公司车辆使用管理办法。修改

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公司车辆管理办法及制度范本加油卡使用规范

公司车辆管理办法及制度范本加油卡使用规范

公司车辆管理办法及制度范本加油卡使用规范
一、公司车辆管理办法
1.1 车辆使用范围
公司车辆仅限于公司员工公务使用,不得私自借用或外借给非公司人员使用。

1.2 车辆预约制度
员工需提前至少一天预约公司车辆使用,包括出发时间、目的地等信息,并按
时归还车辆。

1.3 车辆维护保养
公司车辆使用后需进行及时清洁,并定期进行机油更换、轮胎检查等保养工作,确保车辆正常运行。

1.4 车辆保险
公司车辆需购买保险,保险费用由公司支付,员工在使用车辆时需注意保险保
单是否齐全。

二、公司车辆加油卡使用规范
2.1 加油卡领取
员工领取加油卡需提供车辆信息和用途,保证加油卡仅限于公司车辆使用。

2.2 加油卡使用
员工在加油时需按照车辆加油卡金额限制规定进行加油,加油后需妥善保管加
油卡,并将加油记录及时报告,确保加油卡使用安全有序。

2.3 加油卡余额管理
员工需按照公司规定的加油卡余额管理办法使用加油卡,不得私自挪用、透支
加油卡余额。

2.4 加油卡管理责任
公司车辆使用人员需对加油卡使用情况负责,如发现加油卡遗失或异常情况,
需及时向管理部门汇报并及时挂失,确保加油卡使用安全。

结语
以上即是公司车辆管理办法及制度范本加油卡使用规范的相关内容,希望所有员工都能自觉遵守公司规定,做到安全、规范使用公司车辆和加油卡,共同维护公司资产和形象。

公司车辆管理制度及其使用办法

公司车辆管理制度及其使用办法

公司车辆管理制度及其使用办法公司车辆管理制度及其使用办法下面是小编给大家推荐的公司车辆管理制度及其使用办法,希望大家希望。

公司车辆管理制度及其使用办法公司车辆管理制度(新)第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

公司公车管理使用规定范文(3篇)

公司公车管理使用规定范文(3篇)

公司公车管理使用规定范文一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。

3、可使用车辆:1)公司车辆,丰田凯美瑞;2)有油补的私家车。

在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。

4、权责:车辆由行政中心主管、用车部门或用车人监管。

二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。

2、必须严格遵守交通规则。

3、必须服从行政中心统一调配并做到及时出车。

如有出车任务应立即执行。

4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、吸烟、饮酒等;4)不得借故随意外出或无《派车单》时将车辆开出公司;5)手机要保持____小时畅通。

6)以上条款如有违反则每次处罚____元;一月累计违反____次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。

5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定位置。

否则,每次处罚____元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。

6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。

否则,予以辞退。

7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失。

8、注意职业礼仪,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。

9、上下班均应打卡。

如公务在外或接送领导确不能按时回公司打卡者,回司后应填写《未打卡说明》,并由用车人签证。

三、车辆使用办法1、下列情况下可申请用车:1)员工因公务外出时;2)财务部门外出取款、存款、转账、结账或报税时;3)其它特殊情况时。

公司车辆使用管理办法

公司车辆使用管理办法

公司车辆使用管理方法公司车辆使用管理方法第一章总则为确保公司车辆使用安全、高效、经济、环保,规范车辆使用制度,保障车辆使用人员和公司财产安全,特订立本管理方法。

第二章车辆选择和调配1. 车辆选择:公司依据需要对车辆进行选择和采购,应当考虑车辆品牌、价格、性能、舒适性及安全性等方面,同时考虑车辆维护、保险等时间和费用成本,严格把关车辆质量,确保车辆能够安全、高效地使用。

2. 车辆调配:公司依据员工职务、工作需要,确定车辆调配标准,通过订立配额、审核流程等方式进行车辆调配,同时保证公正公正,避开显现等级和地位不相符的现象。

第三章车辆使用管理1. 用车申请:公司员工使用车辆前应当提前向车辆管理部门申请用车,每次申请应当认真说明用车目的、路线、时间等信息,车辆管理员评估用车情况后,书面回复申请人。

