[人力资源管理]沟通技巧
人力资源管理中的人际关系与沟通技巧

人力资源管理中的人际关系与沟通技巧人力资源管理是企业管理中至关重要的一部分,而人际关系和沟通技巧是人力资源管理的核心。
良好的人际关系和有效的沟通技巧可以改善员工间的合作和团队氛围,提高工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍人力资源管理中的人际关系和沟通技巧,并分为以下几个方面进行探讨:一、建立良好的人际关系1. 尊重和包容:在人力资源管理中,每个员工都应该受到尊重和包容。
尊重他人的观点和意见,并给予他们平等的待遇。
2. 建立信任:信任是良好人际关系的基础。
建立信任的最好方式是保持诚实和坦率。
保持承诺以及积极分享信息也能帮助建立信任。
3. 合作和团队合作:鼓励员工之间的合作和团队合作能够增强人际关系。
通过提供培训课程和团队建设活动,帮助员工学习如何与团队合作。
二、沟通技巧的重要性1. 清晰和明确:良好的沟通需要清晰和明确的传达信息的能力。
避免使用模棱两可的语言和术语,确保信息能被他人准确理解。
2. 善于倾听:倾听是一种重要的沟通技巧。
通过倾听他人的意见和问题,能够更好地理解他们的需求和关切。
确保你保持专注并主动参与对话。
3. 积极表达:积极表达意味着你用友好和尊重的方式与他人交流。
避免使用威胁性的语言和姿态,保持冷静并避免情绪化的回应。
三、提高人际关系和沟通技巧的方法1. 提供培训:组织内的培训课程能帮助员工提高人际关系和沟通技巧。
通过提供课程,员工可以学习和掌握与他人沟通和交流的技巧。
2. 鼓励反馈和建设性批评:员工之间的反馈和建设性批评是改善人际关系和沟通技巧的重要手段。
鼓励员工互相交流和提供反馈,并确保反馈是以建设性的方式进行。
3. 激励和认可:激励和认可对员工的积极行为具有重要意义。
通过给予奖励和奖项,激励员工改善人际关系和沟通技巧。
四、解决人际关系和沟通问题的步骤1. 辨别问题:首先,识别出人际关系和沟通问题的具体原因。
这可能包括个人之间的冲突、误解或沟通障碍。
2. 倾听双方的问题:在解决问题时,倾听并理解双方的问题和关切是至关重要的。
人力资源管理中的沟通技巧和方法

人力资源管理中的沟通技巧和方法在人力资源管理中,良好的沟通是至关重要的。
沟通不仅可以帮助人力资源专业人员与员工之间建立良好的关系,还可以提高工作效率、解决问题、促进团队合作等。
下面将介绍几种重要的沟通技巧和方法。
1.充分倾听:在沟通过程中,充分倾听对方的意见和观点是非常重要的。
通过倾听,我们可以更好地理解对方的需求和想法,并以此为基础进行进一步的沟通和处理。
倾听不仅包括听对方说话,还包括关注对方的肢体语言和表情,以便更全面地理解对方的意图。
2.使用清晰简明的语言:在沟通中使用清晰简明的语言可以帮助对方更容易理解我们的意思。
不要使用过于专业化或难懂的术语,要尽量使用通俗易懂的词语来表达自己的意思。
另外,避免使用模糊的措辞,要尽量准确地传达自己的意图。
3.积极反馈:积极反馈是一种提供肯定和鼓励的沟通方式。
通过积极反馈,我们可以增强员工的自信心和工作动力,同时也可以让员工感受到自己的付出得到了认可。
积极反馈可以包括口头赞扬、写信表彰、奖励等多种形式。
4.建立沟通渠道:建立良好的沟通渠道可以帮助信息的传递和交流。
例如,可以通过内部员工通讯、员工调查、员工代表会议等方式来收集和反馈员工的需求和意见。
此外,可以建立面谈机制和定期沟通会议,以便及时了解员工的工作情况和反馈。
5.解决冲突:在人力资源管理中,经常会出现员工之间或员工与管理层之间的冲突。
解决冲突是一项重要的沟通技巧。
在解决冲突时,需要保持冷静和客观,理解各方的诉求,并寻求双方都能接受的解决方案。
可以通过沟通、调解、协商等方式来解决冲突。
6.提供培训和发展机会:提供培训和发展机会可以增强员工的专业能力和自信心,同时也是一种积极的沟通方式。
培训可以通过内部的培训课程和外部的培训机构等途径进行。
