1会计信息系统概述
会计信息系统会计信息系统概述
1.2.4 电子商务会计
5.电子支付 电子支付就是资金或与资金有关的信息 通过网络进行交换的行为，是电子商务 中的重要环节，涉及到用户与银行等金 融部门的交互和接口、电子支付技术和 手段，如信用卡、电子支票和电子现金 等，其安全性是整个电子商务安全中很 重要的一个方面。
章 节 目 录
1.2.5企业资源计划系统（ERP）
章 节 目 录
1.1.3会计信息系统
1.会计信息系统的定义 利用信息技术对会计信息进行采集、存 储和处理，完成会计核算任务，并能提 供为进行会计管理、分析、决策用的辅 助信息的系统。 组成要素为：计算机硬软件、数据文件、 会计人员和会计信息系统的运行规程
章 节 目 录
1.1.3会计信息系统
2.会计信息系统的目标 向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及 对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息 会计信息系统的基本功能应是：利用各种会计 规则和方法，加工来自企业各项业务活动中的 数据，产生和反映会计信息（其中多数是价值 信息），以辅助人们利用会计信息进行决策。
录
1.1.2系统和系统的基本构成
2．系统基本构成及相互关系的分析 系统的基本构成要素： （1）系统 （2）系统内部的各个子系统 （3）系统的周围环境
章 节 目 录
1.1.2系统和系统的基本构成
3.信息系统 信息系统是以收集、处理和提供信息为 目标的系统，该系统可以收集、输入、 处理数据；存储、管理、控制信息；向 信息使用者报告信息，使其达到预期的 目标。
章 节 目 录
1.1.3会计信息系统
5.企业会计人员与会计信息系统的关系 会计人员既是会计信息系统的组成要素， 又是会计信息系统的管理者 会计人员的角色：设计者、使用者和审 计者
会计信息系统课程介绍
指计算机系统存在的安全缺陷，可能导致未经授权的访问或数据泄露。及时更新系统和软件补丁是防 范漏洞的重要措施。
病毒防范
通过安装防病毒软件和定期更新病毒库，可以检测和清除计算机中的病毒。教育用户不打开未知来源 的邮件和链接，以降低感染病毒的风险。
数据备份与恢复
数据备份
定期将重要数据复制到可靠的存储介质 上，以防止数据丢失。应制定备份策略 ，并定期测试备份数据的可恢复性。
通过实际操作，让学生掌握电子表格的基本操作和常用函数的使用 方法。
数据库在会计中的应用
01
数据库概述
介绍数据库的概念、功能和分类， 以及在会计信息系统中的作用。
02
数据库在会计中的 应用
介绍如何使用数据库进行数据存 储、查询和管理等操作，以及在 会计工作中的实际应用案例。
03
数据库操作技巧
通过实际操作，让学生掌握数据 库的基本操作和SQL语言的使用 方法。
04 会计信息系统安全与风险 控制
数据加密与身份验证
数据加密
通过加密算法将数据转换为不可读的格式，以保护数据的机密性和完整性。常见的加密方法包括对称加密和公钥 加密。
身份验证
通过验证用户提供的身份信息，如用户名和密码，来确认用户的身份。多因素身份验证（如动态令牌）可以提高 安全性。
系统漏洞与病毒防范
理效率。
自动化审计
人工智能技术可以自动识别和判 断财务数据的真实性、合规性和 准确性，提高审计效率和准确性。
智能预测
基于大数据和人工智能技术，可 以对企业的财务状况进行预测， 帮助企业提前预警和制定应对措
施。
云计算在会计信息系统中的发展
数据存储和处理
云计算提供了高效、安全的数据存储和处理服务，可以满足企业 不断增长的数据需求。
会计信息系统概述
会计信息系统概述一、引言会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
随着信息技术的快速发展，会计信息系统在企业的会计工作中起到了越来越重要的作用。
本文将对会计信息系统的概念、功能和特点进行概述。
二、会计信息系统的概念会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
