第六章公共关系的从业人员
公共关系的组织机构及其从业人员

公共关系的组织机构及其从业人员1.引言公共关系(Public Relations,PR)是指通过计划、组织和实施特定的活动,以建立和维护一个组织与公众之间的有益关系的过程。
公共关系作为一种专业领域,需要组织机构和从业人员来实施相关工作。
本文将介绍公共关系的组织机构以及从业人员的角色和职责。
2.公共关系的组织机构公共关系的组织机构可以根据实际情况进行调整和变化,下面是常见的组织机构形式:2.1. 内部公共关系部门许多大型组织都设立了内部公共关系部门,负责与外界建立和维护良好关系。
这些部门通常由一位公共关系总监或经理领导,下设各个分支部门,如媒体关系部、社会责任部等。
内部公共关系部门负责制定公共关系策略、与媒体进行沟通、组织公共关系活动等。
2.2. 外部公共关系机构一些组织可能将公共关系工作外包给专业的公共关系公司或咨询机构。
这些机构可以帮助组织制定公共关系战略,提供媒体沟通、危机管理等专业服务。
外部公共关系机构通常由一支具备丰富经验和专业知识的团队组成,以满足不同组织的需求和要求。
2.3. 社交媒体团队随着社交媒体的兴起,越来越多的组织意识到在社交媒体平台上开展公共关系活动的重要性。
因此,一些组织设立了专门的社交媒体团队,负责管理和维护社交媒体账号,与用户进行互动,传播组织的信息和价值观。
3.公共关系从业人员的角色和职责公共关系的从业人员在组织机构中扮演着重要的角色,并承担着各种职责。
以下是一些常见的公共关系从业人员及其职责:3.1. 公共关系经理公共关系经理是公共关系部门的负责人,其主要职责包括制定公共关系战略、协调各个部门的工作、管理公共关系团队等。
他们需要具备扎实的公共关系理论和实践经验,能够有效地与内外部利益相关者进行沟通和协调。
3.2. 媒体关系经理媒体关系经理负责与媒体进行沟通,维护组织与媒体之间的良好关系。
他们需要建立媒体联系人,及时提供新闻稿件和相关信息,安排媒体采访,确保组织的声誉和形象得到良好的传播。
《公共关系学》第6章-分类公共关系工作自测题答案

《公共关系学》第6章-分类公共关系工作自测题答案判断题:1.员工是组织最重要的内部公众,良好的员工关系可以培养组织成员的认同感和归属感,形成组织的向心力和凝聚力。
对2.内部公共关系有一项重要的技巧,就是要学会与组织内的非正式团体打交道。
非正式团体是一种客观存在,公关部门如能很好地加以利用,就能创造良好的工作环境。
对3.消费者公众也称服务对象公众,是各类组织主体服务对象的总和。
对4.企业要扮演消费者的市场教育、引导和组织的角色,与消费者一起设计生活、美化生活,从而形成和谐的消费者关系。
对5.媒介关系也称新闻界关系,是指组织与新闻传媒机构的关系。
错6.根据美国报纸的调查,报纸上40%的内容都是从社会各界寄来的,在新闻不够时便可刊登。
经验表明,凡是多发送新闻稿的社会组织,其稿件被采用的概率较高。
错7.社区关系就是一个社会组织的“区域关系”、“地方关系”、“邻里关系”。
对8.组织在社区内要树立一个“好居民”的形象,维护社区的环境,努力保持生态平衡。
对9.政府关系是指社会组织与政府及各职能机构之间的关系,不包括政府官员和工作人员之间的关系。
错10.政府关系是社会组织可以回避的一种关系。
错11.政府公共关系的具体工作有帮助政府排忧解难和做“模范公民”两项。
错12.股东关系又称投资者关系,是一种分散于外部的内部关系。
对13.搞好股东关系的具体工作之一,就是让股东成为企业最有消费能力的“客户群”。
对14.建立良好的名流关系能够借助于名流的知名度扩大组织的公共关系网络,扩大组织的社会影响,提升组织的外在形象。
对15.社会组织要寻求政府公众的理解与支持,就必须充分认识公众利益对于组织利益、社会责任对于组织责任的重要性,做一个社会公益事业的热心倡导者和积极拥护者对单项选择题公司的创始人、美国著名的组织管理天才沃特森曾经说过:“你可以接管我的工厂,烧掉我的房子,但只要留下这些人,我就可以重建IBM。
”可见( c )的重要性。
(完整word版)公共关系学期末考试整理

