XX公司合同管理办法
公司合同管理制度
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
合同管理办法(精选多篇)
合同管理办法(精选多篇)第一篇：合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益，加强经济合同管理，完善经济合同管理制度，避免经济纠纷，保障生产经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。
第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。
第四条合同实行统一制度，归口管理、负责，统一审批原则。
第五条本公司对外发生的经济往来（包括大宗低值易耗品），除钱物当时兑现和零星采购外，均应签订书面合同（协议），并签字盖章。
第六条对外签订合同均应以具有法人资格，能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行，加盖公司或子公司合同专用章。
公司所属各科（室）、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。
第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组，由总经理任组长；公司各分管领导任副组长；基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。
领导小组下设合同管理办公室，办公地点设在公司办公室。
由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。
对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书（原件和复印件）等证件。
对方经办人还应当提供授权委托书。
否则，合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。
第八条公司xx为公司合同管理的主管部门，负责合同管理工作。
其主要职责是：（一）审查对方主体资格及相关证照等资质。
（二）参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。
（三）负责合同合法性的审查。
（四）掌握合同签约、履行动态，分析^p 合同管理中的问题，及时向总经理或分管高管提供决策咨询。
甘肃某公司合同管理办法
甘肃xx公司合同管理办法一、目的：为项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，制定本管理办法。
二、范围本管理办法适用于置业公司工程类业务。
三、职责1、总部合同管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。
四、合同管理原则1、合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。
2、事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
3、招标原则：采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过公司审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。
4、利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
五、合同内容原则：1、无特殊在要求时所有合同必须统一采用公司各类合同范本格式。
2、如当地政府部门有强制性规定，可按当地政府部门标准合同执行，但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。
3、当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应及时提出与相关部门共同修改。
4、合同范本主要条款原则：（1）、合同工期：工程施工类合同中明确约定开竣工日期、工程移交日期、结算办理期限；设备材料类合同中明确约定供应物到场日期、设备调试日期；并明确规定奖罚办法；（2）、合同价款的确定及结算方式：A、施工类合同：采用招标方式选择合作方的，以双方确定的最终报价作为合同金额，签订固定总价合同，经济变更及工程签证按实际以发生结算；如果是采用费率折扣方式确定合同价款，按市场同类工程价格确定合同暂定价，合同中明确费用计取的依据、主材价格计取办法，并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款，以及就确定后的合同价款签署补充协议。
股份公司合同管理办法
XX股份有限公司合同管理办法第一章总则第一条【立法目的】为加强合同管理，规范合同洽谈、提报、审批、签署及履行行为，防范与控制合同风险，根据《中华人民共和国民法典》、《XX股份有限公司章程》等相关规定并结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条【合同定义】本办法所称合同，指除劳动合同以外，集团与其他自然人、法人及社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
