销售合同管理
销售部合同管理规定
第一章总则第一条为加强销售部合同管理，规范销售合同签订、履行和终止行为，保障公司合法权益，提高合同管理效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司销售部及其所属业务人员、分支机构在开展业务活动中签订的所有销售合同。
第三条销售部合同管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规及公司规章制度，确保合同签订的合法性。
2. 诚信原则：合同双方应诚实守信，履行合同义务，维护双方合法权益。
3. 效率原则：提高合同管理效率，确保合同及时签订、履行和终止。
4. 安全原则：加强合同风险防控，确保公司资产安全。
第二章合同签订第四条销售合同由销售部经理负责拟定，并会同法务部门共同审核。
第五条销售合同应包括以下内容：1. 合同双方全称、签约时间和地点。
2. 产品名称、规格、数量、单价、总价。
3. 交货方式、交货期限、交货地点。
4. 付款方式、付款期限。
5. 违约责任及赔偿条款。
6. 争议解决方式。
7. 合同双方盖章。
第六条销售合同经销售部经理审核同意后，报公司总经理审批。
第七条审批通过的销售合同，由销售部负责统一印制。
第三章合同履行第八条销售合同签订后，业务人员应严格按照合同约定履行合同义务。
第九条业务人员应定期向销售部报告合同履行情况，包括交货、收款、售后服务等。
第十条销售部应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同顺利履行。
第十一条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，并重新签订合同。
第四章合同终止第十二条合同履行完毕，业务人员应向销售部报告，并由销售部审核确认合同终止。
第十三条合同提前终止的，双方应协商一致，并签订终止协议。
第五章合同管理第十四条销售部应建立合同管理制度，明确合同管理流程、责任分工等。
第十五条销售部应设立合同档案，对合同进行分类、归档、保管。
第十六条销售部应定期对合同履行情况进行统计分析，及时发现问题并采取措施。
第十七条销售部应加强合同风险防控，对潜在风险进行识别、评估和控制。
2024版销售合同管理细则
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024版销售合同管理细则本合同目录一览1. 销售合同的定义与范围1.1 销售合同的定义1.2 销售合同的适用范围2. 销售合同的订立2.1 订立销售合同的条件2.2 销售合同的订立程序3. 销售合同的主要条款3.1 产品或服务描述3.2 数量和质量3.3 价格和支付方式3.4 交货时间和地点3.5 售后服务条款3.6 违约责任3.7 争议解决方式4. 销售合同的履行4.1 销售合同的履行期限4.2 销售合同的履行地点4.3 销售合同的履行方式5. 销售合同的变更和解除5.1 销售合同的变更条件5.2 销售合同的解除条件6. 销售合同的终止6.1 销售合同终止的条件6.2 销售合同终止的程序7. 销售合同的违约责任7.1 卖方违约责任7.2 买方违约责任8. 销售合同的争议解决8.1 争议解决的途径8.2 争议解决的时间限制9. 销售合同的保密条款9.1 保密信息的定义9.2 保密信息的保护期限10. 销售合同的适用法律10.1 合同适用的法律10.2 法律变更对合同的影响11. 销售合同的签署与生效11.1 合同签署的程序11.2 合同生效的时间12. 销售合同的附件12.1 附件的定义与范围12.2 附件的订立与生效13. 销售合同的续签13.1 合同续签的条件13.2 合同续签的程序14. 销售合同的解除与终止14.1 合同解除的条件14.2 合同终止的条件第一部分：合同如下：第一条销售合同的定义与范围1.1 销售合同的定义1.2 销售合同的适用范围本合同适用于我方与贵方之间所有产品的销售及服务提供，包括但不限于产品销售、技术支持、售后服务等。
第二条销售合同的订立2.1 订立销售合同的条件（1）双方应当具有法人资格或其他合法主体资格，具备完全民事行为能力；（2）双方就产品或服务的描述、数量、质量、价格、交货时间及地点等达成一致；（3）双方同意履行本合同所规定的权利和义务；（4）双方签署本合同并加盖公章。
销售合同原件管理规定文件
销售合同原件管理规定文件一、目的和原则为了加强销售合同原件的管理，确保合同原件的准确性和完整性，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有销售合同的原件管理，包括但不限于销售合同、补充协议、变更协议等。
三、管理职责1. 销售部门负责与客户签订销售合同，并确保合同原件的收集、整理和归档工作。
2. 财务部门负责销售合同原件的保管，确保合同原件的安全和保密。
3. 法律顾问负责对销售合同进行法律审核，并提供法律意见。
4. 相关部门应相互配合，共同做好销售合同原件的管理工作。
四、管理规定1. 销售合同签订后，应当场打印或复印两份，其中一份由销售部门留存，另一份交财务部门保管。
2. 销售合同原件应采用公司统一制定的标准格式，并由法律顾问审核。
3. 销售合同原件应包括以下内容：（1）供需双方的全称、签约时间和地点；（2）产品名称、质量标准、单价、数量和金额；（3）运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法；（4）付款方式及付款期限；（5）免除责任及限制责任条款；（6）违约责任及赔偿条款；（7）具体谈判业务时的可选择条款；（8）合同双方盖章生效等。
4. 销售合同原件应由财务部门进行统一保管，并建立合同原件档案，便于查询和调用。