公共关系学期末考试整理第一章导论: 公共关系和公共关系学1.公共关系是一个社会组织或公众人物, 在一定职业伦理规范的指引下, 为谋取有关公众的理解和合作而从事的一种交流、沟通、劝说活动.2.公共关系的特点:(1)社会组织或公众人物与其有关公众之间的关系;(2)公共关系活动是一种交流、沟通、劝说活动;(3)这种活动是双向的;(4)公共关系主体要遵循一定职业伦理规范和准则;(5)明确目的性, 树立良好形象, 获取公众的理解和合作.3.公共关系的特征:(1)以社会组织或公众人物为主体;(2)以形象、美誉为目标;(3)以互利双赢为原则;(4)以长远为方针;(5)以真诚为信条;(6)以交流、沟通、劝说为手段.4.公共关系学的研究对象是公共关系活动现象及其内在规律;公共关系学的研究内容分为公共关系理论、公共关系应用和公共关系史三个部分;公共关系学是一门综合性的边缘应用学科.5.作为一门独立学科的公共关系学, 发端于20世纪20年代的美国.6.庸俗关系是指日常生活或经济交往中,利用金钱或职权,“拉关系”、“走后门”、“套私情”,为个人谋取好处等不正当的人际交往活动.公共关系与庸俗关系之间的区别:(1)两者产生的基础不同;(2)两者的理论依据不同;(3)两者的活动方式不同;(4)两者所要达到的目的不同;(5)两者产生的效果不同.第二章公共关系的渊源、兴起与发展1.公共关系产生与发展的五个阶段:(1)古代自发的“公共关系”;(2)巴纳姆时期;(3)艾维李时期;(4)伯内斯时期;(5)现代时期.2.现代意义上的公共关系首先在美国发端的原因:(1)相对于欧洲资本主义国家来说, 美国的民主政治体制有其自身特点;(2)美国是个多民族移民国家, 国家中具有较强的平等意识与群体观念;(3)美国南北战争之后, 北方的工业经济与南方的种植园经济置于同一政府有效管理之下, 国内市场体系发育比较健全.3.报刊宣传运动: 这一运动由《纽约太阳报》首倡, 开始主要是为了争取读者, 扩大发行, 但其后一些公司、企业便乘机雇人在报刊上制造能扩大自己影响的新闻, 以求达到不花广告费就能争取消费者的效果.由此一来, 报刊的传播宣传作用就日益引人注目了.4.扒粪运动:靠制造新闻来愚弄公众的宣传手法逐渐被人唾弃,报刊转而专门揭露一些企业、公司的阴暗面,利用舆论对之抨击,这就是美国近代史上著名的“扒粪运动”.第三章公共关系的构成要素1.社会组织是人们为实现特定目标而建立的共同活动的群体, 在社会学里常称为次级社会群体.2.社会组织的几个基本特征:(1)每个组织都有自己的若干特定目标, 这些特定目标集中体现了一个组织的存在理由;(2)每个组织都有一定数量的固定成员, 最小的组织系统也至少由两人或两个以上的人组成;(3)组织结构的制度化;(4)组织成员行为的规范化;(5)每个组织都是开放的系统.3.组织的形象是指它在运行过程中显现的、在公众心目中形成的行为特征和精神面貌, 它既指组织的外观形象, 又涵盖了它的内在精神.4.良好组织形象的作用:(1)良好的组织形象可以赢得消费者的信任;(2)提高企业的筹资能力;(3)增强企业的凝聚力;(4)使企业寻求到可靠的经销渠道;(5)使企业获得其他外部公众的支持.5.知名度是一个组织被公众知晓、了解的程度, 它是衡量一个组织名气大小的客观尺度;;美誉度是指一个组织获得公众赞许、信任、接纳、合作的程度, 它是评价组织声誉好坏的指标;.6.组织环境包括外部环境因素和内部环境因素.外部环境因素主要包括一般外部环境因素(经济因素、技术因素、社会文化因素、政治法律因素、自然因素和全球力量因素)和任务环境因素(供应商、销售中介、服务提供商、顾客、竞争对手、政府管理部门和压力集团);内部环境因素主要包括组织文化因素和组织经营条件因素.7.公众: 任何与组织发生直接或间接联系的、正在或将会影响到它的形象塑造和组织目标实现的特定社会群体.8.公众的分类:(1)公众的横向分类(问题导向分类):①内部公众—组织内部的所有成员;②政府及各政府管理部门公众—对组织行使管理监督职能的政府及其管理部门;③顾客公众—组织所经营的产品或服务的消费群体;④事件性公众—由某突发性事件、天灾人祸而形成的公众;⑤媒体公众—专事向社会传播信息、沟通意义、劝说态度的组织;⑥社区公众—社会组织所在地方方面面的组织和公众群体;⑦同行公众—属于同一行业的组织或业主;⑧协作者公众—社会组织正常运行中要涉及到的各类组织和群体.