具体范围参照《民法典》的相关规定。
第三条【订立和履行原则】订立和履行合同，应遵守我国法律法规和《公司章程》，尊重公序良俗，符合集团的经营理念和经营方针，合理规避合同风险，维护集团、股东及相关利益方的合法权益。
第二章合同管理权限第四条【合同管理部门权限】合同管理部门的职责为：（一）组织建立和完善合同管理制度体系；（二）指导、监督、检查合同管理制度的贯彻落实工作；（三）根据合同管理权限，参与集团合同谈判等工作；（四）根据合同管理权限，审核集团合同的法律专业相关内容；（五）建立合同管理台账,保管集团合同文本及相关资料；（六）起草、制定、发布、修订集团常用合同范本；（七）组织、指导、参与合同纠纷处理工作；（八）组织合同法律知识培训，监督检查所属控股公司合同工作。
第五条【职能部门权限】其他职能部门为合同主办部门，职责为：（一）对项目的可行性负责，核查相对方主体资质，进行项目立项；（二）拟定合同文本，开展合同沟通、谈判；（三）跟进合同履行，建立合同履行记录。
第三章项目立项、合同提报与审批第六条【项目立项】职能部门应在业务合同提报前完成项目立项。
项目立项按照集团程序进行审批，提交的材料至少应包括项目情况、可行性分析、收益分析及合同对方主体资质情况等。
标的金额较小、履行简单且不属于集团重点项目的合同适用简单立项程序，可在合同审批流程中就相关情况直接予以说明。
第七条【合同文本确定】职能部门参考以下流程拟定业务合同文本：（一）起草合同文本，必要时请合同管理部门协助；（二）审查与集团范围内已履行的其他合同是否有关联性；（三）结合项目具体情况，与合同相对人进行沟通，必要时请合同管理部门协助；（四）双方就合同关键条款达成一致；（五）确定签约合同文本。
中国集团公司合同管理办法
附件1中国xx集团公司合同管理办法第一章总则第一条为实现集团公司合同管理“四个统一”（统一平台、统一归口、统一流程、统一文本）、“三全管理”（全口径、全过程、全覆盖），发挥“三项作用”（服务管理、服务监督、服务决策），全面提升合同管理水平，切实防范合同法律风险，根据《中华人民共和国合同法》、《国有企业法律顾问管理办法》、《中央企业资产损失责任追究暂行办法》等规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。
第二条除财政补贴、政策性收入及行政性规费税支出、纳入“四项经费”（办公费、会议费、业务招待费、差旅费）管理的支出或无需签订合同的零星小额采购支出外，企业经济活动对外付款或收款（回款）均应签订经济合同。
对无需签订合同的零星小额采购支出范围、金额标准等，由各单位在合同管理办法或财务报销办法中具体确定。
严禁将大额合同分拆为零星小额采购规避签订合同程序。
第三条本办法所称合同特指经济合同，是集团公司总部及系统各单位与其他民商事主体之间，以及集团公司总部及系统各单位之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
主要分为以下七类：（一）投资类合同：包括发起人协议、出资协议、投资协议、合资协议、合作协议、合资合同等资本性支出项下的协议，以及股权转让合同、资产并购合同、产权交易合同等并购合同；（二）基建类合同：包括施工合同、建安合同及其他基建类合同；（三）物资类合同：包括基建物资采购合同、生产物资采购合同、电煤采购合同、燃气采购合同、办公行政采购合同及其他物资类合同；（四）服务类合同：包括工程服务合同、生产服务合同、信息化服务合同、金融财务服务合同、交通运输服务合同、租赁服务合同，后勤服务合同、法律服务合同，以及管理咨询与服务合同、培训合同等其他类服务合同；（五）销售类合同：包括购售电合同、供用热合同、煤炭销售合同、煤化工产品销售合同、工程及服务销售合同、设备销售合同、进出口贸易合同、副产品销售合同、资产处置合同、CDM合同及其他销售类合同；（六）融资类合同：包括:贷款合同、委托贷款合同、信托贷款合同、循环贷款合同、透支合同、贴现合同、融资租赁合同、保理合同等借款合同，保证合同、抵押合同、质押合同、备用信用证协议、保函等担保合同，信托产品合同，以及债券发行协议等其他类融资合同；（七）其他类合同：包括战略合作协议、项目合作协议、意向书、综合授信协议、承兑协议、账户管理协议等非资财合同，以及承诺函、支持函、安慰函、授信协议、审计业务约定书等具有法律效力并涉及民事责任承担（支付、赔偿及违约责任等）的特殊文件等。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
合同管理办法7篇
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序，规范合同管理流程，提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则：合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度，确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门，负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括：制定合同管理规章制度，审查合同内容，监督合同履行情况，处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作，确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程（一）合同签订前流程1. 合同立项：各部门根据业务需求提出合同签订意向，提交合同管理部门审查。
