教务处工作职责

教务处工作职责学院教务处是学校实施教学宏观管理的职能部门，代表校行政履行教学管理职能。

秉承“遵循教育规律、深化教学改革、加强素质教育、培养职业能力、严格教学管理、提高教学质量”的工作指导思想，以人才培养质量为中心，以教学基本建设为基础，以教学管理为手段，深化教育教学改革，推动学校教学领域的改革与发展。

一、以国家对高等职业教育的政策法规和上级主管部门有关文件为依据，开展教学宏观管理、制定和修定教学管理与教学建设的规章制度，会同校内各教学单位、职能部门研究并提出专业设置及调整意见。

二、负责组织学校新专业的申报。

三、组织各系制定并实施人才培养方案、课程标准及各类教学基本文件。

四、组织实施专业建设、课程建设、教材建设、配合相关部门开展校内外教学实训、实习基地建设等各项教学基本建设。

五、开展各类定期、不定期的教学检查，组织每学期的学生评教活动，负责对学生教学信息员队伍的组织和管理。

六、积极开展人才培养模式改革的研究，指导各教学单位实施教学内容与课程体系、教学方法与教学手段的改革。

七、负责全院课表的编排和教学调度，负责全院学生的学籍管理、成绩管理、考试管理等日常教学管理。

八、协同图书馆做好全院教材的预订和发放工作，协助各教学单位制定教材建设规划并配合其实施。

九、负责各类教学文件的收集和教学档案的管理。

十、配合学院教学督导室做好各项教学检查工作。

十一、配合学院招生部门制定招生计划。

十二、配合学生部门做好学生日常管理工作。

十三、配合学院就业指导部门做好校企合作平台的建设，对学生顶岗实习进行指导和管理。

十四、配合学校人事部门做好教师引进、年度考核。

十五、完成学院交办的其他任务。

教务处教务科工作职责一、做好教学运行的相关工作，对教务处安排的各项工作进度、完成质量负责。

二、负责全院教学计划的管理工作，检查教学计划的执行情况，维护教学计划的严肃性。

三、负责制定全院教学日历、下达教学任务、安排全院课程并制定全院课程表，处理好日常调课等工作。

四、课堂日志的管理、归档，相关信息、问题的反馈或解决。

五、兼职教师的聘任及课时登记的管理。

六、课时的核查、核算及报批工作。

七、对教学差错、事故进行调查、认定，提出处理意见报批。

八、教学会议的记录工作，及会议纪要的整理、发放。

九、组织全院的查课、听课及汇总统一。

十、组织教案和课程总结的检查评价工作，组织评教、评学活动。

十一、做好有关教学档案的整理、归档、保管工作，并负责有关教学材料、文件的打印、排版、印刷工作。

十二、负责本科室工作计划和工作总结。

十三、负责本部门各类资料的收集、整理、归档工作。

十四、协助其他科室作好相关工作。

十五、完成领导交办的其他工作。

教务处考务科工作职责一、认真贯彻执行学院有关考务管理各项规章制度，维护好正常的考试工作秩序，对考试工作全面负责。

二、制定各类考试（大学英语四、六级考试，高等学校应用能力水平考试，计算机等级水平考试）的工作程序，组织各类考试前的教育和培训。

做好考试的报名、编排考场、安排监考人员等工作；全面控制考场纪律和考试的可信度。

三、做好考试的命题组织、试卷复印、密封、分发、存档工作。

四、组织试卷评阅工作和考试成绩的统计、试卷分析、成绩分析工作。

五、学生成绩记录和学生的成绩管理工作。

六、做好题库建设工作。

七、积极推进考试改革。

八、做好考试资料的整理、归档工作。

九、负责本科室工作计划、工作总结的起草工作。

十、负责本部门各类资料的收集、整理、归档工作。

十一、协助其他科室作好相关工作。

十二、完成领导交办的其他工作。

教务处学籍科工作职责一、熟悉掌握国家、省和学院有关学籍管理的规章制度，完善学院学籍管理办法。