它是会计工作与信息技术相结合的产物，旨在提高会计工作的效率和准确性。
会计信息系统包括硬件设备、软件程序、数据库和网络等组成部分。
三、会计信息系统的功能1. 数据采集和处理：会计信息系统能够自动采集和处理企业的财务数据，包括收入、支出、资产和负债等信息。
通过自动化的数据处理，可以减少人工错误和时间成本。
2. 信息存储和管理：会计信息系统能够将采集到的数据存储在数据库中，并进行管理和维护。
这样可以方便会计人员随时查找和使用相关的财务信息。
3. 决策支持：会计信息系统能够根据采集到的数据生成各种财务报表和分析报告，为企业的决策提供支持。
通过对财务数据的分析和比较，可以帮助企业管理层做出更准确的决策。
4. 内部控制：会计信息系统能够对企业的财务活动进行监控和控制，确保财务数据的准确性和完整性。
通过设定权限和审计功能，可以防止内部人员的滥用和错误操作。
四、会计信息系统的特点1. 自动化：会计信息系统能够自动采集和处理财务数据，减少了人工操作的时间和错误。
2. 集成化：会计信息系统能够将各个部门的财务数据进行集成，实现信息的共享和协同工作。
3. 实时性：会计信息系统能够实时更新财务数据，及时反映企业的财务状况。
4. 安全性：会计信息系统能够对财务数据进行加密和权限控制，确保数据的安全性和机密性。
五、会计信息系统的应用会计信息系统广泛应用于各个行业和企业，包括制造业、服务业、金融业等。
它不仅可以提高会计工作的效率和准确性，还可以为企业的决策提供支持。
同时，会计信息系统也面临着一些挑战，如信息安全和数据质量等问题。
1会计信息系统概述
中国矿业大学 管理学院
4
第一节会计信息系统的基本概念
❖一、会计数据与会计信息
▪ 2、信息与会计信息
• 信息
–信息是经过加工，并能够影响人们行为的数据。
• 会计信息
–会计信息是指按照一定的要求或需要、通过一系列专 门的会计核算方法、对会计数据加工或处理后提供给 管理层所需要的各项会计数据。
–包括账簿、报表，它们都是对会计数据进一步加工处 理后得到的对会计管理和决策分析有价值的信息。
18
起源年代 命名人 环境
MRP 物料需求计划
MRPII 生产资源计划
1960
1980
J. Orlicky
W. O.Wight
市场竞争加剧/计算机计划发展
ERP
ERPⅡ
企业资源计划 面向供应链
1990
2000
L. Wylie
B. Bond
经济全球化/因特网出现
信息集成 物料信息集成
解决的问 题
核心思想
ERP 阶段
MRPⅡ阶段
闭环式MRP阶段
基本MRP阶段 图1-6 ERP的发展阶段
17
第二节会计信息系统的发展
ERP MRP-Ⅱ 闭环式MRP 基本MRP
能力计划
财务管理
车间管理 设备管理 客户管理 分销管理 供应管理
质量 人力资源 OA 集团财务 服务管理
中国矿业大学 管理学院
图1-7 ERP的功能扩展
职工及部门的工 资、福利费
中国矿业大学 管理学院
15
会计信息系统各子系统的数据联系
成本核算子系统 账务处理核算子系统 报表子系统
固定资产核 算子系统
折旧费用分配表
固定资产增减变动 凭证、折旧费用计
会计信息系统
会计信息系统一、引言会计信息系统是指利用电子信息技术，以帮助组织管理其财务信息和运营流程为目的的系统。
该系统的主要功能包括会计数据处理、财务报表生成、管理决策支持等。
在当今信息化的快速发展背景下，会计信息系统的重要性愈发凸显，因为它可以提高组织的财务管理效率，有效降低成本，提升内部控制水平。
本文旨在探讨会计信息系统的基本概念、特点、优点和应用，进而分析在实际应用中可能出现的问题以及解决方案。
二、会计信息系统的定义和特点1. 定义会计信息系统是指利用计算机技术，将各种财务和非财务信息互联相通，达到自动化、精确化、高效化的管理系统。
其运作原理是通过数据的输入、存储、处理、输出这一环节来完成财务信息的处理和管理，以及为组织管理提供有效支持。
2. 特点（1）自动化自动化是会计信息系统最基本的特点之一，它能够自动完成数据的处理和管理，并提供相应的输出结果。