2. 合同审查：合同管理部门对合同内容进行审查，包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批：经审查合格的合同提交公司高层进行审批，审批通过后签订合同。
（二）合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本，经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
（三）合同履行流程合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况，确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷，应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求（一）合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
（二）合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式，并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存，以备查证。
（三）合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的，应提前与对方协商解决，并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理（一）风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点，采取必要的措施进行风险预警和防控。
国家电网公司合同管理办法
国家电网公司合同管理办法第一章总则第一条为规范和促进国家电网公司系统合同管理工作，根据国家有关法律、法规，制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以国家电网公司系统各单位为一方主体签订的合同，包括合同、协议（书）或其他具有合同性质的文件等。
第三条国家电网公司的区域电网XX、省电力公司与国家电网公司其他全资企业、控股企业和直属事业单位（以下简称“各单位”），应当遵守本办法。
第四条各单位的法律部门是合同的归口管理机构，合同承办部门、财务部门与其他相关部门按各自职责管理合同。
未设法律部门的，由各单位指定部门归口管理合同。
第五条各单位应当依照本办法对合同订立、合同履行、合同变更与解除、合同归档、授权委托、合同备案与其他与合同相关的事项进行管理。
第六条各单位应当逐步实行合同信息自动化管理。
第七条区域电网XX和省电力公司按照分级管理的原则通过审查、备案等方式管理所辖单位的合同。
第八条合同管理实行部门承办制度、审查会签制度、授权委托制度、审计监察制度、责任追究制度和合同备案制度。
各单位可根据实际情况制订合同专用章、合同承办人考核管理等其他合同管理制度。
第二章合同管理机构与其职责第九条各单位有关部门按其分工分别履行合同管理职责。
第十条法律部门履行以下管理职责：（一）制订本单位合同管理制度；（二）监督本单位合同管理制度的执行；（三）依本办法规定审查合同；（四）监督检查合同的履行；（五）负责合同编号、备案、汇总统计；（六）制作、保管《公司法定代表人XX明书》；（七）制作、保管《法定代表人授权委托书》；（八）协助合同争议的解决；（九）负责制订（或协助有关部门制订）与发布合同示范文本。
第十一条合同承办部门履行以下管理职责：（一）组织合同项目谈判；（二）起草合同文本；（三）负责合同文本审查会签的流转；（四）办理授权委托申请；（五）监督、组织合同履行；（六）负责本单位合同统计，保管合同档案；（七）保管合同当事人主体资格和资信证明文件；（八）指定合同承办人。
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XX公司合同管理办法XX公司管理标准汇编合同管理1目的规范和加强公司的合同管理，确保合同的有效性、合法性、完整性，维护公司合法权益。
2适用范围本公司与其他法人、自然人和组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
我公司的合同管理还包括与之相关的表示协议内容设立、增加、删减、终止、说明的技术协议、信件和数据电文等有形文件。
3职责分工公司的合同管理工作综合部负责，按合同不同的性质、种类分别归口主管部门主办。
综合部：负责主办造价和信息咨询合同、软件合同、电讯维护维修合同、绿化、垃圾处理、车辆租赁、维修合同等。
