营销类合同管理办法.doc
购销合同归档
购销合同归档篇一：销售合同档案管理办法销售部合同、合同章管理制度公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。
二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。
三、合同档案管理原则1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。
四、合同章管理原则1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。
若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
四、合同文档的管理要求1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。
3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
五、附则1、本制度自审批通过之日起实施。
2、本制度由销售部负责解释。
六、附件《合同档案登记表》篇二：关于销售合同整理归档的通知关于销售合同整理归档的通知各***负责人：您好！当前合同管理混乱，存在以下不良现象：一、合同摆放散乱。
销售合同管理规章制度细则
销售合同管理规章制度细则一、总则销售合同是企业与客户之间进行商品或服务交易的重要方式。
为规范销售活动，保护双方权益，制定本制度。
二、合同签订1. 双方应当依法自愿签订销售合同，明确买卖双方的权利与义务。
2. 合同应当写明商品或服务的名称、数量、质量、价格、交货期限等内容。
3. 合同签订应经过企业授权的营销部门或拥有合同签订权限的人员。
三、履约管理1. 执行销售合同过程中，应保持及时沟通，及时解决合同履行过程中的问题。
2. 在交货期限内保证按合同约定的数量、质量和交货时间完成订单。
3. 发现合同履行中出现问题时，应及时向上级汇报，并寻求解决办法。
四、合同变更1. 双方经协商可以变更合同内容，但变更应通过书面形式，并经相关部门审核确认后方可执行。
2. 变更合同应确保不影响合同另一方的合法权益。
五、合同解除1. 双方一致同意解除销售合同时，应书面确认解除协议。
2. 当合同一方违约或无力履行合同义务时，对方有权解除合同。
3. 合同解除应及时通知对方，并依法进行赔偿或退款。
六、合同归档1. 已履约、终止或解除的销售合同应及时进行归档，做好销售合同档案管理工作。
2. 归档文件应按照文件编号、日期、类型等方式进行分类和归档，确保文件的完整性和可查询性。
3. 合同档案应妥善保管，禁止私自篡改或销毁合同。
七、合同争议解决销售合同争议应通过友好协商解决。
如协商不成，可以根据国家法律法规进行仲裁或诉讼。
八、制度的执行与监督1. 相关部门应组织制度的宣传和培训，确保员工了解和遵守销售合同管理规章制度。
2. 监督部门应加强对销售合同的监督，及时发现问题并进行整改。
3. 违反销售合同管理规章制度的行为，相关人员将受到相应的纪律处分。
内蒙古伊利实业集团股份有限公司营销合同管理办法
内蒙古伊利实业集团股份有限公司营销合同管理办法（试行）第一章总则第一条为了规范内蒙古伊利实业集团股份有限公司（以下简称集团公司）产品的销售行为以及与产品营销相关的经营行为，加强和完善集团公司营销合同的管理工作，维护集团公司的合法权益，减少和避免集团公司对外经济活动中的法律风险，提高集团公司经营管理水平和经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司、各事业部、分子公司对外签订的营销合同，具体包括产品销售合同、与产品营销相关的其他合同。
产品销售合同是指集团公司、各事业部、分子公司作为卖方与作为买方的其它平等主体的自然人、法人、非法人组织就集团公司主营产品（液奶、冷饮、奶粉、酸奶）的销售而设立、变更、终止权利义务关系的书面协议，包括但不限于买卖、销售、经销、代销、批发、产品配送等。
与产品营销相关的其他合同，是指集团公司、各事业部、分子公司作为合同一方与其它平等主体的自然人、法人、非法人组织就集团公司主营产品营销相关的经营行为而设立、变更、终止权利义务关系的书面协议，包括但不限于进店、堆头 / 售点陈列、促销、冰柜投放、费用补贴、买断、专营、广促物资的设计与采购、路演、物流运输与配送、办公房屋租赁、库房租赁、仓储等。
