公司印章使用管理规范
印章使用管理办法【最新6篇】
印章使用管理办法【最新6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司公章管理制度(7篇)
公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
公司印章使用管理规范
公司印章使用管理规范引言概述：公司印章是企业的重要财产，具有法律效力。
为了确保印章的安全和正确使用，规范印章管理是企业管理的重要环节。
本文将从印章的保管、使用、授权、变更和注销等方面，详细阐述公司印章使用管理规范。
一、印章的保管1.1 印章存放：1.1.1 单独保管：公司印章应单独存放在专用的印章保管柜中，确保安全。
1.1.2 密码保护：印章保管柜应设置密码锁，并定期更换密码，确保只有授权人员能够打开。
1.1.3 定期检查：定期检查印章保管柜的密封情况，防止印章被盗用或替换。
1.2 印章使用登记：1.2.1 印章登记册：建立印章登记册，记录印章的名称、编号、存放位置、保管人员等信息。
1.2.2 签字确认：每次使用印章前，必须填写印章使用登记册，并由使用人员和审批人员签字确认。
1.2.3 每日盘点：每天结束时，保管人员应进行印章的盘点，确保印章的完好和数量的一致。
1.3 定期检查和保养：1.3.1 定期检查：定期对印章进行检查，确保印章的图案、字体清晰可辨，印章的边缘无损伤。
1.3.2 清洁保养：印章应定期清洁，使用干净的布擦拭，避免印章上沾染灰尘或污渍。
1.3.3 维修更换：对于损坏的印章，应及时进行维修或更换，确保印章的正常使用。
二、印章的使用2.1 使用权限：2.1.1 授权人员：公司应设立专门的授权人员，负责印章的使用审批和授权。
2.1.2 授权流程：印章使用必须经过授权人员的审批，并按照授权流程进行。
2.1.3 临时授权：对于特殊情况下的临时使用，应有明确的授权程序和时限。
2.2 使用范围：2.2.1 合法用途：印章的使用必须符合法律法规和公司规定，严禁私自盖章或违规使用。
2.2.2 限制使用：对于重要合同、重要文件等，应规定特定人员或特定岗位的授权才能使用。
2.2.3 外部使用：对于外部机构的印章使用，应有明确的合作协议和授权程序。
2.3 使用记录：2.3.1 使用登记：每次使用印章都应在印章使用登记册中记录，包括使用人员、日期、用途等信息。
公司印章的使用管理制度
公司印章的使用管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章的使用与管理，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性。
公司所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司印章。
二、印章种类与管理公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人章、财务专用章等。
各类印章应明确其使用范围和保管责任人。
公章由办公室负责保管，法定代表人章由法人本人或其指定人员保管，财务专用章由财务部门负责保管。
三、使用程序1. 使用公司印章须提前向保管责任人提出申请，并填写《印章使用申请表》。
2. 申请表需注明用印文件的名称、用途及涉及的具体事项。
3. 保管责任人审核申请表内容无误后，方可批准用印。
4. 用印时必须在指定的用印登记簿上记录用印时间、用印人、用印文件及用印目的等相关信息。
四、权限与责任1. 公司高层管理人员有权根据工作需要直接使用公司印章，但仍需遵守用印登记制度。
2. 普通员工使用公司印章必须经过相关管理人员的审批。
3. 保管责任人应对印章的保管和使用负有最终责任，如有遗失或滥用情况应立即报告公司并采取相应措施。
五、违规处理违反本制度规定，未经批准擅自使用公司印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的法律后果。
六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有变更，需经公司董事会批准后修订。
通过上述制度的实施，企业可以确保公司印章的使用更加规范和有序，同时也能够有效地防范和控制因印章管理不善而引发的各类风险。
公司各部门和员工应当严格遵守印章使用管理制度，共同维护公司的稳定运营和良好形象。
公司公章使用管理制度规范
公司公章使用管理制度规范一、总则本公司公章使用管理制度旨在规范公司公章的保管、使用及审批程序，确保公司公章使用的合法性、安全性和有效性。
