军队机关公文写作要求
公文写作规范
公文写作规范一、公文的概念公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(一)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(二)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(四)公文是办理公务的重要工具之一。
公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。
公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
二、公文的主要文种：国务院2000年颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了13个文种。
（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（一般适用中央、省级人民政府）（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知是一种使用范围较广的文体。
凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。
通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。
通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是什么单位通知什么事情或要求做什么事情。
避免简单地使用“通知”作标题，不写被通知单位。
通知要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
把握机关公文写作“六化”要诀
S E C R E TA R Y’S C O M P A N I ON应用写作公文写作是各级党政军机关干部日常总要面对甚至是有些机关干部需要大量承担的任务。
有效提高公文材料写作水平,既是机关干部确保迅速适应岗位需求、胜任本职工作、赢得上级认可进而获取可能发展机遇的一个前提条件,也是增强自身素质本领应当努力追求的应有目标。
要想实现和达到这种层次,积极探索和把握机关公文写作的“六化”要诀,应是一种相对有效可行的途径。
第一,力求思维方式超越化。
这是写好公文的前提条件。
所谓思维方式超越化,就是撰写公文材料时要注意从认识层次、思考层面、境界层级等不同角度,不断追求实现新的突破,从而保证自己起草的公文能够对相关工作有新的促动、对指导下级有新的帮助、对现实需求有新的回应。
一是要超越自我。
从一定程度上来说,机关干部起草公文的日常实践,本身就是一个不断深入理解各项工作并努力突破自身思维经验的提升过程。
因为只有这样,才不至陷入自我复制、自我重复、自我循环的困境,才能持续保证机关文件指导的前瞻性和引领力。
超越自我、突破自身最重要的是要有努力跳出个人思维惯性的自觉,最关键的是要有每承担一项新的公文材料写作任务都要争取迈上崭新境界的追求,敢于付出艰苦的思想劳动,敢于通过否定自我实现思想飞跃,进而做到超越自我。
二是要超越既往。
超越既往,就是要超越自己和别人过去撰写的同类同种公文材料所达到的水平。
这就要求我们,一旦受领公文材料起草任务,就要有超越该方面、该类型、该事务过去所有相关公文材料已达到的层次、质量和水平的标准追求。
作为机关公文材料的起草者,首先要坚信确立这种追求不但绝非狂妄之想,而且是当好机关干部的应有之义。
想要做到超越既往,就要善于以批判的眼光审视过去积攒积累的同类同种公文材料的优劣短长,在扬长避短、取优去劣的基础上破旧立新;就要善于用优质的标准筛选过去同类同种公文材料提供的素材资源,在披沙拣金、去粗取精的基础上推陈出新;就要善于按提纯的需求萃取过去同类同种公文材料的真知灼见,在抓住本质、去伪存真的基础上吐故纳新。
军队文职考试管理学公文写作考点：公文用纸幅面标准
军队文职考试管理学公文写作考点：公文用纸幅面标准【公文用纸幅面标准】一、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
二、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸幅面尺寸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
2、公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)三、公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
四、排版规格与印制装订要求1、排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3、印刷要求双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
4、装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
书写公文注意事项.