物资供应部：负责主办货物购销合同、货物运输合同、仓储合同、委托加工合同。
机械动力部：负责主办承揽合同、建设工程合同、供用电合同、监理合同、维修合同、租赁合同。
生产技术部：负责主办供用水合同、供用气合同、设计合同、技术开发、转让、咨询、服务合同、管道运输合同。
安全技术部：负责主办安全、环保、消防、职业卫生方而的合同。
其它合同：公司负责人授权委托的部门或个人主办。
4工作原则严禁口头合同：我公司不允许对外形成口头合同。
采用书而合同：公司对外经济合同，除小额本地采购即购即清外，都应采用书而形式。
免签订合同：满足以下条款可不签订合同。
与生产无关的，采购金额小于1000元的。
与生产相关的, 采购金额小于1000元的，付款与标的物同时到达。
与生产相关的, 采购金额小于1000元的，并付款后或标的物到达后无相约责任义务存续的。
5工作要求对合同对方的要求。
合同对方在民事资格、注册资本/ 资金、技术和生产能力、经营信誉、产品质量、履约能力等各个方而必须具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。
XX公司管理标准汇编对影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同的要求。
此类合同合同主管部门组织生产技术部、机械动力部、安全技术部、财务部、物资供应部、质检中心、使用单位等相关专业人员组成谈判小组，必要时可聘请外部专家参与相关工作。
合同主办部门对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见做谈判记录，并归档备查。
对合同内容的要求。
合同的内容填写要求书写清楚、数据准确、条款完整、文字严密。
对合同文本的要求。
合同尽量使用规范化文本。
如国家尚未有规范合同文本的，合同主办部门负责起草，公司相关部室评审同意后，报总经理批准后作为标准合同文本，如有必要可委托集团公司合规部门进行法律评审。
对补办合同的要求。
如果确因生产急需或其它紧急情况的经济活动，主办单位提出申请，经公司领导批准后，可先采用传真、信件、数据电文等形式促成合同生效，后补办正式合同文本并履行相关审批手续，补办正式合同须在十个工作日内完成。
对合同签订人的要求。
合同签订人必须具备有效签订资格。
合同签订必须以保证公司正常生产经营、技术保密、节约资金，维护公司的合法权益为前提，对合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限等主要条款做到理解透彻，清楚明白，对合同对方的资格信誉、履约能力、技术水平等情况信息清楚。
对合同经办人的要求。
把握信息。
合同经办人要切实进行市场调查，在合格供方名单或客户档案中选择合适的合作方。
如拟签订合同对象为首次合作，应重点对其民事资格、注册资本/资金、技术和生产能力、经营信誉、产品质量、履约能力等信息进行审查，以确定是否具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。
合同小签。
为便于合同的追溯，对外签订的各类合同或协议，经办人必须在合同的我方签字区下方签字，第一页须签全称。
对签订权限的要求。
所有合同须经法定代表人或其授权委托代理人签字方可生效。
对付款的要求。
合同付款条款一般应为货到付款，如有特殊情况的，须附情况说明。
同时要做好保证金的留存。
6附件管理合同附件是合同的一部分。
合同附件须与合同同时形成，并同时生效。
合同附件须加盖合同专用章后方可生效。
合同管理部门、主办部门不能将技术协议与合同分离，应同时存档。
职责分工机械动力部。
负责设备采购合同、备品备件采购合同、工程建筑、监理服务、设备维修等合同中涉及的技术协议以及相关往来传真等用丁-说明设备规格、尺寸、现场状况、安XX公司管理标准汇编条件、具体要求、技术变更等文件的管理。
生产技术部。
负责化工原材料采购合同、燃料采购合同、工艺设计等合同中涉及的技术协议以及相关往来传真等用于说明现场状况、工艺要求、技术变更、物质成分、工艺参数等文件的管理。
其它。
涉及签订其它技术协议的，合同主办部门须向部门领导请示，得到批准后，通知机械动力部或生产技术部履行协商、起草、汇报、审核和报批的职责。
合同附件要求。
合同主办部门认为或在合同履行过程中技术协议以及相关文件不能充分保证合同履行并达到预期效果的，主办部门可要求技术协议的负责部门对技术文件等文件进行再确认或与相关方协商更正。
7合同评审评审方式。
合同评审一般分为会议评审和会签评审，此外，也可采用其它能有效表达评审意见并可保持评审记录的方式。
会议评审。
公司领导和相关部门参与。
会议合同主办部门或公司领导指定人员主持，会议对合同逐条评审，并对评审意见进行记录。
合同评审会后，合同主办部门根据评审意见对合同文本进行修改，与会部门审查修改合同文本，需填写合同评审表，经公司领导同意后，交具有合同签订权限的相关责任人签订。
会签评审。
各评审部门归口评审，评审工作应在三个工作日内完成。
部门领导要在评审表上签字确认，并注明评审时间。
评审范围。
除通过招标订立的合同不再进行合同评审外，其它合同均需进行合同评审。
评审内容。
审查合同条款是否符合《中华人民共和国合同法》等有关法律规定。
审查合同各项要求是否合理，履行合同时企业的利益和风险。
