精准扶贫文书档案整理

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扶贫资料整理情况汇报

扶贫资料整理情况汇报

扶贫资料整理情况汇报近年来,我国扶贫工作取得了显著成效,但仍然面临着一些困难和挑战。

为了更好地了解扶贫资料整理情况,我对相关资料进行了梳理和分析,现将情况汇报如下:一、扶贫政策文件整理情况。

针对扶贫工作,国家出台了一系列政策文件和文件解读,包括《关于打赢脱贫攻坚战三年行动的指导意见》、《关于开展扶贫开发工作的意见》等。

这些文件为扶贫工作提供了政策指导和法律依据。

在整理过程中,我发现这些文件内容丰富,政策措施具体,为我们的扶贫工作提供了重要的支持和指导。

二、扶贫项目资料整理情况。

各地开展了大量的扶贫项目,涉及产业扶贫、教育扶贫、健康扶贫等多个领域。

我对这些项目进行了梳理和整理,发现各地扶贫项目类型多样,涵盖面广,覆盖了大部分贫困地区和贫困人口。

同时,一些扶贫项目取得了显著成效,为贫困地区带来了实实在在的改变。

三、扶贫成果数据整理情况。

在扶贫工作中,各地普遍开展了扶贫成果数据统计和公布工作。

我对这些数据进行了梳理和分析,发现一些贫困地区的脱贫人口数量逐年递增,贫困发生率逐年递减,贫困地区的基础设施建设和公共服务水平也有了明显改善。

这些数据充分展现了我国扶贫工作取得的成果和进步。

四、扶贫工作中存在的问题和挑战。

在整理资料的过程中,我也发现了一些问题和挑战。

首先,一些地方存在扶贫资金使用不当、扶贫项目管理不规范等问题,需要进一步加强监督和管理。

其次,一些贫困地区的产业发展和人才培养仍然存在瓶颈,需要加大支持力度。

最后,一些贫困人口脱贫后的可持续发展问题也需要引起重视。

综上所述,我国扶贫工作取得了显著成效,但仍然面临着一些问题和挑战。

希望各级政府和相关部门能够进一步加强扶贫工作,解决好存在的问题和挑战,确保贫困地区的脱贫攻坚目标如期实现。

精准扶贫档案整理操作方法

精准扶贫档案整理操作方法

精准扶贫档案整理操作方法
1.整理前准备:了解档案资料的来源、性质和内容,明确整理的目的、范围和标准;
2.分类整理:按照档案资料的时间、地点、人物、种类等因素进行分类整理,并确定每个分类的名称和编号;
3.浏览核实:对每一份档案资料进行浏览核实,了解其基本内容、来源、时间等信息,初步判断档案价值及其归档位置;
4.清理归档:对于价值较高的档案资料,按照规定的归档条目整理并封存,一般应记录归档时间、档案编号等信息;对于价值较低的档案资料,可按照统一标准进行淘汰或销毁;
5.备份数字化:对于重要的档案资料,应进行数字化备份,以防其丢失或损坏;
6.整理总结:对档案整理工作进行总结,制定整理报告和计划,并在维护、利用等方面做好管理工作,确保档案安全、完整、便于查阅和利用。

“精准扶贫”中的档案管理

“精准扶贫”中的档案管理

专 题 沙 龙6档案管理6/2017总第229期李兴利:随着脱贫攻坚工作的不断深入,“精准扶贫”中的档案管理问题日益列入各级各部门的重要议事日程。

在此工作中,扶贫部门、档案部门,特别是乡村干部和驻村“第一书记”们付出了辛勤努力,也创造了不少好的经验。

当然,也出现了一些地方将档案资料作为全面整改的工作重心,将精准扶贫异化为“精准填表”的现象。

本期沙龙,请大家就档案部门如何做到主动服务,到位不缺位,帮忙不添乱,做好“精准扶贫”中档案的建、管、用工作,谈谈自己的意见和建议。

田煜:我认为做好精准扶贫档案的建、管、用,要实事求是、因地制宜。

第一,应加强监管,各级档案行政管理部门和同级扶贫管理部门加强沟通协调,确保精准扶贫与档案工作同步部署、同步实施、同步检查、同步验收,确保精准扶贫工作走到哪里,档案服务工作就跟到哪里。

例如,河南省档案局制定了《河南省精准扶贫档案管理实施细则》,举办了精准扶贫档案培训班,为精准扶贫档案管理工作保驾护航,起到了很好的监管、指导和引领作用。

第二,应正视现实,采取非常规的方式和方法做好精准扶贫档案的管理工作。

无论贫困地区、贫困村还是贫困户,档案管理基础相对比较薄弱,再加上扶贫工作千头万绪,人手紧张,配备具有较高档案管理知识的专业人才,专门负责精准扶贫档案工作也不太现实,因此,在普遍指导和培训的基础上,应在档案管理基础相对较好、人员素质较高的扶贫地区进行重点指导,做出样板工程,进行典型示范,积累可复制易传播的经验,让档案管理基础薄弱的地区迎头赶上。

