电算化会计信息系统的结构
会计电算化课后练习
一、单项选择题1.“会计电算化”一词最早是在1981年由中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题研讨会"上正式提出来的。
2。
企业管理信息系统中的核心子系统是会计信息系统。
3。
会计信息系统按照管理职能可分为说三个子系统，其中核算子系统是基础。
4会计软件属于应用软件,是电算化会计信息系统的忠言组成部分。
5.程序设计属于系统生命周期法的系统实施阶段。
7.生命周期法中的系统分析阶段，主要解决新系统“做什么”的问题，这一阶段要将现行系统模型转换成新系统的逻辑模型，并编写系统分析说明书。
8。
生命周期法中的系统设计阶段，主要解决新系统“怎么做“的问题，要根据新系统的逻辑模型建立系统的物理模型。
9.概要设计建立系统总体结构,确定系统的功能结构图，并定义各模块的功能和相互之间的接口关系，提供了系统的一个完整的框架，是整个系统设计的核心和基础。
10.生命周期法的主要缺点是系统的开发周期一般较长，系统目标稳定等。
二、多项选择题1。
关于会计信息系统下面叙述正确的是（ABC）A．会计信息系统是一个组织处理会计业务的系统B．会计信息系统为企业管理者、投资者、债权人、政府部门提供财务信息C．会计信息系统提供的财务信息，为企业的经营活动和决策活动服务2.电算化会计信息系统由(ABCD）等部分组成A．计算机硬件个软件B。
人员C．数据 D.规程3.下列说法正确的是（ABD)A.信息必然是数据B．数据未必是信息D．信息和数据是相对的,上一步骤产生的信息又是下一步骤加工的数据4.利用原型法开发信息系统分为（ABCD）阶段A．确定用户需求 B.设计原型C．使用、评价原型D。
修改和完善原型5.我国会计电算化的发展经历了（ABCD）等阶段A．缓慢发展阶段B。
自发发展阶段C．稳步发展阶段 D.竞争提高阶段三、判断题1.会计电算化后，原手工操作的错账更正方法“划线更正法”已经不再使用。
（对）2.会计信息系统是一个以解决会计核算为目的的软件。
电算化会计信息系统
1.核算型会计信息系统
早期会计信息系统，主要解决记账和报账处理效率问题。如图2-3
2.管理型会计信息系统 20世纪90年代中期开始，开始向预算控制、财务分析方面发展，从部 门级向企业级应用发展。除了核算，还包括财务管理功能。如图2-4 3决策型会计信息系统
会计信息系统不但解决会计核算、财务管理，还支持管理层决策，解决 半结构化问题。
2.1 电算化会计信息系统的概念
2.1.1 数据和信息 2.1.2系统 2.1.3会计信息系统 2.1.4电算化会计信息系统
2.1.1
数据
数据时反应客观事物的性质、形态、结构和特 征的符号、并能对客观事物的属性进行描述。 会计数据 经济业务活动中产生的数据，它是对经济活动 属性（财务状况、经营成果等）的描述。
3.电算化会计信息系统与管理信息系统的关系
管理信息系统（Management Information System， 简称MIS）: 是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、 网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收 集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战 略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高 层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系 统。完整的MIS应包括：决策支持系统（DSS）、 工业控制系统（CCS）、办公自动化系统（OA） 以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级 机关及外界交换信息的接口。办公自动化系统 （OA）、与上级机关及外界交换信息等都离不开 Intranet（企业内部网）的应用。
（2）数据处理流程
工具：算盘和计算器 信息载体：单、证、账、 表 特点：证据性强
会计凭证
登记账簿
编制会计报表
传统手工会计系统的工作方式
（3）人员构成和工作组织
电算化会计信息系统
电算化会计信息系统电算化会计信息系统在了解会计信息系统之前，我们首先要了解系统和信息两个概念。
系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组成，并具有特定目标和功能的有机整体。