(2)公众的纵向分类:①非公众;②潜在公众;③知晓公众;④行动公众.9.公共关系三部曲: 交流、沟通、劝说.10.传播媒介按照物质形式的分类可分为符号媒介、一般实物媒介和人体媒介;按照功能差异将传播媒介分为大众传播媒介、社会会组织自控媒介和作为组织成员的人员媒介.其中大众传播媒介包括互联网、报社、通讯社、电台、电视台、出版部门、电影系统、期刊杂志社和广告经营单位及其工作产品等等, 大众传播媒介的特点是时空跨度大、受众面大、社会影响大.11.公共关系劝说的技巧:(1)掌握充分的信息: ①目标—消费者的定位;②产品;③价格;(2)选择恰当的时机和场所;(3)注意感情因素的应用;(4)联想和假借;(5)巧妙诱导: ①巧妙引申, 归结谬误;②直言劝导, 有理有据;③直话曲说, 借例言理;④因势诱导, 顺应而言或激将.第四章公共关系的职能和作用1.公共关系的职能:(1)塑造形象的职能;(2)收集信息的职能;(3)咨询决策职能;(4)传播沟通职能;(5)协调关系职能;(6)教育引导职能;(7)处理危机职能.2.公共关系的作用: (1)监测作用;(2)凝聚作用;(3)调节作用;(4)应变作用.第五章公共关系的类型1.处理好员工关系:(1)了解员工, 承认和尊重员工的个人价值;(2)在组织领导与基层群众间建立体制化的联系渠道;(3)对员工进行多种能力培训, 开发潜力资源;(4)组织各种联谊、福利活动, 诸如文艺演出、体育比赛、舞台、旅游、参观等, 以联络感情、调节精神.2.处理好消费者关系:(1)根据消费者特点, 协助职能部门制定各自合适的优质服务程序和创造最佳的消费环境;(2)以消费品为桥梁, 配合营销部门与消费者建立长期而又稳定的关系, 开发消费者所蕴藏的消费潜力;(3)为保障消费者权利而制定具体的维护措施, 其原则内容主要有安全、陈述、选择、知晓四个方面;(4)想消费者所想, 急消费者所急, 配合和协助职能部门不断开发适应消费者需要的新产品或服务方式.3.处理好政府关系:(1)自觉接受政府的管理和指导, 恪守政府有关政策法令;(2)及时、全面、准确地掌握与研究政府所颁发的有关政策、法令内容, 注意按照其内容变化相应调整本组织的决策方向及实施计划;(3)主动给政府部门提供信息;(4)积极向政府部门就其政策和工作提出合理化建议.4.处理好媒体关系:(1)组织的公共关系从业人员是否熟悉、了解新闻传播活动的特点和规律以及新闻传播媒体机构的工作方式;(2)组织能否正确对待新闻媒体关于本组织信息的传播.5.功能型公共关系按其功能作用可分为日常事务型公共关系、宣传型公共关系、征询型公共关系、矫正型公共关系.第六章公共关系的规范和准则1.公共关系必须以实事求是为基础, 以社会效益为依据, 以满足公众需求为出发点, 以不断创新为灵魂.2.简述公共关系专业人员应有的素质:(1)公共关系从业人员的公关意识:①整体意识和形象意识;②社会意识和公众意识;③开放意识和互利意识;④传播意识和服务意识;⑤危机意识和成就意识;(2)良好的职业道德;(3)较高的政策水平;(4)广博的学科知识;(5)多才多艺的本领:①组织才能;②交际才能;③写作才能;④口语才能;⑤创造才能;(6)适宜的心理素质:①气质要求;②性格要求;③毅力要求.第七章危机公共1.危机是指突然发生的变故, 危及组织或个人的形象、利益甚至生存, 使组织或个人面临十分紧急而又危险的状态.2.危机特点: 突发性、普遍性、严重性、关注性.3.危机意识是一种对环境时刻保持警觉并随时做出反应的意识, 也就是随时会辨别和捕捉危机前兆的意识.4.危机管理:危机管理是针对组织自身情况和外部环境, 分析预测可能发生的危机, 然后制定出应付危机的针对性措施和反危机的手段和策略的一套机制.5.危机传播管理的基本程序:(1)赶赴现场, 了解事实;(2)分析情况, 确立对策;(3)安抚公众, 缓和对抗;(4)联络媒体, 主导舆论;(5)多方沟通, 迅速化解;(6)有效行动, 转危为机.6.