第三,通过建立协作组、微信群、印发简报等方式,加强精准扶贫档案管理实践经验的交流,把收集、分类、管理等方面摸索出来的好的经验和做法及时传播、分享出去,形成互帮互学的局面,也有利于引起大家对精准扶贫档案工作的关注和重视。

第四,对贫困户档案的收集、管理和利用工作,应树立保密意识,不能侵犯精准扶贫档案中记载的相关人员的个人隐私,为精准扶贫档案的管理工作创造良好的舆论氛围。

扶贫档案整理情况汇报

扶贫档案整理情况汇报

扶贫档案整理情况汇报近期,我们对扶贫档案进行了全面的整理工作,以便更好地了解和跟踪扶贫工作的进展和效果。

在此,我将向大家汇报我们的整理情况和一些发现。

首先,我们对扶贫档案进行了分类整理,包括农村贫困户档案、扶贫项目档案、政策文件等。

通过对这些档案的整理,我们发现了一些有价值的信息。

比如,我们发现了一些贫困户的家庭情况和收入来源,这有助于我们更有针对性地制定扶贫计划和政策。

同时,我们也发现了一些扶贫项目的实施情况和效果,这有助于我们及时调整和改进扶贫工作。

其次,我们对扶贫档案进行了数字化处理,建立了电子档案库。

这样一来,我们可以更方便地查询和管理扶贫档案,也可以更好地保护这些档案,避免丢失和损坏。

同时,数字化处理也有利于我们进行数据分析和挖掘,更好地发现问题和解决问题。

另外,我们还对扶贫档案进行了归档和备份工作,确保档案的完整性和安全性。

我们制定了详细的档案管理规定,规范了档案的存储、借阅和利用,以及档案的备份和保管。

这样一来,我们可以更好地保护和管理扶贫档案,确保这些宝贵的信息不会丢失或被滥用。

最后,我们还对扶贫档案进行了一些数据分析工作,发现了一些有价值的信息。

比如,我们通过对贫困户档案的分析,发现了一些贫困户的共性和特点,这有助于我们更有针对性地开展扶贫工作。

同时,我们也发现了一些扶贫项目的成效和问题,这有助于我们及时调整和改进扶贫工作。

总的来说,我们的扶贫档案整理工作取得了一些成果,为我们更好地开展扶贫工作提供了有力的支持。

但同时,我们也发现了一些问题和不足,比如档案的完整性和准确性有待提高,数字化处理和数据分析的能力还有待加强。

我们将继续努力,进一步完善扶贫档案整理工作,为扶贫工作的顺利开展提供更好的支持和保障。

感谢大家的关注和支持。

精准扶贫档案整理细则

精准扶贫档案整理细则

精准扶贫档案整理细则一、整理档案的必要性和意义1.了解贫困人群的基本情况和发展需求,为制定精准扶贫政策提供依据。

2.为精准识别贫困户和制定扶贫方案提供支持。

3.为开展详细的贫困人群内部分类和评估工作提供数据支持。

4.为建立贫困人群的长期帮扶机制和跟踪服务提供基础。

二、整理档案的程序和方法1.确定整理范围和对象:根据贫困标准和政策规定,确定整理范围,包括贫困人群和贫困户的个人和家庭档案。

3.整理档案材料:根据收集到的资料和信息,对贫困户个人和家庭的档案进行分类整理,包括人口信息、经济状况、教育状况、就业情况等。

4.建立档案数据库:将整理好的档案资料录入电脑数据库,并建立索引和查询功能,便于后续的查询和管理。

5.完善档案内容:及时更新贫困户的档案信息,包括他们的脱贫进展、收入变化、生活状况等。

三、整理档案的注意事项1.保护贫困户的隐私:在整理档案过程中,要严格遵守法律法规,保护贫困户的个人隐私,避免泄露敏感信息。

2.确保档案真实准确:在整理档案过程中,要对收集到的资料进行核实和比对,确保档案的真实准确性。

3.保障信息安全:建立档案数据库时,要制定相应的安全措施,防止档案信息被非法获取和篡改。

4.定期更新档案信息:贫困户的情况可能会发生变化,因此要定期更新档案信息,确保档案的时效性和准确性。

5.严格管理档案:建立完整的档案管理制度,确定档案整理和查询的权限,避免档案遗失或错误使用。

通过精准扶贫档案整理,可以更加全面和深入地了解贫困人群的基本情况和需求,为制定更加精准有效的扶贫政策提供数据支持。

同时,档案整理也是帮助贫困人群实现脱贫致富的重要手段,通过建立长期的帮扶机制和跟踪服务,为贫困人群提供更加精准和有针对性的帮助。

农村精准扶贫档案管理问题及对策

农村精准扶贫档案管理问题及对策

农村精准扶贫档案管理问题及对策一、问题分析1. 档案管理模式不合理当前,一些地方在农村精准扶贫档案管理中采取了传统的纸质档案管理模式,这种模式存在着信息不便捷、易遗失和不易共享的问题。

