企业合同管理的精益化
合同管理部工作总结5篇

合同管理部工作总结5篇篇1合同管理部工作总结合同管理部作为公司重要的管理部门,负责公司内外部合同的签订、执行和管理工作。
在过去的一段时间里,合同管理部坚持以服务为宗旨,认真贯彻上级要求,积极推进各项工作,取得了一定成绩。
在此,我将对我们合同管理部的工作进行总结,并提出改进意见,以提高我们的工作水平。
一、工作总结1. 合同管理合同管理部主要负责公司与供应商、客户等各方签订的合同管理工作。
过去一段时间,我们加强了与各方的沟通与协商,及时处理合同履行中的矛盾与纠纷,确保了合同的顺利执行。
同时,我们建立了合同档案管理系统,存档完整、分类清晰,方便查阅和管理。
通过这些努力,我们成功管理了大量合同,为公司的各项工作提供了保障。
2. 合同培训为提高公司员工的合同意识和管理水平,合同管理部定期组织合同培训。
我们邀请专业律师和合同管理专家为员工进行培训,内容包括合同签署与履行的注意事项、合同管理的基本知识等。
通过培训,公司员工的合同意识得到了增强,对合同管理的要求也更加清晰明确。
3. 数据分析与报告为持续改进合同管理工作,合同管理部进行了大量数据分析。
我们分析了合同的类型、金额、履行进度等数据,为公司决策提供可靠的参考。
同时,我们撰写了合同管理工作报告,对过去时期的工作进行总结、评估,并针对存在的问题提出了改进意见。
这些报告成为公司管理层制定战略规划的重要依据。
二、存在问题1. 合同管理系统不够完善,缺乏自动化管理功能。
2. 合同履行监督不够到位,存在执行不力、延期履行等情况。
3. 合同培训内容较为单一,缺乏系统性和针对性。
三、改进建议1. 完善合同管理系统,引入合同管理软件,提高管理效率。
2. 强化对合同履行的监督检查,建立监督评估制度,提高执行力度。
3. 扩大合同培训内容,针对不同岗位的员工开展不同形式的培训,提高员工的实际操作能力。
通过对合同管理部的工作总结,我们看到了自己的进步和不足。
在未来的工作中,我们将以更加务实的态度,更加精益求精的精神,不断提升自身的综合素质,完善工作流程,推动合同管理部的工作迈向新的高度。
建筑施工企业合同精细化管理技术要点探讨

纳总结, 并结合 自我 实践工作经验 , 对建筑施工企业 实施精细化合 同管理的技 术要点进行 了详 细分析研 究. 【 关键词】 建筑工程 ; 施工企业: 同管理 合
随着城市化建设 步伐进 一步加 快, 建筑业市 场竞争也 日趋 面追求承揽工程项 目数量及项 目规模大小 , 并没有对工程项 目 严峻 , 尤其是 中国进入 W O后 , T 业主 、 设计、 监理 、 施工等各方 对 施工建设 的可行性、 会经济效益等技术经济指标进行 综合 评 社 合 同管理 的意识越来越强 。在实际建筑工程合 同管理 中, 工 估考核 , 施 存在“ 中标就行 ” 的错误理念 , 没有充分结合建筑市场 、
经济效益。
一
施工 , 而计量部 门却还不 知情 , 经常 出现 事后再进 行补签资料 等不利情况 , 使合 同管理成本大大增加, 同时还给施工 工期、 变
、
建筑施工企业合 同精细化管理必要 性
19 9 9年 3月 1 5日中华 人 民共 和 国主席令 第 十五 号公 布 更索赔带来 巨大难度 。 3签 订合 同条款不严谨。 () 一些 施工 企业 《 中华人 民共和 国合 同法》 并于 当年 1 , 0月 1日起开始施行 。施 在合 同签订过程中 ,依然受计划经济项 目管 理模式 的影响 , 对 签 这样 工承包 合 同是建筑施 工企业 实施与监管后 续 的生产 经营 活动 施工 合同不太重视 , 订 的合 同条款存在 不严谨等 问题 , 签订合 同条款 中经常出现对 的重要 依据 , 一旦 建筑施工 承包合 同签 订后 , 施工 企业在工 程 对合 同双方没有 形成有效约束力 。 从而造成在项 目施 项 目建设施 工过程中 的所有生产计划和各项经济技 术指标 , 均 合 同履约及违约条款等 表述 过于 粗略简单, 需要纳入 到承包合 同相关技术规范和约 定条文 中取 。目前 , 我 工管理中合 同不能有效执 行 , 同履约程 度较低 , 合 违约现 象在 国建筑 行业施 工企业在 实行 总包 、 分包 、 内部承包 等生产 经营 合 同管理 中时有发 生, 的甚至还 出现 由于施工材料 供应商和 有 活动 中, 均严格按 照其 与业主方所签订的项 目施工建 设承包合 劳务承包 队伍 在合 同履行过程中多次要求提价等不利现象 , 直 同相关 条文要 求 , 承担相 应权利义 务及经济 责任 , 这样 可 以使 接影 响到工程项 目的施工进度和施工现场合 同管理水平 。
