电脑办公文件整理技巧ppt课件
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教你如何整理电脑文件.PPT文档29页
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6、法律的基础有两个，而且只有两个……公平和实用。——伯克 7、有两种和平的暴力，那就是法律和礼节。——歌德
8、法律就是秩序，有好的法律才有好的秩序。——亚里士多德 9、上帝把法律和公平凑合在一起，可是人类却把它拆开。——查·科尔顿 10、一切法律都是无用的，因为好人用不着它们，而坏人又不会因为它们而变得规矩起来。——德谟耶克斯
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
6、法律的基础有两个，而且只有两个……公平和实用。——伯克 7、有两种和平的暴力，那就是法律和礼节。——歌德
8、法律就是秩序，有好的法律才有好的秩序。——亚里士多德 9、上帝把法律和公平凑合在一起，可是人类却把它拆开。——查·科尔顿 10、一切法律都是无用的，因为好人用不着它们，而坏人又不会因为它们而变得规矩起来。——德谟耶克斯
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
计算机操作系统之文件管理PPT课件
两级目录结构
将文件分为用户文件和系统文件两大 类，分别存放在不同的目录下。
树形目录结构
采用多级目录结构，形如一棵倒立的 树，根目录在最上层，子目录逐层向 下展开。
无环图目录结构
在树形目录结构的基础上，引入指针 实现目录间的链接，形成网状结构， 但不允许出现环。
路径名与链接技术
路径名
指从根目录出发到达指定文件所经过的目录序列，分为绝对路径和相对路径两种 。
回收。
文件管理是系统资源管理的集中 体现之一，直接影响系统的效率
和性能。
文件是存储在外部介质上的数据 集合，操作系统通过文件管理实 现对数据的组织、存取和保护。
文件系统基本功能
01
实现文件的有效存储、 读取和更新，保证数据 的可靠性和完整性。
02
提供方便的文件操作和 访问手段，支持多用户 共享文件和保护文件安 全。
01
02
03
索引节点的概念
存储文件元数据的数据结 构，包括文件属性、权限 、时间戳等。
目录项的概念
存储文件名和索引节点指 针的数据结构，用于将文 件名映射到索引节点。
分离技术的优势
提高文件检索速度，减少 磁盘I/O操作次数，支持 高效的文件系统操作。
磁盘调度算法优化
1 2 3
磁盘调度算法的作用
确定磁盘读写操作的顺序，以优化磁盘访问时间 和系统性能。
03
文件系统组织结构
目录结构设计原则
层次性原则
目录结构应清晰、有层次，便 于管理和维护。
稳定性原则
目录结构应相对稳定，不应频 繁变动。
可扩展性原则
目录结构应具备一定的扩展性 ，以适应未来的需求变化。
安全性原则
目录结构应保证数据的安全性 和完整性。
计算机操作系统文件管理课件pptx
计算机操作系统文件管理
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
课件pptx
2024/1/27
1
• 文件管理概述 • 文件结构与组织 • 文件操作与功能 • 文件保护与安全 • 文件系统性能优化 • 现代文件管理系统及应用
2024/1/27
目录
CONTENTS
2
01
删除文件
用户可以通过应用程序或命令行工具删除不再需要的文件。 删除文件时，操作系统会检查文件的访问权限，并将文件从 文件系统中彻底删除。需要注意的是，删除的文件将无法恢 复，因此用户在删除文件前应谨慎考虑。
14
04
文件保护与安全
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
2024/1/27
15
文件的访问控制
2024/1/27
访问控制列表（ACL）
01
定义用户和组对文件和目录的访问权限，实现灵活的访问控制
。
强制访问控制（MAC）
02
基于安全标签和安全策略（RBAC）
03
根据用户在组织中的角色和职责，分配文件和目录的访问权限
物理结构的类型
物理结构的特点
连续文件存储在一组连续的存储单元 中，链接文件和索引文件通过指针或 索引表来组织。