一些地方也开始尝试电子化档案管理模式,但由于基础设施建设滞后、人员素质不高等原因,电子化档案管理模式运行效果并不理想。

2. 数据不准确由于农村精准扶贫对象数量众多,而且村情复杂,一些地方在档案管理中存在着数据不准确的情况。

这种情况导致农村精准扶贫对象的选择不准确,扶贫政策的有效落实受到了影响。

3. 档案管理流程不规范一些地方在农村精准扶贫档案管理中存在着流程不规范的情况。

具体表现在档案管理的建档、存档、利用等环节中,存在着操作不规范、程序不清晰等问题,使得档案管理工作效率低下,难以满足精准扶贫工作的需求。

二、对策提出1. 推进电子化档案管理针对农村精准扶贫档案管理模式不合理的问题,应当通过推进电子化档案管理来解决。

要加大对基础设施建设的投入,建设和完善农村电子档案管理系统,提高网络覆盖率和运行速度。

加强人员培训,提高扶贫干部和村级工作人员的信息化素养,使他们能够熟练操作电子档案管理系统。

2. 加强数据采集和管理为了解决农村精准扶贫档案管理中存在的数据不准确问题,应当加强数据的采集和管理工作。

要科学确定扶贫对象的标准,建立规范的数据采集流程,提高数据的准确性和真实性。

建立健全数据共享机制,加强与各相关部门和单位的数据对接,确保数据的一致性和实用性。

为了提高农村精准扶贫档案管理的效率和规范性,应当建立和完善档案管理的工作标准和流程。

要加强对档案管理工作的规范性培训,提高扶贫干部和村级工作人员的档案管理水平。

建立健全档案管理的监督和评估机制,定期进行档案管理工作的检查和评估,及时发现和纠正工作中存在的问题。

三、总结农村精准扶贫档案管理是农村精准扶贫工作的重要保障和基础。

当前,农村精准扶贫档案管理存在着诸多问题,需要引起我们的高度关注和重视。

新时期精准扶贫档案管理研究

新时期精准扶贫档案管理研究

兰台纵横新时期精准扶贫档案管理研究文/韩艳琴摘要:精准扶贫档案是整个脱贫攻坚工作的重要成果,在制定精准扶贫政策、推进精准扶贫工作、宣传精准扶贫精神等方面发挥着不可替代的重要作用。

但精准扶贫档案管理工作作为一项全新的档案管理工作,在实际执行过程中还存在各种问题和短板,应采取有效措施认真加以解决,为精准扶贫事业发展,打赢脱贫攻坚战贡献档案人的智慧和力量。

关键词:扶贫档案;精准扶贫;档案管理前言党的十九大报告指出,2020年,全国所有贫困地区及贫困人口要一道迈入全面小康社会,精准脱贫也是乡村振兴战略目标实现的前提和基础。

其中,精准扶贫档案作为整个脱贫攻坚工作的重要成果。

为确保精准扶贫档案真实、完整、系统,2016年国家档案局与国务院扶贫办联合颁布《精准扶贫档案管理办法》,山西省也出台了《山西省脱贫攻坚档案管理办法》等,为新时期精准扶贫档案管理工作提供有效保障。

1精准扶贫档案概述1.1精准扶贫档案概念根据国家档案局、国务院扶贫办联合发布的《精准扶贫档案管理办法》第三条之规定,精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中形成的,对国家、社会具有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等不同形式及载体的历史记录。

可见,精准扶贫档案作为我国档案管理体系中的重要一员,既具有档案原始记录属性,也具有档案真实可靠性。

1.2精准扶贫档案内容精准扶贫档案作为我国档案管理的重要组成部分,主要分为综合类、精准识别类、精准施策类和精准脱贫类四大类。

其中,综合类主要是涉及精准扶贫各项政策、法律法规、决议决定等等;精准识别类,主要是关于贫困户的认定、识别、确认等过程中产生的各类档案资料;精准施策类则包括各项扶贫政策措施落实过程中所产生的具有保存价值的文件资料;精准脱贫类则是指贫困户相关脱贫证明文件等。