2. 用车审批:车辆申请表经相关领导审批同意后,方可使用车辆,如有安全隐患或其他问题,领导有权拒绝或调整申请。

3. 用车安全保障:使用车辆前必需检查车辆的各项安全设施是否齐全、有效,如安全带、制动系统等,不允许酒后驾驶、超速行驶,保证驾驶人员和车辆安全。

4. 用车节省成本:车辆使用过程中,应尽量节省油耗、削减空载、调整路线和时间等方式降低车辆使用成本,保护公司财产。

5. 用车保养维护:车辆管理员依据车辆使用情况,订立定期保养和维护计划,并对行驶里程、轮胎、机油等重点维护内容进行检查,对于超出时间和里程的车辆应尽快进行保养维护,确保车辆保持良好状态。

第四章车辆管理1. 车辆保险:公司应为全部使用车辆购买必要的车辆保险,如交强险、商业险等,确保车辆损失得到适时赔偿。

2. 车辆保管:车辆管理员负责车辆出入库工作,全部车辆应当妥当保管,防止盗窃和损坏,车辆管理员有责任保证车辆使用安全、稳定。

3. 车辆备用金:公司应为车辆备用金设立专门的账户,用于维护和修理、保养、保险或其他车辆相关支出,车辆管理员对车辆使用情况进行汇总,申请支出备用金,经财务审核后支出。

公司车辆使用管理办法

公司车辆使用管理办法

公司车辆使用管理办法一、总则为了规范公司车辆使用管理,合理利用公司车辆资源,提高车辆使用效率,确保车辆安全和司乘人员安全,制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有的车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。

三、车辆使用权限1.只有经过公司授权的员工,才有使用公司车辆的权限。

2.具体车辆使用权限的管理,由相关部门负责,确保每次使用车辆都经过审批和备案。

四、车辆使用申请和审批1.使用公司车辆前,必须提前填写车辆使用申请表,并提交给上级主管进行审批。

2.车辆使用申请表必须包括车辆使用日期、时间、地点、用途等详细信息,并注明是否需要司机。

3.审批通过后,申请人需由相关部门派驻的专职司机(如适用)提供车辆,并确保所申请的车辆在使用前得到检查并具备安全可靠的状态。

4.申请人在使用车辆时,必须严格按照所批准的使用日期、时间、地点、用途进行使用,不得私自更改使用计划。

五、车辆使用规范1.使用公司车辆时,必须按照规定的交通法规和驾驶规范行驶,不得超速、违章行驶等违法行为。

2.驾驶人员必须具备合法的驾驶证,并按照规定的时间进行二次驾驶培训和考试。

3.在长途行驶前,驾驶人员应先进行车辆的全面检查,确保车辆机械状况良好。

4.严禁酒后驾车,任何驾驶人员在驾驶前都必须进行酒精测试。

六、车辆维护保养1.公司车辆定期维护保养的具体时间、地点和内容由相关部门负责安排,并按照维护计划进行维修保养。

2.在车辆维护期间,部门负责人应通知车辆使用人员及时更换和调整行程,以确保维护和保养的顺利进行。

3.驾驶人员在使用车辆期间,应及时发现车辆故障,并及时报告相关部门,由专业的维修人员进行处理。

4.车辆使用人员应自觉爱护和保管好公司车辆,严禁丢弃垃圾、乱扔物品等行为。

七、事故处理2.驾驶人员在处理事故时,应配合相关部门的调查,提供真实、详细的事故信息,以便公司能够合理、及时地处理赔偿事宜。

3.由于车辆事故引起的损失,将由公司负责进行赔偿,但涉及到非法驾驶、乱开车辆、私自改装等违规行为的,责任由驾驶人员承担。

公司车辆管理使用办法

公司车辆管理使用办法

公司车辆管理使用办法
为使车辆管理统一合理化,及时有效的使用车辆,最大限度的节约成本,真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益,确保车辆及人员安全,保障公司正常的公务用车,特制定本制度
1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。

