XX公司合同管理实施细则(DOC)
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。
合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。
二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。
2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。
3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。
已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。
对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。
三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。
合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。
同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。
四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。
合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。
五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。
集团公司合同管理办法
集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**（集团）有限公司（下称“集团公司”）合同管理，规范经济行为，强化合同管理程序，提高合同管理效能，维护集团公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，结合集团公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外，集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议，且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。
第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。
第四条本办法适用于以**（集团）有限公司名义签署的所有合同，集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法，参股公司可参照执行本办法。
第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目（合同签订主体为“**（集团）有限公司”）由所属经费单位作为项目业主（主办）单位负责实施所签订的合同，视同所属经费单位作为主体的合同，项目业主（主办）单位负责审查及签订。
第六条合同管理的原则。
一是合法性原则，合同管理的各项-1-工作，必须符合《合同法》及有关法规的要求；二是效益性原则，合同管理的各项工作，必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。
第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门（单位）负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。
其中：合同主办部门（单位）是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门（单位）。
合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。
集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门，集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工，为合同审查专业会签部门。
第八条合同主办部门（单位）职责（一）负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。
《集团公司合同管理办法》
公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际,制定本办法.第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。
第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。
第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：（一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内；（二）有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态;（三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害；（四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平.第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。
第二章合同管理部门及其职责第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。
第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作.各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是：（一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;（二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行；（三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行；（四）审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见；（五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为；（六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训;（七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。