所有员工必须严格遵守本制度，未经授权不得擅自使用公司公章。
二、公章的保管1. 公司公章由行政部门统一保管，设立专人负责日常的管理工作。
2. 公章应存放于安全的地方，非工作时间应妥善加锁保存。
3. 保管人员应定期检查公章的完好性，如有损坏或丢失应立即报告上级处理。
三、使用范围与权限1. 公司公章主要用于对外合同、协议、证明文件、财务报表等正式文件的盖章。
2. 普通业务文件由部门负责人审批后即可使用公章；重大事项需经过总经理或董事会审批。
3. 任何非正式文件或与公司业务无关的文件不得使用公司公章。
四、审批程序1. 使用公司公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，注明用途、文件名称、使用时间等信息。
2. 申请人所在部门负责人需对申请内容进行审核，确认无误后方可签字同意。
3. 对于涉及公司重大利益的文件，还需递交至总经理或董事会审批。
4. 审批通过后，申请人持审批表至行政部门领取公章使用。
五、使用规范1. 使用公章时，应确保印章清晰、位置正确，不得有遮挡或涂改。
2. 严禁在空白纸张上盖公章，以防滥用。
3. 使用完毕后，应立即将公章归还给行政部门，并由保管人员进行检查。
六、违规处理1. 未经审批私自使用公司公章的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因违规使用公章造成公司损失的，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
2. 各部门及员工应定期接受关于公章使用管理的培训，提高责任意识和规范操作能力。
公司印章使用管理办法
公司印章使用管理办法第一章总则第一条为了加强公司印章的管理，规范印章的使用，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部印章的管理和使用。
公司各部门、各分支机构及全体员工均应遵守本办法。
第三条公司印章包括但不限于公章、财务专用章、法定代表人名章、合同专用章等。
公司印章的使用应遵循合法性、合规性、安全性和效率性原则。
第二章印章的管理第四条公司印章由公司法定代表人或其授权的负责人负责管理。
公司印章的使用必须经法定代表人或其授权的负责人批准。
第五条公司印章应存放于安全、保密的场所，并采取相应的安全措施，防止印章被盗用、损坏或丢失。
第六条公司印章的使用应由专人负责，并建立印章使用登记制度，对每次使用印章的时间、用途、使用人等信息进行记录。
第三章印章的使用第七条公司印章的使用必须符合公司的经营范围和业务需要，不得用于非法用途。
第八条公司印章的使用必须符合法律法规和公司内部管理制度的规定，不得超越授权范围。
第九条公司印章的使用必须真实、准确、完整地反映公司的意思表示，不得伪造、变造或擅自修改。
第十条公司印章的使用必须经过审批程序，不得擅自使用。
对未经批准擅自使用公司印章的，依法追究相关责任。
第四章监督与责任第十一条公司应加强对印章使用的监督和检查，定期或不定期对印章使用情况进行审计，发现问题及时整改。
第十二条公司员工违反本办法的，依法追究相关责任，构成犯罪的，依法移送司法机关处理。
第十三条公司印章的使用违反法律法规和公司内部管理制度的，公司法定代表人或其授权的负责人应及时采取措施予以纠正，并追究相关责任。
第五章附则第十四条本办法由公司董事会负责解释。
第十五条本办法自发布之日起施行。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或修改。
第十六条本办法的修改和废止，应经公司董事会审议通过，并报公司法定代表人批准。
第十七条本办法的修改和废止，应予以公告，并对公司内部进行培训和宣传，确保全体员工知晓并遵守。
公章使用管理规定（5篇）
公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
公司印章管理制度12篇
公司印章管理制度12篇公司印章管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。
一、公章的'使用范围1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。
2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。
3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。