企业降本增效的217条妙计

1.优化采购管理:通过合理控制采购成本、提高采购效率、降低采购风险等方面,实现降本增效。
2.强化生产管理:通过提高生产效率、降低生产成本、优化生产流程等方面,实现降本增效。
3.精细化管理:通过精细化管理,优化企业运营流程,降低管理成本,提高管理效率。
4.技术创新:通过引进先进技术、优化现有技术、提高技术创新能力等方面,实现降本增效。
5.人力资源优化:通过优化人力资源配置、提高员工素质、加强员工培训等方面,实现降本增效。
6.市场营销创新:通过创新市场营销策略、提高品牌知名度、拓展市场份额等方面,实现降本增效。
7.供应链管理优化:通过优化供应链管理、降低库存成本、提高库存周转率等方面,实现降本增效。
8.财务管理优化:通过优化财务管理流程、降低财务风险、提高财务决策效率等方面,实现降本增效。
9.企业文化建设:通过建设优秀的企业文化,提高员工归属感和凝聚力,促进企业可持续发展。
10.以上是一些常见的降本增效的方法和措施,企业可以根据自身实际情况进行选择和调整。
同时,需要注重各项措施的协调性和系统性,加强企业内部协作和沟通,确保各项措施的有效落地和实施。
11.能源管理:通过优化能源使用,如电力、水、燃气等,降低能源消耗和成本。
12.绿色环保:采取环保措施,降低企业环境影响,同时可能获得政府补助和税收优惠。
13.信息化管理:利用信息化技术,如云计算、大数据、人工智能等,提高企业管理效率和决策准确性。
14.流程自动化:通过自动化设备和技术,减少人工操作,提高生产效率和质量。
15.精益化管理:采用精益化管理理念和方法,消除浪费,持续改进。
16.创新组织结构:优化组织结构,减少管理层级,提高管理效率。
17.建立共享服务中心:对于企业内部重复性、通用性较强的职能业务,集中建立一个共享服务中心,以降低成本和提高效率。
18.合理利用外部资源:例如与供应商建立长期合作关系,共享资源、信息和技术。
19.制定成本标准:建立各项成本的标准,对成本进行实时监控和预警。
合同精益化管理方案

合同精益化管理方案1.1 协议目的
1.1.1 确立合同内容
1.1.2 确认双方权利义务
1.2 协议背景
1.2.1 合同涉及领域
1.2.2 法律和规范要求
合同条款和定义
2.1 定义
2.1.1 "合同法圆"的定义
2.1.2 术语解释
2.2 合同条款
2.2.1 合同目的和范围
2.2.2 合同有效期限
合同义务和责任
3.1 甲方责任
3.1.1 履行义务详述
3.1.2 保证和义务
3.2 乙方责任
3.2.1 履行义务详述
3.2.2 保证和义务
合同支付和费用
4.1 支付条款
4.1.1 费用结算方式4.1.2 费用支付期限4.2 费用调整
4.2.1 价格变更条款4.2.2 成本增减考虑合同履行和变更
5.1 履约要求
5.1.1 工作安排和进度5.1.2 履行监控和报告5.2 变更管理
5.2.1 合同变更程序5.2.2 变更影响评估法律条款
6.1 法律适用
6.1.1 适用法律和规范6.1.2 法律效力
6.2 争议解决
6.2.1 争议管辖地
6.2.2 解决机制
结束条款
7.1 合同解除
7.1.1 解除条件
7.1.2 解除程序和效果。
基于业财融合的合同精益化管理探索

纳税Taxpaying财会研究基于业财融合的合同精益化管理探索张华(国网浙江省电力有限公司衢州供电公司,浙江衢州324000)摘要:由于企业的不断发展,项目合同不断增多,手工的合同管理手段不能满足管理需求,导致集团公司不能及时掌握分(子)公司合同的签订和履约等情况。
为了提高公司经营管理水平,集团公司基于业财融合对合同管理开展探索,并以实际业务为出发点,依托互联网信息技术研发出具有监控预警、综合查询、在线操作等功能的合同管控平台,辅助支撑项目合同的精益化管理。
关键词:业财融合;合同管理;管控平台;精益化管理随着集团公司的不断发展,业务量迅猛递增,精准地掌控项目合同的进度情况成为企业经营管理的关键。
但是,由于集团公司与分(子)公司之间的管理方式的差异和管理权限的不同,加之项目合同之间存在总包、分包等多种关联关系,造成集团公司对合同的全方位精准管理十分困难。
因此,基于业务和财务的管理基础,如何形成一套既切合实际,又能让财务管理走进业务、走进流程、走进数据、走进系统的合同管理策略和工具成为亟待解决的关键性问题。