另外,也可以提供职业规划和晋升机会,让员工感受到自身价值的提升和成长。
7.引入技术工具:随着科技的发展,人力资源管理中引入一些技术工具也可以提高沟通的效率和质量。
人力资源管理中的沟通技巧与方法

人力资源管理中的沟通技巧与方法在现代社会中,沟通被视为一项重要的技巧。
无论是运营一个企业还是管理一个团队,良好的沟通能力都是必不可少的。
尤其是在人力资源管理中,沟通技巧和方法的运用更是十分关键。
本文将探讨人力资源管理中的沟通技巧与方法,帮助人力资源从业人员更好地应对工作中的挑战。
1. 明确目标和期望在与员工或管理层进行沟通时,首先需要明确沟通的目标和期望。
行之有效的沟通必须使双方都能理解对方的期望,并能够相互理解和衡量是否达到了理想的结果。
通过明确目标和期望,可以让双方在沟通中更加清晰和准确地表达自己的看法和需求。
2. 倾听和尊重在沟通中,倾听是至关重要的一环。
人力资源从业人员应该尽可能地倾听员工和管理层的需求和问题,并给予尊重和关注。
倾听和尊重可以建立信任和共鸣,让对方感受到他们的声音被理解和认同。
通过倾听和尊重,人力资源从业人员可以更好地了解员工的关切和期望,进而提供相应的支持和解决方案。
3. 清晰和简洁的表达在人力资源管理中,沟通的效果取决于消息的传递和接收。
因此,清晰和简洁地表达是十分重要的。
避免使用过于专业或复杂的术语,使用易懂和具体的语言来传达自己的意图。
此外,在表达过程中要注意身体语言和声音的调节,以更好地与对方产生连接和共鸣。
4. 情感沟通情感沟通是人力资源管理中的一种重要技巧。
在与员工和管理层进行沟通时,人力资源从业人员应该注重表达和分享情感。
情感沟通可以建立信任和亲密感,促进双方的理解和合作。
通过表达情感,人力资源从业人员可以让员工感受到他们的关怀和支持,进而提高员工工作的积极性和效率。
5. 多样化的沟通方式在现代社会,人们可以通过各种各样的方式进行沟通。
人力资源从业人员应该适应不同的沟通方式并选择最合适的方式进行沟通。
无论是面对面的交流、电话会议还是电子邮件,人力资源从业人员应该选择最能有效传达信息的方式。
此外,人力资源从业人员还可以利用社交媒体等新兴平台来加强与员工的联系和互动。
人力资源管理中的有效沟通技巧

人力资源管理中的有效沟通技巧在现代企业中,人力资源管理是至关重要的一环。
而有效沟通则是人力资源管理中最重要的技巧之一,因为它关系到员工之间的关系、员工与上下级之间的关系,也关系到企业与客户之间的关系。
下面将从以下几个方面探讨人力资源管理中的有效沟通技巧。
一、用简洁的语言表达要点有效的沟通不一定是词汇丰富、长篇大论的,相反,用简洁的语言表达要点往往更能让受众接受信息。
在企业的日常交流中,领导或员工应该用简单清晰、不含双关语和歧义的语言,用最少的话把同样的信息传达给对方,以此避免因语言不当而造成误解和矛盾的发生。
二、在沟通中尊重对方在与员工或同事相处中,尊重对方的言行举止显得尤为重要。
由于每个人都有自己的价值观和想法,因此他们接受信息的方式和注意点也各不相同。
如果说领导或同事在沟通中侵犯了别人的尊严,那么对方就会认为你在蔑视他们的想法和意见,从而产生不满和抵触。
因此,在人力资源管理中,有效的沟通技巧也应该包括尊重他人,充分发挥每个人的想法和价值。
三、善于倾听管理者在与员工沟通时,常常过于强调自己的观点和建议,导致员工的想法被忽略。
而在实际工作中,领导更应该听取员工的声音,让员工感到自己的意见和想法都得到了认可。
在人力资源管理中,倾听以及及时回复是一个非常重要的环节。
原因是,只有真正倾听他人的意见,领导和员工之间才能建立起良好的信任、理解和尊重的关系。
四、加强双向沟通人力资源管理中,往往需要领导向下或员工向上进行有效的沟通。
但是,往往忽略的是双向沟通的重要性。
双向沟通意味着不仅员工要听取领导的意见,领导也应该听取员工的声音和想法,相互交流。
在整个工作期间,既要有向下沟通,也要有向上沟通,这样才能建立一种开放、互动和良好的环境。
五、注意语言和非语言交流对于有效的沟通技巧而言,语言和非语言交流都是是不可分割的环节。