相互联系的若干部分称为系统的子系统(也称为模块)，它们是系统内能完成某种功能的单元。
系统的结构包括五个基本要素，即输入、输出、处理、反馈和控制。
信息是经过加工的、具有一定意义的、对管理者有价值的数据，是企业管理活动中最有价值的资源。
信息系统的功能包括收集与输入、加工、存储、传递、输出；会计是一个以货币为计量单位，按照一定的原则和程序，采用一定的方法和手段，对特定的部门和单位的经济活动进行核算与监督的系统。
一、会计信息系统会计信息系统是指从会计的整体性观点出发，运用系统的思想、方法、程序、组织和各种技术，将会计工作过程化，将工作方式系统化，旨在向会计信息的使用者提供经过加工的具有一定意义和价值的以财务信息为主的经济信息。
在一个会计期间，会计主体所发生的全部经济业务都要通过会计信息系统进行处理，将大量的经济业务数据转换为有价值的会计信息，提供给会计信息的使用者。
这个过程从接受原始凭证、分析经济业务开始到编制会计报表,都是遵循着会计信息的输入、存储和输出周而复始地进行的，由此形成了会计循环。
会计信息处理按其所用的技术手段的不同可以分为手工会计处理技术和电算化会计处理技术两种。
会计手工处理技术，会计手工处理技术就是以人的感觉器官作为输入器，用纸相笔把观察到的经济事实予以记录，存储下来，以算盘、计算器作为计算工具，利用一些简单的机械，如收银机等，按照上述各种会计处理程序，在大脑的指探下，进行分类、记录、计算、分析、检查和编表等一系列数据处理工作。
会计手工处理技术的速度受到人们阅读速度、记录速度和运算速度的制约，一般比较缓慢。
实行会计电算化，将会大大地提高会计工作的质量。
由于电子计算机有极快的运算速度，会计数据的任何处理都可以由电子计算机完成，而且还能够存储运算结果及运用数学公式，因此其核算工作效率是手工操作无法比拟的。
对会计信息系统的认识.doc
对会计信息系统的认识《会计信息系统》是职业中等专业学校电算会计专业的主要课程,会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是专门用于企事业单位处理会计业务。
对会计信息系统的认识【1】会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是专门用于企事业单位处理会计业务。
本文从以下几个方面就会计信息系统谈一些自己的认识:会计信息系统的发展,会计信息系统的基本组成,电算化会计信息系统总体结构,电算化会计信息系统中各子系统之间的关系,计算机会计信息系统与手工会计信息系统的异同以及电算化会计信息系统的意义。
发展基本组成异同意义一、前言《会计信息系统》是职业中等专业学校电算会计专业的主要课程,会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是专门用于企事业单位处理会计业务。
收集、存储、传输和加工各种会计数据;输出会计信息,并将其反馈给各有关部门,为企业的经营活动和决策活动提供帮助;为投资人、债权人、政府部门提供财务信息的系统。
从数据处理的角度看,会计的各项活动都体现为对信息的某种作用,构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程,这一过程可以分为若干部分,每一部分都有各自的处理任务,所有部分相互联系、相互配合,服从于一个统一的目标,形成一个会计活动的有机整体――会计信息系统。
目前人们把基于计算机的会计信息系统称为“计算机会计信息系统”或者简称为“会计信息系统”、“会计电算化”。
本文在对会计信息系统的主要特点进行分析的基础上,根据自己多年从事《会计信息系统》教学的体会,谈一些自己的认识。
以帮助学生更好的掌握这门课程。
二、会计信息系统的发展及其重要性从数据处理技术上看,会计信息系统的发展可以分为三个阶段:手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段和会计电算化阶段。
手工会计信息系统阶段是指财会人员以纸、笔、算盘等为工具,实现对会计数据的记录、计算、分类、汇总,并编制会计报表。
机械会计信息系统阶段,财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编表工作。
会计电算化复习资料
一、单选题1、被称作‘‘裸机’’的计算机是指（b）A.没有装外部设备的微机B.没有装任何软件的微机C.大型机器的终端机D.没有硬盘的微机2、会计操作人员发现一张已输入的当月凭证有误，但已审核、记账，此时应该（c ).A. 自行修改B.经审核后修改C.用红字冲销法处理D.视具体情况而定3、会计电算化的基本含义是指将电子计算机技术应用在（b )A.会计核算B.会计业务处理C.会计管理D.会计决策4、会计电算化初级人才的培养目标是（b ）。