合同管理规范
合同管理规范1 目的规范公司合同管理工作,确保公司签订的合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失.2 适用范围本规范适用于广东XX科技有限公司所签订的各类合同（劳动合同除外).3 定义3。
1本规范中所称的“合同”：指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件（含债权合同和物权性质合同，不含劳动合同），形式包括但不限于协议、合约、契约、订单、确认书等.3。
2本规范中所称的“合同文件”：是指与合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理相关的法律性文件。
4 内容4.1总则：4.1.1公司各部门不得以自己的名义对外签订合同。
4.1.2合同应当采用书面形式确认.4。
1.3凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。
4.1。
4如无国家或公司标准示范合同文本的,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确,条款齐全、权利义务清楚。
4。
1。
5合同正式文本应当打印或印刷制成.合同文本原则上应使用中文，涉外合同诸如技术转让、服务、销售代理、年度长期合同等应优先考虑适用中国法律，但涉及至对外贸易时可按国际通行规则订立英文合同。
合同存在两个或两个以上版本的，应在合同中约定以其中一个版本为准。
4。
2合同管理：4。
2.1人事行政部为公司合同的管理单位。
4.2。
2合同审核实行分类专项管理，财务部负责合同的财务审核,相关业务部门负责合同的业务审核工作。
4。
2.3公司的业务、财务、法务人员（公司未设专职法务人员时由公司法律顾问承担相关职责）有权依据各自职责对合同进行审核监督，相关部门应给予支持和配合。
4.2.4公司合同管理实行承办人责任制,相关部门的承办人应对其职务行为负责。
4。
3合同的订立：4。
3.1合同签订前，合同承办部门须确定一位具体负责的承办人.重大的或涉外的合同谈判，应由法务人员会同经济、技术等专业人员组成谈判小组参加，必要时外聘法律顾问参与合同谈判。
公文写作-合同管理办法(模板)
XX公司风险管理制度——合同管理办法第一章总则第一条为加强本公司合同管理，保障企业合法权益，防范合同纠纷，有效降低经营风险，促进企业依法经营管理，根据国家有关法律、法规，结合本公司实际情况，制订本办法。
第二条本办法所称合同是指本公司的企业法人与其他法律关系主体（法人、组织、自然人）之间为实现一定经济目的、明确相互权利义务关系的协议。
风险投资项目投资、管理、退出过程中的合同除外。
第三条订立合同，应遵守国家的法律、法规和规章，严格履行本办法规定的程序；合同条款应该明确、完备；合同形式符合法定要求。
第四条公司订立合同均应采用书面形式。
按照市国投集团及公司规章制度的有关规定取得相应的授权后，合同由公司法定代表人签订，也可由公司所属员工作为其代理人代理签订。
第五条公司内设机构不得以本部门名义或以公司名义擅自对外签订合同。
第二章组织机构和职责权限第六条合同管理实行归口管理部门和承办部门相结合的管理原则。
公司XX是合同归口管理部门，公司内部的合同承办部门是合同的具体管理部门。
第七条公司XX具体负责合同的管理，主要职责为：（一）负责草拟企业的合同管理制度和实施办法；（二）对合同的合法性、有效性进行审查，向公司领导提出审查意见；（三）监督检查合同的履行情况，对其中主要问题进行分析，提出处理意见；（四）参与处理对外合同纠纷；（五）对公司所订立的合同复印件进行存档管理。
第八条公司XX负责对合同原件进行存档管理。
第三章合同审查与订立程序第九条合同承办部门在订立合同前，必须对合同对方的主体资格、资信情况、履约能力以及合同标的物产权状况进行调查。
第十条合同承办人在订立合同时，必须严格按规定程序办事，坚持原则、奉公守法，努力维护企业权益。
对资信不明或资信状况不好，又无可靠单位担保的，不得与之签约。
第十一条合同承办部门负责草拟合同文本。
第十二条对外签订合同的常备条款和注意事项：（一）当事人名称、住所（应以法人营业执照为准）；（二）标的（应注意审查产权的完整性）；（三）数量（应写明数量，并注意防范计量单位陷阱）；（四）质量（应有明确的质量标准）；（五）价款或者报酬（一般注明人民币，涉外合同防范币种陷阱）；（六）履行期限、履约地点和履行方式；（七）违约责任（约定违约金标准，或按《合同法》规定办理）；（八）解决争议方式。
公司管理规章制度细则(精选5篇)
公司管理规章制度细则（精选5篇）公司管理规章制度细则1第一章管理总则第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。
第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和技术过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。
对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十三条公司为员工提供福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费;降低消耗，增加收入，提高效益。
第十七条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则第十八条遵纪守法，忠于职守，克己奉公。
公司企业经理层任期制和契约化管理考核实施细则
公司企业经理层任期制和契约化管理考核实施细则第一章总则第一条目的为建立健全XX公司(以下简称“公司”) 经理层的激励与约束机制,提高经营效益和经营质量, 调动经理层成员个人积极性,确保公司经营目标的实现,特制定本实施细则。
第二条适用范围本办法适用公司经理层成员,包括:总经理、副总经理、总工程师、总会计师、总经济师和公司章程规定的其他高级管理人员。
公司专职党委副书记、纪委书记、工会主席参照本方案同向管理。
第三条基本原则一、契约化管理原则。
通过签订年度及任期经营业绩合同等方式,明确经理层成员的业绩目标和工作任务,并严格规范考核，确保经理层契约化管理的刚性约束。
二、战略导向原则。
根据公司战略规划、集团要求对公司经营管理目标进行分解并确定经理层成员的考核目标，通过自上而下的目标分解和自下而上的绩效承诺,确保公司战略和经营目标有效实现。
三、差异化考核原则。
根据经理层成员岗位职责及分工，建立和完善不同经理层成员差异化的考核分配机制。
落实经理层成员的管理职责及业绩要求。
四、短中长期考核原则。
公司经理层实行年度和任期相结合的考核机制，明确不同周期的考核定位和目标要求，建立和完善经理层成员与企业短期经营目标及长期战略规划相适应的考核分配机制。
第四条管理机构及职责一、公司党委会公司党委会对公司经理层任期制和契约化管理办法进行前置研究，并提出相关建议。
二、公司董事会公司董事会主要职责为审核公司经理层成员的任期制和契约化管理办法，并监督执行。