2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。
3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
4．公章禁止带出本单位使用。
如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。
5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。
6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。
如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。
7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。
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公司印章使用管理规范
一、背景介绍
印章是公司的重要财产，具有法律效力，用于证明公司的身份和合法性。
为了
规范公司印章的使用，保护公司利益，制定公司印章使用管理规范是必要的。
二、印章的种类和用途
公司印章主要包括公章、法人章、财务章、合同章等。
不同的印章具有不同的
用途，下面分别介绍：
1. 公章：用于公司法定事务的签署，如公司章程、股权变更、重要合同等。
2. 法人章：用于公司法定代表人签署的文件，如法定代表人授权委托书、法定
代表人证明等。
3. 财务章：用于公司财务部门的签署，如财务报表、发票等。
4. 合同章：用于公司与外部单位签订的合同文件。
三、印章的保管和使用权限
为了确保印章的安全和合法使用，公司应建立完善的印章保管和使用权限制度：
1. 印章保管：公司应设立专门的印章保管室，由专人负责印章的保管和管理。
印章应存放在防火、防盗的专用柜中，柜子应定期检查和维护。
2. 印章使用权限：公司应根据员工职责和权限划分不同的印章使用权限，明确
每个员工可以使用的印章种类和用途。
只有经过授权的员工才能使用相应的印章。
3. 印章使用登记：每次使用印章前，员工应填写印章使用登记表，包括印章种类、用途、使用日期、文件编号等信息，并经相关部门负责人审核和签字确认。
四、印章使用流程
为了确保印章的正确使用和防止滥用，公司应建立规范的印章使用流程：
1. 文件起草：相关部门起草文件并填写相应的印章使用申请表。
2. 部门审核：文件起草人将文件和印章使用申请表提交给上级部门进行审核，确认文件内容和印章使用的合法性。
3. 领取印章：经过审核的文件和印章使用申请表交给印章保管室，由保管人员核对文件和申请表的一致性后，将相应的印章交给申请人。
4. 使用印章：申请人在使用印章前，应再次核对文件和印章使用申请表的一致性，确保使用的文件和用途正确。
5. 盖章确认：申请人在文件上盖章，并填写盖章日期和文件编号。
6. 归还印章：使用完印章后，申请人应将印章及时归还给印章保管室，并填写归还登记表。
五、印章遗失和滥用的处理
对于印章遗失和滥用的情况，公司应采取相应的处理措施：
1. 印章遗失：一旦发现印章遗失，应立即向上级主管部门报告，并向公安机关报案。
同时，公司应尽快更换新的印章，并通知相关部门停止使用原有印章。
2. 印章滥用：对于滥用印章的行为，公司应进行严肃处理，包括警告、罚款、停职等，情节严重的可给予辞退或追究法律责任。
六、培训和宣传
为了确保员工对印章使用管理规范的理解和遵守，公司应进行相关的培训和宣传：
1. 培训：新员工入职时应进行印章使用管理规范的培训，包括印章种类、用途、保管和使用流程等内容。
2. 宣传：公司应定期组织宣传活动，向员工宣传印章的重要性和合法使用的意义，提高员工的法律意识和保密意识。
七、监督和检查
公司应建立监督和检查机制，确保印章使用管理规范的有效执行：
1. 内部审计：公司应定期进行内部审计，检查印章使用管理规范的执行情况，
发现问题及时纠正。
2. 外部审计：公司可委托第三方机构进行外部审计，评估印章使用管理规范的
合规性和有效性。
八、附则
本规范自颁布之日起实施，公司员工应严格遵守，违反规范的行为将受到相应
的纪律处分。
以上为公司印章使用管理规范的详细内容，通过建立规范的印章使用制度，公
司能够确保印章的安全和合法使用，保护公司的利益和形象。
同时，培训和宣传工作能够提高员工的法律意识和保密意识，减少印章滥用的风险。
公司还应建立监督和检查机制，确保规范的执行和持续改进。