一、合同管控现状目前,由于合同管理手段落后、信息化程度不高,合同的流转、合同管理信息的采集、整理和维护等还是手工状态,上下纵向信息不贯通、左右横向部门未协同,导致出现项目合同信息反馈不及时、不准确等多种问题,集中表现在:(1)集团公司不能及时掌握分(子)公司合同签订、履约情况,对经营情况难以有效管控;(2)财务部门缺乏有效途径能及时反馈项目合同资金回款到账、资金支出等情况;(3)由于合同填写信息随意,会出现项目建项混乱,物资、财务部门无法准确判断分(子)公司上报物资需求和领用物资,从而出现挂接错误的现象;(4)总包合同与分包合同关联关系不明确,导致总包合同与分包合同费用重复统计现象;(5)合同履行缺乏跟踪管理,工程施工与合同管理、资金管理脱节。
因此,缺乏一种有效的管控机制和工具支撑企业经营管理。
二、合同管理策略针对合同管控现状,集团公司从合同申请审批、合同变更、合同查询等三方面进行细化监测,将合同申请审批分解为合同申请、部门审核、财务部会签、分(子)公司领导审核等9个监测管控点,合同变更分解为合同变更申请、部门审核、分(子)公司领导审核等10个监测管控点,并对每一个监测点设定相应的监测规则和预警信息,保障合同流转的在线可控。
精益化管理培训合同模板

精益化管理培训合同模板范本甲方(委托方):名称:____________________地址:____________________法定代表人:____________________联系电话:____________________乙方(培训机构):名称:____________________地址:____________________法定代表人:____________________联系电话:____________________鉴于甲方需要乙方提供精益化管理培训服务,双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:一、培训内容培训主题:精益化管理培训目标:提升甲方员工的精益化管理水平,提高工作效率。
培训时间:__________年__________月__________日至__________年__________月__________日,共计__________天。
培训地点:____________________培训对象:甲方员工,共计__________人。
二、培训费用培训费用总额为人民币__________元(大写:__________元整)。
支付方式:预付款:人民币__________元(大写:__________元整),在合同签订后__________日内支付。
尾款:人民币__________元(大写:__________元整),在培训结束后__________日内支付。
三、培训服务乙方应按照本协议约定的培训内容、时间和地点提供培训服务。
乙方应提供培训所需的教材、教具等培训材料。
乙方应保证培训质量,确保培训效果达到甲方要求。
四、培训效果评估培训结束后,甲方应对培训效果进行评估,并向乙方提供评估报告。
如培训效果未达到甲方要求,乙方应免费提供补充培训或采取其他措施,直至达到甲方要求。
五、违约责任如甲方未按约定支付培训费用,应向乙方支付违约金,违约金为未支付金额的__________%。
精益化管理合同模板

精益化管理咨询合同甲方(委托方):_____________________________________地址:_____________________________________________联系电话:________________________________________法定代表人:_________________________________________乙方(受托方):_____________________________________地址:_____________________________________________联系电话:________________________________________负责人:_________________________________________鉴于甲方为提高企业运营效率和市场竞争力,需要进行精益化管理提升,并委托乙方提供专业的精益化管理咨询服务,双方本着平等、自愿、诚信和互利的原则,经充分协商一致,特订立本合同,以资共同遵守。
一、咨询服务内容与要求1.1 服务内容:乙方根据甲方需求,提供以下精益化管理咨询服务:流程优化、库存管理、生产效率提升等。
1.2 服务目标:通过乙方提供的咨询服务,甲方能够实现管理流程标准化,减少浪费,提高生产效率和产品质量。
二、咨询服务对象与时间2.1 服务对象:甲方指定的部门或流程。