A.会计电算化系统的维护和管理B.掌握计算机基本操作技能和会计电算化的基本工作过程C.进行会计软件分析设计D.对会计核算信息进行简单地分析利用5、报表软件中，在定义报表公式时，下列（a）是必须设置的。
A. 取数公式B. 审核公式C.舍为位平衡公式D. 校验公式7、若某一科目既有一级科目又有二级科目，输入科目余额时应（c ）。
A.只输一级科目余额B.只输二级科目余额C.两者都输入D.输入哪一个都可以8、在对会计软件进行选择时，不用进行的工作是（d ）。
A.对软件的实用性、安全性进行考察B.对软件的正确性、性能价格比进行考察C.对软件公司的售后服务情况进行考察D.对开发软件的人员资格进行考察9、会计报表上的数据如出现错误，应（b ）报表数据。
A.直接修改B.间接修改C. 随意修改D.禁止修改10以下步骤中，（b ）是报表编制工作最重要的步骤。
A.报表名称定义B.报表格式及数据处理公式设置C.报表编制D.报表输出。
11、用会计软件处理日常会计工作时主要的手工工作为（a ）。
A.收集原始凭证，据以登记记账凭证B.核算C.记账D.输出账表12、使用账务处理软件时，正确的处理过程是（b ）。
A.输入凭证一查询账簿一审核凭证一登记账簿B.输入凭证一审核凭证一登记账簿一查询账簿C.输入凭证一登记账簿一查询账簿一审核账簿D.审核凭证一输入凭证一查询账簿一登记账簿13会计电算化信息系统的基本组成包括人员、数据、硬件和（d ）。
《电算化会计信息系统》期(末)复习题
《电算化会计信息系统》期（末）复习题一、选择题1．会计信息处理按其所用手段的不同、可分为( )操作三种。
A)三栏账、明细账、总账B)手工、机械化、电算化C)分类、计算、检查D)眼、耳、脑【答案】B【解析】机械化操作是运行个别机器来替代一部分手工操作，如用于记录收入销售货款原始资料的收银机等。
2．计算机软件是指可在计算机硬件上运行的各种( )。
A)操作系统B)应用软件C)数据库管理系统D)程序和相应的文档资料【答案】D【解析】操作系统、数据库管理系统、应用软件分别是计算机软件中的一种。
3．微型计算机系统的核心设备是( )。
A)中央处理器B)内存C)硬盘D)主板【答案】A【解析】在微型计算机中，将运算器和控制器集成在一个芯片上，称为微处理器或中央处理器，即CPU。
CPU是微型计算机的核心，它对整机的性能起着决定性作用。
4．不属于电算化维护员的责任是( )。
A)定期检查计算机硬件与软件运行情况B)负责系统安装与调试工作C)负责电算化人员变动或会计科目调整时，负责电算化系统的维护工作D)负责部分数据的输入工作【答案】D【解析】负责数据的输入工作由录人员责任。
5.“会计电算化’’研究和试验阶段的特点是研制软件，用于提高( )的工作效率。
A)会计核算B)财务分析c)网络传输D)决策支持【答案】A【解析】在“会计电算化’’研究和试验阶段，会计软件仅模仿手工会计的核算，取代会计部分簿记工作，甚至于更简单，如只进行工资计算等。
6．以下项目中，( )岗位是不相容岗位。
A)电算化主管和会计主管B)凭证录入与审核C)凭证录入与修改：D)电算化主管与审核【答案】B【解析】凭证录入与审核应分别由两人进行。
7．( )是软件操作员人员的正常工作。
A)建立科目B)审核凭证．C)录人凭证D)数据维护【答案1 C【解析】录入凭证就是将分录信息输入电脑里，对个人能力要求较低。
8．( )模块在会计核算软件中处于核心地位，它与其他各个单项核算子系统都有着十分紧密的关系。
会计电算化基础离线作业
会计电算化基础离线作业浙江⼤学远程教育学院《会计电算化基础》课程作业姓名：学号：年级：学习中⼼：—————————————————————————————第⼀章复习思考题1、什么是电算会计、电算会计学、电算会计信息系统？答：电算会计是会计技术与电⼦计算机技术相结合的会计，它以基本会计理论和实务为基础，以电⼦计算机为处理⼯具，利⽤数据处理技术，对会计数据进⾏采集、处理并快速输出所需会计信息，以满⾜企业决策和国家宏观调控的需要。
电算会计学是对会计应⽤电⼦计算机的理论、⽅法及技术的研究，是认识和掌握会计在电⼦计算机环境下运⾏规律的科学，是会计学新产⽣的重要分⽀。
电算会计信息系统是⼀个以电⼦计算机作为会计业务处理⼯具的会计管理信息系统，它是⼀个⼈机系统。
2、简述电算会计信息系统的结构。
答：物理结构：计算机硬件系统、软件系统、数据、规程、⼈员等构成的⼀个有机整体，他们是电算会计信息系统实体内容的构成要素。