5. 财务部门应定期对销售合同原件进行审核，确保合同原件的准确性和完整性。
6. 任何人不得私自复制、泄露或损坏销售合同原件，违者将依法追究责任。
7. 如需使用销售合同原件，应经过相关部门的审批，并做好使用记录。
8. 销售合同原件在合同履行完毕后，应由财务部门进行归档，并保存至少五年。
五、监督与检查1. 公司定期对销售合同原件的管理情况进行检查，确保管理规定得到有效执行。
2. 各部门应积极配合公司的检查，如实提供销售合同原件的相关资料。
3. 对违反本规定的部门或个人，公司将依法追究责任。
六、附则1. 本规定自发布之日起生效。
公司对销售合同的管理办法
第一章总则第一条为加强公司销售合同的管理，规范销售行为，提高合同履行效率，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售合同的管理，包括但不限于销售订单、销售协议、销售合同等。
第三条销售合同的管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容合法，符合国家法律法规及政策要求。
2. 实效性原则：合同签订、履行、变更和终止应具有法律效力。
3. 保密性原则：保护公司商业秘密，确保合同内容不被泄露。
4. 严谨性原则：合同条款清晰、明确，避免歧义。
第二章合同签订第四条销售合同签订前，销售部门应充分了解客户需求，对客户进行信用评估，确保客户具备支付能力和履约能力。
第五条销售部门应与客户进行充分沟通，明确合同条款，包括但不限于产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等。
第六条销售合同应由公司授权的销售人员进行签订，授权范围由公司另行规定。
第七条销售合同签订后，销售部门应及时将合同报送至合同管理部门进行审核。
第八条合同管理部门对合同进行审核，确保合同内容合法、合规，符合公司利益。
第三章合同履行第九条销售部门应严格按照合同约定履行义务，确保产品质量、数量、交货时间等符合要求。
第十条销售部门应及时跟进合同履行情况，确保合同顺利执行。
第十一条如遇特殊情况导致合同无法按期履行，销售部门应及时与客户沟通，寻求解决方案，并按照公司规定程序办理变更或解除合同手续。
第十二条合同履行过程中，如发现合同条款存在争议，销售部门应及时上报公司领导，由公司法律事务部门进行调解或仲裁。
第四章合同变更与解除第十三条合同履行过程中，如因不可抗力、市场变化等原因导致合同无法继续履行，双方可协商变更或解除合同。
第十四条合同变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。
第十五条合同变更或解除后，销售部门应及时将相关情况报送至合同管理部门。
第五章合同归档与保密第十六条合同签订、履行、变更、解除等环节产生的文件，应由合同管理部门统一归档。
销售合同保管和管理制度
一、总则为规范公司销售合同的管理，确保合同的有效性、安全性和保密性，降低合同风险，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同，包括但不限于销售合同、代理合同、租赁合同等。
三、合同管理职责1. 销售部：负责合同签订、审批、备案、归档等工作。
2. 法务部：负责合同审核、风险防范、法律咨询等工作。
3. 财务部：负责合同履行中的付款、收款、结算等工作。
4. 综合办公室：负责合同归档、保管、调阅等工作。
四、合同签订1. 销售合同由销售部负责起草，经法务部审核后，报公司领导审批。
2. 审批通过后，销售部与客户签订合同，并加盖公司公章。
3. 合同签订后，销售部将合同副本交法务部备案。
五、合同审批1. 销售合同签订后，销售部应将合同提交法务部进行审核。
2. 法务部应在收到合同后3个工作日内完成审核，并提出修改意见。
3. 审核通过的合同，由销售部报公司领导审批。
4. 审批通过的合同，销售部应将合同副本交法务部备案。
六、合同备案1. 销售合同经审批通过后，销售部应将合同副本交法务部备案。
2. 法务部将合同备案在合同管理系统，便于查询和管理。
七、合同保管1. 合同归档后，由综合办公室负责保管。
2. 合同保管应遵循以下原则：（1）分门别类，有序存放；（2）防火、防盗、防潮、防虫；（3）定期检查，确保合同完好。
八、合同调阅1. 需查阅合同的人员，应填写《合同查阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可查阅。
2. 查阅合同时，应遵守以下规定：（1）不得擅自复制、摘抄、拍照；（2）查阅后应及时归还；（3）未经批准，不得泄露合同内容。
九、合同解除1. 合同履行过程中，如需解除合同，双方应协商一致，签订《合同解除协议》。
2. 解除协议签订后，销售部应将解除协议提交法务部审核，并报公司领导审批。
3. 审批通过后，销售部应将解除协议交综合办公室归档。
十、附则1. 本制度由综合办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
销售部合同管理制度
销售部合同管理制度篇一：销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。
2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持“规避风险，降低成本，实现效益最大化”的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理。
负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。