危机传播管理的原则:(1)“3T”原则:①以我为主提供情况;②尽快提供情况;③提供全部情况.(2)公众为上原则;(3)维护信誉原则.第八章公共关系的一般程序1.公共关系的四步工作法: 调查、策划、实施和评估.2.公共关系调查是一项基础性工作, 它就公众对组织形象的评价进行统计分析, 用数据或文字的形式显示公众的整体意见, 或就某一具体公共关系活动条件进行实际考察.3.公共关系调查的意义:(1)可以使组织能够准确地进行形象定位, 便于塑造良好的组织形象;(2)能够为组织制定目标实施计划提供依据;(3)有助于推动公共关系计划的实施与组织的管理;(4)有利于把握公众舆论, 监测社会环境提高组织公共关系活动的成功率.4.公共关系调查的指导原则:(1)全面性原则;(2)代表性原则;(3)客观性原则;(4)定量化原则.5.所谓公共关系策划, 就是策划人员为了达到组织目标, 在充分进行调查研究的基础上, 对总体公共关系战略专门公共关系活动和具体公共关系操作进行谋略计划和设计的工作.6.公共关系策划的原则:(1)整体性与目的性;(2)独创性与连续性;(3)计划性与灵活性;(4)客观性与可行性.7.公共关系策划过程:(1)信息的分析;(2)目标的确定;(3)公众的辨认;(4)主题的设计;(5)媒体的选择;(6)计划的编制;(7)经费的预算;(8)方案的审定;(9)策划书的形成.第九章组织形象管理—实施CIS战略CIS的概念: Corporat.Identit.System企业识别系统.CIS是指运用企业精神理念(MI)、行为规范(BI)和视觉标识(VI), 形成对特定组织的整体性感知, 从而达到系统地向公众传播内涵丰富、外观和谐而有品位的组织形象.考试题型:一、名词解释(本大题共5小题, 每小题2分, 共10分)二、判断题(本大题共10小题, 每小题1分, 共10分)三、选择题(本大题共20分)四、简答题(本大题共5小题, 每小题6分, 共30分)五、论述题(本大题共2小题, 每小题10分, 共20分)六、案例分析(本大题共1小题, 共10分)。
公共关系的从业人员的基本素质和能力

公共关系人员从狭义上理解是指从事公共关系职业的专 职人员。
劳动与社会保障部为公共关系人员下的定义是:专门从 事组织机构的公众信息传播、关系协调与形象管理事务的调 查、咨询、策划和实施的人员。
从广义上理解,公关人员泛指组织内部和外部从事直接 的公关工作、公关理论研究和公关教学的人员,以及在公关 协会等公关组织机构工作的人员。
• 根据美国公关学会的调查,公关从业人员平均工 资(年薪)接近5万美元,那些为身价亿万美元的 大型公司服务的公关人员年薪收入高达10万美元、 20万美元甚至更多。而且他们除了六位数的工资 外,还能得到股票期权、奖金福利和丰厚的退休 金。美国波士顿忠诚投资公司聘用的一位公共关 系高级副总裁,年薪超过50达100 万美元。
态度保证成功——勤奋认真的人令人尊重,严谨 负责一定无过,无过是功的真理是成功的保证。
身心享受成功——健康安全才能享受成功,身体 是成功的本钱,身心健康的保护是成功的延续。
1.善解人意的和善性格。 情绪智商(EQ)。 人生成功=20%IQ+80%EQ。 2.忘我工作的精神状态。 3.敏锐果断的判断力。 4.机警理智的危机感。
• 公关业内目前普遍的做法就是从别的公司挖人。 “开店不如买店,买店不如买人”。这些挖来的 “高手”不仅“身怀绝技”,更重要的是,他们往 往有固定的客户群和自己的“追随者”。作为服务 行业的经营主体,公关公司在非理性的市场体制中 经常体现出的特点之一就是“认人跟风”。所以, “挖人”不仅是“挖”来了他们的专业技能,也可 能会“挖”来他们手中的客户。
• 美国政府中就有4400位公共事务专业人员,美国 公关学会拥有1万多名会员,包括博雅、尚德威克 在内的全球最大的6家公关公司的雇员都超过了 1000名,一些位列《财富》杂志500强的大型公 司的公关部门的公关人员数也在100名之上。
公共关系学讲稿 第六章 公共关系人员素质