2.2 服务时间:自合同签署之日起,于______年______月______日至______年______月______日。
三、咨询服务费用与支付方式3.1 总咨询费用为人民币________元,包含顾问费、培训费等。
3.2 付款方式:甲方需在合同签订后______天内支付预付款人民币________元;余款在咨询服务结束后的______天内结清。
四、甲乙双方权利与义务4.1 甲方应提供必要的信息和支持,确保乙方顺利开展咨询服务工作。
合同管理的创新与持续改进

提升信息化与智能化水平
创新和持续改进可以推动合同管理的 信息化和智能化发展,提高组织的竞 争力。
02
合同管理创新思路
引入先进管理理念
精益管理
通过消除浪费、提高效率,实现合同管理流程的持续优化。
风险管理
强化合同风险识别、评估与应对,降低合同风险对企业的影响。
客户,这为合同管理带来了更多的机遇和挑战。
THANKS
建立健全的合同管理制度,明确合同管理流程、责任分工和审批 权限,确保合同管理的规范化和标准化。
合同范本统一化
制定各类合同的统一范本,规范合同条款和内容,减少合同漏洞 和争议。
合同履行监督机制
建立合同履行监督机制,对合同履行过程进行全程跟踪和监控, 确保合同按照约定履行。
提高管理人员素质
加强培训和教育
采用新技术手段
人工智能
应用人工智能技术辅助合同审查 、风险评估等工作,提高合同管 理的智能化水平。
大数据
利用大数据技术对合同数据进行 挖掘和分析,为企业决策提供有 力支持。
区块链
借助区块链技术实现合同数据的 不可篡改和可追溯,增强合同管 理的透明度和信任度。
03
持续改进策略
完善合同管理制度
合同管理制度化
定期开展合同管理人员培训和教育活动,提高管理人员的法律意识 和合同管理技能。
引入专业人才
积极引进具有法律、经济等专业背景的人才,优化合同管理队伍结 构,提高整体管理水平。
建立激励机制
建立合理的激励机制,鼓励管理人员积极学习、不断提高自身素质和 能力。
强化风险防控机制
合同风险评估
在合同签订前对合同进行全面的风险评估,识别潜在的风险点, 制定相应的应对措施。
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企业合同管理的精益化
企业合同管理的精益化
摘要:合同精益化管理是一种先进的企业经营管理理念,以“精确、细致、深入、规范”为特点的全面化的管理模式,能有效配置和合理使用企业资源,优化和规范管理流程,最大限度地降低成本、减少浪费,提升企业运营的效率和效益,对企业有着积极的促进作用。
文章在分析企业合同管理的现状的基础上,针对企业合同精益化管理的措施,进行如下论述。
关键词:企业合同管理精益化现状措施
随着我国市场经济体制的建立,对企业合同实施精益化管理是现代企业经营管理的必然要求。
信息数据精确、管理细致、流程规范的合同精益化管理体系是企业运用先进的理念和管理模式,最大限度地降低管理成本,优化合同管理资源,提高经济效益,推动企业发展,增强市场竞争力的重要手段和保证。
因此,企业必须采取有效措施,加强合同管理的精益化,以实现企业经济效益最大化的目的。
一、企业合同管理的现状
目前我国很多的企业在合同管理过程中出现很多的问题,究其原因主要是以下几方面的问题:
(一)合同签订时期,企业法制缺乏法律观念
企业双方进行合同的签订阶段,易出现的问题有:合同的文字表达不清晰;合同文本中的具体条款过于粗糙,内容残缺不全;签订的合同没有以法律知识为依据,不具备一定的法律效力,属于无效合同等。
同时还有些企业的法定代表人法制观念淡薄,或是不熟悉合同法的一般规定,没完全意识到合同管理的重要性,导致签订的合同缺乏全面性和规范性,容易引发合同风险。
(二)合同的文本不规范
有些企业在经济合作过程中,忽略了对对方单位当事人的审查,而又轻信一些老客户、老熟人的口头承诺,有时仅凭借着对方的一通电话、一个发货通知单就开始进行交易,这样一旦合作方失信的话,
就会纠缠不清,影响企业的既得利益,又引发合同纠纷。
另外有的企业虽说签订了书面式的合同,但却不是很规范化,使用一些不标准的文本格式,模糊合同的真实内容,极易陷入欺诈圈套,损害企业的利益。
(三)合同履行阶段监控不到位
企业在合同签订过后,没有正确采取合同在履行期间的监控措施,致使合同的履行率不理想。
主要表现在:没有对需要变更的合同条款进行及时变更;与合同相关的一些书函或传真等没有传送;合同内容应鉴证确认的没有办理;在处理合同纠纷问题时,未及时在法律诉讼期内处理;没有行使合同当事人的正常权利等。
企业的合同管理制度不完善,管理人员匮乏。