这种自动化处理使得财务工作极大地减少了人工处理的时间和工作量，提高了财务信息的准确性和可靠性。
（2）精确化由于会计信息系统具有数据输入的自动化特点，它不仅能够提高数据的处理速度，还可以大大降低错误率，提高数据的精确度。
这样可以保证财务数据的准确性，避免因人员疏忽、计算错误或其他原因导致的数据错误。
（3）高效化高效化是会计信息系统另一个显著的特点，它能够减少人工处理数据的时间和工作量，使得组织可以更加快捷地获取财务信息。
高效化还可以减少不必要的重复劳动，提高工作效率和生产效率。
（4）灵活性会计信息系统还具有灵活性这一重要特点。
它可以依据组织的财务管理需求进行个性化定制，并随着组织的发展需求进行相应的扩展和改进。
三、会计信息系统的优点1. 提高管理效率会计信息系统自动完成数据处理的流程，减少了会计人员的工作量，提高了数据的处理速度和准确性，从而提高了管理效率。
同时，该系统还可以设置预算、成本控制等功能模块，为管理决策提供精确的数据支持。
2. 提高数据质量会计信息系统实现了数据的精确化自动化处理，有效地避免了人为因素产生的错误和瑕疵，提高了数据的质量和准确性。
第一章会计信息系统概述PPT课件
高层管理 中层管理 基层管理
战略性 策略性 操作性
交易数据
信息加工与筛选
Hale Waihona Puke 图1-1 企业内部信息的需 求特征
第11页/共45页
（二）、信息处理
1.信息处理即数据处理是指 对信息的输入、存贮、加工、 传输和输出等活动的总和。
12
第12页/共45页
1.2 管理信息系统
信息系统
1.定义：信息系统是对信息进行 采集、处理、存储、检索和传输，
100分
5
第5页/共45页
第一章 会计信息系统概述
一、会计信息系统的含义 二、计算机与手工会计信息系统 的异同 三、会计软件的功能结构
第6页/共45页
11
一、会计信息系统的含义
7
第7页/共45页
1.1 信息与信息处理
（一）、数据与信息是两个不同的概念
数据是数据是对客观事物的性质、形态、 结构、特征、内容和含义的一种表达形式， 它可能是数字、文字或图形，可能是声音、 光电或颜色，还可能是一个眼神或一个动 作。
23
第23页/共45页
计算机与手工会计的不同点：
• 1．会计信息的收集与确认 • 2．会计信息处理方式 • 3．账簿体系与记账规则 • 4．会计职能与方法方法 • 5．内部控制与审计 • 6．关于财务报告体系 • 7. 会计工作组织与分工
24
第24页/共45页
1.会计信息的收集与确认
计算机会计下的记账凭证除了手工编制部
这 样 从 管 理 系 统 的 软 件 来 看 ， E R P 是 一 个 大 一 统 的 软 件 包 ， 内辖成百上千个程序模块儿，每一模块儿都是ERP的有机整 体的一部分，它们共享同一个中央数据库，高度协同运行， 因此克服了传统的功能子系统部门拥有，独立运行，边界森 严，数据不易共享和作业不易协同的弱点。
会计信息系统概述
会计信息系统概述会计信息系统是指应用信息技术和会计方法，对企业的财务数据进行采集、处理、存储和传递的系统化管理工具。
它能够帮助企业实现财务数据的准确性、及时性和可靠性，提高财务决策的科学性和有效性。
本文将对会计信息系统的概念、特点、功能以及对企业的影响进行综述。
一、会计信息系统的概念会计信息系统是指将信息技术与会计原则相结合，通过对企业财务数据的采集、处理、存储和传递，提供决策支持、资源管理和风险控制等各方面的信息服务。
会计信息系统不仅包括硬件设备和软件应用，更重要的是涉及信息采集、处理和分析的流程和规范。
二、会计信息系统的特点1. 综合性：会计信息系统不仅仅包括会计核算系统，还包括与财务管理、成本管理、预算管理等相关的子系统，保证了企业财务管理的一体化和协同化。
2. 实时性：会计信息系统能够及时地采集和处理财务数据，实现了财务信息的实时更新和查询，为企业管理者提供了快速决策的基础。
3. 准确性：会计信息系统能够通过自动化的处理过程，减少人为因素对财务数据的误操作，提高了财务信息的准确性和可靠性。