第六章公共关系人员素质学习目标通过学习本章,对公共关系人员素质有一定的了解,懂得公共关系人员能力要求、公关意识、职业道德要求等包括的内容,如何把这些理论的知识运用到实际工作中,顺利地完成各项公关工作。
主要内容第一节公共关系人员的能力要素第二节公共关系人员的素质要求第三节公共关系人员的职业道德第一节公共关系人员的能力要素公关活动的内容是多方面的,既包括对内、对外联络协调工作、调研工作,又要策划、举办或参加各种公关活动。
公关人员应不断培养提高自己的公关能力。
一、公共关系人员的能力较强的综合能力对公关人员十分重要。
一般说来,合格的公关人员应努力使自己具备以下几方面的能力:(一)表达能力表达能力是指运用语言阐明自己的观点、意见或抒发思想、感情的能力。
包括口头表达能力、文字表达能力、数字表达能力、形体表达能力等几种形式。
需要指出的是,它们虽有相通之处,却不能等同。
例如,文笔流畅、才思敏捷的人未必能出口成章。
而有的人口齿伶俐,讲话时口若悬河,但下笔却不能得心应手。
(二)社交能力社交能力实际上就是与他人相处的能力。
社会上的人际关系远不如学校中的同学、师生关系那么简单从某种意义上说,公关人员应是社会活动家,因为他要在自己的职业生活中与形形色色的人发生这样或那样的关系:能否正确、有效地处理、协调好职业生活中人与人的各种关系,对他的工作、心理、生活和事业都将产生不同程度的影响。
(三)组织管理能力组织管理能力,是指有计划、有目的、有步骤地安排某种活动,实现组织目标,完成既定任务的能力。
在公关工作中,要经常举行各种活动,如召开信息发布会、调查会、展览会、联谊会等,公关人员既是活动的参加者,又是活动的组织者,要使每项活动顺利进行,达到满意的效果,就需要明确目标,事先进行周密的策划、精心的安排和认真的组织。
对活动的时间、地点、经费、内容以及人员安排、会场布置、资料打印、意外情况的处理等方面都应落到实处,井井有条。
(四)自控应变能力公关人员的公关活动时常会遇到各种意想不到的突发事件和问题,要能做到镇定自若、头脑清醒、正确判断、机智应变,圆满解决问题。
公共关系学课件(第六章)

智力比知识更重要 知识再丰富,智力不足,运 用知识的能力就差,那么知识当然不能正常发挥。 素质比智力更重要 如果知识丰富,智力发达, 但素质欠佳,就比如一块三角砖头,搁哪儿都不行。 觉悟比素质更重要没有觉悟的管理者是最危险的管 理者
目前民营老板状况 现状——
年产值100万的企业很多,但上到5000万就发展 不下去了,这就是颈瓶状态。
疲惫——没有新的刺激 迷茫——想发展新产业又不熟悉
危机感——别人很容易追上
下级之间的相处艺术
下级尊重上级
是保证管理有序的前提,是提高领导效能的 要求,对个人来讲是获得领导信任的基础。
上级尊重下级
下级会对你忠诚,实质上是维护了你的权威。
潜能——人能发挥能力的基础(人的内在激情)
遗
传
+
教
育
+
环
境
全员的公共关系配合
二是专门业务服务公司
三是综合性公关咨询公司
合作型
+
独立型
(二)公关公司的组织机构
工作范围
+ 业务内容
+ 人员组成
1 行政部门 3 专业技术部门
2 规划审计部门 4 国际和地区部门
(三)公关公司经营范围
咨询诊断 收集信息 会议服务 广告代理
联络沟通 新闻代理 印刷制作 推介产品 策划活动 培训服务
除了用“燕子道歉”信的方式,你还有什 么办法可以化解危机吗?
本章结束
谢谢大家
公共关系的组织机构
是专门执行公共关系任务,实现公共关系功能的 行为主体,是公共关系工作的专业职能机构。
公关职能部门 公关组织机构 专业的公关公司
独立的公关社团组织
(一)公关机构在组织中的性质
公共关系的组织机构和从业人员.ppt

公平、公正、公开 诚实、客观、信用 维护职业形象和声誉
二、公共关系人员的培养和考评
重点、难点:
公共关系部的不同类型特点。公共关系公司 的优势。 思考题: 1、公共关系部在组建时应遵循哪些原则? 2、公共关系部的组织类型有哪几种? 3、试比较公共关系公司与公共关系部的优缺点? 讨论题: 在一些企业中,公共关系部是作为一个 三级机构而存在的(即部门附属型)。你认为公 关部应附属于哪一个部门呢 ?是办公室、宣传 部、营销部,还是市场开发部呢?为什么?
