长期休假管理办法

长期休假管理办法

一、目的

为了进一步规范公司休假带来的工作交接，工作量分配、接受工作人员补助以及休假结束后的工作安排等事项，提升员工工作积极性，特制定本制度。

二、长期休假的定义

长期休假，指的是员工休事假、病假、产假等不带薪或部分带薪的假期，时间超过2周的假期。

三、职责

人力资源部：负责本制度的起草、修订、监督执行；

总裁、分管副总裁：负责本办法的修改、签批；

各用人部门：负责休病假员工的工作交接安排、工作接手人的补助申请发起；

休假人员：休假前必须完成工作交接工作；

工作接手人：完成工作交接并认真履行接收工作；

四、工作交接

1、长期休假人员必须符合公司考勤休假相关制度；

2、长期休假人员在休假前必须与部门总经理协商并完成工作交接（附件一：休假工

作交接单），并交人力资源部备案；

3、工作交接必须在部门总经理的监督下完成，必须做到完整、细致、无遗漏；

4、工作交接包含定期工作事项、在办事项、工作流程、工作要点、注意事项等，同

时需交接工作工具、文档、邮件等必要工具；

5、有多人交接时，需每人一份《休假工作交接单》；

6、部门负责人必须合理的进行工作安排，确保工作接手人有能力、有时间完成接手

的工作；

7、部门负责人必须确保工作交接的完整性，规范性。

8、因特殊情况不能再休假前完成工作交接，必须以邮件、微信等方式告知工作要

点；由部门总经理负责协助工作接手人完成工作，待有条件完成工作交接时，必

须第一时间完成完整的工作交接；

9、如因部门人员工作饱和度、工作能力等特殊因素造成无法进行工作交接的，部门

负责人必须在员工休假前向人力资源部提请临时编制申请，由分管副总裁及总裁

审批。编制申请批准后，由人力资源部启动招聘程序。

五、工作接手人补助

1、工作接手人必须认真履行接手工作并保质保量完成；

2、由部门总经理负责填写《临时工作补贴申请表》（附件二）；

3、业务部门（包含销售部门、产品管理部、总裁办）：

①休假员工休假时间在2周至4周内，给与工作接手人固定补助，额度不超过

休假人员基本工资的30%；额度由部门总经理确定，报人力资源部审核，并

由分管副总审批。

②休假时间在4周以上的，给与工作接手人休假人员基本工资的30%作为补

助；同时，给与休假人员绩效工资的50%计入接手人绩效工资，休假人员的

销售任务指标计入接手人任务指标并进行考核，若接手的指标综合达成率低

于40%，则不发放补助，仅发放业绩达成部分的绩效奖金。由部门总经理申

请，人力资源部审核、分管副总裁、总裁审批；

4、非业务部门（除上述业务部门之外的部门）

①休假员工休假时间在2周至4周内，给与工作接手人固定补助，额度不超过

休假人员基本工资的20%；额度由部门总经理确定，报人力资源部审核，并

由分管副总审批。

②休假时间在4周以上的，给与工作接手人休假人员工资包的30%作为补助；

并同时承担接手工作考核指标。由部门总经理申请，人力资源部审核、分管

副总裁、总裁审批；

5、如工作由多人接手，由部门总经理确认每位接手人补贴额度，但不得多于3人，

总额不得超过上述标准；

6、补助发放截止至休假人员销假。

7、休假人员薪资发放标准参考公司相关制度；

六、销假

1、休假人员在休假结束，上班第一天必须至人力资源部进行销假；

2、连续休假超过1个月或连续三个月内休假超过20个工作日，销假后，应由人力资

源部组织，休假员工、员工部门总经理、分管副总参与的员工岗位匹配性评估，

根据评估结果，确定是否要对员工进行调岗或待岗处理。

3、如休假人员休假超过3个月且岗位已招聘到人员，公司将根据需要对休假人员进

行调岗安排。

七、本制度自签发之日起实施

休假工作交接单

休假时间：年月日至年月日紧急联系电话：

说明：

1.接手人要认真仔细地查看移交人所列出的内容，不明之处双方确认，交接清楚签字后若出现问题或造成损失由接手人负责。

2.交接人未交接的部分出现问题的，交接人自己负责，并且在休假期间保持手机畅通。

临时工作补助申请表

填报日期：年月日

注意;

1、提交此申请时，必须附《休假工作交接表》