二、负责学生的报到注册和新生电子注册。

三、负责建立学生学籍档案、成绩登载等工作。

四、负责办理学生学籍异动的报批工作。

五、负责组织实施毕业摄像工作。

六、负责毕业班学生的成绩整理。

七、负责办理毕业生电子注册。

八、审核毕业生的毕业资格，协助学生处评选优秀毕业生。

九、负责本科室工作计划和工作总结。

十、负责本科室各类资料的收集、整理、归档工作。

十一、协助其他科室作好相关工作。

十二、完成领导交办的其他工作。

教务处教学研究科工作职责一、制订全院教育教学研究计划。

二、负责课程建设、专业建设的有关工作；参与教学检查、教学评估工作。

三、协助处领导做好专业人才培养方案的制定（修订）工作。

四、组织全院教育教学研究项目的申报、评审、立项、检查及成果的推广应用工作。

五、组织优秀教学成果的立项、建设、评奖、推荐及成果的推广应用工作。

六、组织校内、校际教育教学学术交流活动；编辑出版全校教育教学研究成果。

七、收集整理校内外教学建设与改革的实践与研究信息资料，为本院的教育教学改革出谋献策。

八、指导和督促各系部的教学过程质量的监督工作，每年组织两次期中教学质量检查、监控，平时组织不定期教学质量抽查。

九、积极组织开展教学评价工作的研究，制订科学的、操作性强的评价指标体系。

十、负责本科室工作计划和工作总结。

十一、负责本科室各类资料的收集、整理、归档工作。

十二、协助其他科室作好相关工作。

十三、完成领导交办的其他工作。

教务处实践教学管理科工作职责一、配合相关部门，开展实践教学运行管理二、在教务处长领导下，协助相关部门，做好实践教学基本文件的修订工作。

三、协助开展实践教学运行检查及相关工作。

四、负责学生顶岗实习手册的管理。

五、负责相关管理工作的材料收集、整理和归档工作。

六、负责本科室各类资料的收集、整理、归档工作。

七、协助其他科室做好相关工作。

八、完成领导交办的其他工作。

教务处教材科工作职责一、根据教学计划、教学需要制订全校全日制各专业每学年（学期）预订教材计划。

二、负责全校全日制学生的教材选用、采购、管理、预订、补订工作和自编教材、讲义印刷发放，确保学校各学期各专业教材按时、按量、按质供应。

三、负责学校教材建设、教材管理规章制度的制订和组织实施；负责对上级有关教材工作方针、政策的贯彻落实。

四、组织开展对使用教材的评价工作，加强对选用优秀教材的组织管理和质量调查工作，积极开展教材研究。

五、负责对学校学生教材费的预收和结算工作；做好对教材入库、教材仓库管理及积压教材的调剂处理。

六、负责教材供应和教材建设的信息处理，包括教材费、资料费收支情况；库存量增减积压情况；课前到书统计等。

七、加强与区内外高等学校教材部门、出版社的联系，沟通教材出版信息，交流教材管理经验。

八、做好教材管理的有关文件、材料立卷存档。

教务处处长岗位职责一、在主管院长领导下，全面主持教务处工作。

认真学习、贯彻《教学管理工作规范》。

二、熟悉教学行政管理的内容、规范和方法，制订教务处年度和月度工作计划并组织实施，做好月度、学期和全年的工作总结。

主持拟定教学管理制度，制订各专业实施性教学计划。

三、负责组织和主持教务处会议，处室科级干部会议和教师大会等各类教学行政、教学研讨及大型专项教学工作会议。

四、熟悉教学过程管理的内容、规范和方法，深入教学第一线，坚持听课制度，了解教学情况，发现问题，提出改进教学工作的意见和措施。

五、领导教务处内各科（中心）及检查、督促教务处内各科人员的工作，按标准考核本处室工作人员岗位职责的履行情况及管理工作。