第三条非主营产品（包括但不限于速冻、饲料等产品）的产品销售合同及与产品营销相关的其他合同的管理办法由受集团公司委托行使管理权的事业部参照本办法拟订，由集团公司经营管理部、财务管理部、法律事务室等部门会审后，报集团公司领导批准后以事业部或子公司名义发布。
第四条为稳定集团公司主营产品的市场，凡直接与集团公司或事业部、分子公司就集团公司主营产品发生长期业务往来的客户，应当签订书面形式的产品销售合同。
为保护下一级销售商的合法权益、控制销售渠道、稳定销售价格体系，事业部可根据本事业部的销售模式及实际情况决定签订书面形式产品销售合同的客户范围。
与产品营销相关的其他合同，交易额在 1 万元以上或不能即时清结的交易行为，应当签订书面合同。
销售合同单据管理办法
销售合同单据管理办法一、目的和适用范围为确保满足客户的各项要求并形成文件，便于品质、价格、交期管理，特制定本办法。
本办法适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。
二、评审权限（责任）1. 技术中心负责产品技术（设计）要求或《技术协议》的评审。
2. 制造中心负责生产（工艺）能力、交货日期的评审。
3. 供应部负责采购能力、采购周期的评审。
4. 品管部负责品质检验、试验、控制能力的评审。
5. 财务部负责价格核算、付款方式的评审。
6. 法务室负责相关法律条款（要求）的评审。
7. 营销中心负责采用授权评审方式为合同全部条款，采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。
三、评审方式合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式，实际评审中具体采用的评审方式由营销中心根据合同（订单）或《技术协议》的实际情况决定。
1. 授权评审适用于合同（订单）产品在公司规定价格范围之内，无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品。
授权评审由总工程师（负责高压水产品合同）或营销副总（负责高压水产品之外的所有产品合同）本人或其指定授权人（或按营销中心内部流程）进行评审。
2. 会议评审适用于合同（订单）产品超出公司规定价格范围或存在特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的情况。
会议评审由相关部门负责人及相关人员参加，共同讨论并决定合同条款。
四、评审流程1. 营销中心收到客户合同、订单、技术协议、标书等文件后，对文件进行初步审核，确保文件完整性。
2. 营销中心根据文件内容，确定评审部门及评审方式，并将文件转发至相关评审部门。
3. 相关评审部门根据评审权限（责任）进行评审，并对评审结果负责。
4. 评审完成后，相关评审部门将评审意见反馈至营销中心。
5. 营销中心对评审意见进行汇总，与客户进行沟通，确认合同条款。
6. 营销中心将确认的合同条款形成正式文件，并由相关责任人签字。
7. 营销中心将正式文件提交至公司领导审批。
营销合同管理办法
营销合同管理办法合同名称：营销合同管理办法1. 引言营销合同是企业与营销相关方之间的一种重要约定，在商业活动中具有至关重要的作用。
为了规范合同管理流程，确保合同的有效执行，制定一套科学的营销合同管理办法势在必行。
2. 合同管理的意义和目标营销合同管理的意义在于高效管理合同，确保双方权益，保障合同履行过程的顺利进行。
其目标包括：2.1 保持信息透明度：完善合同管理机制，使双方充分了解合同内容和约定条款。
2.2 合同风险控制：建立风险评估机制，预防和化解合同履行中的风险。
2.3 提高合同执行效率：建立合同追踪和信息共享平台，促进合同执行流程的高效运转。
2.4 加强合作关系：通过合同管理，建立合作伙伴关系，为长期合作打下基础。
3. 合同管理流程3.1 合同签订：双方根据企业需求和市场情况商议并签订合同，明确合同的基本信息、权益和责任。
3.2 合同审批：将签订的合同提交给相关部门进行审批，确认合同的合法性和合规性。
3.3 合同执行：根据合同约定，双方按照合同条件履行各自的义务，并保持沟通协调，确保合同顺利进行。
3.4 合同变更：根据实际情况，可能会发生合同变更，双方应及时沟通、协商并签署变更协议。
3.5 合同终止：合同履行结束后，按照约定程序进行终止，总结合同履行情况，确保各方权益。
4. 合同管理的主要原则4.1 合法性原则：合同应符合法律和法规的规定，确保合同的有效性。
4.2 公平合理原则：合同应公平合理，合同条款不得损害任何一方的合法权益。