包括连续文件、链接文件、索引文件 等。
2024/1/27
9
文件目录结构
目录结构的定义
文件目录是记录系统中所有文件 的名字及其存放地址的目录表， 目录结构是文件目录的组织形式
。
2024/1/27
。
16
文件的加密与解密
2024/1/27
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
课件pptx
2024/1/27
1
• 文件管理概述 • 文件结构与组织 • 文件操作与功能 • 文件保护与安全 • 文件系统性能优化 • 现代文件管理系统及应用
2024/1/27
目录
CONTENTS
2
01
删除文件
用户可以通过应用程序或命令行工具删除不再需要的文件。 删除文件时，操作系统会检查文件的访问权限，并将文件从 文件系统中彻底删除。需要注意的是，删除的文件将无法恢 复，因此用户在删除文件前应谨慎考虑。
14
04
文件保护与安全
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
2024/1/27
15
文件的访问控制
2024/1/27
访问控制列表（ACL）
01
定义用户和组对文件和目录的访问权限，实现灵活的访问控制
。
强制访问控制（MAC）
02
基于安全标签和安全策略（RBAC）
03
根据用户在组织中的角色和职责，分配文件和目录的访问权限
物理结构的类型
物理结构的特点
连续文件存储在一组连续的存储单元 中，链接文件和索引文件通过指针或 索引表来组织。
包括连续文件、链接文件、索引文件 等。
2024/1/27
9
文件目录结构
目录结构的定义
文件目录是记录系统中所有文件 的名字及其存放地址的目录表， 目录结构是文件目录的组织形式
。
2024/1/27
。
16
文件的加密与解密
2024/1/27
办公室超级整理术ppt课件
THANK YOU
SUCCESS
2019/5/5
Part Three
超级整理术
03 关于电脑和电子邮件整理
One
Two
Three
Four
充分使用电脑 电脑内信息整理 的功能
输入信息制定 邮件的迅速整
规则
理
One 充分使用电脑的功能
为什么要把信息保存在同一台电脑？ 想要的文件不知存在哪一台电脑 有的资料2台都分别保存了，但不记得哪一份是最新版本。 为了使两台电脑的信息同步保存，花费更多的时间和精力。 两台电脑里设计的模式有些不同 与客户往来的电子邮件不知在那一台电脑里。
two 清空混乱头脑
“要经常尝试去创造一种能让自己专注于琐碎工作的环境， 想要创造这种环境首先要整理自己身边的事物。只有养成 习惯，工作时发生头脑混乱的情况就会减少的“ 使头脑变成有一种“空荡荡”的状态 ---就是指“头脑中既没有担心的事情，又没必须做的工作”
头脑中没有需要挂念的事情，思路清晰。 不需要花时间去回忆
Four 制定规则迅速处理邮件
原则： 迅速阅读，只读一次 在无秒钟内判断 邮件要写的简洁、简短（分条，分项写，灵活运用清单） 无法立即回复的邮件，归在尚未处理那一类里，有空一并回复。 尽快回复邮件，对方也会尽快回复。 已读邮件用分类项目进行整理------仅重要文件 未回复的邮件-----------红色 当天需要用到的邮件----蓝色 正在等待回信的邮件----黄色 先报留下来再说的邮件--橙色 保存资料----------------绿色 收到邮件的处理： 未回复的 等待回信的 先保存下来再说的
分类和搜寻的出发点：少花 时间，不需要记忆
Two-3 管理电脑内信息
教你如何整理电脑文件资料PPT文档35页
教你如何整理电脑文件资料
56、极端的法规，就是极端的不公。 ——西 塞罗 57、法律一旦成为人们的需要，人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益， 而是为 了公共 的利益 ；一部 分靠有 害的强 制，一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ，那么 法律作 为一件的法。— —西塞 罗
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