职能结构：系统内部相互联系的各⼦系统的构成情况。
信息结构：包括会计核算信息、会计管理信息、会计决策信息3、什么是会计软件、商品化会计软件？会计核算软件应该符合哪些基本要求？答：会计软件是由专业软件开发⼈员根据有关规范研制开发的专门⽤于会计核算与管理的应⽤程序。
商品化会计软件是由专业的会计软件公司开发的，并经国家财政部评审确认符合会计软件规范，允许在全国范围内销售的会计软件。
会计核算软件的基本要求：（1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提⾼会计核算⼯作的效率。
（2）会计核算软件应当按照国家统⼀的会计制度规定划分会计期间，分期结算账⽬和编制会计报表。
（3）会计核算软件中的⽂字输⼊、屏幕提⽰和打印输出必须采⽤中⽂，可以同时提供少数民族⽂字或者外国⽂字对照。
（4）会计核算软件必须提供⼈员岗位及操作权限设置的功能。
（5）会计核算软件应当符合GB／T19581《信息技术-会计核算软件数据接⼝》国家标准的要求。
会计电算化知识点总结
会计电算化知识点总结会计电算化知识点：第一章会计电算化概述1.会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
2.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。
计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用，推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。
会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
3.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
例如，会计软件中的账务处理模块，不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等)，而且包括软件使用手册等有关技术资料，用以指导使用人员进行账务处理操作。
会计软件通常具有以下主要功能：(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。
(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。
(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
4.会计信息系统(Accounting Information System，AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
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电算化会计信息系统的结构————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：第三章电算化会计信息系统的结构Ⅰ本章教学目的和要求了解电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位及其特点；在此基础理解电算化会计信息系统的物理结构，重点掌握不同的硬件结构组合方式；掌握电算化会计信息系统的总体结构以及内部各个组成部分之间的数据关系，了解相应的计算机实现方法；能够根据企业的实际情况来制定不同的应用方案。
Ⅱ本章重点1．CBAIS硬件组合方式；2．CBAIS中各子系统之间的数据传递关系的实现模式；3．工业企业扩展应用方案；商业企业应用方案流程；集团公司应用方案选择。
Ⅲ本章难点1．“集中传递式”用于CBAIS各子系统间的数据传递关系描述；2．网络财务与业务协同的表现；3．集团公司的管理方式。
Ⅳ本章计划使用教学课时：6课时V 教学内容及教学过程的组织教学过程中应用的设问及课堂讨论总结，具体实施时间看具体教学内容第一节电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位〖教学建议〗本节内容建议使用课时1.5课时一、管理信息系统〖教学内容引入〗一个工业企业，要保证其运行正常，需要什么样的管理？（一）管理管理是人们对某项事物或活动进行全过程的规划、组织、指挥、协调、监督和控制，以达到预期的目标。
无论是国民经济系统，还是独立核算的企业系统，它们的活动都可以分为两大类：一类是生产或经营活动，另一类是管理活动。