三、公司专项工作领导小组公司董事会下设经理层任期制和契约化管理专项工作领导小组，协助董事会统筹协调推进任期制和契约化管理工作，对任期制和契约化管理重大事项作出指导部署。
包括但不限于负责公司经理层任期制和经理层成员的薪酬绩效与考核考评管理工作。
四、公司专项工作领导小组办公室公司专项工作领导小组下设办公室，设在党群人事部。
在专项工作领导小组的指导下，负责任期制及契约化管理日常工作。
包括但不限于组织开展经理层成员考核指标的设计、考核实施、薪酬核算等相关具体工作。
【精品文档】合同执行部门在合同履行过程中,应当承担如下那些职责word版本 (13页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==合同执行部门在合同履行过程中,应当承担如下那些职责篇一：XX公司合同管理实施细则XX公司合同管理实施细则第一章总则第一条根据集团201X版权责流程体系文件合同管理实际，制定本细则。
第二条本细则所称合同是指公司与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文件。
第二章管理职责第三条公司发展部是合同管理归口部门，主要职责为：1、负责公司合同标准范本管理：负责国网统一合同文本、集团参考文本宣贯、培训与执行监督；负责根据公司业务需求，完成常用合同范本的收集、编制、修订、考核。
2、负责招标等合同签署前置工作法律保障，负责对各类合同文本进行法律审核，组织重大合同事项专业联合审查。
3、负责公司合同统一盖章、编号管理、原件存档管理。
4、负责公司合同履约情况检查，监督检查执行部门履约资料保存情况，参与合作方履约评价。
5、负责公司合同专用章、合同台账归口管理，组织各专业部门建立健全合同管理台帐，负责合同管理月报整理、报送。
6、负责公司经法系统应用情况检查评估。
7、负责外聘法律中介机构、法律顾问管理。
8、处理或指导合同执行部门处理合同履行过程中形成的重大争议与纠纷。
第四条合同承办部门合同承办部门是合同的发起和主办部门，主要职责为：1、负责起草本部门/专业范围内合同标准范本，参与合同标准范本的讨论与修订。
2、负责承办合同的起草、评审、签订，公司各部门及承办合同职责分工见附件1。
3、负责组织承办合同文本审核、经法系统审批、签署、分发、交底、保存，向公司档案室移交合同原件。
4、负责经法系统履约计划信息填报及更新。
5、负责跟踪合同执行情况，统计分析合同执行信息。
第五条合同审核部门合同审核部门按职责分工进行文本审查，主要职责为：1、审核职能分工详见合同审核会签条款。
合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则一、合同管理机构与职责：合同管理工作实行“综合管理、专项分工、全面评审、分级管控、授权订立”的管理模式。
合同管理重点环节应遵循的总体要求：合同管理部门工作流程环节实行先专项、后综合；合同相对方选用环节实行先调查、后选择；合同文本起草环节实行先范本、后自拟；合同签署环节实行先评审、后批准；合同履行环节实行先签订、后履行；合同支付环节实行先结算、后付款。
财务合同部为本单位的综合管理部门，所涉及合同业务的部门为本单位合同专项管理部门。
（一）、合同综合管理部门职责：1、依据合同管理办法开展本单位的合同管理工作，落实本单位合同管理的要求；2、制订合同管理办法实施细则或操作指引；3、组织或参与本单位合同的洽谈、资信调查、合同起草、签订、变更、履行、终止等管理工作；4、组织或参与本单位的合同评审及交底工作；5、建立合同管理综合台帐，实行统一编号管理，上报合同统计半年报、年报以及年度合同管理工作总结；6、负责本单位合同资料档案的收集、整理、归档、保存工作；7、掌握合同履行状态，分析合同变化情况，判断合同风险因素，及时报告主管领导；8、参与本单位合同纠纷的调解、诉讼及仲裁。
（二）、合同专项管理部门及职责合同专项管理部门应有专人负责本部门合同管理工作。
1、依据合同管理的要求，制定主责业务范围内专项合同的具体管理制度，确定合同管理人员；2、负责对合同主体资格的审查，起草合同文本，组织合同的可行性调研及条款的业务洽谈；3、负责组织本部门主责合同的评审，协调、落实参与评审部门对合同提出的意见和建议；4、负责组织合同的交底。
负责合同的履行、变更、移交事项，掌握合同的履行状态，判断合同变化可能引起的风险因素，适时与合同综合管理部门进行沟通，向主管领导提出处理意见或建议；5、负责本部门合同管理台帐的建立，记录合同的签订、履行、变更、终止状态；6、负责本部门合同资料档案的管理，达到资料完整、签章齐全、记录准确，存放安全，查阅方便的管理要求；7、按规定对相应合同进行评审和审核；8、负责对本部门主责合同纠纷情况的调查，参与处理合同纠纷的调解、诉讼及仲裁；9、负责向合同综合管理部门传递合同原件备案；10、负责收集各单位备案合同资料，并按照规定逐级对口上报。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
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XX公司合同管理实施细则
第一章总则
第一条根据集团2015版权责流程体系文件合同管理实际，制定本细则。
第二条本细则所称合同是指公司与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文件。
第二章管理职责
第三条公司发展部是合同管理归口部门，主要职责为：
1、负责公司合同标准范本管理：负责国网统一合同文本、集团参考文本宣贯、培训与执行监督；负责根据公司业务需求，完成常用合同范本的收集、编制、修订、考核。
2、负责招标等合同签署前置工作法律保障，负责对各类合同文本进行法律审核，组织重大合同事项专业联合审查。
3、负责公司合同统一盖章、编号管理、原件存档管理。
4、负责公司合同履约情况检查，监督检查执行部门履约资料保存情况，参与合作方履约评价。
5、负责公司合同专用章、合同台账归口管理，组织各专
业部门建立健全合同管理台帐，负责合同管理月报整理、报送。
6、负责公司经法系统应用情况检查评估。
7、负责外聘法律中介机构、法律顾问管理。
& 处理或指导合同执行部门处理合同履行过程中形成的重大争议与纠纷。
第四条合同承办部门
合同承办部门是合同的发起和主办部门，主要职责为：
1、负责起草本部门/专业范围内合同标准范本，参与合同标准范本的讨论与修订。
2、负责承办合同的起草、评审、签订，公司各部门及承办合同职责分工见附件1。
3、负责组织承办合同文本审核、经法系统审批、签署、分发、交底、保存，向公司档案室移交合同原件。
4、负责经法系统履约计划信息填报及更新。
5、负责跟踪合同执行情况，统计分析合同执行信息。
第五条
合同审核部门
合同审核部门按职责分工进行文本审查，主要职责为：
1、审核职能分工详见合同审核会签条款。
2、负责对合同标准范本提出修订意见。
第六条合同执行部门
合同执行部门是合同的执行和实施部门，对合同的执行质量负责。
主要职责为：
1、负责指定专人管理本部门的执行合同，负责记录、留存合同执行过程资料，负责执行合同项下付款审核及审批、台账管理。
2、负责经法系统履约信息更新。