4.3 诚实信用原则：双方应本着诚实信用的原则签订、执行合同，并共同维护合同的有效性。
4.4 协商一致原则：任何合同的变更和终止都应经过双方协商一致，保证合同执行的公正性和合理性。
5. 合同管理的保障措施5.1 信息化支持：建立合同管理信息系统，实现电子合同存档，方便查阅和管理。
5.2 监督检查机制：建立合同履行监督和检查机制，确保各方按合同约定履行义务。
5.3 风险评估和预警：通过风险评估和预警机制，识别和防范合同履行风险。
营销管理合同
营销管理合同
合同范本专家：
根据您的要求，我为您撰写了一份营销管理合同范本，以确保您在营销管理方面的合法性和有效性。
以下是合同的主要条款和内容：
1. 合同双方，本营销管理合同由甲方（公司名称）和乙方（公司名称）签订，双方同意遵守以下条款和条件。
2. 服务内容，乙方将根据甲方的要求，提供营销管理相关的服务，包括市场调研、营销策划、广告投放、销售推广等。
3. 合作期限，本合同的合作期限为（具体时间），双方可以根据实际情况协商延长或终止合作。
4. 报酬与支付方式，甲方应按照双方协商的报酬标准，按时支付乙方的服务费用。
支付方式可以是一次性支付、分期支付或按项目进度支付。
5. 保密条款，双方在合作过程中应保守商业机密，不得泄露对方的商业信息和客户资料。
6. 知识产权，乙方在提供服务过程中所产生的营销方案、广告创意等知识产权归甲方所有。
7. 违约责任，任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
8. 法律适用与争议解决，本合同适用（具体法律条款），双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的法院提起诉讼。
以上是营销管理合同的主要条款，具体的合同内容还需根据双方的实际情况进行调整和完善。
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我联系，我将竭诚为您提供专业的建议和指导。
此致。
合同范本专家。
（您的姓名）。
销售合同管理制度
销售合同管理制度一、目的：为了规范经营行为，保障公司的合法权益。
二、内容合同的管理主要体现为以下内容：报价方案及技术协议的起草、合同条款的签订、合同的评审、合同的生产过程、产品包装发货、发票的开具、资金回笼及对账、调试及服务、档案管理等。
三、制度要求（一）报价方案及技术协议的起草1、为了保证报价的有效性和统一性，销售人员项目报价应通知事业部经理，由事业部经理通知报价组，坚决杜绝销售人员私自通知报价组报价的行为。
2、销售人员需要先期了解客户的需求，提供项目的相关信息，并及时传递给方案报价组或事业部负责人。
3、报价组人员在接到项目信息后，对信息认真消化，并结合我公司产品的实际情况出具报价单和技术协议书。
（1）技术报价过程中对外询价的资料要进行保存，待合同落实后将相关询价单和询价时的技术参数、要求、价格反馈给技术、采购等部门。
（2）报价单上材料明细，除用户指明的厂家外，需要加注“或同等品牌”字样，以保证合同执行时材料的可选择性。
（3）技术协议的内容要保证可操作性，技术协议中原则上不对质保期等合同条款中的内容进行标注，若客户要求标注，需与主合同保持一致；技术协议中明确表明“仅限于国内服务，若需国外服务另行在合同中注明”类似内容。
（4）技术协议签订过程中的变更或业主强调的内容，需通过文件传递的方式在下发合同时一并下发。
（5）销售人员不得私自签订或更改技术规格书。
（6）报价组签订技术规格书前应由技术部门最终把关（公司标准文本的常规产品除外）。
（二）合同条款签订1、合同文本：销售合同原则上采用我公司的标准合同文本，对于一些重要客户坚持使用对方文本的，在公司同意的情况下可以使用对方文本，但使用对方文本时要考虑双方权利的对等问题。
2、合同交货期的确定：合同条款中对交货期的确定需要充分考虑技术确认、采购计划的下发、采购周期、生产调试周期等时间因素，对于由于认可时间较长或物资采购周期较长影响合同交货进度的，技术采购部门提供相关依据传递给销售部，销售部反馈给业务员，由业务负责与用户协调交货期变更的书面手续。
销售合同管理