4. 可访问性：会计信息系统采用网络化的管理方式，实现了信息的共享和远程访问，方便了企业管理者在不同地点和时间的查询和分析。
5. 安全性：会计信息系统具备一系列的安全控制措施，保护了财务数据的机密性和完整性，防止了信息泄露和篡改。
三、会计信息系统的功能1. 会计核算功能：会计信息系统能够自动完成财务凭证的登记、分类和汇总，实现对财务数据的科学分析和统计报告的生成。
2. 财务分析功能：会计信息系统能够通过对财务数据的多维度分析，帮助企业管理者了解企业的盈利能力、偿债能力和经营效益等关键指标。
3. 决策支持功能：会计信息系统能够提供财务分析报表、预算编制和预测分析等决策支持工具，为管理层的决策提供科学依据。
4. 预算管理功能：会计信息系统能够实现财务预算的编制、执行和控制，帮助企业管理者合理分配资源，实现经济效益最大化。
会计信息系统 第一章 会计信息系统概述
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
供应链功能比较 ➢用友U8软件的设计在销售流转过程中会形成发货单和销售出库 单。发货单是根据销售订单设计的，在销售和采购中形成入库和 出库。销售发票要根据销售订单的情况生成，不能将入库和出库 明细显示。在销售发票的产生过程中比较严密；金蝶K3软件在销 售订单的流转中，对于销售的订单和采购单据，要根据发票生成， 可以根据单据的显示信息进行多地方提货。
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
我国会计信息系统的发展过程 手工会计信息系统 电算化会计信息系统 准现代会计信息系统 现代会计信息系统
1.1 会计信息系统的产生和发展
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
1.2 会计信息系统软件介绍
1.2.1 用友软件
用友ERP-U8 V10.1系统，是目前使用最广泛的系统，包括企业门 户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零 售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业 应用集成行业。
1.3 会计信息系统软件介绍
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
账务处理模块功能比较
➢（1）用友软件的账套创建时具有多画面，选择较为烦琐。但是，在系 统数据安全方面权限的设计控制较为严格；金蝶软件账套的设计需要8 个界面，在创建中不但要求名称的限制，而且对于文件保存的位置也有 要求。
➢（2）在账套备份的方面，用友并不能实现每个模块的单独备份；对于 金蝶软件而言，在这方面设计的较为完善，针对每个模块的数据备份可 以，但是不能导入。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Gannan Normal University
Slide ‹#›
• 分别使用EXCEL和ACCESS存储学生成绩 ，看两者的区别。 • 使用EXCEL存在以下一些问题：
– 无法同时共享 – 表之间不存在约束关系，即表之间没有结构 – 数据冗余度大 – 插入异常 – 删除异常 – 修改复杂
Gannan Normal University Slide ‹#›
– 分组交换技术、光纤技术、移动网络技术 – 参考《计算机网络技术基础》
Gannan Normal University
Slide ‹#›
• 数据管理技术发展
– 面向文件的处理方式 – 面向数据的处理方式：数据库系统 – 例：学生成绩表
Sno 200215121 200215121 200215121 Sname 李勇 李勇 李勇 Sdept CS CS CS Class 9901计算机 9901计算机 9901计算机 Cno 1 2 3 Cname 数据库 数学 信息系统 Ccredit Grade 4 92 2 85 4 88