2.未经批准,任何人不得私自调用车辆,不得公车私用。

3.员工因公务出车,必须填写出车申请单,报部门领导审批签字后,方可出车,同时,在出车申请单上真实地填写出车情况,及出车所需办理的业务,并且填写预计所需时间。

4.驾驶人员出车前应对车辆做基本检查,以保证行车安全,车辆使用完后,将车辆停好放好,检查车况,并抄下此次行车里程数,以便作以记录。

5.出车后,计划办理的业务未完全办理的,不得以相同理由再次申请使用车辆.
6.驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定驾驶车辆,因违反上述法规和规定,所造成的损失由当时驾驶人员全权负责。

7.车辆发生违章,而权责不明时,损失由近期使用过车辆的所有人员均摊。

8.公司用车加油一律采用油票,不得使用现金加油,油票向公司相关部门领取。

9.车辆需按规定进行定期维修和保养,司机发现所驾车辆有故障时要立即报告并检修。

公司车辆使用管理办法(材设)

车辆使用管理办法为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此办法。

一、车辆使用规定:1. 综合办公室负责对公司车辆统一管理和调度;2.各部门因公外出时,应先填写《出车单》,并注明用车时间、用途、地点(严禁公车私用)。

经部门主管签字后,交办公室登记备案并领取车辆钥匙。

车辆出门时应积极配合保安进行车辆出门检查;2. 驾驶车辆外出时应先检查车辆燃油,水箱及胎压是否正常;确保车辆处于正常使用状态,以确保行车安全。

如遇特殊情况,车辆不能正常使用时,应及时报告办公室;3.严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时将车辆钥匙归还办公室,并在《出车单》上注明归还时间;4. 办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从;二、车辆维修、保养及停放:1.综合办公室负责公司所有车辆的日常维修、保养工作;车辆维修保养时应由综合办公室填写《车辆维修保养申请单》(《车辆维修保养申请单》上需注明此次车辆保养里程数,车辆所需维修的故障,及预估维修、保养费用),报经总经理签字审批后,方允许车辆维修保养;2.车辆维修完毕后,由综合办公室负责对车辆维修状况进行核查;核查完毕后凭4S店或车辆定点维修点出具的维修清单及发票提交财务部审核,报总经理批准后报销;3.公司车辆一律停放在公司院内指定地点;下班后任何人未经允许,不得以任何理由擅自驱车外出;如因违反而影响工作或造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失;三、车辆相关费用报销、行车线路及违章:1.综合办公室负责车辆相应规费的缴纳,如:车辆的保险费、养路费等;2. 用车部门或用车人因公外出期间所产生的过路费、油费等因公使用车辆所产生的费用,车辆使用人凭发票报销,报销时需后附《出车单》;综合办公室负责车辆费用登记及统计;财务部负责对费用进行审核控制;3. 如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),驾驶用车部门或用车人必须立即打电话报告综合办公室,再进行维修。

公司车使用管理制度

公司车使用管理制度第一章总则为了规范公司车辆使用管理,维护公司车辆的安全和保值,提高公司车辆的利用率,保障员工和公司车辆的安全,特制定本公司车使用管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有使用的车辆,包括公务用车、接待用车和其他用途的车辆。