篇一：销售合同管理制度（1）销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险,减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同.2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持''规避风险，降低成本，实现效益最大化"的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理.负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同.第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时，应做到：（1）遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
（2）遵循公司产品的种类及质量体系。
（3）遵循公司对各类产品的定价原则。
（4）尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
（5）规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则：（1）合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。
（2）必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。
（3）所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签字后，才可加盖合同章。
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营销类合同管理办法
一、营销合同管理原则
1、在经济活动中，合同是表达经济活动的责任双方（或多方）意愿和经济活动中相互责任的法律依据，营销合同管理按照《沿海绿色家园集团合同管
理办法》的规定进行管理。
集团、地区公司（或项目公司）均应根据责权系统的授权，在授权范围内谈判、审批和签定营销合同。
任何违反授权范围审批、签发、签订的合同和文件均是无效的，责任人应承担由此引起的经济和法律责任。
在授权范围以外的合同、文件应按合同、文件申报审批程序进行申报审批，对外合同一律需有公司律师的法律意见，各级公司的董事长、总经理可在授权范围内代表公司，对外签订合同和签发文件，其他人员代表公司签约时须得到事先明确有效的授权或委托书。
2、本规定适用于集团、地区公司对外签定营销类合同所进行的一切活动。
3、营销类合同管理部门在集团公司为营销管理部，在地区公司为市场营销部。
除认购书、销售合同归销售组存档管理外，其它都归营销策划组（或企划推广组）归档管理。
4、在营销策划类合同中，销售代理合同集团营销管理部审批、存档备案，其它合同可不报集团营销管理部审批，但须上报备案。
二、营销合同的类别和内容
营销类合同包括但不限于以下六大类25种合作合同：
（一）销售代理类
1、销售代理合同
2、策划顾问合同
（二）广告服务合同
3、广告公司合同（总体策略和VI系统）
4、广告代理合同（发布）
5、广告设计合同（专项）
6、广告宣传单张派送合同
（三）活动营销/公关推广类
7、礼仪公关公司服务合同（活动营销类）
（四）包装制作类
8、现场包装设计、安装合同（导视系统）
9、销售模型制作合同
10、礼品制作合同
11、雕塑制作合同
12、销售资料印刷合同
13、喷绘安装合同
（五）媒体、渠道类
14、报纸广告发布合同
15、电视广告发布合同
16、广播广告发布合同
17、网络（门户网站）广告发布合同
18、杂志广告发布合同
19、户外广告合同
20、特殊场所（会所、酒店等）投送合同
21、直邮（DM）广告合同
22、车身设计发布合同
23、展场设计发布合同
（六）销售类
24、销售认购书
25、房地产买卖合同及附件
三、营销合同的审批和会审
1、为保证合同文件的完善，尽量减少出错，市场营销部在正式定稿前必须听取其它部门（设计、工程、财务等）意见，包括法律部门的意见。
2、合同、文件的审批人在本级权限内审批时，应按照规定进行会签，征询有关会签人意见后行使审批权；若非本级审批权限内，合同、文件上报人也应按照规定会签，请上级审批人批准及征询相关会审人意见。
3、经有权审批人在“合同审查会签表”上签字后，申报的合同和文件方能正式对外发出或签约、盖章。
4、合同或文件正式签约后，已签署会签意见和审批意见的“合同审查会签表”应与合同或文件一并存档管理，并做为合同或文件有效性的重要证明材料。
因保管不善造成“合同审查会签表”丢失，应视为原合同审批无效并追究当事人的责任。
四、营销合同的变更
由于某种原因营销合同发生变更或终止，应签署补充协议或签署新的营销合同，并按“营销合同的审批”流程进行审批和会签。