（二）物流和信息流1、物流：生产经营活动中流动的原材料等物质资料2、信息流：在管理活动中，存在信息的输入、处理及输出等过程，这就是信息流。
3、物流与信息流的关系：（1）相互影响：物流是企业生产经营活动的主体流程，而信息流则是随着物流产生，由物流决定的。
同时，信息流反过来又在影响物流管理者根据掌握的信息流，计划、调节、控制物流的大小、方向和速度，使之按照系统的目标运动。
（2）流向不同：物流是单向的，而信息流是双向的，信息可以反馈。
〖教学过程中提问〗怎样协调物流与信息流？是否可以采用人工管理的方式？是否可以采用计算机管理的方式？（三）管理信息系统的涵义利用大量定量化的科学管理方法以实现对生产、经营和管理过程的计划、组织、指挥、协调和控制，其主要目的是提供对例行的高度结构化的管理决策问题的解决方法。
（四）管理信息系统的基本结构1、管理信息系统的物理结构管理信息系统的物理结构由五个部分组成（1）硬件设备。
包括电子计算机设备以及数据采集、网络通讯设备和机房设施等；（2）软件。
包括系统软件、通用软件和专用程序包等；（3）数据资源。
指按一定结构存储起来的各种数据和信息；（4）系统工作规程。
它是指保证系统正常运行的各种规定，如用户使用说明书、数据准备说明、各种必备的规章制度等；（5）工作人员。
即直接从事系统研制开发、使用及维护的人员，一般可分为操作人员、系统分析员、程序设计员、数据操作员、系统维护管理员等．2、管理信息系统的层次结构按所提供的信息特点、属性以及对管理层次的辅助作用，可分为相应的三个层次；（1）作业处理层（车间、商品部级管理）。
其任务是在有效地使用现有设备和资源的基础上，确保企业生产活动的实施与完成。
通常是利用事务处理子系统来产生指导日常生产活动的信息，完成该层次的管理工作。
（2）管理控制层（工厂级管理）。
它能为企业各职能部门的管理人员提供控制生产经营活动等管理活动所需的信息。
（3）战略决策层（公司级管理）。
该层的系统不可能像作业层和管理层那样提供具体详细的信息，而且处理方法也很复杂，一般是采用计算机辅助决策支持系统，利用模型或模拟方法。
3、管理信息系统的职能结构管理信息系统是由一系列实现各种不同管理职能的子系统所构成的，一般包括以下几个子系统：工业技术标准子系统：产品结构、工艺方法、定额等。
生产计划子系统：生产计划、调度统计、监督等。
物质供应子系统：物资需求计划、订货、库存管理等。
会计信息子系统：会计核算、财务管理等。
劳动人事子系统：人事档案、劳动工资、人员需求计划等。
设备管理子系统：生产经营设备需求计划、更新改造等。
生产管理子系统：产品产量、工时、生产环节控制等。
二、电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的位置会计信息子系统，是企业管理信息系统中一个十分重要的子系统。
目前我国很多企业计算机应用均是从会计部门开始启动的。
1、核心位置〖教学内容引入〗为什么会计信息系统在管理信息系统处于必不可少的重要位置呢？（1）电算化会计信息系统与其他管理信息子系统相比的特征：①定量化。
会计作为重要的企业管理活动致之一，它是通过货币计量，以达到管理目标。
因而，与其他子系统不同，会计信息系统更侧重于定量化的管理，并且要精确。
电算化会计信息系统所产生的产品（会计信息）必须符合国家统一的会计制度的规范要求。
②全面化。
会计信息是系统反映和控制企业供、产、销、人、财、物各个环节、各个方面，并全面参与企业管理的综合信息。
例如，企业的设备管理子系统只是对本单位生产资料的使用价值的管理，而会计对在企业生产经营过程中只要能够用货币计量的经济业务事项都可以进行管理，并且，突出其价值管理和综合管理的功能。
会计信息系统是保证企业以最小的投入取得最大的经济效益的子系统。
可以说，企业各部门的管理人员都在某种范围内利用会计信息。
③复杂化。
正是由于会计信息系统全面地反映和控制企业生产经营活动，使它不仅内部结构十分复杂，由若干子系统构成。
而且，它跟其他管理子系统以及企业外部联系也十分密切和复杂。
④信息量大。
基于以上特征，又决定了会计信息系统要收集、处理、存储和提供大量的经济信息。
据测算，会计信息量约占全部企业信息量的70％左右。
（2）核心位置的体现综上所述，电算化会计信息系统在管理信息系统中占有十分重要的地位，与其他子系统相比，电算化会计信息系统处于整个系统的中心位置，如果把管理信息系统比作大脑，那么，会计信息子系统就好比神经中枢系统，控制着整个系统的运行。
因此，在建立企业管理信息系统时，必须综合考虑各子系统的要求和特点，使其结构合理，最大限度地实现数据共享，提高系统整体效率。