第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时，应做到： (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
(2)遵循公司产品的种类及质量体系。
(3)遵循公司对各类产品的定价原则。
(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
(5)规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则：(1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。
(2) 必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。
(3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签字后，才可加盖合同章。
销售部合同管理规范
销售部合同管理规范一、总则1.1 为了加强销售部合同管理，保障公司合法权益，降低合同风险，提高合同履行效率，根据《中华人民共和国合同法》及公司内部管理制度，制定本规范。
1.2 本规范适用于销售部与客户签订的所有合同及补充协议。
1.3 本规范的目的是规范销售部合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节，确保合同合法、合规、合理，最大限度地降低合同纠纷和合同风险。
二、合同签订2.1 合同起草销售部在签订合同前，应充分了解客户需求、市场行情及公司业务政策。
合同起草应遵循公平、公正、合理的原则，确保公司利益。
2.2 合同审核合同草案完成后，须提交给法务部进行法律审核。
法务部应在3个工作日内完成审核，并将审核意见反馈给销售部。
2.3 合同审批合同审批应遵循公司内部审批流程。
销售部经理应对合同进行初步审批，超过一定金额或特殊性质的合同，需提交给公司总经理审批。
2.4 合同签订合同经批准后，由销售部与客户签订。
签订合同的销售人员应具备相应的业务知识和沟通能力，确保合同条款的准确理解和传达。
三、合同履行3.1 销售部应按照合同约定，及时履行供应、交付、售后等服务。
3.2 销售部应建立合同履行进度跟踪机制，确保合同顺利履行。
如发现客户有违约行为，应及时采取措施，避免公司利益受损。
3.3 销售部应定期与客户进行沟通，了解客户需求和满意度，及时解决客户问题，提高客户满意度。
四、合同变更、解除与终止4.1 销售部应严格按照合同约定和公司内部审批流程，办理合同变更、解除和终止事宜。
4.2 合同变更、解除和终止应签订书面协议，经双方确认。
4.3 合同变更、解除和终止后，销售部应及时报告法务部进行档案管理，确保合同资料的完整性。
五、合同风险管理5.1 销售部应关注合同履行过程中的风险，包括但不限于客户信用风险、市场风险、政策风险等。
5.2 销售部应根据合同风险，制定相应的风险控制措施，确保公司利益。
5.3 销售部应定期对合同进行风险评估，并根据评估结果调整合同管理策略。
销售合同管理办法细则
销售合同管理办法细则第一条总则为规范公司销售合同的管理工作，确保公司合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司以书面形式签订的所有销售合同的管理工作。
第三条管理原则（一）合法性原则：销售合同的签订、履行、变更和解除应符合国家法律法规的规定。
（二）平等互利原则：合同各方应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上进行合同活动。
（三）风险可控原则：公司应加强对销售合同的风险评估和控制，确保合同履行过程中的风险在可控范围内。
（四）效益最大化原则：公司应努力实现销售合同的最大经济效益，提高市场竞争力。
第四条销售合同的签订（一）签订合同前，业务经办人员应充分了解客户的基本情况，包括企业性质、规模、资信状况、以往合作历史等。
（二）业务经办人员应根据客户需求和市场情况，制定合同草案，明确合同内容，包括产品名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。
（三）合同草案经部门经理或常务副总经理审核后，由公司法定代表人或授权代表签署。
（四）签订合同后，业务经办人员应将合同副本交合同管理部备案。
第五条销售合同的履行（一）业务经办人员应按照合同约定，及时履行合同义务，确保合同顺利实施。
（二）合同履行过程中，如发生特殊情况，可能导致合同不能履行或不能完全履行，业务经办人员应及时报告部门经理或总经理，并根据实际情况采取相应措施。
（三）合同履行完毕后，业务经办人员应将合同履行情况报告合同管理部。
第六条销售合同的变更和解除（一）合同变更或解除应符合合同法等相关法律法规的规定，并经合同各方协商一致。
（二）合同变更或解除事项应书面确认，并由合同各方签字盖章。
（三）合同变更或解除后，业务经办人员应将相关文件交合同管理部备案。
第七条销售合同的档案管理（一）公司应设立销售合同档案，实行合同归档管理制度。
（二）合同管理部负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作。