审查合同规定的条款是否有含糊不清之处，是否有需要和需方进一步协商的事项。
审查本公司的生产，采购能力以及各项资源条件是否能满足合同要求。
审查合同中有何特殊要求，能否保证实现。
审查合同规定的交货期能否满足，价格及付款期限是否适宜。
评审要求。
评审合同必须附上公司总经理签字批准的报告。
如评审部门对合同条款提岀修正意见，合同主办部门须对合同条款重新谈判、修改、XX公司管理标准汇编补充，重新履行合同评审程序。
合同评审的最终结果与3正式合同版本应对应一致，并对几次合同评审工作的修订意见做好原始记录。
职责分工主办部门。
合同主办部门负责价格条款的评审。
物资供应部。
负责供应能力、供货期限、运输、保管、贮存等条款的评审。
生产技术部。
负责生产能力、技术工艺水平、使用情况等技术性条款的评审，并负责技术情报和资料保密的审核、技术成果的归展和收益、技术合同涉及的专利及申请等技术方而条款的评审。
机械动力部。
负责设备或备件的质量标准、检验标准、质量验收及设备或备件制作周期、技术性能指标等条款的评审, 并负责建设工程合同中的施工管理、工程质量、工程范围、工程进度、双方责任等条款的评审。
安全技术部。
负责安全、环保、职业卫生相关条款的评审。
质检中心。
负责化工原材料物资质量标准、检验标准、质量验收、计量方法和计量标准等条款的评审。
综合部。
负责采购合同供应商核实、合同价款核实、违约条款的评审；施工合同造价条款核实、施工方核实、合同价款核实、违约条款的评审；服务合同外包方核实，合同价款核实、违约条款的评审。
负责合同格式审定及评审程序的监督。
财务部。
负责对方付款方式条款的评审。
其他相关单位评审与其有关内容的条款。
8合同签订签订类型招投标签订合同：此类合同在招投标完毕，收到招标文件后，主办部门方可起草合同，合同价款的签订原则是合同价与开标价、中标价一致或低于中标价。
合同在交综合部审核时，需提交比价单等中标相关文件。
评审签订合同：合同评审后，主办部门便可按合同签订程序办理合同签订手续。
签订程序办理手续。
合同主办单位将通过评审或招投标后的合同提交综合部初审，初审完成时间为三个工作日。
初审无异议后合同管理人员在合同左上角处签字并注明日期，再综合部将合同上交公司总经理进行审批，总经理审批同意后，转到综合部进行合同编号、盖章。
编号、盖章程序。
所有合同在交综合部编号、盖章时，必须有具备本合同签订资格人员签字，相关的合同附件齐全，并有经办人签字确认。
XX公司管理标准汇编签订内容当事人的名称标的数量、质量价款、酬金、保证金及结算方式履行的期限、地点、方式根据法律和合同的性质，以及当事人一方要求必须订立的条款违约责任合同签订的时间、地点约定合同争议的管辖地签订要求：原则上对外经济合同先对方签字盖章后，我方才予以签字盖章，严禁我方签字盖章后以传真、信函的方式发对方签字盖章。
特殊情况下合同我方先签对方后签的, 合同主办部门的相关责任人在加盖合同专用章后10个工作日内负责把所缺合同文件补齐交到综合部。
签订权限：暂按现行办法执行9合同归档签字登记。
合同编号、盖章后，合同经办人要在合同专用章登记表上登记签字。
档案留存。
合同经办人将合同原件及附件分别交相关部门留存。
有总经理签字的一份交综合部合同管理人员留存，其余三份一份交财务部，一份合同主办部门留存，另一份交合同对方。
台帐管理。
合同主管部门、主办部门及财务部门都要建立合同台帐，要设专职人员负责合同台帐的登记和保管。
合同台帐主要包括合同签定履行情况台帐、合同变更解除台帐、违约合同登记台帐等。
借阅流转。
合同借阅必须经使用单位申请，部门领导签字盖章后方可办理，并按借阅要求签字登记。
合同归集。
合同主管部门视合同量大小，每季度或半年交公司档案室保管。
10合同履行、变更、终止、纠纷合同履行合同生效后，主办部门负责合同的正常履行，并持续关注对方资信变化。
其他有关部门按各自职责积极配合合同的履行。
XX公司管理标准汇编合同履行过程中，于种种原因合同条款无法全部履行的，主办部门应及时向综合部上报备案。
合同生效后，相关质量、价款、履行地点等内容与合同对方没有约定或者约定不明确的。
可以协议补充。
经双方协商达成一致后，应签订书而协议，按正常合同办理手续，作为原合同的附件进行管理。
不能达成补充协议的，按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定。
合同变更。
签订合同后涉及到变更事项，主办部门按照合同签订程序条款签订补充协议。
合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、传真和图表，也是合同的组成部分。
合同终止签订合同后，无论因何种原因造成合同的终止，主办部门都应于合同终止后五个工作日内，写出书而材料，明确合同终止的原因。
材料要有合同经办人、部门领导的签字和盖章，证明材料一份交综合部、一份交财务部、另一份合同主办部门留存。
合同终止后五个工作日，合同主办部门负责将终止后的合同原件全部追回，并交合同主管部门处理。
合同纠纷发生合同纠纷，合同双方协商解决，协商不成未果的合同签署地人民法院裁决。
合同履行中涉及法律问题的联系、协调工作综合部主办。
合同主办部门负责组织相关部门处理纠纷，处理意见报总经理办公会审批之后执行。