在人力资源管理中,管理者应该在沟通过程中注重身体语言和其他非语言信息的传递。
例如,一些非语言动作,如直视对方、拍肩膀等,有时可以表达出言语难以达到的意义。
人力资源管理中的沟通技巧

人力资源管理中的沟通技巧在现代企业中,人力资源管理已经成为企业管理的重要组成部分,而沟通技巧在人力资源管理中起着至关重要的作用。
良好的沟通技巧可以帮助企业建立良好的工作氛围,提高员工的工作效率,增强团队的凝聚力,从而为企业创造更多的价值。
本文将探讨在人力资源管理中如何运用沟通技巧,以达到更好的效果。
一、倾听技巧倾听是有效沟通的基础。
在人力资源管理中,倾听技巧可以帮助管理者更好地了解员工的需求和问题,从而更好地解决问题。
首先,管理者需要保持专注,认真听取员工的意见和建议,不要打断或忽视员工的发言。
其次,管理者需要理解员工的言外之意,通过观察员工的肢体语言、语气和表情等非语言信息,来更好地理解员工的真实意图。
最后,管理者需要给予员工反馈,表达对他们的关注和重视,让他们感受到自己的意见得到了重视和回应。
二、表达技巧表达技巧在人力资源管理中同样非常重要。
管理者需要能够清晰、准确地表达自己的想法和意见,以便与员工进行有效的沟通。
首先,管理者需要用简单明了的语言表达自己的观点,避免使用过于专业或复杂的术语。
其次,管理者需要注重表达的语气和语调,保持自信、友善和尊重的态度,以便更好地与员工建立信任和合作关系。
最后,管理者需要注重表达的时机和场合,根据不同的情境和员工的特点选择合适的表达方式,以达到更好的沟通效果。
三、反馈技巧反馈是人力资源管理中不可或缺的环节。
管理者需要给予员工及时、客观、具体的反馈,以便帮助他们改进工作表现。
首先,管理者需要认真听取员工的意见和建议,了解员工在工作中的表现和问题,以便给予有针对性的反馈。
其次,管理者需要将反馈与员工的具体表现相结合,避免泛泛而谈或空洞无物的评价。
最后,管理者需要注重反馈的方式和方法,避免伤害员工的自尊心和工作积极性。
四、建立有效的沟通渠道建立有效的沟通渠道是人力资源管理中沟通技巧的重要组成部分。
管理者需要为员工提供多种沟通渠道,如面对面沟通、电话沟通、邮件沟通、会议沟通等,以便员工能够及时、有效地表达自己的意见和建议。
人力资源管理中的沟通技巧

人力资源管理中的沟通技巧在现代人力资源管理中,沟通技巧已经成为一项至关重要的技能。
它不仅可以帮助我们更好地了解员工的需求和期望,还可以促进团队合作,提高工作效率。
本文将详细阐述人力资源管理中的沟通技巧,以帮助读者更好地理解和应用这些技巧。
一、倾听与理解倾听是沟通的基础。
在与人交流时,我们需要全神贯注地聆听对方的意见,理解他们的需求和想法。
在倾听的过程中,我们应避免打断对方,尽量保持眼神接触,以示尊重。
同时,我们还要注意非语言信号,如面部表情、语气和身体语言等,这些都可能透露对方的真实意图。
理解则是倾听的升华。
在听完对方的陈述后,我们需要分析其言辞背后的情感和动机,以及他们的需求和期望。
只有真正理解了对方的观点,我们才能找到合适的解决方案。
二、表达与反馈表达是沟通的另一重要环节。
在表达自己的观点时,我们需要确保表达清晰、简洁,易于理解。
同时,我们还应使用适当的词汇和语气,以展示尊重和友好。
此外,我们还应该尽量避免使用攻击性或指责性的语言,以免引起对方的反感或误解。
反馈是沟通的另一个关键环节。
在给予反馈时,我们需要确保反馈是建设性的、具体的,并且是积极的或改进性的。
我们可以通过提问或提供其他建议来引导对方思考,以帮助他们更好地理解我们的意见。
同时,我们还应尊重对方的观点和感受,避免伤害对方的感情。
三、有效沟通的技巧除了倾听、表达和反馈外,还有一些技巧可以帮助我们更有效地进行沟通。
例如,我们可以使用积极的身体语言来增强沟通效果。
身体语言可以传达许多信息,如情感、态度和意图。
当我们与他人交流时,我们可以使用微笑、眼神接触、点头等身体语言来表示我们的关注和兴趣。