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篇一：销售合同管理制度（1）销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险,减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同.2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持''规避风险，降低成本，实现效益最大化"的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理.负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同.第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时，应做到：（1）遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
（2）遵循公司产品的种类及质量体系。
（3）遵循公司对各类产品的定价原则。
（4）尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
（5）规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则：（1）合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。
（2）必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。
（3）所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签字后，才可加盖合同章。
4、合同为多页的，应加盖骑缝章.第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、合同的执行1、合同的执行工作由营销业务员负责。
2、产品生产：（1）对无现货的销售合同，营销业务员应严格按照合同的要求，及时填写《客户定单》，通知市场部物流专员。
物流专员结合生产情况及时合理下达《生产订单》送达生产单位备货。
对有现货的合同物流专员根据公司财务制度及时填写《产品发货详情单》，经财务部签字后组织安排发货。
（2）生产单位接到《生产订单》后，立即根据要求，保质保量地组织生产货物，并按时交付。
第九条、合同的修订当合同的内容由于某种原因需要变更时，合同应及时修改。
如有必要，对变更后的内容再次进行评审.变更后的条款必须经过顾客书面认可。
第十条、合同的管理及保密1、营销业务员、档案管理人员及其他人员必须对公司的销售政策和合同内容严格保密，违反者将按照公司有关制度进行处罚。
2、除公司财务部和业务往来银行有权索取相关业务合同外，其他任何部门取阅合同，须经销售经理批准。
3、营销业务员、档案管理人员平时应注意合同的存放，避免合同被他人偷阅.4、销售合同每月由档案管理人员负责按合同编号整理归档，业务部门应保证合同的有效性、完整性。
附：销售合同管理流程图销售合同管理流程图客户调查制度第一条制定客户调查制度的目的：（一）为规范宁夏西香记食品有限公司（以下简称公司）的客户调查管理行为，推行客户标准化管理，提升公司客户服务质量，增加客户满意度，与公司客户建立长期稳定的业务关系，增强市场竞争能力，特制定本制度。
第二条公司客户调查制度的基本原则是：（一）根据客户情况的变化，不断加以调整客户关系管理，并做跟踪记录；（二）客户关系管理的重点是维护现有客户，不断开发未来客户或潜在客户；（三）及时收集和整理客户关系资料，提供给销售公司经理和关联人。
利用客户资料对客户进行分析，使客户关系资料的作用得到充分发挥。
（四）建立客户管理档案，由客户管理档案员负责管理，制订严格的查阅制度。
第三条客户调查制度的内容包括：（一）收集、分析、保存客户信息，填写《客户基本信息表》《客户清单》，积累有关客户与竞争对手的信息。
（二）定期对客户的情况进行分析，包括客户的构成、与公司的交易数量金额、货款回收、销售区域等。
（三）定期对客户进行回访，了解客户对公司产品质量、包装、运输方式、服务等方面的意见和建议.（四）对客户的投诉意见进行整理，联系相关责任部门，对提出的处理意见或建议及时反馈给客户。
（五）制订客户计划，挖掘现有客户的合作潜力，开发新的客户，重点是终端大客户。
第四条、客户调查制度实施细则：1、营销业务员与客户交谈过程中，注意了解客户家庭状况、个人信息、个人经历、兴趣爱好、业务专长、价值观念等做详细的调查，对此调查记录应严守保密.篇二：销售合同管理制度销售合同管理制度一、目的为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。
三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、质量标准、单价（价格审批）。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确.4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条款6、违约责任及赔偿条款.7、具体谈判业务时的可选择条款。
8、合同双方盖章生效等.9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。
10、若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按''销售订单评审流程"中“xx条款”执行。
四、职责与权限1、公司采用同一的销售合同模板，有市场销售部编制，总经理批准，经综合部备案后发行使用；2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等，并依照销售合同模板具体拟定销售合同；3、销售部负责销售合同的评审；4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。