Slide ‹#›
企业信息化
• • • • • 设计信息化 生产装备信息化 生产过程信息化 管理信息化 企业整体信息化
Gannan Normal University
Slide ‹#›
制造业设计信息化
90年代初，原国务委员兼国家科委主任宋健率 先提出“甩图版”的口号，“甩图版”工程是结合
我国当时计算机应用水平提出的一项正确决策，掀
的重要支柱。
Gannan Normal University
Slide ‹#›
生产过程信息化提供的功能
完整的工艺过程数据管理 零件加工/装配过程仿真与验证 工艺过程文档管理 生产能力平衡与优化 维修服务计划和流程验证 测量数据分析 工厂布局和物流仿真 制造信息PMI管理 制造资源管理和知识的重用 „„
Gannan Normal University
Slide ‹#›
• 党的十七大提出“大力推进信息化与工业化融合 ，促进工业由大变强”
• 党的十八大又提出了“信息化与工业化深度融合 ”的新目标，其具体是指信息化与工业化在更大 的范围、更细的行业、更广的领域、更高的层次 、更深的应用、更多的智能方面实现彼此交融。
需求市场 / 制造企业 / 供应市场 信息集成
Slide ‹#›
企业管理信息化发展轨迹
协同商务 多行业、多地区、多业务 供需链信息集成 CRM/APS/BI 电子商务
Internet/Intranet
物流资金流 信息集成 销售管理 财务管理 成本管理
法制条例控制 流程工业管理 运输管理 仓库管理 设备维修管理 质量管理 产品数据管理
企业管理信息化包括如下功能模块：
• • • • • • • • 销售管理 主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 库存管理 采购计划 车间管理 设备管理
• • • • • • • • JIT准时生产制造管理 质量管理 财务管理 成本管理 人力资源管理 分销资源管理 供应链管理SCM 客户关系管理CRM
Gannan Normal University Slide ‹#›
• 第一范式：没有不可分的属性。 • 第二范式：所有非主属性都完全依赖其主 码。即不存在部分依赖关系。 • 第三范式：不存在传递依赖关系。
Gannan Normal University
Slide ‹#›
例
Sno S1 sdept 计算机系 Sdean 张明 cno C1 Grade 95
Slide ‹#›
生产装备信息化
生产装备是制造业的物质基础，生产装备的 数字化是企业信息化的基础。 ①计算机数控技术 ②工业机器人 ③柔性制造系统 ④集成制造技术
⑤传感技术
⑥自动检测及信号识别技术
⑦过程与设备工况的监测
Gannan Normal University Slide ‹#›
企业信息化
Slide ‹#›
企业管理信息化发展轨迹
协同商务 作用：
由一对多交易发展到多对
多交易的必然结果
ERP II
协同商务
(2004)
(1991)
Enterprise Resource Planning
ERP
面向供需链
MRP II
面向企业
(1980)ຫໍສະໝຸດ 供需链网络的特定电子商务形式
Manufacturing Resource Planning
Gannan Normal University
Slide ‹#›
企业信息化
• • • • • 设计信息化 生产装备信息化 生产过程信息化 管理信息化 企业整体信息化（数字企业）
Gannan Normal University
Slide ‹#›
企业整体信息化
• 在企业生产、管理和经营三个层面，在产品设 计、工艺过程控制与零件加工、事务处理、供 应链管理与辅助决策等领域广泛开展计算机应 用，实现设计自动化、生产自动化、办公自动 化，决策辅助自动化和电子商务等企业运行的 全面自动化。 • 计算机集成制造系统（CIMS）
Slide ‹#›
Gannan Normal University
生产过程信息化的范围
产品开发
制造
制造执行系统
Gannan Normal University