另外,我们还应该保持冷静,避免情绪化的交流。
在交流中,我们可能会遇到各种问题和挑战,但我们应保持冷静和理性,避免将情绪带入交流中。
当我们冷静地交流时,我们更容易倾听和理解对方,也更有可能找到共同的解决方案。
最后,我们应该尊重差异并寻求共识。
每个人都有自己的观点、价值观和经验背景,这些差异可能会导致沟通困难。
人力资源管理的沟通与谈判技巧

人力资源管理的沟通与谈判技巧人力资源管理在现代组织中扮演着重要的角色,有效的沟通和谈判技巧是人力资源专业人士必须掌握的关键技能。
本文将探讨人力资源管理中的沟通和谈判技巧,并提供一些实用的建议。
一、沟通技巧1. 有效倾听:作为人力资源专业人士,倾听是我们与员工、管理层和其他利益相关者进行沟通的关键。
要成为一个好的倾听者,我们应该关注对方的观点和意见,避免提前下结论,并通过鼓励对方分享想法来建立良好的沟通氛围。
2. 清晰明确的表达:在进行沟通时,我们应该用清晰、明确的语言进行表达,避免使用含糊不清的词语或术语。
简洁明了的表达有助于减少误解和不必要的猜测,增加沟通的效率。
3. 非语言沟通:除了口头沟通外,非语言沟通也是人力资源管理中的重要一环。
我们应该注意自己的肢体语言、面部表情和眼神交流,确保它们与我们的口头信息一致。
合理利用身体语言可以增强沟通的效果,使对方更容易理解我们的意图。
4. 及时反馈:及时反馈对于沟通的有效性至关重要。
无论是正面的还是负面的反馈,我们都应该及时向对方提供回应。
及时反馈可以帮助建立信任,促进沟通双方的理解和进一步的合作。
二、谈判技巧1. 目标明确:在进行谈判之前,我们应该明确自己的目标和利益,明确自己想要达到的结果。
只有明确目标,我们才能在谈判中有条不紊地推进,避免随意妥协或失去主动权。
2. 沟通与理解:在谈判过程中,有效的沟通和理解是至关重要的。
我们应该积极倾听对方的观点,关注他们的需求和关切,并将自己的观点和意见以清晰的方式表达出来。
通过有效的沟通和理解,我们可以找到双方都能接受的解决方案。
3. 创造共赢:谈判应该是一种合作的过程,我们应该努力寻求双方都能接受的解决方案,实现共赢。
而不是通过竞争和斗争来达到自己的目标。
通过创造共赢的谈判策略,我们可以为组织建立良好的人际关系和合作环境。
4. 灵活应变:在谈判过程中,我们可能会遇到各种挑战和意外情况。
作为人力资源管理者,我们应该具备灵活应变的能力,能够快速调整策略和方法,以应对不同的情况。
人力资源管理中的沟通与协作技巧

人力资源管理中的沟通与协作技巧人力资源管理是企业中非常重要的一项工作,其涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面。
而沟通和协作作为人力资源管理中的关键技巧,对于有效推动工作流程、增强团队凝聚力、提高个人和团队绩效至关重要。
一、沟通技巧:1.倾听:作为人力资源管理者,倾听是我们与员工进行有效沟通的基础。
在倾听他人时,要保持专注,表现出兴趣和尊重,积极给予反馈和肯定。
通过倾听,我们能更好地理解员工的需求和问题,为其提供合适的支持和解决方案。
2.清晰明了的表达:在向员工传达信息时,人力资源管理者应该尽量避免使用复杂的专业术语,而是用平易近人的语言来表达。
确保信息的准确性并且让员工能够清晰地理解,这将有助于提高沟通效果。
3.积极沟通:积极主动地与员工交流,建立畅通的沟通渠道。
在解决问题、制定政策或安排活动时,及时与员工进行沟通,并聆听他们的意见和建议。
同时,做好信息的传递,确保员工了解公司的方针政策和管理目标,增强团队的凝聚力。
4.非语言沟通:人力资源管理者需要重视非语言沟通的重要性。
肢体语言、面部表情、姿态等都能传达信息和意图。
在沟通过程中注意细节和举止,使对方更容易理解和接受你的意见。
二、协作技巧:1.建立互信:建立互相信任的工作关系是协作的基础。
人力资源管理者应该与员工保持公平、公正和诚信的态度,充分了解员工的需求和担忧,并尽力满足其合理的要求。
这样能够促使员工更加乐于与你合作,共同完成工作任务。