六、审核本处月工作量统计和处内工效分配表，审批各类购物申请、教学文件资料打印申请、文具领取、教材购置、印刷申请和学生转班、退学申请。

审鉴教学系统内用款的报销单据。

七、抓好教师、干部队伍建设，重视对本处人员、教师的政治思想教育和师德教育，关心他们的思想、工作和生活情况。

根据试用期教职工的工作表现述评工作鉴定及转正意见，严格把好应聘人员质量关，签署用人意见。

八、协助学生处执行《学生学籍管理规定》，共同把学生学籍管理工作落到实处。

九、开展校际教学经验交流。

会同办公室接待兄弟院校教务部门来访的客人。

十、完成领导交办的其它工作。

教务处副处长岗位职责一、协助教务处长开展工作。

在工作中，认真学习、贯彻《教学管理工作规范》及各项规章制度。

二、熟悉教学质量管理工作的内容、规范和要求。

负责制定学年、学期教学质量提高计划，审核授课计划。

三、熟悉教学人员教学工作内容、规范和要求。

组织教师学习教育学、心理学及教学管理等理论。

指导教师改进教学方法，总结教学经验，撰写学术论文、心得体会，编写教材、讲义，不断提高教师的教学能力和学术水平。

四、制订教师年度进修培训计划，并认真审定，报主管院长批准后组织实施。

五、负责组织期中教学检查，重点检查教师（包括实习教师）授课（进度）计划、实习训练计划执行情况，备课、作业批改情况，教学日志填写情况，教研组工作计划执行情况，教师相互听课情况，教师进修计划执行情况，学生考试和成绩情况。

组织示范观摩教学活动，组织经验交流。

教学检查后写出教学检查报告，提出改进措施并呈报处长、主管院长。

六、负责组织教师做好期末、毕业（结业）考试复习工作。

重点抓好标准化试卷命题、期末考试、补考及监考安排、评分、试卷分析的规范工作，在学期、学业结束时，提出教学质量分析报告。

七、协助处长根据学院经费预算计划，编制各专业科及电教、图书部门编制实验室、实习场地建设，电化教学和图书馆建设计划，报主管院长批准后组织实施。

八、协助处长检查、考核科长的管理工作，做好各种文件、资料归档工作。

同时做好本处人员和教师的思想政治工作，充分发挥教职工的积极性和创造性。

九、组织教学人员的学期、年终考核工作。

组织应聘教师试讲并提出评价意见。

十、完成领导安排的其它工作。

教务处教务科科长岗位职责一、组织科内人员的政治、业务学习，检查、考核科员履行岗位职责的情况，制订本科的月度、学期、学年工作计划并组织实施，做好月度、学期、学年的工作总结。

二、组织、修订各专业教学计划，指导制订有关课程的教学大纲和考试大纲，编制教学进程表、课程表，拟定学校教学管理制度，报处务会议讨论、审定，经领导批准后负责组织实施，全面管理各门课程授课计划并检查执行情况。

审批教师的调课申请。

三、组织和指导学校教育的教学工作，全面管理各项日常教学业务，管理理论教学各个环节，检查、了解教学情况，掌握教学进程，组织教学资料统计和教学档案管理。

四、负责考试和补考的全面安排，组织学生成绩汇总登记，管理学生学业成绩。

根据学生学业成绩、考勤情况，审查补考名单。

提出毕业、结业、肄业、课程重修学生名单，报教务处审核；经主管院长批准执行。

落实《学生学籍管理规定》。

五、建立、健全和管理任课教师的业务档案。

六、初审各专业教材订购计划，报教务处长审核，经主管院长批准执行。

七、完成领导交办的其他工作。

教务处教学科长岗位职责一、学生学籍管理1. 办理新生入学手续，填发学生证、校徽、学籍卡、相片卡；2. 办理学生休、复转、退学课程重修等各项工作；3. 学生人数统计，填报学年初报表。

二、成绩管理1. 督促各课教师报分，做好成绩登记，不及格名单及时上报；2. 组织填发毕业证书，结业证书，肄业证书；3. 负责学生院外统考工作。