Slide ‹#›
企业信息化
• • • • • 设计信息化化 生产装备信息化 生产过程信息化 管理信息化 企业整体信息化
Gannan Normal University
Gannan Normal University
Slide ‹#›
信息时代的变迁
• 计算机硬件技术发展
-
技术的变迁
– 正向第五代计算机发展，量子计算机、生物 计算机
• 计算机软件技术发展
– 图形化、自动化、积木化程序设计
Gannan Normal University
Slide ‹#›
• 网络技术发展
MPS，MRP，CRP 库存管理 工艺路线 工作中心 BOM
MRP
Gannan Normal University
MRP II
80年代
Slide ‹#›
ERP
90年代
ERP II
21世纪
60-70年代
企业管理信息化
企业管理信息化的目的是，借助信息技术，对企业 生产经营诸要素进行合理配置和优化组合，以实现 用最少的投入获得更多的产出。
企业管理信息化不是现行手工管理方式的计算机化， 而是在现代管理思想和先进管理模式基础上，在管 理手段上广泛应用现代信息技术，实现企业管理科 学化。
企业管理信息化的重要标志是其管理系统采用 ERP、 OA、JIT、CRM、SCM 、电子商务等。
Gannan Normal University
Slide ‹#›
• 一个低一级范式的关系模式，通过模式分解可以转换为若 干个高一级范式的关系模式的集合，这种过程就叫规范化
Gannan Normal University
Slide ‹#›
数据库的几个概念
• • • • • 关系：二维表 主码（主键、主关键字） 主属性 非主属性 数据依赖
– 完全依赖 – 部分依赖 – 传递依赖
Sno
Cno
Grade
Sdept
Sdean
Gannan Normal University
Slide ‹#›
关系模式Student<U, F>中存在的问题
1. 数据冗余太大 2. 更新异常（Update Anomalies） 3. 插入异常（Insertion Anomalies） 4. 删除异常（Deletion Anomalies）
缩短产品开发周期，促进产品的数字化，提高企业的产品创新能力。
结构分析
CAM
管路设计
Gannan Normal University
Slide ‹#› 强度分析
企业信息化
• • • • • 设计信息化 生产装备信息化 生产过程信息化 管理信息化 企业整体信息化
Gannan Normal University
起了一场应用CAD技术的热潮。为企业带来了巨大 的效益，也为CAD技术的深入应用打下了良好的基 础。
Gannan Normal University
Slide ‹#›
Gannan Normal University
Slide ‹#›
产品的创新——设计手段的创新
设计信息化 通过实现产品设计手段与设计过程的数字化和智能化，
Gannan Normal University
Slide ‹#›
企业信息化概念
• 我国的一些知名专家将企业信息化概括为五个
数字化，即设计信息化、生产装备信息化、生
产过程信息化、管理信息化和企业信息化。
• 国内外实践业已证明，只有全面实施这五个数
字化，企业才具有最强的竞争力。
Gannan Normal University
Slide ‹#›
信息时代的变迁 企业宏观环境的变迁
-
• 市场全球化 • 需求多元化 • 风险扩大化
– 知识和技术创新不断加快，企业随时面临被市场淘汰； – 资本流动化趋势加快，融资和投资环境更加复杂； – 信息资源高度共享，企业更充分的暴露给竞争对手。
Gannan Normal University
• • • • • 设计信息化化 生产装备信息化 生产过程信息化 管理信息化 企业整体信息化
Gannan Normal University
Slide ‹#›
生产过程信息化 生产过程信息化贯穿了整个制造企业及制 造供应链。作为产品生命周期管理（PLM）领 域中的核心部分，生产过程信息化解决方案是