第三章车辆使用管理1. 车辆保管1.1 公司车辆的保管由专人管理,负责车辆的日常维护和保养工作。

1.2 车辆保管人员应当做到每日巡检车辆状况,及时发现问题并及时修理。

1.3 车辆保管人员要妥善保管车辆钥匙,不得私自使用公司车辆。

2. 车辆使用范围2.1 公务用车只能用于公司相关的公务活动,禁止私用。

2.2 接待用车只能用于接待工作,禁止私用。

2.3 公司车辆不得用于其他非公司相关活动,如接送私人家属、朋友等。

3. 车辆使用申请3.1 员工如需使用公司车辆,需提前填写《车辆使用申请单》,经上级领导批准后方可使用。

3.2 在填写车辆使用申请单时,应明确出行目的、行车路线、预计出发和归还时间等信息。

3.3 使用车辆时,应当遵守道路交通法规,确保行车安全。

4. 车辆使用记录4.1 公司车辆使用记录应当详细、真实,包括出发时间、还车时间、里程数等信息。

4.2 车辆使用记录由车辆保管人员负责记录,并定期进行审查。

5. 车辆维护保养5.1 公司车辆的保养应当按照定期保养规定,确保车辆性能良好。

5.2 车辆保养费用由公司承担,但若因员工私自使用导致车辆损坏,将由员工承担相应费用。

5.3 车辆在使用中出现故障或事故,应及时通知车辆保管人员并按要求进行处理。

第四章惩戒措施对违反本制度规定的行为,公司有权采取相应的惩戒措施,包括但不限于:1. 警告:对轻微违规行为,可予以口头或书面警告。

2. 罚款:对严重违规行为,可根据实际情况对违规人员进行罚款处理。

3. 暂停使用:对情节严重的违规行为,公司有权暂停违规人员的公司车使用权限。

4. 追究责任:对造成严重后果的违规行为,公司有权追究违规人员的法律责任。

公司公务车辆使用管理办法

公司公务车辆使用管理办法第一章总则第一条为规范公司公务车辆的使用管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全,根据公司实际情况制定本办法。

第二条公务车辆是指公司用于处理公务事宜的车辆,包括各类航空器、水上交通工具、计程车、私家车辆等。

第三条公务车辆使用应严格遵守国家有关法律法规,尊重公民、企事业单位的合法权益,保护环境,安全有序。

第四条公务车辆使用管理应该高效、规范,严禁滥用、超标使用或者私设车辆。

第二章负责机构第五条公司设立公务车辆使用管理机构,负责公司公务车辆的管理。

第六条公务车辆使用管理机构应该设立若干工作岗位,包括车辆管理员、行程管理员、维修管理员等。

第七条公务车辆使用管理机构应当配备相应的设施和设备,提供必要的支持。

第三章公务车辆使用申请第八条部门、单位需要使用公务车辆,应填写《公务车辆使用申请表》,并经上级审核同意后方可使用。

第九条公务车辆使用申请表应包括下列内容:出车日期、出车时间、车辆用途、出车地点、乘车人员、车牌号码等。

第十条公务车辆使用申请应提前填写,提前审批。

否则,一概不予批准。

第四章公务车辆使用安全第十一条公务车辆使用人员应具备相应的驾驶证和有关行驶证件,严禁酒后驾车。

第十二条公务车辆在行驶过程中应按照交通规则行驶,严禁超速、闯红灯等违章行为。

第十三条公务车辆使用人员应保管好车辆钥匙,妥善使用车辆设备,确保车辆安全。

第十四条公务车辆在非公务使用期间,应停放在指定地点,不得擅自使用。

第五章公务车辆使用信息统计和报送第十五条公务车辆使用管理机构应定期统计和报送公务车辆使用情况,包括车辆使用次数、里程等。

第六章公务车辆管理考核和奖惩第十六条对于公务车辆使用管理不规范、滥用、私设车辆等行为,公务车辆使用管理机构有权进行责任追究和相应的处罚。

第十七条对于公务车辆使用管理规范、高效、积极主动工作的人员,可予以表彰和奖励。

第七章附则第十八条本办法自颁布之日起有效,原有类似规定同时废止。

第十九条本办法解释权归公司公务车辆使用管理机构所有。

公司车辆使用管理办法

公司车辆使用管理办法公司车辆使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用和管理,提高公司车辆的使用效率和安全性,保护公司财产和员工生命财产安全,制定本办法。