其中类目设置,扶贫类代码为“FP”,综合类、精准识别类、精准施策类和精准脱贫类分别以“01、02、03、04”标识。

1.3精准扶贫档案依据精准扶贫档案管理的整理依据应根据不同类别,选择相应的整理依据和规范。

精准扶贫档案工作的常见问题及解决方法

精准扶贫档案工作的常见问题及解决方法
3.2加强精准扶贫档案的收集
精准扶贫工作是一个动态过程,精准扶贫档案的形成也是一个动态过程,也就是说精准扶贫档案随着精准扶贫工作的逐步推进也在源源不断地产生着。扶贫部门要加强对精准扶贫文件材料的收集归档,并与档案部门合作,进一步加强对行政部门、企事业单位、社会组织,特别是乡镇、村和驻村工作队开展精准扶贫档案工作的监督和指导,在实际工作中要积极主动地收集产生于精准扶贫工作中的各种载体形式的档案资料。收集上来的精准扶贫档案应做到内容完整、载体多样。具体内容应包括贫困户的个人及家庭信息、致贫原因、帮扶需求以及贫困的相关证明材料等。在进行材料收集时,注意收集贫困户的身份证、户口本、低保证和残疾证等相关材料的复印件;记录好致贫原因,了解其到底是因病致贫、因残致贫、因学致贫、因灾致贫还是因为家庭缺少劳动力等原因造成的,并对其证明材料进行收集;还要注意收集各类补贴、补助落实情况的相关材料等。记录致贫原因可以使扶贫部门充分了解到贫困户们各自的现实需求,以便有针对性地对其进行及时帮扶,做到“因户施策”。这些材料除了传统的文书档案之外,还应包括一些照片档案、声像档案,例如扶贫部门在走访贫困户的过程中收集的各类照片,即房屋照片、耕地照片、水源照片、贫困户主照片、帮扶干部和贫困户的合照、帮扶措施的有关照片,还有对贫困户进行采访时产生的音视频资料等,切实做到“真入户”。通过扶贫工作小组的逐一入户验证,把真正贫困的个人或家庭纳入建档立卡扶持对象,脱贫后对其进行拍照留存,与脱贫前的照片形成对比。例如,对于危房改造户来说,扶贫部门要及时留存其危房改造前后的照片,这样的扶贫档案才能够真切反映出扶贫工作前后贫困群众生产生活发生的巨大变化,真实地反映出精准督和指导基层村级组织机构建立精准扶贫档案的同时,各级扶贫部门也要加强对各类精准扶贫档案的整合工作,如医疗救助、危房改造、扶贫小额信贷、异地扶贫搬迁、电商扶贫、旅游扶贫、光伏扶贫,还有教育扶贫、金融扶贫和贫困村致富带头人培训等精准扶贫各类档案的收集归总。在完成全面覆盖精准扶贫建档工作的基础上,依托档案部门力量通过接收、寄存、代管、目录共享等多种形式,实现精准扶贫档案相对集中管理,使大量精准扶贫档案实现由分散到集中的转变。另外,在进行精准扶贫档案整合的过程中,相关人员也不能目光短浅,认为档案的整合就是单纯地把同一类型的档案材料简单叠放在一起,档案的整合是为了后续的开发利用而服务的,所以最关键的工作是要对精准扶贫档案信息资源进行整合。
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精准扶贫文书档案整理
一、整理方法:
《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)
以件为单位归入本单位文书档案
二、精准扶贫文书档案的归档范围
(一)县区扶贫移民局归档范围和保管期限表
(二)乡镇归档范围和保管期限表
精准扶脱贫减贫档案整理
一、贫困村档案整理
按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)标准要求,按问题集中组“卷”,归入县扶贫移民局全宗
贫困村归档范围和保管期限表
(四)贫困户档案整理
按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)标准要求,以农户为单位“一户一卷”进行整理,归入县扶贫移民局全宗
贫困户归档范围和保管期限表
精准扶贫科技档案整理
建设项目档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822—2008)和《四川省扶贫开发项目档案管理细则》边走要求整理。

其中,交通、水利等建设项目按照相关行业规定进行整理。

其他项目档案
电力和农村能源扶贫、安居扶贫、农业产业扶贫、工业产业和信息扶贫、旅游扶贫、商务扶贫、科技扶贫、教育扶贫、财政扶贫、金融扶贫等行业扶贫项目资料,按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)标准要求,一个项目组一卷或多卷整理。

注意:项目档案中,使用财政专项扶贫资金的项目,由扶贫部门负责归档
使用行业扶贫资金的项目,按照资金渠道,谁主管,谁负责归档
精准扶贫特殊载体档案整理
精准扶贫工作中产生的各类照片和录音录像,如领导视察,检查验收,农户家庭状况前后对比等等,照片档案按照《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)标准要求进行整理;录音、录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-1995)标准要求进行整理。

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