书写公文注意事项.1书写公文中的成文日期应使用汉字。
2. 规定用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
3. 以上请示事项当否，请即批复。
4. 命令不属于规定性文件，属于规定性文件的有规定、条例、办法。
5. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的签发。
6.公文中的词语应含义确切7. 公文要选择适宜的行文方式，一般不得越级行文8. 若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用公告。
9. 规定性文件是兼有行政公文和法律的性质10.公告在撰写时要求行文郑重、用语规范。
对公告中涉及国家、地区、机关要使用通用的规范名称；词语符合现代汉语的局面语言规范；计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位11. 在公告的总体结构中，有标题、正文、成文时间，没有主送单位份号适用机密公文、绝密公文公文。
12. 我国法定的公布性文件包括通告、公告。
145. 有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有逐级行文、越级行文、多级行文13. 调查报告作为研究结果的书面材料，它必须以科学分析为手段、以叙述、描写为主、以客观事实为基础14. 撰写纪要应遵循的要求是要有专人在会议召开时作好会议记录、纪要写成之后，要送会议主持人审核修订15. 需要在首页标注签发人的公文文种包括请示、报告16. 下列几组公文，既是行政机关正式公文，又是上行文的是报告、请示、请示、工作报告17. 收文处理标志所包括的项目有以下收文机关的名称、收文编号、收文时间档号几种18. 拟写和制作公文、包括会简、审核、签发等19. 收文登记的主要作用是便于掌握公文运转办理的情况、为查阅公文提供线索和论据、作为公文交接的凭证20.公文对语句的基本要求是含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意、句子成分搭配得当21. 重要公文的签发者应是机关正职领导、主持常务的副职领导22. 属于收文处理过程的是拟办、批办、注办23. 文件的特征通常表现在作者、文种、时间、地区等等方面。
党政机关公文写作规范技巧范例全书
党政机关公文写作规范技巧范例全书篇一：党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。
其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。
其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。
实际上，在2000年发布的行政?办法?之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政?办法?中取消了。
承担这一功能新增加了文种：意见。
因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告特点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、类别及功用1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。
军队文职考试管理学公文写作常识：党政公文行文规范
军队文职考试管理学公文写作常识：党政公文行文规范【党政公文的行文规范】作为“法定”公文，在写作的过程中有内在的程式和法定的规范，总的规范是《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》，具体来讲，通常有以下七种。
1、制发规范。
也就是说制发一件完整的公文，必须遵循一定的工作程序，而每道工作程序都有其特定的程式要求：拟稿→核稿→签发→制作→发送→归卷，这六个环节都有明确的规定和操作要点。
2、名称规范。
公文写作中运用名称必须严肃认真，一丝不苟，其特点是地名、人名、单位名、事物名等的表述必须规范。
具体使用时应注意以下几点：同一名称在同一篇文稿中多次出现时，要求表述词一致;要根据名称的变化而变化，不要因循旧名不变;运用同类名称时，要注意次序的排列;外国国名、地名、人名、党派名、机构名、报刊名、著作名等译名，要用国家有关部门明确统一的、通用的名称，不能自以为是，标新立异;地区名、单位名在文稿中第一次出现时，要写明其所在的省、市、县;使用简称时，要按照约定俗成的规范简称，而不能随意生硬编造;各类事物名称排列使用时，要注意相互间的逻辑联系;使用局部地区或系统内的熟语或行话应慎重，尽量不用。
3、数字规范。
阿拉伯数字在公文中凡是可以使用而且得体的地方均应使用，如在表示数量、长度、高度、面积、体积、重量时，一律使用阿拉伯数字。
阿拉伯数字在文件中排行时，十位数以上的不能移行。
4、计量规范。
公文必须使用国家法定的计量单位。
我国的法定计量单位，是以国际单位制单位为基础，根据我国的情况，适当增加了一些其他单位构成的。
常用的法定计量单位有：质量单位用千克或公斤、吨、克、毫克而不用斤、市斤、两、钱;长度单位用千米或公里、米、厘米、毫米而不用里、尺、寸、公分;功率单位用千瓦、瓦而不用马力;功、热单位用焦耳而不用卡、千卡;容量单位用升、毫升或立方米、立方厘米而不用公升、立升;电量单位用千瓦时而不用度;土地面积单位用平方米、公顷、平方公里而不用亩、分厘、平方丈;力的单位用牛、千牛而不用公斤力、千克力。
军用公文写作模板
军用公文写作模板
军用公文写作模板因国家和军队的具体规定而有所不同，以下是一些常见的军用公文写作模板：
1. 通知：用于发布重要事项或传达上级指示。