投资的信息后,便果断决策,主动上门,争取在贵宾8点半到市 郊另一家工业区考察前的短暂时间,向对方介绍闵行区的优势 和发展前景。这位决策人听了他的介绍后十分感兴趣,决定当 天就去闵行工业区进行实地考察。离开中国以前,这位决策人 向考察过的数家工业区,同时提出有关投资的217个“苛刻问 题”,让各家回答,然后进行综合比较。当然,这其中也包括 了原先并不在册的上海闵行工业区。 两年后,这家美国公司“百里挑一”,决定选址在上海闵行莘 庄附近,投资建一家高技术的计算机企业。这家占地数百公顷 的新型工业区,将源源不断地为市场生产传真机、电脑、空调 器及摩托车零配件等。 思考:1、吴仲权靠什么得到了美国公司的青睐? 2、通过此案例,你认为要成为一名出色的公关人员,应从哪些 方面去培养自己的能力和素质?
案例分析: (一)很多时候,一位成功的公关人员就像一所综合性大学 而非专科学校。不同的人,从他身上都能学到或者了解到 一些知识、信息,至少能与他比较顺利地交谈。 马天娜在学校读酒店管理学时,多学的理论较多。毕业 后,在一间二级酒店任公关。某天她的上司让她一起负责 两个星期后的酒店周年纪念宴会,因她尚属新手,故只需 从旁辅助,依吩咐行事即可。 两星期后,宴会在酒店最豪华的大厅举行,被邀请的嘉 宾除了股东、业务上的客户外,还有其他酒店的董事和一 些高级行政人员,也少不了绅商巨贾。马天娜是头一次参 与如此隆重盛大的场合,凭着她亲切的态度,颇得嘉宾们 的赞赏,但这时她未真正与嘉宾接触,只是给予别人初步 的印象而已。
酒店公共关系 公共关系从业人员

盐城技师学院教案首页编号:YJQD-0507-07 版本:B/O 流水号:编制:审核:批准:课题:公共关系从业人员教学目的、要求:1.了解公共关系从业人员的含义2.了解公共关系从业人员的职业素养教学重点、难点:1.重点:公共关系人员职业素质的内涵2.难点:如何成为一名合格的公共关系人员授课方法:教学参考及教具(含电教设备):《酒店公共关系》授课执行情况及分析:板书设计或授课提纲:内容回顾:(提问)1.大众传播媒介(名词解释)2.大众传播媒介可分为()、()3.酒店与传播媒介保持和发展关系的方法(简答)案例导入:一位先生入1808房,要求为保密房。
第二天一位自称为该客人妻子的女士为酒店前台问询处查这位客人,问询员A通过微机得知客人申请保密,便礼貌告知其查无此人,但该女士说其夫肯定在这里住,现在找他有急事,要求问询员仔细查找,此时A灵机一动,说:"我再到办公室帮你查找一下住客资料。
"A来到后台,通过电话告知1808客人前台有人找他,此客人问明情况后表示要回避。
于是A来到前台再次对该女士说查无此人,该女士见问询员不厌其烦地找了几遍都没结果也就离开了。
评析:这是一组反映如何当着客人面灵活请示的技巧案例。
有访客要求找保密房的客人,并且情况特殊是住客的妻子。
问询员处理得当,灵活地避开房客向住客请示,否则不出现一场误会或冲突才怪。
公共关系从业人员一、公共关系从业人员的相关概念1、公共关系从业人员是专门从事组织机构公众信息传播、关系协调与形象管理事务的调查、咨询、策划和实施的人员。
2、公共关系从业人员也称为公关员。
在欧、美国家,对公关人员的称呼有PR Practitioner(公共关系从业人员)、PR Man(公关人员)、PR Officer(公关官员)。
公关员必须具备较强的书面语言和口头表达能力,协调与组织内外各种公众关系的能力,调查、咨询、策划和组织公共关系活动的能力,是实行就业准入的职业之一。
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第六章公共关系的从业人员
从这一事件我们应该吸取教训,在以后的工作中应 注意以下问题:
• (1)培养员工的公关意识十分重要。目前不少公 司的员工宁输公司的形象也不愿输理,因小失大, 就源于散会公关意识的薄弱,看不到形象作为无形 资产对于公司的巨大价值。公关不只是公关部的责 任,进行员工素质培养,推选全员公关,是各种社 会组织不应忽视的。
第六章公共关系的从业人员