56、极端的法规，就是极端的不公。 ——西 塞罗 57、法律一旦成为人们的需要，人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益， 而是为 了公共 的利益 ；一部 分靠有 害的强 制，一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ，那么 法律作 为一件的法。— —西塞 罗
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
计算机操作系统之文件管理PPT课件
计算机操作系统之文件管理PPT课 件
目录
• 文件管理概述 • 文件存储与访问方法 • 文件目录管理 • 文件共享与保护机制 • 文件系统性能优化策略 • 典型文件系统案例分析 • 总结与展望
01
文件管理概述
文件概念及作用
文件定义
文件是计算机中存储数据的基本单 位，具有名称、内容和属性等特征。
文件作用
链接分配方式
01
02
03
原理
采用离散分配方式，通过 链接指针将文件的所有盘 块链接在一起。
优点
消除了外部碎片，提高了 磁盘空间利用率；易于文 件扩展。
缺点
只支持顺序访问，不支持 直接访问，数据块的链接 指针会占用一定的存储空 间。
索引分配方式
01 02
原理
系统为每个文件分配一个索引块（表），再把分配给该文件的所有盘块 号都记录在该索引块（表）中，用户要访问文件的第i个盘块时只要根 据索引表找到第i个盘块的盘块号即可。
Ext4在性能和稳定性方面进 行了优化，提供了更高的文 件读写速度和更好的数据一 致性保证。
Ext4能够处理超大文件和超 大容量磁盘，满足了现代存 储需求。
Ext4支持权限控制、加密、 压缩等高级功能，提供了全 面的数据管理解决方案。
Ext4可以在多种Linux发行 版和其他类Unix系统上使用， 具有良好的跨平台兼容性。
07
总结与展望
课程总结回顾
文件系统基本概念
介绍了文件、目录、路径等基本概念，以及文件系统的层次结构和 基本功能。
文件操作与管理
详细讲解了文件的创建、打开、读写、关闭等操作，以及文件的备 份、恢复、加密等管理方法。
文件系统实现技术
深入探讨了文件系统的数据结构、存储管理、并发控制等实现技术， 以及不同文件系统类型的特点和适用场景。
目录
• 文件管理概述 • 文件存储与访问方法 • 文件目录管理 • 文件共享与保护机制 • 文件系统性能优化策略 • 典型文件系统案例分析 • 总结与展望
01
文件管理概述
文件概念及作用
文件定义
文件是计算机中存储数据的基本单 位，具有名称、内容和属性等特征。
文件作用
链接分配方式
01
02
03
原理
采用离散分配方式，通过 链接指针将文件的所有盘 块链接在一起。
优点
消除了外部碎片，提高了 磁盘空间利用率；易于文 件扩展。
缺点
只支持顺序访问，不支持 直接访问，数据块的链接 指针会占用一定的存储空 间。
索引分配方式
01 02
原理
系统为每个文件分配一个索引块（表），再把分配给该文件的所有盘块 号都记录在该索引块（表）中，用户要访问文件的第i个盘块时只要根 据索引表找到第i个盘块的盘块号即可。
Ext4在性能和稳定性方面进 行了优化，提供了更高的文 件读写速度和更好的数据一 致性保证。
Ext4能够处理超大文件和超 大容量磁盘，满足了现代存 储需求。
Ext4支持权限控制、加密、 压缩等高级功能，提供了全 面的数据管理解决方案。
Ext4可以在多种Linux发行 版和其他类Unix系统上使用， 具有良好的跨平台兼容性。
07
总结与展望
课程总结回顾
文件系统基本概念
介绍了文件、目录、路径等基本概念，以及文件系统的层次结构和 基本功能。
文件操作与管理
详细讲解了文件的创建、打开、读写、关闭等操作，以及文件的备 份、恢复、加密等管理方法。
文件系统实现技术
深入探讨了文件系统的数据结构、存储管理、并发控制等实现技术， 以及不同文件系统类型的特点和适用场景。
电脑办公文件整理技巧ppt课件
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4
【F_发文】文件夹，用于存放公 司的对外的发文，例如：XXX单位 关于XXXX的请示、关于XXXX的通 知、通知、函等，这个文件夹记
录公司往来信息，假如文件过多，
可以新建文件夹，按照年份来区 分
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5