企业内部从事合同管理的工作人员专业水平不高,真正有能力的专职人员并不是很多,并且一般企业对合同的管理工作不够重视,导致工作起来混乱且效率低下,合同的保存归档方面也经常出现问题,有的合同甚至破损、丢失,给企业造成了一定的损失。
二、企业合同精益化管理的措施
(一)增强合同管理精益化的意识
合同管理意识是实现企业精益化管理的基础。
企业要实施精益化管理,更应增强合同管理精益化的意识,树立“以人为本”的精益化管理理念,以强化成本意识为主(包括生产成本、经营成本、管理成本以及安全成本),认真搞好合同的订立、履行、变更、终止、结算、清理、计划、决策、组织、实施、监督、控制等一系列的环节控制,积极主动的将精益化的理念贯穿于企业生产经营过程中,并充分灌输于企业的每一位员工,以此作为员工努力的方向,和评估员工工作的标准之一,使员工感受到降低成本的实际效果,进而激发员工工作积极性,提高企业经济效益。
企业合同精益化的管理意识包括管理层和执行层两方面:管理层方面表现在研究、规划和部署管理工作中,要确立精益求精的思想,充分考虑服务对象的需求和执行层的能力,真正把上级要求和自身实际充分结合起来,形成本单位具体而不复杂的贯彻落实措施;执行层方面表现在能不能准确地领会、精确地贯彻落实上级的要求,能不能在工作中不打折扣,能不能真正负起责任,做
到一丝不苟、精益求精,这都是对其意识和态度的极大挑战。
(二)建立完善的预算管理和成本控制体系
合同管理不但贯穿企业经营管理的全过程,而且与企业生产计划的安排和产品的规格、数量、质量、技术等方面紧紧联系在一起。
合同管理要想实现精益化,必须建立完善的预算管理和成本控制体系,做好企业项目的预算、实施、考核、评价等方面的工作。
首先合同签订前,需做好市场调查,分析市场的消费情况,计算出此项目的工程量,并制定相应的投资成本、目标利润、劳动力资源成本、目标收入等全面的预算计划后,再作出订立合同的决策,确保签约的可靠性。
其次合同履行管理时,各生产企业要根据企业规模和实际生产情况,以产品的成本控制为重点,对人工费、机械损耗费、材料费、结算收入等进行预算安排,合理布置工作量的大小,努力达到合同中产品的标准,做好对施工进度和产品存货的控制,形成项目上全面的预算管理和成本控制体系,达到精益化管理的需要。
(三)优化合同管理的工作流程,建立严格的规章制度
流程和制度是节省成本,提高效益的最重要的手段。
因此,企业要建立合理的管理制度,取消一些不合理、不规范的操作,优化合同管理的工作流程,使生产经营的作业流程标准化;还要根据《中华人民共和国合同法》以及地方政府有关合同管理的有关规定,结合本企业的实际情况,建立严格的规章制度,如委托代理、资信调查、签约、履行到合同管理、合同管理人员职责等多种合同管理制度对各流程进行全面质量管理,规范操作,明确职责,并定期进行监督检查,保证做到“最简洁的工序、最合理的操作、最理想的效率”。
实施精益化合同管理的另一个关键点就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,使每一个管理者都能按照预定目标实现,每一次都把工作做到位,每一个服务步骤精心实施,每一个管理环节都精细化,以最经济的管理方式获取最大的效益。
总结:
总之,企业要提高市场竞争力,扩大经济效益,必须要加强企业精益化的合同管理。
它是把企业管理的过程和最终目的结合起来的一种新型管理模式,有利于降低企业经营中的风险,维护企业的利益,
是企业发展的必然要求。
参考文献:
[1] 张继军. 理顺体制完善体系规范招投标工作促进精益化管理[J]. 中国电力教育. 2008(S2)
[2] 胡锐,韩玉启. 从精益生产到精益企业——我国企业应对加入WTO的挑战[J]. 科学管理研究. 2001(05)
[3]唐永科,李春花. 制造企业实施精益管理模式探讨[J]. 物流工程与管理. 2012(05)
作者简介:
姓名鲍春宇性别女出生年月 1979.6.29
政治面貌党员民族汉职称馆员、政工师,
所在单位四平昊华化工有限公司职务法律顾问,
毕业学校中国政法大学所学专业法学
最后学历东北师范大学最高学位法学学士学位
本人简历:
1999年9月至 2002年7月中国政法大学法学专业
2003年4月至2007年 6月东北师范大学汉语言文学专业
2001年11月至2004年8月四平联合化工股份有限公司法律顾问
2004年9月至2013年6月四平昊华化工有限公司法律顾问
主研方向:法律事务管理合同档案管理
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