• 美国政府中就有4400位公共事务专业人员,美国 公关学会拥有1万多名会员,包括博雅、尚德威克 在内的全球最大的6家公关公司的雇员都超过了 1000名,一些位列《财富》杂志500强的大型公 司的公关部门的公关人员数也在100名之上。
第六章公共关系的从业人员
挖人成风,凸现公关业人才供求矛盾
第六章公共关系的从业人员
• 公众意识:美国希尔斯百年老店: • 第一条:顾客永远是正确的。(公关意识
的经典表述。) • 第二条:如果顾客是错的,请参照第一条。
第六章公共关系的从业人员
• 互惠意识:最好的公共关系状态是组织与公众都能实现各 自的利益目标,即“双赢”乃至“多赢”。
• 公关名言:
• 钱大家赚,利润大家分享,这样才有人愿意合作。假如拿 10%的股份是公正的,拿11%也可以,但是如果只拿9% 的股份,就会财源滚滚来。如何让生意自己跑来找你,就 要靠朋友,如何结交朋友?那就要善待他人,充分考虑对 方的利益。
第六章公共关系的从业人员
• 根据美国公关学会的调查,公关从业人员平均工 资(年薪)接近5万美元,那些为身价亿万美元的 大型公司服务的公关人员年薪收入高达10万美元、 20万美元甚至更多。而且他们除了六位数的工资 外,还能得到股票期权、奖金福利和丰厚的退休 金。美国波士顿忠诚投资公司聘用的一位公共关 系高级副总裁,年薪超过50万美元;时代华纳公 司最高层公共关系职位的补偿方案总数竟达100 万美元。
第六章公共关系的从业人员
• 美国劳工部的《就业和收入》报告表明,从1980 年到1990年公关专业人员数量从12.6万增加到 16.2万,到2000年达到20万;荷兰一位教授估 计,全球公共关系专业人员超过150万;美国的 《财富》杂志则把公共关系列为20世纪40年里成 长最迅速的20个产业之一。
第六章公共关系的从业人员
• (2)公关无小事。公关危机大都是由小事件引起 的公关应从小事抓起,而不是在引起轩然大波之后 再来处理方显公关水平。消除隐患,防微杜渐,是 危机公关的主要原则。出现危机就手心忙脚乱,无 应对之策,就说明公关管理仍有漏洞。而塑造形象 的公关工作当从点滴做起,而现在一些企业热衷于 “大手笔”,重视媒体公关,往往忽视了日常公关 管理,这正是造成企业名声在外,而消费者却不满 意的现象的原因之一。
• 30%,这是每年国内专业公关公司人才需求的增 长速度。翻开报纸的人才招聘专栏或者上一些招 聘网站浏览一下,就可以发现,许多公关公司都 在不断招人。实际上,公关人才的争夺战已经打 响,公关公司为开拓市场,想尽一切办法从其他 公司挖人,公关业的人才流失率一直居高不下。 现在每个公关公司都重视人才,如何吸引和留住 人才已经成为各公司发展过程中考虑的重点。
第六章公共关系的从业人员
2.公共关系人员的公共关系观念
公共关系观念代表了一种现代社会组织的开明观念 公共关系观念代表了一种现代社会交往的文明观念 公共关系观念代表了一种现代社会组织的职业观念
第六章公共关系的从业人员
案例:顾客争座时,肯德基怎么办?
• 从公共关系角度来看,顾客争座,肯德基到底该 不该管?
第六章公共关系的从业人员
• (4)“莫以善小而不为”,在中华民族传统文化 中,有“万事德为先”的思想,这也是一个优秀 企业内在品质的表现。南昌肯德基员工在两位顾 客争座过程中,就缺乏这一品质,始终没有挺身 而出为顾客排忧解难。其实他们争的不过是一个 座位而已,只要肯德基的员工设法为其再提供一 个座位,事情马上就可得到解决。而其“管不了” 的态度无疑让人们为其落伍的企业价值观感到深 深的遗憾。
第六章公共关系的从业人员
本章主要内容 第一节 公共关系人员的素质与能力 第二节 公共关系人员的职业准则 第三节 公共关系人员的选拔与培训
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课前提问
➢ 实训题(选自广东省首届公关知识精英大赛) 某生产车间为提高生产效率,采取边听音乐边
工作劳逸结合的措施,但嘈杂的音乐声影响到 车间旁边的教师宿舍,教师因此无法正常备课。 这时,你会如何解决这个问题?