2、企业应该注重会计信息系统的建设〖教学注意〗强调会计信息系统的建设问题三、硬件设备及硬件组合方式〖课堂讨论〗如果某一工业企业请你将其手工会计信息系统转化为电算化会计信息系统，你将如何构建？1、电算化会计信息系统的物理结构电算化会计信息系统的物理结构是它的物理组成，包括计算机硬件设备、软件配置、数据库、规程和人员等。
如教材图3-3所示。
人员、规程软件系统硬件设备2、硬件设备输入设备：目前使用较多的是键盘输入设备。
通过键盘，可以把收集到的数据输入计算机中，键盘是人和计算机对话的桥梁，用户可以通过键盘来控制计算机的运行。
加工处理设备：主要包括计算机的控制器、运算器等。
控制是指挥计算机系统各部分协调工作的部件，是计算机系统的“神经中枢”；运算器是进行运算的部件，它除能完成算术运算外，还能进行比较、移位及逻辑运算。
控制器和运算器合称为计算机的中央处理器（CPU）。
存贮设备：是存放数据和信息的设备，分为内存贮器和外存贮器。
内存贮器是存放当前正在运行的程序和所需数据的部件，能够保存和记录原始数据、运算步骤以及中间结果。
但内存贮器的数据是易丢失的，它随电源的关闭而消失，因此，在数据的加工处理过程中，要随时注意把加工的信息存放在外存贮器上。
外存贮器是用来存贮需要长期保存数据的设备，会计电算化软件和会计数据都需要在外存贮器上贮存，运行时再调入内存贮器执行。
输出设备：是将数据加工处理的结果输送出来的设备。
一般有打印机、显示器等。
外存贮器也可以说是一种输出设备。
打印机是以纸介质的形式进行信息输出的，如电算化会计的总帐、报表等就需用打印机输出。
显示器能在屏幕上显示输出信息。
显示器常与键盘连接，以便同时作输入或屏幕输出显示使用。
3、硬件组合方式（1）单机结构：由一台计算机和相应的外部设备组成。
这种结构，所有数据集中输入、存贮和输出，属单用户工作方式。
在这种方式下，同一时刻只能供一个用户使用。
其优点是数据共享程度高、数据一致性好；但只有一个输入输出口，影响数据输入输出速度，成为数据处理的瓶颈，但数据处理量和存贮空间受到一定限制，降低整个系统的工作效率。
因此适用于小规模的数据处理。
（2）多机松散结构：由相互独立的多台计算机分别形成电算化会计信息系统中的子系统，以分别完成不同的任务，各台计算机之间不直接发生数据联系，形成多机松散结构方式。
这种方式，数据的输入、处理和输出分别在不同的计算机上完成，可以缓解输入输出的瓶颈问题，提高了整个系统处理数据的效率，但由于分散处理，数据的共享性较差，系统完整性不高，整个系统的效率也不高，成本也较高。
（3）联机结构：整个系统由一台主机和若干个终端组成，数据通过各个终端输入，数据集中于主机处理，形成联机结构方式（亦称多用户结构方式）。
这种方式，数据通过终端输入、输出每个终端都可进行数据输入，且可同时进行，数据集中处理，能够实现数据共享，系统的整体效率提高，大多数中型机和小型机都采用这种结构。
这种方式的优点是分散输入输出，解决了瓶颈问题，数据集中处理，解决了数据的共享性，提高了整体的效率。
其缺点是，主要事务由主机处理，各终端也时常占用主机时间，当终端数量较多时，将降低各终端的处理速度。
（4）网络结构：把多台计算机联接在一起形成网络终端，相互通迅，共享资源，组成一个功能更强的计算机系统。
计算机网络分远程网和局域网，电算化会计信息系统一般都采用以微机作服务器的局域网，这种方式的优点是输入输出可在各工作站上进行，简单处理也可在本地工作站上完成，使系统效率提高，并能够使资源共享，提高系统的兼容性、适应性和系统性，是电算化信息系统较为理想的硬件结构方式和工作方式。
但它对技术和管理方面的要求较高，而且投资也较大，一般适用于大型企业。
四、软件软件是运行、管理、应用和维护计算机所编制的各种程序的总和。
软件的种类很多，但各种软件开发目的都是为了扩大计算机的功能和方便用户。
软件通常分为二类，即系统软件和应用软件。
系统软件是计算机必需配置的用于计算机系统管理和运行的那部分软件。
主要包括操作系统和语言系统。
操作系统是为了控制计算机的处理操作而编制的一组程序。
在所有的软件中，操作系统是紧靠裸机的第一层软件，是对硬件功能的首次扩充，而其他软件是建立在操作系统的基础上进一步对硬件功能进行扩充，并在操作系统的统一管理和支持下运行。
因此，操作系统在整个计算机系统中占据特殊的地位，它不仅是硬件与其他软件的接口，而且是整个计算机系统控制和管理的中心。
语言系统，如机器语言，汇编语言，高级程序语言。
目前一般都使用高级语言编制程序，如BACIC，COBOL，DBASE和FOXBASE数据库语言，C语言等。