽分析表最经典版
Excel 2000系列課程
经验分享excel的枢纽分析表功能
當我們要分析或是重新組合一筆大量的原始資料時，我們可以使用Excel 中的樞 紐分析表來重新組織他們的顯示方式，並且可以將資料變成查詢應用的表格。
樞紐分析表可以排序各種資訊，讓我們可以隨意移動資料來檢視資料彼此之間的 各種關聯性。
範例: 假設現在有一份公司打印記錄表，裡面有許多的資料，但是我們現在只需要顯示 出部分的資料（例如僅顯示資料中的組名、用戶全名、頁數、色彩及費用）。
而且 只需要顯示「狀態」是「成功」的資料（資料中有分成功及拒絕）AD 1 e F 1 0 [H]1 同戸董虧tn« 黑肇 firTflWI 即武■杆玄檔行默略2QF,¥?G2D32A20-^trr.-I--：- 151 } Fn ，-n L.FE 疋辰耶壽F 屋尸.3 QF.YfQF.TIJiZdDCij JEF 庖偉卵長E |g 杞0 *QkYE亡述工心匚l 止皿JCafcic u Lk-lG 5cw>m>c.301QP/l 」HF LMHmtTYFM 咸功 4：6対如如g cwiimt-p.Xl (V7/l JHP L MT J I ADr-9OfBR){功27 XIADYA.LXEAOrA.LIJOHQAg cwjLiMnT-p.SCltyFJ _f HF LaserADr-?OSE(^1(? 1 eALIC t.X t^AL IC E ・X [AD M3一心cwj&JttTfi.SOlO^d 」HF ijmtJefiS.ife ■'：.〔： 5 XLAOVA IXIAO^A.LIM-3D3-： A00 .■. ■ l' ■■- l l i ■■■■■ ■- ■,- ,-i ■ -'J.? 1cwjAlmTipiZOlQ^^l 」HF Lmc* “轟咸吻2-LL XIA CY A.L X [占 OTA 丄 D IP^flZiJC'AOC tWJii Lmi -piS^dC-r?.'! J HF L jS^-： Je ZS J^DP -D5 戒功 b12 2<lACy 扎丄XLAOY 為丄1 NOD3C A.OO 匸J;HP L3M!jj=ZSADP-6S 哦功JLAl. ALICES [AD W03.血 ■ - |« |J|I ： s 1' -^I 'J JHP l-<=!r khll ；眈却Jo ■或时11ALTCfi.Xb ALtOG.XUO M0©3£-A00 cwjibftimZCKYV/l JHP Lwtf to A 功■>ALTCE.Xr^ALICE.XtAD NODGC'AOO 厂-ml -fi HUGJ7M JHF L 慈rte?jltr _ A TT I FT 衣旳 116 iHU.M'J Z.HU.HUNO 匸盛盘00 CwJKEAl;2O10J7fl JtlF Lssette 117N08 AGO ew JA 1£M '30i (y7/j 」H p £»■ k A IX1AOYA.LXCAOYA,LI MX0：喩閒5ALTCE^Irf'^LT'^E^AO MM 込 A® 匚wp s ^nii -F 1 2* JE4P L SKTT Je P .,.]；df 或功ALJCE.XW ALICES [AD NOW 由 g cw>imT-p.a?l (y7J _E H P Ls«f h t?it 功 1'21 Al.lcE B Xt^tl ：Cl5a XtAD JA — 4 «. " jii Ecn l-j ! L 1 b.^i'l J H P .k 喪:覃盘b ： bKl-I 22 ALIOE.X^ ALl«.5(t/kO N0D3£^00cwXKtf.SDltf?/!」HF Lwk A*.ito RftA1 21 ALTC 皿“ AL rCE.X[AO」HF !_■*彰 L • 口IT 旳弭血咸唧 1•… . .. . JL..[广.Ei* [V T ・•-["「芦刈書;*1 U ip ■亠%圖1原始的打印記錄表1.先點一下A1的儲存格，再選資料 樞紐分析表及圖報表2. 窗口跳出後，依下圖選項勾選，點「下一步」，之後按下「完成」3. 之後會跳到新的工作表，接下來我們到樞紐分析表欄位清單裡點我們想要顯示的資料「1.勾魁這些碩1 ［丸卞一聊3,左减］电!點「新至.列頃m (—玄貝屹4. 將組名、用戶全名、頁數、色彩及費用新增到列區域後，最後點選項目中狀態，將狀態拉到上方的「將分頁欄位拖曳到這裡」的空白處。