2.明确角色和责任:在团队合作中,明确每个人的角色和责任是至关重要的。
人力资源管理者应该清楚地传达责任和期望,帮助团队成员理解自己的工作职责,避免工作任务的重叠或遗漏,提高工作效率。
3.培养有效的沟通与决策机制:一个高效的协作团队需要建立起有效的沟通和决策机制。
人力资源管理者可以通过定期团队会议、交流平台等形式,为团队成员提供一个讨论问题、汇报工作、共同决策的机会。
这样能够增加团队成员之间的互动和合作,提高整体绩效。
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最有力的鼓勵是贊美(具体和及時) 最珍貴的礼物是安慰(同情和鼓勵) 用欣賞的态度去感謝幇助. 用虛心的态度去接受忠告.
用微笑面對与您相處的人,包括 在電話中.
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溝通第二大技巧:設定目標
你必須知道說什么? 你必須知道什么時候說? 你必須知道對誰說? 你必須知道怎么說?
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牢記目標的實際案例
歡迎參加
沟通技巧
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课程安排
提出问题: 分析问题: 解決问题:
一. 溝通的概念 二. 溝通的作用 三. 沟通模式分析 四. 沟通障碍分析 五. 沟通基本技巧 六.沖突解決技巧
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您的期望
請在紙上寫一個您最希望在本次 課程得到解答的具体問題
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李: 小王,我想和你討論你的上班時間問題.你知道,這個問題我們已經議論 過 兩次了,但是我不能忍受你今天早上又迟到了.
小王,對于今天早上的事,我很抱歉,我坐的車在路上出了點麻煩,最近我….. 李: 這我理解,但是我仍希望你能按時上班. 小王:好的,我利用中午的時間把耽誤的工作做完. 李 .好,我同意你這样做,但还是要求你不迟到. 小王:昨天小趙迟到了,你却没有說她. 李: 小趙事先和我打過招呼.小王,你还是想想怎样才能在早上按時到公司
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小案例:如果你是經理會怎么辦?
一位經理安排一名主管去管理一 个生產車間,但是這位主管認為管理該 車間這样混乱的部門是件費力不討好 的事.經理于是開始了解主管的期望:
如果這位主管是一位积极進取的 年輕人,你會怎么說?
如果這位主管只是得過且過,你會 怎么說?
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個人的經歷:
五.按照是否反饋:單向溝通雙向溝通 六.按照交流方式:封閉式溝通和開放式溝通
本次課程重點是占
日常溝通中80%以語言 面談為主要方式的溝通.
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溝通的模式
編碼過程
解碼過程
噪音
信息源
編碼
通道
譯碼
回饋
接收者
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請思考:
在我們的工作和生活中有哪些障 碍影响了我們的日常溝通?造成什 么后果?試舉一至兩個例子加以說 明.
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小游戏(請按提示動作并保持安靜):
1)請右边們同事背轉身体朝向后面,左边同事不動. 2)請左边們同事背轉身体朝向后面,右边同事不動. 3)請右边們同事回轉身体朝向前面,左边同事不動. 4)請左边們同事回轉身体朝向前面.