一般由标题、正文和落款组成。
2. 报告：用于向上级汇报工作情况和问题。
一般由标题、正文和落款组成。
3. 请示：用于请求上级批准或协助解决问题。
一般由标题、正文和落款组成。
4. 批复：用于回复下级的请示或申请。
一般由标题、正文和落款组成。
5. 公函：用于与平行单位之间进行公务联系和沟通。
一般由发文机关名称、事由、受文机关名称和落款组成。
6. 命令：用于发布行政令和军事命令等。
一般由首行、抬头、正文和落款组成。
需要注意的是，具体的写作模板可能因国家和军队的规定而有所不同，因此在撰写军用公文时，应遵循相关规定并符合规范要求。
01常用公文写作基本要求(初任)PDF
你局《××县灯泡厂申请免税问题 的请示》( ×税〔2004〕5号)收悉
二、公文的种类及行文规则
按范围分
通用公文 专用公文
行政机关通用公文种类（13种）
命令、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要
——
2000年8月4日
《国家行政机关公文处理办法》
按关系分
上行文 下行文 平行文
•工作报告 •答复性报告 •情况报告 •述职报告
尾语
元，前年是2000万元，去年比前年翻了一 番，今年比去年又翻了一番，比前年是翻 了三番……
公文表达病例
四、范围 1、我局全体工作人员大部分人年龄都超
过50岁以上。 2、凡现在生产岗位上的工人同志，不少
是在解放初厂里情况十分艰难的情况 下进厂的。
公文表达病例
五、简称 1、通过学习三中全会精神，广大干部、职工 进一步解放思想，更新观念。 2、石油管理局第一采油公司——石采公司
“以部门名义上报的材料，只可以主送给市政府。 对上报市委的材料，应用党委或党组的名义另行行文， 不可把党政行文混在一起，打乱正常的隶属关系。”
3、党政不能交叉行请示、报告性公文。
受双重领导的部门，在向 上级机关报送“请示”、“意 见”时，可否一并主送？
4、受双重领导的机关，在向上级请示时， 应主送一个上级机关、抄送另一个上级 机关，不可一并主送。
×××× ×××× ×× ××××。
×××
附件：1.《 2.《
》1份 》1份
中共××市委 2009年2月13日
主体部分
（三）结构完整，格式规范。
公文结构的多姿多彩
•撮要分条——天鹅下蛋（下行文） •篇段合一——单枪匹马（简单的公布令、公告等） •条项贯通——一字排列（行政法规、规章制度） •文中有文——枪里夹鞭（批转、转发性文件）
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军队机关公文格式
1、纸张类型：A4（210*297）；16开（184*260）：允许偏差2mm。
2、公文页边与版心尺寸：
A4：上白边：37 mm；左白边：28mm；版心尺寸：156*225。
16开：上白边：25mm；左白边：25mm;版心尺寸：139*215。
3、正方用三号字，A4纸一般每面排除异己22行，每行排28个字。
16开纸一般每面排除20行，每行25个字。
4、装订要求：骑马订或者平订的订位为2个，A4型纸两订外订眼距书芯上下70mm,16开纸为60mm，允许误差不超过4mm。
5、红色反线：其长度与版心宽度相同，A4为156mm；16开为139mm。
6、份号用三仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识，位数最少2位。
密级用三号黑体字，以绝密、机密、秘密字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。
无密级则不得标识。
7、发送机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中种类名称用黑色。
（圆括号用红色）。
其上边缘距离，请示和报告A4是80mm, 16开纸为65mm。
8、发文字号用三号仿宋体字标识，请示和报告的发文字号位于发文机关标识下空二行。
首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一行加盖，不压成文日期，不能超出版心。
成文日期在首长名章或签名章正下方适当位置标识。
9、无正文说明，正文排完后所剩空白不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页，并用三号仿宋字在版心上部第三行居左空二字标识“此页无正文”字样。
发文传达说明，用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。
10、版记，一般位于公文主体的下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。
如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“此文无正文”字样。
11、主题词，用三号黑体字，词目之间空一字。
在主题词下2mm处印一条与版心等宽的反线。
抄送机关用仿宋体字，名称间用逗号隔开。
12、页码，用四号半角白体阿拉伯数字标识，单面印刷时，页码居右空一字。
请示报告中的“签发，已阅”用三号仿宋字，
13、主体，标题用二号小标宋体字标识，位于红线下空一行，分一行或多行居中排布。
主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后标全角冒号。
正文（不含小标题）用三号仿宋体字，最多设四层小标题，各层分别是黑体、楷体和仿宋。
成文日期用三号仿宋体汉字。
写作格式
1、纸张16开，页边距是非功2.5\2\2.5\2.
2、题目用二号小标宋。
题目与正文空一行，行距为30磅。
正文用三号仿宋字。
每一页中，一页20行，每行25个字，最后一项放页码。
3、正文一级标题用黑体三号字。