【L_临时文件】文件夹，用于 存放暂时使用的文件，过后可 以删除的文档，例如：QQ临时 文件、告知、自己新建的一些 临时文件，假如文件过多，或 者需要保存一段时间的，也可 以先建个文有很多资料，找一个 空间相对大一点的盘符(除C 盘以外，因为假如系统崩溃 了，C盘资料有可能全部丢 失)，看上去比较干净整洁 的，我们可以选择F盘
1
在该盘的根目录下面新建一 个文件夹，名字叫【work】， 采用英文命名比较好，在查 找文件夹的时候，直接在键 盘上，大写输入首个英文字 母就可以进行快速定位
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8
【K_快捷目录.doc】可以设置 超链接来链接你所需要的文档
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9
感谢亲观看此幻灯片，此课件部分内容来源于网络， 如有侵权请及时联系我们删除，谢谢配合！
10
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2
如图所示新建6个文档分类文件 夹，用于存放不同的文档(使用 英文首字母命名)，这五类文档 基本可以涵盖办公室工作中的
所有文档类型了，这些文档文
件视图方式建议都采用“详细 信息”
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3
【B_基础资料】文件夹，用于存 放单位的基础资料，例如：公司 简介，各项制度、公司历史事件、 公司人员架构、企业文化等文档， 这个文件夹存放的是本单位经常 用到的基础信息
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6
【M_各种文档模板】文件夹， 用于存放单位内部经常使用的文 档，各种证明文件，例如：单位 证明、工资证明、未婚已婚证明 等，假如公司有特殊规定需要保 留所有开据过的证明，也可以建 个文件夹保存起来
电脑文件管理课件
电脑合理区分 电脑硬盘中有C、D、E、F四个硬盘，我们可以将它们标 准规划为：
C：操作系统盘
D：应用软件盘
E：工作文件盘 F：私人文件盘
文件夹结构的建立 根据文件的不同内容信息及类型建立合适的阶梯结构，
将同类型的文档存放于相同的文件夹
文件夹合理结构
骨架
适合的文件夹 科学的分类
层级
数量
适中的层级数 结构的深度
光说不练 假把式真把式 永远是又会说又会练
分享
经验1：听话的文件名 文件名或目录中的数字如果采用阿拉伯数字会使
计算机显示时按数字大小顺序显示。会更有利于计算 机显示的排序，不会出现显示顺序混乱的问题。
分享
经验2：操作方便与文件安全兼容
有的时候，文件已经放入其本身的分类目录中， 而又经常编辑，反复到原始目录中去找，很浪费时间， 可以采用将其选中，右击选择“发送快捷方式到桌 面”，文件夹或其他计算机通过网络共享过来的也可 同样建立快捷方式，这样既方便使用又便于分类存放。
明确：“山行”意指“沿着山路走”，“山行”是个状中短语，不能将其割裂。“望之/蔚然而深秀者”为什么不能划分为“望之蔚然/而深秀者”？明确：“蔚然而深秀”是两个并列的词，不宜割裂，“望之”是总起词语，故应从其后断句。【教学提示】引导学生在反复朗读的过程中划分朗读节奏，在 划分节奏的过程中感知文意。对于部分结构复杂的句子，教师可做适当的讲解引导。目标导学三：结合注释，翻译训练1．学生结合课下注释和工具书自行疏通文义，并画出不解之处。【教学提示】节奏划分与明确文意相辅相成，若能以节奏划分引导学生明确文意最好；若学生理解有限，亦可在解读文 意后把握节奏划分。2．以四人小组为单位，组内互助解疑，并尝试用“直译”与“意译”两种方法译读文章。3．教师选择疑难句或值得翻译的句子，请学生用两种翻译方法进行翻译。翻译示例：若夫日出而林霏开，云归而岩穴暝，晦明变化者，山间之朝暮也。野芳发而幽香，佳木秀而繁阴，风霜高洁，
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
电脑上有很多资料，找一个 空间相对大一点的盘符(除C 盘以外，因为假如系统崩溃 了，C盘资料有可能全部丢 失)，看上去比较干净整洁 的，我们可以选择F盘
.