第二章车辆使用范围和条件第二条公司车辆的使用范围包括但不限于:接送员工、商务出行、货物运输等。

第三条公司车辆的使用条件:1. 公司员工必须拥有合法的驾驶证;2. 公司员工必须经过公司培训并取得合格的驾驶技能证书;3. 公司员工必须遵守相关交通规则和法律法规;4. 公司员工不得饮酒后驾车、疲劳驾驶以及使用手机等影响安全的行为;5. 公司员工必须定期检查车辆的状况,并进行必要的维修和保养。

第三章车辆使用申请和审批第四条公司员工需要使用公司车辆的,必须提前向所在部门或直接上级提出使用申请,并说明使用目的、时间和地点等。

第五条申请人应当如实填写车辆使用申请表,同时提供相关证件和资料。

第六条部门经理或直接上级收到车辆使用申请后,应当及时审批,根据需要进行调整或拒绝。

第七条部门经理或直接上级应当保留车辆使用申请表,并在车辆出库时进行核对。

第八条涉及公司高层领导和重要商务活动的车辆使用申请,需由公司领导层进行审批。

第四章车辆使用规定第九条公司车辆使用期间,驾驶员应当保持良好的驾驶状态,严禁疲劳驾驶,并遵守相关交通规则和法律法规。

第十条公司车辆的使用范围和用途必须与申请时一致,不得擅自更改目的地,不得私自增加乘客数量。

第十一条驾驶员应当随时保持车辆的清洁卫生,定期检查车辆的机油、刹车液等润滑和保养品,并采取必要的措施保护公司车辆免受污损或损坏。

第十二条公司车辆的加油费用由公司承担,但离职员工或违反车辆使用规定的员工需承担相应费用。

第十三条公司车辆使用完毕后,应当做好车辆停放,关闭车辆电源和锁好车门等安全措施。

第五章违规处理第十四条对于违反车辆使用规定的员工,公司将依据相应规定进行处理,包括但不限于警告、扣除绩效工资、暂停使用公司车辆等。

第十五条驾驶员因违规行为导致公司车辆发生事故或故障,应当承担相应责任,包括但不限于赔偿、自行解决或接受相应纪律处分等。

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一工区车辆使用管理办法
1. 目的:为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约工区车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此用车办法。

2. 适用范围:工区车辆使用与管理
3. 权责:综合办负责对列入工区管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。

4. 内容:列入工区管制车辆为:(奔驰)、(广本)、(长城)、(长丰)、(福田皮卡)、(北汽皮卡)。

上述车辆由综合办总负责管理。

5. 车辆分配
奔驰车:为公司重要事件接待用车,未经公司负责人允许,任何人不得私自使用该车。

主驾司机:李小春
广州本田:协调部专用。

部门自驾
长城:质检,内业,变更用。

主驾司机:周丽萍
北汽皮卡:测量用。

部门自驾
福田皮卡:安全,实验,现场用。

部门自驾
长丰:机动用车。

主驾司机:李小春,周丽萍
综合,财务及其它用车在工区车辆有空闲情况下合理安排。

6. 用车管理
各部门出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从;下班回工区要本着就近接人原则,不得拒载。

工区员工需要用车,应及时告知综合办,本着就近,费用最低原则及时安排。

原则上实行上述车辆定车定人安排,特殊情况由综合办作适当及时调整。

高铁,岳阳站,长途汽车站接送人员要本着
使用小排量车用车原则。

工区车辆一律停放在工区办公地点附近,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。

7. 车辆保养
各部门及驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。

如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告综合办,妥善解决,以备用车之需。

8. 每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。

如发现意外损坏,应查明原因。

否则按驾驶员意外损坏自费处理。

9. 车辆需要修理或添置各类用品时,须书面申请,并报综合办核准,必要时须经工区负责人或总经理批准后方可执行。

如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告综合办,再进行维修。

10. 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。

11. 驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。

如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,工区将从严处分。

一个月内如发生超过3次违章事故,工区将取消其驾驶工区车辆资格并处以罚款。

12. 出车途中如发生交通事故,如属于工区方驾驶人员责任,由责任人自行承担肇事责任并赔偿工区损失。

以上各条自本办法告知各部门之日起由综合办负责执行
北新路桥临湖项目一工区
2013.7.28。

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