五、实施程序一）销售合同的评审与签订1、销售合同在正式签订之前，必须进行合同评审。
合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核，旨在降低销售风险。
1）一般要求的销售合同（成熟产品）由销售部主管业务员或部经理直接进行评审；2）特殊要求的销售合同（新产品）由销售部会同其他相关部门，包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审；3）合同金额巨大或比较关键的销售合同评审，应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行。
4）合同评审中如有异议，应及时与顾客进行沟通协商，在不损害公司利益的前提下，力争达成一致。
2、合同经评审后，无异议，方可正式签订销售合同。
1）销售合同必须使用公司标准模板（甲方主持签订的合同除外），统一编号，编号方式为：sz+对方缩写+年月日一（1、2、3?？），编号不得重复。
2）签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
3）销售合同经双方代表签字盖章后生效，合同一式四份，甲乙双方各执两份.二）销售合同的汇总与保管1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理，并建立''销售合同管理台账”；2、销售合同统一保管，按顾客、签订时间等进行分类分册保管；3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同；4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同。
三）销售合同的履行与跟踪1、销售合同依法签订，具有法律效力。
双方必须本着''守法、守信”的原则，严格履行合同所规定的权利和义务，确保合同的全面履行。
1）销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司a6管理系统中；2）销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式，比如外购、开发、生产、外包等等：（a）需要外购的产品，信息传达给采供部采购人员，由其完成采购；（b）需要生产的成品产品，与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产；（c）需要外包的产品，由由市场销售部人员从档案室调出图纸，交予有资质的合格外协厂家进行生产.3）销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪，以及使用情况的信息收集。
四）销售合同的变更与解除1、客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。
2、销售合同的变更或解除，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在双方协商达成一致后，应签订合同变更或解除协议。
合同变更或解除协议只作为原销售合同的附件，共同使用产生法律效力。
五）销售合同纠纷的处理1、因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。
2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大.3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。
4、合同纠纷的处理原则：1）在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。
2）合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。
3）本公司员工在处理纠纷时，及时上报，积极主动，不互相推诿、指责.5、合同纠纷的处理方法：1）因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。
2）因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益,主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。
3）因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
4）协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。
六、相关记录1、《销售合同管理台账》2、《销售合同》七、合同的管理1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件。
2、销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行.篇三：手把手教你如何管理购销合同手把手教你如何管理购销合同购销合同管理制度在购销合同环境下，充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行评审，准确地理解供需方的要求，保证我公司能够完全履行所签订的购销合同。
（一）签订1、签订合同必须维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，不得谋取私利，贯彻互惠互利、协商一致的原则。
2、用统一的销售合同文本,具体合同内容包括：（1）供需双方全称、签约时间和地点.（2）产品名称、单价、数量和金额。