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櫃檯:“你能告訴我臺 北和紐約的時差嗎?" 總機:"JUST A MINUTE..." 周志中回了一:“THANKYOU” , 然後挂斷了電話。
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小問題:一則上司與下屬的對話
上司:項目總監 下屬:項目經理
下屬:你今天有沒有時間? 上司:今天什麽時侯? 下屬:隨便 上司:什麽事? 下屬:你沒有時間就算了。 上司:告訴我,什麽事。 下屬:討論一個客戶的事,
方法:如果是你會怎么辦?
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溝通的五大障碍
一.思維文化的差异:包括信仰,思維方式, 心理定勢,作 出假設
二.信息表達的模糊:表達含糊,缺少前后背景,過于簡單 或啰嗦.
三.溝通對方的反應:不符合對方的與趣期望和要求 四.溝通渠導的遺漏:當信息連續通過五个人時,多達
80%的信息在溝通過程中丢失. 五.外部噪音的干扰:有意的歪曲或拒絕接受.如一些謠
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小故事:笑話產生的原因是什么
不得要領
“救火!救火!”電話裏傳來了緊 急而恐慌的呼救聲。
“在哪里?”消防隊的接線員問。 “在我家!” “我是說失火的地點在哪里?” “在廚房!” “我知道,可是我們該怎樣去你家 嘛?”
“你們不是有救火車嗎?”
時差 周志中在房間打了電話問飯店
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3
課程目的
1.兩小時內掌握溝通的基本概念,兩大 作用,五大障碍和六大技巧.
2.幇助學員建立良好的人際關系氛圍
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4
禪宗提出的一個問題:
“若林中树倒時無人听 見,會有声响嗎?”
答曰: “没有”>
树倒了,確Leabharlann 會產生声波,但除非有人 感知到了,否則,就是没有声响. 溝通 只在有接受者時才會發生.
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什么是溝通?
溝通就是可理解的信息和 思想在兩個或兩個以上人群中的 傳递和交換的過程.
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溝通的雙重作用:
一.工作實際需要:是協調組織各組員各要素成為 一個有机整体的凝聚剂.
多數人50%-70%的工作時間是進行溝通. 同時工作中70%的错誤是由于不善溝通造成.
問你去不去。 上司:你需要我去嗎?
下屬:不知道。
上司:你解決的方案是什麼? 下屬:我要和你討論才知道. 上司: 討論什麼? 下屬:是這樣的……. 上司: 要我去的目的是什麼? 下屬:你在好一點. 上司: 你把我去的目的想清楚,再
決定. 下屬:好的. 請問下屬的溝通能力要作何改善?
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言.
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對待沟通障碍的心態
每個人都有一個跨越障碍的 過程.我們各自有各自的障碍:
對于自己的障碍,要意識到 它們并克服它們;
對于別人的障碍,我們要以 我們的耐心和理解對待,這样才 能達到有效的溝通.
您認為可以有哪些方法可以 填補沟通的鴻沟呢?
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溝通第一大技巧:同理心
背景:我曾負責原公司与某高校合作的學歷教育項目, 涉及公司從專科至碩士共230人的教務管理.學 員分布在各事業部至生產部至生產線及各職能部 門等不同层級.
問題:初期派發上課計劃至各部門時,往往出現學員不 能按時出席現象.調查原因,有部門文書助理通知 不到或通知信息不全問題.有連絡渠道太長難以 操作問題,更有部分學員托辞未收到通知.電子邮 件网路不通或忘記等.
二.個人情智需要:是個人自我满足的一種生理需 要,也是满足對方自尊,激勵和 領導別人的需要.
家書抵万金和狼孩的故事
24.11.2020
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溝通的分類
一.按照組織系統:正式溝通非正式溝通 二.按照媒介方法:書面溝通和口頭溝通 三.按照作用功能:工具式溝通和感情式溝通 四.按照級别方向:下行溝通,上行溝通和平行溝 通
“溝通最大的問題,是在于已經溝 通好的假象。”
--英國著名劇作家:蕭伯納 溝通的首要技巧,在于是否拥有同 理心,即學會從對方的角度考虑問題.
-不仅包括理解對方的處境,思維水平 ,知識素養, 同時包括維护對方的自尊, 加強對方的自信,請對方說出自己的感 受.
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感情重于技巧
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