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• 公共关系从业人员广泛地分布在各种组织中:大 约40%的从业人员在工商企业中工作,27%的从 业人员在公关公司、广告公司和咨询服务机构就 业,14%的从业人员服务于协会、基金会和教育 机构,其余的公关人员则在医疗保健组织、政府 机关和慈善组织、宗教组织及社会福利组织中工 作。
知识支撑人生——博学多才的人长盛不衰,事业 成就一定长久,博学多才的深度关系成功的长度。
态度保证成功——勤奋认真的人令人尊重,严谨 负责一定无过,无过是功的真理是成功的保证。
身心享受成功——健康安全才能享受成功,身体 是成功的本钱,身心健康的保护是成功的延续。
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1.善解人意的和善性格。 情绪智商(EQ)。 人生成功=20%IQ+80%EQ。 2.忘我工作的精神状态。 3.敏锐果断的判断力。 4.机警理智的危机感。
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• 公关业内目前普遍的做法就是从别的公司挖人。 “开店不如买店,买店不如买人”。这些挖来的 “高手”不仅“身怀绝技”,更重要的是,他们往 往有固定的客户群和自己的“追随者”。作为服务 行业的经营主体,公关公司在非理性的市场体制中 经常体现出的特点之一就是“认人跟风”。所以, “挖人”不仅是“挖”来了他们的专业技能,也可 能会“挖”来他们手中的客户。
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——香港著名商人李嘉诚的创业格言
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微软和苹果因竞合而双赢
• 微软公司销售IBM个人电脑上使用的视窗操作系 统。视窗结合的IBM个人电脑的最大竞争者是苹 果公司的麦金托什电脑。苹果公司和微软公司多 年来一直在争夺市场占有率,但他们不仅是竞争 者,也是伙伴,为什么呢?因为微软也生产用于 麦金托什电脑上的文书处理和计算软件。
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(二)公共关系人员的公共关系意识和公共关系观念 1.公共关系人员的公共关系意识 所谓公共关系意识就是将公共关系原则内化为内 在习惯和行为规范。它是一种现代经营管理思想、 观念和原则,它是公共关系实践在人们思维中的 反映。
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公共关系意识是公关人员应具备的基本素质的核心。
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• 没有微软公司的软件,较少有人愿意购买麦金托 什电脑;没有麦金托什电脑,微软公司也会丢掉 部分利润丰厚的应用软件市场。这两家公司的关 系就是竞合关系——在某个领域内合作,在某个 领域内竞争。如果微软公司和苹果公司都视对方 为死敌,这样的关系便无法存在。只有双方领导 人抛弃狭隘的“军事心态”,不再沉溺于“毁灭 竞争者”的念头里,进行动机良好的竞争,实现 双赢,大家才能得到更丰厚的回报。
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商容:微软中国研发集团传播及公共事务总监。1991年 从北京师范大学电子系毕业,在上海工作两年后,回北 京谋职。经著名作家萧乾先生的引荐,商容进入《中国 汽车市场》杂志社工作。后进入伟达公关,1998年,加 入思科,是思科中国第一任公关经理。
从伟达到思科,再到微软,商容有着让人艳羡的职业背 景。做过记者,又在专业的公关公司工作,之后到跨国 企业做公关总监,她很感谢这些经历带给她更完整的视 野。
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性格决定命运——开朗大方的人交友广阔,见识 阅历一定丰富,人际网络的广度决定成功的概率。
情商影响人际——善解人意的人受人欢迎,找人 帮忙一定容易,人缘良好的优势影响成功的速度。
智商关系抉择——天资聪敏的人头脑灵活,遇事 抉择一定优胜,天资聪敏的优点关系成功的大小。
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另一个,是关于玛氏巧克力为改变税率政策的游说案例。 曾经一度,巧克力原料进口税率要比进口成品巧克力的税 率还要高,在负责该客户的现任亚宁公关总经理于亚非的 成功游说下,相关条规得到调整,为玛氏公司获得降低 55%的关锐减免待遇。
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• 古人云“生于忧患,死于安乐”。大家看过《谁 动了我的奶酪》这本书吧,每一个公关人员应像 书中两只机警的老鼠一样,时刻保持危机感,准 备迎接冬天的来临,做好御冬的棉衣。只有这样, 公司的决策层才能有长远的规划,员工才能敬业, 企业才能最大限度地化解各种市场危机。
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• 商容说, “公关是一个不间断的过程,应当成为 公司的流程和机制,植入组织的神经中,而不是 某个人头脑中的一根弦。公共关系工作在组织中 的作用,应该像水一样,流动着,润滑,简单, 包容,自然发生,并且渗透到每一个环节。”
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商容讲了两个小故事。一个是通用汽车进入中国公关策划 案例。当年国外汽车进入中国仍实行配额制。当一批通用 公司生产的汽车在天津入港时,在巨大的集装箱上写着 “中国你好”四个大字,匠心独具,格外醒目。这个创意 是当时通用汽车公司的公关代理伟达公关公司的手笔。
第六章公共关系的从业 人员
2020/11/27
第六章公共关系的从业人员
本章授课目的和要求
第六章公共关系的从业人员
Hale Waihona Puke 通过本章学习,应达到以下目标: 全面把握公关人员的素质与能力要求。明 晰公关人员应具备的基本素质、公共关系意 识和公共关系观念;公关人员应具备的知识 结构、心理素质及应具备的基本能力。 理解和掌握公关人员的职业准则。 了解公关人员的选拔原则,公关人员的培 训内容和培训途径。