在该盘的根目录下面新建一 个文件夹，名字叫【work】， 采用英文命名比较好，在查 找文件夹的时候，直接在键 盘上，大写输入首个英文字 母就可录.doc】可以设置 超链接来链接你所需要的文档
.
感谢亲观看此幻灯片，此课件部分内容来源于网络， 如有侵权请及时联系我们删除，谢谢配合！
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如图所示新建6个文档分类文件 夹，用于存放不同的文档(使用 英文首字母命名)，这五类文档 基本可以涵盖办公室工作中的 所有文档类型了，这些文档文 件视图方式建议都采用“详细 信息”
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【B_基础资料】文件夹，用于存 放单位的基础资料，例如：公司 简介，各项制度、公司历史事件、 公司人员架构、企业文化等文档， 这个文件夹存放的是本单位经常 用到的基础信息
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【F_发文】文件夹，用于存放公 司的对外的发文，例如：XXX单位 关于XXXX的请示、关于XXXX的通 知、通知、函等，这个文件夹记 录公司往来信息，假如文件过多， 可以新建文件夹，按照年份来区 分
.
【L_临时文件】文件夹，用于 存放暂时使用的文件，过后可 以删除的文档，例如：QQ临时 文件、告知、自己新建的一些 临时文件，假如文件过多，或 者需要保存一段时间的，也可 以先建个文件夹留起来
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【M_各种文档模板】文件夹， 用于存放单位内部经常使用的文 档，各种证明文件，例如：单位 证明、工资证明、未婚已婚证明 等，假如公司有特殊规定需要保 留所有开据过的证明，也可以建 个文件夹保存起来
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【S_收文】文件夹，用于存放公 司收到的各种公文或者通知文件， 例如：XXX关于XXXX的公报、公文、 通知等，假如文件过多，可以新 建文件夹，按照年份来区分
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在该盘的根目录下面新建一 个文件夹，名字叫【work】， 采用英文命名比较好，在查 找文件夹的时候，直接在键 盘上，大写输入首个英文字 母就可录.doc】可以设置 超链接来链接你所需要的文档
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感谢亲观看此幻灯片，此课件部分内容来源于网络， 如有侵权请及时联系我们删除，谢谢配合！
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如图所示新建6个文档分类文件 夹，用于存放不同的文档(使用 英文首字母命名)，这五类文档 基本可以涵盖办公室工作中的 所有文档类型了，这些文档文 件视图方式建议都采用“详细 信息”
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【B_基础资料】文件夹，用于存 放单位的基础资料，例如：公司 简介，各项制度、公司历史事件、 公司人员架构、企业文化等文档， 这个文件夹存放的是本单位经常 用到的基础信息
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【F_发文】文件夹，用于存放公 司的对外的发文，例如：XXX单位 关于XXXX的请示、关于XXXX的通 知、通知、函等，这个文件夹记 录公司往来信息，假如文件过多， 可以新建文件夹，按照年份来区 分
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【L_临时文件】文件夹，用于 存放暂时使用的文件，过后可 以删除的文档，例如：QQ临时 文件、告知、自己新建的一些 临时文件，假如文件过多，或 者需要保存一段时间的，也可 以先建个文件夹留起来
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【M_各种文档模板】文件夹， 用于存放单位内部经常使用的文 档，各种证明文件，例如：单位 证明、工资证明、未婚已婚证明 等，假如公司有特殊规定需要保 留所有开据过的证明，也可以建 个文件夹保存起来
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【S_收文】文件夹，用于存放公 司收到的各种公文或者通知文件， 例如：XXX关于XXXX的公报、公文、 通知等，假如文件过多，可以新 建文件夹，按照年份来区分